INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO DE DECLARACIÒN Y PAGO DEL IMPUESTO A LA TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES Y A LA PRESTACION DE SERVICIOS 1) Introducción. La Dirección General de Impuestos Internos con el objetivo de hacer mas eficientes, simplificar y mejorar los procesos internos sobre las declaraciones tributarias, aumentar la precisión del procesamiento y acelerar el proceso de captura de los datos contenidos en las declaraciones tributarias; esta implementando los Sistemas de Digitalización de Documentos y la Administración Documental para las Declaraciones Tributarias, la tecnología de digitalización de documentos es la conversión de documentos de papel en imágenes electrónicas, sistema basado en técnicas de imágenes y tecnologías únicas de procesamiento de formularios; proceso por el cual se capturan los datos automáticamente a partir de textos impresos, éstos son indexados y almacenados en una base documental única; siendo ésta una herramienta de gestión de entrada de datos de formularios estructurados, asimismo, la administración documental es el sistema por el cual se administran y ordenan electrónicamente los documentos digitalizados, permitiendo acceder de forma instantánea y simultánea a los documentos escaneados; lo que permite a la Administración Tributaria efectuar de forma inmediata los procesos de actualización de la Cuenta Corriente del contribuyente sobre la presentación de las declaraciones tributarias, brindar el servicio de certificación de las declaraciones tributarias, proporcionando una copia fiel del documento original, el cual es una imagen fiel digital y la agilización de los procesos internos relacionados con peticiones del contribuyente. La Administración Tributaria en el proceso de implementación del Sistema de Digitalización de los Documentos y Administración Documental, ha rediseñado el formulario de la Declaración y Pago del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios, y con el objetivo de facilitar a los contribuyentes el proceso de elaboración de la declaración, se proporcionan las siguientes instrucciones relacionadas con la forma de complementar las casillas del formulario correspondientes a las Compras, Ventas, Créditos, Debitos, Determinación del Impuesto y la información sobre los Documentos Legales del IVA elaborados, emitidos, anulados y extraviados. 2) Indicaciones Generales. La declaración debe elaborarse a máquina o con letra de molde mayúscula y utilizar tinta color negro, asimismo, debe elaborarse exclusivamente en dólares de los Estados Unidos de América US $; en el momento de presentar la declaración deberá exhibir la Tarjeta de NRC la cual acredita la inscripción en el Registro de Contribuyentes – IVA. Las cantidades en las casillas del formulario deben anotarse comenzando de derecha a izquierda y considerando dos decimales; anotar únicamente un número por casilla, conforme el ejemplo siguiente: 3) Sección A: Identificación del Contribuyente. a) b) c) d) e) f) g) Periodo Tributario: El periodo tributario correspondiente a las operaciones del mes que declara o que modifica, utilizar únicamente números arábigos con dos dígitos, anotar en la casilla 02. NIT según Tarjeta de Identificación Tributaria, anotar en la casilla 04 y el NRC, anotarlo en la casilla 03. Apellido(s), Nombre(s)/Razón Social o Denominaciòn de la persona natural o jurídica, sucesiones o fideicomisos domiciliados o no, Corporaciones y Fundaciones de Utilidad Publica, Conjuntos Artísticos con o sin personalidad jurídica, según Tarjeta de Identificación Tributaria (NIT), anotar en la casilla 22. La Actividad Económica principal, anotarla en la casilla 14. El Nombre Comercial de la Casa Matriz, anotarlo en la casilla 09. El Número de Teléfono, anotarlo en la casilla 16. Si es una declaración modificatoria deberá anotar el número de la declaración que modifica en la casilla 55. PERIODO TRIBUTARIO MES AÑO 02 1 1 2 0 0 6 5 COMPLETE ESTE RECUADRO SOLO SI ES MODIFICACION DE DECLARACION Número de Declaración que modifica 55 0 0 0 0 5 6 4 3 1 A. Sección Identificación 04 NIT 0 6 1 4 - 2 0 1 0 7 0 - 1 Apellido (s), Nombre (s)/ Razón Social o Denominaciòn 0 1 - 0 3 13 NRC 0 1 1 7 5 8 4 - 6 7 Actividad Económica Principal Nombre Comercial 0 7 16 TELEFONO 2 2 5 1 2 3 9 8 7 1 INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO DE DECLARACIÒN Y PAGO DEL IMPUESTO A LA TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES Y A LA PRESTACION DE SERVICIOS 3) Sección C: Operaciones del Mes. Las operaciones realizadas durante el mes son las siguientes: Compras Internas Exentas ascienden a $ 150,355.33, Importaciones Gravadas $ 15,998.50, Compras Internas Gravadas $ 76,846.15, Devoluciones y Rebajas $1,477.88, Ventas Internas Exentas $ 75,985.60, Ventas Internas Gravadas con Comprobante de Crédito Fiscal $ 305,700.50, Ventas Internas Gravadas con Factura $ 13,425.75, Devoluciones y Rebajas $ 12,918.63. Las cantidades en las casillas del formulario deben anotarse comenzando de derecha a izquierda y considerando dos decimales; anotar únicamente un número por casilla, conforme el ejemplo siguiente: ¿Cómo debes escribir los datos en el nuevo formulario? Decenas de Millar Centenas Unidades de Millar Decenas Unidades Centavos ELABORAR EXCLUSIVAMENTE EN DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA US $ COMPRAS VENTAS Compras Internas Exentas o No Sujetas 65 + $ , 1 5 0 , Ventas Internas Exentas 3 5 5 . 3 3 5 85 Importaciones Gravadas (Fuera Región Centroamericana) 75 + $ , Compras Internas Gravadas 1 + $ 7 , , 5 9 8 5 . 6 0 6 0 3 Ventas Internas Gravadas con Comprobante Crédito Fiscal 5 , 9 9 8 . 5 0 0 95 + $ , 3 0 5 , 7 0 0 . 5 Ventas Internas Gravadas con Factura 80 + $ , 7 6 , 8 4 6 . 1 5 4 Devoluciones, Rebajas, Descuentos u Otras Deducciones sobre Compras 96 + , 1 3 , 4 2 5 . 7 5 9 Devoluciones, Rebajas, Descuentos u Otras Deducciones sobre Ventas 81 7 97 $ , 1 SUMA DE VENTAS : 105 = $ , - $ , SUMA DE COMPRAS: 100 = $ , 1 2 4 3 , , 4 1 7 9 7 9 . . 8 9 8 8 - 4 CREDITOS + $ , 2 , 130 + $ , 9 , Crédito por Devolución, Rebajas, Deducciones sobre Compras 131 - $ , , 0 7 9 . 8 1 1 135 9 9 9 . Descuentos 1 9 2 . 0 0 3 u Otras + $ , 8 . 6 3 8 0 7 , 9 4 0 . 4 8 0 1 . 0 7 5 3 1 2 140 + $ , Débitos por Devolución, Deducciones sobre Ventas 143 - $ , 8 , 3 , 5 6 6 . 1 7 0 9 , 7 4 , 8 , 6 9 5 . 7 6 2 1 , 7 4 5 . 3 5 0 Rebajas, Descuentos u Otras 1 , 6 7 9 . 4 3 2 SUMA DE DEBITOS 150 = $ , 4 3 , 1 6 5 . 8 6 4 Remanente Crédito Próximo Periodo (Casilla 145-150) Si el Resultado es Positivo SUMA DE CREDITOS 145 = $ 9 1 Débito por Ventas: Facturas Crédito IVA por Proporcionalidad Mensual (No Deducible del Débito) $ , Débito por Ventas: Comprobante Crédito Fiscal Crédito por Compras Internas Gravadas 132 - 2 DEBITOS Crédito por Importaciones 125 1 155 $ , , . 6 Sección D: Determinación del Impuesto Impuesto Determinado(Casilla 150-145).Si el Resultado es positivo 160 + $ , 163 + $ , 3 4 , 4 7 0 . 1 0 1 2 , 3 2 1 . 8 5 9 IMPUESTOS A ACREDITAR DEL PERIODO Percepción del IVA del 1% efectuada al Declarante 2 INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO DE DECLARACIÒN Y PAGO DEL IMPUESTO A LA TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES Y A LA PRESTACION DE SERVICIOS Retención IVA efectuada al Declarante 162 Anticipo a Cuenta efectuada al Declarante (Percepción del 2% efectuada por Tarjeta de Crédito / Débito) 161 + $ , + $ 1 1 , 8 6 3 , 7 , 1 4 5 . . 2 7 7 9 0 6 Excedente de Impuesto Periodo Anterior 164 Impuesto IVA por Operaciones según Declaración que Modifica 165 + $ , 5 , 6 7 0 . 1 5 0 + $ , 6 , 8 0 0 . 1 2 3 Total Saldo a Favor 163+162+161+164+165) 166 = $ , 3 , 8 0 1 , 2 9 6 167 = $ , , 168 = $ , , 6 6 8 . 8 1 2 Percepción IVA del 1% efectuada por el Declarante 169 Retención IVA a Terceros Domiciliados efectuada por el Declarante 170 + $ , , 4 5 0 . 7 5 5 + $ , 0 , 5 3 5 . 0 0 3 Anticipo a Cuenta efectuada por el Declarante (Percepción del 2% efectuada por los Emisores o Administradores de Tarjetas de Crédito/Debito) 171 + $ , 2 , 7 9 4 . 6 8 7 Total Retenciones y/o Percepciones efectuadas por el Declarante (Casilla 169+170+171) 187 = $ , 1 3 , 7 8 0 . 4 3 5 $ , 1 0 , 5 3 5 . 0 0 6 = $ , = $ , del Contribuyente (Casilla Excedente de Impuesto para Próximo Periodo(Casilla 166-160 Si Resultado Positivo) Total Impuesto por Operaciones del Periodo (Casilla 160-166 Si Resultado Positivo) 3 . 2 IMPUESTOS A PAGAR DEL PERIODO Retenciones y Percepciones según Declaración que Modifica 188 Excedente por Pago Indebido o en Exceso Solicitar por 189 escrito (Casilla 188 - 187 Si Resultado Positivo) Total Impuesto por Retenciones y Percepciones(Casilla 187190 188 Si el Resultado Positivo) 1 , 3 . , 2 4 5 5 6 . 7 4 3 7 5 4 MULTAS ATENUADAS Impuesto Intereses + $ 194 Percepción 1% , , 1 6 7 . 2 1 4 192 + $ Retención 193 + $ Anticipo a Cuenta 2% , , 2 2 5 . 3 8 1 , , 199 , + $ 1 , . 3 9 7 196 3 . 3 4 + $ , . 8 TOTAL MULTAS ATENUADAS(Casilla 194+192+193+199 5 195 = $ 1 , 7 8 9 . 9 3 6 . 9 2 1 TOTAL A PAGAR (Casilla 168+190+196+195) 198 = 4) $ 5 , 7 6 0 Sección B: Detalle de Imprenta que le Elaboró Documentos Legales en el Mes. Anotar el NIT y Nombre del Propietario, Razón Social o Denominaciòn de la Imprenta donde le elaboraron los Documentos Legales del IVA, durante el periodo tributario que declara, asimismo, el Nombre Comercial y Número de autorización de la Imprenta. NOMBRE DE PROPIETARIO, RAZON SOCIAL O DENOMINACION NIT 490 0 6 1 4 - 1 1 0 8 5 3 2 3 - 0 1 0 - 1 8 NOMBRE COMERCIAL Nº de Autorización de Imprenta 270 9 3 3 INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO DE DECLARACIÒN Y PAGO DEL IMPUESTO A LA TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES Y A LA PRESTACION DE SERVICIOS 5) Sección C: Operaciones del Mes. Línea 9: Registre en la casilla 65, el valor neto de las Compras Internas Exentas o No Sujetas y en la casilla 85, el valor neto de las Ventas Internas Exentas. Línea 10: Registre en la casilla 70, el valor de las Importaciones Exentas o No Sujetas y en la casilla 86, el valor de las Ventas Internas No Sujetas. (Según consideración detallada en Art. 66 inciso 7 de la Ley de IVA) Línea 11: Registre en la casilla 75, el valor neto de las Importaciones Gravadas realizadas Fuera del Área Centroamericana y en la casilla 88, el valor neto de las Ventas Gravadas por Cuenta de Terceros No Domiciliados. Línea 12: Registre en la casilla 76, el valor neto de las Internaciones Gravadas realizadas dentro del Área Centroamericana y en la casilla 90, el valor neto de las Exportaciones Fuera de la Región Centroamericana. Línea 13: Registre en la casilla 80, el valor total de las Compras Internas Gravadas y en la casilla 91, el valor neto de las Exportaciones dentro de la Región Centroamericana. Línea 14: Registre en la casilla 81, el valor total de la Devoluciones, Rebajas, Descuentos, u otras Deducciones que disminuyan la base imponible sobre Compras Gravadas que le hayan realizado los proveedores en el período que declara y en la casilla 93, el valor neto de las Ventas efectuadas a Zonas Francas y a Depósitos para Perfeccionamiento Activo (DPA). Línea 15: Registre en la casilla 100, el total que resulte de sumar aritméticamente los valores registrados en las casillas 65, 70, 75, 76, 80 y 81; y en la casilla 95, el valor neto de las Ventas Internas Gravadas realizadas con Comprobantes de Crédito Fiscal. Línea 16: Registre en la casilla 96, el valor neto de las Ventas Internas Gravadas realizadas con Facturas. Línea 17: Registre en la casilla 110, el valor del Remanente de Crédito Fiscal, según declaración del mes anterior; y en la casilla 97, el valor de las Devoluciones, Rebajas, Descuentos, u otras Deducciones que disminuyan la base imponible sobre Ventas Gravadas que haya realizado a sus clientes en el período que declara. Línea 18: Registre en la casilla 115, el valor del Reintegro (Devolución) del Crédito Fiscal IVA por Exportaciones, solo podrá declararlo en el período en que se notificó la Resolución y en la casilla 105, el total que resulte de sumar aritméticamente los valores registrados en las casillas 85, 86, 88, 90, 91, 93, 95, 96 y 97. Línea 19: Registre en la casilla 125, el valor del Crédito Fiscal por las Importaciones Gravadas y en la casilla 108, el valor neto de las Ventas realizadas por Cuenta de Terceros Domiciliados, la cual no deben incluirse en sumatoria de casilla 105. (Para Comisionistas, Consignatarios y Mandatarios) Línea 20: Registre en la casilla 126, el valor del Crédito Fiscal por las Internaciones realizadas. (Importaciones del Área Centroamericana) Línea 21: Registre en la casilla 127, el valor del Crédito Fiscal por las Importaciones de Servicios realizadas durante el período que declara y en la casilla 135, el valor del Débito Fiscal, según Comprobantes de Crédito Fiscal Registrados en libro de Ventas a Contribuyentes. Línea 22: Registre en la casilla 128, el valor del Crédito Fiscal proveniente de Retenciones IVA realizadas a No Domiciliados durante el período que declara y en la casilla 140, el valor del Débito Fiscal, según Facturas o Documentos Legales Equivalentes Registrados en Libro de Ventas a Consumidores. Línea 23: Registre en la casilla 130, el valor del Crédito Fiscal por las Compras Internas Gravadas y en la casilla 141, el valor del Débito Fiscal, según Comprobantes de Liquidación por Ventas Realizadas con Comprobante de Crédito Fiscal. Línea 24: Registre en la casilla 131, el valor del Crédito Fiscal por las Devoluciones, Rebajas, Descuentos, u otras Deducciones sobre Compras Gravadas que haya realizado a los proveedores en el período que declara y en la casilla 142, el valor del Débito Fiscal, según Comprobantes de Liquidación por Ventas Realizadas con Facturas. Línea 25: Registre en la casilla 132, el valor del Ajuste Mensual al Crédito Fiscal No Deducible del Débito, proveniente de la aplicación de la proporcionalidad y en la casilla 143, el valor del Débito Fiscal proveniente de las Devoluciones, Rebajas, Descuentos, u otras Deducciones que haya realizados a sus clientes sobre Ventas. Línea 26: Registre en la casilla 133, el valor del Ajuste anual al Crédito Fiscal proveniente de la aplicación de la Proporcionalidad, cuando el Resultado sea Superior al efectivamente Deducido y en la casilla 150, el total que resulte de la suma aritmética de los valores registrados en las casillas 135, 140, 141, 142 y 143. Línea 27: Registre en la casilla 134, el valor del Ajuste anual al Crédito Fiscal proveniente de la aplicación de la Proporcionalidad, cuando el Resultado sea Inferior al efectivamente Deducido. Línea: 28: Registre en la casilla 145, el resultado de sumar aritmética los valores registrados en las casillas 110, 115, 125,126, 127, 128 130, 131, 132, 133 y 134 y en la casilla 155, el valor que resulte de restar a la casilla 145 la casilla 150, siendo éste el Remanente de Crédito Fiscal que podrá deducir en el mes siguiente, si el resultado es positivo. 6) Sección D: Determinación del Impuesto. Línea 29: Registre en la casilla 160, el resultado que resulte de restar al valor de la casilla 150 el valor de la casilla 145, siendo éste el Impuesto Determinado, si el resultado es positivo. Impuestos a Acreditar del Periodo. Línea 30: Registre en la casilla 163, el valor de la Percepción IVA del 1% efectuada por el GRAN CONTRIBUYENTE al Declarante. Línea 31: Registre en la casilla 162, el valor de la Retención IVA efectuada por el GRAN CONTRIBUYENTE al Declarante. 4 INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO DE DECLARACIÒN Y PAGO DEL IMPUESTO A LA TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES Y A LA PRESTACION DE SERVICIOS Línea 32: Registre en la casilla 161, el valor del IVA Anticipo a Cuenta efectuada al Declarante. (Percepción del 2% por Tarjeta de Crédito / Débito) Línea 33: Registre en la casilla 164, el valor del Excedente de Impuesto IVA detallado en casilla 167 de la declaración del Período Anterior. Línea 34: Registre en la casilla 165, el valor del Impuesto IVA por Operaciones del período detallado en la casilla 168 de la declaración que está modificando. Línea: 35: Registre en la casilla 166, el resultado de sumar los valores registrados en las casillas 163, 162, 161, 164 y 165. Línea 36: Registre en la casilla 167, el valor del Excedente de Impuesto para el Próximo Período, si el resultado es positivo. Línea 37: Registre en la casilla 168, el resultado de restar el valor anotado en la casilla 160 del valor de la casilla 166, el resultado constituirá el Total de Impuesto por Operaciones del Período, si el resultado es positivo. Impuestos a Pagar del Periodo. Línea 38: Registre en la casilla 169, el valor del Impuesto por la Percepción IVA del 1% efectuada por el Declarante a Otros Contribuyentes del IVA durante el período que declara (esta casilla aplica solo para Grandes Contribuyentes). Línea 39: Registre en la casilla 170, el valor de la Retención IVA a Terceros Domiciliados efectuadas por el Declarante durante el período que declara. Línea 40: Registre en la casilla 171, el valor del Anticipo a Cuenta efectuada por el Declarante (Percepción del 2% efectuada por los Emisores o Administradores de Tarjetas de Crédito / Débito. Línea: 41: Registre en la casilla 187, el Total de las Retenciones y/o Percepciones efectuadas por el Declarante, el cual corresponde al resultado de sumar los valores registrados en las casillas 169, 170 y 171. Línea 42: Registre en la casilla 188, el valor de la Retenciones y/o Percepciones del Impuesto de IVA pagados en la declaración que está modificando. Línea 43: Registre en la casilla 189, el valor que resulte de restar a la casilla 188 la casilla 187, si el resultado es positivo, éste constituye el Excedente por Pago Indebido o en Exceso , el cual debe ser solicitado por escrito para que proceda su devolución. Línea 44: Registre en la casilla 190, el valor que resulte de restar a la casilla 187 la casilla 188, si el resultado es positivo, éste constituye el Total del Impuesto por Retenciones y Percepciones del periodo que declara. Líneas 45, 46, 47 y 48: Registre en las casillas 194, 192, 193 y 199 las multas atenuadas que correspondan, en la casilla 196, el valor de los intereses ordinarios o moratorios, por el incumplimiento del pago del mismo dentro del plazo legal; tanto las multas como los intereses serán calculados por funcionarios de la Administración Tributaria y en la casilla 195, registrar el total de la suma de las casillas 194, 192,193 y 199. Línea 49: Registre en la casilla 198, el resultado de la sumatoria de las casillas 168, 190, 196 y 195, éste constituye el TOTAL A PAGAR. 7) Sección E: Detalle de Documentos Emitidos, Anulados o Extraviados en el Período que declara. Cdo. Tipo Documento 206 5 212 1 DEL Nº RANGO DE DOCUMENTO 9 250 1 0 0 0 0 AL Nº Estado Documentos 5 260 3 2 0 0 0 0 1 3 1 5 0 0 0 4 0 0 0 0 1 10 6 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1 1 1 6 5 6 5 2 CODIGO DE DOCUMENTO 01 Factura 02 Factura Simplificada 03Comprobante de Crédito Fiscal 04 Nota de Remisión 05 Nota de Crédito 06 Nota de Débito 07 Comprobante de Retención 08 Comprobante de Liquidación ESTADO 09 Documento Contable de Liquidación 10 Tiquetes de Máquina Registradora 11 Factura de Exportación 1=Emitido 2=Anulado 3=Extraviado En esta sección detallará los documentos emitidos, anulados o extraviados en el periodo tributario que declara, anotando el código del documento en la casilla 206, el rango de la numeración de los documentos en las casillas 212 y 250 y el estado que corresponde a los documentos en la casilla 260. 5