Manual del Usuario (Alumno)

Manual del Usuario (Alumno)
Módulo de Asignación de Carga Académica 2012
Proyecto SIGA
Módulo de Asignación de Carga Académica
Manual de usuario. V 1.0
Índice
ASIGNACIÓN DE CARGA ACADÉMICA (INSCRIPCIÓN) ............................... 3
Cronograma de inscripción 2012 – I ......................................................................................... 3
Cómo ingresar al sistema de inscripción .................................................................................. 4
FASE DE INSCRIPCIÓN WEB .......................................................................... 5
Acepte o rechace su carga ideal (asignaturas asignadas por el P.A. y sugeridas) ................. 5
Cómo solicitar una asignatura de manera regular .................................................................... 6
Cómo solicitar una asignatura de manera excepcional ............................................................ 8
Enviar su solicitud de carga académica ................................................................................... 9
Resultados de la fase de inscripción Web .............................................................................. 10
Sugerencias ............................................................................................................................ 10
FASE EXTRAORDINARIA .............................................................................. 11
Modalidad Web ....................................................................................................................... 11
Modalidad Personal ................................................................................................................ 13
Sugerencias ............................................................................................................................ 13
RESULTADO FINAL DEL PROCESO DE INSCRIPCIÓN .............................. 13
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Asignación de carga académica (inscripción)
El proceso de asignación de carga académica (al cual también se conoce como “proceso de inscripción”) es aquél a
través del cual los alumnos seleccionan las asignaturas que van a cursar durante el periodo académico que está
iniciando.

Periodo académico: es el periodo durante el cual se dictan las asignaturas ofrecidas por la universidad,
trátese tanto de los periodos regulares I y II (también llamados “semestres”), como del periodo de verano.
Al finalizar el proceso, un alumno estará inscrito en un conjunto de asignaturas. A este conjunto se le conoce como
carga académica del alumno.
En resumen, el objetivo del proceso es que cada alumno elabore su propia carga académica, según cumpla los
requisitos necesarios para llevar las asignaturas que seleccione. Este proceso se realiza en varias fases (las cuales
detallamos más adelante), y a través del de SIGA.
Cronograma de inscripción 2012 – I
El proceso de asignación de carga 2012-I contará con 1 fase de inscripción WEB donde los alumnos registrarán sus
solicitudes ingresando al módulo y una fase extraordinaria donde los asesores de matrícula, en los casos que estimen
convenientes, ajustaran la carga de los alumnos a pedido de los mismos.
Dichas fases están calendarizadas de la siguiente forma:
Para la fase extraordinaria se dispondrá de dos modalidades de atención: WEB y PERSONAL.
Estas modalidades estarán disponibles de acuerdo al centro al cual pertenece el alumno.
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Cómo ingresar al sistema de inscripción
Acceda al módulo de inscripción a través de las siguientes rutas, dependiendo del campus al que pertenezcas:
https://inscripcionpiura.udep.edu.pe
https://inscripcionlima.udep.edu.pe
En la pantalla de inicio, utilice su mismo nombre de usuario y contraseña de SIGA. Durante la fase de inscripción WEB
Usted puede acceder, efectuar cambios y enviar su solicitud, tantas veces como considere necesario. Se tomará en
cuenta la última solicitud enviada en el plazo correspondiente.
Cada facultad tiene reservados unos días determinados para que sus alumnos se inscriban, por lo que es muy
importante recordar que los alumnos deben acceder al sistema durante los días asignados a su facultad; de otro
modo, no verán en el sistema las opciones para solicitar asignaturas para su carga académica.
Alumnos que estudian dos carreras: Si un alumno pertenece a 2 programas académicos, deberá realizar
una inscripción por cada uno de ellos (en las fechas correspondientes). Si ambos programas son del mismo
centro, el sistema le permitirá elegir un programa antes de continuar.
Para una mejor experiencia con el módulo de asignación de carga 2012
recomendamos utilizar el explorador Mozilla Firefox. Puede descargarlo gratis
desde la siguiente dirección:
http://www.mozilla.org/es-ES/firefox/new/
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Fase de inscripción WEB
Durante la fase de inscripción Web usted podrá solicitar, a través de internet, las asignaturas que desee llevar en el
periodo. Todos los pedidos que realice en esta fase pasarán a un estado de Evaluación y se le dará una respuesta en
la fecha correspondiente.
Cuando ingrese por primera vez al módulo de inscripción (a través de la Web) se le mostrará una ventana con las
asignaturas que le han sido asignadas por su programa académico y las asignaturas que le sugiera el mismo. Este
conjunto de asignaturas conforman su carga ideal. Usted podrá aceptar o rechazar la carga ideal.
Recuerde que usted puede realizar dos tipos de pedido: regular y de excepción. El primero hace referencia a aquellas
asignaturas para las cuales cumple los requisitos establecidos, mientras que el segundo a las asignaturas para las
cuales no cumple dichos requisitos. Para cada caso existe un conjunto de pasos a seguir.
Acepte o rechace su carga ideal (asignaturas asignadas por el P.A. y sugeridas)
1. Ingrese al sistema con su nombre de usuario y contraseña.
2. Se le mostrará la ventana de carga ideal:
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Ventana de carga idea
Contiene las asignaturas asignadas por el programa académico y las asignaturas sugeridas por el mismo,
además del horario de clases y prácticas del alumno.
Carga académica sugerida
Conformada por aquellas asignaturas que le son sugeridas por su programa
basándose en el número de vacantes, en los requisitos cumplidos y en su
horario. Si acepta la carga ideal, estas asignaturas pasarán a evaluación.
Carga académica asignada
Conformada por aquellas asignaturas que el programa le ha asignado llevar
por el Programa académico
de
manera
obligatorio
por
diversos
motivos:
atraso,
asignaturas
desaprobadas por segunda vez, requisito de reincorporación, etc. Sin
importar si acepta o no la carga ideal estas asignaturas formarán parte de su
carga académica.
3. Acepte o rechace su carga ideal a través de las opciones Aceptar o Rechazar respectivamente. Se le mostrará la
ventana de registro de solicitudes. Si aceptó su carga ideal, se mostrarán las asignaturas sugeridas en estado En
evaluación junto a aquellas que le fueron asignadas de manera obligatoria, de lo contrario en su carga solo
figurarán las obligatorias.
4. Después de aceptar o rechazar su carga ideal, siempre la tendrá a disposición a través del link Mi carga ideal,
ubicado en la parte inferior izquierda de la ventana, debajo de la malla de asignaturas.
La ventana de carga ideal solo se mostrará si es que así lo ha definido su programa académico. Si
no lo ha hecho entonces se le mostrará directamente la ventana de registro de solicitudes.
Cómo solicitar una asignatura de manera regular
1. Dé clic en el cuadro correspondiente a la asignatura en la malla curricular.
2. En la parte inferior derecha de la ventana, en la pestaña Inscripción, aparecerá el detalle del dictado de la
asignatura: Nombre, secciones disponibles, profesores asignados, horarios de clases y prácticas.
3. Si desea solicitar la asignatura dé clic en el enlace Agregar.
4. Si desea consultar un detalle mayor de la asignatura, dé clic en sílabo.
5. Compruebe que la asignatura se añadió a su solicitud y luego verifique que no tenga cruce de horarios y prácticas;
para ello debe dar clic en las pestañas Horario de clases y Horario de prácticas respectivamente.
6. En caso de cruce de horarios seleccione una sección diferente (si fuera posible) o elimine la asignatura en conflicto y
seleccione otra. Para cambiar de sección una asignatura ya solicitada, solo debe repetirse el proceso y escoger una
sección diferente.
7. También puede dejar una asignatura regular dando clic en el icono de eliminar.
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Mi carga ideal
Si una asignatura genera cruce de horarios de clases o prácticas con otras, es muy probable que
la solicitud sea rechazada. En caso de que el alumno considere justificada tal asignación, lo más
recomendable
es
solicitar
la
asignatura
como
una
excepción
en
la
siguiente
fase
EXTRAORDINARIA (lo cual se explicará más adelante).
Si una de las asignaturas tiene prioridad sobre la otra (por el número de créditos, por ser
obligatoria, por ser anual, etc.) se recomienda seleccionar dicha asignatura de forma normal y la
menos prioritaria de manera excepcional, puesto que es la más propensa a ser rechazada.
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Cómo solicitar una asignatura de manera excepcional
Realice una solicitud de excepción si desea:
Retirarse de una asignatura que le ha sido asignada por el programa académico.
Cambiarse de sección de una asignatura que le ha sido asignada por el programa académico.
Solicitar una asignatura para la cual no cumple los requisitos.
Para registrar una solicitud de excepción siga los siguientes pasos:
1. Dé clic en el link Agregar del panel Excepciones, ubicado en la parte inferior derecha de la pestaña Inscripción.
2. En la nueva ventana seleccione el tipo de pedido: Agregar, dejar o cambiar de sección una asignatura.
3. Seleccione una asignatura y sección. Se le mostrará el horario de clases y prácticas de la asignatura seleccionada.
4. Ingrese el motivo por el cual desea, agregar, dejar o cambiar de sección la asignatura en cuestión.
5. Finalmente de clic en Guardar. Las excepciones registradas se listarán en el panel de Excepciones.
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Enviar su solicitud de carga académica
Una vez que termine su selección de asignaturas envíe la solicitud para que quede registrada en el sistema. Para
hacerlo dé clic en el botón Enviar Inscripción, localizado en la parte derecha de la pantalla. Una vez enviada, el
alumno queda a espera de los resultados, que podrá consultar en la siguiente fase de inscripción.
Recuerde que durante la fase de inscripción Web usted podrá modificar su pedido las veces que considere necesario. El
último envío será el que se evalúe y sobre el cual se dará una respuesta.
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Resultados de la fase de inscripción Web
Los resultados de la fase de inscripción Web se enviarán por correo electrónico al inicio de la siguiente fase de
inscripción (extraordinaria).
Por indicación de la Oficina de Pensiones, se cancelarán todas las solicitudes presentadas por
los alumnos con deudas de semestres pasados y no serán considerados en la validación,
además, les aparecerá un aviso indicándoles que para participar del proceso de asignación de
carga, deben estar al día en sus pagos.
Sugerencias
Realizar el proceso con calma en un horario conveniente. El orden de llegada no se tomará en cuenta, sino
otros indicadores como el rendimiento, el nivel y el ciclo del alumno.
Tener en cuenta las asignaturas en que el alumno ya fue aceptado, pues, a menos de que el alumno haga
algún cambio, estas ya garantizan que el alumno ha conseguido reservar una vacante en la asignatura.
Evitar solicitar asignaturas con cruce de horarios en la medida en que sea posible.
Comunicarse con su asesor durante la inscripción. Él (o ella) le ayudarán a elaborar un horario conveniente y
seleccionar mejor sus asignaturas.
Tener en cuenta la leyenda de colores del plan de
estudios. El link para acceder a la misma se
encuentra debajo de la malla de asignaturas.
Tener en cuenta la leyenda de solicitud de asignaturas. El link para acceder a la misma se encuentra en la
parte inferior derecha de la ventana.
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Fase Extraordinaria
Una vez que han sido publicados los resultados de la validación, los alumnos que necesiten alguna modificación
adicional en su carga académica asignada, deberán participar de la fase extraordinaria y presentar una solicitud de
modificación extraordinaria de carga académica la cual podrá realizarse personalmente o vía Web, según lo determine
cada programa académico.
Durante esta fase el alumno podrá realizar:
Solicitudes regulares.
Solicitudes de excepción.
Solicitudes de créditos de libre configuración.
Solicitudes de asignaturas iguales.
Sólo podrán ingresar a la fase extraordinaria aquellos alumnos aptos para la matrícula que estén al
día con sus pagos.
Modalidad Web
Si su centro activó esta modalidad de atención usted podrá registrar sus solicitudes a través de internet. Para ello siga
los siguientes pasos:
1.
Ingrese al módulo con su nombre de usuario y contraseña.
2.
Registre sus solicitudes regulares (Ver sección Como solicitar una asignatura de manera regular).
3.
Registre sus solicitudes de excepción (Ver sección Como solicitar una asignatura de manera excepcional).
4.
Registre sus solicitudes de créditos de libre configuración (Solo para aquellos programas que presentan este
tipo de asignaturas).
4.1. Dé clic en el link Agregar, en el panel Créditos de libre configuración.
4.2. Elija el centro y programa académico.
4.3. Seleccione la asignatura y sección de su preferencia. Al hacerlo se le mostrará el horario (de clases y
prácticas) y el profesor de la asignatura elegida.
4.4. Ingrese el motivo por el cual solicita la asignatura.
4.5. Finalmente dé clic en el botón Guardar. Esta solicitud será enviada en primera instancia al Director de
Programa al cual pertenece, quien se encargará de evaluarla. Si el director de programa cree conveniente
que el alumno lleve la asignatura, deriva la solicitud a la Secretaría del centro académico al que pertenece la
asignatura, la cual será responsable de darle una respuesta final (al alumno).
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Sólo podrán ingresar a la fase extraordinaria aquellos alumnos aptos para la matrícula que estén al
día con sus pagos.
5.
Registre sus solicitudes de asignaturas iguales
5.1. Dé clic en el link Agregar, en el panel Créditos de libre configuración.
5.2. Elija la asignatura para la cual desea buscar asignaturas iguales y dé clic en Buscar. Se mostrarán en una
tabla las asignaturas iguales y el centro académico a las cuales pertenecen.
5.3. Dé clic en el link Ver para la asignatura de su preferencia. Se le mostrará el horario de clases y prácticas.
5.4. Si desea llevar la asignatura ingrese el motivo que justifique su pedido.
5.5. Finalmente dé clic en Enviar solicitud.
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Esta solicitud será enviada en primera
instancia al Director de Programa al cual
pertenece,
quien
se
encargará
de
evaluarla. Si el director de programa cree
conveniente
que
asignatura,
deriva
el
alumno
la
lleve
solicitud
a
la
la
Secretaría del centro académico al que
pertenece la asignatura, la cual será
responsable de darle una respuesta final
(al alumno).
Para eliminar alguna solicitud, ya sea de créditos de libre configuración o de asignaturas iguales,
dé clic en el icono Eliminar (
) de la asignatura correspondiente. Finalmente dé clic en el botón
Aplicar cambios.
Modalidad Personal
Si su centro activó esta modalidad de atención usted podrá acercarse personalmente a su asesor de matrícula para
realizar la modificación extraordinaria de su carga académica. Los asesores atenderán sus solicitudes regulares, de
excepción, de créditos de libre configuración y de asignaturas iguales.
Sugerencias
Si un alumno recibe una respuesta negativa en una asignatura, podrá solicitarla nuevamente, pero es muy
probable que obtenga el mismo resultado. En este caso, lo más recomendable para el alumno será elegir otra u
otras asignaturas y, en caso de dudas, comunicarse con su asesor.
Resultado final del proceso de inscripción
El resultado del proceso de inscripción es la carga académica consolidada para todos los alumnos. Al terminar el
proceso de inscripción, los alumnos serán incluidos en las listas de las asignaturas en las que se han inscrito, dando
inicio al periodo académico 2012-I.
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