INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMULARIO

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMULARIO
El Formulario de Registro Único de Servidoras y Servidores Públicos (RUESS), se compone de seis tipos de
registros, que debe ser llenado con carácter de Declaración Jurada por la Unidad de Recursos Humanos de
las entidades públicas.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
DATOS PERSONALES
DATOS DE INSTRUCCIÓN
DATOS DEL CARGO
DATOS DE DISCAPACIDAD
DATOS DE COMPATIBILIDAD
DATOS DE CARRERA ADMINISTRATIVA
Cada uno de los cuales contiene registros o espacios que deben ser llenados, asimismo algunos de estos
espacios contienen combos o listas de elección, los cuales en algunos casos, su uso es obligatorio y en otros,
es opcional.
Listas de elección:
1) DATOS PERSONALES
N°CI: Este espacio debe ser llenado con el número de carnet de identidad del servidor público.
Expedido: Este espacio debe ser llenado con el nombre del Departamento donde fue expedido el carnet
de identidad del servidor público.
Nombres, Apellido Paterno, Apellido Materno: Estos tres espacios deben ser llenados por los nombres,
apellido paterno y materno del servidor público.
Estado Civil: Este espacio debe ser llenado con el estado civil del servidor público.
Sexo: Este espacio debe ser llenado con el dato MASCULINO o FEMENINO según corresponda el género
del servidor público.
Fecha de Nacimiento: Este espacio debe ser llenado con la fecha de nacimiento del servidor público, de
acuerdo al siguiente formato: día/mes/año. Ejemplo, 25/06/1982.
Departamento de Nacimiento: Este espacio debe ser llenado con el nombre del departamento donde
nació el servidor público, en caso de haber nacido en otro país, llenar con OTRO
País de nacimiento: Este espacio debe ser llenado con el nombre del país donde nació el servidor
público.
2) DATOS DE INSTRUCCIÓN
Nivel de Instrucción: Este espacio debe ser llenado con el nivel más alto de instrucción alcanzado por el
servidor público. Ejemplo: Maestría.
Profesión: Este espacio debe ser llenado con la profesión del servidor público. En caso de no contar con
una profesión, debe llenarlo con NINGUNO.
3) DATOS DEL CARGO
Ítem: Este espacio debe ser llenado con el número de ítem del servidor público.
Nombre del Puesto Actual: Este espacio debe ser llenado con el nombre del puesto que actualmente
ocupa el servidor público Ejemplo: Técnico en Sistemas Informáticos.
Departamento donde desempeña sus funciones: Este espacio debe ser llenado con el nombre del
departamento de Bolivia donde desempeña sus funciones.
Denominación del cargo: Este espacio debe ser llenado con el nombre del cargo que actualmente ocupa
el servidor público, con la aclaración de que cargo corresponde a un conjunto de puestos. Ejemplo:
Profesional I.
Haber básico: Este espacio debe ser llenado con el monto del haber básico que gana el servidor público,
no incluye bonos y descuentos.
Clases de Servidores Públicos: Este espacio debe ser llenado con el nombre del tipo de servidor público
al que corresponde el funcionario. Ejemplo: Libre Nombramiento.
Forma de Ingreso a la Entidad: Este espacio debe ser llenado con la forma de ingreso del servidor
público a la entidad. Ejemplo: Convocatoria Pública.
4) DATOS DE DISCAPACIDAD
Persona con Discapacidad o Tutor: Este espacio debe ser llenado con el dato de SI o NO. En el caso de
que el servidor público sea una persona con discapacidad o tutor de una persona con discapacidad
debidamente acreditado1, debe llenar con el dato “SI”, en caso contrario debe marcar “NO”.
1
Que cuente con el Certificado Único de Discapacidad otorgado por cualquier centro médico reconocido por el Ministerio de
Salud conforme lo establece el Decreto Supremo 28521.
Número de Carnet de Discapacidad: Este espacio debe ser llenado con el número de carnet de
discapacidad del servidor público o del tutelado, según corresponda.
5) DATOS DE COMPATIBILIDAD
Tiene parientes en la entidad: Este espacio debe ser llenado con el dato de SI o NO. En el caso de que el
servidor público tenga un pariente hasta el 4to grado consanguíneo y 2do grado de afinidad trabajando
en la misma entidad debe llenar “SI” en caso contrario debe llenar con “NO”.
Parentesco: Este espacio debe ser llenado en relación con el espacio anterior ya que si respondió “NO”
en ese espacio, no corresponde su llenado, caso contrario debe marcar con el nombre del tipo de
parentesco que tiene.
6) DATOS DE CARRERA ADMINISTRATIVA: Este conjunto de datos solo debe ser llenado si el
servidor público se encuentran dentro la Carrera Administrativa.
Puesto de Ingreso a la Entidad: Este espacio debe ser llenado con el nombre del puesto con el cual el
servidor público ingresó a la carrera administrativa.
Modalidad de Incorporación: Este espacio debe ser llenado con el nombre de la modalidad de ingreso
del servidor público a la carrera administrativa. Ejemplo Automática, continua o transitoria de
convalidación.
Código de Servidor Público de Carrera: Este espacio debe ser llenado con el código que se le asignó al
servidor público al momento de su incorporación a la carrera administrativa.
Gestión de la Última Evaluación de Desempeño: Este espacio debe ser llenado con el año de la última
evaluación de desempeño realizada al servidor público de carrera administrativa.
Resultado de Última evaluación de Desempeño: Este espacio debe ser llenado con la calificación que
obtuvo (excelente, muy bueno, bueno, observación) en la última evaluación de desempeño.
Movilidad Funcionaria: Este espacio debe ser llenado si corresponde, es decir que el servidor público de
carrera administrativa ya no ocupa el puesto inicial en el cual fue incorporado a la carrera administrativa,
con cualquiera de los datos siguientes: Transferencia, rotación y promoción. En caso de no registrarse
movilidad del cargo se llena “no corresponde”.
NOTA: A fin de prever la llegada oportuna de esta información pueden enviar el Formulario
RUESS (llenado) al correo electrónico [email protected] y posteriormente remitirlo en
medio escrito y magnético, según la Circular emitida el 7 de julio de 2014.
Consultas al teléfono: 2441811 int. 121, int. 110, int. 115