RDA y el proceso de catalogación Requisitos Funcionales de los
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IV Conferencia Regional sobre Catalogación – Marzo 2012 RDA y el proceso de Catalogación 2 Programa • Bases de RDA ▫ FRBR ▫ FRAD ▫ Declaración de Principios de Catalogación RDA y el proceso de catalogación • RDA ▫ Aspectos generales Objetivos y principios Estructura Terminología Graciela Spedalieri 4° Conferencia Regional sobre Catalogación San Luis Potosí, Marzo 26-30, 2012 ▫ Aplicando RDA Registro de atributos Registro de relaciones ▫ RDA Toolkit ▫ RDA y MARC 21 3 Los conceptos detrás de los códigos • 91 reglas de Pannizzi: El libro y la obra • Dewey: Los objetivos del catálogo • Los “códigos de comités”: El olvido de los conceptos • AACR1: vuelta a los conceptos (más o menos…) • AACR2: Principios de Paris, ISBD 4 Fundamentos de RDA • Basado en modelos ▫ FRBR ▫ FRAD • Guiado por principios ▫ Declaración de Principios Internacionales de Catalogación 6 Requisitos Funcionales de los Registros Bibliográficos (FRBR) Modelo entidad-relación Identificación de las entidades Modelo conceptual que sirve de base para relacionar atributos y relaciones específicos con las diversas tareas que el usuario realiza al consultar registros bibliográficos Identificación de las características o atributos de las entidades Identificación de las relaciones entre entidades que son más importantes para los usuarios Versión en español http://travesia.mcu.es/documentos/requisitos.pdf 5 1 IV Conferencia Regional sobre Catalogación – Marzo 2012 RDA y el proceso de Catalogación 7 FRBR es… Una descripción simplificada del universo bibliográfico Smithsonian Institution 8 10 Entidades FRBR Tema “Libro” “Libro” • Grupo 1: productos del esfuerzo intelectual y artístico Persona “Libro” • Grupo 2: responsables del contenido intelectual y artístico Entidad corporativa “Libro” • Grupo 3: Tópicos de las obras 9 11 Entidades del Grupo 1 ▫ Item ▫ Expresión 12 Entidades del Grupo 1 • Obra Creación intelectual o artística diferenciada • Expresión Realización intelectual o artística de una obra en forma alfanumérica, musical, notación coreográfica, sonido, imagen, objeto, movimiento, etc., o cualquier combinación de dichas formas ▫ Manifestación ▫ Obra • Manifestación Materialización física de la expresión de una obra • Ejemplar Un ejemplar determinado de una manifestación 2 IV Conferencia Regional sobre Catalogación – Marzo 2012 RDA y el proceso de Catalogación 13 Entidades del Grupo 2 Entidades del Grupo 3 • Entidad corporativa • Persona 14 • Concepto • Objeto • Acontecimiento • Lugar 15 16 Pie de imprenta Atributos Mención de responsabilidad Edición Relaciones de nivel superior - Grupo 1 Título Título Fecha Etc… Manifestación Obra Etc… Lengua Procedencia Localización Etc… Item Forma Etc… Expresión 17 Relaciones de nivel superior - Grupo 2 18 Relaciones de nivel superior - Grupo 3 3 IV Conferencia Regional sobre Catalogación – Marzo 2012 RDA y el proceso de Catalogación 19 Red de relaciones 20 21 22 Tareas del usuario Red de relaciones encontrar materiales que se correspondan con los criterios de búsqueda establecidos identificar una entidad (confirmar/distinguir) seleccionar una entidad adecuada a las necesidades adquirir u obtener acceso a la entidad descrita 23 FRAD (Requerimientos Funcionales para Datos de Autoridad) 24 FRAD – Base del modelo • Modelo conceptual • Entidades-Atributos-Relaciones • Basado en FRBR Disponible en español http://www.ifla.org/files/cataloguing/frad/frad_ 2009-es.pdf 4 IV Conferencia Regional sobre Catalogación – Marzo 2012 RDA y el proceso de Catalogación 25 26 FRAD – Base del modelo FRAD – Base del modelo Conocido por Conocido por Adolfo Bioy Casares Base para Base para Bioy Casares, Adolfo Casares, Adolfo Bioy El ingenioso hidalgo Don Quijote de la Mancha [Don Quijote] 27 28 Entidades • Persona • Familia • Entidad corporativa Nombre es una entidad, no un atributo • • • • Obra Expresión Manifestación Ítem • • • • Concepto Objeto Acontecimiento Lugar • Nombre • Identificador • Punto de acceso controlado • Reglas • Agencia 29 Entidades - Persona • Persona real • Seudónimo compartido Jane Austen 30 Entidades - Persona • Figuras literarias • Denominaciones establecidas H. Bustos Domecq • Identidad bibliográfica Jean Plaidy • Identidad establecida por un grupo Maestro de Pedret Betty Crocker 5 IV Conferencia Regional sobre Catalogación – Marzo 2012 RDA y el proceso de Catalogación 31 Entidades - Familia 32 Entidades – Entidad corporativa 33 34 35 36 Entidades – Reglas, Agencias • Reglas • Agencias Relaciones Tareas del usuario • 1. Genéricas entre entidades • Encontrar • 2. Entre instancias específicas de las entidades persona, familia, ente corporativo, y obra. • Identificar • 3. Entre instancias específicas de la entidad persona, familia, ente corporativo u obra, y un nombre específico por el que la entidad es conocida. Encontrar una entidad o conjunto de entidades correspondientes a un criterio dado Identificar una entidad (Confirmar/distinguir), o validar la forma de un nombre a ser usada como punto de acceso controlado • Contextualizar Poner en contexto (una persona, entidad, obra, etc.); clarificar relaciones entre entidades, o entre entidades y nombres • Justificar • 4. Entre instancias específicas de la entidad punto de acceso controlado Documentar el motivo por el que el creador de los datos de autoridad ha elegido el nombre o forma del nombre en que se basa un punto de acceso controlado 6 IV Conferencia Regional sobre Catalogación – Marzo 2012 RDA y el proceso de Catalogación 37 ¿Qué falta? ¡FRSAD! 38 FRSAD – Base del modelo Requerimientos Funcionales para Datos de Autoridad de Materia ▫ Modelo conceptual de las entidades del grupo 3 de FRBR ▫ Marco de referencia estructurado y claramente definido para relacionar datos en registros de autoridad de materias con las necesidades de los usuarios de esos datos ▫ Evaluación del potencial de la utilización y el intercambio internacional de datos de autoridad de materia tanto en el sector bibliotecario como en otros sectores http://www.ifla.org/files/cataloguing/frsad/frsad-finalreport-es.pdf.pdf 39 FRSAD 40 FRSAD - Relaciones • Relaciones entre los diferentes tipos de entidades: OBRA-a-THEMA y THEMA-aNOMEN. • Relaciones entre entidades del mismo tipo: THEMA-a-THEMA y NOMEN-a-NOMEN 41 FRSAD – Tareas del usuario • Encontrar una o más materias que corresponde (n) a los criterios establecidos por el usuario • Identificar una materia basado en sus atributos o relaciones (distinguir entre dos o más materias o denominaciones y confirmar que la materia o denominación apropiada ha sido encontrada); • Seleccionar una materia y / o su denominación adecuada a las necesidades de los usuarios • Explorar las relaciones entre las materias y / o sus denominaciones 42 Tareas del usuario http://www.ifla.org/files/cataloguing/frsad/frsad-final-reportes.pdf.pdf 7 IV Conferencia Regional sobre Catalogación – Marzo 2012 RDA y el proceso de Catalogación 43 Principios de catalogación Antecedentes 44 Nueva Declaración • Principios de Paris (1961) Redactada por expertos de todo el mundo ◦ IME ICC ◦ Reuniones regionales 2003-2007 ▫ Producidos por la Conferencia Internacional sobre Principios de Catalogación http://www.ifla.org/files/cataloguing/icp/icp_20 09-es.pdf ▫ Objetivo: servir como base para la normalización internacional en la catalogación ▫ Alcance: elección y forma de los encabezamientos 45 Nueva Declaración 46 Contenido • Sustituye y amplía el alcance de los Principios de París • 1. ▫ Todo tipo de materiales ▫ Todos los aspectos de los datos bibliográficos y de autoridades • • • • • • • Incluye ▫ Principios y objetivos (funciones del catálogo) ▫ Pautas que se deben incluir en los códigos de catalogación a nivel internacional ▫ Orientación sobre las capacidades para la búsqueda y recuperación. Alcance 2. Principios Generales 3. Entidades, Atributos y Relaciones 4. Objetivos y Funciones del Catálogo 5. Descripción Bibliográfica 6. Puntos de Acceso 7. Fundamentos para las Capacidades de Búsqueda 47 Alcance Principios para orientar el desarrollo de los códigos de catalogación Aplicable a datos bibliográficos y de autoridad y a los actuales catálogos de bibliotecas También pueden aplicarse a bibliografías y otros archivos de datos creados por bibliotecas, archivos, museos y otras comunidades. Intentan proporcionar una aproximación coherente a la catalogación descriptiva y por materias de los recursos bibliográficos de todo tipo. 48 Principios generales • • • • • • • • • Interés del usuario del catálogo Uso común Representación Precisión Suficiencia y necesidad Significación Economía Coherencia y Normalización Integración 8 IV Conferencia Regional sobre Catalogación – Marzo 2012 RDA y el proceso de Catalogación 49 Entidades, atributos y relaciones Objetivos y funciones del catálogo El catálogo deberá ser un instrumento eficaz y efectivo que permita al usuario: • Entidades ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ 50 Obra Expresión Manifestación Ejemplar Persona Familia Entidad Corporativa8 Concepto Objeto Acontecimiento Lugar • 4.1. encontrar recursos bibliográficos en una colección como resultado de una búsqueda utilizando atributos o relaciones de los recursos para: ▫ 4.1.1. encontrar un solo recurso ▫ 4.1.2. encontrar conjuntos de recursos que representen a todos los recursos que pertenecen a la misma obra todos los recursos que contienen la misma expresión todos los recursos que ejemplifican la misma manifestación todos los recursos asociados con una persona, familia o entidad corporativa dada todos los recursos sobre una materia dada todos los recursos definidos por otros criterios (lengua, lugar de publicación, fecha de publicación, tipo de contenido, tipo de soporte, etc.) normalmente como delimitación secundaria del resultado de una búsqueda 51 Objetivos y funciones del catálogo 52 Objetivos y funciones del catálogo • 4.4. adquirir u obtener acceso al ejemplar descrito (es decir, suministrar la información que permitirá al usuario adquirir un ejemplar por medio de la compra, el préstamo, etc., o acceder al ejemplar electrónicamente por medio de una conexión en línea a una fuente remota); o acceder, adquirir u obtener datos de autoridad o datos bibliográficos; • 4.2. identificar un recurso o agente bibliográfico (es decir, confirmar que la entidad descrita corresponde a la entidad que se busca, o distinguir entre dos o más entidades con características similares); • 4.3. seleccionar un recurso bibliográfico que se ajuste a las necesidades del usuario (es decir, elegir un recurso que satisfaga los requisitos del usuario respecto al medio, contenido, soporte, etc., o descartar un recurso por ser inapropiado a las necesidades del usuario); • 4.5. navegar por un catálogo y más allá (es decir, por la ordenación lógica de los datos bibliográficos y de autoridad y presentación de vías claras por las que moverse, incluyendo la presentación de las relaciones entre las obras, expresiones, manifestaciones, ejemplares, personas, familias, entidades corporativas, conceptos, objetos, acontecimientos y lugares ). 53 Descripción Bibliográfica • Por lo general, se debe crear una descripción bibliográfica independiente para cada manifestación. • Se debe basar en el ejemplar como representante de la manifestación y puede incluir atributos que pertenecen a la(s) obra(s) o expresión(es) contenida(s) • Los datos descriptivos deberán basarse en una norma acordada internacionalmente. • Las descripciones podrán ser a diferentes niveles de exhaustividad, dependiendo de los objetivos del catálogo o archivo bibliográfico. Se debe informar al usuario sobre el nivel de exhaustividad. 54 Puntos de acceso • Deben formularse siguiendo los principios generales • Pueden estar controlados o sin controlar • Se deben proporcionar puntos de acceso controlados a las formas autorizadas y variantes de los nombres de entidades • Se deben crear registros de autoridad con el fin de controlar formas autorizadas, formas variantes e identificadores utilizados como puntos de acceso • Se pueden proporcionar puntos de acceso no controlados 9 IV Conferencia Regional sobre Catalogación – Marzo 2012 RDA y el proceso de Catalogación 55 Fundamentos para las capacidades de búsqueda 56 Recuperación • Puntos de acceso ▫ 1) proporcionan una recuperación fiable de registros bibliográficos y de autoridad y sus correspondientes recursos bibliográficos ▫ 2) limitan los resultados de la búsqueda • Cuando en la búsqueda se recuperan varios registros con el mismo punto de acceso, debe visualizarse en algún orden lógico conveniente al usuario del catálogo, preferentemente de acuerdo a una norma apropiada a la lengua y escritura del punto de acceso. • Mecanismos de búsqueda ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ Formas completas de los nombres Palabras clave Frases Truncamientos Identificadores 57 58 Cambios en el universo bibliográfico • Cambios en los recursos ▫ Nuevos tipos de recursos: espectro más amplio y mayor complejidad ▫ Cambios en recursos existentes • Nuevos actores en la creación de metadatos (información bibliográfica) • Necesidad de nuevas normas para su tratamiento Esquemas de metadatos Cambios en las reglas de catalogación 60 Antecedentes Cambios tecnológicos 1997: Conferencia Internacional sobre los Principios y Desarrollo Futuro de AACR, Toronto • Impacto en datos descriptivos/de acceso ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ Catálogos impresos Catálogos en fichas OPACs Nueva generación de catálogos Revisión de principios Contenido vs. portador Estructura lógica de las reglas Serialidad Internacionalización 59 10 IV Conferencia Regional sobre Catalogación – Marzo 2012 RDA y el proceso de Catalogación 61 ¿Por qué no RCA3? De RCA3 A RDA • 2004 - Borrador de RCA3 RCA2 ▫ 1978 ▫ 1988 ▫ 1998 ▫ 2002 62 ▫ Reacción: RCA3 no representaría un cambio suficiente para el registro de recursos digitales • Orientada a impresos • Estructura inadecuada • Terminología anticuada • Abril 2005 - Nuevo comienzo ▫ Resource Description and Access (Recursos: Descripción y Acceso) 63 64 • Norma para descripción y acceso a recursos “Una norma de contenido multinacional” • Diseñada para el entorno digital ▫ Producto basado en la web Diseñada para ser usada en todas las comunidades lingüísticas, sin parcialidad a favor del inglés También estará disponible en papel ▫ Descripción y acceso a recursos digitales y analógicos ▫ Registros utilizables en el entorno digital 65 66 Propósito y alcance (0.0) • Un marco consistente, flexible y extensible • Compatible con principios, modelos y estándares internacionales • Para uso en bibliotecas, pero adaptable a otras comunidades • Pautas e instrucciones para formular datos que sirvan al descubrimiento de recursos (resource discovery) Compárese con: “Estas reglas están diseñadas para la elaboración de catálogos y otras listas en bibliotecas generales…” (RCA2) 11 IV Conferencia Regional sobre Catalogación – Marzo 2012 RDA y el proceso de Catalogación 67 68 69 70 Propósito y alcance (0.0) • Tareas a las que deben servir los datos = Tareas del usuario (FRBR, FRAD) Datos que describen recursos Datos que describen entidades asociadas Encontrar Encontrar Identificar Identificar Seleccionar Clarificar Obtener Comprender Modelos conceptuales (0.3) Objetivos y principios (0.4) Objetivos FRBR ◦ Obra/Expresión/Manifestación/Item ◦ Atributos y relaciones FRAD ◦ Persona/Familia/Entidad Corporativa/Lugar ◦ Atributos adicionales de Obra ◦ Otras entidades cubiertas de manera selectiva • Sensibilidad frente a las necesidades del usuario • Costo-eficiencia • Flexibilidad • Continuidad 71 Objetivos y principios (0.4) 72 Relaciones con otras normas (0.2) Principios de catalogación (IME ICC) • • • • • • • • • Diferenciación Suficiencia Relaciones Representación Precisión Atribución Preferencia de lengua Uso o práctica común Uniformidad • Tradición angloamericana • Basado en AACR2 Compatible con AACR2 ▫ Más fácil de usar ▫ Más adaptable ▫ Mas costo-eficiente 12 IV Conferencia Regional sobre Catalogación – Marzo 2012 RDA y el proceso de Catalogación 73 74 75 76 Relaciones con otras normas (0.2) • Otras normas utilizadas ▫ ISBD ▫ MARC 21 Bibliográfico ▫ MARC 21 Autoridades • Compatible con ▫ ISBD ▫ MARC 21 ▫ Dublin Core Estructura de RCA2 La perspectiva de RDA: ¿Qué es esto? Despegue del enfoque de clases de materiales • Introducción • Parte I: Descripción ▫ No hay que preguntar qué es el recurso (en sentido material) para poder describirlo ▫ Por tipo de material • Parte II: Deteminación y forma de los puntos de acceso • Apéndices ▫ Hay que mirar con “anteojos de FRBR” y preguntar qué entidades están involucradas y cómo se relacionan 77 Estructura de RDA Tema “Libro” “Libro” • • • • Introducción Parte I - Atributos Parte II – Relaciones Apéndices Persona “Libro” Entidad corporativa “Libro” BUSCAR LAS ENTIDADES 78 13 IV Conferencia Regional sobre Catalogación – Marzo 2012 RDA y el proceso de Catalogación 79 IDENTIFICAR LOS ATRIBUTOS Pie de imprenta Mención de responsabilidad Edición Título Título Manifestación Etc… Fecha Obra ESTABLECER LAS RELACIONES Etc… Lengua Procedencia Localización Etc… Item Forma Etc… Expresión 80 81 Estructura de RDA 82 Estructura (RDA 0.5) Parte I - Atributos • Sección 1: Registro de atributos de manifestación e ítem • Sección 2: Registro de atributos de obra y expresión • Sección 3: Registro de atributos de persona, familia y entidad corporativa • Sección 4: Registro de atributos de concepto, objeto, evento y lugar Parte I - Atributos • Sección 1: Registro de atributos de manifestación e ítem ▫ Capítulo 1: Pautas generales para el registro de atributos de manifestación e ítem ▫ Capítulo 2: Identificación de manifestaciones e ítem (Identificar) ▫ Capítulo 3: Descripción de portadores (Seleccionar) ▫ Capítulo 4: Provisión de información de adquisición y acceso (Obtener) 83 Estructura de RDA Parte II - Relaciones • Sección 5: Registro de relaciones primarias entre obra, expresión, manifestación e ítem • Sección 6: Registro de relaciones con personas, familias y entidades corporativas relacionadas con un recurso • Sección 7: Registro de relaciones de materia • Sección 8: Registro de relaciones entre obras, expresiones, manifestaciones e ítems • Sección 9: Registro de relaciones entre personas, familias y entidades corporativas • Sección 10: Registro de relaciones entre conceptos, objetos, eventos y lugares 84 Estructura de RDA Parte II - Relaciones • Sección 6: Registro de relaciones con personas, familias y entidades corporativas relacionadas con un recurso ▫ Capítulo 17: Pautas generales para el registro de relaciones con personas, familias y entidades corporativas relacionadas con un recurso ▫ Capítulo 19: Personas, familias y entidades corp. asociadas con una obra ▫ Capítulo 20: Personas, familias y entidades corp. asociadas con una expresión ▫ Capítulo 21: Personas, familias y entidades corp. asociadas con una manifestación ▫ Capítulo 22: Personas, familias y entidades corp. asociadas con un ítem 14 IV Conferencia Regional sobre Catalogación – Marzo 2012 RDA y el proceso de Catalogación 85 86 Apéndices Estructura de RDA • • • • Parte II - Relaciones • Sección 9: Registro de relaciones entre personas, familias y entidades corporativas • ▫ Capítulo 29: Pautas generales para el registro de relaciones entre personas, familias y entidades corporativas ▫ Capítulo 30: Personas relacionadas ▫ Capítulo 31: Familias relacionadas ▫ Capítulo 32: Entidades corporativas relacionadas • • A. Mayúsculas B. Abreviaturas C. Artículos iniciales D. Sintaxis de registros para datos descriptivos E. Sintaxis de registros para control de puntos de acceso F. Instrucciones adicionales para nombres personales G. Títulos de nobleza, términos de tratamiento, etc. • • • • • • H. Fechas en el calendario cristiano I. Designadores de relaciones (entre recursos y P/F/EC) J. Designadores de relaciones (entre O/E/M/I) K. Designadores de relaciones (entre P/F/EC) L. Designadores de relaciones (entre conceptos/objetos/event os/lugares) M. Ejemplos completos 87 Descripción y acceso RCA2 • Descripción ▫ Elementos ISBD ▫ Clases de materiales ▫ Modo de emisión ▫ Tipo de descripción • Acceso ▫ Elección de puntos de acceso ▫ Forma de los encabezamientos ▫ Referencias 88 Elementos requeridos (0.6) RDA • Descripción ▫ Atributos de entidades FRBR ▫ Tipos de contenido y portadores ▫ Modo de emisión ▫ Tipo de descripción • Acceso ▫ Relaciones FRBR ▫ Atributos de entidades FRAD ▫ Relaciones de FRAD ▫ Relaciones de materia • No hay niveles de descripción • Conjunto básico de elementos obligatorios si se aplican (Core element set) • Definidos en base a FRBR-FRAD • Obligación de agregar otros elementos si es necesario para la diferenciación • Uso de otros elementos a discreción de la agencia catalogadora (políticas) 89 90 Elementos requeridos RCA2 – Primer nivel de descripción • Título propiamente dicho • Mención de responsabilidad • Mención de edición • Detalles específicos del material • Primer editor, etc. • Fecha de publicación, etc. • Extensión del ítem • Notas • Número estándar RDA – Elementos requeridos • Título propiamente dicho • Primera mención de responsabilidad • Designación de edición • Designación de una rev. de una edición • Numeración de seriadas • Escala de contenido cartográfico • Primer lugar de publicación • Nombre del primer editor • Fecha de publicación, etc. • Título prop. dicho de la serie/subserie • Num. dentro de la serie/subserie • Identificador de la manifestación • Tipo de portador • Extensión RDA como conjunto de elementos Instrucciones + conjunto de elementos (+ vocabularios controlados) 15 IV Conferencia Regional sobre Catalogación – Marzo 2012 RDA y el proceso de Catalogación 91 http://rdvocab.info/ 92 http://rdvocab.info/ 93 Elementos RDA Elementos RDA • Elemento RDA (dominio: manifestación) ▫ Título Título propiamente dicho Título paralelo Otra inf. sobre el título Variante del título Título clave Título abreviado 94 • Elemento RDA (dominio: manifestación) Elemento Sub-tipo de elemento Sub-tipo de elemento Sub-tipo de elemento Sub-tipo de elemento Sub-tipo de elemento Sub-tipo de elemento ▫ Mención de publicación Lugar de publicación Lugar paralelo de publicación Nombre del editor Nombre paralelo del editor Fecha de publicación elemento sub-elemento sub-elemento sub-elemento sub-elemento sub-elemento 95 Vocabularios controlados • Más listas de términos ▫ Aseguran mejor identificación ▫ Facilitan la tarea de registro ▫ Servirán para mejorar el descubrimiento de recursos 96 Qué, no cómo • RDA es una norma de contenido ▫ Indica qué elementos registrar ▫ No establece cómo se deben mostrar • Vocabularios cerrados y abiertos Ejemplo para título paralelo 16 IV Conferencia Regional sobre Catalogación – Marzo 2012 RDA y el proceso de Catalogación 97 El cómo… 98 Transcripción …está en otras normas • No siempre tiene la misma importancia ▫ Mapeos a otros estándares • “Tome lo que ve” MARC 21 Dublin Core • Aclaraciones sólo cuando es necesario ▫ Instrucciones en apéndice para visualizaciones ISBD 99 Tratamiento del cambio 100 Control de autoridades • Más explícito • Más presente en el código ▫ Identificación de entidades • Mejor estructurado ▫ Ligado al modo de emisión (mode of issuance) ▫ Determinación de nombres preferidos y variantes 101 Cambios en la terminología • Eliminación de términos relacionados con la tecnología de catálogos en ficha 102 Términos eliminados • Encabezamiento (Heading) • Subencabezamiento (Subheading) • Asiento (Entry) • Adopción de términos de FRBR y FRAD • Adaptación de definiciones al modelo conceptual FRBR/FRAD • Título uniforme • Designación general del material • Responsabilidad mixta / Responsabilidad compartida • Sine loco / Sine nomine 17 IV Conferencia Regional sobre Catalogación – Marzo 2012 RDA y el proceso de Catalogación 103 Términos incorporados 104 Términos incorporados • Recurso • Obra/Expresión/Manifestación/Ítem • Recurso digital • Persona/Familia • Recurso en línea • “Relacionado” (recurso, obra, expresión, manifestación ítem, persona, familia, entidad corporativa) • Recurso de archivo 105 Términos incorporados 106 Términos incorporados • Punto de acceso preferido • Portador / Tipo de portador • Punto de acceso variante • Medio / Tipo de medio • No mediado 107 Términos incorporados 108 Términos incorporados • Variante de título • Creador • Variante de título anterior / posterior • Contribuidor (Contributor) • Título preferido de la obra • Propietario • Título colectivo convencional • Título inventado (Devised title) • Designador de la relación 18 IV Conferencia Regional sobre Catalogación – Marzo 2012 RDA y el proceso de Catalogación 109 Términos incorporados 110 Términos incorporados • Identificador (de la obra, de la expresión, de la manifestación, del ítem, de la persona, de la familia, de la entidad corporativa) • Tipo de contenido • Contenido ilustrativo • Contenido cartográfico 111 Términos incorporados 112 Cambios en definiciones • Modo de emisión • Elemento • Colección • Material base • Publicación seriada • Material aplicado 113 Acceso RCA2 • • Entrada principal Elección de la entrada principal Ejemplos (0.9) RDA • • • • Construcción del encabezamiento de la entrada principal 114 Punto de acceso preferido Registro de la relación primaria entre la manifestación y la obra corporizada en ella (Sección 5 17.8) Construcción del punto de acceso preferido (Sección 2 – capítulo 6 (obra); Sección 3 (personas, familias, entidades corporativas) • Ilustran la aplicación de una instrucción específica • Pueden referir a otro elementos relacionados en una nota explicativa • Se dan sin puntuación (Visualización), con algunas excepciones 19 IV Conferencia Regional sobre Catalogación – Marzo 2012 RDA y el proceso de Catalogación 115 116 117 118 Ejemplos (0.9) 2.3.4.3 Registro de otra información sobre el título 1. Mirar el recurso, para… 1. Mirar el recurso - Elementos • • • • • • • • • • • Transcribir o registrar los datos que ayudan al usuario a identificar el recurso • Usando RDA Capítulo 2, junto con Capítulo 1 Título propiamente dicho Otra información sobre el título Títulos variantes Mención de responsabilidad Mención de edición Mención de publicación Fecha de copyright Mención de serie Identificador de la manifestación Notas relacionadas 119 120 Tratamiento del cambio Registro de atributos de manifestaciones e ítems • Hay recursos bibliográficos que cambian en el tiempo ▫ Publicaciones seriadas ▫ Sitios web ▫ Etc. • El cambio afecta el registro ▫ Datos que permaneces abiertos ▫ Datos que se modifican, ▫ Etc. 20 IV Conferencia Regional sobre Catalogación – Marzo 2012 RDA y el proceso de Catalogación 121 122 Tratamiento del cambio Inexactitudes (1.7.9) RDA RCA2 • Se transcriben tal como aparecen ▫ No se corrigen (a menos que se indique lo contrario) ▫ No se señalan • Cambio mayor en el título propiamente dicho de una publicación seriada • Cambio en la responsabilidad que afecta la entrada principal de una seriada • Cambio en el modo de emisión • Cambio en el tipo de medio • Nueva base para un recurso integrado • Cambio mayor en el título propiamente dicho de una publicación seriada • Cambio en la responsabilidad que afecta la entrada principal de una seriada No más [sic] ni [i.e.] • Si es importante para la identificación y el acceso ▫ Se hace una nota ▫ Se hace un punto de acceso por variante de título, si la inexactitud está en el título 123 124 Inexactitudes (1.7.9) Inexactitudes (1.7.9) Excepción: • En RCA2 El munndo [sic] de las estadísticas El munndo [i.e., mundo] de las estadísticas • Si el error está en el título de una seriada o un recurso integrado, se corrige (2.3.1.4), y se hace • En RDA Título prop. dicho: Título variante: Nota: El munndo de las estadísticas El mundo de las estadísticas Título contiene un error tipográfico ▫ Nota por la forma tal como aparece en la fuente ▫ Variante de título por la forma tal como aparece en la fuente si es importante para el acceso 125 126 Fuentes de información Fechas (1.9) Fechas provistas (cuando no aparecen en la fuente de información) Año [2003] Rango de décadas probable [entre 1840s y 1860s?] Años consecutivos [1971 o 1972] Siglo [1800s] Año probable [1969?] Siglo probable [1800s?] Rango probable [entre 1846 y 1853?] Rango de siglos probable [entre 1400s y 1500s?] Década [1970s] Primera y/o última fechas posibles [no después de Agosto 21, 1492] Década probable [1970s?] [entre Agosto 12, 1899 y Marzo 2, 1900] RCA2 RDA • Fuente principal de información especificada para cada tipo de material: ▫ Libros, folletos y hojas impresas ▫ Materiales cartográficos ▫ Manuscritos ▫ Música ▫ Grabaciones sonoras ▫ Películas y videograbaciones ▫ Materiales gráficos ▫ Recursos electrónicos ▫ Artefactos tridimensionales y realia ▫ Microformas • Se especifica la fuente preferida para tres categorías de recursos: ▫ Una o más páginas, hojas, pliegos o fichas ▫ Imágenes moviles ▫ Otros recursos 21 IV Conferencia Regional sobre Catalogación – Marzo 2012 RDA y el proceso de Catalogación 127 Otra información sobre el título (2.3.4) 128 Otra información sobre el título (2.3.4) RCA2 (1.1E6) ◦ Si el título propiamente dicho necesita una aclaración, se registra como otra información sobre el título • RCA2 (12.1E) ▫ Otra información sobre el título sólo se registra para recursos continuos si se considera importante. Longfellow : [selecciones] RDA • RDA ◦ No existe esta instrucción ◦ Va en contra del principio de representación. ◦ Excepciones: ▫ No existe limitación, pero ▫ Otra información sobre el título no es un elemento requerido. Para recursos cartográficos (2.3.4.5) Para recursos de imágenes en movimiento (2.3.4.6) 129 Mención de responsabilidad (Requerido - 2.4) • RCA2 (1.1A2) ▫ Si una mención de responsabilidad no está en la fuente principal de información debe registrarse entre corchetes. • RDA ▫ Las únicas menciones de responsabilidad que aparecen entre corchetes son las tomadas del exterior del recurso 130 Mención de responsabilidad (Requerido - 2.4) • RCA2 (1.1F7) ▫ Listas de categorías de información que no se transcriben en las menciones de responsabilidad (títulos, términos de tratamiento, iniciales de sociedades, etc.) • RDA (2.4.1.4) ▫ Se transcribe como se encuentra ▫ Optativamente se omite información ▫ No se indica la omisión 131 Mención de responsabilidad (Requerido - 2.4) 132 Mención de responsabilidad (Requerido - 2.4) RCA2 (1.1F5) • RCA2 Impresos científicos españoles de los siglos XV y XVI : inventarios y bibliometría / José Ma. López Piñero … [et al.] RDA • RDA ◦ Limita el número de personas o entidades que se pueden registrar en una sola mención de responsabilidad (regla de 3). ◦ No hay limitación – DESAPARECE LA REGLA DE 3 ◦ Optativamente, si hay más de tres, pueden omitirse las personas/familias/ entidades corporativas después de la primera (2.4.1.5) ◦ La omisión se indica con [y otros (tres, cuatro, etc.)], en la lengua de la agencia O Impresos científicos españoles de los siglos XV y XVI : inventarios y bibliometría / José Ma. López Piñero, Homar F. Bujosa, V. Navarro Brotons, Marco E. Portela, M.L. López Terrada, Tomás J. Pardo Impresos científicos españoles de los siglos XV y XVI : inventarios y bibliometría / José Ma. López Piñero [y otros cinco] 22 IV Conferencia Regional sobre Catalogación – Marzo 2012 RDA y el proceso de Catalogación 133 Mención de responsabilidad (Requerido - 2.4) RCA2 (1.1F12) 134 Mención de responsabilidad (Requerido - 2.4) • En RCA2 ◦ Condiciones en que una frase sustantiva es considerada parte de la mención de responsabilidad u otra información sobre el título. Personajes de Dickens : adaptaciones dramatizadas / por Barry Campbell • En RDA RDA (2.4.1.8) ◦ Las frases sustantivas siempre se consideran parte de la mención de responsabilidad. TPD: MR: Personajes de Dickens adaptaciones dramatizadas por Barry Campbell 135 Mención de responsabilidad (Requerido - 2.4) • RCA2 ▫ 1.1F13 indica no repetir menciones de responsabilidad ya transcriptas en el título u otra información sobre el título ▫ 12.1F3 limita los casos en que las menciones de responsabilidad se registran para editores. 136 Mención de edición (Requerido – 2.5) • Registrar como aparece en la fuente • RCA2 (1.2B1) ▫ Uso de abreviaturas del Apéndice B. • RDA • RDA ▫ No incluye una instrucción como la de RCA2 1.1F13 ▫ No tiene esta limitación. ▫ No se utilizan abreviaturas, a menos que aparezcan en las fuentes de información para el elemento. 137 Mención de edición (Requerido – 2.5) • RCA2 ▫ (C.2B1) Sustituir números arábigos los números romanos en la mención de edición. ▫ (C.3B1) Sustituir por números arábigos los números expresados como palabras en la mención de edición. • RDA ▫ No hay sustituciones en la mención de edición que no estén listadas en 1.8 (Pautas generales para números) 138 Mención de edición (Requerido – 2.5) • Ejemplos Segunda edición Nueva edición 52nd edition La mención de edición no aparece listada Deuxième edition revue et augmentée 23 IV Conferencia Regional sobre Catalogación – Marzo 2012 RDA y el proceso de Catalogación 139 La materialización del recurso • • • • 140 Lugar de publicación (2.8) • Nombre del lugar y lugar mayor, si aparece en la fuente Mención de producción (recursos no publicados) (2.7) Mención de publicación (2.8) Mención de distribución (2.9) Mención de fabricación (2.10) London, UK • Optativamente dar la dirección completa, antes del lugar y sin paréntesis • Cada mención es un elemento separado • Hay instrucciones para Lugar y Nombre paralelos en todas las menciones • No se reemplazan los subelementos entre sí 6 Ludgate Hill, London • Registrar todos los lugares, en el orden en que aparecen en la fuente London New York Sydney 141 Lugar de publicación (2.8.2) 142 Lugar de publicación (2.8.2) Publigrafics---- 2008 Madrid – Buenos Aires – Cartagena – New York AACR2 Catalogado en Argentina: Madrid ; Buenos Aires : Publigrafics, 2008. Catalogado en Colombia: Madrid ; Cartagena : Publigrafics, 2008. Catalogado en EE.UU.: Madrid ; New York : Publigrafics, 2008. RDA Madrid Buenos Aires Cartagena New York • RCA2 [S. l. : … • RDA [Lugar de publicación no identificado] : … Visualización ISBD Madrid ; Buenos Aires ; Cartagena ; New York : Publigrafics, 2008. 143 Nombre del editor (2.8.4) • RCA2 Buenos Aires : [s. n.], 2000. 144 Fecha de publicación (Requerido - 2.8.6) • La fecha de publicación no se reemplaza con otra fecha • Si no existe, se registra Fecha de publicación no identificada • RDA Buenos Aires : [editor no identificado], 2000. • Las demás fechas se registran en sus respectivos elementos 24 IV Conferencia Regional sobre Catalogación – Marzo 2012 RDA y el proceso de Catalogación 145 146 Numeración dentro de la serie (Requerido – 2.12.9) Numeración dentro de la serie (Requerido – 2.12.9) • RCA2 1.6G1: especifica el uso de abreviaturas que se encuentran en el Apéndice B. AACR2 B.5B1: las abreviaturas se pueden sustituir. • RCA2 C.2B1: sustituir por números arábigos los número romanos en la numeración de la serie. • RDA no tiene esta disposición. Sin embargo, el elemento “numeración de la parte” (RDA 24.6) especifica el uso de abreviaturas y la sustitución de abreviaturas. • RDA 1.8.2 da instrucciones para registrar la numeración en la forma preferida por la agencia, con alternativas para registrar la numeración en la forma en que aparece en la fuente de información, o registrarla de ambas formas. ▫ Hay abreviaturas para volumen, tomo, número, parte 147 Modo de emisión (2.13) 2. Mirar el recurso nuevamente, para… • Según lista de términos: ▫ ▫ ▫ ▫ 148 • Registrar las características físicas que ayudan al usuario a seleccionar este recurso en particular Unidad individual (single unit) Monografía en varias partes Publicación seriada Recurso integrado • Usando RDA Capítulo 3, con Capítulo 1 149 150 2. Mirar el recurso nuevamente Elementos • • • • • Tipo de medio Tipo de portador Extesión Dimensiones Notas relacionadas Registro de atributos de manifestaciones e ítems Capítulo 3 - Descripción de portadores 25 IV Conferencia Regional sobre Catalogación – Marzo 2012 RDA y el proceso de Catalogación 151 152 Reemplazo de la DGM Portador - Contenido • La Designación General del Material ha sido reemplazada por ▫ Tipo de medio (3.2), RCA2 – DGM • • • • recurso electrónico microforma grabación sonora videograbación ▫ Tipo de soporte (3.3), y • Material cartográfico • música • Texto ▫ Tipo de contenido (6.10) RDA - Tipo de portador ▫ ▫ ▫ ▫ audio computadora microforma Video - Tipo de contenido ▫ … cartográfico ▫ Música notada ▫ Texto 153 154 Reemplazo de la DGM Reemplazo de la DGM • RDA • RCA2 A México – con amor / José Feliciano. 1 CD (45 min.) : digital ; 12 cm. A México – con amor $h [grabación sonora] / José Feliciano. 1 disco sonoro : digital ; 4¾ plg. DGM reemplazada por: ▫ Tipo de contenido = música ejecutada [performed music] Disco compacto. ▫ Tipo de medio = audio ▫ Tipo de soporte = disco de audio [audio disc] 155 156 Tipo de portador (Requerido – 3.3) Tipo de medio (3.2) • • • • • • • • • Audio Computadora Microforma Microscópico Proyectado Estereográfico No mediado Video Otro • Portadores no mediados ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ Ficha Flipchart Rollo Hoja Volumen • Portadores de video ▫ Cartucho de video ▫ Videocassete ▫ Reel de cinta de video 26 IV Conferencia Regional sobre Catalogación – Marzo 2012 RDA y el proceso de Catalogación 157 Extensión (Requerido – 3.4) 158 Extensión (Requerido – 3.4) • RCA2 Apéndice B • RCA2 ▫ Los sistemas de medidas varían según el tipo de recurso ▫ Abreviaturas para registrar la descripción física p. il. 250 p. : il. ; 25 cm. • RDA ▫ Se utiliza el sistema métrico • RDA Alternativamente la agencia puede usar el sistema que prefiera ▫ Las únicas abreviaturas son para dimensiones (ej. hr. para hora, plg. para pulgadas, o cm para centímetros) 250 páginas : ilustraciones ; 25 cm 159 Extensión (Requerido – 3.4) Extensión (Requerido – 3.4) • RCA2 ▫ Contar o calcular el número de páginas u hojas cuando estas están sin numerar. [35] p. [ca.100] p. • RCA2 ▫ Cuando faltan páginas, usar “p. +” • RDA ▫ Cuando faltan páginas, agregar el término “(incompleto)” • RDA ▫ Se usa “aproximadamente” en lugar de “ca.” aproximadamente 35 páginas ▫ Se puede registrar: 160 xxiv, 179 páginas (incompleto) 1 volumen (sin paginar) 161 Extensión (Requerido – 3.4) • RCA2 ▫ Usar “i.e.” para dar idea de la extensión real 48 [i.e. 96] p. • RDA ▫ Usar “esto es” para dar idea de la extensión real 48, esto es 96 páginas 162 Extensión (Requerido – 3.4) • RCA2 ▫ Se especifica la forma de registrar el número de volúmenes bibliográficos cuando difiere del número de volúmenes físicos. 8 v. en 5 • RDA ▫ Los volúmenes bibliográficos solo se registran en la extensión de las publicaciones seriadas completas 32 volúmenes (para una publicación seriada cerrada, compuesta por 32 volúmenes bibliográficos, no unidades físicas) 27 IV Conferencia Regional sobre Catalogación – Marzo 2012 RDA y el proceso de Catalogación 163 Características de archivo digital (3.19) 3. Considerar el recurso en términos de adquisición y acceso, para… • Incluye ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ 164 Tipo de archivo Formato de codificación Tamaño del archivo Tipo de datos Tipo de objeto Número de objetos Densidad Sectorización Etc. • Registrar los datos que afectan la obtención del recurso por parte del usuario • Usando RDA Capítulo 4, con Capítulo 1 165 3. Considerar el recurso en términos de adquisición y acceso Elementos • • • • • 166 4. Considerar el contenido del recurso, para… Términos de disponibilidad Información de contacto Restricciones al acceso Restricciones sobre el uso Localizador Uniforme del Recurso (URL) • Registrar los datos que ayudan al usuario identificar el contenido del recurso • Usando RDA Capítulo 6, con Capítulo 5 167 4. Considerar el contenido del recurso - Elementos • • • • • • • • • Título preferido de la obra Forma de la obra Fecha de la obra Plugar de origen de la obra Historia de la obra Tipo de contenido Lengua de la expresión Identificadores (de la obra y la expresión) Punto de acceso autorizado 168 Identificación de obras y expresiones Capítulo 5: Pautas generales para el registro de atributos de obras y expresiones Capítulo 6: Identificación de obras y expresiones 28 IV Conferencia Regional sobre Catalogación – Marzo 2012 RDA y el proceso de Catalogación 169 ¿Datos bibliográficos de de autoridad? 170 Sección 2 – Identificación de obras y expresiones • RDA no prescribe si los atributos de obra/expresión y los puntos de acceso deben ser registrados como datos bibliográficos o datos de autoridad • En EEUU, la mayoría de las bibliotecas por algún tiempo nombrarán la obra/expresión dando el punto de acceso en el registro bibliográfico ▫ Pueden o no hacer registros de autoridad Punto de acceso autorizado para obrasexpresiones: Se construye usando el título preferido de la obra, precedido del punto de acceso autorizado que representa a una persona, familia o entidad corporativa responsable de la obra, si es apropiado 172 171 Lengua de la expresión (Requerido si necesario – 6.12) Lengua de la expresión (Requerido si necesario – 6.12) • Más de una lengua ▫ RCA2 Se agrega “Políglota” al título uniforme si el ítem está en tres o más lenguas. RCA2 Título uniforme: Biblia. A.T. Políglota Area 1: Antigo Testamento Poliglota : Hebraico, Grego, Portugués, Inglés. Nota: Texto Griego, Hebreo, Portugués, e Inglés en columnas en páginas opuestas. RDA ▫ RDA Se registra cada una de las lenguas como una adición al punto de acceso cuando una sola expresión de una obra supone más de un idioma Cuando hay expresiones en varios idiomas de una misma obra, se crean puntos de acceso separados para cada idioma de la expresión. Título de la manifestación: Antigo Testamento Poliglota : Hebraico, Grego, Portugués, Inglés. Nota: Texto griego, hebreo, portugués, e inglés en columnas en páginas opuestas. Puntos de acceso para las expresiones Biblia. Antiguo Testamento. Hebreo Biblia. Antiguo Testamento. Griego Biblia. Antiguo Testamento. Portugués Biblia. Antiguo Testamento. Inglés 173 Partes de la Biblia (6.23.2.9) 174 Partes de la Biblia (6.23.2.9) • RCA2 ▫ Abreviaturas para los testamentos: A.T. y N.T. ▫ Testamentos usados como subencabezamiento de Biblia para cualquier libro específico • RDA ▫ No se usan abreviaturas: Antiguo Testamento y Nuevo Testamento ▫ Puntos de acceso preferidos para los libros individuales: “Biblia” seguido inmediatamente del nombre del libro, sin mención del testamento correspondiente Biblia. Esdras Biblia. Revelación Biblia. Corintios, 1o Biblia. Samuel, 2o 29 IV Conferencia Regional sobre Catalogación – Marzo 2012 RDA y el proceso de Catalogación 175 Construcción de puntos de acceso para representar obras y expresiones (6.27) 176 Construcción de puntos de acceso para representar obras y expresiones (6.27) • Obras en colaboración (6.27.1.3) • Obras en colaboración (6.27.1.3) ▫ RCA2 Distinción cuando dos, tres, cuatro o más personas o entidades comparten la responsabilidad (es decir, la regla de tres). ▫ RDA Instrucciones sobre la inclusión del punto de acceso preferido para la persona/familia/entidad corporativa con responsabilidad principal de una obra en el punto de acceso preferido para la obra No se impone ninguna limitación sobre lo que en AACR2 son los asientos o entradas secundarias ▫ RCA2 Entrada bajo título si hay más de tres personas o entidades corporativas responsables ▫ RDA Primera persona/familia/entidad corporativa con responsabilidad principal nombrada (o primera nombrada si la responsabilidad principal no está indicada) 177 Construcción de puntos de acceso para representar obras y expresiones (6.27) 178 Construcción de puntos de acceso para representar obras y expresiones (6.27) • Obras en colaboración (6.27.1.3) ▫ Alternativamente, incluir el nombre de más de un colaborador en el punto de acceso que representa una obra colaborativa. Gumbley, Warren, 1962– ; Johns, Dilys; Law, Garry. Management of wetland archaeological sites in New Zealand (Recurso descrito: Management of wetland archaeological sites in New Zealand / Warren Gumbley, Dilys Johns, and Garry Law) • Compilaciones de obras de diferentes personas/familias/entidades (6.27.1.4) ▫ RCA2 Limita el número de entradas secundarias que se pueden hacer para colecciones de obras de diferentes personas o entidades. ▫ RDA No tiene esta limitación 179 Construcción de puntos de acceso para representar obras y expresiones (6.27) 180 Construcción de puntos de acceso para representar obras y expresiones (6.27) • Compilaciones sin título colectivo ▫ RCA2 Se entra bajo el encabezamiento de la primera obra de la compilación. ▫ RDA Se construyen puntos de acceso separados para cada obra de la compilación. Alternativamente , además o en lugar de los anterior, construir un punto de acceso preferido para la compilación mediante un título inventado (creado). Symphonies no. 6 by Conrad Baden, no. 3 by Hallvard Johnsen and no. 2 by Bjarne Brustad Puntos de acceso Baden, Conrad. Symphonies, no. 6 Johnsen, Hallvard. Symphonies, no. 3, op. 26 Brustad, Bjarne. Symphonies, no. 2 30 IV Conferencia Regional sobre Catalogación – Marzo 2012 RDA y el proceso de Catalogación 181 Construcción de puntos de acceso para representar obras y expresiones (6.27) 182 Construcción de puntos de acceso para representar obras y expresiones (6.27) RCA2 RDA Manifestación El gíbaro / de Manuel A. Alonzo. El Río Grande de Loíza / Julia de Burgos. Manifestación El gíbaro / de Manuel A. Alonzo. El Río Grande de Loíza / Julia de Burgos. Punto de acceso principal: Alonzo, Manuel A. (Manuel Antonio), 1822-1889. Título uniforme: Gíbaro Area 1: El gíbaro / de Manuel A. Alonzo. El Río Grande de Loíza / Julia de Burgos. Punto de acceso secundario: Burgos, Julia de, 1914-1953. Río Grande de Loíza. Puntos de acceso Alonzo, Manuel A. (Manuel Antonio), 18221889. Gíbaro Burgos, Julia de, 1914-1953. Río Grande de Loíza. 183 Tratados, etc. (6.29.1.15) 184 5. Considerar el contenido nuevamente, para… • RCA2 ▫ Distinción entre los tratados, etc., entre dos o tres gobiernos, y entre cuatro o más gobiernos. • RDA ▫ La primera parte del punto de acceso que representa la obra es la entidad corporativa mencionada en primer lugar en los recursos que contiene el tratado, o en fuentes de referencia, o si estos son inconsistente, el primer nombre mencionado en el primer recurso recibido ▫ Se resuelve igual que en AACR2 si una de las partes está compuesta por un solo gobierno y la otra por varios • Registrar las características del contenido que ayudan al usuario a seleccionar este recurso en particular • Usando RDA Capítulo 7, con Capítulo 5 185 5. Considerar el contenido nuevamente - Elementos • • • • • • • • • Naturaleza del contenido Cobertura del contenido Audiencia Sumario del contenido Lengua del contenido Contenido ilustrativo Contenido de color Contenido suplementario (índice, bibliografía) Premios 186 Identificación de obras y expresiones Capítulo 7: Descripción de contenido 31 IV Conferencia Regional sobre Catalogación – Marzo 2012 RDA y el proceso de Catalogación 187 188 Información sobre disertación o tesis (7.9) Contenido ilustrativo (7.15) • En RCA2 • En RCA2 ▫ Nota textual ▫ Detalle físico del material (Área 5 de la descripción, junto con extensión y dimensiones) • En RDA ▫ Elementos separados • Información sobre • En RDA ▫ Grado académico ▫ Institución que otorga el grado ▫ Año en que se otorgó en grado ▫ Tipo de contenido 189 190 Contenido ilustrativo (7.15) Contenido de color (7.17) • Lista de términos específicos ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ ▫ • En RCA2 ▫ Detalle físico del material diagramas escudos de armas facsímiles formularios cuadros genealógicos gráficos iluminaciones mapas música fotografías planos retratos muestras • En RDA ▫ Tipo de contenido • Presencia de color, tono, etc., en el contenido de un recurso • Colores específicos, incluyendo blanco y negro 191 6. Considerar a las personas, familias y entidades corporativas asociadas con el recurso • Registrar los datos que ayudan al usuario a identificar a una persona/familia/entidad corporativa • Usando RDA Capítulos 9, 10 y 11, con Capítulo 8 192 6. Considerar a las personas, etc. asociadas con el recurso – Elementos para personas • • • • • • • • • • Nombre preferido Nombre variante Fecha de nacimiento Título Forma completa del nombre Género País asociado con la persona Lugar de residencia Afiliación Lengua de la persona 32 IV Conferencia Regional sobre Catalogación – Marzo 2012 RDA y el proceso de Catalogación 193 194 ¿Qué es una persona? Registro de atributos de personas, familias y entidades corporativas • “Un individuo o una identidad establecida por un individuo (solo o en colaboración con uno o más individuos)” (RDA 8.1.2) Capítulo 8: Pautas generales para el registro de atributos de personas, familias y entidades corporativas Capítulo 9: Identificación de personas Capítulo 10: Identificación de familias Capítulo 11: Identificación de entidades corporativas • RDA 9.0: Incluye entidades ficticias ▫ Miss Piggy, Snoopy, etc. son personas para RDA si se presentan como now in scope if son presentadas como responsables de la O/E/M/I de alguna manera 195 Alcance de uso del nombre(8.8) • Es el tipo o forma de las obras asociadas con el nombre • Se toma de cualquier fuente 196 Fecha de uso del nombre (8.9) • Fecha/s durante las que se usó el nombre • Se toma de cualquier fuente [Howard Fast] 1933–2000 • Ejemplos: C. Day Lewis (Nombre usado en obras poéticas y críticas) [E.V. Cunningham, seudónimo de Howard Fast] 1960–1986 Nicholas Blake (Nombre usado en novelas de detectives) 197 Status de identificación (8.10) 198 Indicador de nombre no diferenciado (8.11) • Nivel de autenticación de los datos • Cualquier fuente • Cuando no es posible diferenciar personas/familias/entidades corporativas con el mismo nombre • Se registra como Completamente establecido Provisional Preliminar • Se toma de cualquier fuente • Se registra: No diferenciado 33 IV Conferencia Regional sobre Catalogación – Marzo 2012 RDA y el proceso de Catalogación 199 Fuente consultada (8.12) 200 Ortografía (9.2.2.5.4) • Publicaciones o fuentes de referencia • RCA2 • Citar fuentes usadas para determinar nombres preferidos o variantes, seguidos de un breve enunciado de la información encontrada, e identificar la ubicación dentro de la fuente. ▫ Usar la forma que proviene de un cambio oficial en la ortografía, o, ▫ Usar la forma predominante • Indicar la fuente de atributos adicionales usados para identificar • RDA ▫ Se prefiere la ortografía que aparece en el primer recurso que se recibe • Citar fuentes consultadas que no proveyeron información (“No se encontró información”) 201 Apellidos con prefijos escritos por separado (9.2.2.11) • Artículos y preposiciones 202 Fechas asociadas con la persona (9.3) • Cambios respecto de RCA2 ▫ Igual que en RCA2 ▫ Las instrucciones para lenguas específicas se dan en el Apéndice F ▫ Si la persona aparece listada de manera no estandarizada, registrarla de esa manera ▫ Registrar la forma que usa otra parte del nombre como primer elemento como un nombre variante ▫ No se usan abreviaturas para los meses, y se colocan en la lengua preferida de la agencia ▫ Los años de actividad pueden darse para cualquier período (AACR2 indicaba no suarlos con el siglo XX) ▫ Otras abreviaturas: No hay abreviaturas para [cent.], S. ca. [b.], n. [d.], m. fl. Se usa siglo aproximadamente No son necesarias, se registran como subtipos de elementos 203 Fechas asociadas con la persona (Requerido 9.3) • Fecha de nacimiento (requerida si necesaria) 1974 361 A.C. 1552? 1647 o 1648 aproximadamente 1003 • Si es necesario distinguir 1936 mayo 5 1936 mayo 17 204 Forma más completa del nombre (Requerido si necesario – 9.5) • RCA2 ▫ Casos en que la forma completa del nombre no se agrega a un encabezamiento • RDA ▫ No contiene esta limitación. • La forma más completa se registra como forma variante cuando sea apropiado 34 IV Conferencia Regional sobre Catalogación – Marzo 2012 RDA y el proceso de Catalogación 205 Lugar de nacimiento (9.8), fallecimiento (9.9), residencia (9.11) Género (9.7) • El género con el que la persona se identifica ▫ ▫ ▫ ▫ 206 Femenino Masculino No conocido Si ninguno de estos términos es apropiado, registrar otro que lo sea ( por ej. mujer transexual) • Pueblo, ciudad, provincia, estado, país • De cualquier fuente • De acuerdo con el capítulo 16 (Identificación de lugares) • Abreviaturas según Apéndice B • Indicar la fuente • Indicar la fuente 207 País asociado con la persona (9.10) • Uno o varios países 208 Dirección de la persona (9.12) • De cualquier fuente • Dirección del domicilio particular, lugar de trabajo, dirección de correo electrónico, dirección de Internet • De acuerdo con el capítulo 16 (Identificación de lugares) • De cualquier fuente • Abreviaturas según Apéndice B • Indicar la fuente • Indicar la fuente 209 Afiliación (9.13) • Grupo con el que la persona está o estuvo afiliada a través de una relación laboral, de membresía, de identidad cultural, etc. • De cualquier fuente • Indicar la fuente Furies Collective Center for Women’s Global Leadership International Council on Human Rights Policy Afiliaciones de Charlotte Bunch 210 Lengua de la persona (9.14) • Lengua usada por la persona cuando escribe para publicar, emitir, etc. • De cualquier fuente • Utilizar la lista de ISO 639.2 • Indicar la fuente Islandés Inglés Ruso 35 IV Conferencia Regional sobre Catalogación – Marzo 2012 RDA y el proceso de Catalogación 211 Campo de actividad de la persona (Requerido en ciertos casos – 9.15) • Requerido cuando 212 Profesión de la persona (Requerido en ciertos casos - 9.16) • Requerido cuando ▫ El nombre es una frase o apelativo que no parece pertenecer a una persona ▫ Para otras personas, cuando es necesario distinguir entre personas del mismo nombre ▫ El nombre es una frase o apelativo que no parece pertenecer a una persona ▫ Para otras personas, cuando es necesario distinguir entre personas del mismo nombre • Cualquier fuente • Cualquier fuente • Indicar la fuente • Indicar la fuente Poeta anglo-normando Filatelista Propietario de Dance News Webmaster del sitio de fans de Star Trek Notario Escritor Poeta Disc jockey Veterinario 213 Identificador de la persona (Requerido – 9.18) 214 Familia • Registrar el identificador, precedido del nombre o identificación de la agencia responsable de asignar el identificador Library of Congress control number: nb2001032740 Identificador para Fahimul Quadir Library and Archives Canada control number: 1010H0671 Identificador para Fahimul Quadir Union List of Artist Names ID: 500014816 Identificador para Zelda Sayre Fitzgerald • “Dos o más personas relacionadas por nacimiento, matrimonio, adopción, unión civil o un estado legal similar, o que de alguna otra manera se presentan a sí mismos como una familia” (RDA 8.1.2) • No existe en RCA2 AMG Artist ID: P 510210 Identificador de AMG Data Solutions para Norah Jones Oxford Biography Index Number: 101031126 Identificador para Anna Freud 215 216 Roles que puede tener una familia • Se los considera creadores, “contributors”, etc. ▫ Importantes para archivos, museos y colecciones especiales RELACIONES ▫ También podrían utilizarse para algunos materiales en bibliotecas: publicaciones de reuniones de familias, boletines genealógicos, etc. 36 IV Conferencia Regional sobre Catalogación – Marzo 2012 RDA y el proceso de Catalogación 217 Relaciones: dos aspectos 218 7. Mostrar las relaciones primarias entre O/E/M/I en el recurso, para… • Las entidades relacionadas ▫ Obra, expresión, manifestación, ítem, persona, familia, entidad corporativa, etc. ▫ Identificadas por el punto de acceso autorizado o un identificador o una descripción (RDA 18.4; RDA 24.4) • Ayudar al usuario a encontrar todos los recursos que contienen una obras y expresión, y todos los ítems que ejemplifican una manifestación. • El tipo de relación ▫ Identificado por un designador de relación – utilizado según la política de la biblioteca o el juicio del catalogador • Usando RDA Capítulo 17 219 220 7. Mostrar las relaciones primarias entre O/E/M/I en el recurso 7. Mostrar las relaciones primarias entre O/E/M/I en el recurso • Las descripciones bibliográficas actuales combinan elementos que muestran estas relaciones primarias • Pero también pueden usarse identificadores y puntos de acceso para mostrar las relaciones 221 Registro de relaciones primarias Capítulo 17: Pautas generales para el registro de relaciones entre una obra, expresión, manifestación e ítem 222 Registro de relaciones primarias (17.4) • Relación entre la obra y la expresión • Relación entre la expresión y la manifestación • Relación entre la manfestación y el ítem • También, relación entre obra y manifestación (sin identificación de la expresión) 37 IV Conferencia Regional sobre Catalogación – Marzo 2012 RDA y el proceso de Catalogación 223 Convenciones para el registro de relaciones primarias (17.4.2) 224 Convenciones para el registro de relaciones primarias (17.4.2) • Identificador de la obra, expresión, manifestación o ítem relacionados • Punto de acceso preferido para representar la obra o expresión relacionada ▫ Proveer Un punto de acceso preferido para la obra relacionada O Un punto de acceso preferido para la expresión relacionada ISWC: T-072.106.546-8 (International Standard Musical Work Code para I love Paris de Cole Porter) VA 1-403-863 U.S. Copyright Office (Número de Copyright para State highway map of Minnesota) Estados Unidos. Constitution of the United States Estados Unidos. Constitution of the United States. Español ISBN 978-1-59688-083-2 (ISBN de una manifestación en tipografía grande de El agente secreto, de Josep Conrad) 225 226 Relaciones entre personas/familias/ent. corp. y recursos • Ayudar al usuario a encontrar todos los recursos asociados con una persona, familia o entidad corporativa en particular Obra Persona 8. Mostrar las relaciones entre O/E/M/I y P/F/EC, para… creó Fue creado por Cervantes • Usando RDA Capítulos 19, 20, 21 y 22, con Capítulo 18 El Quijote 227 8. Mostrar las relaciones entre O/E/M/I y P/F/EC - Elementos • Entidad relacionada (ej., el creador de la obra) ▫ Punto de acceso autorizado, identificador • Designador de la relación 228 Relaciones con personas, familias y entidades corporativas asociadas con un recurso Capítulo 18: Pautas generales para el registro de relaciones con personas, familias y entidades corporativas relacionadas con un recurso Capítulo 19: P/F/EC asociadas con una obra Capítulo 20: P/F/EC asociadas con una expresión Capítulo 21: P/F/EC asociadas con una manifestación Capítulo 22: P/F/EC asociadas con un ítem 38 IV Conferencia Regional sobre Catalogación – Marzo 2012 RDA y el proceso de Catalogación 229 230 [Screen image from the RDA Toolkit (www.rdatoolkit.org) used by permission of the Co-Publishers for RDA (American Library Association, Canadian Library Association, and CILIP: Chartered Institute of Library and Information Professionals)] Elementos requeridos (18.3) • Creador ▫ Si hay más de uno, el principal, o el primero nombrado • Otra persona/familia/entidad corporativa (si su punto de acceso se utiliza para construir el punto de acceso preferido para la obra) 231 Convenciones para registrar relaciones con personas/ familias/entidades corporativas (18.4.1) 232 Designador de relación (18.5) • RCA2 • Identificador para la persona/familia/entidad corporativa ▫ Lista algunas designaciones de función (ed., il., tr., etc.) Library and Archives Canada control number: 0062A7592E • RDA ▫ Apéndice I de designadores de relación para las relaciones entre el recurso y las personas, familias, y entidades corporativas asociadas a un recurso. • Punto de acceso preferido para la persona/familia/entidad corporativa Canadian Lesbian and Gay History Network 233 9. Mostrar relaciones entre O/E/M/I y otras Os/Es/Ms/Is para… • Ayudar al usuario a encontrar obras, expresiones, manifestaciones e ítems relacionados con los que se han recuperado en la búsqueda • Usando RDA Capítulos 25, 26, 27 y 28, con Capítulo 24 234 9. Mostrar relaciones entre O/E/M/I y otras Os/Es/Ms/Is para… • Entidad relacionada (ej. Obra relacionada, expresión relacionada, etc.) ▫ Punto de acceso autorizado, identificador, descripción estructurada o no extructurada • Designador de la relación • Numeración de la parte • Fuentes consultadas. Notas del catalogador. Explicaciones de la relación. 39 IV Conferencia Regional sobre Catalogación – Marzo 2012 RDA y el proceso de Catalogación 235 Registro de relaciones entre O/E/M/I 236 Elementos requeridos (24.3) Capítulo 24: Pautas generales para el registro de relaciones entre obras, expresiones, manifestaciones e ítems Capítulo 25: Obras relacionadas Capítulo 26: Expresiones relacionadas Capítulo 27: Manifestaciones relacionadas Capítulo 28: Ítems relacionados • El registro de relaciones entre O/E/M/I no es obligatorio, por lo tanto no hay elementos requeridos 237 Convenciones para el registro de relaciones • Utilizando un identificador de la obra/expresión/manifestación/ítem (24.4.1) • Utilizando un punto de acceso que represente la obra/expresión (24.4.2) • Utilizando una descripción de la obra/expresión/manifestación/ítem (24.4.3) ▫ Descripción estructurada ▫ Descripción no estructurada 238 Designador de la relación (24.5) • Lista de términos (Apéndice J) ▫ Obras relacionadas Relaciones derivativas Basada en Adaptación de Dramatización de Etc. Relaciones descriptivas Comentario sobre Crítica de Análisis de Etc. 239 10. Mostrar relaciones entre P/F/EC y otras Ps/Fs/Ecs, para… • Ayudar al usuario a encontrar personas, familias y entidades corporativas relacioandas con las recuperadas como resultado de la búsqueda • Usando RDA Capítulos 30, 31 y 32, con Capítulo 29 240 10. Mostrar relaciones entre P/F/EC y otras Ps/Fs/Ecs Elementos • Persona, Familia, Entidad corporativa relacionada ▫ Punto de acceso autorizado o identificador • Designador de la relación • Fuentes consultadas. Notas del catalogador. Explicación de la relación 40 IV Conferencia Regional sobre Catalogación – Marzo 2012 RDA y el proceso de Catalogación 241 Registro de relaciones entre personas, familias y entidades corporativas Capítulo 29: Pautas generales para el registro de relaciones entre personas, familias y entidades corporativas Capítulo 30: Personas relacionadas Capítulo 31: Familias relacionadas Capítulo 32: Entidades corporativas relacionadas 242 Elementos requeridos (29.3) • El registro de relaciones entre personas, familias y entidades corporativas no es obligatorio, por lo tanto no hay elementos requeridos 243 Convenciones para el registro de relaciones (29.4) 244 Designador de la relación (29.5) • Usando identificadores • Designador que indica la naturaleza de la relación entre personas, familias y entidades corporativas representadas por puntos de acceso preferidos y/o indicadores Library and Archives Canada control number: 1007F6454 (Identificador para Nicholas Blake, seudónimo de C. Day Lewis) • Usando puntos de acceso preferidos • Registrar según la lista del Apéndice K Blake, Nicholas, 1904–1972 (Punto de acceso preferido para la identidad de escritor de novelas policiales relacionada con el poeta C. Day Lewis) 245 Designador de la relación (29.5) • Apéndice K – Ejemplos ▫ Persona a persona Identidad alternativa Identidad real ▫ Persona a familia Miembro de la familia Progenitor ▫ Persona a entidad corporativa 246 Registro de la relación • Usando identificadores Union List of Artist Names ID: 500092478 (Número de identificación para la familia Duchamp) • Usando puntos de acceso preferidos Duchamp (Familia : Francia) Empleado Fundador Miembro del grupo Et 41 IV Conferencia Regional sobre Catalogación – Marzo 2012 RDA y el proceso de Catalogación 247 248 249 250 251 252 RDA y MARC 21 RDA: Puente MARC 21 • Estándares diferentes, pero relacionados – Registros bibliográficos • RDA aspira a ser aplicable a distintos estándares de metadatos – Registros de autoridades • Los cambios en el código de catalogación afectan al formato – Registros de existencias • FRBR – FRAD – – – – – – – – – – – Obra Expresión Manifestación Ítem Persona Familia Entidad corporativa Concepto Objeto Evento Lugar 42 IV Conferencia Regional sobre Catalogación – Marzo 2012 RDA y el proceso de Catalogación 253 254 Implementación de RDA • Dónde estamos Registros bibliográficos y de autoridad enlazados • El futuro ▫ Bases de datos relacionales/orientadas a objetos ▫ Nuevo marco bibliográfico (el sucesor de MARC) • Mientras tanto Gracias por su atención [email protected] ▫ Adaptación: cambios en MARC 43
