Seleccionar al Contratista para que preste el servicio de publicación

Republica de Colombia
Ministerio de la Protección Social
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
Cecilia De la Fuente de Lleras
Regional Choco
ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN
12/08/10
Área
Solicitante:
Ordenador del
Gasto:
Responsable:
Objeto:
INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR
Regional Chocó
GRUPO FINANCIERO
CESAR AUGUSTO LOZANO DIAZ
JIMMY ALBERTO LEDEZMA
Seleccionar al Contratista para que preste el servicio de publicación
de edictos oficiales (Edictos en medios masivos Prensa escrita),
para la notificación a deudores de los aportes del 3% a favor del
ICBF, durante la vigencia fiscal 2010 del presupuesto aprobado al
ICBF Regional Chocó,
Rubro:
Presupuesto:
Ítem en el Plan
de
Contratación
C31003000020103002 Gastos de cobro Coactivo
$ 16’250.000.00
SI
1 ¿POR QUÉ?
JUSTIFICACIÓN
El ICBF requiere la publicación de edictos a través de medios masivos (Prensa
Escrita) para la notificación a sus deudores, sobre los procesos de cobro del
aporte del 3 %, que adelanta el ICBF regional Chocó. Y ante la necesidad de ser
oportunos en la notificación, ya que el ICBF no cuenta con personal para este tipo
de servicios; se requiere acciones de carácter Administrativo tendientes a
proporcionar a los servidores públicos los medios especializados y dedicados a
este tipo de trabajo en el que los diferentes servidores públicos encuentren las
condiciones de publicación, conocimiento y notificación adecuado; de allí, que se
requiere la contratación del servicio de publicación de los diferentes edictos que
se generen en desarrollo de las diferentes etapas del proceso de cobro de los
valores adeudados a favor del ICBF.
Contratar el servicio de publicación de edictos notificando a los diferentes
deudores de los aportes del 3% a nuestro favor en desarrollo de las diferentes
etapas de los procesos de cobro, ejecutivos, coactivos, laborales y concursales
que se adelantan desde las dependencias destinadas para tal fin.
2. ¿QUE? –
(NECESIDAD)
La necesidad de productos son:
CODIGO CUBS
ARTICULO
Servicio de publicación de edictos a través
de medios masivos (Prensa Escrita).
3. ¿CUÁNDO? –
CANTI
D
250
En este momento es la oportunidad para que el ICBF Regional Chocó, contrate el
Dirección Regional calle 26 No 7-07- Teléfonos 6713446-67110836715598
Línea gratuita nacional: 01 800 918 080
Republica de Colombia
Ministerio de la Protección Social
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
Cecilia De la Fuente de Lleras
Regional Choco
OPORTUNIDAD
¿CUAL?
CONVENIENCIA
servicio de publicación de edictos, que garantice la oportunidad en la Notificación a
deudores en las diferentes etapas de los procesos de cobro, ejecutivos, coactivos,
laborales y concursales que adelante la Regional.
Teniendo en cuenta el estudio de mercado, las consultas Sice y los antecedentes
con base en cotización, realizada por el Coordinador Financiero, lo más
conveniente para el ICBF es llevar a cabo una convocatoria pública, basándonos
como único factor de selección en el precio más bajo que se oferte que sean
favorables, se ajusten al las condiciones del mercado ,y que sea reconocido en la
región por su trayectoria y experiencia en servicio de publicación de edictos, que
cuente con alta trayectoria para garantizar que estos servicios sean de la calidad
requerida.
OBJETO: Para Seleccionar al Contratista que realice el servicio de Publicación
de edictos en medios masivos (prensa escrita) de notificaciones a los deudores de
los aportes del 3% , a favor del instituto Colombiano De Bienestar Familiar
Regional Chocó,
IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR: El tipo de contrato a realizarse
es la modalidad de prestación de servicios publicitarios (publicación de edictos)
Dirección Regional calle 26 No 7-07- Teléfonos 6713446-67110836715598
Línea gratuita nacional: 01 800 918 080
Republica de Colombia
Ministerio de la Protección Social
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
Cecilia De la Fuente de Lleras
Regional Choco
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS - ESPECIFICACIONES ESENCIALES
5.
¿CÓMO?
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
Publicar en sus ediciones semanales, los edictos de Notificación a deudores de los aportes
del · % a favor del ICBF en la cantidad, calidad de contenido y periodicidad de acuerdo con
el objeto del contrato. una vez perfeccionado y legalizado, de acuerdo con los requerimiento
y exigencias del despacho de Cobro coactivo
Suministrar a la Entidad los ejemplares de las ediciones en las que se publiquen los edictos,
objeto del Contrato, en cantidad de una copia para el archivo y control de la dependencia.
· Presentar oportunamente las cuentas de cobro mensualmente según los edictos
publicados con sus respectivos soportes, adjuntando los recibos de pago de seguridad
social en salud, pensión, ARP y aportes parafiscales al ICBF, Sena y Comfachocó, dentro
los primeros cinco (5) días de cada mes.
· Realizar la publicación de manera oportuna de acuerdo con los requerimientos hechos por
el ICBF Regional Chocó, con los precios ofrecidos en la cotización, los cuales permanecerán
constantes durante la vigencia del contrato.
· Garantizar que la publicación sea de excelente calidad y publicar nuevamente de manera
corregida los edictos que presente error en la transcripción a cargo del contratista a
satisfacción, de la Entidad sin costo alguno.
· Realizar la entrega de las ejemplares de las ediciones que contengan la publicación de
acuerdo a los controles establecidos por la dependencia de la Regional y con el Visto
Bueno del Coordinador del Grupo Jurídico, Grupo Financiero o su delegado.
· Asegurar la correcta prestación del servicio.
Cumplir con todas las obligaciones contempladas en la presente invitación, en la propuesta,
así como en el contrato que se suscriba a su costa y riesgo, así como responder frente al
ICBF por la ejecución eficiente y oportuna del objeto contractual.
· Cumplir con todas las obligaciones que se deriven de la naturaleza del contrato, así como
todas las normas, leyes y reglamentos vigentes.
Cumplir con las demás instrucciones que le sean impartidas por el supervisor del contrato,
que se deriven de la ley o el reglamento o tengan relación con la naturaleza del contrato.
. Entregar los trabajos indicados en la cláusula anterior en el ICBF Chocó, ubicadas en la
Calle 26 Nro. 7-07 Barrio Alameda Reyes de Quibdó (Chocó), en las fechas estipulados por
el supervisor al cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del
presente contrato y asumiendo los costos de transporte y seguro hasta el lugar de entrega
de los elementos.
Entregar los trabajos de acuerdo a las especificaciones Técnicas solicitadas y a la
especificación de la propuesta aceptada por el INSTITUTO, entregándolos cumpliendo con
los requisitos de calidad y debidamente organizados. La entrega del servicio debe estar de
acuerdo con el artículo 4° numeral 5 de la Ley 80/93.
Entregar el servicio indicados en la cláusula anterior en el ICBF Chocó, ubicadas en la
Calle 26 Nro. 7-07 Barrio Alameda Reyes de Quibdó (Chocó), en las fechas estipulados por
el supervisor al cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del
presente contrato y asumiendo los costos de transporte y seguro hasta el lugar de entrega
de los elementos.
.
FORMA DE PAGO
El servicio de fotocopias será por el término de cuatro (4) meses contados a partir
de la fecha de suscripción del Acta de Iniciación del contrato a suscribirse o hasta
agotar presupuesto y EL ICBF REGIONAL CHOCO cancelará el valor de acuerdo
con la ejecución de cada mes reportada por los controles establecidos por la
dependencia responsable de las publicaciones realizadas previa certificación por
parte del supervisor del contrato de la Regional.
Dirección Regional calle 26 No 7-07- Teléfonos 6713446-6711083LUGAR DE EJECUCION6715598
El contrato Línea
se ejecutará
la ciudad
de 918
Quibdó.
gratuita en
nacional:
01 800
080
Republica de Colombia
Ministerio de la Protección Social
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
Cecilia De la Fuente de Lleras
Regional Choco
MODALIDA DE
SELECCIÓN
Nos ceñimos al procedimiento de Selección abreviada de mínima cuantía, dado
que el valor de este contrato no supera el 10% de la menor cuantía de la
entidad, siguiendo las normas de los Decretos 2474 de 2008, 2025 de 2009,
modificados por el Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009, y ciñéndonos a
lo dispuesto en el Memorando No. 049409 del 24 de septiembre de 2009 emitido
por el Jefe de la Oficina Jurídica del ICBF Sede Nacional y los formatos adjuntos
a dicho memorando.
Teniendo en cuenta la cuantía del contrato y lo dispuesto en el Decreto 3576 del
17 de septiembre de 2009, y ciñéndonos a lo dispuesto en el Memorando No.
049409 del 24 de septiembre de 2009 emitido por el Jefe de la Oficina Jurídica del
ICBF Sede Nacional y los formatos adjuntos a dicho memorando, se llevará a
cabo una convocatoria pública por la pagina web del ICBF, por lo cual podrá
participar cualquier persona que cumpla los requisitos y que así lo desee.
7.
¿CUÁNTO
CUESTA?
–
ESTUDIO
DE
MERCADO
Teniendo en cuenta las características del servicio de publicación de edictos, se
toma como base el cálculo de los precios el cual fue efectuado por el Coordinador
del Grupo Financiero. Para calcular el precio, con fundamento en los precios del
mercado de acuerdo al presupuesto oficial asignado a esta Regional para
Publicación de edictos oficiales. Las consultas del SICE conforman el estudio de
precios del mercado.
8. CONTRATO
El tipo de contrato a suscribir es un contrato de prestación de servicios pues se
debe publicar edictos en prensa escrita durante 4 meses de la vig/10.
RIESGOS:
Editar el servicio de publicación de edictos de mala Calidad: Lo asume en
su totalidad el contratista y en caso de presentarse deberá hacer los
cambios al servicio prestado por una nueva publicación corregida de igual
valor y mejor calidad y sin costos adicionales.
Publicación no oportuna: Se hará el seguimiento por parte del Supervisor
para mitigar éste riesgo por parte del Contratista, quien deberá dar estricto
cumplimiento a las entregas. Los demás se señalaran en la invitación a
ofertar.
6. ¿QUIÉN?
9¿QUÉ RIESGOS
SE
CORREN?
GARANTÍAS
10.
CUMPLIMIENTO
DEL PLAN DE
CONTRATACION
Y METAS DE
LOS
PROYECTOS.
La contratación solicitada se encuentra en el Plan de Contratación del ICBF
Chocó. La meta será la de contratar el servicio de publicación de edictos sobre las
notificaciones a los diferentes deudores de los procesos que adelante la Regional
que redunda en el incremento del recaudo y disposición de recursos para
garantizar el desarrollo de Programas y proyectos que se llevan a cabo ICBF en
beneficio de la Niñez, y la Familia en General.
APROBACION
Nombre
Dependencia./ Cargo
Ordenador del
gasto
CESAR A. LOZANO DIAZ
Dirección Regional calle 26 No 7-07- Teléfonos 6713446-67110836715598
Línea gratuita nacional: 01 800 918 080
Director
Republica de Colombia
Ministerio de la Protección Social
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
Cecilia De la Fuente de Lleras
Regional Choco
Revisó
JIMMY
DENIS
ALBERTO
LEDEZMA
JIMMY
DENIS
ALBERTO
LEDEZMA
Elaboro
Reviso aspecto Legal .:Eustaquio Perez Martinez
GJ.
Dirección Regional calle 26 No 7-07- Teléfonos 6713446-67110836715598
Línea gratuita nacional: 01 800 918 080
Coordinador
Financiero
G.
Profesional Universitario
con
funciones
de
coordinador del Grupo
Financiero