cicles formatius: guia d`actuació quan les hores pendents en la

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CICLES FORMATIUS: GUIA D’ACTUACIÓ QUAN LES HORES PENDENTS
EN LA PANTALLA DE GESTIÓ D'FCT SÓN NEGATIVES
(en castellano más adelante, pag. 6 a 10)
El present document té com a objecte informar l’usuari sobre com actuar en el cas que algun alumne tinga
HORES PENDENTS NEGATIVES en la pantalla de Gestió de FCT. Estos casos poden donar-se
transitòriament fins que el funcionament d’ITACA es consolide. Concretament s’aborden els aspectes
següents:
A) Per què ocorre
B) Possibles conseqüències
C) Possibles errors que ho provoquen
D) Actuacions per a esmenar els errors
A) PER QUÈ OCORRE
Esta circumstància es produïx quan l’alumne/a ha superat més hores de les què té el cicle formatiu (a
excepció de les hores corresponents a la FCT i, si és el cas, el projecte).
En el cas de l’exemple: 2000 h cicle- 400 h FCT – 40 h Projecte = 1560 h
L’alumne té superades 1968 h, per tant 1560 h - 1968 h = -408 h.
Després: Hores pendents -408
B) POSSIBLES CONSEQÜÈNCIES
− Encara que el programa permetrà qualificar l’alumne de l'FCT, l’alumne no eixirà en l’acta d'FCT
de l’avaluació corresponent ja que no complix els requisits d’accés a l'FCT (Hores pendents entre 0 i
240)
− El programa permetrà obtindre l’Annex IV (Certificat per a l’obtenció del títol de formació
professional) però la Nota Mitjana del Cicle serà errònia i els mòduls que encara no s’han superat
tindran la qualificació de SC (sense qualificar). En el cas dels mòduls superats més d’una vegada,
figurarà l’última nota.
− En l’expedient acadèmic de l’alumne poden haver-hi mòduls repetits o superats dos vegades.
− En l’Acta Final de Cicle les hores pendents es calculen respecte al total de les hores del cicle, per
tant no tenen perquè ser igual. En l’exemple que estem veient l’alumne tindria 2000 h - 1968 h = 32
h pendents:
C) POSSIBLES ERRORS:
1) Mòdul aprovat més d’una vegada en l’històric d’alumnes.
2) Mòdul aprovat en l’històric d’alumnes i a ITACA.
3) Mòdul aprovat més d’una vegada a ITACA.
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Estos errors poden donar-se per a un o més mòduls en el mateix alumne, per tant les actuacions per a
esmenar l’error haurà d’aplicar-se a tots ells. Vegem com procedir per a cada un dels supòsits.
1) Mòdul superat més d’una vegada en l’històric d’alumnes.
Açò pot ocórrer perquè:
-La nota més antiga és un aprovat i deuria ser un suspens. En eixe cas, modificar la nota més antiga.
-L’última matrícula és un error. En eixe cas, eliminar el registre de la matrícula.
2) Mòdul superat en l’històric d’alumnes i a ITACA.
Este seria el cas d’un mòdul superat en un any els registres del qual estan en l’històric d’alumnes i
posteriorment a ITACA en un any diferent.
− En el cas que l’error estiga en l’històric, canviar la nota de l’històric.
− En el cas que l’error estiga a ITACA, s’ha d’eliminar la matrícula d’ITACA si el contingut ja figurava
com superat en històrics en el mateix cicle. Per a això primer cal llevar-li la qualificació i
posteriorment eliminar el contingut de la matrícula.
Exemple: Un alumne que va aprovar Anglés II en 2011,se li matricula novament en 2013 del mateix mòdul i
es qualifica amb AA (Aprovat amb Anterioritat)
NOTA: Només seria necessari matricular l’alumne de nou i qualificar-lo amb AA si el mòdul s’ha aprovat en
un altre centre i no consta en històrics o en el cas d’estar en l’històric però en un cicle diferent. Si l’alumne
ha cursat algun any en un altre centre incorporat a ITACA i el centre d’origen ha importat les seues dades de
l’Històric de GesCen a l’Històric d’alumnes, el centre on l’alumne tinga la matrícula activa podrà veure i
modificar-los.
3) Mòdul superat més d’una vegada a ITACA.
Açò pot ocórrer perquè:
− Es matricula per error d’un mòdul que ja tenia superat. En eixe cas, eliminar la qualificació (si la
tinguera) i després llevar-li el contingut de la matrícula actual.
− Es qualifica per error dos vegades el mateix mòdul, per exemple en l’avaluació ordinària i
extraordinària o en una avaluació obligatòria i en una d'FCT/Projecte o en dos d'FCT/Projecte. En
este cas, eliminar la qualificació que no corresponga.
D) ACTUACIONS PER A SUBSANAR ELS ERRORS
− Com eliminar un mòdul de l’històric d’alumnes
Des de Centre > Menú principal > Històric d’alumnes > Pestanya Històric d’alumnes
1.- Seleccionar un any d’un alumne i fer doble clic sobre ell per accedir a les dades del curs.
2.- Seleccionar l’avaluació (ordinària o extraordinària)
3.- Seleccionar el mòdul
4.- Polsar el botó “Eliminar” (Aspa roja)
5.- El sistema mostrarà l’avís següent:
6.- Polsar el botó “Guardar”
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− Com canviar la nota d’un mòdul de l’històric d’alumnes
Des de Centre > Menú principal > Històric d’alumnes > Pestanya Històric d’alumnes
1.- Seleccionar un any d’un alumne i fer doble clic sobre ell accedir a les dades del curs.
2.- Seleccionar l’avaluació (ordinària o extraordinària)
3.- Seleccionar el mòdul i fer clic sobre ell.
4.- En la pantalla emergent, modificar la dada necessària i polsar el botó “Guardar”
− Com canviar a ITACA una qualificació numèrica
1.- Des de Centre > Menú principal > Ensenyança > Pestanya Avaluacions situar-se sobre l’avaluació
corresponent, canviar la data Límit Rectificació/Reclamació perquè permeta qualificar i polsar el botó
“Guardar”.
2.- Modificar la nota de l’alumne (Veure guia d’introducció de qualificacions en Cicles Formatius)
3.- Des de Centre > Menú principal > Ensenyança > Pestanya Avaluacions tornar a posar la data modificada
previament per la que hi havia en un origen i polsar el botó “Guardar”.
− Com eliminar a ITACA una qualificació singular (AA, convalidat o exempt)
Des de Centre > Menú principal > Alumnat > Seleccionar un alumne > Pestanya Dades de matrícula
1.- Seleccionar el mòdul
2.- Triar l’opció corresponent en el desplegable “Singularitat de continguts”
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3.- En la pantalla emergent, polsar el botó “Eliminar”
− Com eliminar un mòdul de la matrícula d’ITACA
Des de Centre > Menú principal > Alumnat> Seleccionar alumne > Pestanya Dades de matrícula
1.- Polsar el botó
2.- En el desplegable “Gestió de continguts” seleccionar “Gestionar continguts de matrícula”.
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3.- En la pantalla emergent, polsar el botó “Canviar continguts matriculats”
4.- Seleccionar el mòdul que volem eliminar de la matrícula i passar-ho a la graella de la dreta utilitzant les
fletxes. Després polsar el botó “Assignar”.
5.- Polsar el botó “Guardar”
NOTA: Cal tindre en compte que l’alumne no ha de tindre qualificacions en el mòdul que s’elimina de la
matrícula.
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CICLOS FORMATIVOS: GUÍA DE ACTUACIÓN CUANDO LAS HORAS PENDIENTES
EN LA PANTALLA DE GESTIÓN DE FCT SON NEGATIVAS
El presente documento tiene por objeto informar al usuario sobre cómo actuar en caso de que algún alumno
tenga HORAS PENDIENTES NEGATIVAS en la pantalla de Gestión de FCT. Estos casos pueden darse
transitoriamente hasta que el funcionamiento de ITACA se consolide. Concretamente se abordan los
siguientes aspectos:
A) Por qué ocurre
B) Posibles consecuencias
C) Posibles errores que lo provocan
D) Actuaciones para subsanar los errores
A) POR QUÉ OCURRE
Esta circunstancia se produce cuando el alumno/a ha superado más horas de las que tiene el ciclo
formativo (a excepción de las horas correspondientes a la FCT y, en su caso, el proyecto).
En el caso del ejemplo: 2000 h ciclo- 400 h FCT – 40 h Proyecto = 1560 h
El alumno tiene superadas 1968 h, por tanto 1560 h - 1968 h = -408 h.
Luego: Horas pendientes -408
B) POSIBLES CONSECUENCIAS
− Aunque el programa permitirá calificar al alumno de la FCT, el alumno no saldrá en el acta de FCT
de la evaluación correspondiente puesto que no cumple los requisitos de acceso a la FCT (Horas
pendientes entre 0 y 240)
− El programa permitirá obtener el Anexo IV (Certificado para la obtención del título de formación
profesional) pero la Nota Media del Ciclo será errónea y los módulos que aún no se han superado
tendrán la calificación de SC (sin calificar). En el caso de los módulos superados más de una vez,
figurará la última nota.
− En el expediente académico del alumno pueden haber módulos repetidos o superados dos veces.
− En el Acta Final de Ciclo las horas pendientes se calculan respecto al total de las horas del ciclo, por
tanto no tienen porqué ser igual. En el ejemplo que estamos viendo, el alumno tendría 2000 h –
1968 h = 32 h pendientes:
C) POSIBLES ERRORES:
1) Módulo aprobado más de una vez en el histórico de alumnos.
2) Módulo aprobado en el histórico de alumnos y en ITACA.
3) Módulo aprobado más de una vez en ITACA.
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Estos errores pueden darse para uno o más módulos en el mismo alumno, por tanto las actuaciones
para subsanar el error deberá aplicarse a todos ellos. Veamos cómo proceder para cada uno de los
supuestos.
1) Módulo superado más de una vez en el histórico de alumnos.
Esto puede ocurrir porque:
- La nota más antigua es un aprobado y debería de ser un suspenso. En ese caso, modificar la nota más
antigua.
- La última matrícula es un error. En ese caso, eliminar el registro de la matrícula.
2) Módulo superado en el histórico de alumnos y en ITACA.
Este sería el caso de un módulo superado en un año cuyos registros están en el histórico de alumnos y
posteriormente en ITACA en un año diferente.
− En caso de que el error esté en el histórico, cambiar la nota del histórico.
− En caso de que el error esté en ITACA, se debe eliminar la matrícula de ITACA si el contenido ya
figuraba como superado en históricos en el mismo ciclo. Para ello primero hay que quitarle la
calificación y posteriormente eliminar el contenido de la matrícula.
Ejemplo: Un alumno que aprobó Inglés II en 2011,se le matricula de nuevo en 2013 del mismo módulo y se
califica con AA (Aprobado con Anterioridad)
NOTA: Sólo sería necesario matricular al alumno de nuevo y calificarlo con AA si el módulo se ha aprobado
en otro centro y no consta en históricos o en el caso de estar en el histórico en un ciclo diferente. Si el
alumno ha cursado algún año en otro centro incorporado a ITACA y el centro de origen ha importado sus
datos del Histórico de GesCen al Histórico de alumnos, el centro donde el alumno tenga la matrícula activa
podrá verlos y modificarlos.
3) Módulo superado más de una vez en ITACA.
Esto puede ocurrir porque:
− Se matricula por error de un módulo que ya tenía superado. En ese caso, eliminar la calificación (si
la tuviese) y después quitarle el contenido de la matrícula actual.
− Se califica por error dos veces el mismo módulo, por ejemplo en la evaluación ordinaria y
extraordinaria o en una evaluación obligatoria y en una de FCT/Proyecto o en dos de FCT/Proyecto.
En este caso, eliminar la calificación que no corresponda.
D) ACTUACIONES PARA SUBSANAR LOS ERRORES
− Cómo eliminar un módulo del histórico de alumnos
Desde Centro > Menú principal > Histórico de alumnos > Pestaña Histórico de alumnos
1.- Seleccionar un año de un alumno y hacer doble clic sobre él acceder a los datos del curso.
2.- Seleccionar la evaluación (ordinaria o extraordinaria)
3.- Seleccionar el módulo
4.- Pulsar el botón Eliminar (Aspa roja)
5.- El sistema mostrará el siguiente aviso:
6.- Pulsar el botón “Guardar”
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− Cómo cambiar la nota de un módulo del histórico de alumnos
Desde Centro > Menú principal > Histórico de alumnos > Pestaña Histórico de alumnos
1.- Seleccionar un año de un alumno y hacer doble clic sobre él para acceder a los datos del curso.
2.- Seleccionar la evaluación (ordinaria o extraordinaria)
3.- Seleccionar el módulo y hacer clic sobre él.
4.- En la pantalla emergente, modificar el dato necesario y pulsar el botón “Guardar”
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Cómo cambiar en ITACA una calificación numérica
1.- Desde Centro > Menú principal > Enseñanza > Pestaña Evaluaciones situarse sobre la evaluación
correspondiente, cambiar las fecha Límite de Rectificación/Reclamación para que permita calificar y pulsar
el botón “Guardar”.
2.- Modificar la nota del alumno (Ver guía de introducción de calificaciones en Ciclos Formativos)
3.- Desde Centro > Menú principal > Enseñanza > Pestaña Evaluaciones volver a poner la fecha modificada
anteriormente por la que había en un origen y pulsar el botón “Guardar”.
− Cómo eliminar en ITACA una calificación singular (AA, convalidado o exento)
Desde Centro > Menú principal > Alumnado > Seleccionar un alumno > Pestaña Datos de matrícula
1.- Seleccionar el módulo
2.- Elegir la opción correspondiente en el desplegable “Singularidad de contenidos”
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3.- En la pantalla emergente, pulsar el botón “Eliminar”
− Cómo eliminar un módulo de la matrícula de ITACA
Desde Centro > Menú principal > Alumnado> Seleccionar alumno > Pestaña Datos de matrícula
1.- Pulsar el botón
2.- En el desplegable “Gestión de contenidos” seleccionar “Gestionar contenidos de matrícula”.
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3.- En la pantalla emergente, pulsar el botón “Cambiar contenidos matriculados”
4.- Seleccionar el módulo que queremos eliminar de la matrícula y pasarlo al grid de la derecha utilizando
las flechas. Luego pulsar el botón “Asignar”.
5.- Pulsar el botón “Guardar”
NOTA: Hay que tener en cuenta que el alumno no debe tener calificaciones en el módulo que se elimina de
la matrícula.