documento - Ejército de Chile

EJÉRCITO DE CHILE
ESTADO MAYOR GENERAL DEL EJÉRCITO
Dirección de Operaciones
RAA - 03006
REGLAMENTO
CORRESPONDENCIA
Y
DOCUMENTACIÓN
2014
(Para uso exclusivo en actividades del Ejército)
2
Editor responsable
División Doctrina
Valenzuela Llanos 623, La Reina
(56-2) 290 74 86
Segunda edición
2014
En la elaboración de este texto se utilizaron como fuentes de consulta el RAA - 03001,
reglamento, “publicaciones doctrinarias en el ejército”, edición 2011, el RA (P) 102B reglamento administrativo, “de correspondencia y documentación”, edición 1992;
y todas las disposiciones emitidas a la fecha en diferentes documentos de materias
relacionadas con la elaboración, redacción, trámite y archivo de las comunicaciones
escritas derivadas del funcionamiento interno del Ejército y que exigen sus relaciones
de servicio con el Ministerio de Defensa Nacional u otras instituciones o autoridades.
Para proposiciones de corrección de este reglamento, envíe sus comentarios y
opiniones, conforme al anexo 10 del RAA - 03001, REGLAMENTO, “PUBLICACIONES
DOCTRINARIAS DEL EJÉRCITO”, edición 2011, directamente a la Dirección de
Operaciones del Ejército, (DOE), vía Internet al correo electrónico doe@ejército.cl o
por correo institucional I077 ó I041 del Departamento II “Organización Institucional”.
3
EJÉRCITO DE CHILE
COMANDANCIA EN JEFE
OBJ.: Aprueba el RAA - 03006, REGLAMENTO, “CORRESPONDENCIA
Y DOCUMENTACIÓN”, edición
2014.
REF.: RAA - 03001, REGLAMENTO, “PUBLICACIONES DOCTRINARIAS
DEL EJÉRCITO”, edición 2011.
CJE.EMGE. DOE IIa (P) N.º 6415/1186
SANTIAGO, 09.SEP.2014
ORDEN DE COMANDO
He acordado y ordeno:
1. Apruébese el RAA - 03006, REGLAMENTO, “CORRESPONDENCIA Y
DOCUMENTACIÓN”, edición 2014.
2.
Deróguese el RA (P) 102-B, “Reglamento administrativo de correspondencia
y documentación”, edición 1992, aprobado por la Orden de Comando CJE.
EMGE.DOE.IIa. (R) N.º 6415/42/463 de 23.DIC.1991. toda disposición
contraria a este texto doctrinario.
3.
La DOE, en coordinación con la DIVDOC, procederá a distribuirlo, conforme
con los procedimientos establecidos en el texto de “Referencia”.
Anótese, comuníquese y publíquese en el Boletín Oficial del Ejército.
Fdo.) HUMBERTO OVIEDO ARRIAGADA
General de Ejército
Comandante en Jefe
4
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5
HOJA DE VIDA DEL RAA - 03006
APROBADO POR O/CDO. CJE.EMGE. DOE IIa (P) N.º 6415/1186
de 09.SEP.2014
Iniciada el...........de..........................................de 20.......
Corrección
N.º
MODIFICACIONES
Páginas
Artículos
BOLETÍN OFICIAL
N.º
Pág.
Año
6
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7
ÍNDICE
Art.
Pág.
INTRODUCCIÓN........................................................................13
RESUMEN EJECUTIVO.............................................................
15
CAPÍTULO I
DOCUMENTACIÓN Y CORRESPONDENCIA OFICIAL
A.GENERALIDADES...............................................................
1 - 2
17
B. TIPOS, FORMATOS Y CONTENIDO DE LA
DOCUMENTACIÓN Y CORRESPONDENCIA.....................
3 - 38
17 - 29
1.DECRETO............................................................................
3
17 - 18
2. ÓRDENES MINISTERIALES...............................................4 18
3. CIRCULARES MINISTERIALES..........................................
5 - 6
18
4. ÓRDENES DE COMANDO..................................................
7
18 - 20
5. RESOLUCIONES DE COMANDO.......................................8 20
6. CIRCULARES DE COMANDO............................................9 20
7.MEMORÁNDUM..................................................................
10
20 - 21
8.MINUTA................................................................................11 21
9. MENSAJE CORREO ELECTRÓNICO.................................12 21
10.ÓRDENES DE DÍA...............................................................
13
21 - 22
11. DOCUMENTOS DE CARÁCTER PERMANENTE...............14 22
12.OFICIO.................................................................................
15
22 - 23
13.CIRCULAR...........................................................................16 23
14.COMUNICACIÓN BREVE....................................................17 24
15.PROVIDENCIA.....................................................................18 24
16.CRIPTOGRAMA...................................................................19 25
17.MENSAJE FAX.....................................................................
20
25 - 26
18.PARTES...............................................................................21 26
19.INFORMES..........................................................................22 26
20.SOLICITUDES.....................................................................23 27
21.CERTIFICADOS...................................................................
24
28 - 30
22.LIBRO DE ÓRDENES PARA OFICIALES............................25 30
23.LIBRO DE PARTES Y SOLICITUDES AL COMANDO........26 30
24.LIBRO DE NOVEDADES DE LA GUARDIA.........................27 30
25.LIBRO DE REGISTRO DE DETENIDOS Y LIBRO DE
VISITA DE DETENIDOS......................................................28 31
26.LIBRO DE NOVEDADES DEL CLASE DE SERVICIO........29 31
27.LIBRO DE SALIDA DE LA GUARNICIÓN............................30 31
8
Art.
Pág.
28.PARTE DE DIANA Y RETRETA...........................................31 32
29.LIBRO (LIBRETA) DISTRIBUCIÓN DE
CORRESPONDENCIA.........................................................32 32
31.CARTAS...............................................................................33 32
32.ANEXO Y APÉNDICE..........................................................34 32
33.ACTA DE ENTREGA............................................................35 32
34.ACTA DE DESTRUCCIÓN O INCINERACIÓN....................
36
32 - 33
35.ACTA DE REUNIÓN.............................................................37 33
36.PLAN DE ARCHIVO.............................................................38 33
CAPÍTULO II
ELABORACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
A.GENERALIDADES...............................................................
39 - 52
35 - 42
1. USO DE MEMBRETE..........................................................40 35
2. IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO..................................
41
35 - 36
3. NUMERACIÓN DEL DOCUMENTO....................................
42 - 43
36
4.OBJETO...............................................................................
44
36 - 37
5.REFERENCIAS....................................................................45 37
6.FECHA.................................................................................46 37
7.DESTINATARIO...................................................................47 37
8.MÁRGENES.........................................................................48 37
9.REDACCIÓN........................................................................
49
38 - 39
10.TRATAMIENTO DE AUTORIDADES...................................
50
39 - 40
11. CIERRE Y PROTOCOLIZACIÓN DEL DOCUMENTO........
51
40 - 41
12.DISTRIBUCIÓN....................................................................52 42
B. CLASIFICACIÓN Y SEGURIDAD DE LA
DOCUMENTACIÓN.............................................................
53 - 60
43 - 48
1. ASPECTOS COMUNES DE LOS DOCUMENTOS
CLASIFICADOS...................................................................54 43
2. ASPECTOS PARTICULARES DE LOS DOCUMENTOS
CLASIFICADOS...................................................................
55 - 56
43 - 47
3. PLAZO DE MANTENCIÓN DE LA CLASIFICACIÓN DE
SECRETO O RESERVADO.................................................57 47
4. CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS SECRETOS Y
RESERVADOS.....................................................................58 47
5. PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS CLASIFICADOS........................................59 48
9
Art.
Pág.
6. RECLASIFICACIÓN, INCINERACIÓN, DESTRUCCIÓN Y
EVALUACIÓN DE LOS DOCUMENTOS CLASIFICADOS..60 48
C. NORMAS DE DETALLE PARA LA TRAMITACIÓN DE LA
CORRESPONDENCIA......................................................... 61 - 65
48 - 50
1. CONDUCTO REGULAR......................................................61 48
2. PROCEDIMIENTO PARA ABREVIAR LA TRAMITACIÓN
DE LOS DOCUMENTOS.....................................................
62
48 - 49
3. PLAZOS DE TRÁMITES......................................................63 49
4. ECONOMÍA DE ESFUERZOS.............................................
64
49 - 50
5. PRESENTACIÓN DEL EXPEDIENTE..................................65 50
D. LOS SELLOS, TIMBRES E INSIGNIAS............................... 66 - 75
50 - 54
1. EL SELLO OFICIAL.............................................................. 66 - 67
50 - 51
2 EL SELLO SECO.................................................................68 51
3. LOS TIMBRES..................................................................... 69 - 74
52 - 54
4.INSIGNIAS...........................................................................75 54
E. RECEPCIÓN, REGISTRO Y DESPACHO DE LA
CORRESPONDENCIA......................................................... 76 - 88
54 - 58
1. LIBRO O LIBRETA DE ENTREGA DE
CORRESPONDENCIA......................................................... 77 - 80
54 - 55
2. REGISTRO DE LA CORRESPONDENCIA ENTRADA........81 55
3. REGISTRO DE LA CORRESPONDENCIA SALIDA............82 56
4. DISTRIBUCIÓN DE LA CORRESPONDENCIA PARA
TRÁMITES INTERNOS DE LA UNIDAD..............................83 56
5. ARCHIVO DE LA CORRESPONDENCIA............................ 84 - 87
56 - 57
6. SISTEMA DE REGISTRO INTERNO DE LAS UNIDADES...88 58
CAPÍTULO III
ADMINISTRACIÓN, REVISIÓN Y
CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
A. ADMINISTRACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN.................. 89 - 114
59 - 63
1.INSTRUCCIONES................................................................
101
60 - 61
2.CARÁTULA.......................................................................... 102 - 104
61
3. CERTIFICADO DE REVISIÓN............................................. 105 - 109
62
4.ÍNDICES............................................................................... 110 - 113
62 - 63
5.RECIBOS.............................................................................114 63
B. REVISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN................................ 115 - 122
63 - 65
C. CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN.................... 123 - 126
65
10
Art.
Pág.
CAPÍTULO IV
SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL INSTITUCIONAL (SGDI)
A.GENERALIDADES...............................................................127 67
B.CONFORMACIÓN...............................................................
128
67 - 72
1. SUBSISTEMA REGISTRATURA..........................................
129
67 - 70
2. SUBSISTEMA SEGUIMIENTO DOCUMENTAL..................
130
70 - 71
3. ASPECTOS COMUNES......................................................
131
71 - 72
ANEXOS
1. MODELO DE DECRETO SUPREMO DE APROBACIÓN
DE REGLAMENTO..............................................................
73 - 74
2. MODELO DE DECRETO SUPREMO CON CONSIDERACIÓN...75
3. MODELO DE DECRETO SUPREMO SIN CONSIDERACIÓN...77
4. MODELO DE ORDEN MINISTERIAL CON CONSIDERANDO...79
5. MODELO DE ORDEN MINISTERIAL SIN CONSIDERANDO.....81
6. MODELO DE CIRCULAR MINISTERIAL.............................83
7. MODELO DE MEMORÁNDUM PARA TRAMITAR D/S,
ORDEN Y CIRCULAR MINISTERIAL..................................85
8. MODELO DE ORDEN DE COMANDO PRECEDIDA DE
CONSIDERANDO................................................................87
9. MODELO DE ORDEN DE COMANDO SIN CONSIDERANDO.. 89
10.MODELO HOJA DE REGISTRO Y CONTROL DE
ÓRDENES DE COMANDO..................................................91
11. MODELO DE RESOLUCIÓN DE COMANDO CON
CONSIDERANDO................................................................93
12.MODELO DE RESOLUCIÓN DE COMANDO CON
CONSIDERANDO................................................................95
13.MODELO DE CIRCULAR DE COMANDO PARA SU
PUBLICACIÓN EN EL BOLETÍN OFICIAL..........................97
14.MODELO DE CIRCULAR DE COMANDO QUE NO SE
PUBLICA EN EL BOLETÍN OFICIAL....................................99
15.FORMATO DE MEMORÁNDUM..........................................101
16.FORMATO DE MINUTA.......................................................103
17.FORMATO PARA REGISTRO DE DOCUMENTOS DE
CARÁCTER PERMANENTE................................................105
18.FORMATO DE OFICIOS...................................................... 107 - 109
11
Art.
Pág.
19.FORMATO DE COMUNICACIÓN BREVE...........................111
20.FORMATO DE PROVIDENCIA TIMBRE..............................113
21.FORMATO DE CRIPTOGRAMA..........................................115
22.FORMATO MENSAJE FAX..................................................117
23.FORMATO DE SOLICITUD..................................................119
24.FORMATO DE CERTIFICADO............................................121
25.MODELO DE LIBRO DE REGISTRO DETENIDOS............123
26.MODELO DE LIBRO DE VISITAS A DETENIDOS..............125
27.MODELO DE LIBRO DE NOVEDADES DEL CLASE DE
SERVICIO............................................................................127
28.MODELO DE LIBRO SALIDA DE LA GUARNICIÓN...........129
29.MODELO PARTE DE DIANA-RETRETA..............................131
30.MODELO LIBRO (LIBRETA) DE DISTRIBUCIÓN DE
CORRESPONDENCIA.........................................................133
31.MODELO DE CARTA...........................................................135
32.MODELO DE ANEXO Y APÉNDICE....................................137
33.MODELO DE ACTA DE ENTREGA......................................139
34.MODELO DE ACTA DE DESTRUCCIÓN, TRITURACIÓN
Y/O INCINERACIÓN............................................................141
35.MODELO DE ACTA DE REUNIÓN......................................143
36.MODELO PLAN DE ARCHIVO............................................145
37.MODELO DE SELLOS Y TIMBRES....................................147
38.GUÍA DE CORRESPONDENCIA.........................................149
39.FORMATO DE CARÁTULA DE LIBRO O ARCHIVADOR....151
40.CERTIFICACIÓN DE REVISIÓN.........................................153
41.FORMATO DE ÍNDICE.........................................................155
42.FORMATO DE RECIBO.......................................................157
43.CATALOGAMIENTO GENERAL DE
LA DOCUMENTACIÓN........................................................ 159 - 231
12
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13
INTRODUCCIÓN
Este reglamento tiene por finalidad establecer normas para la elaboración, redacción,
trámite y archivo de las comunicaciones escritas a que da lugar el funcionamiento
interno del Ejército y que exigen sus relaciones de servicio con el Ministerio de Defensa
Nacional u otras instituciones o autoridades.
Asimismo, es plenamente compatible con el reglamento de RDPL - 20001, Reglamento,
“Planificación”, pudiendo ser utilizado en tiempo de paz y de guerra.
También fija normas tendientes a uniformar aspectos de forma (carátulas, certificados
de revisión, etc.), en la documentación constituida por libros y archivadores que deben
llevarse en forma similar en todas reparticiones y unidades del Ejército, de acuerdo con
legislación y reglamentación vigente.
Además, establece la documentación que es común a las diferentes reparticiones y
unidades, fijando sus formatos y normas sobre su elaboración, con el fin de mantener
una completa uniformidad.
En la elaboración, redacción y trámite de los proyectos de leyes y reglamentos,
decretos supremos y ministeriales, órdenes y circulares ministeriales, resoluciones de
comando y memorándum, se considerará lo establecido en este reglamento, además, el
volumen, la urgencia y la información que adjunta para poder determinar la herramienta
tecnológica por emplear (sistema criptográfico, red de transmisión de datos, fax, correo
militar, etc.).
14
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15
RESUMEN EJECUTIVO
Capítulo I “Documentación y correspondencia oficial” trata de la correspondencia
oficial de uso en el Ejército, en lo relativo a tipos, formatos, contenido, antecedentes de
aplicación común, transcripciones y fórmulas de la documentación institucional.
Capítulo II “Elaboración de la documentación”, especifica las materias relacionadas
con la elaboración de la documentación, planes de distribución, aspectos de seguridad,
sellos, timbres y normas de detalle para la recepción, registro y despacho de la
documentación.
Capítulo III “Administración, revisión y conservación de la documentación”, se refiere
a la administración de la documentación, períodos de revisión y conservación para el
proceso de archivo.
Capítulo IV “Sistema de gestión documental institucional (SGDI)”, establece la
normativa para el uso del sistema de gestión documental institucional (SGDI), como
una herramienta computacional que permite recibir, administrar y transmitir, en forma
digital y encriptada, la documentación de carácter reservada, confidencial y otras de
menor clasificación propias del servicio.
Conclusión se establecen los diferentes formatos, entre otras materias, que grafican en
forma clara los tipos de documentación a que se refiere este reglamento.
16
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17
CAPÍTULO I
DOCUMENTACIÓN Y CORRESPONDENCIA OFICIAL
A. GENERALIDADES
Art. 1. Dentro de la institución se denomina correspondencia oficial a toda
comunicación escrita que se realiza entre diferentes autoridades que desempeñan
cargos oficiales y que se refieren a materias relacionadas con cualquier situación
que atañe al Ejército.
Art. 2. La correspondencia oficial está constituida por documentos de distintas
categorías, las que se detallan en este reglamento y a través de las cuales una autoridad
oficial ordena la ejecución de actividades específicas, informa sobre ellas y/o solicita
información de materias de interés institucional.
B. TIPOS, FORMATOS Y CONTENIDO DE LA DOCUMENTACIÓN Y CORRESPONDENCIA
1. DECRETO
Art. 3. Es un mandato que expide el ejecutivo para el cumplimiento de las leyes, en
materias propias del Ejército.
Los decretos, en cuanto a su contenido, podrán ser de las siguientes clases:
- De incorporación a la planta legal del Ejército, según corresponda (nombramientos).
- De designaciones, comisiones de servicio al extranjero, y designaciones de mandos.
- De creación, eliminación, denominación, nombre patronímico; fijar guarnición y
dependencia orgánica de unidades; y otros que expresamente se designen.
- De aprobación de los reglamentos institucionales establecidos en el RA-03001
reglamento, “Publicaciones Doctrinarias del Ejército”.
- De modificaciones presupuestarias y toda otra autorización que comprometa el
crédito público contemplado en la Ley de Presupuestos.
En general, todo decreto supremo firmado por el Presidente de la República que trate
materias sometidas a toma de razón por la Contraloría General de la República y que
tengan atingencia con el Ejército.
18
El esquema general de los decretos se especifica en los anexos 1, 2 y 3.
Los decretos que se elaboren y traten materias de creación, eliminación, denominación,
nombre patronímico; fijar guarnición y dependencia orgánica de unidades; y otros
que expresamente se designe, previo a su trámite en el escalón ministerial,
deberán ser revisados por la Auditoría General del Ejército, que elaborará el informe
correspondiente, con el fin que las materias que se propongan no se contrapongan
con la normativa legal vigente.
2. ÓRDENES MINISTERIALES
Art. 4. Documento ejecutivo por medio del cual el Ministro de Defensa Nacional dispone
misiones a un escalón subordinado. Su formato corresponde a los anexos 4 y 5.
3. CIRCULARES MINISTERIALES
Art. 5. Documento de carácter general por el cual el Ministro de Defensa Nacional
imparte normas o fija procedimientos sobre determinado asunto o materia. Su objetivo
es aclarar, insistir u obtener un mejor cumplimiento de lo dispuesto en las leyes,
decretos y reglamentos.
Las circulares ministeriales se elaborarán conforme con el anexo 6.
En las circulares ministeriales que se refieren a materias clasificadas se reemplazará la
frase: Publíquese en el Boletín Oficial, por: Anótese y Comuníquese.
Art. 6. Para la tramitación en el escalón ministerial, de las proposiciones de decretos
supremos, órdenes ministeriales y circulares ministeriales, se empleará el formato de
memorándum del anexo 7.
4. ÓRDENES DE COMANDO
Art. 7. Documento de carácter ejecutivo que emana del Comandante en Jefe del
Ejército, que norma sobre materias de trascendencia, permanencia en el tiempo y de
interés institucional.
Los detalles para su elaboración serán los especificados en anexos 8 y 9.
Las órdenes de comando serán emitidas exclusivamente por el Comandante en Jefe
del Ejército, referidas a las siguientes materias:
- Aprobar, derogar o modificar doctrinas o reglamentos.
19
- Aprobar, derogar o modificar documentos orgánicos (tablas de organización y
equipo y tablas de distribución).
- Modificar y/o ampliar órdenes de comando ya emitidas.
- Complementar, aclarar y/o ampliar disposiciones contenidas en leyes y/o decretos
supremos.
- Ordenar materias a nivel institucional que tengan permanencia en el tiempo.
- Ordenar, modificar y/o ampliar las directivas que han sido emitidas a nivel
institucional.
- Modificar y/o completar lo previsto en la planificación de alistamiento y apoyo del
Ejército o incorporar otra actividad que repercute en la planificación existente.
- Disponer cualquiera otra materia de importancia o trascendencia relacionada con las
actividades propias de la Institución que afecten a las altas reparticiones, unidades
de armas combinadas y comandos del Ejército.
- Aprobar los documentos que tengan relación con las siguientes materias:
•
•
•
•
Doctrina de operaciones del Ejército.
Política institucional.
Unidad de doctrina.
Legislación militar.
Estas materias serán propuestas, a través del JEMGE, por las Direcciones del EMGE;
Comandante de Educación y Doctrina; Comandante de Operaciones Terrestres;
Comandante de Apoyo a la Fuerza; Comandante General del Personal; y comandantes
en jefe de las unidades de armas combinadas.
Las órdenes de comando que traten materias de organización relacionadas con creación,
eliminación, denominación, nombre patronímico; fijar guarnición y dependencia orgánica
de unidades, serán elaboradas y tramitadas por la Dirección de Operaciones del Ejército.
No obstante lo anterior, la JEMGE podrá remitir a la DOE, para estudio y opinión, otras
órdenes de comando, previo al trámite de protocolización del CJE.
Para modificar y/o ampliar una orden de comando, deberá necesariamente elaborarse
una nueva orden de comando que contenga, además de las materias vigentes de la(s)
anterior(es), los aspectos que se van a modificar y/o ampliar, debiendo dejarse expresa
constancia en el último numeral de “ORDENO” la derogación de la(s) anterior(es).
20
La modificación y/o ampliación de una orden de comando amerita la revisión de la
totalidad de las órdenes ya emitidas sobre la materia, de manera tal que permitan reunir
en un solo documento ejecutivo todo aquello que diga relación con una materia afín.
Para el registro y control de las órdenes de comando, en cuanto a su vigencia y texto,
se empleará el formulario que se indica en el anexo 10.
5. RESOLUCIONES DE COMANDO
Art. 8. Documentos emitidos por el Comandante en Jefe del Ejército, de carácter general
o específico, que permiten oficializar sus resoluciones. Se diferencian de las órdenes de
comando, porque las misiones y tareas que se disponen tienen una duración limitada y
no permanecen en el tiempo.
Las resoluciones de comando se elaborarán de acuerdo con los formatos establecidos
en los anexos 11 y 12.
6. CIRCULARES DE COMANDO
Art. 9. Documento de carácter general por el cual el Comandante en Jefe del Ejército
imparte normas o fija procedimientos sobre determinado asunto o materia. Su objetivo
es aclarar, reiterar u optimizar el cumplimiento de reglamentos u órdenes emitidas
anteriormente. Su formato será el especificado en los anexos 13 y 14. Se diferencian de
las circulares porque este documento es exclusivo del Comandante en Jefe del Ejército.
7. MEMORÁNDUM
Art. 10. Documento propio del trabajo de estado mayor que contiene una exposición
detallada de un asunto o materia. A través del análisis y conclusiones que se deriven,
expresan una proposición sobre la materia analizada.
También puede ser usado por organismos subalternos, toda vez que su contenido
incluye metodologías de análisis y propuesta de soluciones.
Para su trámite no requiere oficio conductor, ya que en sí lo constituye.
Se confeccionará generalmente en dos páginas, adjuntando, si fuera el caso, por
la extensión de la materia, documentos con anexos ilustrativos que complemente lo
expresado en análisis y conclusiones del memorándum respectivo, para resolución de
la autoridad pertinente.
Cuando en el tema se vean involucradas otras direcciones, comandos u otras unidades,
se incluirá la opinión pertinente y con el propósito que la resolución adoptada por la
21
autoridad sea integral, se deberán agotar las instancias para que el tiempo empleado
en las opiniones requeridas, sea el más breve posible.
Su formato será el establecido en el anexo 15.
8. MINUTA
Art. 11. Documento que, por su flexibilidad, puede ser de carácter informativo para
tramitar otro documento o para sintetizar el contenido de antecedentes más amplios.
También es usado para que una autoridad pueda conocer o resolver una determinada
materia, sin extensas exposiciones, argumentos o documentos referenciales.
Las minutas informativas no llevan conclusiones, ni proposiciones y no debieran
superar una página.
Las minutas que tramitan un documento principal y las que resumen antecedentes
podrán incluir algún tipo de breve conclusión y/o proposición, obedeciendo al mismo
principio de reducir el texto a lo estrictamente necesario (ver modelo en anexo 16).
9. MENSAJE CORREO ELECTRÓNICO
Art. 12. Mensaje que se envía a través de un correo electrónico (outlock o exchange)
de la Intranet institucional. La información que se transmite por este medio no tiene
clasificación, ni se rige por ningún formato. A través de este procedimiento se pueden
intercambiar opiniones, orientar algún trabajo específico, disponer reuniones de trabajo,
o bien, adelantar materias que se protocolizarán en un documento oficial.
Se prohíbe la transmisión de documentación clasificada, ya que esta se debe hacer a
través del SGDI.
10. ÓRDENES DEL DÍA
Art. 13. Los diferentes escalones del mando en la elaboración de las órdenes del día,
se atendrán al siguiente orden:
- Transcripción de órdenes de escalón superior o comandante de guarnición.
- Nombramiento del personal de servicio.
- Distribución del servicio diario.
- Comisión de servicio del personal.
-Felicitaciones.
- Castigos (cuando corresponda).
-Permisos.
22
-Condecoraciones.
-Etc.
Cada párrafo de la orden llevará el número o letra sucesiva correspondiente.
Las órdenes del día deberán ser dadas a conocer a todo a todo el personal, por medio
del correo Intranet y, posteriormente, se colocará en una vitrina en un lugar visible.
El original de la orden del día de la unidad, se archivará definitivamente.
11. DOCUMENTOS DE CARÁCTER PERMANENTE
Art. 14. Son documentos que indican instrucciones y procedimientos atingentes a las
funciones a las funciones matrices, que complementan normas y procedimientos por
aplicar en la Institución; como asimismo, proporcionan antecedentes útiles para corregir
anomalías observadas en su aplicación, considerándose como tales los siguientes
tipos de documentos:
- Órdenes de Comando que disponen procedimientos para materializar las diferentes
funciones matrices.
- Circulares que dictan instrucciones complementarias a procedimientos vigentes
establecidos en la Institución.
- Boletín oficial del Ejército.
- Directivas, planes y disposiciones.
- Carpetas de trabajo sobre temas específicos.
- Actas de destrucción o incineración.
- Órdenes del día.
- Libro de novedades de la guardia.
- Documentación financiera.
- Cualquier otro documento que así lo indique.
Las órdenes de comando y circulares serán motivo de control en las revistas
administrativas, entregas de puestos y unidades.
Para el registro de documentos de carácter permanente, se deberá emplear el formato
establecido en el anexo 17.
12. OFICIO
Art. 15. Es toda comunicación escrita referente a cualquier materia relacionada con
actividades propias de la Institución o aquellas en las cuales le corresponda intervenir
a alguno de sus organismos.
23
Por lo común, un oficio puede dar origen a otro oficio, providencia, informe de resolución,
etc., documentos todos que se van agregando por orden cronológico al oficio original
para formar un conjunto de documentos o antecedentes denominado “expediente”.
El oficio es una comunicación que, por lo general, se refiere a una sola materia que
es expuesta con el máximo de claridad y con todos los antecedentes que sirvan para
aclarar el contenido.
Si es necesario, se le deben adjuntar gráficos, anexos con otros detalles, copias de
documentos que sirvan para aclarar lo que en él se trata, los cuales dependiendo de
su carácter legal, deberán ser en original o autenticado por la autoridad competente.
Su esquema se ajustará a los formatos establecidos en el anexo 18.
13. CIRCULAR
Art. 16. Documento de carácter general para impartir normas o fijar procedimientos
sobre determinado asunto o materia. Su objeto es aclarar, insistir u obtener un mejor
cumplimiento de las doctrinas, reglamentos, órdenes de comando o cualquier otro tipo
de documento. Todos los escalones de mando la utilizan para orientar a su personal
sobre una determinada materia y en este sentido, se diferencian de las circulares de
comando, que son exclusivas del Comandante en Jefe del Ejército.
Se difundirán tantos ejemplares como sean los organismos que deban tomar
conocimiento.
En su formato general, incluyendo la fecha, tendrán las mismas características de
los oficios, excepto en lo referente a la autoridad emisora y autoridad receptora o
destinatario, las que no se estampan debido a que la autoridad emisora es quien
firma el documento y la autoridad receptora está indicada en la distribución de los
ejemplares.
Al centro de la primera hoja, tres espacios más abajo de la “Referencia”, se escribirá
con letras mayúsculas, tamaño 16 y en negrilla la palabra CIRCULAR.
Toda circular termina indicando la forma cómo debe procederse a su divulgación,
entre los que deben conocer su contenido, ya sea leyéndoles el original, firmando
individualmente la toma de conocimiento, o bien, entregando copias a cada uno.
Una vez que el destinario haya dado cumplimiento a la divulgación de la circular, se
estampará en el reverso la forma en que se realizó y acusará recibo de ella al superior
que la envió.
24
14. COMUNICACIÓN BREVE
Art. 17. Es toda comunicación escrita utilizada por los distintos escalones de mando,
tanto superior como unidades subalternas, que se refiere a una materia muy corta
relacionada con actividades propias de la Institución.
Toda vez que se utilice para adjuntar antecedentes, planes, directivas, trabajos
específicos, etc., se deberá describir sucintamente el documento que se anexa.
Puede enumerarse al igual que los oficios. En caso de tener más de un asunto y
reducido texto, se escribirá a espacio y medio en papel tamaño carta.
Su esquema se ajustará al formato establecido en el anexo 19.
15. PROVIDENCIA
Art. 18. Es una breve resolución escrita por diferentes autoridades que han debido
intervenir en el proceso de un documento determinado.
La providencia solo debe contener la designación de la autoridad hacia la cual se debe
remitir el documento, el número y fecha que correspondan.
La providencia debe ser lo más breve posible; solo debe contener lo que se haya
resuelto sobre la materia que motivó el documento, por ejemplo, estudiar y proponer,
para su cumplimiento, conocimiento, archivo, etc., lo que debe estamparse en el mismo
documento, ya sea manuscrita o por sistema de gestión documental. Se hará por
separado cuando el espacio disponible no lo permita.
En determinados casos, las providencias pueden ser firmadas por los secretarios o
ayudantes de las autoridades correspondientes, anteponiendo a la firma la frase
“Por orden del director, subdirector, comandante, Jefe de Plana Mayor, etc.”, según
corresponda.
Habrá oportunidades en que la resolución escrita solo se limitará a remitir el documento,
por tratarse de materias que deben ser resueltas por otra autoridad superior, caso en el
cual solo se colocará la firma al costado derecho de las anotaciones del timbre registrador.
Cuando la parte resolutiva de la providencia o de la minuta afecta a varios organismos
en común, todos deben tomar conocimiento (ver el formato de anexo 20).
En algunas providencias, con el fin de economizar tiempo en la escritura, cuando
deban contener frases de rutina como “tomar conocimiento y demás fines”; “tomar
25
conocimiento, estudiar y proponer”, y otras, pueden usarse formularios impresos. Los
jefes de reparticiones, comandantes de comandos y de otras unidades, podrán adoptar
modelos similares.
16. CRIPTOGRAMA
Art. 19. Es un documento de redacción breve, clara y concisa para la transmisión de
determinadas materias clasificadas, especialmente de carácter secreto y que permite
el conocimiento, en el breve tiempo, de la autoridad que tiene atingencia al tema. Se
elabora en un ejemplar, el cual una vez transmitido por la oficina criptográfica de la
unidad, debe ser devuelto al originador del criptograma junto con el acuse de recibo
que respalda su remisión.
- Márgenes del criptograma.
Dadas las características técnicas de los equipos criptográficos, en particular por el
tamaño del papel térmico utilizado, se respetarán los siguientes márgenes:
•
•
•
•
Superior :
Inferior :
Izquierdo:
Derecho :
2,5 (dos y medio) centímetros.
2,0 (dos) centímetros.
3,0 (tres) centímetros.
3,0 (tres) centímetros.
- Formato del criptograma.
El criptograma no llevará referencia, porque es aludido en la redacción del documento
propiamente tal; se podrán elaborar en mayúscula o minúscula y su formato se ajustará
al esquema del anexo 21.
El grado de urgencia de los mensajes será el estipulado en el reglamento RIN (R) 1405,
“Servicio Criptológico del Ejército”.
El formato se modificará cada vez que el escalón criptológico del Ejército, por medidas
de seguridad, así lo requiera y será la Dirección de Inteligencia del Ejército quien
comunicará las modificaciones a las Unidades del Ejército.
17. MENSAJE FAX
Art. 20. Es un documento escrito que se utiliza para la transmisión de determinadas
materias, cuyo contenido tiene carácter público, como: documentación administrativa
y logística que no implique vulnerar la seguridad militar, vale decir, respuestas a
organismos civiles, invitaciones, etc.
26
En este documento se evitará incluir datos clasificados y se elaborará en un ejemplar,
el cual una vez tramitado será devuelto al originador del fax.
Solo llevará la firma y nombre de la autoridad que lo emite y a renglón seguido la frase
“comandante de la unidad” o nombre del puesto que ocupa, según corresponda.
Su formato se ajustará al esquema del anexo 22.
18. PARTES
Art. 21. Oficio breve en que se da cuenta al superior directo o a otra autoridad de un
hecho determinado cometido por personal de menor antigüedad. Debe cumplir con los
requisitos establecidos para los oficios.
El parte, una vez recibido por el superior directo o en el escalón superior, puede dar
origen a una orden que refleje la resolución superior adoptada al respecto sobre la
materia, o a un informe solicitado a los organismos dependientes, con el fin de tener
mayores antecedentes para emitir un pronunciamiento definitivo.
Los hechos (faltas a la disciplina, delitos, accidentes, etc.) que den motivo a una
investigación sumaria administrativa, deberán ser denunciados a la autoridad que
corresponda mediante un parte que se elaborará conforme con lo dispuesto en el
DNL-910, “Reglamento de Investigaciones Sumarias Administrativas” y contendrá los
siguientes datos:
- Naturaleza y circunstancia del hecho.
- Nombres y apellidos de los inculpados o afectados, como autores, cómplices o
encubridores, si los hubiere.
- Nombres y apellidos de los testigos.
- Pormenores necesarios para que el superior pueda apreciar con exactitud el asunto
por investigar.
19. INFORMES
Art. 22. Oficios que tienen por objeto informar a una autoridad determinada, con el
máximo de claridad y precisión, sobre una materia conocida, aportando todos los
antecedentes convenientes para su ilustración o aclaración.
Normalmente los informes son emitidos por organismos subalternos a pedido de la
autoridad superior, considerando las exigencias y los requisitos correspondientes.
27
20. SOLICITUDES
Art. 23. Son comunicaciones escritas de carácter individual tramitadas por conducto
regular a través de oficios, comunicaciones breves o providencias, que se refieren a
peticiones para obtener reconocimiento o concesión de algún derecho o franquicia.
En toda solicitud se registrarán los siguientes datos:
-
-
-
-
-
Nombres y apellidos del recurrente.
Grado y calidad que tiene.
N.º de RUN.
Unidad donde presta sus servicios.
Indicación que ha solicitado el permiso de sus superiores jerárquicos.
Las solicitudes deben redactarse en tercera persona, empleando términos
claros, precisos y concisos, dando a la autoridad a quien va dirigida el tratamiento
correspondiente.
Al terminar la exposición de motivos que dieron origen a la solicitud, se colocará como
punto aparte y con mayúsculas la frase “ES JUSTICIA”, si lo que se solicita es una
franquicia contemplada en la reglamentación vigente; o la frase “ES GRACIA”, si no
está contemplada en ella.
Después de la firma del solicitante, dos espacios más abajo en el primer tercio vertical
izquierdo, se colocará con mayúsculas la frase “CON MI PERMISO”, la firma y pie de
firma del jefe de la alta repartición o comandante de la unidad que autoriza la solicitud.
Las solicitudes por anticipo de sueldos deben ser informadas previamente por el
departamento o sección de finanzas respectiva, de acuerdo con el sueldo que goce el
interesado en el momento de ser solicitado.
Cuando la solicitud se pida por gracia, los superiores inmediatos deberán informarla,
haciendo presente las causales que existan a favor de lo solicitado y de las que pudieran
determinar su rechazo, estampándolas claramente en una providencia debidamente
fundamentada.
Estas podrán ser rechazadas una sola vez por cada autoridad que constituya el conducto
regular; pero si el solicitante insiste por no estar satisfecho con esta resolución, se le
dará trámite al superior siguiente, debiendo agregar la opinión de cada autoridad a
través de las cuales haya sido tramitado.
Su formato será el establecido en el anexo 23.
28
21. CERTIFICADOS
Art. 24. Documentos que tienen por finalidad acreditar, autenticar, afirmar o establecer
la veracidad de un hecho.
Llevarán membrete y resumen igual que los oficios. No tendrán número ni registro de
documento, sino que al centro de la hoja, se escribirá con letra mayúscula la palabra
“CERTIFICADO” separada por un espacio entre éstas, conforme con el modelo del
anexo 24.
Su contenido normalmente tendrá dos partes. En la primera se establecerá o acreditará
la veracidad del hecho que motiva el certificado y en la segunda, separado a doble
espacio si el texto se escribe a renglón seguido, se anotará la razón por la cual se
extiende el certificado. Ejemplo: “Se extiende este certificado para que el interesado
tramite la devolución de sus imposiciones de la Caja de Ahorro de Empleados Públicos,
en conformidad con lo establecido en…”.
El Comando de Personal y el Archivo General del Ejército son los organismos
responsables de emitir los certificados, a petición del interesado o de organismos
judiciales que lo requieran, de hechos referidos a la carrera profesional y que se
encuentren acreditados en las carpetas de antecedentes personales, listas de revistas
de comisario, investigaciones sumarias administrativas y boletines oficiales, entre otros
documentos.
Los certificados más recurrentes que se emiten, separados por categoría, son los que
se detallan a continuación:
- Comando de Personal.
• Oficiales, cuadro permanente, empleados civiles y tropa profesional.
◦
◦
◦
◦
Certificado de asignación familiares.
Certificado de docencia.
Certificado de cursos en el extranjero.
Certificado de control de cargas en el extranjero.
• Oficiales, cuadro permanente, empleados civiles y tropas profesional. (Hasta 5 años
después de su retiro. Después de ese período los emite el Archivo General del
Ejército).
◦ Certificado de permanencia.
◦ Certificado de cursos en el extranjero.
29
- El Archivo General del Ejército.
• Oficiales y cuadro permanente en servicio activo.
◦ Certificado de permanencia en zonas aisladas.
• Oficiales en retiro.
◦
◦
◦
◦
◦
◦
◦
◦
◦
Certificado de servicios.
Certificado que acredite haber sido miembro de la Institución.
Certificado de profesor militar.
Certificado Lista de clasificación.
Certificado de permanencia en zona aislada.
Certificado de cursos.
Certificado de reconocimiento de cargas familiares.
Certificado de conducta.
Certificado de resoluciones de investigaciones sumarias administrativas.
• Cuadro permanente y tropa profesional, en retiro.
◦
◦
◦
◦
◦
◦
◦
◦
◦
◦
Certificado de servicios.
Certificado que acredite haber sido miembro de la Institución.
Certificado de clasificación.
Certificado de permanencia en zona aislada.
Certificado de cursos.
Certificado de reconocimiento de título técnico de nivel superior.
Certificado de reconocimiento de asignación familiar.
Certificado de conducta.
Certificado de resoluciones de investigaciones sumarias administrativas.
Datos biográficos.
• Empleados civiles en retiro.
◦
◦
◦
◦
Certificado de servicios.
Certificado que acredite haber sido miembro de la Institución.
Certificado de reconocimiento de asignación familiares.
Certificado de resoluciones de investigaciones administrativas.
• Ex soldados conscriptos.
◦ Certificado de servicios para acreditar tiempo servido en la Institución, con ocasión
del cumplimiento del SMO.
◦ Certificado de resoluciones de investigaciones sumarias administrativas.
30
Todo otro certificado de índole militar no contemplado en este artículo, que requieran
oficiales, cuadro permanente, empleados civiles , tropa profesional y soldados conscriptos,
lo extenderá la oficina de personal de la unidad, previa solicitud del interesado.
22. LIBRO DE ÓRDENES PARA OFICIALES
Art. 25. Las autoridades correspondientes dejarán constancia de las órdenes que
impartan a sus oficiales subordinados en un libro especial.
A estas órdenes se les colocará la fecha y se les asignará un número de orden sucesivo
anual. En el margen izquierdo, en cada uno de sus puntos, se extractará el contenido;
debajo de la firma de la autoridad que la emite, firmarán los oficiales por orden de
antigüedad.
23. LIBRO DE PARTES Y SOLICITUDES AL COMANDO
Art. 26. Lo mantendrán los comandantes de unidades y jefes de comisiones
administrativas. Las comunicaciones serán hechas de puño y letra por el oficial
respectivo, representando por conducto regular al comando de la unidad, las novedades,
necesidades, peticiones, solicitudes, etc., que el servicio requiera.
Servirá, además, para elevar documentos o solicitudes que deban tramitarse con
autoridades superiores.
24. LIBRO DE NOVEDADES DE LA GUARDIA
Art. 27. En este libro el oficial de servicio (el suboficial de servicio) dejará constancia
de todas las novedades relacionadas con el servicio diario de la unidad, tales como:
recepción de víveres y forrajes, confección y reparto del rancho, y todo cuanto pueda
ser de interés del comandante de la unidad regimentaría, comandante de las unidades
de combate y fundamental, u otro organismo al cual le corresponda llevar este libro.
Este libro estará en poder del oficial de servicio, quien anotará aquellos aspectos de
orden general (encabezamiento, medidores, novedades del rancho, etc.). Además, lo
que constituye una novedad, evitando toda anotación que no tenga este carácter.
Este será foliado y se le estampará el correspondiente timbre de la unidad regimentaría.
El oficial de servicio lo entregará diariamente al ayudante, al término de su servicio,
para conocimiento del comandante de unidad.
Ante un error de escritura, se prohíbe el uso del corrector, debiendo enmendar con un
paréntesis y tachado. Ej.: (se deja constancia).
31
25. LIBRO DE REGISTRO DE DETENIDOS Y LIBRO DE VISITA DE DETENIDOS
Art. 28. El Libro de registro de detenidos se empleará cuando se reciba en una unidad,
cuartel o instalación, a un militar en servicio activo o destinado a prisión preventiva.
Deberá ser llevado por el oficial de personal de la unidad (anexo 25).
El libro de visita de detenidos será llevado por el oficial de servicio de la unidad;
registrando toda visita autorizada que reciba el personal detenido o en prisión preventiva
(anexo 26).
26. LIBRO DE NOVEDADES DEL CLASE DE SERVICIO
Art. 29. Será llevado por el clase de servicio de la unidad fundamental (anexo 27),
dejando constancia de todas las novedades que ocurran en la unidad.
Será firmado diariamente por el oficial de semana y visado por el comandante de la
unidad fundamental, con el fin de que, tome las medidas que el caso requiera.
27. LIBRO DE SALIDA DE LA GUARNICIÓN
Art. 30. Este libro tiene por objeto llevar el control del personal que viaja fuera de la
guarnición en forma particular, en el cual quedarán registrados los antecedentes de
ubicación por si la situación así lo requiera. Además, la relación del personal que se
registra en este libro no necesariamente debe ser publicado en la orden del día de la
unidad, salvo en aquellos casos que este salga de la guarnición en cumplimiento de
una comisión de servicio, situación en la cual será obligatoria la publicación en la orden
del día, básicamente, considerando situaciones que puedan generar una ISA.
Quien sale de la guarnición deberá registrarse en forma personal, con los antecedentes
requeridos y la firma.
Este libro deberá permanecer en las registratura de las unidades, el que estará a cargo
de los ayudantes generales, quienes tendrán la responsabilidad de visarlo el primer día
hábil de la semana para tener el control del personal que viaja los fines de semana,
festivos u otros días y la veracidad de sus datos (ver formato del libro en el anexo 28).
28. PARTE DE DIANA Y RETRETA
Art. 31. Serán elaborados por el clase de servicio de la unidad fundamental, para dar
cuenta al oficial de servicio en las formaciones de diana y retreta, los que servirán
para efectuar las anotaciones del caso en el libro de novedades de la guardia (anexo
29).
32
29. LIBRO (LIBRETA) DISTRIBUCIÓN DE CORRESPONDENCIA
Art. 32. Tiene por objeto verificar el control de la correspondencia oficial entregada
a la oficina de partes del Ejército. Se deberá regir conforme con el formato del
anexo 30.
31. CARTAS
Art. 33. Son documentos escritos que se utilizan para la comunicación de determinadas
materias, cuyo contenido tiene carácter de público, tales como respuestas y/o peticiones
formuladas a las unidades por universidades, municipalidades, hospitales, colegios,
autoridades civiles, autoridades militares extranjeras, etc.
Su formato general se ajustará al esquema del anexo 31.
32. ANEXO Y APÉNDICE
Art. 34. El anexo es un documento de uso para aquellas materias que sirven de
complemento a lo expuesto en el texto, como también es recomendable incluir lo
susceptible de variación, por cuanto en caso de modificación bastará con cambiar el
anexo, sin necesidad de modificar el texto escrito. De ser necesario complementar aún
más lo expuesto, se puede emplear el uso de apéndice que se desprende del anexo y
presta la misma utilidad, sin necesidad de modificar el contenido.
Su formato en términos generales se ajustará al esquema del anexo 32.
33. ACTA DE ENTREGA
Art. 35. Cuando los oficiales, cuadro permanente y empleados civiles deban hacer
entrega de su cargo o puesto, se elaborará un acta de entrega, en la cual se dejará
constancia del personal, medios y documentación de los cuales se hace entrega y/o
cargo, dejando claramente establecido las novedades que existen, como asimismo, un
detalle de los trabajos más relevantes que se encuentran en desarrollo.
Su formato en términos generales se ajustará al esquema del anexo 33.
34. ACTA DE DESTRUCCIÓN O INCINERACIÓN
Art. 36. Es un documento que permite dejar constancia de la destrucción o incineración
de uno o varios documentos clasificados que deban ser eliminados de los archivos,
ya sea por orden del escalón superior o por cumplimiento del tiempo en archivo,
pudiéndose anexar relaciones detalladas.
33
El esquema del acta de destrucción será conforme con el anexo 34.
35. ACTA DE REUNIÓN
Art. 37. Es un documento que permite dejar constancia de las materias tratadas en una
reunión de trabajo y los aspectos de detalle que en ella se trataron, de acuerdo con el
aporte individual o colectivo del personal participante. La clasificación de seguridad se
estampará de acuerdo con la materia que motivó dicha reunión.
Su formato en términos generales se ajustará al esquema del anexo 35.
36. PLAN DE ARCHIVO
Art. 38. El plan de archivo es un documento que tiene como función principal señalar,
en forma general, en qué lugares y muebles se guarda o custodia la documentación
que compone un sistema de archivo, para el control de los diversos documentos que
componen el plan de archivo.
Todas las dependencias de una unidad militar que mantengan archivo, tanto activo
como pasivo, deberán elaborar un plan de archivo, conforme con el formato del anexo
36 y de acuerdo con lo establecido en la planificación de seguridad de cada instalación
militar, lo que será motivo de revista por parte del escalón superior responsable de las
materias de seguridad de documentación e información.
34
Página intencionalmente en blanco.
35
CAPÍTULO II
ELABORACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
A. GENERALIDADES
Art. 39. Toda documentación escrita deberá elaborarse empleando el sistema
computacional vigente en la Institución, con letra times new roman 14, en papel oficio,
excepto las comunicaciones breves las que se elaborarán en tamaño carta y aquellos
documentos que trata la cartilla CAA - 03002, “Empleo de la papelería institucional en
actividades oficiales y protocolares”, la que se elaborará de acuerdo con el tamaño de
letra y papel, especificado para cada uno.
Las copias que se necesiten serán impresas o escritas en igual papel que el original,
si es necesario, de lo contrario serán remitidas digitalmente a través del sistema de
gestión documental institucional (SGDI).
Todo documento escrito que sea correspondencia oficial, debe tener copia de su
contenido en la oficina de origen.
1. USO DE MEMBRETE
Art. 40. Todo documento llevará un membrete en el extremo superior izquierdo,
respetando los márgenes dispuestos en el anexo 18.
Este membrete contendrá los siguientes datos:
- Ejército de Chile.
- Escalón superior del emisor.
- Escalón emisor.
La frase “EJÉRCITO DE CHILE” y la correspondiente a la designación del escalón
superior del emisor se escribirán con letras mayúsculas y las restantes que componen
el membrete, con letras minúsculas.
2. IDENTIFICACIÓN DEL DOCUMENTO
Art. 41. Cuando un documento es clasificado (reservado o secreto), debe llevar en el
extremo superior derecho y a la misma altura de la expresión “EJÉRCITO DE CHILE”,
la siguiente leyenda para ser llenada con tinta o pasta roja:
EJEMPLAR N.º___/___/ HOJA N.º___/____/
36
Cuando un documento sea secreto, además, llevará estampado el número del ejemplar
al centro de cada hoja, en tinta roja. Los números serán de catorce (14) centímetros,
aproximadamente.
Cuando el documento sea público, también llevará dicha identificación, pero la
numeración correspondiente se anotará con tinta azul.
3. NUMERACIÓN DEL DOCUMENTO
Art. 42. Todo documento (oficio, circulares, partes, informes, etc.) llevará un número de
registro, de acuerdo con el catalogamiento de documentación en vigencia (ver anexo 43).
El número que se asignará al documento de salida será único y corresponderá a
aquel que entregue la registratura de la autoridad que firma el documento. Se coloca
solamente el número de catalogamiento de acuerdo con la materia y separado con una
barra oblicua el número de registro, empezando por el número 1 (uno) en cada año
calendario y siguiendo el orden correlativo.
En ocasiones, al número inicial se le agrega otro que corresponde al asignado en el
escalón superior donde debe tramitarse el escrito por conducto regular, antes de ser
despachado (en el departamento, ayudantía, etc.).
Si un documento llega por primera vez a una repartición o unidad, al registrarse en el
SGDI para su control y tramitación interna, se le asignará un número correlativo, según
su catalogamiento, el que se conservará hasta completar la tramitación.
En el caso de que un documento tenga un número equivocado de catalogamiento, en
el momento de registrarlo se le dará el número que le corresponde, según la materia
que se trate.
Cuando el documento original vuelva con alguna providencia del escalón superior
correspondiente al organismo de origen, será registrado como documento llegado.
Art. 43. En la correspondencia pública los números se anotarán usando tinta azul. En
la correspondencia secreta y reservada, se escribirán con tinta roja. Los números se
anotarán en computador y/o a mano. Los asignados por cada escalón o autoridad, en
su trámite, se separarán por una línea oblicua. Ej.: 1710/263.
4. OBJETO
Art. 44. Se escribirá en el ángulo superior derecho del documento, a renglón seguido
y con letra minúscula en dos o tres líneas el resumen del contenido del texto o de la
37
comunicación, con el objeto de posibilitar su registro en el SGDI y facilitar su control y
posterior búsqueda en el archivo.
5. REFERENCIAS
Art. 45. En la parte superior derecha, debajo del objeto, se anotará la o las referencias
que dieron origen o se relacionen con el documento.
6. FECHA
Art. 46. La fecha se anotará cuatro espacios más abajo del último renglón de la
referencia e iniciando la escritura en el margen izquierdo, precedida del nombre de la
ciudad (del remitente) y una coma (,) para los oficios. Para las comunicaciones breves,
a la derecha bajo la identidad del documento.
7. DESTINATARIO
Art. 47. Se empezará a escribir en la línea vertical que marca el margen izquierdo y dos
espacios debajo de la fecha.
En el primer renglón se escribirá la contracción “DEL”, seguida de la denominación del
cargo de la persona que remite (para los oficios).
Dos renglones más abajo se escribirá la contracción “AL”, seguida de la denominación
del cargo del destinatario (para los oficios); en el caso de las solicitudes el cargo del
destinatario irá dos renglones más abajo.
Si lo que se anota en el renglón no alcanza a tener cabida, se compartirá en dos líneas
que irán separadas por un espacio y la segunda se comenzará bajo la iniciación del
cargo.
Ej.: AL
COMANDANTE DEL COMANDO DE INDUSTRIA MILITAR E INGENIERÍA
8. MÁRGENES
Art. 48. Para la mejor presentación del documento y para facilitar su archivo, en su
escritura se respetarán los siguientes márgenes:
-
-
-
-
Superior :
Inferior :
Izquierdo:
Derecho :
2,5
2,0
4,0
1,0
(dos y medios) centímetros.
(dos) centímetros.
(cuatro) centímetros.
(un) centímetro.
38
9. REDACCIÓN
Art. 49. El texto escrito del documento se iniciará 2 (dos) centímetros hacia la derecha
del límite del margen izquierdo, o sea, a 6 (seis) centímetros del borde izquierdo de
la hoja y 3 (tres) espacios más abajo de la última línea ocupada, por la dirección del
destinatario cuando no se inicie con un número.
Después de cada punto aparte, la escritura se iniciará a 6 (seis) centímetros hacia la
derecha del límite del margen izquierdo, cuando los párrafos no estén numerados.
El resto del texto comenzará a los 4 cm del margen izquierdo.
Los documentos de corta extensión se escribirán a espacio y medio y los de larga
extensión podrán escribirse a interlineados sencillos. Cuando el texto sea a espacio
seguido, después de cada punto aparte, se comenzará a escribir dos espacios más
abajo con el fin de separar nítidamente los diferentes párrafos.
Toda comunicación escrita debe redactarse en términos corteses y respetuosos,
suprimiendo frases como “ruego a Ud”, “si lo tiene a bien”, “solicito a su elevado criterio”
u otras que deben reservarse para la correspondencia particular o con autoridades y
organismos ajenos al ámbito institucional.
La ortografía y acepción de las palabras deberán ser las que indica el Diccionario de
la Real Academia de la Lengua Española, usándose, además, la terminología técnica
militar estipulada en la reglamentación vigente y el diccionario militar.
La redacción debe ser concisa, precisa y clara, sin rodeos ni vaguedades que resten el
sentido a lo que se quiere decir. Se debe suprimir toda palabra superflua, como también
el uso de términos rebuscados.
Para lograr una mayor claridad en el texto y facilitar posteriormente su referencia, podra
numerarse cada párrafo. La numeración irá a la altura del margen vertical izquierdo y
separada de la parte escrita por un punto (.) y un espacio libre.
Los documentos se escribirán en una sola cara de la hoja. Las páginas se foliarán con
número árabes, manteniendo el esquema de la 1.a hoja (EJEMPLAR N.º__/__/HOJA
N.º__/__/).
En la escritura de documentos podrán usarse las abreviaturas y siglas comunes,
siempre que no perjudiquen la caridad del texto; también podrá abreviarse la escritura
de los grados y especialidades de los oficiales y demás personal, como asimismo los
nombres de entidades del Ejército, ajenas a éste, conforme con lo establecido en la
39
cartilla CAA - 03003, “Consideraciones idiomáticas para el desarrollo de la doctrina del
Ejército”.
Al hacer referencia a las fechas, los meses se anotarán con sus tres primeras letras
mayúsculas los años con sus cuatro números. (Ej.: 20.NOV.2014).
Las horas se escribirán con cuatro números seguidos, separando las horas de los
minutos por el signo división (:); además, llevarán la expresión “horas” abreviada (Ej.:
06:30h).
Si se desea llamar la atención sobre un concepto, se deberá recurrir al uso de palabras
apropiadas para recalcarlo o se destacará con negrilla o subrayará con negro la frase
que contiene la idea principal.
Ningún documento podrá salir de la oficina de origen con anotaciones al margen, ya
sean hechas con lápiz grafito, pasta o con tinta.
Después que se haya terminado de escribir un documento, se deberá verificar si los
conceptos expresan claramente lo que se desea exponer y corregir los errores de
ortografía.
Los párrafos se designarán en el siguiente orden sucesivo, según las necesidades,
saltándose un espacio hacia la derecha en cada caso:
1.
a.
1)
a)
(1)
(a)
.
..
10. TRATAMIENTO DE AUTORIDADES
Art. 50. En la redacción de un documento deberá emplearse el tratamiento que
corresponde a las diferentes autoridades, de acuerdo con lo contemplado en la
reglamentación vigente.
Al Presidente de la República le corresponde el tratamiento de “Excelentísimo Señor”
y/o “Vuestra Excelencia”.
40
A los ministros de estado, generales, almirantes, coroneles, capitanes de navío
o autoridades extranjeras, les corresponde el tratamiento de “Usía” o de “Su
Señoría”, como igualmente a los intendentes y gobernadores, en el ejercicio de
sus funciones.
A los arzobispos, obispos y a los miembros de las cortes marciales y de apelaciones, se
les tratará de “Señoría Ilustrísima” y a los miembros de la corte suprema de “Vuestra
Señoría Excelentísima”.
A los tenientes coroneles y grados equivalentes en la Armada y Fuerza Aérea y a los
demás oficiales de menor graduación les corresponde el tratamiento de “UD”.
Las municipalidades como corporaciones tendrán el tratamiento de “Ilustre
Municipalidad”.
En el tratamiento de personas no consideradas anteriormente, se cumplirán las
disposiciones que para tal efecto estipula la reglamentación vigente.
11. CIERRE Y PROTOCOLIZACIÓN DEL DOCUMENTO
Art. 51. Toda correspondencia oficial debe terminar con la frase “Saluda a US.,” o
“Saluda a UD.,”, según sea el tratamiento que corresponda a la autoridad a quien va
dirigida.
Esta frase se escribirá dos espacios debajo del texto y a 4 (cuatro) centímetros del
margen izquierdo, hacia la derecha, es decir, a 8 (ocho) centímetros del borde izquierdo
de la hoja.
La firma de la autoridad remitente se estampará a 6 (seis) espacios más debajo de la
despedida.
Bajo la firma se colocará el primer nombre y apellidos completos de la autoridad
firmante; más abajo, centrado, su respectivo grado jerárquico completo, y bajo este de
igual forma, el cargo o puesto que desempeña. Ejemplo:
JUAN GONZÁLEZ CASTRO
Coronel
Comandante del Regimiento
Los documentos que se despachen de una unidad, del mando titular, pueden ser
firmados por el reemplazante de acuerdo con lo dispuesto en el DFL. N.º 1 (G) de 1997,
“Estatuto del Personal de las FAs”, en que se estipula lo siguiente:
41
El desempeño de los cargos para los cuales se requiere nombramiento podrá efectuarse
en alguna de las siguientes calidades:
-Titular.
-Suplente.
-Subrogante.
Se desempeñará como titular el personal que, por reunir los requisitos legales y
reglamentarios, es nombrado en propiedad para desempeñar, por tiempo indefinido,
un cargo vacante.
Se desempeñará como suplente el personal que es nombrado para ocupar un cargo
vacante o el de un titular que se encuentre impedido de ejercerlo por un lapso superior
a treinta días, por cualquier causa. Si el nombramiento es para servir un cargo vacante,
la suplencia no podrá exceder el plazo de diez meses, al término de los cuales deberá
necesariamente un titular.
Se desempeñara como subrogante el personal que reemplaza a un titular o a un
suplente, ausente o impedido de ejercer el cargo por cualquier causa, por el solo
ministerio de la ley, sin que medie nombramiento o designación alguna y por un lapso
no superior a treinta días.
Al decretar el nombramiento se expresará la calidad que revistará; si no se indica, debe
entenderse que lo es como titular.
Para los efectos de elaboración de los pie de firma, se considerará que la condición
deberá ir al final, debido a que esta última es de menor importancia en relación con
el puesto y el organismo. Ejemplo: “COMANDANTE EN JEFE DE LA IV DIVISIÓN DE
EJÉRCITO SUBROGANTE”.
Los documentos internos de menor importancia podrán ser tramitados con la firma del
secretario o ayudante de la unidad, siempre que se cuente con la autorización del jefe
respectivo y que la comunicación sea remitida a autoridades de menor graduación que
la del secretario o ayudante que firma. En estos casos, sobre la firma se anotará la
frase “Por Orden del……… (cargo de la autoridad)”.
Los jefes de altas reparticiones, comandos, comandantes en jefe UACs, divisiones
de comandos, reparticiones y jefaturas, podrán facultar a parte o al total de sus
asesores inmediatos para que estos firmen “Por Orden del (puesto de la autoridad)” los
documentos de rutina que sean dirigidos a los escalones subordinados o subalternos.
En cada caso, se debe especificar el asesor y los documentos que puede firmar.
42
12. DISTRIBUCIÓN
Art. 52. En los documentos públicos y clasificados se estampará, al costado izquierdo
y bajo la firma, la distribución del documento, indicando con las abreviaturas
reglamentarias los organismos que deben conocer de documento, precedidas de un
número árabe, en orden correlativo.
En el original y copias de un documento se debe indicar la cantidad de hojas que lo
conforman, usando para ello el margen superior derecho, según lo indicado en el art.
43.
Ej.: 2/4 = indica que es la hoja 2 de un total de 4.
En el original y copia de todo documento escrito se dejará constancia de la cantidad de
ejemplares y de la forma como fueron distribuidos, marcándose con tinta o pasta roja el
destinatario que corresponde a cada copia. Esto permitirá al destinatario conocer qué
autoridades han tomado conocimiento del documento.
Cuando por espacio o porque las unidades a las cuales se distribuye son muchas
y no alcancen a mencionarse después del pie de firma, se escribirán al reverso
del documento y a 4 cm del borde izquierdo, debiendo agregar a continuación del
pie de firma, un espacio más abajo y entre paréntesis, la leyenda: (Distribución al
reverso).
Cada vez que sea necesario poner en conocimiento de otros organismos ciertas
materias que les incumban indirectamente, se usará el sistema de copia informativa.
Esta será reconocida con la abreviatura (C/I) entre paréntesis, a continuación del o
los organismos afectados.
Se deberán obviar las copias informativas cuando ellas no agregan valor de uso
al escalón superior o subalterno. Cuando se requieran coordinaciones y trabajos
específicos, ellos se deben realizar vía telefónica o por correo Intranet, entre dos o
más comandos, direcciones del EMGE o UACs. Cuando la copia enviada solo tiene
un objetivo exclusivamente informativo, no se justifica su uso.
El escalón superior respectivo (CJE, JEMGE, CDOs y UACs), a su debido tiempo
conocerá el trabajo elaborado y con todos los antecedentes en trámite de propuesta
final. Las copias informativas que solo comunican la realización de una actividad,
recargan los procesos, gastan medios y consecuente con ello, se constituyen en uno
de los factores de mayor incidencia en la gestión negativa (tareas que se hacen por
el solo hecho de costumbres arraigadas, pero que no aportan valor de uso).
43
B. CLASIFICACIÓN Y SEGURIDAD DE LA DOCUMENTACIÓN
Art. 53. Los actos y resoluciones de los órganos de la administración del estado
son públicos, así como sus fundamentos y documentos que le sirvan de sustento o
complemento directo y esencial. Son documentos o información de carácter secreto o
reservado aquellos que leyes de quórum calificado establezcan como tal.
1. ASPECTOS COMUNES DE LOS DOCUMENTOS CLASIFICADOS
Art. 54. Los documentos clasificados pueden ser SECRETOS o RESERVADOS.
La clasificación de los documentos SECRETOS o RESERVADOS deberá efectuarse
en conformidad con una ley de quórum calificado que así lo establezca, cuando la
publicidad afectare el debido cumplimento de las funciones de dichos órganos, los
derechos de las personas, la seguridad de la nación o el interés nacional.
En lo que a seguridad se refiere, se dará cumplimiento a las disposiciones que para
tal efecto estipula el RAI - 01001, Reglamento, “Seguridad Militar” y el MAI - 01001,
Manual, “Procedimientos de Seguridad Militar”.
Llevarán impreso o estampado con tinta roja en forma destacada, en la parte superior
y al centro de cada hoja, la carátula o carpeta que los contenga y un timbre que señale
el grado especifico de su clasificación.
Los timbres se confeccionarán de acuerdo con el anexo 37 de este reglamento. Las
carátulas o carpetas para los documentos “secretos” serán de color rojo.
Todo documento clasificado pasará a constituir cargo de la unidad, desde el momento
de su recepción. Los de carácter “secreto” deberán ser controlados en la entrega de
unidades, incluyendo su foliación y la integridad de cada hoja.
El cargo de documentos clasificados será controlado por los comandantes de unidades,
a lo menos, semestralmente.
2. ASPECTOS PARTICULARES DE LOS DOCUMENTOS CLASIFICADOS
Art. 55. Los documentos secretos, por expresa disposición de la ley y por razones de
la defensa nacional, en conformidad a lo establecido en el artículo 436 del código de
Justicia Militar, son los siguientes:
- Los relativos a las plantas o dotaciones y a la seguridad de las instituciones de las
Fuerza Armada o de Carabineros de Chile y de su personal.
44
- Los atingentes a planos o instalaciones de recintos militares o policiales y los
planes de operaciones o de servicios de dichas instituciones, con sus respectivos
antecedentes de cualquier naturaleza relativos a esta materia.
- Los concernientes a armas de fuegos, partes y piezas de las mismas, municiones,
explosivos, sustancias químicas y demás efectos a que se refiere la ley N.° 17.798
usados por las Fuerzas Armadas o Carabineros de Chile.
- Los que se refieran a equipos y pertrechos militares o policiales.
Excepciones:
- El secreto de los documentos de que tratan los acápites precedentes, puede
levantarse, total o parcialmente, cuando la autoridad competente resolviere que
su difusión no efectuará la seguridad nacional o el cumplimiento de las funciones
institucionales.
- Rendición de cuentas de “gastos reservados”, en virtud de la Ley N.° 19.863,
artículo 4 los documentos en que consten los antecedentes relativos a la rendición
de cuentas de gastos reservados.
- Secreto de diligencias del sumario judicial, el Código de Justicia Militar, en su artículo
129, en relación con el Código de Procedimiento Penal, artículo 78, establece que
los documentos que digan relación con la práctica de diligencia requeridas por una
autoridad judicial (fiscal militar o ministros en visita) que se encuentren en estado de
sumario, son secretos.
a. Documentos relacionados con el Sistema de Inteligencia Nacional.
- La ley N.° 19.974, artículo 40, establece que los documentos acerca de las solicitudes
para la ejecución de procedimientos especiales de obtención de información de los
antecedentes que las justifiquen y de las resoluciones judiciales que se dicten al
efecto, son secretos.
- La Ley N.° 19.974, en su artículo 41, establece que los antecedentes acerca de la
identidad de las personas que han sido fuentes, son secretos.
- La Ley N.° 19.974, en su artículo 38, establece que los documentos que contengan
antecedentes, informaciones y registro que obren en poder de los organismos
que conforman el sistema de inteligencia o de su persona, cualquiera que sea su
cargo o la naturaleza de su vinculación jurídica con este y otros antecedentes son
secretos.
45
Los funcionarios de los organismos de inteligencia que hubieren tomado conocimiento
de los antecedentes a que se refiere el inciso primero, estarán obligados a mantener el
carácter secreto de su existencia y contenido aún después del término de sus funciones
en los respectivos servicios.
Excepciones:
- Los estudios e informes que elaboren los organismos de inteligencia, solo podrán
eximirse de dicho carácter con la autorización del director o jefe respectivo, en las
condiciones que este indique.
- La Ley N.° 19.974, artículo 39, establece que los antecedentes e informaciones que
soliciten la Cámara de Diputados, el Senado, los Tribunales de Justicia, el Ministerio
Publico a través del fiscal nacional, o la Contraloría General de la República, en uso
de sus respectivas facultades, se proporcionarán solo por intermedio de los Ministros
del Interior, de Defensa Nacional y del Director de la Agencia, en la forma prevista
en el inciso segundo, del artículo 9°, de la ley N.° 18.918 Orgánica Constitucional del
Congreso Nacional, o por oficios reservados dirigidos al organismo competente.
b. Documentos que pueden ser declarados secretos por acto administrativo.
Para clasificar este tipo de documentos, es necesario que la facultad esté contenida
en una ley de quórum calificado, promulgada con posterioridad al 04 de enero de
2010 y que se fundamente en que la publicidad de los antecedentes que contenga
el documento afectare el debido cumplimiento de las funciones institucionales, los
derechos de las personas, la seguridad nacional o el interés nacional.
De acuerdo con el artículo 21 de la Ley N.° 20.285, pueden declararse como secretos
los documentos cuya publicidad, comunicación o conocimiento afecte el debido
cumplimiento de las funciones del órgano requerido a suministro en conformidad con el
procedimiento establecido en la Ley N.° 20.285, particularmente:
- Si es en desmedro de la prevención, investigación y persecución de un crimen, de
un simple delito, o se trate de antecedentes necesarios para defensas jurídicas y
judiciales.
- De antecedentes o deliberaciones previas a la adopción de una resolución, medida
o política, que incida en materias que tengan carácter de secreto.
- Cuando su publicidad, comunicación o conocimiento afecte la seguridad de país,
particularmente si se refiere a la defensa nacional, a la mantención del orden público
o seguridad pública.
46
- Cuando su publicidad, comunicación o conocimiento afecte el interés nacional, en
especial si se refieren a la salud pública, a las relaciones internacionales y a los
intereses económicos o comerciales del país.
En el anexo 43, se detallan la totalidad de la documentación con la clasificación
“SECRETO”.
Art. 56. Los documentos reservados son los que contengan o se refieran a materias
calificadas como “datos personales” o “datos sensibles”.
De acuerdo con la ley N.° 19.628, son “datos personales” o datos de carácter personal
los relativos a cualquier información concerniente a personas naturales, identificadas o
identificables.
Son “datos sensibles” aquellos que se refieren a las características físicas o morales
de las personas o a hechos o circunstancias de la vida privada, tales como los hábitos
personales, el origen racial, las ideologías y opiniones políticas, las creencias o
convicciones religiosas, los estados de salud físicos o psíquicos y la vida sexual.
Cuando la publicidad, comunicación o conocimiento del documento afecten los derechos
de las personas, particularmente, la seguridad, la salud, la vida privada o los derechos de
carácter comercial o económico.
Debido a la descripción de las causales que la ley prevé para estos casos, será necesario
que la autoridad competente dicte un acto administrativo declarando la reserva de los
documentos respectivos, o bien, deniegue lugar a una solicitud de acceso a los mismos,
fundado en la reserva, por alguna de las causales precedentemente enunciadas.
Los datos personales solo pueden ser difundidos a personas distintas del titular en los
siguientes casos:
- Para el cumplimiento de los fines que establezca la ley.
- Para los fines que el titular haya autorizado expresamente.
Los casos especiales para la difusión de ciertos datos personales y sensibles son los
siguientes:
- Documentos que contengan datos relativos a condenas por delitos, infracciones
administrativas a condenas por delitos, infracciones administrativas o faltas o
prescritas la sanción o la pena, salvo que esa información sea solicitada por
los Tribunales de Justicia u otros organismos públicos dentro del ámbito de su
competencia, quienes deberán tener la debida reserva o secreto.
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- Los datos necesarios para la determinación u otorgamiento de beneficios de
salud que correspondan a sus titulares, pueden ser objetos de tratamiento por las
autoridades encargadas de esta función.
- Las recetas médicas y análisis o exámenes de laboratorios clínicos y servicios
relacionados con la salud son reservados. Solo podrá relevarse su contenido con el
consentimiento expreso del paciente, otorgado por escrito.
En el anexo 43, se detallan la totalidad de documentación con la clasificación
“RESERVADO”.
3. PLAZO DE MANTENCIÓN DE LA CLASIFICACIÓN DE SECRETO O RESERVADO
Art. 57. Los actos que una ley de quórum calificado declare secreto o reservados
mantendrán ese carácter hasta que otra ley de la misma jerarquía deje sin efecto dicha
calificación.
Transcurridos cinco años contados desde la notificación del acto que declara la
clasificación, el servicio u órgano que la formuló, de oficio o petición de cualquier
persona y por una sola vez, podrá prorrogarla por otros cinco años, total o parcialmente,
evaluando el peligro de daño que pueda irrogar su terminación .
Sin embrago, el carácter de secreto o reservado será indefinido tratándose de los actos
y documentos que, en el ámbito de la defensa nacional, establezca la planificación
militar y de aquellos cuyo conocimiento o difusión puedan afectar lo siguiente:
- La integridad territorial de Chile.
- La interpretación o cumplimiento de un tratado internacional suscrito por Chile en
materia de límites.
- La defensa internacional de los derechos de Chile.
4. CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS SECRETOS Y RESERVADOS
Art. 58. Los documentos en que consten los actos cuya reserva o secreto fue declarada
por una ley de quórum calificado, deberán guardarse en condiciones que garanticen
su y seguridad por el respectivo órgano o servicio.
Los documentos en que consten los actos declarados secretos o reservados por un
órgano o servicio, deberán guardarse en condiciones que garanticen su preservación
y seguridad por el respectivo órgano o servicio, durante el plazo de diez años, sin
perjuicio de las normas que regulen su Archivo Nacional.
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5. PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
CLASIFICADOS
Art. 59. El formato y la escritura se ajustarán a las normas establecidas en este
reglamento para la documentación pública, excepto en lo que se refiere a la anotación
del número del ejemplar, número de hojas y números de registro, los que se escribirán
con tinta roja.
Para el procedimiento de trabajo, trámite y uso se dará cumplimiento a lo establecidos en
RAI - 01001, Reglamento, “Seguridad Militar” y el MAI - 01001, Manual, “Procedimientos
de Seguridad Militar”.
6. RECLASIFICACIÓN, INCINERACIÓN, DESTRUCCIÓN Y EVALUACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS CLASIFICADOS
Art. 60. Para tal efecto, se dará cumplimiento a lo dispuesto en el RAI - 01001,
Reglamento, “Seguridad Militar” (Capítulo III) y el MAI - 01001, Manual, “Procedimientos
de Seguridad Militar”.
C. NORMAS DE DETALLE PARA LA TRAMITACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA
1. CONDUCTO REGULAR
Art. 61. En general, la correspondencia oficial del Ejército se tramitará por estricto
conducto regular establecido dentro de la Institución.
Se exceptúa de esta disposición aquella correspondencia dirigida por canal técnico y la
que, previamente, se haya dispuesto el envío a las autoridades competentes.
2. PROCEDIMIENTO PARA ABREVIAR LA TRAMITACIÓN DE LOS DOCU-MENTOS
Art. 62. Para abreviar la tramitación de todo documento y evitar la formación de
voluminosos expedientes que dificultan el estudio resolutivo, por la repetición del texto
original del oficio, las autoridades intermediarias tramitarán los documentos ateniéndose
a las siguientes normas:
- Todo documento cuyo estudio no merezca, al superior inmediato, consideraciones
que hagan variar el fondo o su forma, será tramitado por dicha autoridad al escalón
respectivo, sin providencia especial. Bastará con colocar el timbre de registro de esa
autoridad, debajo de la firma de quien remite el documento y en la mitad izquierda
de la hoja. Al lado derecho del timbre registrador y al frente, se estampará la firma
con la indicación del grado y puesto de la autoridad que lo consigne.
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- Si en el documento alguna autoridad tiene que dar su opinión o agregar nuevos
antecedentes, deberá sintetizar la providencia respectiva con el fin de que su texto
pueda ser estampado en el espacio que queda disponible a la derecha del timbre
de registro. En el caso de que esto no sea posible, se puede proceder de acuerdo
con lo dispuesto para las “providencias”, las cuales se ajustarán, en todo caso, a lo
explicado en el Art.18.
- Se deberán adjuntar para su tramitación las copias o fotocopias, en orden cronológico
de los documentos de la referencia, para una rápida resolución de la autoridad
correspondiente.
3. PLAZOS DE TRÁMITES
Art. 63. Como un principio de buen servicio, todo documento escrito debe ser atendido
de inmediato, sin prolongar innecesariamente las respuestas o informes.
Cada funcionario debe comprender que la atención de los asuntos del servicio no
admiten demoras y que es obligación de cada uno acelerar al máximo la tramitación de
todo documento.
Los plazos normales de tramitación de los distintos documentos son los siguientes:
- Todo documento de carácter corriente debe ser tramitado dentro de un plazo de 72
horas, por cada organismo que lo estudie.
- Si se quiere acelerar el trámite se le colocará el timbre rojo “URGENTE”. Esto
significa que debe ser estudiado y despachado en 48 horas.
- Si hay mayor urgencia, la autoridad que ordena la elaboración de un documento
podrá poner la fecha y hora en que se requiere el documento.
- En caso de que el estudio demande un mayor tiempo, se podrán fijar plazos mayores.
- Si no es posible dar una respuesta en los plazos fijados, el responsable solicitará
su ampliación, fundamentando las razones. Ambas circunstancias deberán quedar
registradas en documentos que se agregarán al legajo correspondiente.
4. ECONOMÍA DE ESFUERZOS
Art. 64. Si a una autoridad subordinada le corresponde pronunciarse, estudiar o
informar sobre una materia, con el objeto de evitar trabajos innecesarios conviene que
tal autoridad u organismo intermedio elabore el proyecto de oficio-respuesta dirigido a
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la autoridad de origen, tal como si fuera la respuesta de la autoridad a quien fue pedido
el informe.
Con este documento (en caso de ser aprobado), se evita a una autoridad elaborar
el oficio-respuesta, con la consiguiente economía de esfuerzo, ya que el estudio y
respuesta fueron hechos por un mismo organismo.
Con el fin que la autoridad que tiene que pronunciarse sobre una materia pueda
formarse una impresión de conjunto sobre el contenido del documento, sin tener que
leerlo en su totalidad, los organismos intermedios deben dar su opinión o hacer suyo
integralmente (inclusive responsabilidad) de lo expresado por el organismo subalterno.
Vale decir, en ningún caso es aceptable que el organismo o autoridad intermedia se
limite a remitir trabajos.
Los documentos que son tramitados por una repartición y se basan en informes
elaborados por subalternos, llevarán la opinión del jefe de ésta, sin ser necesario repetir
los mismos argumentos del oficio de origen.
5. PRESENTACIÓN DEL EXPEDIENTE
Art. 65. Los diferentes documentos que forman un expediente se compaginarán
siguiendo un orden cronológico, o sea, que debe quedar en primer lugar el que dio
origen al expediente y los demás agregarse por orden cronológico.
Cuando un expediente conste de más de 5 documentos de diferente origen o autoridad,
deberá ir precedido de un índice abierto, con el fin de que cada autoridad anote el
documento que deba agregar.
Todo expediente debe ser tramitado con todos los documentos que haya sido necesario
agregar para mayor claridad, teniendo cuidado que los diferentes documentos que lo
componen no se deterioren.
D. LOS SELLOS, TIMBRES E INSIGNIAS
1. EL SELLO OFICIAL
Art. 66. Se llama sello oficial al timbre circular de goma con el nombre de la repartición
o unidad y que se estampa en todo documento oficial para acreditar su autenticidad.
Este sello estará grabado en un trozo de goma circular de 4 centímetros de diámetro, el
que contendrá dos circunferencias: la exterior de 4 centímetros de diámetro y la interior
de 2 centímetros.
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En la parte superior del espacio comprendido entre ambas circunferencias se grabará
en letras mayúsculas de 3 mm de alto la frase EJÉRCITO DE CHILE.
En la parte inferior del mismo espacio se escribirá, también con letra mayúscula de
3mm de alto, el nombre de la unidad superior respectiva; por ejemplo, COMANDO
GENERAL DEL PERSONAL.
Sobre esta inscripción se escribirá el nombre de la unidad o sección correspondiente,
en letras mayúsculas de 2 ½ mm de alto.
En el círculo interior se grabará el escudo nacional.
Art. 67. El sello oficial se usará en las siguientes circunstancias:
- En aquellos documentos que, por su naturaleza, sea necesario justificar su
autenticidad irá colocado al costado izquierdo de la firma de la autoridad.
- En el ángulo superior de los sobres que contengan correspondencia oficial para
su despacho por correo, se estampará en reemplazo de la estampilla un timbre
de características semejantes al mencionado en el Art. 66. Con la siguiente
leyenda:
• Parte superior : Ministerio de Defensa Nacional.
• Parte inferior : Correo militar.
• Centro
: Ejército de Chile.
Este sello lo guardará el oficial ayudante de la unidad.
2. EL SELLO SECO
Art. 68. Se denomina sello seco al timbre que se estampará sin necesidad de tampón
o tinta, con el fin de garantizar la autenticidad de aquellos documentos que signifiquen
movimientos de fondos, como ser cheques girados a tesorería; y, en general, en todos
aquellos documentos que representen valores monetarios.
El sello será de metal y se compondrá de dos circunferencias: la exterior de 4 centímetros
de diámetro y la interior de 2 centímetros.
Llevará las mismas inscripciones explicadas en el sello oficial.
Este sello se guardará en la caja de seguridad de la unidad y cuyo responsable será el
comandante de la unidad.
52
3. LOS TIMBRES
Art. 69. Los timbres de clasificación de correspondencia secreta y reservada servirán
para distinguirlos de la documentación y correspondencia pública.
Será de goma y la expresión tendrá de cinco a siete centímetros de largo, por un
centímetro de alto, de acuerdo con los modelos de anexo 37.
Se estampará con tinta roja en todo documento que debe tramitarse como secreto o
reservado e irá colocado al centro en la parte superior de todas las hojas del documento.
También, al centro de la parte superior de los sobres en que se envía esta clase de
correspondencia.
a. Registrador.
Art. 70. Tiene por objeto registrar la fecha de entrada y salida de los documentos en las
ayudantías, secretarías y oficinas de partes.
Este timbre será rectangular, de goma de 6 centímetros de alto y contendrá las
siguientes indicaciones: en la parte superior, con letras mayúsculas de 3 mm de alto,
irá la frase: EJÉRCITO DE CHILE. Inmediatamente debajo con los mismos tipos y
dimensiones de letras, el nombre de la unidad superior o UAC que corresponda. En
seguida, más abajo, el nombre de la unidad, departamento o sección respectiva con
letras de 2 ½ mm de alto. A continuación, la abreviatura N.º para colocar el número
de origen.
Más abajo y en orden sucesivo, con letras de 3 mm de alto, las palabras ENTRADA,
TRÁMITE, SALIDA. Al lado de cada una de estas palabras se dejará el espacio
suficiente para colocar, respectivamente, la fecha de ingreso, el trámite que se dará al
escrito y la fecha de salida.
Se usará tinta roja en los documentos secretos, reservados y confidenciales, y tinta
azul negra en los de carácter público, estampándose en la mitad izquierda de la hoja
al final de lo escrito, dejando el espacio a la derecha para escribir la providencia que
corresponda al trámite por seguir.
b. Fechador automático.
Art. 71. Tiene por objeto autenticar todo documento relacionado con fondos que debe
llevar la firma del oficial de intendencia de la unidad o repartición; por ejemplo, cheques
en que se giren fondos de la cuenta corriente de la unidad, órdenes de pedido al
comercio, etc.
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El timbre será de metal y se compondrá de dos circunferencias: la exterior de 4
centímetros de diámetro y la inferior de 2.
En la parte superior del espacio comprendido entre ambas circunferencias, se grabará
con letras mayúsculas de 3 mm de alto, la expresión: EJÉRCITO DE CHILE; la inferior
del mismo espacio, llevará el nombre de la unidad y su guarnición con letras de 2 ½
mm de alto.
En el círculo interior, parte superior e inferior irá la frase: ADMINISTRACIÓN DE
FONDOS, con letras mayúsculas de 3 mm de alto; al centro del círculo interior, la fecha
con indicación del día mes y año.
Se estampará con tinta roja y se guardará en la caja de seguridad de las administraciones
de fondos de las unidades, y cuyo responsable será el oficial de intendencia.
c. De pie de firma.
Art. 72. Tiene por objeto identificar a la persona que firma un documento, estableciendo
su primer nombre y apellidos completos, grados y puesto que desempeña.
Será de goma, con letras mayúsculas, tipo imprenta, de 3 mm de alto. El largo guardará
relación con el número de letras que corresponda al nombre y los dos apellidos.
En una sola línea irá el nombre y los apellidos completos del firmante. Debajo y al
centro, el grado y en tercera línea, bajo el grado, irá el puesto que desempeña la
persona que firma, conforme con los siguientes ejemplos.
Nombre y apellidos
Coronel
Comandante del Regimiento
Nombre y apellidos
Capitán
Comandante de la Compañía
Art. 73. Lo usarán los comandantes de unidades y jefes de reparticiones, comandantes
de unidades de combate y fundamentales, los jefes de comisiones administrativas.
En general, toda persona que deba estampar su firma en documentos, libros y
correspondencia oficial manuscritos.
d. De visto bueno e intervine.
Art. 74. Son los que se estampan sobre la firma de la autoridad que visa o interviene
en la tramitación de facturas, comprobantes de inversión de fondos, etc; de las
administraciones de fondos y/o libros de balances, órdenes de pedido al comercio, etc;
de las comisiones administrativas.
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Serán de goma, escritos con letras mayúsculas y de un espacio, no mayor a dos
centímetros entre el visto bueno y el nombre de la autoridad.
El visto bueno se abreviará Vº Bº y el timbre se guardará en las ayudantías y
administraciones de fondos de las unidades.
Además, podrán usarse los siguientes timbres asociados al funcionamiento del SGDI:
RTD, digitalizado, público, urgente, original, C/I, prioridad, personal, es copia fiel del
original y autenticado.
En los sellos y timbres se utilizará tinta negra o azul negra, excepción de los que se
usan en la clasificación de la correspondencia secreta, reservada.
4. INSIGNIAS
Art. 75. Las autoridades que estén facultadas para usar insignias y gallardetes distintivos,
(RA (P) 101-A, Reglamento Administrativo de Servicio de Guarnición del Ejército) podrán
también emplear dicha insignia, reducida a una escala de proporciones adecuadas, en
impreso o en relieve en el ángulo superior izquierdo de tarjetones, papel de carta y
sobres destinados al uso oficial, de acuerdo con los formatos establecidos en la CAA03002, “Empleo de la papelería institucional en actividades oficiales protocolares”.
El uso de otros distintivos en esta clase de documentos está prohibido.
E. RECEPCIÓN, REGISTRO Y DESPACHO DE LA CORRESPONDENCIA
Art. 76. La correspondencia será entregada al correo y retirada por personal
especialmente designado para el objeto. Esta entrega debe registrarse en un libro
de entrega de correspondencia y/o un formulario, según modelo que se indica en el
anexo 38.
1. LIBRO O LIBRETA DE ENTREGA DE CORRESPONDENCIA
Art. 77. Tiene por objeto verificar que la persona (estafeta) entregó la correspondencia
oficial en las oficinas de correos y por consiguiente, establecer las responsabilidades
en caso de pérdida.
Este sistema se adoptará por aquellas Reparticiones o Unidades que tengan poco
volumen de correspondencia que despachar.
Art. 78. Aquellas unidades que despachan un gran volumen de correspondencia a la
oficina de partes del Ejército, podrán usar una “Guía de correspondencia”, (anexo 38),
formulario que se llenará digital o a máquina y en duplicado,, debiendo archivarse la
55
copia que se devuelve firmada por la persona que recibe, con el objeto de verificar que
la persona (estafeta) encargada haya entregado la correspondencia y, por consiguiente,
establecer las responsabilidades en caso de pérdida de documentos.
Art. 79. Las ayudantías correspondientes abrirán un archivador tipo palanca para las
guías de correspondencia, las que se archivarán diariamente.
Art. 80. Cuando deban emplearse otros medios fuera de los indicados para el despacho
de la correspondencia, podrá usarse uno u otro de los sistemas mencionados (libreta o
formulario), según se estime conveniente.
En el caso precedente, el organismo que envíe correspondencia deberá comunicar
al destinatario (unidad) el código establecido, con el objeto de que sea requerida
oportunamente, evitando los extravíos y las demoras que pudieren producirse.
2. REGISTRO DE LA CORRESPONDENCIA ENTRADA
Art. 81. Toda la documentación, ya sea pública, reservada o secreta, deberá ser abierta
por el suboficial registrador en el SGDI para control de la correspondencia, dándole
entrada y haciendo las anotaciones que señalan los diferentes casilleros del sistema de
registro. Hecho esto, estampará en el documento el timbre de registro, según modelo
del anexo 37, y anotará su número y la fecha de ingreso o recepción.
El número de registro que se coloque en el timbre será manuscrito, con tinta y
corresponderá con el número que se anotó en el SGDI.
En seguida el suboficial registrador llevara esta correspondencia al oficial de ayudante
de la unidad, para que le dé el trámite que corresponda, de acuerdo con la providencia
del comandante de la unidad. El trámite quedará indicando en forma manuscrita en
el timbre registrador del documento y al lado de la palabra TRÁMITE, en el espacio
correspondiente. Acto seguido, el suboficial registrador ingresará en el SGDI el trámite
y le dará el curso que corresponda, colocando al lado de la palabra SALIDA, en el
espacio correspondiente del timbre registrador del documento, la fecha de salida hacia
la autoridad que debe resolver en manuscrito y con tinta azul.
Antes de registrarse, la correspondencia deberá clasificarse según lo dispone el
catalogamiento vigente en la Institución (anexo 43).
Se tendrá presente que se llevará un solo registro, en relación con documentación
de entrada, no importando la clase de documento que se trate (pública, reservada o
secreta), en un mismo código de catalogamiento y se le asignará un número adicional
después de la barra oblicua, dentro del año calendario partiendo con el número 1 (uno).
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3. REGISTRO DE LA CORRESPONDENCIA SALIDA
Art. 82. La correspondencia que deba enviar una repartición o unidad será entregada
por el oficial ayudante al suboficial registrador, para que le dé salida en el SGDI.
El número de registro que se asigne a la documentación será un número único compuesto
solamente por el código que le corresponda, según la materia del catalogamiento y, a
continuación de una barra oblicua, el número secuencial del registro correspondiente.
Se debe tener presente que se llenará una sola hoja de registro por cada código de
los documentos de salida e independiente de los de entrada y no importando si el
documento es público, reservado o secreto.
4. DISTRIBUCIÓN DE LA CORRESPONDENCIA PARA TRÁMITES INTERNOS DE
LA UNIDAD
Art. 83. Para los efectos de trámites internos en los departamentos, secciones o
unidades dependientes de la unidad, cuyas oficinas funcionen en un mismo edificio o
muy próximas, para la recepción de la correspondencia se firmará el “Libro (libreta)
de distribución de Correspondencia” (anexo 30), el que tiene por objeto individualizar
a la persona que recibió la correspondencia y facilitar las investigaciones en caso de
extravío de documentos.
5. ARCHIVO DE LA CORRESPONDENCIA
Art. 84. La documentación se mantendrá archivada por el tiempo que dispone el RAI01001, reglamento, “Seguridad Militar”.
Art. 85. Se llevarán archivadores por separado para la correspondencia enviada y
recibida, ordinaria, secreta y reservada, durante el año calendario.
Se exceptúan de lo anterior aquellos documentos que den origen a un expediente o
legajo en que podrá haber antecedentes con una clasificación y con otra.
Los archivadores que contengan la correspondencia secreta, reservada y confidencial
deberán ser guardados en la caja de seguridad y se identificarán con una señal especial.
Si por alguna circunstancia hay que retirar un documento cualquiera, la persona
responsable de su archivo dejará en lugar del documento un recibo firmado por quien
lo retira, explicando la razón de su retiro.
Art. 86. La correspondencia de un año calendario, cuyo uso no se prevea para el
año siguiente y subsiguiente, se legajará. Los archivadores se empezarán con la
correspondencia del nuevo año, a partir del 01 de enero, y con una nueva numeración.
57
Las ayudantías elaborarán un plan de archivo para empastar y/o legajar la
correspondencia. En este plan se consultará la clasificación por materia dentro de cada
empaste, considerando que se empastará separadamente la correspondencia ordinaria
enviada y recibida, y la correspondencia secreta y reservada, enviada y recibida. Cada
texto empastado contendrá un índice alfabético con las agrupaciones de materias que
contiene.
En el legajo, los grupos de materias serán separados por hojas con una letra del
alfabeto que sobresalga del borde derecho.
En relación con las hojas de registro de la documentación, al término de un año
calendario se procederá a abrir un nuevo registro, con una nueva numeración. Las
del año anterior, se legajarán por orden de código ascendente y se guardarán junto
a la documentación pasiva. El respaldo para el registro empleado por el SGDI se
considerará en un CD o disco duro externo.
Se exceptúa de esta disposición la documentación correspondiente a predios y
catastro, la cual debe permanecer en forma indefinida en sus carpetas y archivadores
correspondientes.
Si algún documento se deteriorare, se le sacará una copia autorizada, la que integrará
nuevamente el archivo o carpeta correspondiente.
Art. 87. En la bodega y lugar de archivo (estante, armario, etc.) de la Ayudantía,
con la documentación de años anteriores, se colocarán los legajos ya empastados,
identificándolos con un número árabe de 2 cm de alto, que se colocará en la
parte inferior del lomo, quedando el pie del número a 5 cm del borde inferior del
empaste.
En la parte central del lomo (entre el borde superior e inferior) del empaste, se
colocará un impreso con la letra E o una letra S de 2 ½ cm de alto, según corresponda
a materias entradas o salidas. Un centímetro debajo se pondrá con cifras de 2 cm
de alto, el año al que pertenecen los documentos de empaste. Se pondrán las dos
últimas cifras del año, si el ancho del lomo no permite colocar las cuatro cifras.
Los empastes que contengan los documentos secretos, reservados, se guardarán en
bóvedas de seguridad o cajas fuertes, con un plan de archivo similar al ya indicado.
En todas las actividades precitadas se deberá dar estricto cumplimiento a los contenidos
en RAI - 01001, Reglamento, “Seguridad Militar” y CARPRO (R) 121, “Cartilla de
procedimientos de medidas de Seguridad de documentación e información”, en lo
referido a documentación clasificada.
58
6. SISTEMAS DE REGISTRO INTERNO DE LAS UNIDADES
Art. 88. Para el control interno de la documentación, tanto externa como propia,
se empleará el SGDI o un kárdex con la misma clasificación y catalogamiento que
considera este reglamento, para asegurar el control y la ubicación de todo documento
interno.
59
CAPÍTULO III
ADMINISTRACIÓN, REVISIÓN Y
CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
A. ADMINISTRACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
Art. 89. La documentación militar está constituida por todos los documentos
libros, tarjetas, registros y archivadores que de acuerdo con la reglamentación
en vigencia, llevan todas las unidades del Ejército, con el fin de que la respectiva
autoridad pueda fiscalizar el cumplimiento de las órdenes y disposiciones que
deba impartir para el régimen interno y/o su cumplimiento por todos los organismos
subordinados.
Art. 90. La documentación constituye un factor de suma importancia en la dirección
de los diferentes asuntos de carácter administrativo, económico y disciplinario,
porque permite establecer responsabilidades y orientar a los organismos sobre
la marcha interna de la unidad y el trabajo desarrollado por el comandante y los
oficiales.
Art. 91. Para que la documentación de las unidades pueda prestar todos los
beneficios, es necesario que los encargados la mantengan siempre al día, sea
oportuno su trámite, debe ser elaborada con una redacción concisa y clara, que
proporcionen datos completos y que haya absoluto acuerdo con las anotaciones
sobre una misma materia registrada en dos o más documentos.
Art. 92. Todos los libros y archivadores deberán llevarse en forma meticulosa,
ajustándose estrictamente a las disposiciones de detalle que establezca para cada
uno el reglamento respectivo.
Art. 93. Se debe evitar el uso de libros o archivadores que no estén consultados en
la reglamentación en vigencia.
Art. 94. Todos los libros que no cuenten con foliación impresa deberán ser foliados
a mano. En caso de que sea necesario anular una hoja por motivos justificados,
se escribirá en forma diagonal y en el centro la palabra “ANULADA”, con tinta roja,
indicando la causal que la originó y bajo la firma de la autoridad responsable.
Art. 95. Los archivadores deberán ser foliados, considerando: carátula, certificado
de revisión, índice de acuerdo con los formatos de anexos 39, 40 y 41, y que los
documentos se vayan colocando desde la tapa inferior hacia arriba (los documentos
más antiguos estarán abajo y los de fecha más reciente se colocarán encima).
60
Art. 96. En caso de que en un archivador se mantengan documentos relacionados con
diferentes materias, ellas irán separadas por letras del abecedario y la foliación de los
documentos se hará dentro de cada materia.
Art. 97. En todas las anotaciones que se hagan en los libros y/o archivadores, se usará
tinta negra, azulada o azul, quedando prohibido el uso de tintas de otros colores. Si es
necesario anular alguna anotación completa o rectificar alguna errónea, las líneas o
palabras que queden anulada se tarjarán con tinta roja, y para las páginas completas
se harán dos diagonales, desde el extremo inferior izquierdo hasta el superior derecho
separadas por 3 cm y entre éstas se colocará la palabra ANULADA.
Todas estas correcciones deberán ser certificadas por la persona que las hizo,
estampando con tinta roja su firma y pie de firma en el margen izquierdo de la página.
Sin este requisito, la corrección no solo carecerá de valor, sino que se interpretará
como una adulteración que debe ser sancionada.
Art. 98. Los archivadores que forman parte de la documentación establecida en los
reglamentos correspondientes, serán de tipo palanca, tamaño oficio, con el objeto
que presenten poco volumen y sea más fácil su colocación en las estanterías del
archivo.
Art. 99. Si los documentos que se guardan en los archivadores son de dimensiones
superiores a sus tapas externas, deberán doblarse cuidadosamente, adoptando las
dimensiones del archivador, para que su conservación no sufra y no desmerezca su
presentación.
Art. 100. Los libros que constituyan parte de la documentación se ajustarán en sus
dimensiones a las que fije el reglamento que los establece.
1. INSTRUCCIONES
Art. 101. Todo libro o archivador llevará en el interior de la tapa exterior una hoja de
papel oficio blanco adherido con pegamento en su extremo superior, en la cual esté
escrito el total de las instrucciones que contemplan los reglamentos que establecen el
uso de dicho libro o archivador.
Estas instrucciones servirán de consulta a las autoridades cuando tengan que aclarar
cualquier duda que se les presente al revisar la documentación, de acuerdo con lo
establecido en este reglamento.
Dichas instrucciones deben renovarse en cada oportunidad en que se modifiquen los
respectivos artículos reglamentarios.
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El encargado de llevar el libro o archivador certificará, bajo firma, que dichas anotaciones
son copia fiel de las disposiciones reglamentarias en vigencia, anotando la siguiente
leyenda:
“ES COPIA FIEL DEL ORIGINAL”
Nombre y apellidos
Grado
Encargado del archivo o libro
2. CARÁTULA
Art. 102. En todo libro, la primera página foliada se ocupará como carátula de acuerdo
formato del anexo 39, anotando los siguientes datos que servirán para identificarlo:
-
-
-
-
-
Membrete completo.
Nombre del libro.
Fecha en que empezó.
Fecha en que terminó.
Cantidad de páginas que contiene.
Art. 103. La carátula llevará dos firmas. En el primer tercio derecho y aproximadamente
3 cm más abajo de la fecha en que se abrió el libro o archivador, firmará el oficial
encargado de la comisión o comandante de la unidad fundamental, o quien tenga la
responsabilidad de llevarlo (jefe depto., sección, etc.).
En el primer tercio izquierdo y aproximadamente 2 ½ cm más abajo de la firma anterior,
estampará su Vº Bº el comandante de la unidad, repartición o instalación.
Los pies de firmas podrán ser registrados a máquina, computador, manuscrito o timbre,
indicando:
- Nombre y apellidos.
-Grado.
- Puesto que desempeña el que firma (Presidente de la Comisión, Ayudante,
Comandante de la unidad, etc.).
Art. 104. Todos los archivadores que establezcan los reglamentos en vigencia llevarán,
como primera hoja escrita a máquina y/o impresa, una carátula que se ajustará al
modelo ya indicado. Sus dimensiones serán las correspondientes a una hoja de papel
oficio.
62
3. CERTIFICADO DE REVISIÓN
Art. 105. Todo libro y/o archivador llevará, después de la carátula, el certificado de
revisión conforme con el modelo del anexo 40. En los libros se reservarán para dicho
documento la segunda y tercera hoja, y en los archivadores se agregará después de la
carátula, por hojas separadas, de acuerdo con las necesidades.
Este documento contendrá los siguientes datos:
- Fecha (día, mes y año).
-Observaciones.
- Firma de la autoridad revisora.
Art. 106. En el certificado de revisión todas las anotaciones se harán con tinta roja.
Art. 107. Los archivadores solo mantendrán el certificado de revisión que contiene
las anotaciones correspondientes a las revistas efectuadas durante el último año
calendario.
Las hojas correspondientes llevarán como título, inmediatamente debajo de las
palabras “Certificado de Revisión” y escrito con tinta roja, el nombre del archivador
a que pertenecen, la que podrá estamparse con lápiz de tinta o directamente del
computador.
Art. 108. Después de pasada la revista de documentación, los encargados de cada
libro o archivador deberán imponerse de las observaciones anotadas en el certificado
de revisión, con el fin de proceder de inmediato a subsanarlas.
Art. 109. Las autoridades que revisen un libro o archivador dejarán constancia en forma
clara de las observaciones encontradas, con el fin de evitar malas interpretaciones.
4. ÍNDICES
Art. 110. Aquellos libros o archivadores que consideren varias materias, como los de
bodega, de cargo de vestuario y equipo, de material de guerra, etc., llevarán, después
del certificado de revisión, un índice en el que se consultará:
- Nombre de la especie.
- Página donde está registrada.
-Observaciones.
Su rayado se ajustará al establecido en el anexo 41.
63
Art. 111. Al elaborar el índice correspondiente a cada libro o archivador, las especies
que no fueron consideradas en el índice inicial se anotarán al final, rectificando su
colocación en la primera oportunidad en que se rehaga el índice.
En el cuerpo del libro se deben considerar para cada especie dos o tres hojas, según
sea el volumen del libro y la cantidad de especies que en él se deban registrar.
Art. 112. En caso de que una especie cambie de página en el casillero “Observaciones”
del índice, frente a dicha especie, se anotará con tinta roja “pasa a la página”. Esta
anotación se hará en la misma forma en la página agotada, y en la nueva página, en el
casillero observaciones, se anotará también con tinta roja “de la página”.
Art. 113. Cuando sea necesario agregar estos índices a los archivadores, serán
confeccionados en hojas de papel oficio blanco, original, a máquina, computador o
impresos y, una vez perforados, se archivarán debajo del certificado de revisión.
En cada libro se dejarán, por lo menos, dos hojas para el índice.
5. RECIBOS
Art. 114. Documentos que serán exigidos en caso de solicitar una especie en un
organismo o dependencia determinada, el que servirá de justificación para quien posee
el control de las especies de cargo.
Su tiempo de validez será determinado por la autoridad responsable del cargo.
Este documento será confeccionado en original de acuerdo con el anexo 42, con
excepción de aquellos que hayan sido estipulados por cartillas o reglamentos.
B. REVISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
Art. 115. La documentación que establece el respectivo reglamento de cada unidad
(alta repartición comando, unidades de armas combinadas, divisiones, reparticiones,
jefaturas, academias, escuelas y unidades regimentarías) deberá ser revistada
periódicamente por los superiores directos, de acuerdo con lo siguiente:
- Comandante de unidad de combate: semestralmente, la documentación
administrativa de las unidades fundamentales.
- Subdirectores de reparticiones y escuelas, segundos comandantes y jefes
administrativos:
64
• Trimestralmente, la de las comisiones administrativas de la unidad.
• Semestralmente, la de los servicios dependientes.
• Una vez al año, la correspondiente a los departamentos, ayudantías, secretarías de
estudios, unidades de combate y unidades fundamentales.
- Secretarios de altas reparticiones y jefes de departamentos y autoridades similares:
semestralmente, la documentación de los servicios y otros organismos dependientes.
- Jefes de reparticiones y comandantes de unidades independientes: por lo menos
una vez, dentro del año militar, deben revistar la documentación la unidad.
Art. 116. Las autoridades designadas interventoras en las entregas de unidades en las
revistas de control o inspección administrativa, deberán revistar toda la documentación
que reglamentariamente deben llevar en la unidad.
Art. 117. Las revisiones periódicas indicadas en el artículo 114 tendrán por objeto:
- Comprobar si efectivamente dentro de la unidad se llevan todos los libros y
archivadores fijados por los reglamentos respectivos.
- Verificar si son llevados de acuerdo con las disposiciones reglamentarias en
vigencia.
- Comprobar si coinciden todos los datos registrados en los libros y archivadores.
-
Imponerse del estado de conservación.
Art. 118. Las revisiones que hacen las autoridades interventoras en las revistas de
inspección y entregas de unidades, tendrán por objeto comprobar si efectivamente cada
unidad, comisión o servicio lleva los libros y archivadores establecidos en el reglamento
respectivo y su estado de conservación. Cuando necesiten efectuar algún control
especial de datos que deben aparecer en dos o más libros o archivadores, podrán
pedir dichos documentos con el fin de confrontarlos e imponerse de la veracidad de
las anotaciones.
Art. 119. En cada oportunidad en que se reviste el libro o archivador, la autoridad
revisora hará la anotación correspondiente en el respectivo certificado de revisión.
Anotará en el casillero “Observaciones” lo que estime necesario dejar constancia, ya
sea por no estar ajustado a las disposiciones reglamentarias o por existir una errada
interpretación de las disposiciones que rigen al respecto.
65
Art. 120. Los Comandantes de Unidades revisarán las hojas de vida del personal en los
plazos y forma establecidos en la CAP - 01001, Cartilla, “Calificaciones”.
Art. 121. Las revisiones periódicas a que hace referencia el artículo 115, deben con el
máximo de meticulosidad, para poder imponerse en detalle de las observaciones que
contiene cada libro.
Para satisfacer tal finalidad, los encargados de las revisiones deberán hacer un plan de
trabajo para revistar dentro de un período conveniente toda la documentación que les
corresponda. Es aconsejable revistar simultáneamente aquellos libros de las diferentes
unidades fundamentales o comisiones administrativas que se refieran a la misma
materia, ya que al compararlo resultará más fácil darse cuenta de las observaciones.
Art. 122. Después de terminada la revisión completa de la documentación de la unidad,
su jefe o comandante reunirá a todos los oficiales subordinados para darles a conocer
las observaciones encontradas, e instruirlos para que en el futuro no se vuelvan a
cometer las faltas anotadas.
Será motivo de orgullo para todo oficial, comandante de unidad o jefe de comisión,
presentar siempre su documentación sin merecer observaciones de ninguna naturaleza.
C. CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
Art. 123. Una vez terminadas las páginas de un libro, deberá pasarse al archivo después
de anotar en su carátula la fecha de término.
En cuanto a los archivadores, anualmente se retirarán de ellos la totalidad de la
documentación, incluyendo la carátula y el certificado de revisión para proceder a su
empaste y, posteriormente, a su archivo.
Art. 124. Los libros y la documentación empastada que pasen al archivo se conservarán
de acuerdo con las disposiciones vigentes.
Art. 125. Los ayudantes generales serán responsables de mantener el orden del archivo
de la documentación de su unidad.
Art. 126. En cada Unidad deberá elaborarse un plan de archivo con el objeto de saber
en todo momento los tomos que constituyen el archivo, las materias a que se refiere
cada tomo, el año de elaboración de esos documentos, etc.
Este plan de archivo deberá permanecer en poder del ayudante, quien tiene la
responsabilidad de mantenerlo al día.
66
Página intencionalmente en blanco.
67
CAPÍTULO IV
SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL INSTITUCIONAL (SGDI)
A. GENERALIDADES
Art. 127. El Sistema de gestión documental institucional (SGDI) es una herramienta
computacional implementada con el fin de recibir, administrar y transmitir en forma
digital y encriptada la documentación pública, reservada y secreta a través de toda la
institución, mediante la red de trasmisión de datos (RTD) o Intranet institucional.
El uso de este sistema de transmisión de información digitalizada y encriptada permite
agilizar el trámite y los procedimientos de empleo de la documentación en el Ejército,
ahorrando tiempo, medios y recursos económicos en el contexto del proceso de gestión.
El Comando de Telecomunicaciones del Ejército, a través de la Jefatura de Información
y Computación, es el organismo responsable de impartir a las diferentes unidades del
Ejército las disposiciones de detalle para actualizar y optimizar el SGDI, de acuerdo con
los procedimientos y normativa establecida en este capítulo y aquellas que se deriven
de las nuevas técnicas y modos de empleo de esta tecnología.
B. CONFORMACIÓN
Art. 128. El SGDI se compone de dos subsistemas: “Registratura” y “Seguimiento
documental”.
1. SUBSISTEMA REGISTRATURA
Art. 129. Módulo, mediante el cual los operadores de las oficinas de gestión documental,
pueden gestionar, recibir, transmitir y administrar la documentación, quedando la
información disponible para los diferentes usuarios del sistema. Permite el ingreso
de información e imágenes digitalizadas (escaneadas) de los documentos a la base
de datos, correspondientes al trabajo de registro de documentos conforme con la
reglamentación existente, ejecutadas por los operadores (personas que integran las
oficinas de gestión documental), información que será de uso común a través del
subsistema “Seguimiento documental”.
a. Procedimiento para el trámite de la documentación digital.
Para la elaboración de un documento que sea remitido en forma digital, se deberá
respetar el formato y clasificación de seguridad estipulada en este reglamento y en las
disposiciones de seguridad computacional vigente. Este deberá ser emitido en un solo
68
ejemplar, considerando que el documento original será digitalizado y con ello quedara
disponible como archivo digital para los distintos destinatarios. Lo idea, en cuanto al
peso del documento, es que no sea superior a 4 MB, para transmitirlo en horario de
servicio; fuera de las horas de servicio puede ser superior al peso MB (ejemplo: el
peso de 1 hoja es alrededor de 176 KB, el peso de 8 hojas puede de 1.3 MB, etc.).
Se tramitarán por la RTD los documentos secretos, reservados y públicos. Finalizado
el proceso de despacho, el documento quedará archivado en el departamento,
sección u oficina de origen.
Al documento que será retransmitido digitalmente se le deben estampar todos los
registros y timbres, conforme con la clasificación que se hace, en uno de trámite
rutinario.
Para la documentación que es recibida digitalmente y que se imprime para su trámite
interno en la unidad, el operador deberá proceder conforme se indica:
• Si es un documento conductor: deberá estampar el timbre “ORIGINAL”, en el
costado superior derecho o en la página 1 del documento recibido.
• Si el documento recibido es una copia informativa: se deberá estampar el timbre
“COPIA INFORMATIVA”, en forma diagonal, en la primera página y en el primer
tercio superior izquierdo del documento, utilizando el espacio en blanco.
• Si se trata de un oficio: se deberá estampar el timbre “COPIA INFORMATIVA” u
“ORIGINAL”, según corresponda, en el espacio superior en blanco de este. Si el
documento tiene una extensión mayor a una página, el timbre se colocará en el
extremo superior izquierdo, conforme con el modelo de los anexos 7 y 8.
Los timbres indicados tendrán las siguientes dimensiones:
- Timbre ORIGINAL
: 1 x 5,5 cm.
- Timbre COPIA INFORMATIVA : 1 x 9 cm.
Serán de goma o generados con caracteres del procesador de texto “Word”. Para
ello, se recurrirá a la barra de herramientas de dicho programa, insertando desde
el icono “Word art”, el primer estilo del costado superior izquierdo “Word art”, con
letras “arial black”, en blanco y negro, posteriormente, se agrega el color negro o
rojo, según corresponda, tanto al relleno como a las líneas. Este procedimiento es
particularmente útil para el timbre COPIA INFORMATIVA ya que el programa permite
“girar el timbre” para ser acomodado, según el espacio disponible.
69
Para la generación de archivos digitales de la documentación oficial, se debe usar
un escáner que creará el archivo en formato PDF con la opción de solo lectura, con
el fin de que no se pueda modificar su contenido, asegurando de esta forma que el
destinatario lo reciba tal como fue remitido.
Para gestionar la documentación oficial en la red, esta solo debe transitar en formato
PDF. El uso de documentos en formato Word, Excel y otros, se reservará para aquellos
casos en los cuales se propone un documento para ser conocido o sometido a la
aprobación del escalón superior, de tal manera que el jefe que deberá resolver pueda
modificar, si lo estima pertinente, antes de aprobar y firmar para su despacho.
b. Procedimiento para el registro de la correspondencia recibida a través del correo
militar.
La documentación de carácter externo que se reciba a través del correo militar
deberá ser abierta por el suboficial registrador de la unidad e ingresada al SGDI por
el clase operador, haciendo las anotaciones que señalan los diferentes casilleros. La
documentación que contenga el timbre personal deberá ser abierta por la autoridad a
la cual va dirigido, quien determinará su ingreso al SGDI.
A partir de este proceso, el documento físico recibido en la unidad queda en archivo en
la oficina de gestión documental y la imagen digitalizada pasa, a través del sistema, a
la autoridad que debe resolver su trámite, de la misma forma como se hace con el resto
de los documentos digitales.
Si el documento en su distribución va dirigido a más de una unidad, este debe ser
ingresado al sistema por la primera unidad que recibe el documento, quedando
disponible para las demás unidades mencionadas en la distribución.
Al ingresar el documento externo, se debe respetar la información referida al número
de índice general de actos y documentos correlativos, procedencia, fecha, referencia y
distribución completa.
c. Procedimiento para el registro de la correspondencia de otras instituciones.
Todos los documentos de otras instituciones pública y privadas deben ser ingresados al
SGDI como documentos con toda su distribución. Esta actividad la realizará la primera
unidad que recibe el documento, de acuerdo con lo siguiente:
- Lo primero en ingresar es la clase de documento (público, reservado, secreto),
después el número de materia. Puede darse el caso de que el documento no cuente
con un índice general de acto y documentos reconocido por el sistema por el sistema,
70
por lo cual el operador de la oficina de gestión documental, procederá a darle el
número de materia respectivo, de acuerdo con el tema que trata el documento antes
de digitalizarlo y, posteriormente, efectuar su ingreso al SGDI.
- Otros antecedentes que se deben ingresar al sistema son: fecha del documento,
código de la unidad o repartición institucional, si no cuenta con uno se ingresará
como organismo civiles, breve resumen de la materia, detallado lo más importante
del documento, ingreso de referencias si las hubiese.
d. Procedimiento para el trámite de registro de emergencia.
Si persistiera una eventual desconexión del sistema y hay documentos urgentes que
deben ser enviados, al documento se deberá estampar el número de índice general de
actos públicos y documentos, relacionado con el tema que trata. Como primer número
correlativo, el código de la unidad y como segundo, un número interno de la unidad.
Ejemplo: 1, 2, 3, 4…..etc.
Al despachar el documento a través del sistema criptográfico o por mano, se guarda
la copia hasta que se restaure la conexión, las unidades que reciban el documento
con número del tipo “materia-código de unidad-correlativo”, deben trabajarlo en
papel.
Restaurada la conexión, se deberán ingresar todos los documentos enviados y recibidos
por medios de la opción documentos externos, respetando la información referida al
índice general de actos públicos y documentos correlativos.
2. SUBSISTEMA SEGUIMIENTO DOCUMENTAL
Art. 130. Permite realizar el trabajo que se efectúa en papel, pero en forma virtual. Los
documentos a través de dicha aplicación son recibidos, visualizados, providenciados,
traspasados, despachados y archivados con todos sus antecedentes vinculados, como
son las referencias, proposiciones de respuesta, notas, etc. Además, permite adjuntar
cualquier archivo a un documento; este proceso se puede gestionar hasta la impresión
del documento final que será firmado por la autoridad responsable. Adicionalmente, el
sistema proporciona como datos marginales la flecha y horas que cada autoridad toma
conocimiento y el trabajo realizado, situación que es de gran valor para hacer el control
de gestión por parte de las autoridades.
Es un módulo que trabaja mediante una bandeja de similares características a la
utilizada por los correos electrónicos (outlock o exchange), que permite generar
automáticamente el registro de la gestión que se realiza con el documento, pudiendo
anexar otros documentos digitales relacionados, como asimismo colocar las
71
providencias que los diferentes estamentos pudieran agregar. Este subsistema realiza
la gestión documental, con las entregas electrónicas entre autoridades, hasta que se
proponga la resolución final, ya sea con el despacho de la respuesta o su archivo para
que se produzca el cierre del ciclo.
Las unidades del Ejército, de acuerdo con su realidad, determinarán los respectivos
procesos que permitan aprovechar al máximo las características de este subsistema,
considerando que al término del proceso se debe imprimir el documento para la firma
de la autoridad respectiva.
3. ASPECTOS COMUNES
Art. 131. Los organismos que originan un documento serán siempre los responsables de
su seguimiento hasta la resolución de la autoridad que corresponde y, en determinados
casos, hasta la difusión de los documentos ejecutivos que se proponen como anexos.
Cuando se propongan documentos que involucren costos, estos deben considerar si el
presupuesto ya está asignado o se requiere asignación fuera de programa. Por lo tanto,
se deben especificar claramente los costos asociados en la moneda que corresponda
(pesos o dólares, si son comisiones en el extranjero).
Cualquier proposición que tenga costos asociados deberá detallar los montos
involucrados y las fuentes de financiamiento, consignando la opinión del organismo
pertinente, en la eventualidad de que la actividad no pueda ser financiada por el
organismo que propone.
La documentación que remita el EMCO (escalón ministerial) no debe ser considerada
como ejecutiva, hasta que no sea conveniente protocolizada para su trabajo. Su
respuesta deberá hacerse a través del JEMGE.
La documentación dirigida al Presidente de la República y ministros de estado debe ser
firmada por el CJE.
Toda documentación que se dirija a otra rama de la defensa nacional o de orden y
seguridad deberá hacerse a través del CJE o JEMGE, según sea el caso.
En cuanto a la entrega de documentos por mano, no se debe obviar el trámite en las
oficinas de gestión documental, ya que lo ganado en prontitud se pierde al restarle el
control que se ejerce a través del SGDI constituyendo el único medio de asegurar su
trazabilidad.
Los documentos emitidos por el escalón ministerial (defensa, subsecretaria), que
implícitamente traigan un requerimiento con plazo de respuestas, el organismo
72
encargado de responderlos lo deberá hacer en el plazo correspondiente, considerando
que la respuesta se debe emitir a través del CJE o JEMGE.
Las disposiciones impartidas por el CJE y que se remitan a una determinada autoridad,
comandante de comandos, JEMGE, direcciones del EMGE, etc., con copia informativa
a otra unidad, tendrán carácter de documento ejecutivo, por lo tanto, cada estamento
al que se dirige la copia, debe hacer el trabajo que le corresponde, sin necesidad
de recibir una orden de su escalón superior directo, sin perjuicio, que posteriormente,
el mando superior directo pueda impartir instrucciones adicionales para una mejor
complementación del trabajo recepcionado, dejando plazos distintos. Lo anterior
está orientado para aumentar la eficacia en cuanto a ahorro de tiempo y disminuir la
burocracia innecesaria.
73
ANEXO 1
MODELO DE DECRETO SUPREMO DE APROBACIÓN DE REGLAMENTO
REPÚBLICA DE CHILE
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
Subsecretaría de las Fuerzas Armadas
(Breve resumen)
N.°………….
SANTIAGO,
de
de
20…
Visto lo propuesto por el Comandante en Jefe, en Memorándum N.°……..
que se acompaña
DECRETO
1.
Apruébese el reglamento…………………………………………………………
………………………………………………………………………………….……
………………………………………………………………………………….……
2.
Deróguese el reglamento………..…………………………………………..……
Aprobado por Decreto Supremo N.° …………de………………de……………
………. De 19………., y toda disposición contraria a las de este reglamento.
Tómese razón, regístrese, comuníquese y publíquese en el Boletín Oficial
del Ejército.
Presidente(a) de la República
Ministro(a) de Defensa Nacional
74
MODELO DE DECRETO SUPREMO DE APROBACIÓN DE REGLAMENTO
(Breve resumen en mayúscula)
SANTIAGO,
DECRETO N.°
CON ESTA FECHA S.E. HA DECRETADO LO SIGUIENTE:
VISTO:
a)
b)
CONSIDERANDO:
1)
2)
DECRETO
1.
Apruébese el reglamento………………………………….......………………………
……………………………………………………….......………………………….……
………………………………………………………….......……………………….……
2.
Deróguese el reglamento………..…………………………….......……………..……
Aprobado por Decreto Supremo N.° …………de………………de……….......……
………. De 19………., y toda disposición contraria a las de este reglamento.
Tómese razón, regístrese, comuníquese y publíquese en el Boletín Oficial del
Ejército.
Presidente(a) de la República
Ministro(a) de Defensa Nacional
DISTRIBUCIÓN
75
MODELO DE DECRETO SUPREMO CON CONSIDERACIÓN
ANEXO 2
(Breve resumen en mayúscula)
SANTIAGO,
DECRETO N.°
CON ESTA FECHA S.E. HA DECRETADO LO SIGUIENTE:
VISTO:
a)...............................................................................................................................
b)...............................................................................................................................
c)
Lo solicitado por el Comandante en Jefe del Ejército en Memorándum CJE
EMGE DOE IIa (R) N.° 6030/000 de 01.ENE.2025.
CONSIDERANDO:
1)
2)
Lo previsto en el proceso de
La necesidad de crear el……, con el fin de controlar y supervisar las actividades
relacionadas con………
DECRETO
1.
Créase la ……
2...............................................................................................................................
3.
Facúltase al Comandante en Jefe del Ejército para que, mediante resoluciones,
proceda a establecer la orgánica y misiones de detalle de la unidad que se crea.
Tómese razón, regístrese, comuníquese y publíquese en el Boletín Oficial del
Ejército.
Presidente(a) de la República
Ministro(a) de Defensa Nacional
DISTRIBUCIÓN
76
Página intencionalmente en blanco.
77
MODELO DE DECRETO SUPREMO SIN CONSIDERACIÓN
ANEXO 3
(Breve resumen en mayúscula)
SANTIAGO,
DECRETO N.°
CON ESTA FECHA S.E. HA DECRETADO LO SIGUIENTE:
VISTO:
a)...............................................................................................................................
b)...............................................................................................................................
c)
Lo solicitado por el Comandante en Jefe del Ejército en Memorándum CJE
EMGE DOE IIa (R) N.° 6030/000 de 01.ENE.2025.
DECRETO
1...............................................................................................................................
2...............................................................................................................................
Tómese razón, regístrese, comuníquese y publíquese en el Boletín Oficial del
Ejército.
Presidente(a) de la República
Ministro(a) de Defensa Nacional
DISTRIBUCIÓN
78
Página intencionalmente en blanco.
79
ANEXO 4
MODELO DE ORDEN MINISTERIAL CON CONSIDERANDO
REPÚBLICA DE CHILE
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
Subsecretaría de las Fuerzas Armadas
(Breve resumen)
N.°………….
Santiago,
de
de
20…
ORDEN MINISTERIAL
CONSIDERANDO:
a)……..............………………………………………………..................................
………………………………………………………………………………….……
b)……..............………………………………………………..................................
………………………………………………………………………………….……
Visto lo propuesto por el Comandante en Jefe, en Memorándum N.°……..
que se acompaña
ORDENO:
1.……..............………………………………………………..................................
2.……..............………………………………………………..................................
Anótese, comuníquese y publíquese en el Boletín Oficial del Ejército
Ministro(a) de Defensa Nacional
80
Página intencionalmente en blanco.
81
ANEXO 5
MODELO DE ORDEN MINISTERIAL SIN CONSIDERANDO
REPÚBLICA DE CHILE
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
Subsecretaría de las Fuerzas Armadas
(Breve resumen)
N.°………….
Santiago,
de
de
20…
ORDEN MINISTERIAL
Visto lo propuesto por el Comandante en Jefe, en Memorándum N.°……..
que se acompaña
ORDENO:
1.……..............………………………………………………..................................
2.……..............………………………………………………..................................
Anótese, comuníquese y publíquese en el Boletín Oficial del Ejército
Ministro(a) de Defensa Nacional
82
Página intencionalmente en blanco.
83
ANEXO 6
MODELO DE CIRCULAR MINISTERIAL
REPÚBLICA DE CHILE
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
Subsecretaría de las Fuerzas Armadas
(Breve resumen)
N.°………….
Santiago,
de
de
20…
CIRCULAR MINISTERIAL
1.……..............………………………………………………..................................
2.……..............………………………………………………..................................
3.……..............………………………………………………..................................
Publíquese en el Boletín Oficial del Ejército.
Ministro(a) de Defensa Nacional
84
Página intencionalmente en blanco.
85
ANEXO 7
MODELO DE MEMORÁNDUM PARA TRAMITAR D/S,
ORDEN Y CIRCULAR MINISTERIAL
EJÉRCITO DE CHILE
COMANDANCIA EN JEFE
EJEMPLAR N.º / 5 / HOJA N.º 1 / 1 /
SOLICITA
DAR
TRÁMITE
DE
APROBACIÓN A DECRETO SUPREMO
QUE SE ADJUNTA.
CJE.EMGE.DOE.IIa N.º......
SANTIAGO,
MEMORÁNDUM
AL SR. (A) MINISTRO DE DEFENSA NACIONAL (GUERRA)
MINISTERIO
Someto a consideración de US, proyecto de decreto supremo que (resumen de
la materia que trata el decreto)
Para ello se ha tenido en vista:
1.……..............………………………………………………..................................
2.……..............………………………………………………..................................
3.……..............………………………………………………..................................
En mérito de lo anteriormente expuesto, se solicita a US. disponer el trámite
del decreto supremo que se adjunta.
Saluda a US.,
DISTRIBUCIÓN:
1.MDN.SSFA.
2.CJE.SGE.
3.JEMGE.SECRET.
4. CJE.EMGE.DOE.II a (Archivo).
4 Ejs. 1 Hja.
Nombre y apellidos
General de Ejército
Comandante en Jefe
86
Página intencionalmente en blanco.
87
ANEXO 8
MODELO DE ORDEN DE COMANDO PRECEDIDA DE CONSIDERANDO
EJEMPLAR N.º
EJÉRCITO DE CHILE
COMANDANCIA EN JEFE
/ 6 / HOJA N.º 1 / 1 /
CJE.EMGE.DPE I/1(R) N.º____/___/ S/D
OBJ.:......................................................
REF.:1)
2)
SANTIAGO,
ORDEN DE COMANDO
CONSIDERANDO:
a)……..............………………………………………………..................................
b)……..............………………………………………………..................................
c)
Las atribuciones que me confiere el reglamento R.O.(R) 300, Reglamento
“Orgánico y de funcionamiento del Ejército”, edición 1974.
ORDENO:
1.……..............………………………………………………..................................
2.……..............………………………………………………..................................
3.……..............………………………………………………..................................
Anótese y comuníquese.
Nombre y apellidos
General de Ejército
Comandante en Jefe
DISTRIBUCIÓN: según proposición del organismo que originó la O/Cdo.
1.CJE.SGE.
2.JEMGE.SECRET.
3.COT.
4.CEDOC.
5.CAF.
6. CJE.EMGE.DPE I/1 (Archivo).
6 Ejs. 1 Hja.
88
Página intencionalmente en blanco.
89
ANEXO 9
MODELO DE ORDEN DE COMANDO SIN CONSIDERANDO
EJÉRCITO DE CHILE
COMANDANCIA EN JEFE
EJEMPLAR N.º
/ 4 / HOJA N.º 1 / 1 /
CJE.EMGE.CEDOC.DIVDOC N.º___/___/
S/D
OBJ.: Aprueba REGLAMENTO…………
REF.:RAA - 03001, REGLAMENTO,
“PUBLICACIONES DOCTRINARIAS DEL EJÉRCITO”, edición
2011.
SANTIAGO,
ORDEN DE COMANDO
He acordado y ordeno:
1.
Apruébese
el
REGLAMENTO
(SIGLA,
edición)…………………..…………………………
NOMBRE
y
2.
Deróguese el Reglamento (sigla, nombre y edición), aprobado por la O/Cdo.
..................................
3.
La DIVDOC procederá a distribuirlo, conforme con los procedimientos
reglamentarios establecidos en el texto de “Referencia”.
Anótese, comuníquese y publíquese en el Boletín Oficial Reservado del Ejército.
Nombre y apellidos
General de Ejército
Comandante en Jefe
DISTRIBUCIÓN:
1. BOLOF. (R) EJTO.
2.CJE.SGE.
3.JEMGE.SECRET.
4. CJE.CEDOC.DIVDOC.DEDOE (Archivo).
4 Ejs. 1 Hja.
90
Página intencionalmente en blanco.
91
ANEXO 10
MODELO HOJA DE REGISTRO Y CONTROL DE ÓRDENES DE COMANDO
MEMBRETE
HOJA DE REGISTRO Y CONTROL DE ÓRDENES DE COMANDO
Organismo
de origen,
clasificación y
N.º de registro
1)CJE.EMGE.
DINE.I.(S)
FECHA
D M
A
10 Feb. 15
N.º
Derogación
MATERIA
Organismo,
clasificación,
registro
D M A
CJE.EMGE.DIRIDE.
10.Feb.15
Observ.
Dicta
disposiciones
6030/62
para
funcionamiento
de la CEA
2)CJE.EMGE.
20 Abr. 15
DOE.IIb (R) N.º
Aprueba TOE N.°
001-834
6415/35
3)CJE.EMGE.
14 Mar. 15
Modifica
DIRIDE.III (S) Nº
párrafo 3, sobre
6030/47
delegación
III (S) N.º 6030/62
del
Ejército
4)CJE.EMGE.
Modifica párrafo
CJE.EMGE.DLE.IV
DLE.IV (S) N.º
25 Mar. 15
6, sobre sede de
(S) N.º 6030/62
6030/50
reunión
10.Feb.15
CJE.EMGE.DOE.IIa
5)CJE.EMGE.
30 Jun. 15
Deroga
DOE.IIa (R) N.º
reglamento R.O.
6415/10
(R) 433
6 cm
3 cm
10 cm
(R) N.º 6415/35
3 cm
20.Abr.15
3 cm
6 cm
92
Página intencionalmente en blanco.
93
ANEXO 11
MODELO DE RESOLUCIÓN DE COMANDO CON CONSIDERANDO
EJEMPLAR N.º
EJÉRCITO DE CHILE
COMANDANCIA EN JEFE
/ 6 / HOJA N.º 1 / 1 /
CJE.EMGE.DPE.I/1(R) N.º____/___/ S/D
OBJ.:......................................................
REF.:1)
2)
SANTIAGO,
RESOLUCIÓN DE COMANDO
CONSIDERANDO:
a)……..............………………………………………………..................................
b)……..............………………………………………………..................................
c)
Las atribuciones que me confiere el reglamento R.O.(R) 300, Reglamento
“Orgánico y de funcionamiento del Ejército”, edición 1974.
ORDENO:
1.……..............………………………………………………..................................
2.……..............………………………………………………..................................
3.……..............………………………………………………..................................
Anótese y comuníquese.
Nombre y apellidos
General de Ejército
Comandante en Jefe
DISTRIBUCIÓN:
1. BOLOF.(R) EJTO.
2.CJE.SGE.
3.JEMGE.SECRET.
4. CJE.EMGE.DOE.IIa (Archivo).
4 Ejs. 1 Hja.
94
Página intencionalmente en blanco.
95
ANEXO 12
MODELO DE RESOLUCIÓN DE COMANDO CON CONSIDERANDO
EJEMPLAR N.º
EJÉRCITO DE CHILE
COMANDANCIA EN JEFE
/ 6 / HOJA N.º 1 / 1 /
CJE.EMGE.DIRIDE.I/a (R) N.º___/___/ S/D
OBJ.:......................................................
REF.:1)
2)
SANTIAGO,
RESOLUCIÓN DE COMANDO
Vistas las atribuciones que me confiere el D/S. Subsecretaría de las Fuerzas
Armadas N.º....................., de..........de................................... de 20..............,dicto
lo siguiente:
RESOLUCIÓN
1.……..............………………………………………………..................................
2.……..............………………………………………………..................................
3.……..............………………………………………………..................................
Anótese y comuníquese y publíquese en el Boletín Oficial Reservado del
Ejército
Nombre y apellidos
General de Ejército
Comandante en Jefe
DISTRIBUCIÓN:
1. BOLOF.(R) EJTO.
2.CJE.SGE.
3.JEMGE.SECRET.
4. CJE.EMGE.DIRIDE (Archivo).
4 Ejs. 1 Hja.
96
Página intencionalmente en blanco.
97
ANEXO 13
MODELO DE CIRCULAR DE COMANDO PARA SU PUBLICACIÓN EN EL
BOLETÍN OFICIAL
EJEMPLAR N.º
EJÉRCITO DE CHILE
COMANDANCIA EN JEFE
/ 4 / HOJA N.º 1 / 1 /
CJE.EMGE.DEL.II/1(R) N.º____/___/ S/D
OBJ.:......................................................
REF.:1)
2)
SANTIAGO,
CIRCULAR DE COMANDO
1.……..............………………………………………………..................................
2.……..............………………………………………………..................................
3.……..............………………………………………………..................................
Anótese y comuníquese y publíquese en el Boletín Oficial Reservado del
Ejército
Nombre y apellidos
General de Ejército
Comandante en Jefe
DISTRIBUCIÓN:
1. BOLOF.(R) EJTO.
2.CJE.SGE.
3.JEMGE.SECRET.
4. CJE.EMGE.DLE.II/1 (Archivo).
4 Ejs. 1 Hja.
98
Página intencionalmente en blanco.
99
ANEXO 14
MODELO DE CIRCULAR DE COMANDO QUE NO SE PUBLICA EN
EL BOLETÍN OFICIAL
EJEMPLAR N.º
EJÉRCITO DE CHILE
COMANDANCIA EN JEFE
/ 4 / HOJA N.º 1 / 1 /
CJE.EMGE.DEL.II/1(R) N.º____/___/ S/D
OBJ.:......................................................
REF.:1)
2)
SANTIAGO,
CIRCULAR DE COMANDO
1.……..............………………………………………………..................................
2.……..............………………………………………………..................................
3.……..............………………………………………………..................................
Nombre y apellidos
General de Ejército
Comandante en Jefe
DISTRIBUCIÓN:
1.CJE.SGE.
2.JEMGE.SECRET.
3. CJE.EMGE.DLE.III/1 (Archivo).
3 Ejs. 1 Hja.
100
Página intencionalmente en blanco.
101
ANEXO 15
FORMATO DE MEMORÁNDUM
EJÉRCITO DE CHILE
ESTADO MAYOR GENERAL
Dirección de Inteligencia
EJEMPLAR N.º
DINE. III/2 (R) N.º........................
SANTIAGO,
/
/ HOJA N.º
/
/
MEMORÁNDUM
I.
TEMA: (enunciado del tema, motivo del memorándum).
II.
ANTECEDENTES:(documentos que dan origen o que contienen materias
relacionadas con el tema).
III.MATERIA:
A.Análisis.
B.Conclusión(es).
C.Proposición(es).
Nombre y apellidos
General de Brigada
Director de Inteligencia
DISTRIBUCIÓN:
1.JEMGE
2. DINE.III/2 (Archivo).
2 Ejs. 2 Hjs.
IV.OPINIÓN
JEMGE______________________________________________________
____________________________________________________________
Santiago, fecha.
Nombre y apellidos
General de División
Jefe del Estado Mayor General del Ejército
102
V.RESOLUCIÓN
CJE_________________________________________________________
____________________________________________________________
Santiago, fecha.
Nombre y apellidos
General de Ejército
Comandante en jefe
103
ANEXO 16
FORMATO DE MINUTA
EJÉRCITO DE CHILE
ESTADO MAYOR GENERAL
EJEMPLAR N.º
JEMGE.SECRET.III (R) N.º________/
SANTIAGO,
/ 3 / HOJA N.º 1 / 1 /
MINUTA
TEMA: Remite decreto supremo que crea................................................................
1.
En cumplimiento a lo dispuesto en la Planificación Orgánica del Ejército,
adjunto se remite a US decreto supremo que crea el.......................................
2.
Se acompaña memorándum dirigido al Sr. MDN.
Saluda a US.,
Nombre y apellidos
General de División
Jefe del Estado Mayor General del Ejército
DISTRIBUCIÓN:
1.CJE.
2. DOE. (C/I)
3. JEMGE.SECRET (Archivo).
3 Ejs. 1 Hja.
NOTA:
En cuanto a las medidas para estampar la numeración, identificación, fecha, saludos,
pie de firma y distribución, se deberán aplicar las de los oficios o Comunicaciones
Breves, según corresponda, de acuerdo con el formato.
104
Página intencionalmente en blanco.
105
ANEXO 17
FORMATO PARA REGISTRO DE DOCUMENTOS
DE CARÁCTER PERMANENTE
FECHA
D
M
3 cm
A
N.º de la Orden
RESUMEN
CONTENIDO
2 cm
5 cm
10 cm
106
Página intencionalmente en blanco.
107
ANEXO 18
FORMATO DE OFICIOS
EJÉRCITO DE CHILE
ESTADO MAYOR GENERAL
Dirección de Finanzas
EJEMPLAR N.º
/ HOJA N.º
/
DIFE.II/1(R) N.º 6415/__________/ S/D.
OBJ.:Resumen explicativo y entendible de
la materia.
REF.:1)OF.CJE.DAI (R) N.º 6415/125 de
31.ENE.2015.
2)MEMO.DOE.II a (R) N.º 6415/33
de 05.ENE.2015.
SANTIAGO,
DEL DIRECTOR DE FINANZAS DEL EJÉRCITO
AL
COMANDANTE EN JEFE DE LA I DIVISIÓN DE EJÉRCITO
1.……..............………………………………………………..................................
2.……..............………………………………………………..................................
Saluda a US.,
Nombre y apellidos
General de Brigada
Director de Finanzas
DISTRIBUCIÓN:
1. CJ.I DE
2. DIFE.II/1 (Archivo).
2 Ejs. 1 Hja.
108
NOTAS
Hoja 1
1. Márgenes.
a.
b.
c.
d.
Superior :
Inferior :
Izquierdo :
derecho :
2,5 centímetros
2,0 centímetros
4,0 centímetros
1,0 centímetros
2. Membrete.
Se comienza a escribir en el vértice superior izquierdo, es decir, a 4 centímetros del
borde izquierdo y a 2,5 centímetros del borde superior, quedando la primera letra “E”,
de la palabra EJÉRCITO, en las medidas señaladas.
3. Foliación o identificación del documento.
Se iniciará la escritura a la misma altura de “EJÉRCITO DE CHILE” y a 9,0 centímetros
del borde derecho (8,0 + 1,0 cm). EJ.: EJEMPLAR N.º 1 / 2 / HOJA N.º 1/ 1 /
Si el documento tiene la clasificación de Secreto o Reservado, los números deberán
estamparse con tinta roja. Por el contrario si fuera Público, deberá efectuarse con tinta
azul. Para ambos casos se podrá emplear lápiz pasta y escribirse directamente en el
computador.
4. Numeración del documento.
Se escribirá a dos espacios más abajo y a la misma altura de la “identificación del
documento”, empleándose las abreviaturas que identifiquen la unidad que origina
el documento, seguida de la clasificación entre paréntesis, con la numeración de
acuerdo con la materia que trate según catalogamiento y finalizando con la sigla del
destinatario. EJ.: CG III DE I/1 (R) N.º 6030/125 / JEMGE.
La sigla de la numeración estará directamente relacionada con el último ejemplar que
queda como archivo de la unidad que propuso el documento.
5. Objeto.
Se abreviará “OBJ.: “y se escribirá a dos espacios más abajo y a la misma altura de
la numeración del documento, el resumen claro y explicativo de la materia que trata el
oficio.
109
Hoja 2
6. Referencia.
Se abreviará “REF.: “y se escribirá dos espacios más abajo y a la misma altura del
Objeto. Los documentos irán enumerados y en orden cronológico, con números árabes
seguidos de paréntesis y espacio:
Ejemplo:
1) OF.CJ.IV.DE.III (R) N.º 1045/3 de 13.FEB.2014.
2) OF.DIPRIDE.II/1 (R) N.º 1045/14 de 25.FEB.2014.
7. Fecha.
Se escribirá a partir del margen izquierdo y tres espacios más abajo de la “Referencia”
(último renglón), precedida del Nombre(s) en mayúscula de la ciudad del remitente y
una coma (,).
8. DEL (emisor).
Se escribirá a partir del margen izquierdo y un espacio más abajo de la fecha y se
colocará el cargo de la persona que remite el documento.
9. AL (receptor).
Se escribirá a partir del margen izquierdo y un espacio más abajo de la contracción
“DEL” y se colocará el cargo de la persona a la cual va dirigido el documento.
10. Redacción.
Se iniciará la escritura a partir del margen izquierdo y dos espacios más abajo de la
contracción “AL”, precedida del número 1, punto (.) y un espacio; es decir, tres golpes
del tabulador.
Para un mejor ordenamiento de la materia debe ceñirse al siguiente esquema:
1.
a.
1)
a)
1)
(a)
•
◦
110
Página intencionalmente en blanco.
111
ANEXO 19
FORMATO DE COMUNICACIÓN BREVE
EJÉRCITO DE CHILE
II DIVISIÓN MOTORIZADA
Cuartel General
EJEMPLAR N.º
/ 2 / HOJA N.º 1 / 1 /
RESUMEN DE LA MATERIA
CG II.DIVMOT.AYDTÍA.GRAL. (R) N.º___/ Lugar,
COMUNICACIÓN BREVE
En conformidad con lo establecido en (documento) adjunto se remiten a US.,
los antecedentes relacionados con....
Saluda a US.,
Nombre y apellidos
General de Brigada
Comandante en Jefe de la II DIVMOT
DISTRIBUCIÓN:
1.JEMGE.
2. CG II.DIVMOT.AYDTÍA.GRAL. (Archivo).
2 Ejs. 1 Hja.
NOTAS
1. Márgenes, membrete e identificación del documento.
Similar a las características del oficio.
2. Breve resumen de la materia.
Se escribirá dos espacios más abajo y a la misma altura de la identificación del
documento con letra mayúscula y subrayado al final del resumen.
112
Hoja 1
3. Numeración del documento.
Se escribirá dos espacios más abajo del membrete y a 4 centímetros del borde
izquierdo, es decir, en el margen izquierdo, empleando las siglas que identifican a la
unidad que origina el documento.
4.Fecha.
Se escribirá a la misma altura de la numeración del documento y alineado con
el comienzo de la identificación del documento con el nombre de la ciudad del
remitente en mayúscula y una coma (,).
5. Comunicación breve.
Se escribirá tres espacios más abajo de la “numeración del documento” y de la
fecha, centrada, con negrilla y mayúscula.
6.Redacción.
Se iniciará la escritura dos espacios más abajo de la frase “Comunicación Breve” y
6 golpes de espaciador hacia la derecha a partir del margen izquierdo. En el caso
que se numere, se hará en forma similar a los oficios.
Si el texto es demasiado breve, podrá escribirse a espacio y medio.
7. Despedida, firma, pie de firma, distribución y timbre.
Similar a las características de los oficios.
113
ANEXO 20
FORMATO DE PROVIDENCIA TIMBRE
EJÉRCITO DE CHILE
COMANDANCIA EN JEFE
OBJ.: (Resumen de la materia en minúscula).
CJE.SGE.DAI (R) N.º_______/
(
(
(
(
SANTIAGO,
)Jefatura del EMGE.
)Dirección de Inteligencia
)Dirección de Logística
)Dirección de Desarrollo Tecnológico
(
(
(
(
)Dirección del Personal
)Dirección de Operaciones
)Dirección de Gestión y Desarrollo
)Dirección de Finanzas
A FIN QUE SE SIRVA
( )Tomar conocimiento y fines
( )
Tomar
conocimiento,
comunicar resolución
( )Tomar conocimiento e informar
( )
Tomar conocimiento,
proponer respuesta.
estudiar
y
resolver
y
( )
Tomar
conocimiento,
resolver
y
comunicar su resolución directamente
al interesado.
( )
Tomar conocimiento y acompañar
proyecto de oficio respuesta.
Saluda a US.,
Nombre y apellidos
Grado
Puesto
DISTRIBUCIÓN:
NOTAS:
1. Se anotará con una X y destacará con negrilla la unidad asignada para la misión en
los casilleros correspondientes.
2. En la distribución se identificará la unidad y aquellas que deban tomar conocimiento
de la misión que se asigna.
114
Página intencionalmente en blanco.
115
ANEXO 21
FORMATO DE CRIPTOGRAMA
MEMBRETE
CRIPTOGRAMA
SANTIAGO,
DEL:
AL
:
C/I
BT
JEMGE.SECRET.IV (R) N.º_____/
TEXTO:
1.....................................................................................................................................
2.....................................................................................................................................
BT
Saluda a US.,
Nombre y apellidos
General de División
Jefe del Estado Mayor General del Ejército
PREFIJO: ______/
REG.KARDEX:
______/
CANTIDAD HJS.
:
______/
116
Página intencionalmente en blanco.
117
ANEXO 22
FORMATO MENSAJE FAX
MENSAJE FAX
PARA:
DE:
FAX DESTINATARIO:
TEXTO:
118
Página intencionalmente en blanco.
119
ANEXO 23
FORMATO DE SOLICITUD
MEMBRETE
Solicita.....................................
Lugar, (con mayúscula)
AL
PUESTO DE LA AUTORIDAD
LUGAR GEOGRÁFICO
Nombre(s) y apellidos, grado con indicación de arma, servicio o escalafón,
RUN, que presta sus servicios en ................................... , previo el permiso de sus
superiores, a US (UD) respetuosamente expone:
Que,........................................................................................................................
........................................................................................................................
Que,........................................................................................................................
POR TANTO:
A US. solicita ...................................................................................................
...................................................................................................................................
(Es Justicia/ Es Gracia)
Nombre y apellidos
Grado
CON MI PERMISO
Nombre y apellidos
Grado
Puesto
120
Página intencionalmente en blanco.
121
ANEXO 24
FORMATO DE CERTIFICADO
MEMBRETE
CERTIFICADO
El (puesto de la autoridad que otorga el certificado) que suscribe,
certifica que el (grado y nombre(s) del solicitante) ha prestado servicios en el
Ejército..............................................................
Se extiende este certificado a petición del interesado con el fin de ser presentado
en.....................................................................................................................................
Otorgado en (indicar lugar) a...... días del (mes) de....... (año).
Nombre y apellidos
Grado
Puesto de la autoridad que emite el certificado
122
Página intencionalmente en blanco.
123
ANEXO 25
MODELO DE LIBRO DE REGISTRO DE DETENIDOS
MEMBRETE
LIBRO DE REGISTRO DE DETENIDOS
GRADOS:..........................................................................................
NOMBRE(S):..........................................................................................
UNIDAD:..........................................................................................
Fecha
Actividad
Obs. y/o Firmas
06.ABR.2015
A las 13:00 h ingresó en calidad de detenido –
incomunicado por orden del fiscal militar de la
guarnición.
O/Fismil
N.º
06.ABR.2007.
06.ABR.2015
El médico certifica que el CB2. N.N.N. está en
buen estado de salud.
Fdo.) Oficial Sanidad
06.ABR.2015
Se le retiran las siguientes especies y valores:
Fdo.) Oficial Personal
10.ABR.2015
A las 09:00 h es trasladado a la Fiscalía Militar
O/Fismil N.º 1742
10.ABR.2015
A las 10:30 h vuelve de la Fiscalía, encargado reo
y queda en libre plática.
O/Fismil N.º 1744
19.ABR.2015
1731
Traslado a la Fiscalía Militar entre las 08:30 y O/Fismil N.º 1753
14:00 h.
Con esta fecha le es decretada la libertad
provisional.
21.ABR.2015
El médico certifica que el detenido no tiene
lesiones (deja constancia si las hay).
Fdo.) Oficial Personal
21.ABR.2015
El CB2. N.N.N. certifica que no ha recibido malos
tratos y le devuelven todas sus especies.
Fdo.) Oficial Sanidad
21.ABR.2015
(De su puño y letra).
Fdo.) CB2. N.N.N.
de
124
Página intencionalmente en blanco.
125
ANEXO 26
MODELO DE LIBRO DE VISITAS A DETENIDOS
MEMBRETE
LIBRO DE VISITAS A DETENIDOS
Fecha
Ingreso - Salida
Nombre(s)
Carné de identidad
Detenido visitado
Motivo
Obs.
126
Página intencionalmente en blanco.
127
ANEXO 27
MODELO DE LIBRO DE NOVEDADES DEL CLASE DE SERVICIO
LIBRO DE NOVEDADES DEL CLASE DE SERVICIO
SERVICIO DEL............................................................... AL................................
OFICIAL DE SEMANA:.........................................................................................
CLASE DE SERVICIO:.........................................................................................
Hora
Actividad
OBSERVACIONES
Santiago: 09 julio de 2015
Servicio del 09 al 10 de julio de 2007.
Oficial de semana: .....................................................
Clase de servicio: ......................................................
08:00
Recepción
Del puesto del clase de servicio como sigue:
I Personal.
II Documentación.
III Inventario.
09:00
Libro
Pasa a la oficina para su revisión y firma.
______________
TTE. Of. de semana
____________
SOF.
SG1. de la Comp.
Vº Bº
___________________
Capitán
Cdte. de la Compañía
___________
SG2.
Clase de servicio
128
Página intencionalmente en blanco.
129
ANEXO 28
MODELO DE LIBRO SALIDA DE LA GUARNICIÓN
MEMBRETE
LIBRO SALIDA DE LA GUARNICIÓN
FECHA
D
M
A
1 cm
cada una
GRADO
NOMBRE(S)
Y APELLIDOS
DESTINO
DOMICILIO
TELÉFONO
2 cm
9 cm
6 cm
7 cm
4 cm
FECHA DE SALIDA
DESDE
HASTA
3 cm
3 cm
FIRMA
4 cm
130
Página intencionalmente en blanco.
131
ANEXO 29
MODELO PARTE DE DIANA-RETRETA
MEMBRETE
PARTE DE (DIANA – RETRETA)
SLC
SLC.
SLC.
SLC. ASP.
CONTINGENTE
CB
CB2
CB1
CLASES
SG2
SG1
SOF.
SUBOFICIALES
SOM.
ESPECIFICICACIÓN
FUERZA EFECTIVA
Duermen afuera
Guardia de cuartel
Servicios
Francos hasta........ horas
Con permiso temporal
Comandados
En comisión
Enfermería
Hospital..........
No forman
Forman
Igual a la fuerza efectiva
de ................... de 20......
N.N.N.
Grado
Clase de Servicio
TOTAL
132
(Resverso)
DEMOSTRACIÓN
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
RESUMEN
Disponibles antes de las 24:00 horas.................................................................
Disponibles después de las 24:00 horas.............................................................
ARRESTADOS
Grado
Apellidos y nombre(s)s
Desde
Hasta
Autoridad que impuso
el castigo
133
ANEXO 30
MODELO LIBRO (LIBRETA) DE DISTRIBUCIÓN DE CORRESPONDENCIA
FECHA
D
M
3 cm
A
N.º del
documento
Trámite
Firma del
que recibe
Observaciones
2 cm
6 cm
4 cm
4 cm
134
Página intencionalmente en blanco.
135
ANEXO 31
MODELO DE CARTA
Comandante del Regimiento de Infantería N.º 19 “Colchagua”
Señor
Nombre(s)
Puesto
San Fernando/
TEXTO
Pie de firma
136
Página intencionalmente en blanco.
137
ANEXO 32
MODELO DE ANEXO Y APÉNDICE
EJÉRCITO DE CHILE
ESTADO MAYOR GENERAL
EJEMPLAR N.º
ANEXO N.º
/ 3 / HOJA N.º 1 / 1 /
21
/
DISPOSICIONES PARA XXXXXX
EJÉRCITO DE CHILE
ESTADO MAYOR GENERAL
EJEMPLAR N.º
ANEXO N.º
/ 3 / HOJA N.º 1 / 1 /
21
APÉNDICE N.º
MEDIDAS DE SEGURIDAD XXXXXX
/
1
/
138
Página intencionalmente en blanco.
139
ANEXO 33
MODELO DE ACTA DE ENTREGA
EJÉRCITO DE CHILE
V DIVISIÓN
Regto. Ref. N.º 5 “Lanceros”
EJEMPLAR N.º
/ 3 / HOJA N.º 1 / 1 /
ACTA DE ENTREGA
En Puerto Natales a catorce días del mes de diciembre del año dos mil quince,
en cumplimiento a lo dispuesto en la O/REGTO. N.º 5 de 12.DIC.2015, el (grado y
nombre de quien entrega), procedió a hacer entrega de la Oficina de la Sección 1a
“Personal” al (grado y nombre de quien recibe), desempeñándose como interventor
(grado y nombre), de acuerdo con lo siguiente:
I. PERSONAL
N.º
GRADO
ESFÓN.
NOMBRE(S) Y APELLIDOS
II. DOCUMENTACIÓN.
A. Reglamentos y CARPRO, conforme con el anexo 1.
B. Archivadores (detallar si es preciso).
C. Hojas de vida. (detallar)
III. INVENTARIO.
Conforme con la plancheta de anexo
IV. TRABAJO EN DESARROLLO O MATERIAS PENDIENTES.
(Detallar)
PUESTO
140
PARA CONSTANCIA FIRMAN:
RECIBÍ
Nombre y apellidos
Grado
Vº
Bº
Nombre y apellidos
Grado
Comandante de la unidad
DISTRIBUCIÓN:
1. SECCIÓN 2a.
2. RR5.SECC1a (Archivo).
2 Ejs. 2 Hjs.
ENTREGUÉ
Nombre y apellidos
Grado
INTERVENTOR
Nombre y apellidos
Grado
Puesto
141
ANEXO 34
MODELO DE ACTA DE DESTRUCCIÓN, TRITURACIÓN Y/O INCINERACIÓN
MEMBRETE
ACTA DE DESTRUCCIÓN, TRITURACIÓN Y/O INCINERACIÓN N.º _______
En (lugar).............................., a ............................. días del mes ........................
de ..........................de....................., se procedió a destruir los siguientes documentos
clasificados, correspondientes al cargo del archivo del (especificar) .............................
............................................................................. en cumplimiento con lo dispuesto en
.......................... (anotar el documento que lo dispone):
IDENTIFICACIÓN
N.º
N.º
DEL DOCTO.
RESUMEN
EJEMPLAR
ORDEN
(Unidad, número
MATERIA
Y CANT. DE
y fecha)
01
OF.
COT.
DEPTO. I/a (S)
N.º 4225/121 de
22.ABR.2010
Plan
de
alistamiento año
2009.
Ejemplar N.º
4/10
Hojas 30/30
Firma del oficial de seguridad
DESTRUCCIÓN
AUTORIDAD
XXX XXX XX
General de Div.
OBS.
(Trituración y/o
EMISORA
HOJAS
Remie
antecedentes
del Plan de
alistamiento.
TIPO DE
NOMBRE Y FIRMA
incineración)
Trituración
incineración.
Cdte. del COT
e
Incluye
anexos
y
apéndices
completos.
Firma del encargado del archivo
Vº
Bº
Firma del Cdte. de la unidad o
autoridad responsable del organismo
NOTA: este modelo de acta se empleará tanto en la destrucción “automática”, “ordenada” y de
“emergencia”.
142
Página intencionalmente en blanco.
143
ANEXO 35
MODELO DE ACTA DE REUNIÓN
MEMBRETE
ACTA DE REUNIÓN
En Santiago a treinta días del mes de junio del año dos mil quince, se realizó
una reunión de trabajo en dependencias de la División Doctrina (indicar Depto., Sección,
etc.), con la participación del personal que a continuación se indica, para analizar y
proponer las modificaciones al DAC-414 “Doctrina de Empleo de Fuerzas Especiales
de las FAs”:
-
-
-
-
DIDVOC
:
ESC.PARAC. Y FEs :
ARMADA
:
FUERZA AÉREA
:
Grado y nombre.
Grado y nombre.
Grado y nombre.
Grado y nombre.
1. Se dio inicio a la reunión a las 09:30 h, donde se analizaron materias estudiadas
por parte de la Escuela de Paracaidistas y Fes, relacionadas con denominación del
texto ministerial, planificación a nivel T.O. conjunto y/o FAs.
2. Efectuado lo anterior, se acordó materializar una segunda reunión para el jueves
29.09:00.JUL.2015, instancia donde se tratarán las materias relacionadas con
esquemas de apreciación y planificación de unidades de FEs.
PARA CONSTANCIA FIRMAN:
Nombre y apellidos
Grado
Delegado Escuela Paracaidistas y FEs
Nombre y apellidos
Grado
Delegado de la Armada.
Nombre y apellidos
Grado
Jefe Sección Reglamentación DIVDOC.
Nombre y apellidos
Grado
Delegado de la Fuerza Aérea
DISTRIBUCIÓN
1. DELEGADO EJÉRCITO
2. DELEGADO ARMADA
3. DELEGADO FUERZA AÉREA
4. DIVDOC.DDOE (Archivo).
4 Ejs. 1 Hja.
NOTA: los pie de firma se ubicarán por orden de antigüedad, en forma secuencial.
144
Página intencionalmente en blanco.
145
ANEXO 36
MODELO PLAN DE ARCHIVO
MEMBRETE
PLAN DE ARCHIVO DEL:
DEPTO. III “OPERACIONES” DEL CG II DIVMOT
I. ESTANTE DE MADERA.
EDICIÓN
UBICACIÓN
(CÓDIGO)
DOCUMENTOS RECIBIDOS
2015
B-1
2
DOCUMENTOS ENVIADOS
2015
B-1
3
ÓRDENES DEL DÍA
2015
B-1
SERIE
N.º
ARCHIVADOR
1
ARCHIVADOR
ARCHIVADOR
NOMBRE(S) DEL DOCUMENTO
II. MUEBLE DE CORREDERA DOS PUERTAS.
SERIE
N.º
NOMBRE(S) DEL DOCUMENTO
EDICIÓN
UBICACIÓN
(CÓDIGO)
ARCHIVADOR
8
PROYECTO POLÍTICA DE DEFENSA
2014
A-3
ARCHIVADOR
9
PROYECTO POLÍTICA DE DEFENSA
2014
A-3
CARPETA
-.-
PROYECTO POLÍTICA DE DEFENSA
2014
A.3
0056
PROFESIONALIZACIÓN
DE
LA
CARRERA DEL PERSONAL DEL
EJÉRCITO
25.ABR.
CAJA
PORTA CD
CD
III. CAJA DE SEGURIDAD.
SERIE
DIRECTIVA
CD
N.º
NOMBRE(S) DEL DOCUMENTO
EDICIÓN
UBICACIÓN
(CÓDIGO)
3192/8
ACTIVIDADES DEL CG.II D E AÑO
MILITAR 2007
2015
CAJÓN
LADO
DERECHO
25.ABR.2015
CAJÓN
LADO IZQ.
0085
POLÍTICA DE DEFENSA
Vº Bº
Jefe Depto. u Oficina
Encargado del archivo
146
Página intencionalmente en blanco.
147
MODELO DE SELLOS Y TIMBRES
1. MODELO DE SELLO Y TIMBRE
a. SELLO OFICIAL Y SELLO SECO
DIMENSIONES
Exterior 4 cm
Interior 2 cm
Modelo N.º 1
b. TIMBRE FECHADOR AUTOMÁTICO
EJ
ÉR
CITO DE CHIL
DIMENSIONES
Exterior 4,5 cm
Interior 3,5 cm
E
ADMINISTRACIÓN
05 JUL 1991
CU
DE
FONDOS
DE
Modelo N.º 2
RE
S
ES
EL
A
ARTILLERÍA -
LIN
A
2. TIMBRE
a. CLASIFICADOR DE CORRESPONDENCIA
SECRETO
R E S E R VA D O
PÚBLICO
DIMENSIONES
Exterior 5,6 y 7 cm
Interior 1 cm
Modelo N.º 3
b. TIMBRE REGISTRADOR
EJÉRCITO DE CHILE
ESTADO MAYOR GENERAL
JEFATURA
N.º...............
ENTRADA
TRÁMITE
SALIDA
DÍA
MES
DIMENSIONES
Exterior 6 cm
Interior 4 cm
AÑO
Modelo N.º 4
ANEXO 37
148
Página intencionalmente en blanco.
149
ANEXO 38
MEMBRETE
Página:
Fecha:
Hora:
GUÍA DE CORRESPONDENCIA
N.º
Documento
Recibe
Unidad
origen
N.º Docto.
N.º
Correlativos
Tipo
Entrega
Destino
150
Página intencionalmente en blanco.
151
ANEXO 39
FORMATO DE CARÁTULA DE LIBRO O ARCHIVADOR
MEMBRETE
LIBRO DE
:
_________________________________________________
EMPEZADO EL:
_________________________________________________
TERMINADO EL:
__________________________________________
Este libro contiene____páginas.
Lugar y fecha,
152
Página intencionalmente en blanco.
153
ANEXO 40
CERTIFICADO DE REVISIÓN
(Nombre del libro o archivador en color rojo)
FECHA
DÍA
MES
AÑO
OBSERVACIONES
FIRMA DE LA AUTORIDAD
REIVSORA
154
Página intencionalmente en blanco.
155
ANEXO 41
FORMATO DE ÍNDICE
ÍNDICE
Nombre(s) de las especies
N.º de la Página
11 cm
2 cm
Observaciones
6 cm
156
Página intencionalmente en blanco.
157
ANEXO 42
FORMATO DE RECIBO
MEMBRETE
RECIBO
Recibí de la Comisión Alimentación las siguientes especies para ser empleadas
en la campaña a realizarse en............................... desde el................... hasta el.......
N.º de
orden
Especies en
N.º y letras
1.
1 (Una)
2.
12 (Doce)
Nombre(s) de la especie
Observaciones
Podrá registrarse
código de la especie
Cocina de campaña
el
Fondos de aluminio de 20 l c/u.
3.
FECHA DE DEVOLUCIÓN: (Será estipulada por la autoridad responsable del cargo)
RECIBÍ
Nombre(s) y apellidos
Grado
Vº Bº
Nombre y apellidos
Grado
Comandante de Regimiento
ENTREGUÉ
Nombre y apellidos
Grado
Puesto
INTERVINE
Nombre y apellidos
Grado
2.º Cdte. y Jefe de Plana Mayor
158
Página intencionalmente en blanco.
159
ANEXO 43
CATALOGAMIENTO GENERAL DE LA DOCUMENTACIÓN
(1000 – 1999) PERSONAL
(1000 – 1099) ORGANIZACIÓN Y MATERIAS COMUNES
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
FUNDAMENTO
1
GENERAL DE PERSONAL
R
1000
LEY 20.285, ART. 21 N.° 2 a).CJM.
ART.436 N.°1
2
ORGANIZACIÓN DE PERSONAL
R
1005
LEY 20.285, ART. 21 N.° 2 a).CJM.
ART.436 N.°1
3
ORGANIZACIÓN ESTÁNDAR
R
1010
LEY 20.285, ART. 21 N.° 2 a).CJM.
ART.436 N.°1
4
GUARDIA Y SERVICIOS
R
1015
LEY 20.285, ART. 21 N.° 1 a).CJM.
ART.436 N.°1
5
HORARIO DE SERVICIO DE TRABAJO
P
1020
6
UNIFORMES
P
1025
7
INFORMES
GENERALES
ESTADÍSTICAS DE PERSONAL
R
1030
CJM. ART. 436 N.°1
8
DIRECTIVAS GENERALES
R
1035
LEY 20.285, ART. 21 N.° 2 a)
9
PLANEAMIENTO SOBRE PERSONAL
R
1040
LEY 20.285, ART. 21 N.°2 a)
10
IDENTIFICACIÓN DEL
(DOC., CARNÉT, TARJ.)
P
1045
11
REGISTROS
ELECTORALES,
INSCRIP. Y CANCELAC. SUFRAG.
P
1050
12
FERIADOS LEGALES
P
1055
13
PERMISOS
POR
PARTICULARES
P
1060
14
PERMISO PARA TRASLADARSE AL
EXTRANJERO
P
1065
SALVO
ESPECIALES
15
LICENCIAS POR MOTIVOS DE SALUD
R
1070
LEY 20.285, ART. 21 N.°2 a), c)
CLASIF.
CÓDIGO
Y
PERSONAL
ASUNTOS
COMISIONES
(1100 – 1199) RECLUTAMIENTO:
N.º
DESCRIPCIÓN
16
GENERAL DE RECLUTAMIENTO
P
1100
17
NOMBRAMIENTO DE OFICIALES
P
1105
18
NOMBRAMIENTO DE EMPLEADOS
CIVILES
P
1110
FUNDAMENTO
160
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
19
CONTRATOS
DE
CUADRO
PERMANENTE Y GENTE DE MAR
P
1115
20
CONTRATOS DE PERSONAL CIVIL
P
1120
21
CONTRATO DE PROFESORES
P
1125
22
CONTRATO DE PROFESIONALES
P
1130
23
CONTRATO DE OBREROS A JORNAL
P
1135
24
INGRESOS DE CADETES
P
1140
25
INGRESO
DE
DRAGONEANTES,
GRUMETES Y APRENDICES, ETC.
P
1145
26
REINCORPORACIONES
P
1150
27
ANTECEDENTES DE CONTRATOS –
FILIACIONES
P
1155
28
CERTIFICADOS DE NACIMIENTO
P
1160
29
CERTIFICADOS DE MATRIMONIO
P
1165
30
CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES
P
1170
31
VERDADEROS
NOMBRE(S)
APELLIDOS – INVESTIGACIONES
P
1175
LEY 20.285, ART. 21 N.°2 a)
P
1180
Salvo que correspondan a estudios
de seguridad e instalaciones
de clasificaciones reservada o
secreta.
32
Y
FOTOGRAFÍAS
FUNDAMENTO
(1200 – 1299) CLASIFICACIÓN:
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
FUNDAMENTO
33
GENERAL DE CLASIFICACIÓN DEL
PERSONAL (OME., ONE., Y EFAC.)
R
1200
LEY 20.285, ART. 21 N.°2/CJM
ART 436 N° 1
34
ESCALAFÓN
R
1210
LEY 20.285, ART. 21 N.°2/CJM.
ART. 436 N.°1
35
ESCALAFONES
CIVILES
R
1220
LEY 20.285, ART. 21 N.°2/CJM.
ART. 436 N.°1
36
ESCALAFONES
DE
CUADRO
PERMANENTE Y GENTE DE MAR
R
1230
LEY 20.285, ART. 21 N.°2/CJM.
ART. 436 N.°1
37
ESPECIALIDADES DE OFICIALES, CP
Y ECP.
R
1240
LEY 20.285, ART. 21 N.°2/CJM.
ART. 436 N.°1
38
ESPECIALIDADES
DE
CUADRO
PERMANENTE Y GENTE DE MAR
R
1250
LEY 20.285, ART. 21 N.°2/CJM.
ART. 436 N.°1
39
TÍTULOS DE ESPECIALIDADES DE
OFICIALES
P
1260
DE
EMPLEADOS
161
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
FUNDAMENTO
40
NOMBRAMIENTO
ESPECIAL
DE
CUADRO PERMANENTE Y GENTE DE
MAR
R
1270
LEY 20.285, ART. 21 N.°2/CJM.
ART. 436 N.°1
41
CAMBIO DE ESCALAFÓN
R
1280
LEY 20.285, ART. 21 N.°2 a)
(1300 – 1399) DESTINACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE PERSONAL
N.º
DESCRIPCIÓN
CÓDIGO
FUNDAMENTO
R
1300
LEY 20.285, ART. 21 N.°2 a)
42
43
REQUISITO Y ASCENSOS
R
1305
LEY 20.285, ART. 21 N.°3/CJM.
ART. 436 N.°1
44
ESTADO DE FUERZA DEL PERSONAL
R
1315
LEY 20.285, ART. 21 N.°3 b) N.°2
45
CUADRO RESÚMENES
R
1320
LEY 20.285, ART. 21 N.°3 b) N.°2
46
LISTADO DE REVISTA DE COMISARIO
R
1321
LEY 20.285, ART. 21 N.°3 b) N.°2
47
NECESIDADES DE PERSONAL
R
1325
LEY 20.285, ART. 21 N.°2 a) /
CJM. ART. 436 N.°1
48
RELACIÓN MENSUAL DE OFICIALES
R
1330
LEY 20.285, ART. 21N.°2 A) /
CJM. ART. 436 N.°1
49
RELACIÓN
MENSUAL
EMPLEADOS CIVILES
R
1335
LEY 20.285, ART. 21N.°2 A) /
CJM. ART. 436 N.°1
50
DESTINACIÓN
R
1340
LEY 20.285, ART.21 N.°2
51
ORDENES
DE
DESTINACIÓN
Y TRASBORDOS
DE
CUADRO
PERMANENTE Y GENTE DE MAR
R
1345
LEY 20.285, ART.21 N.°2 A) /
CJM. ART. 436 N.°1
52
ORDENES DE
TRANSBORDOS
CIVILES
R
1350
LEY 20.285, ART.21 N.°2 A) /
CJM. ART. 436 N.°1
53
PERMUTAS Y SOLICITUDES DE
DESTINACIÓN Y TRANSBORDOS
R
1355
LEY 20.285, ART.21 N.°2 A) /
CJM. ART. 436 N.°1
54
COMISIONES DE SERVICIOS
P
1360
SALVO LAS REFERIDAS
OPERACIONES
55
TABLAS
EQUIPO
S
1365
LEY 20.285, ART.21 N.°2 / CJM.
ART. 436 N.°1
CLASIF.
CÓDIGO
FUNDAMENTO
P
1400
DE
DESTINACIÓN
PLANES
Y
CLASIF.
GENERAL
DE
Y
DISTRIBUCIÓN,
PROGRAMAS
DE
DESTINACIÓN Y
DE EMPLEADOS
ORGANIZACIÓN
Y
(1400 – 1499) ASCENSOS Y REQUISITOS
N.º
56
DESCRIPCIÓN
GENERAL
DE
REQUISITOS
ASCENSOS
Y
A
162
N.º
CLASIF.
CÓDIGO
57
ASCENSOS DE OFICIALES
DESCRIPCIÓN
P
1410
58
ASCENSOS
DE
CUADRO
PERMANENTE Y GENTE DE MAR
P
1420
59
ASCENSOS DE EMPLEADOS CIVILES
P
1430
60
REQUISITOS
61
QUINQUENIOS
1440
P
FUNDAMENTO
LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 A)
1441
(1500 – 1599) ACTIVIDAD PROFESIONAL Y DISCIPLINA (D.L.Y.O.)
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
62
GENERAL
DE
ACTIVIDADES
PROFESIONALES Y DISCIPLINA
R
1500
LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 a)
63
HOJAS DE SERVICIOS
R
1505
LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 a)
64
ABONOS DE TIEMPO PARA ASCENSO
P
1510
65
ABONOS DE TIEMPO PARA EMBARCO
P
1515
66
ABONOS DE TIEMPO PARA RETIRO,
ETC.
P
1520
67
CONDECORACIONES, MEDALLAS Y
PREMIOS
P
1525
68
CALIFICACIONES
R
1530
LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 a)
69
CALIFICACIONES
DE
CUADRO
PERMANENTE Y GENTE DE MAR
R
1535
LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 a)
70
CALIFICACIONES DE EMPLEADOS
CIVILES
R
1540
LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 a)
71
HOJAS DE VIDA
P
1545
LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 a)
72
RECLAMOS
DE
PARTICULARES
CONTRA EL PERSONAL
R
1550
73
HOJAS
RESÚMENES
CALIFICACIONES
R
1555
LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 a)
74
INFORMES
TÉCNICO
R
1560
LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 a)
75
JUNTAS CALIFICADORA
S
1565
LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 a)
76
JUNTA
CALIFICADORA
EMPLEADOS CIVILES
R
1570
LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 a)
77
JUNTA CALIFICADORA DE CUADRO
PERMANENTE Y GENTE DE MAR
R
1575
LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 a)
78
APELACIONES
R
1580
LEY 20.285 ART. 21, N.°2
79
ACCIDENTES – INVESTIGACIONES
SUMARIAS
R
1585
LEY 20.285 ART. 21 N.°2
/ CJM. ART. 436 N.°1
DEL
DE
DEPARTAMENTO
DE
FUNDAMENTO
163
N.º
DESCRIPCIÓN
80
DISCIPLINA
SUMARIAS
–
INVESTIGACIONES
81
CAUSAS JUDICIALES
CLASIF.
CÓDIGO
FUNDAMENTO
R
1590
LEY 20.285 ART. 21, N.°2 c)
R
1595
LEY 20.285 ART. 21, N.°1 a)
(1600 – 1699) RETIROS Y LICENCIAMIENTOS
N.º
DESCRIPCIÓN
RETIROS
CÓDIGO
R
1600
P
1605
FUNDAMENTO
82
GENERAL
DE
LICENCIAMIENTOS
83
RETIROS
SUPERIORES
84
RETIROS DE OFICIALES
P
1610
85
RETIROS DE CUADRO PERMANENTE
Y GENTE DE MAR
P
1615
86
RETIROS DE EMPLEADOS CIVILES
P
1620
87
RETIROS DE O.J.
P
1621
88
RENUNCIAS
R
1625
LEY 20.285 ART. 21, N.°1 b)/ N.°2
89
LICENCIAMIENTOS
R
1630
LEY 20.285 ART. 21, N.°1 a)
90
ELIMINACIONES
P
1635
91
DEFUNCIONES
P
1640
92
CERTIFICADOS DE DEFUNCIONES
P
1645
93
PENSIONES
R
1650
94
MONTEPÍOS
P
1655
95
INFORMES SOBRE PERSONAL EN
RETIRO
P
1660
96
BENEFICIOS ECONÓMICOS
P
1661
DE
Y
CLASIF.
OFICIALES
LEY 20.285 ART. 21, N.°1 a)
LEY 20.285 ART. 21, N.°1 b)/ N.°2
(1700 – 1799) RESERVAS INSTITUCIONALES Y MOVILIZACIONES
N.º
DESCRIPCIÓN
97
GENERAL
DE
MOVILIZACIÓN
RESERVAS
98
GENERAL
DEL
CONSCRIPCIÓN
SERVICIO
Y
DE
CLASIF.
CÓDIGO
FUNDAMENTO
S
1700
LEY 20.285, ART. 21 N.°3 / CJM.
ART. 436 N.°1
P
1705
99
RECLUTAMIENTO DE CONSCRIPTOS
P
1710
100
ESCALAFONES DE RESERVA
P
1715
101
RESERVAS PROCEDENTES
SERVICIO ACTIVO
S
1720
DEL
LEY 20.285, ART. 21 N.°3 / CJM.
ART. 436 N.°1
164
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
FUNDAMENTO
R
1725
LEY 20.285 ART. 21, N.° 1 b)/ N.°
2
102
103
RESERVAS DE LAS ESCUELAS
MILITAR, NAVAL Y AVIACIÓN
R
1730
LEY 20.285 ART. 21, N.° 1 b)/ N.°
2
104
RESERVAS PROCEDENTES DE LA
CONSCRIPCIÓN ORDINARIA
S
1735
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3 /CJM.
ART. 436 N.° 1
105
RESERVAS
PROCEDENCIAS
R
1740
LEY 20.285 ART. 21, N.° 1 b)/ N.°
2
106
CONSCRIPCIÓN ORDINARIA
P
1754
107
CONSCRIPCIÓN
DEL
SERVICIO
MILITAR DE ESTUDIANTES
P
1750
108
CURSOS
ESPECIALES
PARA
ASPIRANTES A OFICIALES DE
RESERVA
P
1755
109
PROGRAMAS DE INSTRUCCIÓN DE
CONSCRIPCIÓN Y RESERVAS
P
1760
110
CUERPO MILITAR DEL TRABAJO
P
1765
111
INFRACTORES AL
CONSCRIPCIÓN
P
1770
112
ASCENSOS
DE
RESERVAS
MILITARES, NAVALES Y AÉREAS
P
1775
113
FICHAS DE RESERVA MILITAR, NAVAL
Y AÉREA
P
1780
114
GENERAL DE MOVILIZACIÓN
S
1785
LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 b)
115
PLAN
DE
PERSONAL
S
1790
LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 b)
116
ANTECEDENTES DE PLANEAMIENTO
PARA
LA
MOVILIZACIÓN
DEL
PERSONAL
S
1791
LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 b)
117
CUADRO
RESÚMENES
MOVILIZACIÓN
S
1792
LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 a)
CLASIF.
CÓDIGO
P
1800
DE
DE
CÓDIGO
RESERVAS
PROCEDENTES
CURSOS ESPECIALES
OTRAS
SERVICIO
MOVILIZACIÓN
DE
DEL
DE
(1800 – 1899) BIENESTAR
N.º
DESCRIPCIÓN
118
GENERALIDADES
SOCIAL)
(BIENESTAR
119
ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE
BIENESTAR
P
1805
120
BIENESTAR Y MORAL
P
1810
FUNDAMENTO
165
CLASIF.
CÓDIGO
121
N.º
CREDENCIALES CAPREDENA
DESCRIPCIÓN
P
1813
122
PLAN HABITACIONAL - PRÉSTAMOS
HIPOTECARIOS
R
1815
LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 a)
123
PROBLEMA HABITACIONAL
R
1816
LEY 20.285 ART. 21, N.° 2
a)
124
PRÉSTAMOS
ORDINARIOS
R
1818
LEY 20.285 ART. 21, N.° 2
a)
125
PRÉSTAMOS DE EMERGENCIA
R
1820
LEY 20.285 ART. 21, N.° 2
a)
126
PRÉSTAMOS EXTRAORDINARIOS
R
1823
LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 a)
127
PRÉSTAMOS COMERCIALES
R
1825
LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 a)
128
PRÉSTAMOS ESCOLARES
R
1828
LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 a)
129
SUBSIDIOS
R
1830
130
ESCALAFÓN DE PUNTAJES
R
1833
LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 a)
131
GENERAL DE ASISTENCIA SOCIAL
R
1835
LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 a)
132
INFORMES
SOCIALES
SITUACIONES FAMILIARES
R
1838
LEY 20.285 ART. 21, N.° 1 /CJM.
ART. 436 N.° 1
133
ASISTENCIA MÉDICA - POLICLÍNICOS
DEL BIENESTAR
P
1843
134
TARJETAS DE BIENESTAR
P
1845
135
SERVICIOS RELIGIOSOS
P
1848
136
SERVICIOS FUNERARIOS
P
1850
137
MAUSOLEOS, TUMBAS - MARCAS
P
1853
138
ESCUELAS Y COLONIAS ESCOLARES
P
1855
139
SERVICIO DE
MUDANZAS
P
1858
P
1860
P
1863
DE
AUXILIO
Y
FUNDAMENTO
TRANSPORTE
Y
140
COOPERATIVAS
141
ALMACENES DE BIENESTAR
PULPERÍAS - CARNICERÍAS
–
142
CASAS FISCALES – DISTRIBUCIÓN REPARACIÓN
R
1865
LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 a)
143
CASAS PARTICULARES - ARRIENDOS
R
1868
LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 a)
144
COLECTAS PÚBLICAS E INTERNAS
P
1870
145
DONACIONES DEL BIENESTAR
P
1873
146
RELACIONES SOCIALES – CLUBES –
CÍRCULOS - CASINOS
P
1875
147
RESERVA DE ALOJAMIENTO HOTEL
MILITAR
P
1876
166
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
148
RESERVA DE ALOJAMIENTO CASA
DE HUÉSPEDES C.P. Y ECs.
P
1877
149
RECEPCIONES – FIESTAS SOCIALES
P
1878
150
ENTRETENCIONES
P
1880
151
SERVICIOS DE BANDA Y ORQUESTAS
P
1883
152
RESIDENCIA
DE
CERTIFICADOS
R
1885
153
IMPOSICIONES S.S.S.
P
1886
154
PLAN ADQUISICIÓN
MOTORIZADOS
R
1887
155
ASOCIACIÓN AHORRO PRÉSTAMOS
P
1888
156
SEGUROS DE VIDA
P
1889
OFICIALES
-
VEHÍCULOS
FUNDAMENTO
LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 a)
LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 a)
(2000 – 2199) INTELIGENCIA
CLASIF.
CÓDIGO
157
N.º
INTELIGENCIA (GENERALIDADES)
DESCRIPCIÓN
S
2000
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3 a)
158
DIRECTIVAS SOBRE INTELIGENCIA
S
2205
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3 a)
159
PLANES Y DOCTRINAS
INTELIGENCIA
S
2015
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3 a)
160
INTELIGENCIA FOTOGRÁFICA
S
2020
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3 a)
SOBRE
FUNDAMENTO
(2200 – 2299) INFORMACIONES
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
FUNDAMENTO
161
GENERALIDADES (INFORMACIONES)
P
2200
SOLO LO QUE SE REFIERE
A
CONCEPCTOS
Y
DESCRIPCIONES
162
PLANES
Y
BÚSQUEDA
INFORMACIONES
S
2205
LEY 20.285 ART 21, N.° 3.a) /
CJM. ART. 436 N.° 1
163
INCIDENTES
Y
SITUACIONES
DE EMERGENCIAS CON PAÍSES
LIMÍTROFES
–
ORIGEN
DESARROLLO Y EXPERIENCIA
S
2210
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3 a)
164
INFORMACIONES DE ALEMANIA
S
2220
LEY 20.285 ART. 21, N.° 4 b)
165
INFORMACIONES DE URUGUAY
S
2225
LEY 20.285 ART. 21, N.° 4 b)
166
INFORMACIONES DE PERÚ
S
2230
LEY 20.285 ART. 21, N.° 4 b)
167
INFORMACIONES DE BOLIVIA
S
2233
LEY 20.285 ART. 21, N.° 4 b)
168
INFORMACIONES DE FRANCIA
S
2235
LEY 20.285 ART. 21, N.° 4 b)
DE
167
CLASIF.
CÓDIGO
169
N.º
INFORMACIONES DE ARGENTINA
DESCRIPCIÓN
S
2240
LEY 20.285 ART. 21, N.° 4 b)
170
INFORMACIONES DE ECUADOR
S
2245
LEY 20.285 ART. 21, N.° 4 b)
171
INFORMACIONES DE REPÚBLICA DE
EL SALVADOR
S
2247
LEY 20.285 ART. 21, N.° 4 b)
172
INFORMACIONES DE BRASIL
S
2250
LEY 20.285 ART. 21, N.° 4 b)
173
INFORMACIONES DE PARAGUAY
S
2255
LEY 20.285 ART. 21, N.° 4 b)
174
INFORMACIONES
UNIDOS DE N.A.
S
2260
LEY 20.285 ART. 21, N.° 4 b)
175
INFORMACIONES DE CANADÁ
S
2265
LEY 20.285 ART. 21, N.° 4 b)
176
INFORMACIONES DE GRAN BRETAÑA
S
2270
LEY 20.285 ART. 21, N.° 4 b)
177
INFORMACIONES DE ESPAÑA
S
2275
LEY 20.285 ART. 21, N.° 4 b)
178
INFORMACIONES DE DINAMARCA
S
2280
LEY 20.285 ART. 21, N.° 4 b)
179
INFORMACIONES DE COLOMBIA
S
2285
LEY 20.285 ART. 21, N.° 4 b)
180
INFORMACIONES DE VENEZUELA
S
2287
LEY 20.285 ART. 21, N.° 4 b)
181
INFORMACIONES
DE
AMÉRICA Y EL CARIBE
S
2291
LEY 20.285 ART. 21, N.° 4 b)
182
INFORMACIONES DE ASIA, ÁFRICA Y
OCEANÍA
S
2292
LEY 20.285 ART. 21, N.° 4 b)
183
INFORMACIONES DE RESTO PAÍSES
EUROPA OCCIDENTAL
S
2293
LEY 20.285 ART. 21, N.° 4 b)
184
FUENTES DE INFORMACIONES
S
2295
LEY 20.285 ART. 21, N.° 4 b)
185
BOLETINES INFORMATIVOS O DE
INFORMACIONES
S
2296
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.
ART. 436 N.° 1
186
ESPIONAJE
S
2298
LEY 20.285 ART. 21, N.° 4 b)
CLASIF.
CÓDIGO
FUNDAMENTO
DE
ESTADOS
CENTRO
FUNDAMENTO
(2300 – 2399) GUERRA PSICOLÓGICA
N.º
DESCRIPCIÓN
187
GUERRA
ANTECEDENTES
INTERNO
PSICOLÓGICA,
DE
ÓRDEN
S
2300
LEY 20.285 ART 21, N.° 3a) /CJM.
ART. 436 N.° 1
188
GUERRA
ANTECEDENTES
EXTERNO
PSICOLÓGICA,
DE
ÓRDEN
S
2301
LEY 20.285 ART 21, N.° 3a) /CJM.
ART. 436 N.° 1
189
ESTUDIOS
DE
PLANIFICACIÓN
S
2302
LEY 20.285 ART. 21, N.°1 /CJM.
ART. 436 N.° 2
190
GUERRA PSICOLÓGICA, ESTUDIOS Y
PLANIFICACIÓN
S
2303
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.
ART. 436 N.° 1
191
MORAL INSTITUCIONAL
S
2304
LEY 20.285 ART.21 N.° 4
ÁREAS
Y
168
N.º
DESCRIPCIÓN
192
GUERRA PSICOLÓGICA, PERFILES
PSICOLÓGICOS
CLASIF.
193
GUERRA PSICOLÓGICA
CÓDIGO
FUNDAMENTO
S
2305
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.
ART. 436 N.° 1
S
2306
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.
ART. 436 N.° 1
(2400 – 2599) CONTRAINTELIGENCIA
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
FUNDAMENTO
194
CONTRAINTELIGENCIA,
DOCUMENTOS
DEL
ESCALÓN
POLÍTICO
–
ESTRATÉGICO
Y
VECINAL
S
2400
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.
ART. 436 N.° 2
195
CONTRAINTELIGENCIA,
DOCUMENTOS
DIRECTIVOS
Y EJECUTIVOS DEL ESCALÓN
SUPERIOR
S
2401
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.
ART. 436 N.° 2
196
CONTRAINTELIGENCIA,
DOCUMENTOS
DIRECTIVOS
Y
EJECUTIVOS DEL PROPIO ESCALÓN
S
2402
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.
ART. 436 N.° 2
197
CONTRAINTELIGENCIA,
DOCUMENTOS
DE
ORGANISMOS
S
2403
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.
ART. 436 N.° 2
198
DOCTRINA Y REGLAMENTOS
CONTRAINTELIGENCIA
DE
S
2404
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.
ART. 436 N.° 2
199
APRECIACIÓN
CONTRAINTELIGENCIA
DE
S
2405
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.
ART. 436 N.° 2
200
DIRECTIVADE CONTRAINTELIGENCIA
S
2406
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.
ART. 436 N.° 2
201
PLAN
DE
BÚSQUEDA
CONTRAINTELIGENCIA
S
2407
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.
ART. 436 N.° 2
202
PLAN DE CONTRAINTELIGENCIA
S
2408
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.
ART. 436 N.° 2
203
DOCUMENTOS DE DIFUSIÓN
CONTRAINTELIGENCIA
S
2409
LEY 20.285 ART 21, N.° 3a) /CJM.
ART. 436 N.° 2
204
ANTECEDENTES PARA IMPARTIR
MISIONES DE CONTRAINTELIGENCIA
S
2410
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.
ART. 436 N.° 2
OTROS
DE
DE
(2415 – 2419) OPERACIONES DE CONTRAINTELIGENCIA
N.º
205
DESCRIPCIÓN
OPERACIONES
CONTRAINTELIGENCIA
DE
CLASIF.
CÓDIGO
FUNDAMENTO
S
2415
LEY 20.285 ART 21, N.° 3a) /CJM.
ART. 436 N.° 2
169
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
FUNDAMENTO
206
OPERACIONES DE CONTRAINTELIG
ENCIA,PLANIFICACIÓN
S
2416
LEY 20.285 ART 21, N.° 3a) /CJM.
ART. 436 N.° 2
207
OPERACIONES DE CONTRAINTELIGENCIA,INVESTIGACION
S
2417
LEY 20.285 ART 21, N.° 3a) /CJM.
ART. 436 N.° 2
CLASIF.
CÓDIGO
FUNDAMENTO
R
2420
LEY 20.285 ART 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 2
R
2421
LEY 20.285 ART 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 2
R
2422
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 2
(2420 – 2424) SEGURIDAD MILITAR
N.º
DESCRIPCIÓN
208
SEGURIDAD MILITAR
209
SEGURIDAD
PLANIFICACIÓN
MILITAR,
210
SEGURIDAD
INVESTIGACIÓN
MILITAR,
211
SEGURIDAD DE PERSONAL
R
2425
LEY 20.285 ART 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 2
212
SEGURIDAD
DE
PLANIFICACIÓN
PERSONAL,
R
2426
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 2
213
SEGURIDAD
DE
INVESTIGACIONES
PERSONAL,
R
2427
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 2
214
SEGURIDAD
“OFICIALES”
R
2428
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 2
215
SEGURIDAD DE PERSONAL
“CUADRO PERMANENTE”
DEL
R
2429
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 2
216
SEGURIDAD DE PERSONAL
“EMPLEADOS CIVILES”
DE
R
2430
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 2
217
SEGURIDAD DE
“CONTINGENTE”
R
2431
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 2
218
HECHOS QUE AFECTAN LA MORAL Y
ÉTICA MILITAR DE “OFICIALES”
R
2432
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 2
219
HECHOS QUE AFECTAN LA MORAL
Y ÉTICA MILITAR DEL “CUADRO
PERMANENTE
R
2433
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 2
220
HECHOS QUE AFECTAN LA MORAL
Y ÉTICA MILITAR DE “EMPLEADOS
CIVILES”
R
2434
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 2
221
HECHOS QUE AFECTAN LA MORAL Y
ÉTICA MILITAR DEL “CONTINGENTE”
R
2435
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 2
222
SEGURIDAD
ACCIDENTES
R
2436
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 2
DE
Y
PERSONAL
PERSONAL
CONTROL
DE
DEL
DE
170
(2445 – 2459) SEGURIDAD DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
FUNDAMENTO
223
SEGURIDAD DE DOCUMENTACIÓN E
INFORMACIÓN
R
2445
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 2
224
SEGURIDAD DE DOCUMENTACIÓN E
INFORMACIÓN, PLANIFICACIÓN
R
2446
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 2
225
SEGURIDAD DE DOCUMENTACIÓN E
INFORMACIÓN, INVESTIGACIONES
R
2447
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N°. 2
226
SEGURIDAD DE DOCUMENTACIÓN
DE INFORMACIÓN DE “OFICIALES”
R
2448
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 2
227
SEGURIDAD DE DOCUMENTACIÓN
DE INFORMACIÓN DEL “CUADRO
PERMANENTE”
R
2449
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 2
228
SEGURIDAD DE DOCUMENTACIÓN
DE INFORMACIÓN DE “EMPLEADOS
CIVILES”
R
2450
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 2
229
SEGURIDAD DE DOCUMENTACIÓN
DE
INFORMACIÓN
DEL
“CONTINGENTE”
R
2451
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 2
230
ACTAS DE INCINERACIÓN
R
2452
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 2
(2460 – 2469) SEGURIDAD FÍSICA Y DEL MATERIAL
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
FUNDAMENTO
231
SEGURIDAD FÍSICA Y DEL MATERIAL
R
2460
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 2
232
SEGURIDAD FÍSICA Y DEL MATERIAL,
PLANIFICACIÓN
R
2461
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 2
233
SEGURIDAD FÍSICA Y DEL MATERIAL,
INVESTIGACIONES
R
2462
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 2
234
SEGURIDAD FÍSICA Y DEL MATERIAL,
ATENTADOS
R
2463
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 2
235
SEGURIDAD FÍSICA Y DEL MATERIAL,
ROBOS
R
2464
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 2
236
SEGURIDAD FÍSICA Y DEL MATERIAL,
INCIDENTES
R
2465
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 2
237
SEGURIDAD FÍSICA Y DEL MATERIAL,
ACTAS DE ENTREGA Y RECEPCIÓN
R
2466
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 2
171
(2470 – 2479) SEGURIDAD DE MOVIMIENTO Y TRANSPORTE
N.º
DESCRIPCIÓN
DE
MOVIMIENTO
CLASIF.
CÓDIGO
FUNDAMENTO
R
2470
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 2
R
2471
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 2
238
SEGURIDAD
TRANSPORTE
239
SEGURIDAD DE MOVIMIENTO
TRANSPORTE, PLANIFICACIÓN
240
SEGURIDAD
DE
MOVIMIENTO
TRANSPORTE, INVESTIGACIONES
R
2472
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 2
241
SEGURIDAD
DE
MOVIMIENTO
TRANSPORTE, TERRESTRE
S
2473
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 2
242
SEGURIDAD
DE
MOVIMIENTO
TRANSPORTE, AÉREO
S
2474
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 2
243
SEGURIDAD
DE
MOVIMIENTO
TRANSPORTE, MARÍTIMO
S
2475
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 2
CLASIF.
CÓDIGO
FUNDAMENTO
P
2480
Y
(2480 – 2519) SEGURIDAD CIVIL
N.º
DESCRIPCIÓN
244
SEGURIDAD CIVIL
245
SEGURIDAD CIVIL, PLANIFICACIÓN
P
2481
246
SEGURIDAD
INVESTIGACIONES
S
2482
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 2
247
SEGURIDAD CIVIL, ESPIONAJE
S
2483
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 2
248
SEGURIDAD CIVIL, SABOTAJE
S
2484
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 2
249
SEGURIDAD CIVIL, SUBVERSIÓN
S
2485
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 2
250
SEGURIDAD CIVIL, GUERRILLAS
S
2486
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 2
251
SEGURIDAD CIVIL, PRENSA
P
2487
252
SEGURIDAD CIVIL, REVISTAS
P
2488
253
SEGURIDAD
CIVIL,
PUBLICACIONES
P
2489
254
SEGURIDAD
RADIOAFICIONADOS
P
2490
255
SEGURIDAD CIVIL, RADIOEMISORAS
P
2491
256
SEGURIDAD CIVIL, TELEVISIÓN –
VIDEOS
P
2492
CIVIL,
OTRAS
CIVIL,
172
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
257
SEGURIDAD CIVIL, MÚSICA, TEATRO,
FOLKLOR Y OTROS
P
2493
258
SEGURIDAD CIVIL, CINE
P
2494
259
SEGURIDAD CIVIL, LITERATURA
P
2495
260
SEGURIDAD CIVIL, RELIGIÓN, IGLESIAS
P
2496
261
SEGURIDAD CIVIL, FILOSOFÍAS
P
2497
262
SEGURIDAD
CIVIL,
EDUCACIÓN
(PÚBLICA,
SUBVENCIONADA
Y
PRIVADA)
P
2498
263
SEGURIDAD
CIVIL,
PROFESIONALES
P
2499
264
SEGURIDAD CIVIL, UNIVERSIDADES
Y SIMILARES
P
2500
265
SEGURIDAD
CIVIL,
INSTITUTOS
PARAMILITARES Y SIMILARES
P
2501
266
SEGURIDAD CIVIL, PROVEEDORES
P
2502
S
2503
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 2
S
2504
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 2
INSTITUTOS
FUNDAMENTO
267
SEGURIDAD
NACIONALES
CIVIL,
EMPRESAS
268
SEGURIDAD
CIVIL,
EXTRANJERAS
EMPRESAS
269
SEGURIDAD CIVIL, ORGANISMOS DE
FACHADA DE ARGENTINA
S
2505
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 2
270
SEGURIDAD CIVIL, ORGANISMOS DE
FACHADA DE PERÚ
S
2506
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 2
271
SEGURIDAD CIVIL, ORGANISMOS DE
FACHADA DE BOLIVIA
S
2507
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 2
272
SEGURIDAD CIVIL, ORGANISMOS DE
FACHADA DE OTROS PAÍSES
S
2508
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 2
273
SEGURIDAD CIVIL, ORGANIZACIONES
POLÍTICAS SUBVERSIVAS
S
2509
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 2
274
SEGURIDAD CIVIL, TERRORISMO
S
2510
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 2
275
SEGURIDAD CIVIL, ARMAS
P
2511
276
SEGURIDAD CIVIL, EXPLOSIVOS
S
2512
277
SEGURIDAD CIVIL, ELEMENTOS
QUÍMICOS Y RADIOLÓGICOS
P
2513
278
SEGURIDAD CIVIL, CLUBES DE TIRO
P
2514
279
SEGURIDAD CIVIL,
PESCA Y CAZA
P
2515
CLUBES
DE
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.
ART. 436 N.° 3
173
N.º
DESCRIPCIÓN
280
SEGURIDAD
DEPORTIVOS
CIVIL,
281
SEGURIDAD CIVIL,
CLUBES
CLASIF.
CÓDIGO
P
2516
FUNDAMENTO
(2520 – 2539) SEGURIDAD DE PUERTOS TERRESTRES, FRONTERAS Y VIAJES
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
282
SEGURIDAD
DE
PUERTOS
TERRESTRES, FRONTERAS Y VIAJES
R
2520
LEY 20.285 ART. 21 N.° 4 b) y c)
283
SEGURIDAD
DE
PUERTOS
TERRESTRES,
FRONTERAS
Y
VIAJES, PLANIFICACIÓN
R
2521
LEY 20.285 ART. 21 N.° 4 b) y c)
284
SEGURIDAD
DE
PUERTOS
TERRESTRES,
FRONTERAS
Y
VIAJES, INVESTIGACIONES
R
2522
LEY 20.285 ART. 21 N.° 4 b) y c)
285
SEGURIDAD
DE
PUERTOS
TERRESTRES, FRONTERAS Y VIAJES,
DOCUMENTOS
MINISTERIALES,
LEYES Y DECRETOS
R
2523
LEY 20.285 ART. 21 N.° 4 b) y c)
286
SEGURIDAD
DE
PUERTOS
TERRESTRES,
FRONTERAS
Y
VIAJES, OBSERVACIONES A CARTAS
Y MAPAS
R
2524
LEY 20.285 ART. 21 N.° 4 b) y c)
287
VIGILANCIA Y
FRONTERAS
S
2525
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
288
SEGURIDAD
DE
PUERTOS
TERRESTRES,
FRONTERAS
Y
VIAJES, PASOS FRONTERIZOS
R
2526
LEY 20.285 ART. 21 N ° 3 b)
289
SEGURIDAD
DE
PUERTOS
TERRESTRES,
FRONTERAS
Y
VIAJES, PUERTOS TERRESTRES
S
2527
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
290
SEGURIDAD
DE
PUERTOS
TERRESTRES,
FRONTERAS
Y
VIAJES, TURISMO
R
2528
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
291
LISTADOS DE ENTRADAS Y SALIDAS
DE PERSONAS
P
2529
292
SEGURIDAD DE PUERTOS TERRESTRES, FRONTERAS Y VIAJES, INGRESOS DE EXTRANJEROS AL PAÍS
P
2530
293
SEGURIDAD
DE
PUERTOS
TERRESTRES,
FRONTERAS
Y
VIAJES, EXTRANJEROS RESIDENTES
EN ZONAS FRONTERIZAS
P
2531
SEGURIDAD
DE
FUNDAMENTO
174
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
294
SEGURIDAD
DE
PUERTOS
TERRESTRES,
FRONTERAS
Y
VIAJES, ENAJENACIÓN DE PREDIOS
CERCANOS AL L.P.I.
FUNDAMENTO
P
2533
295
SEGURIDAD
DE
PUERTOS
TERRESTRES,
FRONTERAS
Y
VIAJES, VIOLACIÓN DEL ESPACIO
AÉREO
S
2534
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
296
SEGURIDAD
DE
PUERTOS
TERRESTRES,
FRONTERAS
Y
VIAJES,
CONNACIONALES
EXPULSADOS
DESDE
PAÍSES
LIMÍTROFES Y OTROS
R
2535
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
297
SEGURIDAD
DE
PUERTOS
TERRESTRES,
FRONTERAS
Y
VIAJES, VIAJES AL EXTRANJERO DE
PERSONAL MILITAR
P
2536
SALVO
COMISIONES
SERVICIO
(2540 – 2544) CENSURA
CLASIF.
CÓDIGO
298
N.º
CENSURA
DESCRIPCIÓN
S
2540
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
FUNDAMENTO
299
CENSURA, PLANIFICACIÓN
S
2541
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
300
CENSURA, INVESTIGACIONES
S
2542
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
(2542 – 2549) PROTECCIÓN DE PERSONAS IMPORTANTES
N.º
DESCRIPCIÓN
DE
PERSONAS
CLASIF.
CÓDIGO
FUNDAMENTO
S
2545
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)
301
PROTECCIÓN
IMPORTANTES
302
PROTECCIÓN
DE
PERSONAS
IMPORTANTES, PLANIFICACIÓN
S
2546
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)
303
PROTECCIÓN
DE
PERSONAS
IMPORTANTES, INVESTIGACIONES
S
2547
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)
(2550 – 2559) OPERACIONES ESPECIALES DE CONTRAINTELIGENCIA
N.º
304
DESCRIPCIÓN
OPERACIONES ESPECIALES
CONTRAINTELIGENCIA
DE
CLASIF.
CÓDIGO
S
2550
FUNDAMENTO
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
DE
175
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
305
OPERACIONES
ESPECIALES
DE
CONTRAINTELIGENCIA,
PLANIFICACIÓN
FUNDAMENTO
S
2546
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)
306
OPERACIONES
ESPECIALES
DE
CONTRAINTELIGENCIA,
INVESTIGACIONES
S
2552
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
307
OPERACIONES ESPECIALES DE
CONTRAINTELIGENCIA, ELEMENTOS
ESENCIALES DE INFORMACIÓN
S
2553
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
308
OPERACIONES
ESPECIALES
DE
CONTRAINTELIGENCIA,
INFORMACIONES DEL ADVERSARIO
S
2554
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
309
OPERACIONES ESPECIALES DE
CONTRAINTELIGENCIA, AGENCIAS
DE INTELIGENCIA
S
2555
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
309
OPERACIONES ESPECIALES DE
CONTRAINTELIGENCIA, AGENCIAS
DE INTELIGENCIA
S
2555
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
CLASIF.
CÓDIGO
FUNDAMENTO
(2560 – 2574) CONTRAESPIONAJE
N.º
DESCRIPCIÓN
310
CONTRA ESPIONAJE
S
2560
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.
ART. 436 N.° 2
311
CONTRAESPIONAJE, PLANIFICACIÓN
S
2561
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.
ART. 436 N.° 2
312
CONTRAESPIONAJE,
INVESTIGACIONES
S
2562
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.
ART. 436 N.° 2
313
CONTRAESPIONAJE,
SOSPECHOSOS
S
2563
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.
ART. 436 N.° 2
314
CONTRAESPIONAJE, INFORMANTES
S
2564
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.
ART. 436 N.° 2
315
CONTRAESPIONAJE,
DOBLES
S
2565
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.
ART. 436 N.° 2
316
CONTRAESPIONAJE, ORGANISMOS
DIPLOMÁTICOS ACREDITADOS EN
CHILE
S
2566
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.
ART. 436 N.° 2
317
CONTRAESPIONAJE,
AGREGADURÍAS MILITARES
S
2567
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.
ART. 436 N.° 2
318
CONTRAESPIONAJE, INGRESO DE
MILITARES EXTRANJEROS AL PAÍS
S
2568
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.
ART. 436 N.° 2
AGENTES
176
N.º
DESCRIPCIÓN
319
CONTRAESPIONAJE, INGRESO DE
CIVILES AL PAÍS
CLASIF.
CÓDIGO
FUNDAMENTO
S
2569
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.
ART. 436 N.° 2
320
CONTRAESPIONAJE, UNIFORMADOS
EN CURSOS EN EL PAÍS
S
2570
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.
ART. 436 N.° 2
321
CONTRAESPIONAJE, EXTRANJEROS
RESIDENTES EN EL PAÍS
S
2571
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.
ART. 436 N.° 2
322
CONTRAESPIONAJE, INCIDENTES
S
2573
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.
ART. 436 N.° 2
CLASIF.
CÓDIGO
FUNDAMENTO
(2575 – 2584) CONTRASABOTAJE
N.º
DESCRIPCIÓN
323
CONTRASABOTAJE
S
2575
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.
ART. 436 N.° 2
324
CONTRASABOTAJE, PLANIFICACIÓN
S
2576
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.
ART. 436 N.° 2
325
CONTRASABOTAJE,
INVESTIGACIONES
S
2577
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.
ART. 436 N.° 2
326
CONTRASABOTAJE,
SABOTAJE
S
2578
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.
ART. 436 N.° 2
327
CONTRASABOTAJE, OBJETIVOS DEL
SABOTAJE
S
2579
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.
ART. 436 N.° 2
328
CONTRASABOTAJE,
EFECTUADOS
S
2580
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.
ART. 436 N.° 2
329
CONTRASABOTAJE, CONTROL DE
EXPLOSIVOS Y ARMAS
S
2581
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.
ART. 436 N.° 2
330
CONTRASABOTAJE, CONTROL DE
ESTADÍSTICAS
DE
INCENDIOS,
EXPLOSIONES Y OTROS
S
2568
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.
ART. 436 N.° 2
CLASIF.
CÓDIGO
FUNDAMENTO
REDES
DE
SABOTAJES
(2585 – 2592) CONTRASUBVERSIÓN
N.º
DESCRIPCIÓN
331
CONTRASUBVERSIÓN
S
2585
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.
ART. 436 N.° 2
332
CONTRASUBVERSIÓN,
PLANIFICACIÓN
S
2586
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.
ART. 436 N.° 2
333
CONTRASUBVERSIÓN
INVESTIGACIONES
S
2587
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.
ART. 436 N.° 2
177
(2593 – 2599) CONTRAGUERRILLA
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
FUNDAMENTO
334
CONTRAGUERRILLA
S
2593
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.
ART. 436 N.° 2
335
CONTRAGUERRILLA,
PLANIFICACIÓN
S
2594
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.
ART. 436 N.° 2
336
CONTRAGUERRILLA,
INVESTIGACIONES
S
2595
LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.
ART. 436 N.° 2
CLASIF.
CÓDIGO
FUNDAMENTO
(2600 – 2799) RELACIONES:
N.º
DESCRIPCIÓN
337
RELACIONES, GENERALIDADES
P
2600
338
ANTECEDENTES
DE
JUNTA
INTERAMERICANA DE DEFENSA
R
2605
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
339
RELACIONES CON AUTORIDADES
DE LAS FF.AA. EXTRANJERAS
P
2610
SALVO LAS OPERACIONES
QUE DEBEN MANTENER SU
CONDICIÓN DE RESERVA
340
RELACIONES
CON
ADICTOS
MILITARES, NAVALES Y AÉREOS R
ACREDITADOS EN EL EXTRANJERO
2615
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)
341
RELACIONES CON PERSONAS O
ENTIDADES CIVILES EXTRANJERAS
P
2620
342
RELACIONES
(EXTERIORES)
P
2625
343
ASUNTOS RELACIONADOS CON EL
CUERPO DIPLOMATICO
P
2630
PÚBLICAS
(2800 – 2999) ANTECEDENTES HISTÓRICOS:
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
344
GENERALIDADES
P
2800
345
DERECHO INTERNACIONAL
P
2805
346
MAR TERRITORIAL
P
2810
347
FRONTERAS Y LÍMITES
348
ANTECEDENTES HISTÓRICOS DEL
BEAGLE
P
2815
349
ANTECEDENTES
VARIOS
P
2820
R
HISTÓRICOS
2812
FUNDAMENTO
LEY 20.285 ART. 21 N.° 4 b) y c)
178
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
FUNDAMENTO
350
PERSONAL DE UNIDADES DE FF.AA.
EXTRANJERAS – EXTRANJEROS EN
COMISIÓN O VISITA EN CHILE
R
2825
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.
ART. 436 N.° 2
351
ACTIVIDADES EXTRANJERAS EN LA
ANTÁRTIDA
P
2830
352
OBSERVACIONES SOBRE PUBLICACIONES EN LIBROS - DIARIOS REVISTAS - DICCIONARIOS, ETC.,
EXTRANJEROS QUE ALTEREN LOS
LÍMITES DE CHILE
P
2835
353
COMISIONES INTERNACIONALES
P
2840
(3000 - 3999) OPERACIONES E INSTRUCCIÓN
(3000 - 3099) GENERAL - APRECIACIÓN Y CÓMPUTOS:
N.º
DESCRIPCIÓN
INSTRUCCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
FUNDAMENTO
S
3000
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
354
OPERACIONES E
(GENERALIDADES)
355
APRECIACIÓN DE SITUACIONES
S
3010
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
356
APRECIACIÓN GLOBAL POLÍTICOESTRATÉGIA NACIONAL
S
3020
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
357
CÓMPUTOS DE POTENCIALES
S
3030
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
358
ASPECTOS
OPERATIVOS
TRATADOS INTERNACIONALES
R
3040
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
DE
(3100 – 3190) PLANES:
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
359
PLANES DEL ESCALÓN GOBIERNO
(DOCUMENTOS PRIMARIOS)
FUNDAMENTO
R
3100
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
360
PLAN DE ACCIÓN NACIONAL
R
3102
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
361
PLAN DE MOVILIZACIÓN NACIONAL
S
3103
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
362
PLAN DE ESCALÓN MINISTERIAL
(DOCUMENTOS SECUNDARIOS)
R
3110
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
363
PLANES DE MOVILIZACIÓN, GUERRA,
CRISIS
S
3112
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)/CJM.
ART. 436 N.° 1
364
PLANES
DE
CAMPAÑA
INSTITUCIONALES O DE T.O.
S
3120
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
179
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
365
PLANES
DE
LA
JUNTA
INTERAMERICANA DE DEFENSA
R
3180
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
366
DIRECTIVAS
R
3190
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
367
DIRECTIVAS SECRETAS ANUALES
(DESCRIPCIÓN DE CARGOS)
S
3192
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)/CJM.
ART. 436 N.° 1
368
PLAN
DE
INSTITUCIONALES
R
3195
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
ACTIVIDADES
FUNDAMENTO
(3200 – 3299) EJERCICIOS Y JUEGOS DE GUERRA:
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
369
EJERCICIOS Y JUEGOS DE GUERRA
(GENERALIDADES)
R
3200
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
370
EJERCICIOS
Y
INSTITUCIONALES
R
3210
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
371
EJERCICIOS Y OPERACIONES R/C.
FUERZAS CONJUNTAS
R
3240
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
372
EJERCICIOS Y OPERACIONES R/C.
FUERZAS COMBINADAS
R
3250
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
373
EJERCICIOS Y OPERACIONES R/C.
FUERZAS ANFIBIAS Y BARCOS DE
GUERRA
R
3260
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
374
EJERCICIOS
Y
(DISPONIBLES)
R
3270
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
375
JUEGOS
DE
INSTITUCIONALES
R
3280
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
376
JUEGOS DE GUERRA CONJUNTOS
S
3285
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
377
OTROS EJERCICIOS
R
3290
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
OPERACIONES
OPERACIONES
GUERRA
FUNDAMENTO
(3300 – 3399) CRÍTICAS Y CONCLUSIONES:
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
FUNDAMENTO
378
CRÍTICAS
Y
CONCLUSIONES
(GENERALIDADES)
R
3300
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
379
CRÍTICAS Y CONCLUSIONES SOBRE
OPERACIONES
R
3310
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
380
CRÍTICAS Y CONCLUSIONES SOBRE
EJERCICIOS
R
3320
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
381
CRÍTICAS Y CONCLUSIONES SOBRE
JUEGOS DE GUERRA
R
3330
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
180
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
382
CRÍTICAS Y CONCLUSIONES SOBRE
TEMAS VARIOS
R
3350
CLASIF.
CÓDIGO
P
3400
FUNDAMENTO
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
(3400 – 3499) DOCTRINA Y POLÍTICA:
N.º
DESCRIPCIÓN
POLÍTICA
FUNDAMENTO
383
DOCTRINA
Y
(GENERALIDADES)
384
DOCTRINA SOBRE DOCUMENTOS
PRIMARIOS
P
3410
385
DOCTRINA INSTITUCIONAL
R
3420
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
386
DOCTRINA TÁCTICA Y EMPLEO DE
LAS ARMAS
R
3430
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
387
DOCTRINA DE SERVICIO DE ESTADO
MAYOR
R
3460
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
388
DOCTRINA SOBRE
TRANSPORTE
P
3470
TRÁFICO
Y
(3500 – 3599) DOCUMENTOS Y RELACIONES CON OTRAS INSTITUCIONES Y
ORGANISMOS:
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
389
DOCUMENTOS
Y
RELACIONES
CON OTRAS INSTITUCIONES Y
ORGANISMOS (GENERALIDADES)
FUNDAMENTO
P
3500
390
EJÉRCITO
R
3510
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
391
ARMADA
R
3515
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
392
FUERZA AÉREA
R
3520
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
393
CARABINEROS
R
3530
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
394
DEFENSA CIVIL
P
3540
395
MAYORDOMO
R
3550
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
396
PLANES DE DEFENSA INTERIOR EN
TIEMPO DE PAZ
S
3560
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
(3600 – 3669) ANTÁRTIDA:
CLASIF.
CÓDIGO
397
N.º
ANTÁRTIDA (GENERALIDADES)
DESCRIPCIÓN
P
3600
398
POLÍTICA ANTÁRTICA
P
3605
FUNDAMENTO
181
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
399
DIRECTIVAS ANTÁRTICAS (M.RR.EE.,
M.D.N. INST.) ETC.
P
3610
400
PREPARACIÓN COMISIÓN ANTÁRTICA
(MANDO,
ORGANIZACIÓN,
CURSOS, ENTRENAMIENTOS ETC.)
P
3620
401
ÓRDENES Y PARTES DE VIAJES
ANTÁRTICOS DE INFORMES
P
3630
402
ESTACIONES
ANTÁRTICOS
P
3640
403
ABASTECIMIENTO, ALIMENTACIÓN,
PERSONAL, COMISIÓN ANTÁRTICA
P
3641
404
ACTIVIDADES CIENTÍFICAS EN LA
ANTÁRTICA
P
3650
Y
REFUGIOS
FUNDAMENTO
(3700 – 3749) MISCELÁNEA:
CLASIF.
CÓDIGO
405
N.º
MISCELÁNEA (GENERALIDADES)
DESCRIPCIÓN
R
3700
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
FUNDAMENTO
406
SANTO Y SEÑA
S
3710
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
407
PUNTOS DE REFERENCIA
R
3720
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
408
INFORMACIONES PROPIAS
R
3730
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
409
ACTAS DE INSPECCIÓN
R
3740
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
(3750 – 3799) GENERAL DE INSTRUCCIÓN:
N.º
DESCRIPCIÓN
410
GENERAL
DE
(GENERALIDADES)
INSTRUCCIÓN
411
DIRECTIVAS
INSTRUCCIÓN
412
PLANES
ESTUDIO
413
GUÍAS DE INSTRUCCIÓN
414
CÁLCULOS
DE
INSTRUCCIÓN
415
CONSEJO DE INSTRUCCIÓN,
EDUCACIÓN Y DOCENCIA
416
ACTAS Y RESOLUCIONES
CONSEJO DE INSTRUCCIÓN
GENERALES
DE
INSTRUCCIÓN
COSTOS
DE
Y
DE
DE
DEL
CLASIF.
CÓDIGO
FUNDAMENTO
R
3750
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
R
3751
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
R
3752
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
R
3753
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
R
3754
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
R
3755
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
R
3756
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
182
N.º
DESCRIPCIÓN
CÓDIGO
R
3757
417
418
CONFERENCIAS DE INSTRUCCIÓN
P
3758
419
PUBLICACIONES DE INSTRUCCIÓN
P
3759
420
BIBLIOTECAS DE INSTRUCCIÓN
P
3760
421
TRADUCCIONES
P
3761
422
TRABAJOS
INSTRUCCIÓN
P
3762
423
PROFESORES E INSTRUCTORES
P
3763
424
PROFESORES DE ACADEMIAS
P
3764
425
PROFESORES DE ACADEMIAS
P
3765
426
PROFESORES
MILITARES
NOMBRAMIENTOS Y TÍTULOS
P
3766
427
INSTRUCTORES EXTRANJEROS
P
3767
428
GENERAL DE EXÁMENES
P
3768
429
JUNTA EXAMINADORA
P
3769
430
DELEGADOS A EXÁMENES
P
3770
431
VISITAS PROFESIONALES
P
3771
432
VISITAS PERÍODO PRÁCTICO
P
3772
433
PREMIOS,
DISTRIBUCIÓN
P
3773
VARIOS
Y
CLASIF.
ESTUDIOS,
EXPERIENCIAS
NECESIDADES DE INSTRUCCIÓN
SOBRE
–
OBSEQUIOS,
FUNDAMENTO
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
(3800 – 3849) ESCUELAS DE LAS INSTITUCIONES:
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
434
ESCUELAS DE LAS INSTITUCIONES
(GENERALIDADES
P
3800
435
GENERAL DE ESCUELAS
P
3801
436
ORGANIZACIÓN
INSTRUCCIÓN
R
3802
437
ESCUELA DE CADETES (EJÉRCITO –
ARMADA – FUERZA AÉREA)
P
3803
438
ESCUELA
DE
DRAGONEANTES,
GRUMETES Y APRENDICES
P
3804
439
ACADEMIA POLITÉCNICA (EJÉRCITO
– ARMADA – FUERZA AÉREA)
P
3805
440
ACADEMIA DE GUERRA (EJÉRCITO –
ARMADA – FUERZA AÉREA)
P
3806
441
VIAJES DE INSTRUCCIÓN
R
3819
Y
RÉGIMEN
DE
FUNDAMENTO
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
183
(3850 – 3899) INSTRUCCIÓN DE OFICIALES:
N.º
DESCRIPCIÓN
INSTRUCCIÓN
CÓDIGO
FUNDAMENTO
R
3850
P
3851
R
3852
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
R
3853
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
442
GENERAL DE
OFICIALES
443
PROGRAMAS
OFICIALES
444
CURSO DE ALTO MANDO
445
CURSO
MAYOR
446
CURSO DE INFORMACIONES
R
3854
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
447
CURSO
DE
ESPECIALIDADES
SECUNDARIAS,
CURSO
DE
SARGENTO,
EXÁMENES
DE
REQUISITOS
R
3855
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)
448
CURSOS DE SUBESPECIALIDADES
R
3856
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)
449
CURSO POLITÉCNICO
R
3857
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
450
CURSO
DE
INSTRUCCIÓN
SUBTENIENTES
R
3858
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
451
CURSOS EN EL EXTRANJERO
R
3859
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
452
CURSOS EN EL PAÍS FUERA DE LA
INSTITUCIÓN
R
3860
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)
453
CURSOS
P.A.M.
R
3861
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
454
CURSOS POR CORRESPONDENCIA
R
3862
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
455
CURSOS DE CADETES
P
3863
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
456
CURSOS DE OFICIALES DE RESERVA
P
3864
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
457
GENERAL
OFICIALES
R
3865
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
458
EXÁMENES
OFICIALES
R
3866
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
459
ACTAS DE EXÁMENES DE OFICIALES
R
3867
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
460
REQUISITOS
INFORMES
R
3868
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
461
MEMORIAS PROFESIONALES
P
3869
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
462
INGRESO Y EXÁMENES DE ADMISIÓN
DE CADETES EXTRANJEROS
P
3870
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
DE
ESTUDIOS
REGULAR
DE
CONCEDIDOS
DE
DE
DE
CLASIF.
DE
ESTADO
POR
DE
EL
EXÁMENES
DE
PROMOCIÓN
DE
PARA EXÁMENES
–
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
184
(3900 – 3949) INSTRUCCIÓN DEL CUADRO PERMANENTE Y GENTE DE MAR:
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
463
GENERAL DE INSTRUCCIÓN DEL
CUADRO PERMANENTE Y GENTE DE
MAR
R
3900
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 c)
464
PROGRAMAS DE ESTUDIO DEL
CUADRO PERMANENTE Y GENTE DE
MAR
P
3901
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
465
CURSO DE SELECCIÓN PARA
OFICIALES
AUXILIARES
DE
TRANSPORTE Y OFICIALES DE MAR
R
3902
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
466
CURSO DE RECALIFICACIÓN
R
3903
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
467
CURSOS DE ESPECIALIDADES
R
3904
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
468
CURSOS DE LA ESCUELA DE ARMAS
Y ESPECIALIDADES
R
3905
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
469
CURSOS DE
ARTESANOS
R
3906
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
470
CURSOS DE SUBESPECIALIDADES
R
3907
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
471
CURSOS EN EL EXTRANJERO
R
3908
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
472
CURSOS EN EL PAÍS FUERA DE LA
INSTITUCIÓN
R
3909
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
473
CURSOS
P.A.M.
R
3910
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
474
CURSOS POR CORRESPONDENCIA
R
3911
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
475
GENERAL DE EXÁMENES DEL
CUADRO PERMANENTE Y GENTE DE
MAR
R
3912
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
476
EXÁMENES
PARA
ASCENSO
DEL PERSONAL DEL CUADRO
PERMANENTE Y GENTE DE MAR
R
3913
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
477
EXÁMENES DE ADMISIÓN
CURSOS BÁSICOS
R
3914
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
478
ACTAS DE EXÁMENES DEL CUADRO
PERMANENTE Y GENTE DE MAR
R
3915
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
LA
ESCUELA
CONCEDIDOS
POR
DE
EL
PARA
FUNDAMENTO
(3950 – 3999) EDUCACIÓN FÍSICA Y DEPORTE:
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
479
GENERAL DE DEPORTES EN LA
INSTITUCIÓN
P
3950
FUNDAMENTO
185
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
480
ORGANIZACIÓN DE DEPORTE EN LA
INSTITUCIÓN
P
3951
481
CONSEJO DE DEPORTES
P
3952
482
ASOCIACIÓN DEPORTIVAS
P
3953
483
DIRECTIVAS DE EDUCACIÓN FÍSICA
P
3954
484
DIRECTIVAS DE DEPORTES
P
3955
485
COMPETENCIAS
INTERNAS
DEPORTIVAS
P
3956
486
COMPETENCIAS
INSTITUCIONALES
DEPORTIVAS
P
3957
487
TORNEOS
NACIONALES
INTERNACIONALES
P
3958
E
FUNDAMENTO
(4000 – 4999) LOGÍSTICA Y ADMINISTRACIÓN DEL MATERIAL
(4000 – 4099) MATERIAS GENERALES Y PLANEAMIENTO LOGÍSTICO:
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
FUNDAMENTO
P
4000
LO
QUE
SE
REFIERE
A
CONCEPTOS
Y
DESCRIPCIONES
DE
PROCEDIMIENTOS GENÉRICOS
488
GENERAL
DE
LOGÍSTICA
ADMINISTRACIÓN DEL MATERIAL
489
ORGANIZACIÓN LOGÍSTICA
R
4005
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)
490
CONFERENCIAS
LOGÍSTICOS
R
4010
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)
491
DIRECTIVAS LOGÍSTICAS DE LAS
FF.AA.
S
4015
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)
492
DIRECTIVAS Y PLANES LOGÍSTICOS
S
4016
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)
493
PLAN GENERAL LOGÍSTICO DE LAS
INSTITUCIONES
S
4019
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)
494
ANEXOS LOGÍSTICOS A PLANES DE
CAMPAÑA O DE OPERACIONES
S
4020
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)
495
ANEXOS LOGÍSTICOS A ÓRDENES O
PARTES DE VIAJES
R
4025
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)
496
NECESIDADES GLOBALES DE LAS
INSTITUCIONES - PRIORIDADES Y
PRESUPUESTOS
R
4035
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)
497
NECESIDADES DE ARTÍCULOS DE
USOS GENERALES
P
4036
498
NECESIDADES
INGENIERÍA
P
4045
Y
Y
CÓDIGO
ESTUDIOS
GENERALES
DE
186
N.º
DESCRIPCIÓN
CÓDIGO
P
4046
FUNDAMENTO
499
500
NECESIDADES DE MATERIAL DE
CONTROL DE AVERÍAS
4047
501
NECESIDADES DE MATERIAL DE
MÁQUINAS Y CALDERAS
4048
502
NECESIDADES DE
ELECTRICIDAD
4049
503
NECESIDADES DE MATERIAL DE
COMBUSTIÓN INTERNA
504
NECESIDADES DE MATERIAL DE
VEHÍCULOS DE USO GENERAL
R
4051
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)
505
NECESIDADES DE ARMAMENTO Y
REPUESTOS
S
4055
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a), b)/
CJM.ART. 436 N.° 2
506
NECESIDADES DE MATERIAL DE
ARTILLERÍA Y MUNICIONES
S
4056
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a), b)/
CJM.ART. 436 N.° 2
507
NECESIDADES
BOMBAS
R
4057
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a), b)/
CJM.ART. 436 N.° 2
508
NECESIDADES
DE
MATERIAL
DE
ELECTRÓNICA
Y
TELECOMUNICACIONES
S
4058
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a), b)/
CJM.ART. 436 N.° 2
509
NECESIDADES DE MATERIAL AÉREO
S
4059
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a), b)/
CJM.ART. 436 N.° 2
510
NECESIDADES
SUBMARINOS
DE
MATERIAL DE
R
4060
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a), b)/
CJM.ART. 436 N.° 2
511
NECESIDADES
MANIOBRAS
DE
MATERIAL DE
R
4061
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a), b)/
CJM.ART. 436 N.° 2
512
NECESIDADES
NAVEGACIÓN
DE
MATERIAL DE
R
4062
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a), b)/
CJM.ART. 436 N.° 2
513
NECESIDADES
BLINDADO
DE
MATERIAL
S
4063
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a), b)/
CJM.ART. 436 N.° 2
514
NECESIDADES
MECANIZADO
DE
MATERIAL
S
4064
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a), b)/
CJM.ART. 436 N.° 2
515
NECESIDADES
DE
MATERIAL
EXCLUSIVO
DEL CUERPO
DE
INFANTERÍA DE MARINA, INCLUIDOS
LOS VEHÍCULOS MILITARES
R
4065
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a), b)/
CJM.ART. 436 N.° 2
516
NECESIDADES
DE
ELEMENTOS
DE AYUDA A LA INSTRUCCIÓN,
ENTRENAMIENTO, CINE Y DEPORTES
P
4070
517
NECESIDAD DE MATERIAL
CARTOGRAFÍA Y CIENCIAS
P
4075
DE
MATERIAL DE
CLASIF.
NECESIDADES DE
CONSTRUCCIÓN
MATERIAL DE
TORPEDOS
Y
DE
4050
187
N.º
DESCRIPCIÓN
518
NECESIDADES DE SUBSISTENCIA Y
FORRAJE
519
NECESIDADES DE VESTUARIO
520
NECESIDADES
GENERAL
DE
MENAJE
EN
521
NECESIDADES DE
MESA Y COCINA
SERVICIO
DE
522
NECESIDADES
SANITARIO
523
NECESIDADES CONSTRUCCIONES Y
REPARACIONES DE INSTALACIONES P
Y EDIFICIOS
524
NECESIDADES DE
CONSTRUCCIONES
INSTITUCIONALES
525
526
DE
CLASIF.
MATERIAL
COMPRAS O
DE
MEDIOS
CÓDIGO
FUNDAMENTO
R
4080
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
R
4081
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
P
4082
P
4083
R
4085
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
4090
P
4093
NECESIDADES DE COMBUSTIBLE Y
LUBRICANTES
R
4094
DATOS ACEPTADOS Y FACTORES DE
PLANEAMIENTO
P
4099
CLASIF.
CÓDIGO
P
4100
P
4102
P
4105
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
(4100 – 4199) ADQUISICIONES:
N.º
DESCRIPCIÓN
527
PROGRAMA
ADQUISICIÓN,
PRESUPUESTO
GENERAL
DE
PRIORIDADES
Y
528
ADQUISICIONES
CONSTRUCCIONES
EXTRANJERO
529
ADQUISICIONES
O
CIONES EN EL PAÍS
530
ADQUISICIONES DE MATERIAL O
ARTÍCULOS DE USO GENERAL
P
4108
531
ADQUISICIONES GENERALES
MATERIAL DE INGENIERÍA
P
4120
532
ADQUISICIONES DE MATERIAL DE
CONSTRUCCIÓN
P
4121
533
ADQUISICIONES DE MATERIAL DE
CONTROL DE AVERÍAS
P
4122
EN
O
EL
CONSTRUC-
DE
FUNDAMENTO
188
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
534
ADQUISICIONES DE MATERIAL DE
MÁQUINAS Y CALDERAS
P
4123
535
ADQUISICIONES DE MATERIAL DE
ELECTRICIDAD
P
4124
536
ADQUISICIONES DE MATERIAL DE
COMBUSTIÓN INTERNA
P
4125
537
ADQUISICIONES DE MATERIAL DE
VEHÍCULOS DE USO GENERAL
R
4126
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
538
ADQUISICIONES
ARMAMENTOS
R
4135
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
539
ADQUISICIONES DE ARTILLERÍA Y
MUNICIONES
S
4136
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
540
ADQUISICIONES DE TORPEDOS Y
BOMBAS
R
4137
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
541
ADQUISICIONES DE ELECTRÓNICA Y
TELECOMUNICACIONES
R
4137
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
542
ADQUISICIONES DE SUBMARINOS
R
4139
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
543
ADQUISICIONES DE MANIOBRAS
R
4140
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
544
ADQUISICIONES DE NAVEGACIÓN
R
4141
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
545
ADQUISICIONES DE
MATERIAL AÉREO
R
4145
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
546
ADQUISICIONES DE TANQUES
S
4146
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
547
ADQUISICIONES
MOTORIZADOS
R
4147
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
548
ADQUISICIONES
DE
MATERIAL
EXCLUSIVO
DEL CUERPO
DE
INFANTERÍA DE MARINA
R
4150
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
549
ADQUISICIONES DE ELEMENTOS
DE AYUDA A LA INSTRUCCIÓN,
ENTRENAMIENTO, CINE Y DEPORTE
P
4155
550
ADQUISICIONES DE MATERIAL DE
CARTOGRAFÍA Y CIENCIAS
P
4160
551
ADQUISICIONES DE SUBSISTENCIAS
P
4165
552
ADQUISICIONES DE VESTUARIO
P
4166
553
ADQUISICIONES
GENERAL
P
4167
GENERALES
DE
DE
AVIONES
DE
O
VEHÍCULOS
MENAJE
EN
FUNDAMENTO
189
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
554
ADQUISICIONES DE SERVICIO DE
MESA Y COCINA
P
4168
555
ADQUISICIONES
SANITARIO
P
4170
556
ADQUISICIONES DE COMBUSTIBLE
R
4175
557
OBSEQUIO A LAS INSTITUCIONES,
TRANSFERENCIAS, DONACIONES Y
AYUDAS
P
4180
558
PROVEEDORES,
FABRICANTES,
REPRESENTANTES, FIRMAS, CONTRATISTAS, ETC. QUE COMERCIAN
O PUEDEN COMERCIAR CON LAS
INSTITUCIONES, RELACIONES E
INFORMES
P
4182
559
FORMULARIOS,
SOBRE ÉSTOS
P
4183
560
AVISOS,
PROPAGANDA
P
4184
561
COMPRAS DIRECTAS, DISPOSICIONES, OBSERVACIONES Y SUGERENCIAS RELACIONADAS CON ESTA
MATERIA
P
4185
562
PROPUESTAS PRIVADAS, DISPOSICIONES,
OBSERVACIONES
Y
SUGERENCIAS RELACIONADAS CON
ESTA MATERIA
R
4186
563
PROPUESTAS PÚBLICAS, DISPOSICIONES,
OBSERVACIONES
Y
SUGERENCIAS RELACIONADAS CON
ESTA MATERIA
P
4187
564
OTROS MÉTODOS DE ADQUISICIÓN
EN
GENERAL,
SISTEMAS
Y
DISPOSICIONES SOBRE ÉSTOS
P
4188
565
ESPECIFICACIONES
P
4189
566
GARANTÍAS Y FIANZAS, SEGUROS
P
4190
567
TRÁMITE DE ADUANA
P
4192
568
CONTRATOS:
APROBACIÓN
ADMINISTRACIÓN - INCUMPLIMIENTO
- RECLAMOS - TERMINACIÓN
P
4193
569
PACTO
DE
PETICIONES
MATERIAL
R
4195
DE
MATERIAL
PROPOSICIONES
NEGOCIACIONES,
Y
AYUDA
MILITAR,
ENTREGA
DE
FUNDAMENTO
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
A EXCEPCIÓN DE MATERIAS
RELACIONADAS
CON
PROYECTOS DE ARMAMENTO
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
190
(4200 – 4299) INVENTARIOS Y ABASTECIMIENTO:
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
FUNDAMENTO
570
CATALOGACIÓN
DEL
MATERIAL
(INVENTARIOS Y ABASTECIMIENTOS)
R
4200
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
571
ENTREGA DE CARGOS, ACTAS
R
4205
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
572
INVENTARIOS - DESCRIPCIONES
REGLAMENTARIAS - CONTROL APROBACIÓN DE INVENTARIOS
R
4210
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
573
AUMENTOS DE ARMAMENTO - ALTAS
DE INVENTARIOS
S
4215
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
574
EXCLUIDOS
P
4216
575
BAJAS DE INVENTARIO
P
4217
576
PETICIONES DE MATERIAL
P
4219
577
ABASTECIMIENTO:
DIRECTIVAS,
PLANIFICACIÓN, NECESIDADES
R
4220
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
578
CENTROS DE
OPERACIÓN
R
4225
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
579
ALMACENAMIENTO, ESPACIOS
R
4230
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
580
EXISTENCIA DE ALMACENES
R
4231
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
581
MATERIALES
DE
RESERVA
FORMACIÓN DE “STOCKS”
R
4250
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
582
MATERIALES
CRÍTICOS,
EXISTENCIAS Y NIVELES
R
4251
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
583
NIVELES
REGLAMENTARIOS,
ACOPIOS
APROBADOS,
MÍNIMOS
O
R
4252
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
584
SALIDAS Y ENTRADAS DE MATERIAL
R
4255
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
585
ACTAS
DE
RECEPCIÓN
RECONOCIMIENTO
R
4256
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
586
GUÍAS DE MATERIAL
R
4257
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
587
PRÉSTAMOS DE MATERIAL
R
4258
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
588
MERMAS O DESTRUCCIONES DE
MATERIAL
P
4259
589
PÉRDIDAS
DE
MATERIAL,
INVESTIGACIONES SUMARIAS
R
4260
ABASTECIMIENTO,
-
Y
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
191
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
590
MATERIALES EXCLUIDOS
P
4270
591
ENAJENACIONES Y DESGUACE
P
4280
592
DECRETOS DE BAJA DEL SERVICIO
R
4281
593
DECRETOS DE ENAJENACIONES O
DESGUACE
P
4282
594
LEYES DE ENAJENACIÓN
P
4283
595
BASES Y PROPUESTAS
ENAJENACIÓN
P
4284
596
ENAJENACIONES Y LICITACIONES PAF
P
4285
597
ENAJENACIONES Y LICITACIONES
FISCO
P
4286
598
COMITÉ
COORDINADOR
DE
ADQUISICIONES Y ENAJENACIONES
P
4290
599
ACUERDOS
PERMANENTES
Y
RESOLUCIONES
DEL
COMITÉ
COORDINADOR DE ADQUISICIONES
Y ENAJENACIONES
P
4291
CLASIF.
CÓDIGO
P
4300
P
4310
PARA
FUNDAMENTO
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
(4300 – 4399) TRANSPORTE:
N.º
DESCRIPCIÓN
600
TRANSPORTE
601
NECESIDADES
TRANSPORTE
602
NECESIDADES DE TRANSPORTES
TERRESTRES
DE
LAS
INSTITUCIONES
P
4315
603
NECESIDADES DE TRANSPORTE
MARÍTIMO DE LAS INSTITUCIONES
P
4320
604
NECESIDADES DE TRANSPORTE
AÉREO DE LAS INSTITUCIONES
P
4325
605
PLANES DE TRANSPORTE
R
4330
606
TRANSPORTES TERRESTRES
P
4335
607
TRANSPORTES MARÍTIMOS
P
4340
608
TRANSPORTES AÉREOS
P
4345
609
OPERACIÓN
DE
INSTITUCIONALES
P
4350
610
AGENCIA
Y
OPERACIÓN
COMERCIAL DE LOS TRANSPORTES
INSTITUCIONALES
P
4351
GENERALES
DE
TRANSPORTES
FUNDAMENTO
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 2
192
N.º
DESCRIPCIÓN
VALORES,
CLASIF.
CÓDIGO
P
4352
611
FLETES,
ESTUDIOS,
COBROS, ETC.
612
TRAMITACIONES PORTUARIAS Y DE
ADUANA
P
4355
613
TRANSPORTES POR FERROCARRIL,
PASAJES Y FLETES
P
4360
614
TRANSPORTE POR
PASAJES Y FLETES
CARRETERA,
P
4370
615
TRANSPORTE POR
PASAJES Y FLETES
VÍA
P
4380
616
CONTROL DE MOVIMIENTO DE
PASAJEROS Y CARGA, PRIORIDADES
Y ASIGNACIÓN
P
4390
AÉREA,
FUNDAMENTO
(4400 – 4499) DESARROLLO DE BASES:
N.º
DESCRIPCIÓN
DE
BASES,
CLASIF.
CÓDIGO
P
4400
R
4410
617
DESARROLLO
GENERALIDADES
618
PLANES
GENERALES
DESARROLLO DE BASES
619
ESTACIONES ANTÁRTICAS
P
4475
620
PLANOS REGULADORES DE BASES
ARSENALES
R
4490
DE
FUNDAMENTO
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 2
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
(4500 – 4599) MANTENIMIENTO, REPARACIONES, TRANSFORMACIONES,
SALVATAJE:
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
FUNDAMENTO
621
MANTENIMIENTO, REPARACIONES,
TRANSFORMACIONES, SALVATAJE
(GENERALIDADES)
P
4500
622
GRADOS DE ALISTAMIENTO DE LAS
UNIDADES
S
4520
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b)
623
COMITÉ
PERMANENTE
DE
ADQUISICIONES Y ALISTAMIENTO
DE
UNIDADES
ACTAS
PROPOSICIONES
R
4525
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b)
624
INSPECCIONES DE MATERIAL A LAS
UNIDADES
R
4530
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b)
625
CARENA Y REPARACIONES DE
UNIDADES, PLANOS GENERALES
P
4535
626
REPARACIONES DE UNIDADES
P
4550
193
CLASIF.
CÓDIGO
627
N.º
LISTAS DE TRABAJOS
DESCRIPCIÓN
P
4551
628
PRESUPUESTOS DE REPARACIONES
P
4552
629
PLAZOS DE REPARACIONES
P
4553
630
LISTAS DE ALTERACIONES
P
4554
631
PRESUPUESTO DE ALTERACIONES
P
4555
632
PLAZO PARA LAS ALTERACIONES
P
4556
633
TRANSFORMACIONES DE UNIDADES
R
4560
634
ESTUDIOS
PROYECTOS
PROPOSICIONES - COSTOS DE
TRANSFORMACIONES
P
4561
635
PLANES
GENERALES
DE
TRANSFORMACIONES DE UNIDADES
R
4562
636
AUTORIZACIONES
DEMOLICIONES
P
4563
637
SALVATAJES,
REGLAMENTOS,
TRAMITACIÓN DE MATERIAS R/C
P
4570
638
REFLOTAMIENTO – REMOCIÓN DE
CASCOS
P
4575
639
ACCIDENTES,
PRESTACIÓN
AYUDA Y COSTOS
P
4576
640
REMOLQUES, OPERACIÓN, COSTOS
P
4577
641
RECUPERACIÓN
O
REACONDICIONAMIENTO
DE
CARGA
O
EQUIPO, DE BUQUES NÁUFRAGOS
O ABANDONADOS EN EL FONDO DEL
MAR
P
4578
DE
USO
Y
DE
FUNDAMENTO
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 2
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 2
(4600 – 4699) PRODUCCIÓN Y PLANEAMIENTO DE LA MOVILIZACIÓN
INDUSTRIAL:
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
642
PRODUCCIÓN Y PLANEAMIENTO
DE LA MOVILIZACIÓN INDUSTRIAL
(GENERALIDADES)
P
4600
643
ESTUDIOS DE MOVILIZACIÓN
P
4610
644
LEYES
Y
REGLAMENTOS
MOVILIZACIÓN NACIONAL
P
4615
645
PLANES
DE
ECONÓMICA
R
4620
DE
MOVILIZACIÓN
FUNDAMENTO
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 2
194
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
646
ANTECEDENTES SOBRE MOVILIZACIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS
P
4625
647
ANTECEDENTES SOBRE
ZACIÓN DEL EJÉRCITO
MOVILI-
S
4630
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 2
648
ANTECEDENTES SOBRE
ZACIÓN DE LA ARMADA
MOVILI-
R
4631
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 2
649
ANTECEDENTES SOBRE MOVILIZACIÓN DE LA FUERZA AÉREA
R
4632
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 2
650
ANTECEDENTES SOBRE MOVILIZACIÓN DE INDUSTRIAS PRIVADAS
S
4635
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 2
651
MOVILIZACIÓN DE LAS INSTITUCIONES, REGLAMENTOS Y DIRECTIVAS
S
4640
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 2
652
PLAN GENERAL DE MOVILIZACIÓN
DE LAS INSTITUCIONES
S
4641
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 2
653
NECESIDADES DE LA MOVILIZACIÓN
INDUSTRIAL DE LAS INSTITUCIONES,
PRESUPUESTO
P
4642
654
PLAN DE MOVILIZACIÓN INDUSTRIAL
O
DEL
MATERIAL
DE
LAS
INSTITUCIONES
S
4650
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 2
655
DIRECTIVAS E INSTRUCCIONES DE
MOVILIZACIÓN
S
4655
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 2
656
TRABAJOS,
RESÚMENES
MOVILIZACIÓN
P
4660
657
ASTILLEROS Y MAESTRANZAS DE LA
ARMADA (ASMAR)
P
4670
658
“ASMAR”, ESTUDIOS Y PROYECTOS
DE DESARROLLO, INFORMACIONES
GENERALES
P
4671
659
“ASMAR”, PRODUCCIÓN Y COSTOS,
INFORMES ESTADÍSTICOS
P
4672
660
“FAMAE”, ESTUDIOS Y PROYECTOS
DE DESARROLLO, INFORMACIONES
GENERALES
P
4673
661
“FAMAE”, PRODUCCIÓN Y COSTOS,
INFORMES ESTADÍSTICOS
P
4674
662
INDUSTRIAS PRIVADAS O FISCALES
QUE PUEDEN SERVIR A LAS
INSTITUCIÓN
P
4680
663
MÁQUINAS
Y
EQUIPO
INDUSTRIAL
P
4690
DE
–
HERRAMIENTAS
DE
PRODUCCIÓN
FUNDAMENTO
195
(4700 – 4799) OBRAS MILITARES E INSTALACIONES EN TIERRA:
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
664
CONSTRUCCIONES,
OBRAS
MILITARES (GENERALIDADES)
P
4700
665
ALOJAMIENTO – CUARTELES – CASAS
P
4701
666
OBRAS SECRETAS
S
4702
667
COMEDORES,
CÁMARAS,
DEPENDENCIAS DOMÉSTICAS
P
4705
668
INSTALACIONES O EDIFICIOS DE
RECREACIÓN O DEPORTIVOS
P
4710
669
COOPERATIVAS – ALMACENES DE
BIENESTAR
P
4715
670
SERVICIOS RELIGIOSOS – CAPILLAS
P
4716
671
CEMENTERIOS - PANTEONES - NICHOS
P
4717
672
INSTRUCCIÓN O ENTRENAMIENTO –
ESCUELAS
P
4720
673
EDIFICIOS PARA ADMINISTRACIÓN –
OFICINAS
P
4725
674
MÉDICAS Y DENTALES
P
4730
675
HOSPITALES
P
4731
676
POLICLÍNICOS
P
4732
677
DE
TELECOMUNICACIONES
ELECTRÓNICA
P
4733
678
DE AVIACIÓN
P
4740
679
HANGARES
P
4741
680
PISTAS
P
4742
681
TORRES DE CONTROL
P
4743
682
DE ARMAMENTOS
R
4745
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b)/
CJM.ART. 436 N.° 3
683
EMPLAZAMIENTO DE ARTILLERÍA U
OTRAS ARMAS
S
4746
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b
684
POLÍGONOS DE PRUEBAS
P
4747
685
ESTRUCTURAS
REFUGIOS
P
4748
686
MAESTRANZAS Y TALLERES
P
4750
687
DEFENSAS DE BASES Y PUERTOS
R
4755
LEY 20.285 ART. 21 N.° 4 c)
688
DEFENSAS DE AERÓDROMOS
R
4757
LEY 20.285 ART. 21 N.° 4 c)
689
SEÑALIZACIÓN DEL LITORAL
PUERTOS: FAROS, BALIZAS
P
4760
Y
MILITARES,
Y
FUNDAMENTO
SALVO
LAS
SECRETAS
DECLARADAS
196
CLASIF.
CÓDIGO
690
ALMACENAMIENTO
DESCRIPCIÓN
P
4770
691
AL AIRE LIBRE
P
4771
692
BODEGAS
P
4772
693
INSTALACIONES
Y
ESTANQUES
PARA ALMACENAR COMBUSTIBLES
P
4773
694
OBRAS
Y
ESTANQUES
ALMACENAR AGUA
P
4774
695
POLVORINES
S
4775
696
INSTALACIONES Y SERVICIOS DE
UTILIDAD PÚBLICA
P
4780
697
PROTECCIÓN
INCENDIOS
P
4781
698
AGUA POTABLE, SUMINISTROS
P
4782
699
DESAGÜES
P
4783
700
ALCANTARILLAS,
ALCANTARILLADO
P
4784
701
ALUMBRADO Y ENERGÍA ELÉCTRICA,
PLANTAS
P
4785
702
CALEFACCIÓN
P
4786
703
REFRIGERACIÓN
ACONDICIONADO
P
4787
704
INSTALACIONES
DE
CAÑERÍA Y LICUADO
P
4788
705
PLANTAS Y RED TELEFÓNICA
P
4789
706
DERECHOS
UNIDADES
P
4790
N.º
Y
DE
PARA
COMBATE
DE
RED
DE
Y
AGUA
AIRE
GAS
EN
DE
LAS
FUNDAMENTO
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)/CJM.
ART. 436 N.° 2
(4800 – 4899) MEDIOS O ELEMENTOS DE TRANSPORTE EQUIPO PESADO:
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
707
MEDIOS
O
ELEMENTOS
DE
TRANSPORTE, EQUIPO PESADO
(GENERALIDADES)
P
4800
708
CAMINOS
–
CALLES
PAVIMENTACIÓN
P
4810
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b)
709
PUENTES – PASOS – VIADUCTOS
P
4820
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b)
710
FERROCARRILES: VÍAS FÉRREAS Y
MATERIAL RODANTE
P
4830
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b)
711
EQUIPO PESADO
P
4840
–
SU
FUNDAMENTO
197
N.º
DESCRIPCIÓN
712
EQUIPO
PESADO
CONSTRUCCIÓN
PARA
713
ESTRUCTURAS Y EQUIPOS PARA
LEVANTAR PESOS
CLASIF.
CÓDIGO
P
4841
P
4845
CLASIF.
CÓDIGO
FUNDAMENTO
(4900 – 4999) INFRAESTRUCTURA:
DESCRIPCIÓN
N.º
714
INFRAESTRUCTURA
(GENERALIDADES)
P
4900
715
PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
P
4901
716
PREDIOS MILITARES
717
TERMINALES TERRESTRES
P
4904
718
MUELLES Y MALECONES
P
4910
719
TERMINALES AÉREOS
P
4914
720
DIQUES SECO
P
4920
721
DIQUES FLOTANTES
P
4925
722
VARADEROS
P
4930
723
ASTILLEROS
P
4940
724
GRÚAS
P
4950
725
DRAGADOS DE PUERTOS
P
4960
726
PONTONES
P
4963
FUNDAMENTO
4903
(5000 – 5999) TELECOMUNICACIONES
(5000 – 5099) DISPOSICIONES GENERALES DE TELECOMUNICACIONES:
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
FUNDAMENTO
LO QUE SE REFIERE A
CONCEPTOS
Y
DESCRIPCIONES DE PROCEDIMIENTOS
GENÉRICOS
727
DISPOSICIONES
GENERALES
DE
TELECOMUNICACIONES
(GENERALIDADES)
P
5000
728
DOCUMENTOS DE ORDEN GENERAL
QUE AFECTAN A TODA EL ARMA DE
TELECOMUNICACIONES
P
5005
729
ORGANIZACIÓN DEL ARMA
TELECOMUNICACIONES
DE
P
5010
730
INFORMES
GENERALES
TELECOMUNICACIONES
DE
R
5015
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
198
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
731
ESTUDIOS – PREPARACIÓN DE
CONFERENCIAS INTERNACIONALES
P
5020
732
CONFERENCIAS
Y
INTERNACIONALES
P
5025
733
APLICACIÓN DE LAS RESOLUCIONES
DE CARÁCTER INTERNACIONAL A
CHILE Y A LA INSTITUCIÓN
P
5030
734
DOCUMENTOS INTERNACIONALES
DE TELECOMUNICACIONES
P
5035
735
CONTROL
GENERAL
TELECOMUNICACIONES
R
5040
736
ESTADÍSTICA
TELECOMUNICACIONES
P
5045
737
CONTROL
DE
DOCUMENTOS
DE
TELECOMUNICACIONES
DISTRIBUIDOS EN LA INSTITUCIÓN
R
5050
738
REGLAMENTACIÓN Y DIRECTIVAS
PARA EL
FUNCIONAMIENTO Y
ADOCTRINAMIENTO
DE
LAS
TELECOMUNICACIONES
P
5055
739
GENERAL DE ENTRENAMIENTO
P
5060
740
ESTUDIOS PARA ORIENTAR AL
ENTRENAMIENTO INSTITUCIONAL
P
5065
741
DIRECTIVA ANUAL DE INSTRUCCIÓN
R
5070
742
BOLETINES DE INSTRUCCIÓN
P
5075
743
MEMORIAS
E
INFORMES
TELECOMUNICACIONES
P
5080
744
PROGRAMAS Y ESTUDIOS
P
5085
745
EJERCICIOS
TELECOMUNICACIONES
P
5090
ACUERDOS
DE
LAS
DE
DE
DE
FUNDAMENTO
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
(5100 – 5199) ENLACE DE TELECOMUNICACIONES INTERNO DE LAS
INSTITUCIONES:
N.º
DESCRIPCIÓN
DE
CLASIF.
CÓDIGO
P
5100
746
GENERAL SOBRE ENLACE
TELECOMUNICACIONES
747
ESTUDIOS PARA LA CONSTITUCIÓN
DE LA RED
P
5110
748
ESTUDIOS
ESTRATÉGICOS
TELECOMUNICACIONES
P
5115
DE
FUNDAMENTO
199
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
749
DIRECTIVAS DEL E.M.D.N. PARA EL
ENLACE DE TELECOMUNICACIONES
S
5120
750
GENERAL PARA EL ENLACE INTERNO
P
5130
751
ORGANIZACIÓN DE LA RED
TELECOMUNICACIONES
DE
INSTITUCIÓN
S
5135
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
752
PLANES
Y
DIRECTIVAS
PARA
EL
ENLACE
DE
LA
TELECOMUNICACIONES
DE
LA
INSTITUCIÓN
S
5160
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
DE
LA
FUNDAMENTO
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
(5200 – 5399) ENLACE DE TELECOMUNICACIONES EXTERNO:
CLASIF.
CÓDIGO
753
N.º
GENERAL DE ENLACE CONJUNTO
DESCRIPCIÓN
P
5200
754
ESTUDIOS Y PROPOSICIONES DE
LA INSTITUCIÓN PARA EL ENLACE
CONJUNTO
P
5205
755
ORGANIZACIÓN DE LA RED DE
TELECOMUNICACIONES DE LAS
FUERZAS ARMADAS
S
5210
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
756
DIRECTIVAS GENERALES PARA EL
ENLACE CONJUNTO
S
5215
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
757
PLANES PARA SITUACIONES
EMERGENCIA DEL CAMPO
ACCIÓN INTERNO
R
5220
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
758
PLANES
PARA
CONJUNTAS
S
5225
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
759
PLANES Y DISPOSICIONES PARA EL
ENLACE CON EL EJÉRCITO
R
5230
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
760
PLANES Y DISPOSICIONES PARA EL
ENLACE CON LA ARMADA
R
5232
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
761
PLANES Y DISPOSICIONES PARA EL
ENLACE CON LA FUERZA AÉREA
R
5235
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
762
GENERAL
DE
ENLACE
CON
OTROS ORGANISMOS CIVILES DE
TELECOMUNICACIONES
P
5240
763
ORGANIZACIÓN GENERAL DE LAS
TELECOMUNICACIONES EN CHILE
P
5250
764
COMISIÓN
NACIONAL
DE
TELECOMUNICACIONES EN CHILE
P
5255
DE
DE
OPERACIONES
FUNDAMENTO
200
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
765
EMPRESAS DE CORREOS DE CHILE
Y TELÉGRAFOS
P
5260
766
COMPAÑÍA DE TELÉFONOS
P
5265
767
RED DE TELECOMUNICACIONES DE
CARABINEROS E INVESTIGACIONES
P
5270
768
REDES PARTICULARES
P
5275
769
BROADCASTING Y AFICIONADOS
P
5280
770
REDES FISCALES Y SEMIFISCALES
P
5285
771
GENERAL
SOBRE
PANAMERICANO
P
5290
772
ORGANIZACIÓN Y ESTUDIOS DE LA
RED DE TELECOMUNICACIONES
PANAMERICANA
P
5295
773
PLAN DE TELECOMUNICACIONES
PARA LA DEFENSA DEL CONTINENTE
S
5300
774
ENLACE CON PAÍSES ALIADOS
P
5305
775
GENERAL SOBRE ENLACE POSTAL
P
5310
776
ENLACE POSTAL DE LOS CORREOS
INSTITUCIONALES EN TIEMPO DE
PAZ
P
5315
777
ENLACE POSTAL DE LOS CORREOS
INSTITUCIONALES EN TIEMPO DE
GUERRA
P
5320
778
COORDINACIÓN Y ENLACE CON
LA
EMPRESA
DE
CORREOS,
TELÉGRAFOS
Y
OTROS
SERVICIOS POSTALES FISCALES O
PARTICULARES
P
5325
779
ENLACE POSTAL INSTITUCIONAL Y
VALIJA DIPLOMÁTICA
P
5330
ENLACE
FUNDAMENTO
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
(5400 – 5599) FRECUENCIA:
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
780
GENERAL SOBRE FRECUENCIAS Y
PROPAGACIÓN
P
5400
781
DISPOSICIONES Y ANTECEDENTES
INTERNACIONALES
SOBRE
FRECUENCIAS
P
5405
782
DISPOSICIONES
NACIONALES
SOBRE FRECUENCIAS
P
5410
FUNDAMENTO
201
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
783
DISPOSICIONES PARA EL EMPLEO
DE LAS FRECUENCIAS DE LAS FF.AA.
S
5415
784
ESTUDIO SOBRE PROPAGACIÓN
P
5420
785
ESTUDIOS SOBRE FRECUENCIA
P
5425
786
DIRECTIVAS SOBRE PROPAGACIÓN
Y FRECUENCIAS
R
5430
787
DISTRIBUCIÓN DE FRECUENCIAS EN
LA INSTITUCIÓN
P
5435
788
CONTROL Y PROTECCIÓN DE LAS
FRECUENCIAS ASIGNADAS A LA
INSTITUCIÓN
S
5440
FUNDAMENTO
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
(5600 – 5799) SEGURIDAD DE TELECOMUNICACIONES:
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
789
GENERAL SOBRE SEGURIDAD DE
LAS TELECOMUNICACIONES
S
5600
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
790
DIRECTIVAS SOBRE SEGURIDAD
R
5605
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
791
PÉRDIDAS DE DOCUMENTOS
PÉRDIDAS DE SEGURIDAD
S
5610
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
792
GENERAL
MATERIAL
R
5615
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
793
CUSTODIA
R
5620
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
794
DIRECTIVAS
MATERIAL
R
5625
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
795
CRIPTOGRAFÍA
S
5630
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
796
ESTUDIOS CRIPTOGRÁFICOS
R
5635
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
797
DIRECTIVAS PARA LA SEGURIDAD
CRIPTOGRÁFICA
S
5640
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
798
CONFECCIÓN DE CÓDIGOS Y CLAVES
Y SU CONTROL Y DISTRIBUCIÓN
S
5645
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
799
GENERAL SOBRE LA SEGURIDAD DE
TRANSMISIÓN
S
5650
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
800
PROCEDIMIENTO
DE
TELECOMUNICACIONES (FF.AA.)
S
5655
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
801
CONTROL E INFORMES
R
5660
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
802
INFORMES A LA CONTRALORÍA
GENERAL DE LA REPÚBLICA
R
5661
SOBRE
SOBRE
O
SEGURIDAD
SEGURIDAD
FUNDAMENTO
202
CLASIF.
CÓDIGO
803
N.º
INFORMES A LA COTRAE
DESCRIPCIÓN
R
5662
FUNDAMENTO
804
DIRECTIVA
SOBRE
PROCEDIMIENTOS Y SEGURIDAD EN
LAS TRANSMISIONES
R
5665
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
805
INTELIGENCIA ELECTRÓNICA
S
5670
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)/CJM.
ART. 436 N.° 2
(6000 – 6999) ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN GENERAL DE LAS
INSTITUCIONES
(6000 – 6399) ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN:
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
806
ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN
(GENERALIDADES)
R
6000
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
807
ORGANIZACIÓN,
RELACIÓN
Y
ATRIBUCIONES
DE
LAS
INSTITUCIONES DE LA DEFENSA
NACIONAL
R
6005
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
808
ORGANIZACIÓN
DE
LOS
SERVICIOS SUPERIORES DE LA
INSTITUCIÓN,
ATRIBUCIONES
Y
RESPONSABILIDADES
R
6010
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
809
ORGANIZACIÓN DE FUERZAS
ASIGNACIÓN – NOMBRES
S
6012
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
810
CONSEJO
INSTITUCIONAL
–
TEMARIO – ACTAS Y RESOLUCIONES
S
6015
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
811
CONSEJO SUPERIOR DE DEFENSA
NACIONAL – TEMARIO – ACTAS –
RESOLUCIONES
S
6020
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
812
JUNTA, COMITÉS,
ACUERDOS
R
6025
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
813
ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL
R
6030
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
814
LISTA DE GUARDIA – MATERIAL Y
PERSONAL
R
6040
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
815
GUARDIAS
Y
SERVICIOS
DE
OFICIALES, CUADRO PERMANENTE
Y GENTE DE MAR
R
6045
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
816
SERVICIO
INTERNO
R
6050
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
817
ÓRDENES Y DIRECTIVAS INTERNAS
R
6055
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
DIARIO
–
COMISIONES,
–
RÉGIMEN
FUNDAMENTO
203
CLASIF.
CÓDIGO
818
N.º
ÓRDENES DEL DÍA
DESCRIPCIÓN
P
6060
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
FUNDAMENTO
819
CEREMONIAL DE LAS FUERZAS
ARMADAS E INSTITUCIONAL
P
6065
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
820
RANGO Y MANDO
P
6070
821
DISCIPLINA
P
6075
822
REVISTAS E INSPECCIONES
P
6080
823
ORDEN Y SEGURIDAD
R
6085
824
ATENCIÓN DE SERVICIO DE UTILIDAD
PÚBLICA POR LA INSTITUCIÓN
P
6090
825
ACTAS DE ENTREGA – SUPERIORES,
COMANDANCIAS
Y
SEGUNDAS
COMANDANCIAS
R
6095
826
PARTES DE ACTIVIDADES
P
6100
827
JUSTICIA MILITAR, NAVAL Y AÉREA
R
6105
LEY 20.285 ART. 21 N.° 1 a), 2 a)
828
ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTO
DE LA JUSTICIA MILITAR, NAVAL Y
AÉREA
R
6110
LEY 20.285 ART. 21 N.° 1 a), 2 a)
829
AUDITORÍAS - ASESORES JURÍDICOS
R
6115
LEY 20.285 ART. 21 N.° 1 a), 2 a)
830
ESTADÍSTICA - INFORMES - CUADROS
R
6120
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)/CJM.
ART. 436 N.° 1
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)/CJM.
ART. 436 N.° 1
(6400 – 6699) LEGISLACIÓN – REGLAMENTOS Y PUBLICACIONES
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
831
LEGISLACIÓN – REGLAMENTOS Y
PUBLICACIONES (GENERALIDADES)
P
6400
832
REGLAMENTOS DE PUBLICACIONES
Y
TRAMITACIONES
DE
LA
INSTITUCIÓN
P
6405
833
REGLAMENTOS COMUNES DE LA
DEFENSA NACIONAL
R
6410
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
834
REGLAMENTOS,
CARTILLAS
Y
INSTRUCCIÓN
P
6415
SALVO
LO
REFERIDO
A
REGLAMENTOS RESERVADOS
835
REGLAMENTOS DE ORGANISMOS
SUPERIORES
R
6420
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
836
REGLAMENTO DE PERSONAL
R
6425
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
837
REGLAMENTOS DE MATERIAL
R
6430
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
838
REGLAMENTOS
INSTITUCIONALES
R
6435
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
MANUALES,
AYUDAS
DE
DE
C.J.
FUNDAMENTO
204
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
R
6436
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
R
6437
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
REGLAMENTO DE INSTRUCCIÓN
R
6438
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
842
MANUALES Y CARTILLAS
P
6560
843
BOLETINES OFICIALES
P
6563
844
CONTROL Y DISTRIBUCIÓN DE LAS
PUBLICACIONES
P
6568
845
PÉRDIDAS DE PUBLICACIONES
P
6570
846
INCINERACIÓN DE PUBLICACIONES
P
6573
847
ÓRDENES MINISTERIALES
R
6575
848
DICTÁMENES DEL COMITÉ
AUDITORES GENERALES
P
6576
849
DICTÁMENES DE LA CONTRALORÍA
GENERAL DE REPÚBLICA
P
6580
850
LEYES – TRAMITACIONES
P
6583
851
REVISTA INSTITUCIONAL
P
6586
852
COLABORACIONES
–
SUSCRIPTORES Y AVISADORES DE
LA REVISTA INSTITUCIONAL
P
6588
853
CANJE DE REVISTAS
P
6590
854
SUSCRIPTORES
PUBLICACIONES
EXTRANJERAS
P
6593
855
BIBLIOTECAS
P
6596
856
BIBLIOTECA
DE
INSTITUCIONAL
P
6598
857
VENTA DE LIBROS – REGLAMENTOS
Y PUBLICACIONES
P
6600
858
MEMORIAS DE LA INSTITUCIÓN
P
6605
859
IMPRENTA DE LA INSTITUCIÓN
P
6610
860
MATERIAS
IMPRENTA
P
6615
861
OPERACIONES DE IMPRENTA
P
6620
N.º
839
REGLAMENTOS GENERALES
840
REGLAMENTOS
INSTITUCIONAL
841
DEL
E.M.G.
A REVISTAS
NACIONALES
LA
GENERALES
DE
Y
Y
REVISTA
DE
LA
FUNDAMENTO
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
SALVO
TEMAS
INTELIGENCIA OPERATIVA
DE
205
(6700 – 6799) RELACIONES PÚBLICAS:
N.º
DESCRIPCIÓN
CÓDIGO
P
6700
P
6703
862
RELACIONES
(GENERALIDADES)
863
ORGANIZACIÓN
PÚBLICAS
864
INFORMACIONES
GENERALES
ÚTILES A RELACIONES PÚBLICAS
P
6705
865
INFORMACIONES INSTITUCIONALES
P
6708
866
ARCHIVO FOTOGRÁFICO
P
6710
867
DIVULGACIÓN DE INFORMACIONES
P
6713
868
CAMPAÑAS DE DIFUSIÓN PROFESIONAL
P
6715
869
COMUNICADOS
OFICIALES
DESMENTIDOS Y ACLARACIONES
P
6718
870
CENSURA DE PRENSA Y RADIO
P
6720
871
MEDIOS DE DIVULGACIÓN
P
6723
872
PRENSA
–
CLASIFICACIÓN
CARACTERÍSTICAS
P
6725
873
INFORMACIONES DE PRENSA –
CLASIFICACIÓN Y CARACTERÍSTICAS
RADIALES
P
6728
874
RADIO – LIBRETOS - PROGRAMAS
P
6730
875
CINE Y TELEVISIÓN
P
6733
876
EXPOSICIONES
P
6735
877
CONVENCIONES Y REUNIONES
P
6738
878
CONFERENCIA DE PRENSA – DE
INTERÉS PARA LA INSTITUCIÓN
P
6740
879
DISCURSOS
P
6743
880
CONCURSOS
P
6745
881
CONMEMORACIONES Y CEREMONIAS
P
6748
882
HECHOS
HISTÓRICOS
DIVULGACIÓN
P
6750
883
INFORMES PERIÓDICOS
P
6753
884
VIAJES
Y
VISITAS
DE
CONOCIMIENTOS INSTITUCIONALES
- OFICIALES Y PARTICULARES
P
6755
885
RELACIONES
CON
ESTACIONAMIENTOS EDUCACIONALES
P
6758
DE
PÚBLICAS
CLASIF.
RELACIONES
Y
–
Y
SU
FUNDAMENTO
SALVO REFERIDOS A MATERIAS
CLASIFICADAS
206
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
886
RELACIÓN Y COOPERACIÓN DE
LA INSTITUCIÓN A SOCIEDADES
Y
ENTIDADES
PÚBLICAS
O
PARTICULARES - DONACIONES, ETC.
P
6760
FUNDAMENTO
(6800 – 6899) RELACIÓN Y MATERIAS EXTRAINSTITUCIONALES O PÚBLICAS:
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
887
RELACIÓN
MATERÍAS
EXTRA
INSTITUCIONALES
O
PÚBLICAS
(GENERALIDADES)
P
6800
888
DEL EJÉRCITO
P
6803
889
DE LA ARMADA
P
6804
890
DE LA FUERZA AÉREA
P
6805
891
DE GOBIERNO INTERIOR DEL PAÍS
R
6810
892
DE CARABINEROS
P
6813
893
ACTOS ELECCIONARIOS
P
6815
894
DE HACIENDA Y ECONOMÍA
P
6820
895
DE
EMPRESA
PUERTOS
P
6823
896
DE LA EMPRESA MARÍTIMA DEL
ESTADO
P
6825
897
DE FERROCARRILES DEL ESTADO
P
6830
898
DE LA LÍNEA AÉREA NACIONAL
P
6833
899
DE EDUCACIÓN
P
6835
900
DE SALUBRIDAD
P
6840
901
DE TRABAJO
P
6843
902
DE TIERRAS Y COLONIZACIÓN
P
6845
903
DE OBRAS PÚBLICAS
P
6850
904
DE JUSTICIA
P
6853
905
DEL CONGRESO
PARLAMENTARIOS
P
6855
906
DE LAS MUNICIPALIDADES
P
6860
907
DE OTROS ORGANISMOS
P
6863
908
ISLA DE PASCUA – ADMINISTRACIÓN,
ETC.
P
6870
NACIONAL
NACIONAL
DE
Y
FUNDAMENTO
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)
207
(7000 – 7999) MATERIAL EN GENERAL
(7000 – 7099) PARA USO DEL PERSONAL:
N.º
DESCRIPCIÓN
PERSONAL
CLASIF.
CÓDIGO
FUNDAMENTO
P
7000
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
909
PARA
USO
DEL
(GENERALIDADES)
910
VÍVERES
P
7010
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
911
VÍVERES FRESCOS
P
7015
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
912
VÍVERES SECOS
P
7020
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
913
VÍVERES ESPECIALES
P
7025
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
914
VESTUARIO Y EQUIPO
P
7030
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
915
ÓRDENES, ENTREGA VESTUARIO O
INVENTARIO Y FLETES
P
7032
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
916
ARTÍCULOS RELIGIOSOS
P
7060
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
917
MUEBLES
P
7065
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
918
MENAJE GENERAL
P
7070
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
919
QUINCALLERÍA
P
7075
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
920
CRISTALERÍA
P
7080
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
921
LOZA, PORCELANA, PLÁSTICOS
P
7085
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
922
SERVICIO DE COCINA
P
7090
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)
923
ANÁLISIS VÍVERES, VESTUARIO Y
OTROS
P
7092
(7100 – 7199) DE OFICINAS E INSTRUCCIÓN:
N.º
DESCRIPCIÓN
CÓDIGO
P
7100
924
DE
OFICINA
E
(GENERALIDADES)
925
MÁQUINAS Y ÚTILES DE ESCRITORIO
Y DIBUJO
P
7110
926
MÁQUINAS CALCULADORAS I.B.M.
P
7115
927
MÁQUINAS
IMPRENTA
P
7120
928
LIBRERÍA
P
7130
929
EQUIPOS FOTOGRÁFICOS
P
7140
930
EQUIPOS
ACCESORIOS
P
7145
931
EQUIPOS CINEMATOGRÁFICOS
P
7150
Y
INSTRUCCIÓN
CLASIF.
ARTÍCULOS
DE
FOTOGRÁFICOS,
FUNDAMENTO
208
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
932
EQUIPOS
CINEMATOGRÁFICOS,
ACCESORIOS
P
7155
933
PELÍCULAS
P
7160
934
EQUIPOS
PARA
REPRODUCIR
P
7170
935
EQUIPOS O ARTÍCULOS DE AYUDA A
LA INSTRUCCIÓN
P
7180
936
EQUIPOS,
INSTRUMENTOS
ARTÍCULOS DE MÚSICA
P
7190
937
EQUIPOS
O
ARTÍCULOS
DEPORTES Y RECREACIÓN
P
7195
COPIAS
O
O
DE
FUNDAMENTO
(7200 – 7299) VEHÍCULOS, MAQUINARIAS Y HERRAMIENTAS:
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
938
VEHÍCULOS,
MAQUINARIAS
Y
HERRAMIENTAS (GENERALIDADES)
P
7200
939
VEHÍCULOS,
MOTORES
R
7210
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.
ART. 436 N.° 2
940
MOTORES, MAQUINARIAS (EXCEPTO
DE BUQUES, AVIONES Y TANQUES)
P
7230
SALVO AVIONES Y TANQUES
941
MAQUINARIA AGRÍCOLA
P
7240
942
HERRAMIENTAS
P
7250
CLASIF.
CÓDIGO
MAQUINARIAS
Y
FUNDAMENTO
(7300 – 7499) VARIOS:
N.º
DESCRIPCIÓN
943
CONSUMOS VARIOS
P
7300
944
MERCERÍA
P
7320
945
ACEROS Y FIERROS
P
7340
946
METALES
P
7350
947
METÁLICOS,
ACCESORIOS
P
7360
948
MATERIALES NO METÁLICOS
P
7370
949
MATERIALES PLÁSTICOS
P
7373
950
PLÁSTICOS
P
7380
951
MADERAS
P
7390
ARTÍCULOS
Y
FUNDAMENTO
209
N.º
CLASIF.
CÓDIGO
PINTURAS Y BARNICES
P
7400
REVESTIMIENTOS
P
7410
954
LUBRICANTES
P
7420
955
COMBUSTIBLES
R
7430
956
PRODUCTOS QUÍMICOS Y GASES
P
7440
957
ARTÍCULOS ELÉCTRICOS
P
7450
958
TUBOS Y LADRILLOS
P
7460
959
ARTÍCULOS VARIOS
P
7465
960
TALABARTERÍA
P
7475
952
953
DESCRIPCIÓN
FUNDAMENTO
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.
ART. 436 N.° 3
(8000 – 8099) INGENIERIA Y SU MATERIAL
(8000 – 8099) GENERAL:
CLASIF.
CÓDIGO
961
N.º
GENERALIDADES
DESCRIPCIÓN
P
8000
962
DIRECTIVAS TÉCNICAS DE LAS
DIRECCIONES
DE
INGENIERÍA
INSTITUCIONALES
R
8030
963
ESTUDIOS
P
8040
964
PROGRAMAS
P
8050
965
PROYECTOS
P
8060
966
CONDICIONES DE EMPLEO
P
8061
FUNDAMENTO
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 2
(8100 – 8399) CONSTRUCCIÓN MILITAR, NAVAL, AÉREA Y C.R.A.:
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
967
DISEÑOS (CONSTRUCCIÓN MILITAR,
NAVAL, AÉREA Y C.R.A)
P
8100
FUNDAMENTO
(8400 – 8699) MÁQUINAS Y CALDERAS:
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
968
N.º
PLANTAS Y SISTEMAS DE MÁQUINA
P
8400
969
MÁQUINAS
PROPULSIÓN
P
8410
PRINCIPALES
DE
FUNDAMENTO
210
CLASIF.
CÓDIGO
970
N.º
ENGRANAJES DE REDUCCIONES
DESCRIPCIÓN
P
8420
971
EJES PROPULSORES Y DESCANSOS
P
8430
972
HÉLICES
P
8440
973
LUBRICACIÓN, SISTEMAS
P
8450
974
SEPARADORES Y PURIFICADORES
P
8460
975
CONDENSADORES Y EYECTORES
P
8470
976
SISTEMAS DE CAÑERÍAS, CIRCUITOS
P
8480
977
BOMBAS DE ACHIQUE
P
8490
978
MÁQUINAS AUXILIARES
P
8500
979
WINCHES, CABRESTANTES, GRÚAS
P
8510
980
SISTEMA DE GOBIERNO
P
8520
981
SERVOMOTORES
P
8530
982
PLANTA DE AIRE
COMPRESORAS
P
8540
983
EQUIPOS GENERADORES DE VAPOR
(CALDERAS)
P
8600
984
CHIMENEAS, TOMA DE AIRE
P
8610
985
VENTILADORES, TIRAJE FORZADO,
SOPLADORES
P
8620
986
PETRÓLEO, ESTANQUES, RAMAL Y
EQUIPO A BORDO
P
8630
987
EQUIPO DE AGUA DE ALIMENTACIÓN
DE CALDERAS
P
8640
988
PLANTAS DE DESTILACIÓN
P
8650
COMPRIMIDO,
FUNDAMENTO
(8700 – 8799) ELECTRICIDAD – REFRIGERACIÓN E INTERCOMUNICACIONES:
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
989
PLANTAS PRINCIPALES DE PODER
ELÉCTRICO
P
8700
990
PLANTAS
EMERGENCIA
P
8705
991
BATERÍAS O ACUMULADORES DE
SUBMARINOS
P
8710
992
DISTRIBUCIÓN
ELÉCTRICO
P
8720
993
SISTEMA DE ALUMBRADO
P
8725
994
BAJO VOLTAJE,
DISTRIBUCIÓN
P
8730
AUXILIARES
DEL
O
PODER
GENERADORES,
FUNDAMENTO
211
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
P
8735
995
BATERÍAS
Y
ELÉCTRICOS
SUBMARINOS)
ACUMULADORES
(EXCEPTO
DE
996
VENTILACIÓN, CALEFACCIÓN Y AIRE
ACONDICIONADO
P
8740
997
REFRIGERACIÓN,
ELEMENTOS
P
8750
998
INTERCOMUNICACIÓN, SISTEMAS
P
8760
999
CENTRALES TELEFÓNICAS
P
8761
1000
CIRCUITOS DE ALARMA
P
8762
1001
INSTRUMENTOS ELÉCTRICOS
P
8770
1002
GALVANOPLASTÍA
P
8780
PLANTAS
Y
FUNDAMENTO
(8800 – 8899) COMBUSTIÓN INTERNA:
CLASIF.
CÓDIGO
1003
N.º
MOTORES DIESEL
DESCRIPCIÓN
P
8810
1004
MOTORES DE EMBARCACIONES
P
8820
1005
MOTORES DE VEHÍCULOS
P
8830
FUNDAMENTO
(9000 – 9999) MATERIAL DE ARMAMENTO Y NAVEGACIÓN
(9000 – 9099) MUNICIÓN Y EXPLOSIVOS:
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
FUNDAMENTO
1006
GENERAL
DE
ARMAMENTO,
MUNICIÓN Y EXPLOSIVOS
S
9000
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 3
1007
DOTACIÓN Y MUNICIONES
S
9001
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 3
1008
ESTADO
E
INFORMES
EXISTENCIAS – NECESIDADES
R
9002
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 3
1009
POLVORINES Y SANTABÁRBARAS,
CAPACIDADES Y EXISTENCIAS
S
9003
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 3
1010
DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA
R
9004
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 3
1011
CARGO DE MATERIAL DE GUERRA
S
9008
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 3
1012
CÓDIGOS Y CARGOS DE MATERIAL
DE GUERRA
S
9009
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 3
DE
212
N.º
DESCRIPCIÓN
1013
DISPOSICIONES DE SEGURIDAD
CON MUNICIONES Y EXPLOSIVOS
CÓDIGO
FUNDAMENTO
R
9010
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 3
1014
MUNICIONES PARA CAÑONES
S
9020
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 3
1015
MUNICIONES
MENORES
S
9030
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 3
1016
MINAS TERRESTRES
S
9039
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 3
1017
COHETES
DIRIGIDOS
S
9040
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 3
1018
ESPOLETAS
R
9050
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 3
1019
ARTIFICIOS PIROTÉCNICOS
R
9060
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 3
1020
MATERIAL DE DEMOLICIÓN
R
9070
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 3
1021
CARGAS DE DEMOLICIONES
R
9071
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 3
1022
EXPLOSORES Y DETONADORES
S
9072
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 3
1023
EXPLOSIVOS
S
9080
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 3
1024
EXPLOSIVOS ROMPEDORES
R
9081
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 3
1025
EXPLOSIVOS PROPELENTES
R
9082
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 3
1026
PRUEBAS Y EXPERIENCIAS
R
9090
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 3
CLASIF.
CÓDIGO
FUNDAMENTO
PARA
Y
CLASIF.
ARMAS
PROYECTILES
(9100 – 9199) ARTILLERÍA Y MONTAJES:
N.º
DESCRIPCIÓN
1027
ARTILLERÍA Y MONTAJE GENERAL
S
9100
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 3
1028
ESTADOS DE ARMAMENTOS
R
9109
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 3
1029
CAÑONES, ACCESORIOS Y TUBOS
DE EJERCICIOS
S
9110
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 3
1030
CAÑONES
DE
ACCESORIOS
Y
EJERCICIOS
S
9120
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 3
ARTILLERÍA,
TUBOS
DE
213
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
FUNDAMENTO
1031
AMETRALLADORAS
R
9130
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 3
1032
TORRES
R
9140
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 3
1033
MONTAJES Y LANZADORES
R
9141
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 3
1034
EMPLAZAMIENTOS:
FORTIFICACIONES
R
9142
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 3
1035
ARMAMENTO MENOR Y EQUIPOS
DE DESEMBARCO
R
9150
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 3
1036
MORTEROS BAZZOKAS
S
9160
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 3
1037
INSPECCIONES
RESTANTE
R
9170
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 3
1038
EXPERIENCIAS BALÍSTICAS
R
9180
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 3
1039
BLANCOS DE ARTILLERÍA
R
9190
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 3
1040
ARTIFICIOS PIROTÉCNICOS
R
9060
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 3
DEFENSAS
DE ANIMA,
–
VIDA
(9200 – 9299) CONTROL DE FUEGO DE ARTILLERIA – OPTICA:
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
FUNDAMENTO
1041
GENERAL
DE
SISTEMAS
DE
CONTROL DE FUEGO, ÓPTICA, ETC.
R
9200
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 c)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1042
CONTROL DE FUEGO DE ARTILLERÍA
R
9210
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 c)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1043
SISTEMAS
R
9211
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 c)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1044
RADARES
S
9212
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 c)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1045
DIRECTORES
R
9213
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 c)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1046
COMPUTADORES Y CALCULADORES
R
9214
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 c)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1047
ALZAS O MIRAS DE CAÑONES
S
9215
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 c)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1048
DESIGNADORES DE BLANCOS
R
9220
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 c)/CJM.
ART. 436 N.° 4
214
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
FUNDAMENTO
1049
PROYECTORES
R
9230
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 c)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1050
ÓPTICA
R
9240
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 c)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1051
TELÉMETROS – TELESCOPIOS
R
9241
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 c)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1052
ANTEOJOS
R
9242
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 c)/CJM.
ART. 436 N.° 4
CLASIF.
CÓDIGO
FUNDAMENTO
(9300 – 9399) OTRAS ARMAS:
N.º
DESCRIPCIÓN
1053
OTRAS ARMAS, GENERAL
R
9300
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1054
TORPEDOS
R
9310
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1055
TORPEDOS
SUPERFICIE
R
9311
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1056
TORPEDOS DE SUBMARINOS
R
9312
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1057
TUBOS LANZATORPEDOS
R
9315
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1058
CARGAS DE PROFUNDIDAD
R
9320
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1059
BOMBAS DE PROFUNDIDAD
R
9325
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1060
MORTEROS Y RIELES
S
9330
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1061
ERIZOS
R
9335
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1062
EQUID
R
9340
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1063
MINAS
R
9345
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1064
CONTROL DE TORPEDOS
R
9350
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1065
SONAR
R
9360
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1066
MESAS
DE
ANTISUBMARINAS
R
9369
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
DE
BUQUES
DE
ATAQUE
215
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
FUNDAMENTO
1067
CONTRAMEDIDAS SUBMARINAS
R
9370
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1068
DEFENSAS DE PUERTOS
R
9380
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1069
REDES Y CONSTRUCCIONES
R
9381
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
CLASIF.
CÓDIGO
FUNDAMENTO
R
9400
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
R
9410
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
(9400 – 9499) SUBMARINOS:
N.º
DESCRIPCIÓN
1070
SUBMARINOS GENERAL
1071
CONTROL
DE
SUBMARINOS
1072
PERISCOPIOS
R
9415
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1073
RADARES
R
9420
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1074
HIDRÓFONOS
R
9430
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1075
DISPOSITIVOS DE EVASIÓN
R
9440
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
FUEGO
DE
(9500 – 9599) AVIACIÓN:
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
FUNDAMENTO
1076
GENERAL DE AVIACIÓN, AVIONES,
HELICÓPTEROS, ETC.
S
9500
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1077
DIRECTIVAS
R
9510
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 2
1078
AVIONES
R
9520
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1079
HELICÓPTEROS
S
9530
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1080
MATERIAL
COMPLEMENTARIO
S
9540
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1081
RADAR, RADIO
R
9541
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1082
ARMAMENTO
S
9542
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
AÉREO
216
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
FUNDAMENTO
1083
ESTRUCTURAS AÉREAS
R
9543
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1084
TRENES DE ATERRIZAJE
R
9544
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1085
MOTORES Y SUS ACCESORIOS
R
9545
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1086
REPUESTOS GENERALES
R
9546
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1087
INSTRUMENTOS
HELICÓPTEROS
S
9547
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1088
EQUIPO ANTIHIELO – ATINIEBLA Y
DESCONGELANTE
R
9548
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1089
PARACAÍDAS Y EQUIPO Y ASOCIADO
R
9549
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1090
INFRAESTRUCTURAS
R
9550
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1091
BASES AÉREAS
R
9551
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1092
AERÓDROMOS
R
9552
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1093
FACILIDADES DE SUPERFICIE
P
9560
1094
MAESTRANZAS
P
9561
1095
HANGARES
P
9562
1096
PISTAS, ILUMINACIÓN
P
9563
1097
TORRES DE CONTROL – EQUIPOS
P
9564
1098
DISPOSITIVOS PARA DETECCIÓN Y
LANZAMIENTOS
P
9565
1099
PLATAFORMAS DE HELICÓPTEROS
R
9566
1100
AYUDAS A LA NAVEGACIÓN AÉREA
P
9570
1101
FOTOGRAFÍAS
AÉREAS
AEROFOTOGRAMETRÍA
P
9580
1102
MANTENIMIENTO
P
9590
DE
AVIONES
Y
–
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
(9600 – 9699) ELECTRÓNICA Y TELECOMUNICACIONES:
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
1103
ELECTRÓNICA
Y
TELECOMUNICACIONES (GENERAL)
P
9600
1104
EQUIPOS DE RADIO
P
9610
FUNDAMENTO
217
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
P
9620
S
9630
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
RADIOGONIÓMETROS
R
9640
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1108
AYUDAS
A
RADIOFAROS
P
9645
1109
EQUIPOS DE RECONOCIMIENTO E
IDENTIFICACIÓN
P
9650
1110
EQUIPOS DE SEÑALES AUDIBLES
P
9660
1111
SEÑALES VISUALES
P
9670
1112
CÓDIGOS DE BANDERAS
P
9671
1113
EQUIPOS INFRARROJOS
R
9672
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1114
EQUIPOS CRIPTOFÓNICOS
S
9675
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1115
TELETIPOS Y TELEIMPRESORES
R
9680
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1116
INSTRUMENTOS
ELECTRÓNICA
P
9699
CLASIF.
CÓDIGO
1105
RADARES
1106
EQUIPAMIENTO
ELECTRÓNICA
1107
DE
LA
GUERRA
NAVEGACIÓN:
DE
MEDICIÓN
FUNDAMENTO
(9700 – 9799) NAVEGACIÓN:
N.º
DESCRIPCIÓN
FUNDAMENTO
1117
NAVEGACIÓN, GENERAL
P
9700
1118
INFORMES DE INSPECCIÓN
P
9710
1119
FORMULARIOS DE NAVEGACIÓN
P
9720
1120
LIBROS DE NAVEGACIÓN Y TABLAS
P
9722
1121
ESTACIÓN HORARIA
P
9725
1122
INSTRUMENTOS
NAVEGACIÓN
P
9730
CLASIF.
CÓDIGO
FUNDAMENTO
R
9800
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
Y
ÚTILES
DE
(9800 – 9899) MANIOBRAS:
N.º
1123
DESCRIPCIÓN
MANIOBRAS, GENERAL
218
(10000 – 10999)ADMINISTRACIÓN FINACIERA, CONTABILIDAD Y
CONTRALORÍA
(10000 – 10099) PRESUPUESTO:
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
FUNDAMENTO
1124
GENERAL DE PRESUPUESTO
R
10000
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1125
CÁLCULOS DEL PRESUPUESTO EN
MONEDA NACIONAL
R
10005
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)
1126
CÁLCULOS DEL PRESUPUESTO EN
MONEDA EXTRANJERA
R
10010
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)
1127
TRASPASOS Y SUPLEMENTOS AL
PRESUPUESTO
R
10015
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)
1128
CONTABILIDAD DE LOS FONDOS
FIJOS
R
10020
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)
1129
GASTOS EN MONEDA NACIONAL CONTROL
R
10025
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)
1130
GASTOS
FIJOS
EN
MONEDA
EXTRANJERA - CONTROL
R
10030
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)
1131
GASTOS DE NOMBRAMIENTOS DE
PROFESORES - CONTROL
R
10035
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b)
1132
GASTOS DE NOMBRAMIENTOS DE
PERSONAL A CONTRATA - CONTROL
R
10040
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b)
1133
FINANCIAMIENTO
INDUSTRIALES
R
10050
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)
1134
LEYES RESERVADAS (DEL COBRE Y
OTRAS)
R
10055
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 c)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1135
TRASPASOS DE FONDOS
R
10062
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)
DE
FONDOS
(10100 – 10199) CONTABILIDAD DE FONDOS:
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
FUNDAMENTO
1136
GENERAL DE CONTABILIDAD DE
FONDOS
R
10100
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)
1137
CUENTAS CORRIENTES
R
10110
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b)
1138
CUENTAS DE DEPÓSITOS O LEYES
ESPECIALES
R
10120
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b)
1139
CUENTAS PENDIENTES
R
10130
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b)
1140
DOCUMENTACIÓN Y MOVIMIENTO
R
10140
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)
1141
GENERAL DE CAJA
R
10150
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)
219
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
1142
CONTABILIDAD DE CÁNONES DE
ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES
FISCALES
FUNDAMENTO
R
10160
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)
1143
REINTEGROS
R
10170
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)
(10200 – 10299) EGRESOS E INGRESOS:
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
1144
GENERAL DE EGRESOS
P
10200
1145
GIROS DE FONDOS VARIABLES DEL
PRESUPUESTO
P
10220
1146
CONTROL DE EGRESOS EN DINERO
P
10230
1147
CONTROL DE INGRESOS EN DINERO
P
10240
1148
CONTROL INGRESOS Y EGRESOS,
TRABAJOS DIVERSOS
P
10245
1149
PAGOS DIRECTOS AL COMERCIO
P
10250
FUNDAMENTO
(10300 – 10399) AJUSTES Y PAGOS DE SUELDOS:
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
1150
GENERAL DE HABERES, AJUSTES
DE SUELDOS, GRATIFICACIONES,
ASIGNACIONES, ETC.
FUNDAMENTO
R
10300
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b)
1151
SOBRESUELDOS
R
10301
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b)
1152
ASIGNACIONES
R
10302
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b)
1153
BONIFICACIONES
R
10303
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b)
1154
AJUSTES DEL PERSONAL EN EL
PAÍS
R
10310
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b)
1155
AJUSTES DEL PERSONAL EN EL
EXTRANJERO
R
10320
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b)
1156
ANTICIPOS DE SUELDOS
R
10330
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b)
1157
HABERES INSOLUTOS
P
10340
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b)
(10400 – 10499) DOCUMENTACIÓN Y CONTROL:
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
1158
GENERAL DE DOCUMENTACIÓN Y
CONTROL
FUNDAMENTO
R
10400
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)
1159
ASIGNACIONES FAMILIARES
R
10405
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b)
220
CLASIF.
CÓDIGO
1160
N.º
RETENCIONES FAMILIARES
DESCRIPCIÓN
R
10410
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)
1161
CESES
R
10420
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)
1162
DESCUENTOS
R
10425
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)
1163
VIÁTICOS
R
10430
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)
1164
CAMBIOS DE RESIDENCIAS
P
10435
1165
ADMINISTRACIÓN Y CUSTODIA DE
ESPECIES VALORADAS
P
10440
1166
CONTROL DE ROPAS SIN CARGO
P
10445
1167
CONTROL DE ROPAS CON CARGO
P
10450
1168
CRÉDITOS
P
10455
1169
CONTROL DE ARMAMENTOS
P
10460
1170
DEUDAS FISCALES
P
10465
1171
GRATIFICACIÓN
DE
EMBARCADO Y OTROS
P
10470
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)
1172
ASIGNACIONES
CAJAS
R
10472
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)
VUELOS,
DE
MÁQUINA,
FUNDAMENTO
(10500 – 10899) CONTRALORÍA DE LAS INSTITUCIONES:
CLASIF.
CÓDIGO
1173
N.º
GENERAL DE CONTRALORÍA
DESCRIPCIÓN
P
10500
1174
DECLARACIÓN DE INTERESES Y
PATRIMONIO
R
10505
1175
INSPECCIONES
P
10510
1176
INSPECCIONES DE
DINEROS EN CAJA
P
10520
1177
REVISTA DE TANTEO A PAÑOLES Y
ALMACENES
P
10530
1178
BALANCES Y ESTADOS DE FONDOS
DEL PRESUPUESTO
P
10540
1179
BALANCE Y ESTADOS DE FONDOS
DE LEYES ESPECIALES
P
10550
1180
MOVIMIENTO DIARIO DE CAJA DE
LAS ESCUELAS
P
10560
1181
MOVIMIENTO DIARIO DE CAJA DE
LOS HOSPITALES
P
10570
1182
MOVIMIENTO DIARIO DE CAJA DE LA
ACADEMIA DE GUERRA
P
10580
FONDOS
Y
FUNDAMENTO
221
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
1183
MOVIMIENTO DIARIO DE CAJA DEL
BIENESTAR SOCIAL
P
10590
1184
MOVIMIENTO DIARIO DE CAJA DE
OTROS ORGANISMOS
P
10600
1185
FIANZAS – LIQUIDACIÓN DEUDAS
DEL PERSONAL
R
10610
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)
1186
CUENTAS CORRIENTES BANCARIAS
R
10620
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)
1187
CONTROL DE GIROS
R
10630
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b)
1188
ESTADO MENSUAL DE GIROS
R
10640
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b)
1189
RENDICIONES DE CUENTAS
FONDOS DEL PRESUPUESTO
DE
R
10650
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)
1190
RENDICIÓN
DE
CUENTAS
FONDOS NO ASIGNADOS
DE
R
10660
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)
1191
RENDICIÓN DE CUENTAS DE LEYES
ESPECIALES RESERVADAS
R
10670
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)
1192
LIQUIDACIONES DE FLETES, VIAJES
COMERCIALES
P
10680
1193
DEVOLUCIONES DE IMPOSICIONES
P
10690
1194
INCOMPATIBILIDADES
P
10700
1195
DOCUMENTOS DE ALMACENES OBSERVACIONES
R
10710
1196
RELACIONES DE SALDOS
P
10720
1197
RACIONAMIENTO Y COLACIONES,
CUENTAS DE VÍVERES, TROPA Y
GANADO
R
10730
1198
COBROS DE PROVEEDORES DE
ALIMENTACIÓN HOMBRES
P
10732
1199
CUENTAS
DE
COMBUSTIBLE, ETC.
R
10740
1200
COBROS DE PROVEEDORES DE
ALIMENTACIÓN GANADO
P
10742
1201
CUENTAS DE COMBUSTIBLES
R
10750
1202
CUENTAS VARIAS
P
10760
1203
JORNALES
PAGOS
P
10780
1204
COBROS DE PROVEEDORES DE
VESTUARIO Y EQUIPO (FACTURAS,
ETC.)
P
10782
1205
COBROS DE PROVEEDORES DE
INVENTARIOS
P
10784
–
FORRAJE,
CONTABILIDAD
–
FUNDAMENTO
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)
222
(11000 – 11999) SANIDAD: MEDICINA – FARMACIA – ODONTOLOGÍA Y
VETERINARIA
(11000 – 11299) PLANES Y ESTADÍSTICA SANITARIA:
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
1206
GENERALIDADES DE SANIDAD Y
SANIDAD DENTAL
R
11000
1207
ADMINISTRACIÓN
P
11010
1208
MEDICINA INSTITUCIONAL
P
11050
1209
MEDICINA
OPERACIONAL
PARTIDAS
SANITARIAS
ZAFARRANCHOS DE COMBATE
P
11060
1210
SUPERVIVENCIA
P
11070
1211
EVACUACIÓN
P
11080
1212
RESCATE
P
11090
1213
MEDICINA
BUCEO
P
11095
1214
PARTIDAS
SANITARIAS
ZAFARRANCHO DE COMBATE
P
11100
1215
DEFENSA RADIOLÓGICA Y GUERRA
QUÍMICA
R
11110
1216
MEDICINA DE AVIACIÓN
P
11120
1217
PLANES SANITARIOS
R
11130
1218
INSTRUCCIÓN SANITARIA
P
11140
1219
HIGIENE
AMBIENTAL
SANEAMIENTO
P
11150
1220
CONTAMINACIÓN DEL AIRE
P
11160
1221
LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN
P
11170
1222
FUMIGACIÓN
P
11180
1223
VENTILACIÓN
P
11190
1224
CONTROL
ROEDORES
P
11195
1225
SEGURIDAD INDUSTRIAL
P
11200
1226
ESTADÍSTICA SANITARIA
P
11210
1227
FICHAS MÉDICAS
R
11215
1228
VETERINARIA,
FICHAS
P
11250
1229
APORTES,
APUESTAS
(HIPÓDROMOS)
P
11251
SUBMARINA
DE
Y
Y
EN
DE
DE
Y
INSECTOS
ESTADÍSTICA
Y
Y
MUTUAS
FUNDAMENTO
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)/CJM.
ART. 436 N.° 4
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)
223
(11300 – 11399) MEDICINA PREVENTIVA Y EXÁMENES MÉDICOS:
N.º
CLASIF.
CÓDIGO
MEDICINA PREVENTIVA
R
11300
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)
ENFERMEDADES DEL CORAZÓN
R
11310
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)
1232
T.B.C.
R
11320
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)
1233
CÁNCER
R
11330
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)
1234
SÍFILIS
R
11335
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)
1235
ENFERMEDADES PROFESIONALES,
TRATAMIENTO MÉDICO EN EL
EXTRANJERO
R
11340
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)
1236
ENFERMEDADES
ACCIDENTES
CRÓNICAS
Y
R
11345
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)
1237
COMISIONES
DE
SANIDAD
MEDICINA PREVENTIVA
Y
1238
EXÁMENES DE SALUD
1239
EXÁMENES
ESCUELAS
1240
1241
1230
1231
DESCRIPCIÓN
11350
R
11355
P
11360
EXÁMENES DE SELECCIÓN PARA
ESPECIALIDADES
P
11370
EXÁMENES DE CONTROL ANUAL
P
11375
DE
INGRESO
A
FUNDAMENTO
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)
(11400 – 11599) SERVICIOS SANITARIOS Y VETERINARIA:
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
1242
N.º
HIGIENE INDIVIDUAL Y PROFILAXIA
P
11400
1243
INMUNIZACIÓN
SEROTERAPIA)
P
11410
1244
INOCULACIÓN
P
11420
1245
ENFERMEDADES PARASITARIAS
P
11425
1246
PROTECCIÓN MATERNO INFANTIL Y
FOMENTO DE LA SALUD
P
11430
1247
EPIDEMIOLOGÍA
P
11440
1248
EPIDEMIAS
P
11445
1249
ENFERMEDADES TRANSMISIBLES
R
11450
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)
1250
ENFERMEDADES
CONTAGIOSAS
R
11455
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)
1251
CUARENTENA
R
11460
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)
1252
MEDICINA CURATIVA
R
11465
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)
(VACUNACIÓN
Y
INFECTO-
FUNDAMENTO
224
CLASIF.
CÓDIGO
1253
N.º
REHABILITACIÓN
DESCRIPCIÓN
P
11470
1254
CONVALECENCIA
P
11475
1255
TERAPÉUTICA PROFESIONAL Y FÍSICA
P
11480
1256
HOSPITALES
P
11485
1257
DEPARTAMENTO MÉDICO
P
11490
1258
DEPARTAMENTO DE ENFERMERÍA
P
11495
1259
DEPARTAMENTO DE DIETÉTICA Y
ALIMENTACIÓN
P
11500
1260
DEPARTAMENTO SERVICIO SOCIAL
P
11505
1261
HOSPITALIZADOS
P
11510
1262
CONSULTORIO EXTERNO
P
11520
1263
ENFERMERÍAS
P
11530
1264
ENFERMEROS VETERINARIOS
P
11540
FUNDAMENTO
(11600 – 11799) ESPECIALIDADES MÉDICAS:
CLASIF.
CÓDIGO
1265
N.º
CIRUGÍA
DESCRIPCIÓN
P
11600
1266
MEDICINA INTERNA
P
11610
1267
UROLOGÍA
P
11620
1268
TRAUMATOLOGÍA Y ORTOPEDIA
P
11630
1269
OBSTETRICIA Y GINECOLOGÍA
P
11640
1270
RADIOLOGÍA
P
11650
1271
DERMATOLOGÍA
P
11660
1272
NEUROLOGÍA Y PSIQUIATRÍA
R
11670
1273
OFTALMOLOGÍA
P
11680
1274
OTORRINOLARINGOLOGÍA
P
11690
1275
LABORATORIO CLÍNICO
P
11700
1276
LABORATORIO QUÍMICO
P
11710
1277
CARDIOLOGÍA
P
11720
1278
BANCO DE SANGRE Y PLASMA
P
11730
FUNDAMENTO
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)
(11800 – 11899) BIENES DE USO DE SANIDAD Y SANIDAD DENTAL
N.º
1279
DESCRIPCIÓN
FARMACIA (GENERALIDADES)
CLASIF.
CÓDIGO
P
11800
FUNDAMENTO
225
N.º
CLASIF.
CÓDIGO
FARMACIAS INSTITUCIONALES
P
11810
MEDICAMENTOS
P
11820
CONSUMOS DE SANIDAD
P
11830
1283
MATERIAL SANITARIO Y DENTAL
P
11840
1284
EQUIPOS MÉDICOS DE HOSPITALES
P
11850
1285
EQUIPOS
MÉDICOS
ENFERMERÍAS
P
11860
1286
INSTRUMENTAL QUIRÚRGICO
P
11870
1287
EQUIPOS DE RAYOS X
P
11880
1288
EQUIPOS DENTALES
P
11890
1289
LABORATORIO CLÍNICO
P
11700
1290
LABORATORIO QUÍMICO
P
11710
1291
CARDIOLOGÍA
P
11720
1292
BANCO DE SANGRE Y PLASMA
P
11730
CLASIF.
CÓDIGO
1280
1281
1282
DESCRIPCIÓN
DE
FUNDAMENTO
(11900 – 11999) ODONTOLOGÍA:
N.º
DESCRIPCIÓN
1293
ODONTOLOGÍA GENERALIDADES
P
11900
1294
PRÓTESIS
P
11910
1295
CIRUGÍA BUCAL
P
11920
1296
OPERATORIA
P
11930
1297
PERIODONCIA
P
11940
1298
ESPECIALIDADES DENTALES
P
11950
FUNDAMENTO
(12000 – 12999) ASUNTOS CIVILES Y VARIOS
(12000 – 12199) CAPITANIAS DE PUERTO, AEROPUERTOS Y BASES
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
1299
GENERAL DE CAPITANÍAS DE
PUERTO, AEROPUERTOS Y BASES
P
12000
FUNDAMENTO
226
(12200 – 12299) CONCESIONES TERRESTRES, MARITIMAS, ETC.:
N.º
DESCRIPCIÓN
TERRETRES,
CLASIF.
CÓDIGO
P
12200
1300
CONCESIONES
MARÍTIMAS
1301
GENERAL DEL SERVICIO POLICÍA
MILITAR
P
12300
1302
ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO
P
12310
1303
INFORMES DEL SERVICIO DE POLICÍA
P
12320
1304
CONTROL
PARA
PERSONAL
ESPECIAL PARA POLICÍA
P
12330
1305
MATERIAL DEL SERVICIO
P
12340
1306
EXISTENCIA DE COMBUSTIBLES Y
LUBRICANTES
R
12350
1307
INFRACCIONES
DENUNCIAS
P
12360
CLASIF.
CÓDIGO
P
12400
CLASIF.
CÓDIGO
ADUANERAS
–
FUNDAMENTO
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)
(12400 – 12499) DEPORTES:
N.º
DESCRIPCIÓN
1308
GENERAL DE DEPORTES
FUNDAMENTO
(12500 – 12599) SEÑALIZACIÓN:
N.º
DESCRIPCIÓN
1309
GENERAL DE SEÑALIZACIÓN
P
12500
1310
ADQUISICIONES,
CONSTRUCCIONES Y REPARACIONES
P
12510
1311
ESTUDIOS,
INFORMES
INSTALACIONES
P
12520
1312
ESTADÍSTICAS E HISTORIAL
P
12550
PARA
FUNDAMENTO
(12600 – 12799) MARINA MERCANTE Y AVIACIÓN CIVIL:
(12800 – 12899) MOVILIZACIÓN Y TRANSPORTE (MARINA MERCANTE Y
AVIACIÓN CIVIL) :
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
1313
MOVILIZACIÓN
Y TRANSPORTE
(MARINA MERCANTE Y AVIACIÓN
CIVIL)
S
12800
FUNDAMENTO
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)
227
(12900 – 12999) ASUNTOS CIVILES Y GOBIERNOS MILITARES:
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
1314
GENERAL DE AC/G.M. (ASUNTOS
CIVILES Y GOBIERNO MILITAR)
P
12900
1315
UNIDAD DE AC/ G.M.
P
12910
1316
PLANES
R
12920
1317
ÓRDENES
P
12930
1318
INFORMES
P
12940
1319
MONUMENTOS
P
12950
1320
AUTORIDADES CIVILES
P
12960
1321
EQUIPOS
DE
ESPECIALIZADO
P
12965
1322
LEYES Y DECRETOS
P
12970
1323
CONTROLES
P
12980
1324
MISCELÁNEA
P
12990
PERSONAL
FUNDAMENTO
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)
SALVO MATERIAS CLASIFICADAS
(13000 – 13999) CIENCIAS NATURALES Y MATEMÁTICAS
(13000 – 13199) HIDROGRAFÍA:
N.º
CLASIF.
CÓDIGO
GENERAL DE HIDROGRAFÍA
P
13000
LEVANTAMIENTOS HIDROGRÁFICOS
P
13010
1327
INFORMACIONES
HIDROGRÁFICAS
P
13020
1328
ACUERDOS INTERNACIONALES DE
HIDROGRAFÍA
P
13030
1329
ANUARIO HIDROGRÁFICO
P
13035
1330
TEXTOS
Y
HIDROGRÁFICAS
P
13040
1331
DERROTEROS
P
13041
1332
LISTAS DE FAROS
P
13045
1333
CATÁLOGOS DE CARTAS
P
13049
1334
CARTAS DE NAVEGACIÓN
P
13050
1335
AYUDAS A LA NAVEGACIÓN
P
13060
1336
OBSTRUCCIONES A LA NAVEGACIÓN
P
13070
1337
SONDAJES
P
13080
1338
FONDEADEROS
P
13090
1325
1326
DESCRIPCIÓN
Y
NOVEDADES
PUBLICACIONES
FUNDAMENTO
228
N.º
CLASIF.
CÓDIGO
MAGNETISMOS TERRESTRES
P
13100
AEROFOTOGRAMETRÍA
P
13110
1341
GEODESIA
P
13120
1342
INSTRUMENTOS HIDROGRÁFICOS
P
13130
CLASIF.
CÓDIGO
1339
1340
DESCRIPCIÓN
FUNDAMENTO
(13200 – 13299) OCEANOGRAFÍA:
N.º
DESCRIPCIÓN
1343
GENERAL DE OCEANOGRAFÍA
P
13200
1344
MARCAS
P
13210
1345
CORRIENTES
P
13220
1346
BRAVEZAS
P
13230
1347
TSUNAMIS
P
13235
1348
CARACTERÍSTICAS
QUÍMICAS DEL AGUA
P
13240
1349
BATÍTERMOGRAFÍA
P
13245
1350
BATIMETRÍA
P
13250
1351
GLACIOLOGÍA
P
13255
1352
INSTRUMENTOS OCEANOGRÁFICOS
P
13260
1353
ESTUDIOS OCEANOGRÁFICOS
P
13270
1354
PLANES OCEANOGRÁFICOS
R
13280
1355
TEXTOS
Y
PUBLICACIONES
OCEANOGRÁFICAS
P
13290
FÍSICAS
Y
FUNDAMENTO
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)/CJM.
ART. 436 N.° 2
(13300 – 13399) METEOROLOGÍA:
CLASIF.
CÓDIGO
1356
N.º
GENERAL DE OCEANOGRAFÍA
DESCRIPCIÓN
P
13200
1357
MARCAS
P
13210
1358
CORRIENTES
P
13220
1359
BRAVEZAS
P
13230
1360
TSUNAMIS
P
13235
1361
CARACTERÍSTICAS
QUÍMICAS DEL AGUA
P
13240
1362
BATÍTERMOGRAFÍA
P
13245
1363
BATIMETRÍA
P
13250
FÍSICAS
Y
FUNDAMENTO
229
N.º
CLASIF.
CÓDIGO
GLACIOLOGÍA
P
13255
INSTRUMENTOS OCEANOGRÁFICOS
P
13260
1366
ESTUDIOS OCEANOGRÁFICOS
P
13270
1367
PLANES OCEANOGRÁFICOS
R
13280
1368
TEXTOS
Y
PUBLICACIONES
OCEANOGRÁFICAS
P
13290
CLASIF.
CÓDIGO
1364
1365
DESCRIPCIÓN
FUNDAMENTO
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)/CJM.
ART. 436 N.° 2
(13300 – 13399) METEOROLOGÍA:
N.º
DESCRIPCIÓN
1369
GENERAL DE ASTRONOMÍA
P
13400
1370
OBSERVACIONES ASTRONÓMICAS
P
13410
1371
FENÓMENOS CELESTES
P
13420
1372
SATÉLITES ARTIFICIALES
P
13430
1373
EQUIPOS E INSTRUMENTOS
ASTRONOMÍA
DE
P
13440
1374
TEXTOS Y PUBLICACIONES
ASTRONOMÍA
DE
P
13450
FUNDAMENTO
(13500 – 13599) CIENCIAS FÍSICAS Y NUCLEARES:
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
1375
CIENCIAS FÍSICAS Y NUCLEARES,
GENERALIDADES
P
13500
CLASIF.
CÓDIGO
P
13600
CLASIF.
CÓDIGO
P
13700
FUNDAMENTO
(13600 – 13699) GEODESIA:
N.º
1376
DESCRIPCIÓN
GEODESIA GENERALIDADES
FUNDAMENTO
(13700 – 13799) TOPOGRAFÍA:
N.º
1377
DESCRIPCIÓN
TOPOGRAFÍA GENERALIDADES
FUNDAMENTO
230
(13800 – 13999) INFORMÁTICA Y COMPUTACIÓN:
N.º
DESCRIPCIÓN
CLASIF.
CÓDIGO
FUNDAMENTO
1378
GENERAL DE COMPUTACIÓN E
INFORMÁTICA Y EQUIPAMIENTO
COMPUTACIONAL
R
13800
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)/CJM.
ART. 436 N.° 4
1379
ADMINISTRACIÓN
SISTEMAS
INFORMÁTICO
COMPUTACIONALES
P
13805
1380
ADQUISICIONES DE MATERIAL Y
EQUIPAMIENTO COMPUTACIONAL
P
13810
1381
AUDITORÍA COMPUTACIONAL
P
13815
1382
ADMINISTRACIÓN,
PROYECTOS
ESPECIALES Y ESPECÍFICOS
P
13820
1383
ASESORÍAS TÉCNICAS
P
13825
1384
AIRE
ACONDICIONADO
REFRIGERACIÓN
P
13830
1385
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
(BENEFICIOS, ASIGNACIONES Y
CESES DE MÁQUINA)
R
13835
1386
CONTRATOS
PRIVADAS
P
13840
1387
CURSOS DE CAPACITACIÓN EN EL
ÁREA
P
13845
1388
DIRECTIVAS Y PLANES DEL ÁREA
R
13850
1389
DISPOSICIONES Y ÓRDENES DEL
ÁREA
P
13855
1390
EXPLOTACIÓN DE SISTEMA
P
13860
1391
INFORMES – DISEÑOS – CUADROS
DEL ÁREA
P
13865
1392
IMPLEMENTACIÓN COMPUTACIONAL
P
13870
1393
INSTALACIONES
DE
COMPUTACIONALES
P
13875
1394
INGENIERÍA COMPUTACIONAL
P
13880
1395
JUEGOS
DE
COMPUTACIONALES
S
13885
1396
MANTENCIÓN
DE
COMPUTACIONALES
REPARACIONES
P
13890
CON
DE
-
–
EMPRESAS
EQUIPOS
GUERRA
EQUIPOS
–
LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b)
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)/CJM.
ART. 436 N.° 2
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)/CJM.
ART. 436 N.° 4
231
N.º
DESCRIPCIÓN
MATERIAL
CLASIF.
CÓDIGO
P
13895
1397
NECESIDADES
DE
COMPUTACIONAL
1398
NECESIDADES PRESUPUESTARIAS
ANUALES
P
13900
1399
OPERACIONES
DE
COMPUTACIONALES
P
13905
1400
PROGRAMACIÓN
P
13910
1401
REDES – CIRCUITOS
R
13915
1402
REVISTAS – FOLLETOS
P
13920
1403
SEMINARIOS – REUNIONES
CONFERENCIAS – CHARLAS
P
13925
1404
SEGURIDAD COMPUTACIONAL
R
13930
1405
TRANSPORTE
COMPUTACIONAL
P
13955
EQUIPOS
–
MATERIAL
FUNDAMENTO
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)/CJM.
ART. 436 N.° 4
LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)/CJM.
ART. 436 N.° 4
232
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