MANUAL PARA LA CUMPLIMENTACIÓN VÍA TELEMÁTICA

MINISTERIO
DE CIENCIA
Y TECNOLOGÍA
Subdirección General de
Prospectiva y
Coordinación de
Programas
MANUAL PARA LA CUMPLIMENTACIÓN VÍA TELEMÁTICA DE
SOLICITUDES DE AYUDA PARA LA ADQUISICIÓN DE
INFRAESTRUCTURA CIENTÍFICO-TÉCNICA
Subprograma Nacional de Recursos y Tecnologías Agrarias en
Coordinación con las Comunidades Autónomas del Programa Nacional de
Recursos y Tecnologías Agroalimentarias del Plan Nacional de
Investigación Científica, Desarrollo e Innovación Tecnológica 2004-2007
1. INTRODUCCIÓN
Este Manual pretende servir de guía para gestionar vía telemática las solicitudes de
ayuda para la adquisición de infraestructura científico-técnica en los Centros de
investigación agraria y alimentaria dependientes de las Administraciones Autonómicas,
dentro del Plan Nacional de I+D 2004-2007 que gestiona el INIA.
Las actuaciones financiables podrán ser destinadas a:

Adquisición e instalación de nuevo equipamiento científico-técnico.

Modernización y mejora de prestaciones del equipamiento ya existente.

Equipamiento para la gestión de la documentación científica.
2. FORMALIZACIÓN DE LAS SOLICITUDES
En tiempo:
Las solicitudes podrán presentarse a partir de la entrada en vigor de la Orden CTE y
finalizará el 30 de octubre de 2004.
En forma:
El INIA ha facilitado la gestión de las ayudas mediante medios telemáticos, utilizando
su servidor de información: http://www.inia.es. La solicitud debe realizarla la entidad.
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3. GESTIÓN TELEMÁTICA DE SOLICITUDES DE INFRAESTRUCTURA INIA
La gestión telemática de solicitudes de acciones complementarias exige la realización
de tres tareas ordenadas en el tiempo:
1. Registrar la entidad en la página web del INIA.
2. Rellenar y remitir la solicitud.
¿Cómo se registra la Entidad?
La entidad solicitante es registrada desde el INIA. Dadas las características de esta
convocatoria, la mayoría de las entidades que pueden acceder a ella son conocidas,
por lo que el INIA realizará el registro de las mismas.
Para comprobar si la entidad ha sido registrada ya, debe escribir en los campos:
-
“Usuario”: CIF de la entidad, sin guiones ni separaciones.
-
“Clave”: “inia”
Estos son los datos con los que se registrará a su entidad. Se recomienda que, una
vez entre al sistema por primera vez, cambie la clave.
¿Cómo cambiar la clave inicial?
Una vez haya accedido al sistema mediante el código de usuario y la clave de la
entidad, al lado del nombre del usuario, en el menú de la parte superior de la página,
sombreado en gris, aparece la opción “Cambiar Datos”. Pulse sobre ella y se abrirá un
formulario donde podrá modificar la clave.
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En la opción “Tipo de Usuario”, marque “Otros”.
¿Cómo solicitar una ayuda para la adquisición de infraestructura?
En el Menú que aparece en la parte superior de la página, sombreado en gris, pulse la
opción de “Convocatorias”. Aparecerá una página en la que se muestra un listado de
las convocatorias que el INIA tiene abiertas en ese momento.
Convocatoria de Infraestructuras 2004
Convocatoria de concesión de ayudas para la adquisición de infraestructura
científico técnica en el marco del Subprograma Nacional de Recursos y
Tecnologías Agrarias en Coordinación con las Comunidades Autónomas del
Programa Nacional de Recursos y Tecnologías Agroalimentarias del Plan
Nacional de Investigación Científica, Desarrollo e Innovación Tecnológica
2004-2007.
Ver documento (pdf, zip,...)
ANTES DE COMENZAR A RELLENAR LA SOLICITUD,
ES FUNDAMENTAL QUE LEA EL DOCUMENTO ASOCIADO.
El Documento (“Ver documento (pdf, zip, ...) es la Orden CTE que regula las bases de
la Convocatoria. En ella se establecen las bases reguladoras para la concesión de las
ayudas, quiénes pueden ser beneficiarios de las mismas y qué conceptos son objeto
de ayuda. También se indica qué obligaciones contrae la entidad solicitante en
relación con la concesión de la ayuda.
Para comenzar a cumplimentar la solicitud, pulse sobre “Convocatoria de
Infraestructuras 2004”. Aparecerá la siguiente página:
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Como podrá observar en ella, ya aparece el nombre de la Entidad solicitante. La
cumplimentación de esta convocatoria se realiza fundamentalmente mediante la carga
de archivos al sistema.
Dadas las características de la aplicación para esta convocatoria, es necesario que
cumplimente toda la información de una vez. Si tiene que cerrar la aplicación, perderá
toda la información que haya adjuntado y que no haya guardado en su ordenador.
Cada entidad solicitante presentará una única solicitud integrada en la que se
agruparán todas sus propuestas de financiación. El Documento 1 es único, y cada
propuesta tiene su memoria y presupuesto correspondiente. Estas propuestas deberán
estar adscritas a una determinada unidad de la entidad solicitante (instituto,
departamento, servicio general o central que lleve una actividad de apoyo a la
investigación) que lleve a cabo una actividad de investigación diferenciada dentro de la
entidad que presenta la solicitud de ayuda. Por tanto, debe considerar el total de
propuestas que va a solicitar la entidad. Cada una de ellas tendrá su propia Memoria y
Presupuesto.
Se le recomienda, una vez en la página de la solicitud, que se descargue todos los
archivos que contienen las plantillas a cumplimentar, los guarde en su PC, los rellene
y, en el caso de las memorias y presupuestos, les adjudique el nombre
correspondiente. Una vez tenga las plantillas cumplimentadas, vuelva a acceder a las
páginas de la Convocatoria y adjunte los archivos.
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Descarga de archivos
Los archivos a descargar son:
Documento 1: la información requerida se cumplimentará descargando la plantilla en
“Descargar Plantilla”. En este archivo debe rellenar todos los datos solicitados. Debe
guardarla y posteriormente adjuntarla con su nombre original (Documento1).
Para realizar este paso debe tener en cuenta la configuración de su PC.
Si, al pulsar con el botón izquierdo del ratón, le abre el archivo y luego no se lo deja
guardar, tiene dos opciones:
1 - Pulsar sobre el enlace con el botón derecho del ratón, y pulsar sobre la opción de
menú "Guardar destino como ..."
2 - Cambiar la configuración de su ordenador. Para ello, en “Inicio” pulse sobre "Mi
PC", y después sobre “Herramientas”-"Opciones de carpeta", y en la pestaña "Tipos
de archivo", busque las extensiones DOC y PDF, seleccione una de ellas y pulse
sobre “Opciones avanzadas”, y para la opción de "Abrir" marque "Confirmar apertura
después de la descarga". Haga lo mismo con la otra extensión.
De esta forma, cuando pulse sobre cualquier plantilla que se quiera descargar, el
sistema le preguntará si desea abrir o guardar el archivo. Pulse sobre guardar, elija
una carpeta en su ordenador y guárdelo para posteriormente rellenarlo.
En el archivo que se ha descargado, se le solicitan:
1. Los Datos de la Entidad solicitante, incluyendo el nombre y el CIF, así como los
datos de la cuenta corriente a la que deban enviarse las ayudas.
2. Datos de identificación de las propuestas y ayuda solicitada, que incluye el
título de la propuesta, el centro solicitante, el importe del equipo y la
financiación solicitada. Puesto que las ayudas previstas se financiarán con
recursos del FEDER asignados al INIA, en la Orden Ministerial se define cuál
es el porcentaje de financiación que puede solicitar cada actuación según su
localización geográfica en región de Objetivo 1 u Objetivo 2.
3. Declaración de los responsables de la Entidad solicitante respecto a varios
puntos incluidos en esta convocatoria. Esta página debe venir firmada por los
responsables de la Entidad solicitante.
Memoria y Presupuesto: en este archivo se le requieren los datos relativos a los
aspectos científico-técnicos y la justificación económica de la solicitud. Se descarga de
la misma forma que el “Documento1”.
DEBE CREAR UN ARCHIVO PARA CADA PROPUESTA.
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Se ha establecido un procedimiento para la denominación de los diferentes archivos
que incluirán sus respectivas propuestas. La denominación es:
MemoriaPropuesta_Nº de propuestas_Nº de la propuesta.doc
Ejemplo: en el caso de una entidad que va a solicitar 5 propuestas, la denominación
de cada una de ellas será:
MemoriaPropuesta_05_01, para la propuesta nº 1,
MemoriaPropuesta_05_02, para la propuesta nº 2,
MemoriaPropuesta:05_03, para la propuesta nº 3,
Y así sucesivamente.
La plantilla del archivo le requerirá la siguiente información:
-
Descripción del equipamiento solicitado, indicando sus principales
características y prestaciones, y las razones que justifican la
adquisición.
-
Ubicación del equipo y justificación de la mejora que supondrá
respecto a la optimización de los resultados y prestaciones
actuales.
-
Recursos Humanos con que se cuenta para la correcta utilización
de los equipos.
-
Objetivos científicos y grupos implicados. Definir para el equipo
solicitado: Líneas y grupos de investigación que utilizarán el
equipo solicitado, así como los proyectos en que se emplearán,
y adecuación del equipamiento con la investigación a realizar.
-
Justificación del Presupuesto. Incluye la descripción del equipo
solicitado, su coste, y la financiación solicitada al INIA.
Carga de los archivos y cumplimentación de la solicitud
Volviendo a la página que aparece al pulsar sobre la “Convocatoria de Infraestructuras
2004”, (en la imagen anterior), en primer lugar, debe indicarse el número de
propuestas que solicita la Entidad. Este dato podrá ser modificado, mientras no envíe
la solicitud al INIA, aunque si ya ha adjuntado algún archivo tendrá que eliminarlo y
volverlo a cargar con los nuevos datos y, en el caso de las memorias, con una
nomenclatura diferente.
Una vez haya cumplimentado los datos requeridos en la plantilla, debe adjuntar sin
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cambiarle el nombre, el “Documento1”. En caso de no ser así, la aplicación no le
permitirá adjuntar dicho documento y no podrá enviarlo al INIA.
Para adjuntar los archivos, pulse, en la página web de solicitud de datos de la
Convocatoria (imagen anterior), sobre “Examinar”, busque el archivo en su ordenador,
y una vez indicado, pulsar sobre “Adjuntar”.
Aparecerá una ventana que le indicará que el archivo se ha adjuntado correctamente
y, en la parte inferior de la página, en la opción “Ficheros enviados”, estará el archivo,
con la opción de eliminarlo, en caso de ser necesario. Las modificaciones se
realizarán, siempre y cuando no se haya enviado la solicitud al INIA, modificando el
contenido del archivo, eliminando el que está en el listado y adjuntando el archivo
modificado, siempre con el nombre de “Documento1”, o, en el caso de las memorias
de las propuestas, con el nombre que le corresponda. Recuerde que, si sale de la
aplicación, tendrá que comenzar la solicitud de cero.
En ese listado también tiene opción a abrir el archivo para comprobar su contenido.
Después, adjunte los archivos correspondientes a las memorias de las propuestas,
cada uno de ellos con el nombre que corresponda de acuerdo con la nomenclatura
definida en el apartado anterior.
Envío de la solicitud al INIA
El envío al INIA de la solicitud tiene dos pasos:
1. En primer lugar, debe enviar la información requerida vía telemática.
2. Con la información obtenida tras la gestión anterior, debe imprimir el
Documento1 y enviarlo firmado al INIA, junto con un documento que acredite el
compromiso de la entidad solicitante de cofinanciar las ayudas que perciban
con cargo a esta convocatoria.
Envío vía telemática
Una vez haya adjuntado todos los archivos correspondientes, pulse sobre “Enviar a
INIA”, al final de la página. El número de archivos de las memorias de las propuestas
debe coincidir con el número de propuestas que se han indicado en la parte superior
de la página, porque si no es así, la aplicación no le permitirá enviar su solicitud.
Una vez haya enviado su solicitud al INIA, no podrá realizar ningún cambio.
Después de enviar la solicitud, aparecerá una ventana que le indicará que la
tramitación se ha realizado correctamente y cuál es el código asignado a su solicitud.
Envío del Documento1
Ahora debe enviar al INIA el “Documento1”. En él debe indicar el código asignado a su
solicitud, e imprimir el documento. Debe ser firmado por los responsables de la entidad
solicitante.
Junto con este documento debe enviarse un escrito que acredite el compromiso de la
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entidad solicitante de cofinanciar las ayudas que perciban con cargo a esta
convocatoria.
Serán enviados al Instituto Nacional de Investigación y Tecnología Agraria y
Alimentaria (INIA), Carretera de la Coruña, km 7,5, 28040 Madrid, a la atención del
Director General. También puede presentarse en cualquiera de los lugares previstos
en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las
Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
El hecho de enviar la solicitud no implica que toda la información necesaria para la
misma sea considerada completa o correcta. En breve recibirá un oficio (en el caso de
deficiencias en el documento oficial) o un correo electrónico (en el caso de deficiencias
que puedan ser subsanadas telemáticamente), donde se le informará de las
deficiencias a subsanar en la solicitud, o se le comunicará que su solicitud se
considera completa y que se admite a trámite.
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