SAP 01-2000 Transferencia de información en el Proceso de

Superintendencia de Pensiones
RESOLUCIÓN A – AF –DO –173-2000.
San Salvador, 17 de abril de 2000.
EL SUPERINTENDENTE DE PENSIONES,
CONSIDERANDO:
I.
Que la Ley del Sistema de Ahorro para Pensiones en su artículo 7
contempla la obligatoriedad de la afiliación a dicho sistema de todo
trabajador que entre por primera vez en relación de subordinación laboral.
II.
Que los trabajadores mayores de cincuenta o cincuenta y cinco años, en el
caso de mujeres y hombres, respectivamente, así como aquellos
trabajadores ya pensionados que desean reincorporarse a la vida laboral
activa, deben también cumplir con la obligación de afiliarse.
III.
Que es necesario incorporar dichas disposiciones al Instructivo que
contempla las normas para la transferencia de información en el proceso de
afiliación.
IV.
Que adicionalmente es necesario realizar correcciones menores a dicho
cuerpo normativo tendiente a facilitar la lectura del mismo.
RESUELVE:
I.
Derogar el Instructivo SAP 004/99, Transferencia de Información en el
Proceso de Afiliación, entre la Superintendencia de Pensiones y las
Instituciones Administradoras de Fondos de Pensiones
II.
Emitir el Instructivo SAP 01/2000, Transferencia de Información en el
Proceso de Afiliación, entre la Superintendencia de Pensiones y las
Instituciones Administradoras de Fondos de Pensiones, cuyas normas
constituyen anexo a la presente Resolución.
III.
La presente resolución entrará en vigencia a partir de esta fecha.
COMUNÍQUESE,
Carlos Mauricio Funes Morales
Superintendente
Gz(GS)/bh(GABEN)/rl (PLENO)
SAP 01/2000, Transferencia de Información en el Proceso de Afiliación, entre la SP y las AFP
1
Superintendencia de Pensiones
INSTRUCTIVO No. SAP 01/2000
TRANSFERENCIA DE INFORMACION EN EL PROCESO DE AFILIACION, ENTRE LA
SUPERINTENDENCIA DE PENSIONES Y LAS INSTITUCIONES ADMINISTRADORAS
DE FONDOS DE PENSIONES
1. OBJETO
El objeto del presente instructivo es la especificación de los procedimientos, los medios de
comunicación y las estructuras de archivos a utilizar para la efectuar la afiliación de trabajadores
al Sistema de Ahorro para Pensiones.
2. TRANSFERENCIA DE INFORMACION EN EL PROCESO DE AFILIACION DE UN
TRABAJADOR AL SISTEMA DE AHORRO PARA PENSIONES
El proceso inicia con la solicitud de afiliación del trabajador a la AFP y la consiguiente
incorporación al Sistema de Ahorro para Pensiones (SAP). La solicitud hacia la Superintendencia
de Pensiones (Superintendencia) se realiza por medio de la AFP mediante el envío electrónico de
los datos para que la Superintendencia proceda a la asignación del NUP.
2.1.
INFORMACION REQUERIDA:
A continuación se mostrará la información requerida para cada transferencia de información. Este
archivo deberá ser utilizado para la afiliación de todos los trabajadores a excepción de aquellos
hombres mayores de 55 años y mujeres mayores de 50 que entren en su primera relación laboral
así como de aquellos trabajadores pensionados que inicien nuevamente una relación laboral, dado
que para estos trabajadores deberá hacerse uso de los archivos contenidos en los apartados
respectivos del presente Instructivo.
2.1.1. ARCHIVO: SOLICITUD DE AFILIACION
La AFP deberá enviar los datos de la Solicitud de afiliación en un archivo texto con las siguientes
características:
Extensión: ASO1
Período de validez: Máximo 3 días hábiles después de suscribirse la Solicitud.
ESTRUCTURA:
DESCRIPCION
Tipo Institución
Código de Institución
Tipo del Documento
Número de
Documento
Fecha del Documento
Primer Nombre
Segundo Nombre
Primer Apellido
Segundo Apellido
1
2
MANDATORIO
Sí
Sí
Sí
Sí
TIPO
CARACTER
CARACTER
CARACTER
CARACTER
LONGITUD
1
3
2
10
Sí
Sí
Sí existe
Sí
Si existe
NUMERICO
CARACTER
CARACTER
CARACTER
CARACTER
8
20
30
20
20
DATOS VALIDOS
‘A’ (Sigla de AFP)
Código dado por la SP
CA
Número Preimpreso del
formulario
Con formato aaaammdd
2/
Sustitúyese el archivo ASO, a través de Reforma 01/2002 (2) de fecha 25-01-02
/ Campo ampliado conforme a Resolución No. A-AF-DO-315 del 01/XII/03.
SAP 01/2000, Transferencia de Información en el Proceso de Afiliación, entre la SP y las AFP
2
Superintendencia de Pensiones
DESCRIPCION
Apellido Casada
Conocido Por
Fecha de Nacimiento
Sexo
MANDATORIO
Si existe
Si existe
Sí
Sí
TIPO
CARACTER
CARACTER
NUMERICO
CARACTER
LONGITUD
20
100
8
1
Estado Familiar
Sí
CARACTER
1
Nacionalidad
DUI
Sí
Sí, En caso de que
ya se haya
expedido el DUI
correspondiente
Sí, En caso de no
contar todavía con
DUI y que el
solicitante sea
salvadoreño mayor
de 18 años.
CARACTER
CARACTER
3
9
CARACTER
11
Cédula de Identidad
Personal
En caso de contar
con DUI, este
campo deberá
dejarse vacío.
Carné de Residente
DATOS VALIDOS
Con formato aaaammdd
F= femenino
M= masculino
S= Soltero/a
C= Casado/a
V= Viudo/a
D= Divorciado/a
U= Unión no matrimonial
Códigos dados por la SP
Formato:
'xxxxxxxxx'
Formato:
‘DDMMCCCCCCC’
donde:
DD: Depto
MM: Municipio
CCCCCCC: Correl.
Ej.:
Una CIP es:
1-1-249527 deberá ser:
‘01010249527’
Nota: Es estrictamente
necesario ocupar este
formato
Formato
‘xxxxxxxxxx’
.
Formato
‘xxxxxxxxxxxxxxx’
Sí (si el solicitante
es extranjero
residente)
Sí (si el solicitante
es extranjero y no
cuenta con carné
de residente)
Sí
(si el solicitante es
salvadoreño menor
de edad)
Sí
(Si es afiliado al
ISSS)
Sí
(Si
ha
estado
afiliado al INPEP)
CARACTER
10
CARACTER
15
CARACTER
10
Formato
‘xxxxxxxxxxx’
CARACTER
9
Formato
‘xxxxxxxxx’
CARACTER
10
Formato
‘xxxxxxxxxx’
NIT
No
CARACTER
14
Situación laboral
Sí
CARACTER
1
Código Agente
Sí
CARACTER
5
Código Agente Acreditado
CARACTER
5
Primer Empleo
No
(Solamente enviará
si interviniera)
Sí
Formato
‘xxxxxxxxxxxxxxx’
D= Dependiente
I= Independiente
Código dado por la
Superintendencia
Código dado por al
Superintendencia
CARACTER
1
Fecha Primer Empleo
Si existe
NUMERICO
8
Pasaporte
Carné de Minoridad
Número del ISSS
Matrícula INPEP
S= Sí
N= No
Formato aaaammdd
Consideraciones:
Toda información deberá ser enviada en MAYUSCULAS y sin tildes.
SAP 01/2000, Transferencia de Información en el Proceso de Afiliación, entre la SP y las AFP
3
Superintendencia de Pensiones
Los documentos de identidad: CIP, carné de Residente, Pasaporte, Carné de minoridad son
excluyentes. Las longitudes requeridas para los nombres y apellidos, así como para el
conocido por, son las máximas. El resto de los datos debe ser enviado con los caracteres
completos.
Aquellos que se declaran arriba como no mandatorios deberán ser enviados en caso de que
el dato exista.
2.1.2 ARCHIVO: CARGA DE EMPLEADORES POR AFILIADO
Acompañando al archivo de Solicitudes de afiliación deberá enviarse el archivo cuyo contenido
corresponderá a la información de los empleadores por afiliado que se reportan en las Solicitudes.
Este deberá llamarse igual que el archivo de Solicitud que acompaña, pero con extensión
diferente:
Extensión: ACE
Período de Validez: La del archivo de Solicitud que acompaña.
ESTRUCTURA:
DESCRIPCION
Tipo Institución
Código de Institución
MANDATORIO
Sí
Sí
TIPO
CARACTER
CARACTER
LONGITUD
1
3
Tipo del Documento
Número de
Documento
Fecha del Documento
Sí
Sí
CARACTER
CARACTER
2
10
Sí
NUMERICO
8
NIT del Empleador
Sí
CARACTER
14
Fecha inicio de
labores
Sí
NUMERICO
8
DATOS VALIDOS
„A‟
Código Dado por la
Superintendencia
CA
Número preimpreso
del formulario
Con formato
aaaammdd
Con formato
“xxxxxxxxxxxxxx”
Con formato
aaaammdd
Se ingresará un registro por cada empleador del afiliado. Este archivo contendrá a su vez todas
las relaciones laborales que correspondan al respectivo archivo de Solicitud.
2.2.
INFORMACION ENVIADA A LA AFP
Como resultado del proceso de Solicitud la Superintendencia enviará los siguientes archivos:
ARCHIVO
ARCHIVO
ARCHIVO
ARCHIVO
ARCHIVO
ARCHIVO
ARCHIVO
ARCHIVO
ARCHIVO
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
ASIGNACION DE NUP
EMPLEADORES POR AFILIADO
IMPROCEDENCIAS DEL PROCESO
PRESUNTOS MULITAFILIADOS
RESOLUCION DE PRESUNTOS MULTAFILIADOS
VERIFICACION MENSUAL DE AFILIACIONES
REQUERIMIENTOS DE INFORMACION
VERIFICACION MENSUAL DE AFILIACIONES
REQUERIMIENTOS DE INFORMACION
Tiempo de Respuesta: Máximo 3 días hábiles después de recibido el archivo de Solicitud.
SAP 01/2000, Transferencia de Información en el Proceso de Afiliación, entre la SP y las AFP
4
Superintendencia de Pensiones
2.2.1. ARCHIVO DE ASIGNACION DE NUP
Extensión: ANP
Información que contiene:
Presentará el listado de las solicitudes de afiliación aceptadas. Su estructura es la
siguiente:
DESCRIPCION
Tipo Institución
Código de Institución
Tipo de Documento
Número de
Documento
Fecha de asignación
del NUP
NUP
TIPO
CARACTER
CARACTER
CARACTER
CARACTER
LONGITUD
1
3
2
10
NUMERICO
8
CARACTER
12
Primer Nombre
Segundo Nombre
Primer Apellido
Segundo Apellido
Apellido Casada
Código de Situación
Laboral
CARACTER
CARACTER
CARACTER
CARACTER
CARACTER
CARACTER
20
30
20
20
20
1
FORMATO
„A‟
Código de AFP
„CA‟
Número preimpreso
del formulario
Formato aaaammdd
Número asignado por
la Superintendencia
de Pensiones
3
/
D= Dependiente
I= Independiente
2.2.2. ARCHIVO DE EMPLEADORES POR AFILIADO
Acompañado al archivo de Asignación de NUP deberá enviarse un archivo anexo cuyo contenido
será correspondiente a la información de los empleadores por afiliado que se reportan. Este
deberá llamarse igual que el archivo de Asignación de NUP, con la siguiente extensión:
Extensión: AEA
Tiempo de Respuesta: La del archivo de Asignación de NUP que acompaña.
ESTRUCTURA:
3
DESCRIPCION
Tipo Institución
Código de Institución
Tipo del Documento
Número de
Documento
NUP
TIPO
CARACTER
CARACTER
CARACTER
CARACTER
LONGITUD
1
3
2
10
CARACTER
12
NIT del Empleador de
solicitante
Nombre del
Empleador del
solicitante
CARACTER
14
CARACTER
80
FORMATO
„A‟
Código de la AFP
„CA‟
Número preimpreso
del formulario
Número previsional del
afiliado
„xxxxxxxxxxxxx‟
/ Campo ampliado conforme a Resolución No A-AF-DO-315-2003 del 01/XII/03
SAP 01/2000, Transferencia de Información en el Proceso de Afiliación, entre la SP y las AFP
5
Superintendencia de Pensiones
2.2.3. ARCHIVO DE IMPROCEDENCIAS DEL PROCESO
Este archivo mostrará los errores cometidos durante las validaciones. Algunos de estos errores
podrían ser causa de investigación.
Extensión: AIA
ESTRUCTURA:
DESCRIPCION
Tipo Institución
Código de Institución
TIPO
CARACTER
CARACTER
LONGITUD
1
3
Tipo de Documento
Numero de
Documento
Fecha del Documento
Código de Error
Descripción de Error
CARACTER
CARACTER
2
10
NUMERICO
CARACTER
CARACTER
8
3
100
FORMATO
„A‟
Código de la AFP
asignado por la SP
„CA‟
Numero preimpreso
Formato aaaammdd
„xxx‟
2.2.4. ARCHIVO DE PRESUNTOS MULTIAFILIADOS
Este archivo mostrará las personas que están solicitando la afiliación y que presuntamente ya
están afiliadas al SAP.
Extensión:
AMU
ESTRUCTURA:
DESCRIPCION
Tipo Institución
Código de Institución
TIPO
CARACTER
CARACTER
LONGITUD
1
3
Tipo de Documento
Número de
Documento
Fecha de Documento
Primer Nombre
Segundo Nombre
Primer Apellido
Segundo Apellido
Apellido de casada
CARACTER
CARACTER
2
10
NUMERICO
CARACTER
CARACTER
CARACTER
CARACTER
CARACTER
8
20
30
20
20
20
4
FORMATO
„A‟
Código de AFP dado
por la SP
„CA‟
Número preimpreso
del formulario
Formato „aaaammdd‟
/
2.2.5. ARCHIVO DE RESOLUCION DE PRESUNTOS MULTIAFILIADOS
Este archivo tiene como finalidad enviar a las AFP el listado de los presuntos multiafiliados que ya
han sido investigados y que la Superintendencia ha decido otorgar o denegar el NUP. En este
archivo se enviarán también los casos en los cuales se haya denegado el NUP, incluyendo el
motivo correspondiente.
Extensión:
ACM
ESTRUCTURA:
4
/ Campo ampliado conforme a Resolución No. A-AF-DO-315/2003 del 01/XII/03
SAP 01/2000, Transferencia de Información en el Proceso de Afiliación, entre la SP y las AFP
6
Superintendencia de Pensiones
DESCRIPCION
Tipo Institución
Código de Institución
TIPO
CARACTER
CARACTER
LONGITUD
1
3
Tipo de Documento
CARACTER
2
Número de
Documento
Primer Nombre
Segundo Nombre
Primer Apellido
Segundo Apellido
Apellido Casada
Aceptado
CARACTER
10
CARACTER
CARACTER
CARACTER
CARACTER
CARACTER
CARACTER
20
20
20
20
20
1
Fecha de asignación
del NUP
NUP
Código de error
Descripción del error
NUMERICO
8
CARACTER
CARACTER
CARACTER
12
3
100
FORMATO
„A‟
Código asignado a la
AFP
„CA‟ (cuando sea
causada por un
contrato de afiliación)
Número preimpreso
del formulario
S= Sí
N= No
Formato „aaaammdd‟
„xxx‟
Describe el porque un
multiafiliado es
rechazado
2.2.6. ARCHIVO MENSUAL DE VERIFICACION DE AFILIACIONES
Este proceso tiene por propósito enviar, a mas tardar al quinto día hábil de cada mes, el archivo
que contiene la recopilación de la información de todos los trabajadores afiliados durante el mes
anterior, a fin de que la AFP verifique que todas las afiliaciones se encuentran debidamente
registradas en sus bases de datos.
La Superintendencia podrá enviar este archivo por medios magnéticos o electrónicos de acuerdo a
lo que esta considere más conveniente.
La nomenclatura del archivo se conformará de la siguiente manera:
xxxyyy99.ANM donde:
xxx corresponde al código de la AFP
yyy corresponde a las primeras tres letras del mes de verificación
99 se refiere al año que corresponde la información
ANM es la extensión obligatoria asignada por la Superintendencia.
Extensión : ANM
Estructura
DESCRIPCION
Tipo de institución
Código de institución
Tipo de documento
TIPO
CARACTER
CARACTER
CARACTER
LONGITUD
1
3
2
Número de
documento
Fecha de
CARACTER
10
NUMERICO
8
FORMATO
„A‟
Código de AFP
„CA‟ para Contrato de
Afiliación
„ST‟ para Contrato de
Traspaso
Número preimpreso
del formulario
Formato AAAAMMDD
SAP 01/2000, Transferencia de Información en el Proceso de Afiliación, entre la SP y las AFP
7
Superintendencia de Pensiones
DESCRIPCION
incorporación al SAP
(Fecha en que fue
Asignado el NUP)
Fecha de afiliación a
AFP
NUP
TIPO
LONGITUD
FORMATO
NUMERICO
Formato AAAAMMDD
CARACTER
8 (Si hay
traspasos)
12
Primer Nombre
CARACTER
20
Segundo Nombre
CARACTER
30
Primer Apellido
CARACTER
20
Segundo Apellido
CARACTER
20
Apellido de Casada
CARACTER
20
Situación Laboral
CARACTER
1
5
/
Número Unico
Previsional
El reportado por la
AFP en archivo de
extensión ASO
El reportado por la
AFP en archivo de
extensión ASO
El reportado por la
AFP en archivo de
extensión ASO
El reportado por la
AFP en archivo de
extensión ASO
El reportado por la
AFP en archivo de
extensión ASO
D=Dependiente
I=Independiente
2.2.7 ARCHIVO MENSUAL DE EMPLEADORES POR AFILIADO
Acompañando al “archivo mensual de verificación de afiliaciones” (Extensión ANM), la
Superintendencia enviará un archivo anexo cuyo contenido será el correspondiente a la
información de los empleadores por afiliado que se reportaron el mes anterior.
Este archivo deberá llamarse igual que el “archivo mensual de verificación de información” y
deberá hacerse llegar a la AFP a través de los mismos medios utilizados para el archivo ANM al
cual acompaña.
La nomenclatura del archivo se conformará de la siguiente manera:
xxxyyy99.AEM donde
xxx corresponde al código de la AFP
yyy corresponde a las primeras tres letras del mes de verificación
99 se refiere al año que corresponde la información
AEM es la extensión obligatoria asignada por la Superintendencia.
Extensión: AEM
Estructura
5
DESCRIPCION
Tipo de institución
Código de institución
Tipo de documento
TIPO
CARACTER
CARACTER
CARACTER
LONGITUD
1
3
2
Número de
documento
CARACTER
10
FORMATO
„A‟
Código de AFP
„CA‟ para Contratos de
afiliación
ST para contratos de
traspasos
Número preimpreso
del formulario
/ Campo ampliado conforme a Resolución No. A-AF-DO-315-2003 DEL 01/XII/03
SAP 01/2000, Transferencia de Información en el Proceso de Afiliación, entre la SP y las AFP
8
Superintendencia de Pensiones
DESCRIPCION
NUP
TIPO
CARACTER
LONGITUD
12
NIT del empleador del
solicitante
CARACTER
14
Nombre del empleador
de solicitante
CARACTER
80
2.2.8 Archivo Mensual de Improcedencias
FORMATO
Número Unico
Previsional
NIT del empleador
reportado por la AFP
en archivo de
extensión ACE
Nombre del empleador
registrado en la base
de empleadores
proporcionada por el
Ministerio de Hacienda
6
/
Este archivo tiene como propósito enviar, en los primeros cinco días hábiles de cada mes, el
archivo que contiene la recopilación de la información de todas las improcedencias generadas
durante el mes anterior, a fin de que la AFP verifique las respuestas a solicitudes de afiliación
rechazadas por inconsistencias.
La Superintendencia podrá enviar este archivo por medios magnéticos o electrónicos de acuerdo
a lo que considere conveniente.
La nomenclatura del archivo estará conformada de la siguiente manera:
xxxyyynn.AIA, donde:
xxx corresponde al código de la AFP
yyy corresponde a las primeras tres letras del mes de verificación
nn se refiere a los últimos dos dígitos del año al que corresponde la información
AIA es la extensión obligatoria asignada por la Superintendencia.
Extensión: AIA
Estructura:
ESTRUCTURA:
6
DESCRIPCION
Tipo Institución
TIPO
CARACTER
LONGITUD
1
FORMATO
„A‟
Código de la AFP
asignado por la SP
Código de Institución
CARACTER
3
Tipo de Documento
CARACTER
2
„CA‟
Número de
Documento
CARACTER
10
Número preimpreso
Fecha del Documento
NUMERICO
8
Formato aaaammdd
Código de Error
CARACTER
3
„xxx‟
Descripción de Error
CARACTER
100
/ Adicionado conforme a Reforma 01/2004 (04) del 16 de agosto de 2004.
SAP 01/2000, Transferencia de Información en el Proceso de Afiliación, entre la SP y las AFP
9
Superintendencia de Pensiones
3. TRANSFERENCIA DE INFORMACION EN EL PROCESO DE AFILIACION DE UN
TRABAJADOR MAYOR DE 55 AÑOS (HOMBRES), O DE 50 AÑOS (MUJERES) QUE
ENTRAN EN PRIMERA RELACION LABORAL
El proceso inicia con la solicitud de afiliación de un trabajador mayor de 55 años (para el caso de
hombres) o de 50 años (en el caso de mujeres) que entran en primera relación laboral y por
consiguiente están obligados a incorporarse al Sistema de Ahorro para Pensiones (SAP). La
solicitud hacia la Superintendencia de Pensiones (Superintendencia) se realiza por medio del
envío electrónico de los siguientes datos para que la se pueda proceder a la asignación del NUP.
3.1.
INFORMACION REQUERIDA:
A continuación se mostrará la información requerida para cada transferencia de información.
3.1.1. ARCHIVO: SOLICITUD DE AFILIACION
La AFP deberá enviar los datos de la solicitud de afiliación en un archivo texto con las siguientes
características:
Extensión: ASV
7
/
8
/
Período de validez: Máximo 3 días hábiles después de suscribirse la Solicitud.
ESTRUCTURA:
7
8
9
DESCRIPCION
Tipo Institución
Código de Institución
MANDATORIO
Sí
Sí
TIPO
CARACTER
CARACTER
LONGITUD
1
3
Tipo del Documento
Número de
Documento
Fecha del Documento
Primer Nombre
Segundo Nombre
Primer Apellido
Segundo Apellido
Apellido Casada
Conocido Por
Fecha de Nacimiento
Sexo
Sí
Sí
CARACTER
CARACTER
2
10
Sí
Sí
Sí existe
Sí
Si existe
Si existe
Si existe
Sí
Sí
NUMERICO
CARACTER
CARACTER
CARACTER
CARACTER
CARACTER
CARACTER
NUMERICO
CARACTER
8
20
9
30 /
20
20
20
100
8
1
Estado Familiar
Sí
CARACTER
1
Nacionalidad
Sí
CARACTER
3
DUI
Sí, en caso de
que ya se haya
CARACTER
9
DATOS VALIDOS
‘A’ (Sigla de AFP)
Código
dado
por
la
Superintendencia
CA
Número preimpreso del formulario
Con formato aaaammdd
Con formato aaaammdd
F= femenino
M= masculino
S= Soltero/a
C= Casado/a
V= Viudo/a
D= Divorciado/a
U= Unión no matrimonial
Códigos
dados
por
Superintendencia
Formato:
'xxxxxxxxx'
la
/ Sustituido archivo ASV, mediante Reforma 01/2002 (2) de fecha 25 de enero de 2002
/ Sustituido conforme Reforma 01/2003 (3) del 11 de agosto de 2003.
/ Campo ampliado conforme a Resolución No. A-AF-DO-315-2003 del 01/XII/03
SAP 01/2000, Transferencia de Información en el Proceso de Afiliación, entre la SP y las AFP
10
Superintendencia de Pensiones
DESCRIPCION
Cédula
Personal
de
Identidad
MANDATORIO
expedido el DUI
correspondiente.
Sí, en caso de
no
contar
todavía con DUI
y
que
el
solicitante sea
salvadoreño
mayor de 18
años.
TIPO
CARACTER
LONGITUD
11
Número del ISSS
En
caso
de
contar con DUI,
este
campo
deberá dejarse
vacío.
Sí
(si
el
solicitante
es
extranjero
residente)
Sí
(si
el
solicitante
es
extranjero y no
cuenta
con
carné
de
residente)
Sí
NIT
No
CARACTER
14
Situación laboral
Sí
CARACTER
1
Código Agente
Sí
CARACTER
5
Código Agente Acreditado
No
(Solamente
enviará
interviniera)
CARACTER
5
NUMERICO
8
Carné de Residente
Pasaporte
Fecha Primer Empleo
Sí
DATOS VALIDOS
Formato:
‘DDMMCCCCCCC’
donde:
DD: Depto.
MM: Municipio
CCCCCCC: Correl.
Ej.:
Una CIP es:
1-1-249527 deberá ser:
‘01010249527’
Nota:Es estrictamente
ocupar este formato
CARACTER
10
Formato
‘xxxxxxxxxx’
.
CARACTER
15
Formato
‘xxxxxxxxxxxxxxx’
CARACTER
9
Formato
‘xxxxxxxxx’
Formato
‘xxxxxxxxxxxxxxx’
D= Dependiente
I= Independiente
Código
dado
Superintendencia
Código
dado
Superintendencia
necesario
por
la
por
la
si
Formato aaaammdd
Consideraciones:
Toda información deberá ser enviada en MAYUSCULAS y sin tildes.
Los documentos de identidad: CIP, carné de Residente y Pasaporte son excluyentes. Las
longitudes requeridas para los nombres y apellidos, así como para el conocido por, son las
máximas. El resto de los datos debe ser enviado con los caracteres completos.
Aquellos que se declaran arriba como no mandatorios deberán ser enviados en caso de que
el dato exista.
3.1.2. ARCHIVO: CARGA DE EMPLEADORES POR AFILIADO
Acompañando al archivo de Solicitudes de afiliación deberá enviarse el archivo cuyo contenido
corresponderá a la información de los empleadores por afiliado que se reportan en las Solicitudes.
SAP 01/2000, Transferencia de Información en el Proceso de Afiliación, entre la SP y las AFP
11
Superintendencia de Pensiones
Este deberá llamarse igual que el archivo de Solicitud que acompaña, pero con extensión
diferente:
Extensión: AEV
Período de Validez: La del archivo de Solicitud que acompaña.
ESTRUCTURA:
DESCRIPCION
Tipo Institución
Código de Institución
MANDATORIO
Sí
Sí
TIPO
CARACTER
CARACTER
LONGITUD
1
3
Tipo del Documento
Número de
Documento
Fecha del Documento
Sí
Sí
CARACTER
CARACTER
2
10
Sí
NUMERICO
8
NIT del Empleador
Sí
CARACTER
14
Sí
NUMERICO
8
Fecha
labores
inicio
de
DATOS VALIDOS
„A‟
Código Dado por la
Superintendencia
CA
Número
preimpreso
del formulario
Con formato
aaaammdd
Con formato
“xxxxxxxxxxxxxx”
Con formato
aaaammdd
Se ingresará un registro por cada empleador del afiliado. Este archivo contendrá a su vez todas
las relaciones laborales que correspondan al respectivo archivo de Solicitud.
3.2.
INFORMACION ENVIADA A LA AFP
Como resultado del proceso de Solicitud la Superintendencia enviará los siguientes archivos:
ARCHIVO
ARCHIVO
ARCHIVO
ARCHIVO
ARCHIVO
DE
DE
DE
DE
DE
ASIGNACION DE NUP
EMPLEADORES
IMPROCEDENCIAS DEL PROCESO
PRESUNTOS MULITAFILIADOS
RESOLUCION DE PRESUNTOS MULTAFILIADOS
Tiempo de Respuesta: Máximo 3 días hábiles después de recibido el archivo de Solicitud.
3.2.1. ARCHIVO DE ASIGNACION DE NUP
Extensión: ANV
Información que contiene:
Presentará el listado de las solicitudes de afiliación aceptadas. Su estructura es la
siguiente:
DESCRIPCION
Tipo Institución
Código de Institución
Tipo de Documento
Número
de
Documento
TIPO
CARACTER
CARACTER
CARACTER
CARACTER
LONGITUD
1
3
2
10
FORMATO
„A‟
Código de AFP
„CA‟
Número
preimpreso
del formulario
SAP 01/2000, Transferencia de Información en el Proceso de Afiliación, entre la SP y las AFP
12
Superintendencia de Pensiones
Fecha de asignación
del NUP
NUP
NUMERICO
8
Formato aaaammdd
CARACTER
12
Número asignado por
la
Superintendencia
de Pensiones
Primer Nombre
Segundo Nombre
Primer Apellido
Segundo Apellido
Apellido Casada
Código de Situación
Laboral
CARACTER
CARACTER
CARACTER
CARACTER
CARACTER
CARACTER
20
30
20
20
20
1
10
/
D= Dependiente
I= Independiente
3.2.2. ARCHIVO DE EMPLEADORES DE TRABAJADOR
Acompañado al archivo de Asignación de NUP deberá enviarse un archivo anexo cuyo contenido
será correspondiente a la información de los empleadores por afiliado que se reportan. Este
deberá llamarse igual que el archivo de Asignación de NUP, con la siguiente extensión:
Extensión: AVE
Tiempo de Respuesta: La del archivo de Asignación de NUP que acompaña.
ESTRUCTURA:
DESCRIPCION
Tipo Institución
Código de Institución
Tipo del Documento
Número de
Documento
NUP
TIPO
CARACTER
CARACTER
CARACTER
CARACTER
LONGITUD
1
3
2
10
CARACTER
12
NIT del Empleador de
solicitante
Nombre del
Empleador del
solicitante
CARACTER
14
CARACTER
80
FORMATO
„A‟
Código de la AFP
„CA‟
Número preimpreso
del formulario
Número previsional del
afiliado
„xxxxxxxxxxxxx‟
3.2.3. ARCHIVO DE IMPROCEDENCIAS DEL PROCESO
Este archivo mostrará los errores cometidos durante las validaciones. Algunos de estos errores
podrían ser causa de investigación.
Extensión: AIV
ESTRUCTURA:
10
DESCRIPCION
Tipo Institución
Código de Institución
TIPO
CARACTER
CARACTER
LONGITUD
1
3
Tipo de Documento
Numero de
CARACTER
CARACTER
2
10
FORMATO
„A‟
Código de la AFP
asignado por la
Superintendencia
„CA‟
Numero preimpreso
/ Campo ampliado conforme a Resolución No. A-AF-DO-315-2003 del 01/XII/03
SAP 01/2000, Transferencia de Información en el Proceso de Afiliación, entre la SP y las AFP
13
Superintendencia de Pensiones
DESCRIPCION
Documento
Fecha del Documento
Código de Error
Descripción de Error
TIPO
LONGITUD
FORMATO
NUMERICO
CARACTER
CARACTER
8
3
100
Formato aaaammdd
„xxx‟
3.2.4. ARCHIVO DE PRESUNTOS MULTIAFILIADOS DEL PROCESO
Este archivo mostrará las personas que están solicitando la afiliación y que presuntamente ya
están afiliadas al SAP.
Extensión: AMV
ESTRUCTURA:
DESCRIPCION
Tipo Institución
Código de Institución
TIPO
CARACTER
CARACTER
LONGITUD
1
3
Tipo de Documento
Número de
Documento
Fecha de Documento
Primer Nombre
Segundo Nombre
Primer Apellido
Segundo Apellido
Apellido de casada
CARACTER
CARACTER
2
10
NUMERICO
CARACTER
CARACTER
CARACTER
CARACTER
CARACTER
8
20
30
20
20
20
FORMATO
„A‟
Código de AFP dado
por la
Superintendencia
„CA‟
Número preimpreso
del formulario
Formato „aaaammdd‟
11/
3.2.5. ARCHIVO DE RESOLUCION DE PRESUNTOS MULTIAFILIADOS
Este archivo tiene como finalidad enviar a las AFP el listado de los presuntos multiafiliados que ya
han sido investigados y que la Superintendencia ha decido otorgar o denegar el NUP . En este
archivo se enviarán también los casos en los cuales se haya denegado el NUP, incluyendo el
motivo correspondiente.
Extensión: APV
ESTRUCTURA:
11
12
DESCRIPCION
Tipo Institución
Código de Institución
TIPO
CARACTER
CARACTER
LONGITUD
1
3
Tipo de Documento
CARACTER
2
Número de
Documento
Primer Nombre
Segundo Nombre
Primer Apellido
CARACTER
10
CARACTER
CARACTER
CARACTER
20
30
20
12
FORMATO
„A‟
Código asignado a la
AFP
„CA‟ (cuando sea
causada por un
contrato de afiliación)
Número preimpreso
del formulario
/
/ Campo ampliado conforme a Resolución No. A-AF-DO-315-2003 del 01/XII/03
/ Campo ampliado conforme a Resolución No. A-AF-DO-315-2003 del 01/XII/03
SAP 01/2000, Transferencia de Información en el Proceso de Afiliación, entre la SP y las AFP
14
Superintendencia de Pensiones
4.
DESCRIPCION
Segundo Apellido
Apellido Casada
Aceptado
TIPO
CARACTER
CARACTER
CARACTER
LONGITUD
20
20
1
Fecha de asignación
del NUP
NUP
Código de error
Descripción del error
NUMERICO
8
CARACTER
CARACTER
CARACTER
12
3
100
FORMATO
S= Sí
N= No
Formato „aaaammdd‟
„xxx‟
Describe el porque un
multiafiliado es
rechazado
AFILIACIÓN DE PENSIONADOS POR VEJEZ Y DE LOS QUE RECIBAN
ASIGNACION DEL SPP13
Este proceso tiene por finalidad confirmar el NUP a las personas pensionadas por vejez o que
habiendo recibido una asignación de alguna de las instituciones pertenecientes del Sistema
Público de Pensiones, deseen afiliarse al Sistema de Ahorro para Pensiones. 14
Para este caso, las AFP deberán enviar a la Superintendencia la información de las solicitudes de
afiliación Según lo dispuesto a continuación.
La información requerida para este proceso es un archivo conteniendo la información de las
solicitudes de afiliación y la de los empleadores de aquellos pensionados por vejez que sean
dependientes.
4.1
ARCHIVO: SOLICITUD DE AFILIACION DE PENSIONADOS POR VEJEZ
Extensión:
ASJ
15
Período de validez: Máximo 3 días hábiles después de suscribirse la Solicitud al SAP.
ESTRUCTURA:
13
14
15
16
DESCRIPCION
Tipo Institución
MANDATORIO
Sí
TIPO
CARACTER
LONGITUD
1
Código de Institución
Sí
CARACTER
3
Tipo de
Documento
Número de
Documento
NUP
Fecha Documento
Sí
CARACTER
2
Sí
CARACTER
10
Sí
Sí
CARACTER
NUMERICO
12
8
Primer Nombre
Segundo Nombre
Primer Apellido
Segundo Apellido
Sí
Si existe
Sí
Si existe
CARACTER
CARACTER
CARACTER
CARACTER
20
30
20
20
DATOS VALIDOS
‘A’
(sigla de AFP)
Código Dado por la
Superintendencia
‘CA’
Número Preimpreso del
Contrato
NUP otorgado en el SPP
Con formato
‘aaaammdd’
16/
Título modificado, a través de Reforma 01/2002 (1) de fecha 8 de enero de 2002
Inciso modificado a través de Reforma 01/2002 (1) de fecha 8 de enero de 2002
Archivos ASJ sustituidos mediante Reforma 01/2002 (2) de fecha 25/enero de 2002
/ Campo ampliado conforme a Resolución No. A-AF-DO-315-2003 del 01/XII/03
SAP 01/2000, Transferencia de Información en el Proceso de Afiliación, entre la SP y las AFP
15
Superintendencia de Pensiones
DESCRIPCION
Apellido Casada
DUI
CIP
TIPO
CARACTER
CARACTER
LONGITUD
20
9
DATOS VALIDOS
CARACTER
11
Formato:
‘DDMMCCCCCCC’
donde:
DD: Depto (2 posiciones)
MM: Muni (2 posiciones)
CC: Correl. (7 posiciones)
Ej: Una CIP es:
1-1-249527 deberá
enviarse como:
‘01010249527’
Nota: Es estrictamente
necesario ocupar este
formato
CARACTER
10
Formato
‘xxxxxxxxxx’
CARACTER
15
Formato
‘xxxxxxxxxxxxxxx’
CARACTER
1
D= Dependiente
I= Independiente
Código dado por la
Superintendencia
Código dado por la
Superintendencia
Situación Laboral
En caso de
contar con
DUI, este
campo deberá
dejarse vacío.
Sí
(para
extranjeros
residentes)
Sí
(para
extranjeros)
Sí
Código Agente
Sí
CARACTER
5
Código Agente
Acreditado
Si
interviniera
CARACTER
5
Carné de Residente
Pasaporte Extranjero
4.2
MANDATORIO
Si existe
Sí, En caso de
que ya se
haya expedido
el DUI
correspondien
te.
Sí, En caso de
no contar
todavía con
DUI y que el
solicitante
sea
salvadoreño
mayor de 18
años.
Fromato:
'xxxxxxxxx'
ARCHIVO: EMPLEADORES POR AFILIADO CON PENSION DE VEJEZ
Para el caso que un archivo de solicitudes de afiliación de pensionados por vejez sea enviado,
deberá recibirse un archivo de sus empleadores. Este deberá llamarse igual al archivo de
solicitudes que acompaña, pero con la extensión diferente.
Extensión: AEJ
Período de validez: la del archivo de solicitud de afiliación que lo acompaña.
ESTRUCTURA:
DESCRIPCION
Tipo Institución
Código de Institución
MANDATORIO
Sí
Sí
TIPO
CARACTER
CARACTER
LONGITUD
1
3
Tipo del Documento
Número de
Documento
Fecha del Documento
Sí
Sí
CARACTER
CARACTER
2
10
Sí
NUMERICO
8
DATOS VALIDOS
„A‟
Código Dado por la
Superintendencia
CA
Número
preimpreso
del formulario
Con formato
aaaammdd
SAP 01/2000, Transferencia de Información en el Proceso de Afiliación, entre la SP y las AFP
16
Superintendencia de Pensiones
DESCRIPCION
NIT del Empleador
Fecha
labores
4.3
inicio
de
MANDATORIO
Sí
TIPO
CARACTER
LONGITUD
14
Sí
NUMERICO
8
DATOS VALIDOS
Con formato
“xxxxxxxxxxxxxx”
Con formato
aaaammdd
INFORMACION ENVIADA POR LA AFP
Como resultado del proceso de Solicitud de afiliación de personas pensionadas por vejez, la
Superintendencia enviará los siguientes archivos:
ARCHIVO DE CONFIRMACION DE NUP
ARCHIVO DE EMPLEADORES
ARCHIVO DE IMPROCEDENCIAS
4.4.
ARCHIVO DE CONFIRMACIÓN DE NUP
Este archivo reportará todas aquellas solicitudes de afiliación de personas con pensión por vejez
que fueron procesadas.
Extensión: ACN
ESTRUCTURA:
4.5
DESCRIPCION
Tipo institución
Código de Institución
Tipo de Documento
Número de
Documento
Fecha de asignación
del NUP
Fecha de
confirmación de NUP
NUP
TIPO
CARACTER
CARACTER
CARACTER
CARACTER
LONGITUD
1
3
2
10
NUMERICO
8
FORMATO
„A‟
Código de AFP
„CA‟
Número preimpreso
del formulario
Formato aaaammdd
NUMERICO
8
Formato aaaammdd
CARACTER
12
Número asignado por
la Superintendencia
de Pensiones
Primer Nombre
Segundo Nombre
Primer Apellido
Segundo Apellido
Apellido Casada
Código de Situación
Laboral
CARACTER
CARACTER
CARACTER
CARACTER
CARACTER
CARACTER
20
30
20
20
20
1
17/
D= Dependiente
I= Independiente
ARCHIVO DE EMPLEADORES
Acompañado al archivo de Confirmación de NUP deberá enviarse un archivo anexo cuyo contenido
corresponderá a la información de los empleadores por afiliado que se reportan. Este deberá
llamarse igual que el archivo de Confirmación de NUP, con la siguiente extensión:
Extensión: APJ
Tiempo de Respuesta: La del archivo de Asignación de NUP que acompaña.
17
/ Campo ampliado conforme a Resolución No. A-AF-DO-315-2003 del 01/XII/03
SAP 01/2000, Transferencia de Información en el Proceso de Afiliación, entre la SP y las AFP
17
Superintendencia de Pensiones
ESTRUCTURA:
4.6
DESCRIPCION
Tipo Institución
Código de Institución
Tipo del Documento
Número de
Documento
NUP
TIPO
CARACTER
CARACTER
CARACTER
CARACTER
LONGITUD
1
3
2
10
CARACTER
12
NIT del Empleador de
solicitante
Nombre del
Empleador del
solicitante
CARACTER
14
CARACTER
80
FORMATO
„A‟
Código de la AFP
„CA‟
Número preimpreso
del formulario
Número previsional del
afiliado
„xxxxxxxxxxxxx‟
ARCHIVO DE IMPROCEDENCIAS
Este archivo reporta los errores encontrados durante el procesamiento de las solicitudes de
afiliación de las personas con pensión de vejez.
Extensión: AIJ
ESTRUCTURA:
5.
DESCRIPCION
Tipo Institución
Código de Institución
TIPO
CARACTER
CARACTER
LONGITUD
1
3
Tipo de documento
Numero
de
Documento
Fecha de Documento
Código de Error
Descripción de error
CARACTER
CARACTER
2
10
NUMERICO
CARACTER
CARACTER
8
3
100
FORMATO
„A‟
Código de la AFP
asignado por la
Superintendencia
„CA‟
Numero preimpreso
Formato aaaammdd
„xxx‟
CONSIDERACIONES GENERALES
Las especificaciones establecidas en el presente instructivo son de aplicación a todos los procesos
que involucran una afiliación, cambio de información, desafiliación del Sistema de Ahorro para
Pensiones y de invalidación de un contrato de afiliación.
5.1
FORMATO DE LOS ARCHIVOS
Los datos deberán ser enviados con formato ASCII
La separación entre los campos deberá ser a través de una coma.
Se deberá encerrar entre comillas dobles únicamente los campos de tipo CARACTER.
Todos los datos deberán ser presentados en mayúsculas y sin tilde, tanto los enviados
a través del archivo como los que se presentan a través de los objetos a consultar.
Los formatos especificados deberán ser utilizados a tal como se ha instruido
Todos los nombres de los archivos descritos en el presente instructivo seguirán el
estándar descrito en el Instructivo de Intercambio Electrónico de Información,
exceptuando su extensión, la cual se encuentra descrita en el apartado respectivo.
SAP 01/2000, Transferencia de Información en el Proceso de Afiliación, entre la SP y las AFP
18
Superintendencia de Pensiones
Los formatos de los campos en los archivos de envío seguirán la descrita en los
archivos recibidos por la AFP.
5.2
RESPUESTA A LOS ARCHIVOS INCONSISTENTES
En caso se reciba información con caracteres no válidos, estos serán rechazados
generándose un archivo de registros no aceptados utilizando el mismo nombre y extensión
del archivo recibido por la Superintendencia. Este archivo contendrá únicamente los
registros con error y la descripción de la causa de rechazo. Los registros sin errores
estarán sujetos a las validaciones pertinentes a la normativa vigente, lo cual podrá generar
propios a las improcedencias en que se incurra.
5.3
IMPROCEDENCIAS
Se conocerán como improcedencias aquellas irregularidades y errores surgidos durante el
proceso de validación de los datos transferidos con respecto a la normativa que aplica en
cada proceso. Estas improcedencias generan de hecho la interrupción del proceso referido
y en algunos casos serán causa de investigación por parte de la Superintendencia.
5.4
LOCALIZACION DE LOS ARCHIVOS:
Los archivos transferidos entre la Superintendencia y las AFP se localizarán en el servidor
de comunicaciones de la Superintendencia:
Nombre del Servidor de Comunicaciones: NEON
5.5
DIRECTORIO DE RECEPCION DE INFORMACION EN LA SUPERINTENDENCIA:
Los archivos que la AFP envíe a la Superintendencia, para efectos de los procesos de
afiliación, deberán ser colocados en el siguiente directorio:
\\NEON\BUZON\AFP\AFILIACION\RECEP
5.5.1 DIRECTORIO DE ENVIO DE INFORMACION DE LA SUPERINTENDENCIA:
Los archivos que las AFP reciban de la Superintendencia deberán ser extraídos del
siguiente directorio.
\\NEON\BUZON\AFP\AFILIACION\ENVIO
6.
DISPOSICIONES FINALES
La Superintendencia en el ejercicio de sus facultades de fiscalización, verificará el
cumplimiento de las normas contenidas en el presente instructivo.
La Superintendencia se reserva el derecho de efectuar cualquier cambio en la información
y formatos contenidos en el presente instructivo cuando así lo considere conveniente, a fin
de garantizar la efectividad de los procesos en los cuales serán utilizados.
Dado en San Salvador, a los diecisiete días del mes de abril de dos mil.
SAP 01/2000, Transferencia de Información en el Proceso de Afiliación, entre la SP y las AFP
19