Superintendencia de Pensiones RESOLUCIÓN A – AF –DO –173-2000. San Salvador, 17 de abril de 2000. EL SUPERINTENDENTE DE PENSIONES, CONSIDERANDO: I. Que la Ley del Sistema de Ahorro para Pensiones en su artículo 7 contempla la obligatoriedad de la afiliación a dicho sistema de todo trabajador que entre por primera vez en relación de subordinación laboral. II. Que los trabajadores mayores de cincuenta o cincuenta y cinco años, en el caso de mujeres y hombres, respectivamente, así como aquellos trabajadores ya pensionados que desean reincorporarse a la vida laboral activa, deben también cumplir con la obligación de afiliarse. III. Que es necesario incorporar dichas disposiciones al Instructivo que contempla las normas para la transferencia de información en el proceso de afiliación. IV. Que adicionalmente es necesario realizar correcciones menores a dicho cuerpo normativo tendiente a facilitar la lectura del mismo. RESUELVE: I. Derogar el Instructivo SAP 004/99, Transferencia de Información en el Proceso de Afiliación, entre la Superintendencia de Pensiones y las Instituciones Administradoras de Fondos de Pensiones II. Emitir el Instructivo SAP 01/2000, Transferencia de Información en el Proceso de Afiliación, entre la Superintendencia de Pensiones y las Instituciones Administradoras de Fondos de Pensiones, cuyas normas constituyen anexo a la presente Resolución. III. La presente resolución entrará en vigencia a partir de esta fecha. COMUNÍQUESE, Carlos Mauricio Funes Morales Superintendente Gz(GS)/bh(GABEN)/rl (PLENO) SAP 01/2000, Transferencia de Información en el Proceso de Afiliación, entre la SP y las AFP 1 Superintendencia de Pensiones INSTRUCTIVO No. SAP 01/2000 TRANSFERENCIA DE INFORMACION EN EL PROCESO DE AFILIACION, ENTRE LA SUPERINTENDENCIA DE PENSIONES Y LAS INSTITUCIONES ADMINISTRADORAS DE FONDOS DE PENSIONES 1. OBJETO El objeto del presente instructivo es la especificación de los procedimientos, los medios de comunicación y las estructuras de archivos a utilizar para la efectuar la afiliación de trabajadores al Sistema de Ahorro para Pensiones. 2. TRANSFERENCIA DE INFORMACION EN EL PROCESO DE AFILIACION DE UN TRABAJADOR AL SISTEMA DE AHORRO PARA PENSIONES El proceso inicia con la solicitud de afiliación del trabajador a la AFP y la consiguiente incorporación al Sistema de Ahorro para Pensiones (SAP). La solicitud hacia la Superintendencia de Pensiones (Superintendencia) se realiza por medio de la AFP mediante el envío electrónico de los datos para que la Superintendencia proceda a la asignación del NUP. 2.1. INFORMACION REQUERIDA: A continuación se mostrará la información requerida para cada transferencia de información. Este archivo deberá ser utilizado para la afiliación de todos los trabajadores a excepción de aquellos hombres mayores de 55 años y mujeres mayores de 50 que entren en su primera relación laboral así como de aquellos trabajadores pensionados que inicien nuevamente una relación laboral, dado que para estos trabajadores deberá hacerse uso de los archivos contenidos en los apartados respectivos del presente Instructivo. 2.1.1. ARCHIVO: SOLICITUD DE AFILIACION La AFP deberá enviar los datos de la Solicitud de afiliación en un archivo texto con las siguientes características: Extensión: ASO1 Período de validez: Máximo 3 días hábiles después de suscribirse la Solicitud. ESTRUCTURA: DESCRIPCION Tipo Institución Código de Institución Tipo del Documento Número de Documento Fecha del Documento Primer Nombre Segundo Nombre Primer Apellido Segundo Apellido 1 2 MANDATORIO Sí Sí Sí Sí TIPO CARACTER CARACTER CARACTER CARACTER LONGITUD 1 3 2 10 Sí Sí Sí existe Sí Si existe NUMERICO CARACTER CARACTER CARACTER CARACTER 8 20 30 20 20 DATOS VALIDOS ‘A’ (Sigla de AFP) Código dado por la SP CA Número Preimpreso del formulario Con formato aaaammdd 2/ Sustitúyese el archivo ASO, a través de Reforma 01/2002 (2) de fecha 25-01-02 / Campo ampliado conforme a Resolución No. A-AF-DO-315 del 01/XII/03. SAP 01/2000, Transferencia de Información en el Proceso de Afiliación, entre la SP y las AFP 2 Superintendencia de Pensiones DESCRIPCION Apellido Casada Conocido Por Fecha de Nacimiento Sexo MANDATORIO Si existe Si existe Sí Sí TIPO CARACTER CARACTER NUMERICO CARACTER LONGITUD 20 100 8 1 Estado Familiar Sí CARACTER 1 Nacionalidad DUI Sí Sí, En caso de que ya se haya expedido el DUI correspondiente Sí, En caso de no contar todavía con DUI y que el solicitante sea salvadoreño mayor de 18 años. CARACTER CARACTER 3 9 CARACTER 11 Cédula de Identidad Personal En caso de contar con DUI, este campo deberá dejarse vacío. Carné de Residente DATOS VALIDOS Con formato aaaammdd F= femenino M= masculino S= Soltero/a C= Casado/a V= Viudo/a D= Divorciado/a U= Unión no matrimonial Códigos dados por la SP Formato: 'xxxxxxxxx' Formato: ‘DDMMCCCCCCC’ donde: DD: Depto MM: Municipio CCCCCCC: Correl. Ej.: Una CIP es: 1-1-249527 deberá ser: ‘01010249527’ Nota: Es estrictamente necesario ocupar este formato Formato ‘xxxxxxxxxx’ . Formato ‘xxxxxxxxxxxxxxx’ Sí (si el solicitante es extranjero residente) Sí (si el solicitante es extranjero y no cuenta con carné de residente) Sí (si el solicitante es salvadoreño menor de edad) Sí (Si es afiliado al ISSS) Sí (Si ha estado afiliado al INPEP) CARACTER 10 CARACTER 15 CARACTER 10 Formato ‘xxxxxxxxxxx’ CARACTER 9 Formato ‘xxxxxxxxx’ CARACTER 10 Formato ‘xxxxxxxxxx’ NIT No CARACTER 14 Situación laboral Sí CARACTER 1 Código Agente Sí CARACTER 5 Código Agente Acreditado CARACTER 5 Primer Empleo No (Solamente enviará si interviniera) Sí Formato ‘xxxxxxxxxxxxxxx’ D= Dependiente I= Independiente Código dado por la Superintendencia Código dado por al Superintendencia CARACTER 1 Fecha Primer Empleo Si existe NUMERICO 8 Pasaporte Carné de Minoridad Número del ISSS Matrícula INPEP S= Sí N= No Formato aaaammdd Consideraciones: Toda información deberá ser enviada en MAYUSCULAS y sin tildes. SAP 01/2000, Transferencia de Información en el Proceso de Afiliación, entre la SP y las AFP 3 Superintendencia de Pensiones Los documentos de identidad: CIP, carné de Residente, Pasaporte, Carné de minoridad son excluyentes. Las longitudes requeridas para los nombres y apellidos, así como para el conocido por, son las máximas. El resto de los datos debe ser enviado con los caracteres completos. Aquellos que se declaran arriba como no mandatorios deberán ser enviados en caso de que el dato exista. 2.1.2 ARCHIVO: CARGA DE EMPLEADORES POR AFILIADO Acompañando al archivo de Solicitudes de afiliación deberá enviarse el archivo cuyo contenido corresponderá a la información de los empleadores por afiliado que se reportan en las Solicitudes. Este deberá llamarse igual que el archivo de Solicitud que acompaña, pero con extensión diferente: Extensión: ACE Período de Validez: La del archivo de Solicitud que acompaña. ESTRUCTURA: DESCRIPCION Tipo Institución Código de Institución MANDATORIO Sí Sí TIPO CARACTER CARACTER LONGITUD 1 3 Tipo del Documento Número de Documento Fecha del Documento Sí Sí CARACTER CARACTER 2 10 Sí NUMERICO 8 NIT del Empleador Sí CARACTER 14 Fecha inicio de labores Sí NUMERICO 8 DATOS VALIDOS „A‟ Código Dado por la Superintendencia CA Número preimpreso del formulario Con formato aaaammdd Con formato “xxxxxxxxxxxxxx” Con formato aaaammdd Se ingresará un registro por cada empleador del afiliado. Este archivo contendrá a su vez todas las relaciones laborales que correspondan al respectivo archivo de Solicitud. 2.2. INFORMACION ENVIADA A LA AFP Como resultado del proceso de Solicitud la Superintendencia enviará los siguientes archivos: ARCHIVO ARCHIVO ARCHIVO ARCHIVO ARCHIVO ARCHIVO ARCHIVO ARCHIVO ARCHIVO DE DE DE DE DE DE DE DE DE ASIGNACION DE NUP EMPLEADORES POR AFILIADO IMPROCEDENCIAS DEL PROCESO PRESUNTOS MULITAFILIADOS RESOLUCION DE PRESUNTOS MULTAFILIADOS VERIFICACION MENSUAL DE AFILIACIONES REQUERIMIENTOS DE INFORMACION VERIFICACION MENSUAL DE AFILIACIONES REQUERIMIENTOS DE INFORMACION Tiempo de Respuesta: Máximo 3 días hábiles después de recibido el archivo de Solicitud. SAP 01/2000, Transferencia de Información en el Proceso de Afiliación, entre la SP y las AFP 4 Superintendencia de Pensiones 2.2.1. ARCHIVO DE ASIGNACION DE NUP Extensión: ANP Información que contiene: Presentará el listado de las solicitudes de afiliación aceptadas. Su estructura es la siguiente: DESCRIPCION Tipo Institución Código de Institución Tipo de Documento Número de Documento Fecha de asignación del NUP NUP TIPO CARACTER CARACTER CARACTER CARACTER LONGITUD 1 3 2 10 NUMERICO 8 CARACTER 12 Primer Nombre Segundo Nombre Primer Apellido Segundo Apellido Apellido Casada Código de Situación Laboral CARACTER CARACTER CARACTER CARACTER CARACTER CARACTER 20 30 20 20 20 1 FORMATO „A‟ Código de AFP „CA‟ Número preimpreso del formulario Formato aaaammdd Número asignado por la Superintendencia de Pensiones 3 / D= Dependiente I= Independiente 2.2.2. ARCHIVO DE EMPLEADORES POR AFILIADO Acompañado al archivo de Asignación de NUP deberá enviarse un archivo anexo cuyo contenido será correspondiente a la información de los empleadores por afiliado que se reportan. Este deberá llamarse igual que el archivo de Asignación de NUP, con la siguiente extensión: Extensión: AEA Tiempo de Respuesta: La del archivo de Asignación de NUP que acompaña. ESTRUCTURA: 3 DESCRIPCION Tipo Institución Código de Institución Tipo del Documento Número de Documento NUP TIPO CARACTER CARACTER CARACTER CARACTER LONGITUD 1 3 2 10 CARACTER 12 NIT del Empleador de solicitante Nombre del Empleador del solicitante CARACTER 14 CARACTER 80 FORMATO „A‟ Código de la AFP „CA‟ Número preimpreso del formulario Número previsional del afiliado „xxxxxxxxxxxxx‟ / Campo ampliado conforme a Resolución No A-AF-DO-315-2003 del 01/XII/03 SAP 01/2000, Transferencia de Información en el Proceso de Afiliación, entre la SP y las AFP 5 Superintendencia de Pensiones 2.2.3. ARCHIVO DE IMPROCEDENCIAS DEL PROCESO Este archivo mostrará los errores cometidos durante las validaciones. Algunos de estos errores podrían ser causa de investigación. Extensión: AIA ESTRUCTURA: DESCRIPCION Tipo Institución Código de Institución TIPO CARACTER CARACTER LONGITUD 1 3 Tipo de Documento Numero de Documento Fecha del Documento Código de Error Descripción de Error CARACTER CARACTER 2 10 NUMERICO CARACTER CARACTER 8 3 100 FORMATO „A‟ Código de la AFP asignado por la SP „CA‟ Numero preimpreso Formato aaaammdd „xxx‟ 2.2.4. ARCHIVO DE PRESUNTOS MULTIAFILIADOS Este archivo mostrará las personas que están solicitando la afiliación y que presuntamente ya están afiliadas al SAP. Extensión: AMU ESTRUCTURA: DESCRIPCION Tipo Institución Código de Institución TIPO CARACTER CARACTER LONGITUD 1 3 Tipo de Documento Número de Documento Fecha de Documento Primer Nombre Segundo Nombre Primer Apellido Segundo Apellido Apellido de casada CARACTER CARACTER 2 10 NUMERICO CARACTER CARACTER CARACTER CARACTER CARACTER 8 20 30 20 20 20 4 FORMATO „A‟ Código de AFP dado por la SP „CA‟ Número preimpreso del formulario Formato „aaaammdd‟ / 2.2.5. ARCHIVO DE RESOLUCION DE PRESUNTOS MULTIAFILIADOS Este archivo tiene como finalidad enviar a las AFP el listado de los presuntos multiafiliados que ya han sido investigados y que la Superintendencia ha decido otorgar o denegar el NUP. En este archivo se enviarán también los casos en los cuales se haya denegado el NUP, incluyendo el motivo correspondiente. Extensión: ACM ESTRUCTURA: 4 / Campo ampliado conforme a Resolución No. A-AF-DO-315/2003 del 01/XII/03 SAP 01/2000, Transferencia de Información en el Proceso de Afiliación, entre la SP y las AFP 6 Superintendencia de Pensiones DESCRIPCION Tipo Institución Código de Institución TIPO CARACTER CARACTER LONGITUD 1 3 Tipo de Documento CARACTER 2 Número de Documento Primer Nombre Segundo Nombre Primer Apellido Segundo Apellido Apellido Casada Aceptado CARACTER 10 CARACTER CARACTER CARACTER CARACTER CARACTER CARACTER 20 20 20 20 20 1 Fecha de asignación del NUP NUP Código de error Descripción del error NUMERICO 8 CARACTER CARACTER CARACTER 12 3 100 FORMATO „A‟ Código asignado a la AFP „CA‟ (cuando sea causada por un contrato de afiliación) Número preimpreso del formulario S= Sí N= No Formato „aaaammdd‟ „xxx‟ Describe el porque un multiafiliado es rechazado 2.2.6. ARCHIVO MENSUAL DE VERIFICACION DE AFILIACIONES Este proceso tiene por propósito enviar, a mas tardar al quinto día hábil de cada mes, el archivo que contiene la recopilación de la información de todos los trabajadores afiliados durante el mes anterior, a fin de que la AFP verifique que todas las afiliaciones se encuentran debidamente registradas en sus bases de datos. La Superintendencia podrá enviar este archivo por medios magnéticos o electrónicos de acuerdo a lo que esta considere más conveniente. La nomenclatura del archivo se conformará de la siguiente manera: xxxyyy99.ANM donde: xxx corresponde al código de la AFP yyy corresponde a las primeras tres letras del mes de verificación 99 se refiere al año que corresponde la información ANM es la extensión obligatoria asignada por la Superintendencia. Extensión : ANM Estructura DESCRIPCION Tipo de institución Código de institución Tipo de documento TIPO CARACTER CARACTER CARACTER LONGITUD 1 3 2 Número de documento Fecha de CARACTER 10 NUMERICO 8 FORMATO „A‟ Código de AFP „CA‟ para Contrato de Afiliación „ST‟ para Contrato de Traspaso Número preimpreso del formulario Formato AAAAMMDD SAP 01/2000, Transferencia de Información en el Proceso de Afiliación, entre la SP y las AFP 7 Superintendencia de Pensiones DESCRIPCION incorporación al SAP (Fecha en que fue Asignado el NUP) Fecha de afiliación a AFP NUP TIPO LONGITUD FORMATO NUMERICO Formato AAAAMMDD CARACTER 8 (Si hay traspasos) 12 Primer Nombre CARACTER 20 Segundo Nombre CARACTER 30 Primer Apellido CARACTER 20 Segundo Apellido CARACTER 20 Apellido de Casada CARACTER 20 Situación Laboral CARACTER 1 5 / Número Unico Previsional El reportado por la AFP en archivo de extensión ASO El reportado por la AFP en archivo de extensión ASO El reportado por la AFP en archivo de extensión ASO El reportado por la AFP en archivo de extensión ASO El reportado por la AFP en archivo de extensión ASO D=Dependiente I=Independiente 2.2.7 ARCHIVO MENSUAL DE EMPLEADORES POR AFILIADO Acompañando al “archivo mensual de verificación de afiliaciones” (Extensión ANM), la Superintendencia enviará un archivo anexo cuyo contenido será el correspondiente a la información de los empleadores por afiliado que se reportaron el mes anterior. Este archivo deberá llamarse igual que el “archivo mensual de verificación de información” y deberá hacerse llegar a la AFP a través de los mismos medios utilizados para el archivo ANM al cual acompaña. La nomenclatura del archivo se conformará de la siguiente manera: xxxyyy99.AEM donde xxx corresponde al código de la AFP yyy corresponde a las primeras tres letras del mes de verificación 99 se refiere al año que corresponde la información AEM es la extensión obligatoria asignada por la Superintendencia. Extensión: AEM Estructura 5 DESCRIPCION Tipo de institución Código de institución Tipo de documento TIPO CARACTER CARACTER CARACTER LONGITUD 1 3 2 Número de documento CARACTER 10 FORMATO „A‟ Código de AFP „CA‟ para Contratos de afiliación ST para contratos de traspasos Número preimpreso del formulario / Campo ampliado conforme a Resolución No. A-AF-DO-315-2003 DEL 01/XII/03 SAP 01/2000, Transferencia de Información en el Proceso de Afiliación, entre la SP y las AFP 8 Superintendencia de Pensiones DESCRIPCION NUP TIPO CARACTER LONGITUD 12 NIT del empleador del solicitante CARACTER 14 Nombre del empleador de solicitante CARACTER 80 2.2.8 Archivo Mensual de Improcedencias FORMATO Número Unico Previsional NIT del empleador reportado por la AFP en archivo de extensión ACE Nombre del empleador registrado en la base de empleadores proporcionada por el Ministerio de Hacienda 6 / Este archivo tiene como propósito enviar, en los primeros cinco días hábiles de cada mes, el archivo que contiene la recopilación de la información de todas las improcedencias generadas durante el mes anterior, a fin de que la AFP verifique las respuestas a solicitudes de afiliación rechazadas por inconsistencias. La Superintendencia podrá enviar este archivo por medios magnéticos o electrónicos de acuerdo a lo que considere conveniente. La nomenclatura del archivo estará conformada de la siguiente manera: xxxyyynn.AIA, donde: xxx corresponde al código de la AFP yyy corresponde a las primeras tres letras del mes de verificación nn se refiere a los últimos dos dígitos del año al que corresponde la información AIA es la extensión obligatoria asignada por la Superintendencia. Extensión: AIA Estructura: ESTRUCTURA: 6 DESCRIPCION Tipo Institución TIPO CARACTER LONGITUD 1 FORMATO „A‟ Código de la AFP asignado por la SP Código de Institución CARACTER 3 Tipo de Documento CARACTER 2 „CA‟ Número de Documento CARACTER 10 Número preimpreso Fecha del Documento NUMERICO 8 Formato aaaammdd Código de Error CARACTER 3 „xxx‟ Descripción de Error CARACTER 100 / Adicionado conforme a Reforma 01/2004 (04) del 16 de agosto de 2004. SAP 01/2000, Transferencia de Información en el Proceso de Afiliación, entre la SP y las AFP 9 Superintendencia de Pensiones 3. TRANSFERENCIA DE INFORMACION EN EL PROCESO DE AFILIACION DE UN TRABAJADOR MAYOR DE 55 AÑOS (HOMBRES), O DE 50 AÑOS (MUJERES) QUE ENTRAN EN PRIMERA RELACION LABORAL El proceso inicia con la solicitud de afiliación de un trabajador mayor de 55 años (para el caso de hombres) o de 50 años (en el caso de mujeres) que entran en primera relación laboral y por consiguiente están obligados a incorporarse al Sistema de Ahorro para Pensiones (SAP). La solicitud hacia la Superintendencia de Pensiones (Superintendencia) se realiza por medio del envío electrónico de los siguientes datos para que la se pueda proceder a la asignación del NUP. 3.1. INFORMACION REQUERIDA: A continuación se mostrará la información requerida para cada transferencia de información. 3.1.1. ARCHIVO: SOLICITUD DE AFILIACION La AFP deberá enviar los datos de la solicitud de afiliación en un archivo texto con las siguientes características: Extensión: ASV 7 / 8 / Período de validez: Máximo 3 días hábiles después de suscribirse la Solicitud. ESTRUCTURA: 7 8 9 DESCRIPCION Tipo Institución Código de Institución MANDATORIO Sí Sí TIPO CARACTER CARACTER LONGITUD 1 3 Tipo del Documento Número de Documento Fecha del Documento Primer Nombre Segundo Nombre Primer Apellido Segundo Apellido Apellido Casada Conocido Por Fecha de Nacimiento Sexo Sí Sí CARACTER CARACTER 2 10 Sí Sí Sí existe Sí Si existe Si existe Si existe Sí Sí NUMERICO CARACTER CARACTER CARACTER CARACTER CARACTER CARACTER NUMERICO CARACTER 8 20 9 30 / 20 20 20 100 8 1 Estado Familiar Sí CARACTER 1 Nacionalidad Sí CARACTER 3 DUI Sí, en caso de que ya se haya CARACTER 9 DATOS VALIDOS ‘A’ (Sigla de AFP) Código dado por la Superintendencia CA Número preimpreso del formulario Con formato aaaammdd Con formato aaaammdd F= femenino M= masculino S= Soltero/a C= Casado/a V= Viudo/a D= Divorciado/a U= Unión no matrimonial Códigos dados por Superintendencia Formato: 'xxxxxxxxx' la / Sustituido archivo ASV, mediante Reforma 01/2002 (2) de fecha 25 de enero de 2002 / Sustituido conforme Reforma 01/2003 (3) del 11 de agosto de 2003. / Campo ampliado conforme a Resolución No. A-AF-DO-315-2003 del 01/XII/03 SAP 01/2000, Transferencia de Información en el Proceso de Afiliación, entre la SP y las AFP 10 Superintendencia de Pensiones DESCRIPCION Cédula Personal de Identidad MANDATORIO expedido el DUI correspondiente. Sí, en caso de no contar todavía con DUI y que el solicitante sea salvadoreño mayor de 18 años. TIPO CARACTER LONGITUD 11 Número del ISSS En caso de contar con DUI, este campo deberá dejarse vacío. Sí (si el solicitante es extranjero residente) Sí (si el solicitante es extranjero y no cuenta con carné de residente) Sí NIT No CARACTER 14 Situación laboral Sí CARACTER 1 Código Agente Sí CARACTER 5 Código Agente Acreditado No (Solamente enviará interviniera) CARACTER 5 NUMERICO 8 Carné de Residente Pasaporte Fecha Primer Empleo Sí DATOS VALIDOS Formato: ‘DDMMCCCCCCC’ donde: DD: Depto. MM: Municipio CCCCCCC: Correl. Ej.: Una CIP es: 1-1-249527 deberá ser: ‘01010249527’ Nota:Es estrictamente ocupar este formato CARACTER 10 Formato ‘xxxxxxxxxx’ . CARACTER 15 Formato ‘xxxxxxxxxxxxxxx’ CARACTER 9 Formato ‘xxxxxxxxx’ Formato ‘xxxxxxxxxxxxxxx’ D= Dependiente I= Independiente Código dado Superintendencia Código dado Superintendencia necesario por la por la si Formato aaaammdd Consideraciones: Toda información deberá ser enviada en MAYUSCULAS y sin tildes. Los documentos de identidad: CIP, carné de Residente y Pasaporte son excluyentes. Las longitudes requeridas para los nombres y apellidos, así como para el conocido por, son las máximas. El resto de los datos debe ser enviado con los caracteres completos. Aquellos que se declaran arriba como no mandatorios deberán ser enviados en caso de que el dato exista. 3.1.2. ARCHIVO: CARGA DE EMPLEADORES POR AFILIADO Acompañando al archivo de Solicitudes de afiliación deberá enviarse el archivo cuyo contenido corresponderá a la información de los empleadores por afiliado que se reportan en las Solicitudes. SAP 01/2000, Transferencia de Información en el Proceso de Afiliación, entre la SP y las AFP 11 Superintendencia de Pensiones Este deberá llamarse igual que el archivo de Solicitud que acompaña, pero con extensión diferente: Extensión: AEV Período de Validez: La del archivo de Solicitud que acompaña. ESTRUCTURA: DESCRIPCION Tipo Institución Código de Institución MANDATORIO Sí Sí TIPO CARACTER CARACTER LONGITUD 1 3 Tipo del Documento Número de Documento Fecha del Documento Sí Sí CARACTER CARACTER 2 10 Sí NUMERICO 8 NIT del Empleador Sí CARACTER 14 Sí NUMERICO 8 Fecha labores inicio de DATOS VALIDOS „A‟ Código Dado por la Superintendencia CA Número preimpreso del formulario Con formato aaaammdd Con formato “xxxxxxxxxxxxxx” Con formato aaaammdd Se ingresará un registro por cada empleador del afiliado. Este archivo contendrá a su vez todas las relaciones laborales que correspondan al respectivo archivo de Solicitud. 3.2. INFORMACION ENVIADA A LA AFP Como resultado del proceso de Solicitud la Superintendencia enviará los siguientes archivos: ARCHIVO ARCHIVO ARCHIVO ARCHIVO ARCHIVO DE DE DE DE DE ASIGNACION DE NUP EMPLEADORES IMPROCEDENCIAS DEL PROCESO PRESUNTOS MULITAFILIADOS RESOLUCION DE PRESUNTOS MULTAFILIADOS Tiempo de Respuesta: Máximo 3 días hábiles después de recibido el archivo de Solicitud. 3.2.1. ARCHIVO DE ASIGNACION DE NUP Extensión: ANV Información que contiene: Presentará el listado de las solicitudes de afiliación aceptadas. Su estructura es la siguiente: DESCRIPCION Tipo Institución Código de Institución Tipo de Documento Número de Documento TIPO CARACTER CARACTER CARACTER CARACTER LONGITUD 1 3 2 10 FORMATO „A‟ Código de AFP „CA‟ Número preimpreso del formulario SAP 01/2000, Transferencia de Información en el Proceso de Afiliación, entre la SP y las AFP 12 Superintendencia de Pensiones Fecha de asignación del NUP NUP NUMERICO 8 Formato aaaammdd CARACTER 12 Número asignado por la Superintendencia de Pensiones Primer Nombre Segundo Nombre Primer Apellido Segundo Apellido Apellido Casada Código de Situación Laboral CARACTER CARACTER CARACTER CARACTER CARACTER CARACTER 20 30 20 20 20 1 10 / D= Dependiente I= Independiente 3.2.2. ARCHIVO DE EMPLEADORES DE TRABAJADOR Acompañado al archivo de Asignación de NUP deberá enviarse un archivo anexo cuyo contenido será correspondiente a la información de los empleadores por afiliado que se reportan. Este deberá llamarse igual que el archivo de Asignación de NUP, con la siguiente extensión: Extensión: AVE Tiempo de Respuesta: La del archivo de Asignación de NUP que acompaña. ESTRUCTURA: DESCRIPCION Tipo Institución Código de Institución Tipo del Documento Número de Documento NUP TIPO CARACTER CARACTER CARACTER CARACTER LONGITUD 1 3 2 10 CARACTER 12 NIT del Empleador de solicitante Nombre del Empleador del solicitante CARACTER 14 CARACTER 80 FORMATO „A‟ Código de la AFP „CA‟ Número preimpreso del formulario Número previsional del afiliado „xxxxxxxxxxxxx‟ 3.2.3. ARCHIVO DE IMPROCEDENCIAS DEL PROCESO Este archivo mostrará los errores cometidos durante las validaciones. Algunos de estos errores podrían ser causa de investigación. Extensión: AIV ESTRUCTURA: 10 DESCRIPCION Tipo Institución Código de Institución TIPO CARACTER CARACTER LONGITUD 1 3 Tipo de Documento Numero de CARACTER CARACTER 2 10 FORMATO „A‟ Código de la AFP asignado por la Superintendencia „CA‟ Numero preimpreso / Campo ampliado conforme a Resolución No. A-AF-DO-315-2003 del 01/XII/03 SAP 01/2000, Transferencia de Información en el Proceso de Afiliación, entre la SP y las AFP 13 Superintendencia de Pensiones DESCRIPCION Documento Fecha del Documento Código de Error Descripción de Error TIPO LONGITUD FORMATO NUMERICO CARACTER CARACTER 8 3 100 Formato aaaammdd „xxx‟ 3.2.4. ARCHIVO DE PRESUNTOS MULTIAFILIADOS DEL PROCESO Este archivo mostrará las personas que están solicitando la afiliación y que presuntamente ya están afiliadas al SAP. Extensión: AMV ESTRUCTURA: DESCRIPCION Tipo Institución Código de Institución TIPO CARACTER CARACTER LONGITUD 1 3 Tipo de Documento Número de Documento Fecha de Documento Primer Nombre Segundo Nombre Primer Apellido Segundo Apellido Apellido de casada CARACTER CARACTER 2 10 NUMERICO CARACTER CARACTER CARACTER CARACTER CARACTER 8 20 30 20 20 20 FORMATO „A‟ Código de AFP dado por la Superintendencia „CA‟ Número preimpreso del formulario Formato „aaaammdd‟ 11/ 3.2.5. ARCHIVO DE RESOLUCION DE PRESUNTOS MULTIAFILIADOS Este archivo tiene como finalidad enviar a las AFP el listado de los presuntos multiafiliados que ya han sido investigados y que la Superintendencia ha decido otorgar o denegar el NUP . En este archivo se enviarán también los casos en los cuales se haya denegado el NUP, incluyendo el motivo correspondiente. Extensión: APV ESTRUCTURA: 11 12 DESCRIPCION Tipo Institución Código de Institución TIPO CARACTER CARACTER LONGITUD 1 3 Tipo de Documento CARACTER 2 Número de Documento Primer Nombre Segundo Nombre Primer Apellido CARACTER 10 CARACTER CARACTER CARACTER 20 30 20 12 FORMATO „A‟ Código asignado a la AFP „CA‟ (cuando sea causada por un contrato de afiliación) Número preimpreso del formulario / / Campo ampliado conforme a Resolución No. A-AF-DO-315-2003 del 01/XII/03 / Campo ampliado conforme a Resolución No. A-AF-DO-315-2003 del 01/XII/03 SAP 01/2000, Transferencia de Información en el Proceso de Afiliación, entre la SP y las AFP 14 Superintendencia de Pensiones 4. DESCRIPCION Segundo Apellido Apellido Casada Aceptado TIPO CARACTER CARACTER CARACTER LONGITUD 20 20 1 Fecha de asignación del NUP NUP Código de error Descripción del error NUMERICO 8 CARACTER CARACTER CARACTER 12 3 100 FORMATO S= Sí N= No Formato „aaaammdd‟ „xxx‟ Describe el porque un multiafiliado es rechazado AFILIACIÓN DE PENSIONADOS POR VEJEZ Y DE LOS QUE RECIBAN ASIGNACION DEL SPP13 Este proceso tiene por finalidad confirmar el NUP a las personas pensionadas por vejez o que habiendo recibido una asignación de alguna de las instituciones pertenecientes del Sistema Público de Pensiones, deseen afiliarse al Sistema de Ahorro para Pensiones. 14 Para este caso, las AFP deberán enviar a la Superintendencia la información de las solicitudes de afiliación Según lo dispuesto a continuación. La información requerida para este proceso es un archivo conteniendo la información de las solicitudes de afiliación y la de los empleadores de aquellos pensionados por vejez que sean dependientes. 4.1 ARCHIVO: SOLICITUD DE AFILIACION DE PENSIONADOS POR VEJEZ Extensión: ASJ 15 Período de validez: Máximo 3 días hábiles después de suscribirse la Solicitud al SAP. ESTRUCTURA: 13 14 15 16 DESCRIPCION Tipo Institución MANDATORIO Sí TIPO CARACTER LONGITUD 1 Código de Institución Sí CARACTER 3 Tipo de Documento Número de Documento NUP Fecha Documento Sí CARACTER 2 Sí CARACTER 10 Sí Sí CARACTER NUMERICO 12 8 Primer Nombre Segundo Nombre Primer Apellido Segundo Apellido Sí Si existe Sí Si existe CARACTER CARACTER CARACTER CARACTER 20 30 20 20 DATOS VALIDOS ‘A’ (sigla de AFP) Código Dado por la Superintendencia ‘CA’ Número Preimpreso del Contrato NUP otorgado en el SPP Con formato ‘aaaammdd’ 16/ Título modificado, a través de Reforma 01/2002 (1) de fecha 8 de enero de 2002 Inciso modificado a través de Reforma 01/2002 (1) de fecha 8 de enero de 2002 Archivos ASJ sustituidos mediante Reforma 01/2002 (2) de fecha 25/enero de 2002 / Campo ampliado conforme a Resolución No. A-AF-DO-315-2003 del 01/XII/03 SAP 01/2000, Transferencia de Información en el Proceso de Afiliación, entre la SP y las AFP 15 Superintendencia de Pensiones DESCRIPCION Apellido Casada DUI CIP TIPO CARACTER CARACTER LONGITUD 20 9 DATOS VALIDOS CARACTER 11 Formato: ‘DDMMCCCCCCC’ donde: DD: Depto (2 posiciones) MM: Muni (2 posiciones) CC: Correl. (7 posiciones) Ej: Una CIP es: 1-1-249527 deberá enviarse como: ‘01010249527’ Nota: Es estrictamente necesario ocupar este formato CARACTER 10 Formato ‘xxxxxxxxxx’ CARACTER 15 Formato ‘xxxxxxxxxxxxxxx’ CARACTER 1 D= Dependiente I= Independiente Código dado por la Superintendencia Código dado por la Superintendencia Situación Laboral En caso de contar con DUI, este campo deberá dejarse vacío. Sí (para extranjeros residentes) Sí (para extranjeros) Sí Código Agente Sí CARACTER 5 Código Agente Acreditado Si interviniera CARACTER 5 Carné de Residente Pasaporte Extranjero 4.2 MANDATORIO Si existe Sí, En caso de que ya se haya expedido el DUI correspondien te. Sí, En caso de no contar todavía con DUI y que el solicitante sea salvadoreño mayor de 18 años. Fromato: 'xxxxxxxxx' ARCHIVO: EMPLEADORES POR AFILIADO CON PENSION DE VEJEZ Para el caso que un archivo de solicitudes de afiliación de pensionados por vejez sea enviado, deberá recibirse un archivo de sus empleadores. Este deberá llamarse igual al archivo de solicitudes que acompaña, pero con la extensión diferente. Extensión: AEJ Período de validez: la del archivo de solicitud de afiliación que lo acompaña. ESTRUCTURA: DESCRIPCION Tipo Institución Código de Institución MANDATORIO Sí Sí TIPO CARACTER CARACTER LONGITUD 1 3 Tipo del Documento Número de Documento Fecha del Documento Sí Sí CARACTER CARACTER 2 10 Sí NUMERICO 8 DATOS VALIDOS „A‟ Código Dado por la Superintendencia CA Número preimpreso del formulario Con formato aaaammdd SAP 01/2000, Transferencia de Información en el Proceso de Afiliación, entre la SP y las AFP 16 Superintendencia de Pensiones DESCRIPCION NIT del Empleador Fecha labores 4.3 inicio de MANDATORIO Sí TIPO CARACTER LONGITUD 14 Sí NUMERICO 8 DATOS VALIDOS Con formato “xxxxxxxxxxxxxx” Con formato aaaammdd INFORMACION ENVIADA POR LA AFP Como resultado del proceso de Solicitud de afiliación de personas pensionadas por vejez, la Superintendencia enviará los siguientes archivos: ARCHIVO DE CONFIRMACION DE NUP ARCHIVO DE EMPLEADORES ARCHIVO DE IMPROCEDENCIAS 4.4. ARCHIVO DE CONFIRMACIÓN DE NUP Este archivo reportará todas aquellas solicitudes de afiliación de personas con pensión por vejez que fueron procesadas. Extensión: ACN ESTRUCTURA: 4.5 DESCRIPCION Tipo institución Código de Institución Tipo de Documento Número de Documento Fecha de asignación del NUP Fecha de confirmación de NUP NUP TIPO CARACTER CARACTER CARACTER CARACTER LONGITUD 1 3 2 10 NUMERICO 8 FORMATO „A‟ Código de AFP „CA‟ Número preimpreso del formulario Formato aaaammdd NUMERICO 8 Formato aaaammdd CARACTER 12 Número asignado por la Superintendencia de Pensiones Primer Nombre Segundo Nombre Primer Apellido Segundo Apellido Apellido Casada Código de Situación Laboral CARACTER CARACTER CARACTER CARACTER CARACTER CARACTER 20 30 20 20 20 1 17/ D= Dependiente I= Independiente ARCHIVO DE EMPLEADORES Acompañado al archivo de Confirmación de NUP deberá enviarse un archivo anexo cuyo contenido corresponderá a la información de los empleadores por afiliado que se reportan. Este deberá llamarse igual que el archivo de Confirmación de NUP, con la siguiente extensión: Extensión: APJ Tiempo de Respuesta: La del archivo de Asignación de NUP que acompaña. 17 / Campo ampliado conforme a Resolución No. A-AF-DO-315-2003 del 01/XII/03 SAP 01/2000, Transferencia de Información en el Proceso de Afiliación, entre la SP y las AFP 17 Superintendencia de Pensiones ESTRUCTURA: 4.6 DESCRIPCION Tipo Institución Código de Institución Tipo del Documento Número de Documento NUP TIPO CARACTER CARACTER CARACTER CARACTER LONGITUD 1 3 2 10 CARACTER 12 NIT del Empleador de solicitante Nombre del Empleador del solicitante CARACTER 14 CARACTER 80 FORMATO „A‟ Código de la AFP „CA‟ Número preimpreso del formulario Número previsional del afiliado „xxxxxxxxxxxxx‟ ARCHIVO DE IMPROCEDENCIAS Este archivo reporta los errores encontrados durante el procesamiento de las solicitudes de afiliación de las personas con pensión de vejez. Extensión: AIJ ESTRUCTURA: 5. DESCRIPCION Tipo Institución Código de Institución TIPO CARACTER CARACTER LONGITUD 1 3 Tipo de documento Numero de Documento Fecha de Documento Código de Error Descripción de error CARACTER CARACTER 2 10 NUMERICO CARACTER CARACTER 8 3 100 FORMATO „A‟ Código de la AFP asignado por la Superintendencia „CA‟ Numero preimpreso Formato aaaammdd „xxx‟ CONSIDERACIONES GENERALES Las especificaciones establecidas en el presente instructivo son de aplicación a todos los procesos que involucran una afiliación, cambio de información, desafiliación del Sistema de Ahorro para Pensiones y de invalidación de un contrato de afiliación. 5.1 FORMATO DE LOS ARCHIVOS Los datos deberán ser enviados con formato ASCII La separación entre los campos deberá ser a través de una coma. Se deberá encerrar entre comillas dobles únicamente los campos de tipo CARACTER. Todos los datos deberán ser presentados en mayúsculas y sin tilde, tanto los enviados a través del archivo como los que se presentan a través de los objetos a consultar. Los formatos especificados deberán ser utilizados a tal como se ha instruido Todos los nombres de los archivos descritos en el presente instructivo seguirán el estándar descrito en el Instructivo de Intercambio Electrónico de Información, exceptuando su extensión, la cual se encuentra descrita en el apartado respectivo. SAP 01/2000, Transferencia de Información en el Proceso de Afiliación, entre la SP y las AFP 18 Superintendencia de Pensiones Los formatos de los campos en los archivos de envío seguirán la descrita en los archivos recibidos por la AFP. 5.2 RESPUESTA A LOS ARCHIVOS INCONSISTENTES En caso se reciba información con caracteres no válidos, estos serán rechazados generándose un archivo de registros no aceptados utilizando el mismo nombre y extensión del archivo recibido por la Superintendencia. Este archivo contendrá únicamente los registros con error y la descripción de la causa de rechazo. Los registros sin errores estarán sujetos a las validaciones pertinentes a la normativa vigente, lo cual podrá generar propios a las improcedencias en que se incurra. 5.3 IMPROCEDENCIAS Se conocerán como improcedencias aquellas irregularidades y errores surgidos durante el proceso de validación de los datos transferidos con respecto a la normativa que aplica en cada proceso. Estas improcedencias generan de hecho la interrupción del proceso referido y en algunos casos serán causa de investigación por parte de la Superintendencia. 5.4 LOCALIZACION DE LOS ARCHIVOS: Los archivos transferidos entre la Superintendencia y las AFP se localizarán en el servidor de comunicaciones de la Superintendencia: Nombre del Servidor de Comunicaciones: NEON 5.5 DIRECTORIO DE RECEPCION DE INFORMACION EN LA SUPERINTENDENCIA: Los archivos que la AFP envíe a la Superintendencia, para efectos de los procesos de afiliación, deberán ser colocados en el siguiente directorio: \\NEON\BUZON\AFP\AFILIACION\RECEP 5.5.1 DIRECTORIO DE ENVIO DE INFORMACION DE LA SUPERINTENDENCIA: Los archivos que las AFP reciban de la Superintendencia deberán ser extraídos del siguiente directorio. \\NEON\BUZON\AFP\AFILIACION\ENVIO 6. DISPOSICIONES FINALES La Superintendencia en el ejercicio de sus facultades de fiscalización, verificará el cumplimiento de las normas contenidas en el presente instructivo. La Superintendencia se reserva el derecho de efectuar cualquier cambio en la información y formatos contenidos en el presente instructivo cuando así lo considere conveniente, a fin de garantizar la efectividad de los procesos en los cuales serán utilizados. Dado en San Salvador, a los diecisiete días del mes de abril de dos mil. SAP 01/2000, Transferencia de Información en el Proceso de Afiliación, entre la SP y las AFP 19