efe de asesoramiento, apoyo y orientación

TITULO DEL CARGO: JEFE DE ASESORAMIENTO, APOYO Y ORIENTACIÓ
N
CÓDIGO: 04044
NIVEL: 9
DESCRIPCION GENÉRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Planificar los programas y actividades técnico-administrativas proyectadas hacia la atención integral del estudiante en su
proceso de crecimiento y desarrollo personal, coordinando, supervisando y evaluando los programas respectivos, a fin de
garantizar el asesoramiento tanto individual como grupal del individuo y su estimulación y/o reorientación en el plano
académico, vocacional, personal, social y salud integral.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
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Planifica conjuntamente con los responsables de los programas, las actividades a desarrollar.
Coordina el desarrollo de programas adscritos a la unidad.
Coordina, supervisa y evalúa la ejecución de los programas previstos en el área de su competencia.
Establece mecanismos de control para medir la eficiencia y efectividad del proceso de asesoramiento, apoyo y
orientación llevados a cabo por el departamento.
Detecta necesidades y aplica correctivos.
Presenta al superior inmediato, informe de las necesidades detectadas y de los correctivos aplicados en la unidad a su
cargo.
Vela porque los planes y programas de las diferentes áreas desarrolladas por la unidad estén interrelacionadas entre sí y
con los de las demás unidades que intervienen en las mismas.
Asiste al estudiante y/o grupo en cuanto a la resolución de posibles dificultades en su proceso de auto-afirmación y
maduración personal.
Propone ante el superior inmediato la creación y actualización de sistemas de asesoramiento, apoyo y orientación.
Asesora al superior inmediato y a los responsables de los programas de la unidad a su cargo, en la internalización de
principios, filosofía y alcances de las diferentes áreas que les competen.
Instruye al personal a su cargo en la realización de actividades de asesoramiento, apoyo y orientación al estudiante y/o
grupo.
Gestiona y controla la dotación del material necesario en su unidad.
Vela por la actualización de la batería de pruebas que se aplican en los diferentes casos estudiados por la unidad.
Evalúa los resultados arrojados, mediante el análisis de las estadísticas aplicadas en los casos que son competencia del
departamento.
Mantiene reuniones ordinarias y extraordinarias con el personal a su cargo a fin de deliberar y tomar decisiones
referentes a los programas.
Supervisa, controla y evalúa el personal a su cargo.
Vela por el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos en el reglamento de la unidad.
Representa al director en eventos especiales en materia de asesoría, apoyo y orientación.
Opera el microcomputador para accesar información y manejar programas.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
1.-ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja periódicamente
equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
DINERO:
Es responsable indirecto de custodia de materiales y equipos.
INFORMACIÓ
N CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en políticas específicas, en procedimientos definidos para lograr objetivos
específicos, mejorar métodos o establecer técnicas y estándares, a nivel de departamento.
SUPERVISIÓN:
El cargo recibe supervisión general de manera directa y periódica y ejerce una supervisión general y específica de manera
directa y periódica.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con la dirección y el personal adscrito a cada una de las unidades a su cargo, a fin
de apoyar y/o ejecutar y/o coordinar y/o asesorar y/o controlar lo relativo al área y/u ocasionales con las diferentes
dependencias universitarias, a fin de apoyar y/o ejecutar y/o coordinar lo relativo al área, exigiéndose para ello una normal
habilidad para obtener cooperación.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones ocasionales con organismos públicos y privados que apoyan la acción educativa, a fin de
apoyar y/o ejecutar y/o coordinar y/o asesorar lo relativo al área, exigiéndose para ello una normal habilidad para obtener
cooperación.
2. CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo está sometido a enfermedad con una magnitud de riesgo leve, con una posibilidad de ocurrencia media.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente y caminando periódicamente y requiere de un
grado de precisión manual y visual medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
A) EDUCACIÓN:
Licenciado en Psicología y/o Licenciado en Educación, mención Orientación y/o Médico Psiquiatra.
EXPERIENCIA:
Seis (6) años de experiencia progresiva, de carácter operativo, supervisorio, y asesor en el área de apoyo y orientación
individual y/o grupal.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Principios, técnicas y prácticas usados en Psicología y Orientación para los estudios y análisis de casos.
Manejo de recursos para el aprendizaje.
Cultura general.
Planificación, organización y desarrollo de programas.
Técnicas de elaboración de informes.
Estadística aplicada al área.
Supervisión y manejo de personal.
HABILIDAD PARA:
Dirigir grupos.
Analizar y evaluar los casos del área de su competencia.
Resolver problemas relativos a la asesoría, apoyo y orientación individual y grupal.
Mantener excelentes relaciones interpersonales.
Tratar en forma cortés con niños-jóvenes y público en general.
Elaborar informes técnicos.
Establecer y obtener fluidez en la comunicación con la persona atendida.
Planificar, asignar y coordinar el trabajo en su unidad.
Diseñar y formular programas e instrumentos de investigación.
Supervisar personal.
DESTREZAS EN:
El manejo de instrumentos de investigación.
El manejo de microcomputador.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Entrenamiento en el sistema de su unidad.
Técnicas modernas de investigación social.
Técnicas pedagógicas.
Relaciones humanas.
Planificación estratégica.
Metodología de la investigación.
Asesoramiento psicológico y orientación.
Autoestima estudiantil y laboral.