Círculo de Amigos les da la bienvenida a usted y su familia a nuestro programa. Nos complace que nos haya elegido para satisfacer las necesidades en el cuidado y educación de sus hijos. Es nuestro objetivo a través de este manual el comenzar a establecer una relación de entendimiento entre su hogar y nuestro centro. En éste manual se describe lo que usted y su familia pueden esperar de nuestro centro y lo que nosotros esperamos de usted. Al registrarse, se le solicitará que firme un formulario reconociendo que han leído y entendido lo establecido, se adherirá a las políticas y la información contenida en este manual. Nuestro propósito y misión es ofrecer un programa a la vanguardia para la educación y el cuidado de los niños, con un alto nivel de calidad, en un ambiente hogareño en el que los niños tengan un aprendizaje pleno de experiencias significativas, a través de la interacción con la naturaleza. Nuestro programa de inmersión al español ayuda a los niños a lograr éxito en nuestra sociedad, ya que esta, es cada vez más multicultural. Las familias de bajos recursos y minorías especialmente se benefician de este programa, que ofrece servicios de primera calidad a un precio accesible, necesarios en el Sur de Minneapolis. Nuestra filosofía se basa en los valores universales, haciendo énfasis en el respeto por todas las familias y diversidad de culturas. Con esta finalidad, hacemos hincapié en los valores de hospitalidad, espiritualidad, reciprocidad, confianza, civismo, tolerancia, perdón, respeto, valentía y amor. Consideramos que los niños necesitan este tipo de valores dentro de su educación para lograr su fortalecimiento y un mejor desarrollo como seres humanos, pues estos valores son los medios a través de los cuales se alcanzan la armonía y la felicidad en la vida. El programa está diseñado para satisfacer los estándares y requerimientos de: Parent Aware Sistema de calificación del cuidado infantil de Minnesota. Asociación Nacional para los lineamientos de acreditación de Educación de niños (NAEYC) Nature Explore dentro de aulas al aire libre e interiores (Arbor Day Foundation). Go Green Rating Scale Para centros de cuidado infantil (Redleaf Press, MN). The Creative Curriculum (Estrategias de Enseñanza, Inc). The Program For Infants and Toddlers caregivers (PITC) En Círculo de Amigos, cada maestro, asistente de maestro y el auxiliar, incorporan los resultados de aprendizaje a los planes curriculares mensuales, que luego son revisados por el director antes de ser puesto en práctica. Nuestros resultados de aprendizaje incluyen una amplia variedad de actividades basadas en las normas NAEYC, los Estándares de Educación Temprana de Minnesota y en el Currículo Creativo. La cultura es una parte importante en la familia, la escuela y la comunidad. Contamos con muchos elementos y actividades en las aulas que reflejan las diferentes costumbres. Animamos a los padres a comunicarse con los maestros y la dirección, con ideas, sugerencias o preocupaciones que puedan tener acerca de las distintas celebraciones en nuestro centro. La participación y el apoyo de los padres son componentes esenciales del programa. Nos gusta promover eventos especiales con la familia durante todo el año, tales como: Almuerzo con los niños, excursiones, picnics, fiestas multiculturales, etc. Nosotros incorporamos muchos aspectos ecológicos, usando como referencia las guías de “Go Green Scale” y “Nature Explore”. Usamos productos no tóxicos ideales para cuidar el medio ambiente, el reúso y el reciclado son prácticas en nuestras actividades diarias. Constantemente nos esforzamos para mejorar nuestra práctica en esta área, y también para enseñar a los niños la importancia de ser responsable con nuestro planeta. El ambiente de la estancia dispone de un entorno confortable para niños de diferentes edades y con diferentes habilidades, tomando muy en cuenta el cuidado de la salud y la seguridad. Además de los conceptos del medio ambiente, también proveemos a los niños comidas nutritivas, caseras, que son preparadas en el centro diariamente, usando productos lo más orgánico posible. Hemos diseñado el centro para poder servir a 80 niños, incluyendo 16 bebés, 24 niños pequeños, 20 niños en edad preescolar y 20 Pre-K Grupos por edades y Adultos por Niño: Bebes: 1:4 Edad: 6 semanas a 16 meses Dos aulas: una de 8 bebés y otra aula de 8 de bebes de más edad Total 16 Niños pequeños: 1:7 Edad: 16 meses a 36 meses Dos aulas de niños pequeños Total 24 Niños preescolares: 1:10 Edad: 36 meses a 4 años Un aula de 20 niños preescolares Total 20 Pre-K: 1:10 Edad: 4 a 5 años Un aula de 20 Pre-K Total 20 Días y horas de operación: Estamos abiertos de 6:00am a 6:00pm de Lunes a Viernes. Tiempo completo en la estancia es un máximo de 10 horas cada día. Tiempo parcial pueden ser hasta 25 horas a la semana, mismo que no puede exceder de 25 horas. El centro está cerrado en los siguientes días festivos: AÑO NUEVO, MARTIN LUTHER KING, DÍA DE LOS CAIDOS, VIERNES SANTO, DÍA DE LA INDEPENDENCIA, DIA DEL TRABAJO, DÍA DE ACCIÓN DE GRACIAS Y EL DÍA SIGUIENTE, VÍSPERA DE NAVIDAD y DÍA DE NAVIDAD. En el caso de que un día festivo sea en fin de semana, el centro cierra viernes y/o el lunes. El centro se reserva el derecho de cerrar algunos días en la tercera semana de agosto y la segunda semana de febrero para el desarrollo profesional del personal. Los padres recibirán notificación anticipada, para que hagan arreglos para el cuidado de sus hijos. Comunicación entre padres y maestros: La comunicación entre padres y maestros es llevada a través de varios métodos, entre ellos: Sitio Web: Una publicación mensual a los padres y otros temas de interés. Boletín general para los padres: Menús, información de facturación, o información sobre el programa, eventos especiales y noticias educativas para los padres. Pizarra de comunicación en las aulas: Planeaciones, boletines, etc. Comunicación diaria por escrito: Cada maestro de salón proporciona información diaria a los padres sobre las actividades de cada niño, cuidados físicos y artículos necesarios. Conferencias entre padres y maestros: Las conferencias programadas se celebran 2 veces al año. Los padres son notificados de las fechas con anticipación. Otras conferencias pueden ser realizadas a lo largo del año, estas pueden ser requeridas por los padres o maestros. Le facilitamos un resumen del desarrollo del niño; intelectual, físico, social y emocional. Un portafolio con muestras del trabajo del niño estará también disponible en el salón de preescolar. Contacto telefónico: La dirección y maestros estarán complacidos de contestar sus preguntas o inquietudes que tenga. No dude en llamar en cualquier momento, y/o dejar un mensaje, la llamada se le devolverá en un momento conveniente para darle la atención y el tiempo adecuado para hablar sin interrupciones. Otra manera de ponerse en contacto con la directiva del centro es a través del correo electrónico Tiempo de visitas: El Centro tiene una política establecida de puertas abiertas a los padres de los niños y a las personas identificadas como autorizados a recoger a los niños, mismas que están registradas en el formulario de inscripción. Pueden acudir a la estancia para realizar cambios por escrito que considere necesarias referente a la situación. Los padres son bienvenidos a visitar en cualquier momento el centro, sin embargo si nos visita en el horario establecido como tiempo de siesta en el centro, le es solicitado que sea sensato, para brindar respeto a los niños que están durmiendo. Información y registro de salud: Historial de vacunas: Este registro debe incluir las fechas (mes, día y año) de las vacunas que el niño haya recibido. Debe estar al día y deberán ser entregadas al momento de la inscripción. Los registros deben estar actualizados y devueltos a la oficina cuando su hijo reciba las inmunizaciones adicionales. Registro de Salud/Resumen: La información debe incluir la fecha del examen físico más reciente del niño (dentro de un plazo de seis meses), y deberá estar firmado por personal médico autorizado. Este formulario tendrá que ser presentado dentro de treinta días de la admisión, de lo contrario tendremos que suspender el cuidado, hasta que la forma este a nuestro alcance. Reexaminación: Un nuevo registro/resumen de salud es requerido para los niños ya admitidos al programa. Un examen físico actualizado y firmado por personal de salud, es requerido anualmente para niños menores de 24 meses de edad y cada vez que un niño de 24 meses o mayor pase a otra categoría. Las modificaciones en la dieta debido a necesidades especiales, se efectuarán bajo la dirección de un médico calificado, la autorización por escrito de los padre/tutor del niño. Las modificaciones en la dieta por motivos religiosos requieren sólo un escrito del padre/tutor. Exclusión de los niños enfermos: En Círculo de Amigos tomamos todas las precauciones posibles para proteger la propagación de las enfermedades. Todas las áreas, equipos y materiales son limpiados y desinfectados de acuerdo a los requisitos de licencias. Si su hijo se enferma y debe ser enviado a casa, el estará en un entorno seguro y tranquilo a la espera de que una persona autorizada llegue a recogerlo. Primero notificaremos a los padres. Si usted no puede ser localizado, se le notificará al primer número registrado, en su hoja de emergencia. El padre tiene una hora desde el momento de la notificación para organizar y recoger a su niño. Por favor mantenga a los NIÑOS ENFERMOS EN SU CASA. Círculo de Amigos no provee cuidado a los niños que están enfermos. No hay excepciones a esta política. Contacte el centro si no está seguro de enviar a su hijo debido a una enfermedad. Los siguientes síntomas nos permiten determinar si un niño no debe asistir a la estancia. Un niño que: Tiene varicela (hasta que todas las lesiones han reventado, salió la costra y estas han terminado). Está vomitando. Tiene dos o más heces sueltas en una hora. Tiene conjuntivitis contagiosa (pink eye) o una secreción anormal del ojo. Tiene un grave resfriado, influenza o tos que limita la habilidad del niño para participar en las actividades de la estancia. Tiene piojos, tiña o sarna que no se ha tratado y que puede contagiar a otros. Tiene una temperatura de 100 grados o más antes de dar medicamentos para bajar la fiebre en las últimas 24 horas. Tiene una erupción sin diagnosticar. Está teniendo dificultad para respirar. No es capaz de participar en actividades debido a una enfermedad. Ha estado en tratamiento por menos tiempo de la cantidad mínima requerida para una enfermedad contagiosa, que puede propagarse a otros niños (por ejemplo: tiña, piojos, conjuntivitis, etc.) Requiere más atención que el personal del centro puede proporcionar, sin comprometer la salud y la seguridad de los otros niños en la estancia. Nota: El director del centro notificará a todos los padres cuando los niños hayan sido expuestos a una enfermedad contagiosa o infecciosa, mientras estuvieron en Círculo de Amigos. Alergias: Por favor deje saber al personal del centro de cualquier alergia que su hijo pueda tener. Tomaremos todas las medidas necesarias para atender las necesidades específicas de cada niño. Procedimientos para administrar Primeros Auxilios: El maestro examina al niño. El maestro determina si el niño necesita atención de un miembro de personal más cualificado (EMT, RN, LPN, personal especializado en primeros auxilios, etc.). Se trataran a los niños en el centro, solo si las lesiones lo permiten. Si la lesión requiere atención médica avanzada, se llama al 911 o a un asesor médico apropiado. Algunas lesiones pueden ser tratadas en el centro, tales como: Limpiar, desinfectar y cubrir en caso de ser necesario. Informar a los padres de familia, bajo un reporte de incidencias y/o una llamada de teléfono. Para obtener más información acerca de intoxicación, atragantamiento, quemaduras, lesiones, accidentes peatonales, accidentes de tráfico y asfixia, consulte las políticas de salud y seguridad para el personal, padres y niños que se encuentra ubicado en la recepción de nuestro centro. Medicamentos: Es preferible que los padres les proporcionen medicamento necesario a los niños antes y después del centro. En caso de que un niño deba recibir medicamento prescrito mientras este en Círculo de Amigos, los padres deben autorizar y firmar la forma de "Administración de Medicamentos". Una autorización firmada y fechada, es necesaria para dar permiso de administrar los medicamentos de venta libre, además de productos como protector solar, repelente de insectos, y pomadas para rozaduras de pañal/salpullido. Círculo de Amigos no administra ningún tipo de medicamento a niños pequeños, sin una prescripción médica existente. Por favor solicite a su farmacéutico que le prepare dos medicamentos/frascos para el niño, estarán etiquetadas con la prescripción (uno para casa y otro para el centro). En el centro sólo se administran medicamentos con receta médica para el niño, mismo que tiene su nombre escrito en el frasco. Los medicamentos sin receta pueden ser utilizados para los hermanos, contando con una forma firmada otorgando el permiso. Los padres deben proporcionar todos los medicamentos (por ejemplo, Tylenol) y/o productos, (es decir, bloqueador solar, repelente para insectos, pomada para rozaduras del pañal), que solicita el personal para administrar a sus hijos. Los niños que reciben medicamentos en forma regular (como tratamiento para el asma o la diabetes) deben estar al día, para satisfacer las necesidades de medicación diaria. Excursiones e investigaciones experimentales: Los padres/tutores serán notificados por escrito y anticipadamente de cualquier excursión, procedimientos de investigación experimental o relaciones públicas que puedan ocurrir durante horas regulares del centro. Ante cualquier pregunta o preocupación deben dirigirse a la dirección. Creemos que es importante incluir excursiones para tener experiencias relacionadas con el plan de estudios del centro y las actividades diarias. El profesor del salón planea las apropiadas excursiones y envía a casa una forma de permiso para ser firmada y fechada por los padres/tutores. Ningún niño será desatendido de ninguna manera en algún vehículo o locación. La distribución de niños por profesor para su cuidado, serán siempre mantenidas, para preservar la seguridad de los niños. El personal regularmente lleva los niños de paseo cerca del centro para tomar aire fresco y tener nuevas experiencias, adicionales de enriquecimiento. Pedimos que los padres/tutores firmen un permiso, el cual que permite a sus niños participar en estos paseos cortos como parte del programa del centro. Las Comidas: A los niños siempre se le provee un nutritivo desayuno, almuerzo y refrigerio diario. Todos los alimentos satisfacen los requerimientos nutricionales de USDA y se preparan en el centro diariamente, con productos lo más orgánico posible. Se sirve leche con todas las comidas y refrigerios. Los horarios de las comidas son las siguientes: Desayuno: 8:00 - 8:30am Almuerzo: 12:00 – 12:30pm Refrigerio: 3:00 - 3:30pm Los bebes son alimentados bajo las necesidades individuales y recomendaciones de los padres. Seria benéfico para los bebes que se les pudiera proporcionar leche materna; cualquier fórmula especial y botellas son suministradas por los padres. El centro proveerá la fórmula Enfamil y/o Lipil. Los niños pequeños tienen alimentos adecuados para comer, según sus necesidades y capacidades. En cumplimiento con las regulaciones estatales, las comidas caseras no son aceptadas en el centro. Si el niño sufre de alguna alergia a algún tipo de alimento, el centro debe ser notificado antes de la inscripción del niño. El centro tratará de satisfacer cualquier necesidad dietética que pueda tener su hijo. Sin embargo en algunos casos, se les puede solicitar a los padres de familia o tutores comprar comida especial o hacer otros arreglos. A los niños no se les permite traer bebidas, alimentos o convites al centro, excepto en situaciones especiales, como está establecido en las políticas de celebraciones. Los convites, para los cumpleaños y/o otras celebraciones, deben ser compradas en tiendas autorizadas. La política de este centro en lo que respecta a las celebraciones de cumpleaños es el siguiente: 1) Aceptamos Piñatas como parte de la celebración. 2) Aperitivos tales como pastel de ángel, galletas de jengibre son una excelente opción ya que no incorporan grasas en su dieta, pan entero que es bajo en grasa, (trigo, centeno y pan de centeno para nombrar unos pocos) pequeños panecillos como muffins ingleses y de trigo. 3) Pan de centeno, galletas de soda, crackers, etc. sorbetes, fruta, helado de fruta bajo en grasa o sin grasa (no más de 3 gramos de grasa por cada taza de helado). Barras de higo, galletas de harina de avena y melaza. 4) Fruta fresca, frutos secos, o regalos para los niños Guía de comportamiento: Es nuestra prioridad trabajar con una disciplina preventiva y esta es llevada a cabo a través de un programa planificado, así como también con capacitación y cursos del personal. De los padres de familia y los niños, se espera respeto hacia el personal y los métodos de orientación utilizados. El castigo físico no se utiliza de ninguna forma en Círculo de Amigos. Ningún niño se verá sometido a estrés y abuso emocional. No hay castigo para los niños que están siendo entrenados para dejar el pañal cuando tienen algún accidente. No hay privación a los niños de alimentos, agua, luz, ropa, o atención médica. Restricciones/inmovilizaciones físicas o mecánicas nunca serán usados. Estrategias y guías positivas de comportamiento, se utilizan en orden de mantener a los niños con dignidad y una buena autoestima. El personal se rige por las siguientes normas de disciplina: Se trabaja para construir relaciones de enseñanza positiva con los niños y les apoyamos ante la adaptación en el grupo. Creamos entornos de alta calidad, donde ayudamos a los niños a aprender y desarrollar habilidades apropiadas. Cuidamos que cada niño aprenda habilidades socio-emocionales, de comunicación y un modelo positivo de conducta aceptable. En cada salón adaptamos las perspectivas de comportamiento, horarios, rutinas, transiciones y estrategias de enseñanza para el nivel de desarrollo de los niños. Redirigir los niños para alejarlos de situaciones problemáticas y centrarse en enseñarles qué hacer en lugar de manifestar conductas desafiantes. Utilizamos consecuencias inmediatas y naturales para el comportamiento inaceptable de los niños. Velamos por la seguridad de los niños y del personal. Políticas y procedimientos de comportamiento persistente e inaceptable: Circulo Amigos provee recursos adicionales para afrontar problemas de comportamiento extremos. Todas las acciones tomadas, serán registradas y mantenidas en el registro del niño. Intentamos comprender el significado de las conductas desafiantes, a través de los métodos de observación y registro de la conducta del niño y la respuesta del personal. Tratamos un comportamiento inaceptable y persistente de los niños, mediante una reunión inicial con los padres para establecer objetivos, donde nos unimos para crear un plan para mejorar el comportamiento. Una segunda reunión puede ser necesaria para revisar el plan de apoyo, delinear nuevos enfoques y discutir las consecuencias. Si el comportamiento es excesivo, violento o pone en peligro a los otros niños en el centro, separaremos al niño de su grupo (bajo una supervisión adecuada) y le solicitamos al padre/tutor que recoja al niño tan pronto como sea posible. Basada en la gravedad y persistencia de la conducta, el niño puede ser expulsado del programa. Política para Mascotas/Animales: La mayoría de los niños disfrutan de las mascotas y otros animales. Durante períodos específicos durante el año, podemos traer al centro mascotas u otros animales para enriquecer el aprendizaje relacionados con un tema o área de estudio. Todos los animales estarán debidamente vacunados y/o licencia siguiendo los requisitos del departamento de salud local. Por favor, infórmenos si su hijo tiene una alergia referente a algún animal. Abuso Infantil o Negligencia: Si sabe o sospecha que un niño está en peligro inmediato, llame al 9-1-1. Todos los informes sobre sospechas de abuso o negligencia de niños en alguna instalación con licencia deben ser presentadas al Departamento de Servicios Humanos, División de Licencias del Maltrato al (651) 297-4123. Informes sobre incidentes, sospechas de abuso o descuido de niños que ocurren dentro de la familia o en la comunidad deben hacerse a la agencia local de servicios sociales del condado al (612) 348-3552 o a la agencia local de protección al niño al (612) 348-3552. Si su informe no implica posibles violaciones a los Estatutos o Reglas de Minnesota que rigen la instalación, deberá de llamar al Departamento de Servicios Sociales, División de Licencias al (651) 296-2971. Todo el personal del centro está obligado a reportar cualquier sospecha o indicio de abuso existente.