El Concejo Municipal en cabeza del Presidente de la Corporación

Estudio Previo
CSC-289-2016
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MUNICIPIO DE SAN CARLOS
PROCESO DE SELECCIÓN N° CSC-290-2016
ESTUDIO PREVIO
DESCRIPCION DE LA NECESIDAD
El Concejo Municipal en cabeza del Presidente de la Corporación considera
necesario y oportuno contratar bajo la modalidad de contratación directa la
Prestación de Servicios para el diseño, elaboración e impresión de material
institucional y publicitario del honorable concejo municipal para el año 2016.
En cumplimiento a lo establecido en la Ley 136 de 1994 es facultad de los Concejos
Municipales asegurar la acción político-administrativa del Concejo, Por lo que se
hace necesario ejecutar bajo la modalidad de contratación directa la prestación de
servicios para el diseño, elaboración e impresión de material institucional y
publicitario del honorable concejo municipal para el año 2016.
Por lo anterior, y en razón a que se trata de una actividad susceptible de contratación
por prestación de servicios, se considera conveniente contratar a una persona
idónea, capacitada, con experiencia y credibilidad para realizar las diferentes
actividades de material institucional que realizará el concejo municipal de San
Carlos – Antioquia para el año 2016. LINEA ESTRATEGICA 5: Alcaldía sinónimo
de austeridad, modernización y buen gobierno, componente: buen gobierno,
moderno y trasparente. Se encuentra incluido en el plan de desarrollo
“TRABAJANDO POR EL DESARROLLO SOCIAL 2016-2019”
OBJETO:
Prestación de servicios para el diseño, elaboración e impresión de material
institucional y publicitario del honorable concejo municipal de San Carlos para el
año 2016.
CANTIDADES CONTRATADAS
Por tratarse de un contrato de prestación de servicios en el cual es imprevisible la
cantidad de actividades que se adelantarán durante el periodo del contrato se
determinarán las actividades a realizar:
ACTIVIDADES:
1. Carnet
Diseño e impresión de 12 carnet en teslin con porta carnet y yoyo $156.000
2. Portanombres
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12 portanombres en acrílico, tamaño 6x20, combinación de impresión digital,
grabado y corte laser, con rieles y placa intercambiable. $372.000
3. Publicaciones
Publicación en Periódico En Plural del municipio de San Carlos, página completa a
todo color, para el mes de julio y agosto. $560.000
4. Gaceta
Diseño e impresión de 1.000 revistas informativas, tamaño carta, todo color, 6 hojas
en propalcote 115, portada y contraportada en propalcote 150, acabado mate,
cocida con gancho. $3.912.000
PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto oficial previsto para el objeto de esta contratación es de ($
5.000.000) CINCO MILLONES DE PESOS M/L Articulo Presupuestal:
210101040202, DENOMINADO IMPRESOS Y PUBLICACIONES. CDP No 00619
de conformidad con el análisis técnico y económico que soporta el valor del contrato
estimado.
PLAZO ESTIMADO: El plazo estimado para la ejecución del contrato a suscribir es
de (118) días del 02 de Septiembre al 30 de Diciembre de 2016, a partir de la
suscripción del acta de inicio.
FORMA DE PAGO
Se cancelara mediante mensualidades vencidas o proporcionales al número de días
de ejecución del contrato con corte al día 30 de cada mes. El pago estará precedido
del informe de supervisión, previa presentación del informe correspondiente y
acreditación del pago de los aportes al sistema de seguridad social.
SUPERVISIÓN:
La supervisión de la ejecución y cumplimiento de las obligaciones contraídas por el
contratista a favor del Municipio, estará a cargo del Presidente del consejo
Municipal
MODALIDAD DE SELECCIÓN
El presente modelo de contratación se regirá para todos efectos bajo la modalidad
de contratación directa, de conformidad con lo dispuesto en el Articulo IV
contratación directa articulo No 2.2.1.4.9 del decreto 1082 de 2015
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RIESGOS DE LA CONTRATACION
Para los efectos pertinentes, se entienden como:
Riesgo predecible: Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza
del contrato y de la actividad a ejecutar es factible su ocurrencia.
Riesgo imprevisible: Son aquellos hechos o circunstancias donde no es factible su
previsión, es decir el acontecimiento de su ocurrencia , tales como desastres
naturales, actos terroristas, guerra o eventos que alteren el orden público.
Triplicación del Riesgo: Es la enunciación que se hace de aquellos hechos
previsibles constitutivos de riesgo que pueden presentarse durante y con ocasión
de la ejecución del contrato.
Asignación del riesgo: Es el señalamiento de la parte contractual que deberá
soportar total o parcialmente la ocurrencia de la circunstancia tipificada, asumiendo
su costo
ASIGNACION DE RIESGOS PREVISIBLES
Para los efectos del presente proceso contractual, los siguientes riesgos previsibles
serán responsabilidad del contratista:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Variación de precios
Insuficiencia suministro de insumos
Calidad de servicios
Falta de idoneidad del personal empleado
Equipos utilizados
Manejo socio-ambiental de los trabajos
Daños causados en productos ejecutados y aun no recibidos
Incumplimiento de obligaciones laborales
Condiciones climáticas adversas
Accidentes de trabajo
Daños a terceros
Los siguientes serán responsabilidad de la entidad Contratante:
a)
b)
c)
d)
Variación en las cantidades de los ítems
Modificación de estudios, diseños y especificaciones técnicas
Cambios normativos o de legislación tributaria
Falta de coordinación interinstitucional
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RIESGOS IMPREVISIBLES
Se consideran riesgos no previsibles, por la incertidumbre de la ocurrencia, los de
fuerza mayor, caso fortuito o hechos de terceros, tales como desastres naturales,
actos terroristas, guerras, asonadas o eventos que alteren el orden público.
GARANTIA UNICA DE CUMPLIMIENTO
De conformidad con lo dispuesto en el inciso 5to del artículo 7mo de la Ley 1150 de
2008, y de conformidad con el artículo 77 del decreto 1510 de 2013 no se exigirá la
garantía única de cumplimiento, teniendo en cuenta la naturaleza, objeto, cuantía y
forma de pago del contrato la cual se realizara por órdenes de pago parciales previa
presentación de informe de actividades e informe de supervisión que da cuenta del
cumplimiento del periodo a pagar.
San Carlos, Septiembre 02 de 2016
DARUIN ANTONIO RIOS ZAPATA
Presidente Concejo Municipal