TS - CI - Guia Reunion Inicial - 2.1 - TeamSoft

Objetivo
Al seguir de manera consistente una guía y tener claros los roles en la misma las reuniones
serán mas breves y efectivas.
Roles en la reunión
Moderador
Anotador
Cronometrista
Asistentes
1. Establece la agenda para la reunión,
a. Puntos que se van a tratar en la
reunión
2. Define fecha, hora y lugar de la reunión
3. Elige al anotador y al cronometrista
4. Mantiene la reunión dentro del
programa y enfocada en la agenda
5. Se asegura que todos puedan
participar
6. Se asegura que se toquen todos los
puntos
7. Se asegura que se genere un informe
final de la reunión
1. Registra decisiones de la reunión; quien
y que
2. Registra acciones o tareas planeadas:
quien, que y cuando
3. Revisa que lo que todos estén de
acuerdo con lo que anoto en 1 y 2
4. Genera un reporte resumen
5. Revisa el reporte con el moderador
6. Entrega el reporte para que sea
publicado en el sitio establecido para
este propósito.
1. Registra tiempos de la reunión
2. Vela por el cumplimiento de los tiempos
planeados
3. Da los datos al anotador para el
informe
4. Apoya al moderador
mantener la
reunión ordenada y productiva.
1. Se prepara para la junta
2. Apoya al cronometrista y al moderador
3. Puede sumir cualquiera de los roles
Ingeniería de Software -OHF
Proceso general de la reunión
Propósito
Paso
1
2
3
4
Obtener la mayor información posible para
construir el documento de visión de
manera conjunta
Actividad
Preparar la junta
Descripción
1. Ingrese en el formato para reuniones cual es el
propósito de la reunión. En la visión es identificar los
stakeholders, definir el problema a resolver y el
objetivo que se busca con el sistema, identificar las
principales
características/funcionalidades
generales del sistema e identificar el entorno de la
aplicación.
2. Identificar los asistentes a la reunión: stakeholders y
equipo de desarrollo.
Roles
Introducción a la
reunión
Exposición de los
objetivos
Asigne los roles de la reunión
1. Revise el propósito y la agenda de la junta
2. Revise si hay cambios
1. Un representante de la alta dirección
a. Describe las razones/objetivos por las que se
quiere hacer este proyecto
b. Contesta preguntas del equipo
2. El grupo pregunta como se medirá si se alcanzan
los objetivos
3. El grupo pregunta cuales son los objetivos mínimos
aceptables.
1. El grupo pregunta cual y de donde obtiene
(fuentes) la información necesaria para realizar el
proceso.
2. El grupo pregunta cual es la información que se
obtiene del proceso u para que se utiliza.
3. El grupo de desarrollo pregunta sobre como se
hace el proceso actualmente
4. El grupo pregunta que problemas presenta este
proceso
1. El grupo pregunta sobre las necesidades del
usuario
2. El grupo pregunta sobre las funciones que se
esperan del nuevo sistema
3. El grupo Pregunta sobre restricciones del sistema
como plataformas de desarrollo, infraestructura.
1. Preguntar quienes serán los usuarios del programa,
identifique los clientes y cualquier otro stakeholders
a. Quienes toman decisiones
b. Clientes
c. Usuarios
d. Expertos en el dominio del problema
5
Identificación del
proceso actual y
problemas que se
presentan
6
Identificación del
sistema propuesto
7
Stakeholders
8
Documentación
1. El anotador corrige y termina el documento de la
junta
Ingeniería de Software -OHF
Formato Reunión
Nombre de la reunión: Primera Reunión
Fecha: 13/04/2012
Moderador: Victor Hugo Bedoya
Hora Inicio: 8:08am Hora Fin: 8:47am
Lugar: Universidad de Caldas
Tema:
Primera reunión con el Stakeholder. Descripción global del problema
Asistentes
Nombre
Rol
Moderador
Firma
Victor Hugo Bedoya
Anotadora
Estefania Marin
Cronometrista
Jorge Eduardo Gutierrez
Asistente
Jacobo Diaz
Stakeholder
Oscar Franco
Agenda
Plan
2
3
10
25
15
5
Tiempo(min)
Inicio Fin
8:08
8:09
8:10
8:12
8:13
8:17
8:18
8:31
8:32
8:40
8:41
8:46
Temas
Real
1
2
4
11
6
5
Responsable
Asignar Roles
Introducción a la reunión
Exposición Objetivos
Identificación problema actual
Identificación problema propuesto
Identificación stakeholders
Moderador
Moderador
Stakeholders
Asistentes
Desarrollo
Desarrollo
Ingeniería de Software -OHF
Decisiones, Acciones e información clave
Que
Quien
Oscar Franco
Cuando
13/04/2012
Oscar Franco
13/04/2012
Oscar Franco
13/04/2012
Oscar Franco
13/04/2012
Para preinscribirse a un
curso se debe registrar
primero una persona.
Oscar Franco
13/04/2012
“like” en “Facebook” (Debe
estar registrado).
Oscar Franco
13/04/2012
Oscar Franco
13/04/2012
Reuniones cada ocho días.
Registro y almacenamiento
de datos de las persona.
Independizar los programas
al momento de la creación
de los cursos.
Almacenamiento
de
la
información referente a los
cursos.
Envío de información a los
registrados.
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