Propuesta de Plan de Acción OMT 2008 11/14/2015 Objetivo Tareas

Propuesta de Plan de Acción OMT 2008
11/14/2015
#
Objetivo
1
Aprobación de los
TORS del OMT
Tareas
Presentación al UNCT
Plazo
Roles y
responsabilid
ades
29 de mayo
OMT
Revisión y aprobación del
UNCT
2
Aprobación del plan de
acción
Presentación al UNCT
29 de mayo
5
Presentación al UNCT
Presentación del MOU
ajustado al Uruguay
Presentación al UNCT
Obtener mejores
condiciones de las
tarifas y servicios de
Agencia de Viajes
UNCT
29 de mayo
Revisión y aprobación del
UNCT
Revisión y aprobación del
UNCT
Evaluación de las propuestas
Comentarios
OMT
OMT
UNCT
29 de mayo
OMT
UNCT
Junio
Comité de
Selección
Proceso de Selección y
contratación de una o más
Agencias de viajes
Julio/Agosto
Comité de
Selección/
PNUD
Monitoreo y Evaluación
desde
Septiembre
Task Force
liderado por
PNUD
Comité de
Selección
Disponibilidad
del personal
asignado
Asistencia Administrativa
4
Aprobación de
contratación de
asistente administrativo
OMT
Recursos
inmediatos
UNCT
Revisión y aprobación del
UNCT
3
Recursos
Necesarios
Conformado
Propuesta de Plan de Acción OMT 2008
11/14/2015
Objetivo
Tareas
Plazo
Roles y
responsabilid
ades
6
Obtener mejores
condiciones de las
tarifas y servicios de
Telecomunicaciones
Firma del contrato con ANTEL
(Plan Zafiro)
Junio/Julio
Cada agencia
Monitoreo y Evaluación
desde Agosto
Lograr la remisión del
IVA
Preparación de fundamentos
Junio
Task Force
liderado por
PNUD
Asesor Legal
Disponibilidad
del personal
asignado
Asesor Legal
Preparar gestiones con el
Gobierno
Junio/Julio
Task Force
/Asesor Legal
Task Force
liderado por
ONUDI
Seguimiento de las gestiones
Junio/Julio
Task Force
/Asesor Legal
Reuniones alto nivel
según se
requieran
CR/Asesor
Legal/ Chair del
Task Force
Implementación
a definir
7
Recursos
Necesarios
8
Obtener mejores
condiciones de las
tarifas y servicios de
Hotelería
Actualización del proceso de
identificación de hoteles y
negociación de mejores
tarifas y servicios
Agosto/
Setiembre
UNESCO
Tiempo de la
Agencia
9
Obtener mejores
precios para compra
conjunta de papel y
materiales de oficina
Continuar con el proceso de
comparación de precios y
adquisición
Continuo
Task Force
liderado por
UNESCO y
apoyado por
PNUD
Tiempo de las
Agencias
Recursos
inmediatos
Comentarios
Contratado
Asistencia Administrativa
#
Designado
Propuesta de Plan de Acción OMT 2008
11/14/2015
#
Objetivo
Tareas
Plazo
Roles y
responsabilid
ades
Recursos
Necesarios
10
Obtener mejores
precios y calidad de
servicios en Couriers
Junio
Cinterfor
/ONUDI/UNOPS
Tiempo de las
Agencias
11
Lograr ahorros en el
consumo de energía
eléctrica
Continuar con el proceso de
identificación de proveedores
y negociación de precios con
los proveedores
seleccionados
Establecer una línea de base
Junio
Tiempo de las
Agencias
Facilitar el proceso de
adquisiciones
interagenciales para el
Programa Conjunto
Julio
Implementar plan de ahorro
Continuo
Establecer, implementar y
monitorear un panel de
evaluación interagencial de
adquisiciones
Julio
OMT
Elaborar un inventario de
insumos necesarios para la
implementación del Programa
Conjunto
Junio
OMT y OCR
Junio/Julio
PNUD apoyado
por UNICEF
Pequeñas
inversiones
en insumos
necesarios
Tiempo de las
Agencias
Identificar posibles
compras/contrataciones de
servicios en forma conjunta
13
Estandarizar la tabla de
honorarios y viáticos ad
hoc de los consultores
para apoyar el
Programa Conjunto
Preparar TORS empresa
consultora
Contratar empresa consultora
PNUD
Implementación para todas las
Agencias
UNCT/OMT
Comentarios
Asistencia Administrativa
12
Gestión con UTE y/o
empresas privadas
Task Force
liderado por
UNESCO
apoyado por
UNOPS /
UNFPA
Recursos
inmediatos
Fondos RC
Consultoría
Propuesta de Plan de Acción OMT 2008
11/14/2015
Objetivo
Tareas
Plazo
Roles y
responsabilid
ades
Recursos
Necesarios
14
Armonizar forma de
contratar consultores
para el Programa
Conjunto
Diseñar proceso y diagrama
de flujo
Julio
UNICEF
apoyado por
PNUD
Tiempo de las
Agencias
Permanente
OMT / Grupo de
Comunicadores
Tiempo de las
Agencias
Permanente
OMT
Compromiso
del personal
Aplicación de roster de
consultores
Presentar al UNCT
15
16
Utilización de la Intranet
como herramienta de
comunicación
Optimización de
recursos perdurables
Ingreso de datos
Socializar la información
Reciclaje de papel
Acuerdo con REPAPEL
17
Concientización del
personal en temas de
cambio climático,
VIH/SIDA y otros a
través de Iniciativas
conjuntas
Designación de Task force
Definición de actividades
Evento conjunto informativo
Cada agencia
Permanente
OMT / Task
Force
Tiempo de las
Agencias y
compromiso
del Personal
Recursos
inmediatos
Asistencia Administrativa
#
Comentarios