PROCESADORES DE TEXTO. Ventana principal de Microsoft Office

PROCESADORES DE TEXTO.
Ventana principal de Microsoft Office Word.
La nueva Cinta de opciones
contiene una serie de fichas
orientadas a las tareas (antigua
barra de menús) y un conjunto de
grupos (antiguas barras de
herramientas).
La Barra de herramientas
de acceso rápido se
puede personalizar para
añadir botones de acceso
rápido. (nuevo)
Barra de título.
Muestra el nombre
del programa y del
documento activo.
Los grupos dividen las
tareas en subtareas. Así en
la ficha Inicio están los
grupos
Portapapeles,
Fuente, Párrafo, Estilos y
Edición.
Botón
de
Office.
Al
hacer
clic
sobre él se
abren sus
opciones.
(nuevo)
Botón
Ayuda
Botones
iniciadores
de cuadros
de diálogo.
(nuevo)
|
Ventana de
Word.
Los botones de comando
ejecutan
una
orden
o
muestran un menú de
comandos. Están situados
dentro de los grupos (son los
botones de las antiguas
barras de herramientas).
El
Botón
Regla
(nuevo) visualiza u
oculta la regla vertical
y
horizontal.
En
versiones anteriores
era un comando del
menú Ver.
Punto de inserción. Es una pequeña
barrita vertical parpadeante que nos indica
el lugar donde aparecerá el texto que se
escribe.
Barra de estado. Nos proporciona información sobre
el documento. La barra de estado se puede
personalizar haciendo clic sobre ella con el botón
secundario del ratón en un lugar despejado de la
misma y eligiendo la opción deseada.
Barras de desplazamiento. Permiten moverse rápida
y cómodamente por el documento. Las Barras de
desplazamiento cuentan con un Botón de
desplazamiento en cada extremo para moverse por el
texto.
OBSERVACIÓN. Las pistas son rótulos informativos que nos indican la función de un botón y
que aparecen al detenernos un momento, con el ratón sobre el botón, aunque esté inactivo. Un
botón inactivo presenta color grisáceo; esto significa que no se puede utilizar en este momento;
generalmente, para estar activos, necesitan de un requisito u operación previa, que suele
consistir en una selección del elemento con el cual estamos trabajando.
Procesadores de Texto
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Ventana de Ayuda de Word
La ventana Ayuda de Word
dispone de una barra de
herramientas,
cuyas
funciones son muy similares
a las de un explorador Web.
Al hacer clic sobre el
botón
Tabla
de
contenido la ventana se
divide en dos áreas; a la
izquierda aparece una
relación de temas; al
seleccionar un tema, se
despliegan los subtemas
que contiene. Al hacer clic
sobre uno de ellos, se
muestra la información en
el área derecha de la
ventana.
Información
sobre
si
estamos conectados a Office
Online. Si no estamos
conectados,
sólo
obtendremos ayuda de los
archivos almacenados en el
equipo.
Se puede limitar la
búsqueda a un área
específica utilizando la
lista Buscar.
Vista preliminar de un documento.
Pulsa el botón Dos
páginas del grupo
Zoom.
Desplázate
entre
páginas pulsando los
botones:
Los grupos de
la ficha Vista
preliminar son:
Imprimir,
Configurar
página, Zoom
y Vista previa.
•
•
Página anterior
Página siguiente
Muestra más páginas
del documento. Para
ello, haz clic en el
botón Zoom y activa
el
botón
Varias
páginas. El número
de páginas visibles va
cambiando a medida
que
aumentas o
disminuyes
el
porcentaje de zoom.
Procesadores de Texto
2
Configurando páginas.
Haz clic en la
ficha Papel y elige
la opción A4 de la
zona Tamaño del
papel.
Establece el valor
de cada margen.
Precaución: a la hora
de
establecer
los
márgenes superior e
inferior, sus medidas
deben
ser
lo
suficientemente
grandes como para que
den cabida a los
encabezados y pies de
página, si los hay, y
para el margen de
impresión. Si al imprimir
la
página,
el
encabezado
aparece
cortado es que hay que
establecer un margen
superior más grande.
Haz clic en la
opción Horizontal
para establecer la
orientación de la
página.
Cuando el texto
se va a imprimir a
una sola cara,
procede indicar la
situación
del
margen interno de
encuadernación.
En la Vista previa
se van viendo los
resultados.
Para confirmar todas las opciones
establecidas, haz clic en el botón Aceptar.
Si la configuración va a afectar a varias páginas, se
puede elegir el modo en que se van a imprimir; las
opciones son: Normal, Márgenes simétricos que
permite modificar los márgenes cuando en una hoja
de papel se imprime texto por las dos caras, Dos
páginas por hoja y Libro plegado, siendo posible, en
este último caso, indicar el número de hojas del
folleto. Elige Márgenes simétricos de la lista.
Procesadores de Texto
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El cuadro de diálogo Fuente
Cuadro
de
lista
desplegable
con
todas
las fuentes
disponibles. Haz clic
en una de ellas para
cambiar el tipo de
fuente.
Cuadros
de
lista
desplegable
para
elegir el estilo de
fuente y su tamaño.
Para elegir el estilo de
subrayado, abre la lista
desplegable.
Lista
que
contiene todos
los colores de
fuente.
Activa una o varias
casillas de verificación
para poner efectos al
texto.
Figura 7.19:
Cuadro de diálogo Fuente
Haz clic en el botón
Aceptar para confirmar
las opciones elegidas.
Botones del grupo Fuente.
Tipo de fuente
Tamaño de fuente
Agrandar y encoger fuente
Borra el formato
texto seleccionado
del
Color de fuente
Estilos de
fuente
Tachado
Subíndice y
superíndice
Cambiar
mayúsculas
minúsculas
Color
resaltado
texto
de
del
y
Procesadores de Texto
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Opciones de encabezados y pies de pàgina.
Con el grupo Insertar, se
pueden
introducir
imágenes y elementos
rápidos
en
los
encabezados y pies.
El botón Número de
página
nos
permite
formatear el número de
página a través del
cuadro
de
diálogo
Formato de los números
de página.
Con los botones del
grupo Exploración nos
podemos trasladar del
encabezado al pie y
viceversa.
Para
cerrar
encabezado o pie.
El grupo Opciones
sirve para configurar
los encabezados y
pies.
el
El grupo Posición
nos
permite
establecer
la
distancia
del
encabezado
al
borde de la página.
Procesadores de Texto
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