DIAGRAMA DE FLUJO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS
ÁREA RESPONSABLE
PROCEDIMIENTO
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DIRECCIONES
GENERALES RESPONSABLES DE LOS PROGRAMAS
CELEBRACIÓN DE CONTRATOS DE OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS
MISMAS
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Director General del Área
Responsable del Programa
Área Responsable de la
Ejecución del Programa
Viene de: MP200-PR02-P02D01 Ejecución de
procedimiento de
contratación;
xxxxx Ajudicación
directa por
excepción
Elabora presupuesto y
programa de ejecución de la
obra o servicio
Área Responsable de la
Contratación
Área de Asuntos Jurídicos
Contratista
Área Responsable de
Administrar los Recursos
Presupuestales
Inicio
MP-200-PR02-P03-F02
Elabora carátula de contrato
y solicita a contratista
documentación, así como al
Área Responsable de la
Ejecución
De acuerdo al proceso de
adjudicación, y gestiona
su formalización en la
fecha establecida en la
notificación de fallo o en
la Convocatoria o no
exceder de los quince
días naturales siguientes
a la notificación del fallo
Integra los documentos
para celebrar contrato
1
pag. 2
a) Personas físicas:
1. Acta de nacimiento o carta de naturalización.
2. Identificación oficial vigente.
3. Cédula de identificación fiscal.
4. Comprobante de domicilio.
5. Constancia de la institución financiera sobre la existencia de cuenta de cheques abierta a nombre del beneficiario, que incluya el número de cuenta con 11 posiciones, así
como la clave Bancaria Estandarizada(CLABE) con 18 dígitos.
7. M-200-PR02-P01-F76 Solicitud de retención aportaciones al Instituto de Capacitación de la Industria de la Construcción de la Cámara Mexicana de la Industria de la
Construcción
8. MP-200-PR02-P01-F71 Fianza cumplimiento del contrato o MP-200-PR02-P01-F74 Carta de crédito
9. MP-200-PR02-P01-F75 Opinión expedida por el Sistema de Administración Tributaria (SAT) de que se encuentra al corriente de sus obligaciones fiscales. La solicitud
debe incluir el correo electrónico de esta Unidad Administrativa ___(62)[email protected], a fin de que el SAT envíe también a ésta el "acuse de respuesta". Al respecto,
previo a la firma del contrato, deberá presentar documento de "acuse de recepción, con el que se compruebe que realizó la "solicitud de opinión ante el SAT".
b) Personas morales (En propuestas conjuntas representante común):
1. Acta constitutiva de la empresay sus modificaciones, debidamente inscritas en el Registro Público de Comercio.
2. Poder notarial de los representantes legales para actos de administración (debidamente inscritos en el Registro Público correspondiente), o especiales para suscribir
contratos.
3. En el caso de MIPYMES, deberá presentar copia de la última declaración anual de impuestos y de la constancia del último pago de cuotas obrero-patronales delal Instituto
Mexicano del Seguro Social.
4. Cédula de identificación fiscal.
5. Comprobante de domicilio.
6. Constancia de la institución financiera sobre la existencia de cuenta de cheques abierta a nombre del beneficiario, que incluya el número de cuenta con 11 posiciones, así
como la clave Bancaria Estandarizada(CLABE) con 18 dígitos.
7. M-200-PR02-P01-F76 Solicitud de retención aportaciones al Instituto de Capacitación de la Industria de la Construcción de la Cámara Mexicana de la Industria de la
Construcción
8. MP-200-PR02-P01-F71 Fianza cumplimiento del contrato o MP-200-PR02-P01-F74 Carta de crédito
10. MP-200-PR02-P01-F75 Opinión expedida por el Sistema de Administración Tributaria (SAT) de que se encuentra al corriente de sus obligaciones fiscales. La solicitud
debe incluir el correo electrónico de esta Unidad Administrativa ___(62)[email protected], a fin de que el SAT envíe también a ésta el "acuse de respuesta". Al respecto,
previo a la firma del contrato, deberá presentar documento de "acuse de recepción, con el que se compruebe que realizó la "solicitud de opinión ante el SAT". En el caso
de Propuestas conjuntas, los asociados solidarios
11. Convenio privado de las empresas agrupadas.
12. La documentación de los puntos 1, 2, 4 y 5.
CÓDIGO MP-200-PR02-P03-D01
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Presupuestales
2
pag. 1
Integra los documentos
para celebrar contrato
En propuestas conjuntas
no omitir la información
del todos los asociados y
acordar que firmen asistir a
firmar contrato como responsables
mancomunados o solidarios
¿Se va a otorgar
anticipo?
Formula factura y
gestiona
MP-200-PR02-P01-F73
Fianza anticipo
1
pag. 1
Causales de devolución de documentación para celebrar
contrato:
· La fianzas no se ajustan al modelo o su importe no es
correcto.
· Falta documentación de alguna de los personas
participantes en el caso de propuestas cojuntas.
· No se cuenta con la información legal.
· El tramité ante la SHCP art 32 CFF no se ha
realizado.
3
pag. 3
Entrega la
documentación al Área
Responsable de la
Contratación
Recibe y verifica la
documentación
SI
¿Está correcta la
documentación para
celebrar contrato?
NO
Solicita correcciones o
complementar
documentos al contratista
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Presupuestales
3
pag. 2
Tipo de contratos en función a la forma de pago:
I. Sobre la base de precios unitarios MP-200-PR02P01-F69;
II. A precio alzado MP-200-PR02-P01-F70;
III. Mixtos, cuando contengan una parte de los trabajos
sobre la base de precios unitarios y otra, a precio
alzado, y
IV. Amortización programada.
Elabora proyecto de
contrato en 1 original y 4
copias. Incorpora sus
anexos
De acuerdo al proceso de
adjudicación, y gestiona
su formalización en la
fecha establecida en la
notificación de fallo o en
la Convocatoria o no
exceder de los quince
días naturales siguientes
a la notificación del fallo
MP-200-PR02-P03-F01
elabora tarjeta de
autorización de contrato y
MP-200-PR03-P01-F06 Aviso
de inicio y control de obra o
servicio
Gestiona firma del
contrato por parte del
Contratista
El Contratista firma el
contrato en la fecha
pactada en las
instalaciones de la SCT
Recibe contrato firmado y
recaba firmas de las
áreas técnicas
involucardas
Si dentro de los quince días naturales siguientes a la
notificación del fallo, la Dependencia o Entidad no firma
el contrato o cambia las condiciones de las bases
respectivas que motivaron al fallo correspondiente, el
Contratista podrá determinar no ejecutar la obra o
servicio y se le cubrirán los gastos no recuperables
previstos por la Ley de Obras Públicas y su Reglamento.
Si el contratista dentro del plazo señalado anteriormente
no firma el contrato por causas imputables al mismo, la
Dependencia o Entidad podrá adjudicar el contrato a la
siguiente
propuesta
solvente que resulte
económicamente más conveniente para el estado,
tratándose de una evaluación de puntos y porcentajes a
la que le siga en calificación
en los términos
establecidos en la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas y su reglamento.
Firma el proyecto de
contrato y lo devuelve al
Área Responsable de la
Ejecución del Programa
4
pag. 4
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Contratación
Área de Asuntos Jurídicos
4
pag. 3
Recibe el contrato
firmado con sus anexos y
lo remite al Área de
Asuntos Jurídicos para
revisión, validación y
registro, se incluyen las
fianzas
Recibe el contrato
firmado con sus anexos y
lo remite al Área de
Asuntos Jurídicos para
revisión, validación y
registro, se incluyen las
fianzas
Revisa, valida y revisa el
contrato con sus anexos
y fianzas.
NO
¿Hay correcciones?
SI
Solicita modificaciones al
Área Responsable de la
Contrtación
Realiza modificaciones,
inclusive gestiona con
Contratista modificación
de la fianza de ser el
caso y firmas de contrato
Remite contrato y fianzas
con firmado y registrado
al Área Responsable de
la Contratación
5
pag. 5
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Contratista
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Presupuestales
5
pag. 4
Recibe contrato firmado y
validado y fianzas
validadas. Tramita firma
del Director General del
Área Responsable de la
Ejecución del Programa
Solicita resguardo de
fianza al área
administrativa
NO
¿Se pacto anticipo ?
SI
Tramita pago anticipo
ante el Área
Responsable de
Administrar los Recursos
Presupuestales, adjunta
contrato, factura y fianza
Realiza pago del anticipo
Distribuye contrato con
anexos, tarjeta de
autorización, y copia de
fianza
6
pag. 6
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Contratista
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Presupuestales
Recibe copia del contrato
Recibe copia del contrato
y procede a la ejecución
de los trabajos
Recibe copia de contrato
y esatblece compromiso
presupuestal con
programación de pago de
estimaciones
Fin
B
6
pag. 5
· Ingresa claves
presupuestales
· En su caso elabora y
registra las tarjetas de
· modificación para dar
solvencia a las claves
· respectivas.
· Registra calendarios de
pago de acuerdo al
· programa financiero
· Refleja el contrato en el
Sistema Integral de
· Administración. (SIA)
· En su caso solicita al
Departamento de
Contratos y
Estimaciones, copia de
factura del anticipo para
su registro en el
SIRASEF
B
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Recibe copia del contrato
e instruye al Residente la
supervisión de los
trabajos
NO
¿Se trata de un caso
de excepción de
licitación?
SI
En los Centros SCT se
registra contrato en el
“Sistema de registro,
autorización y
seguimientof ísico
financiero ” (SIRASEF)
Elabora informe de
contrataciones realizadas
cuando corresponda
Fin
Remite informe Al
Órgano Interno de
Control
Va a: Inicio de los
trabajos
Para contrataciones por excepción de licitación con
procedimiento por invitación a cuando menos tres
personas o adjudicación directa, efectuadas en el mes
inmediato anterior, anexando copia de las justificaciones
que sirvieron de base para los casos de excepción a la
licitación pública y del dictamen en el que se hará
constar el análisis de la o las propuestas y las razones
para la Adjudicación del Contrato; lo envía al Órgano
Interno de Control a más tardar el último día hábil de
cada mes.
No será necesario rendir este informe en las
operaciones que se realicen al amparo del artículo 42
fracción IV de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas.
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