MOF-OPP-02/01 MOF de la Oficina de Planeamiento y

Oficina de Normalización Previsional
Código: MOF-OPP-02/01
Inicio de vigencia: 28.Set.2011
M ANUAL DE O RGANIZACIÓN Y F UNCIONES DE LA
O FICINA DE P LANEAMIENTO Y P RESUPUESTO
U NIDAD
DE
P LANEAMIENTO , E STADÍSTICA
R ACIONALIZACIÓN
Y
Emitido mediante Resolución Jefatural
N° 129-2011-JEFATURA/ONP
ROL
Elaborado
por:
Revisado
por:
NOMBRE
CARGO
Ignacio
Delgado
Bracesco
Coordinador de
Racionalización
María Olcese
Herrera
Jefe de la Unidad
de Planeamiento,
Estadística y
Racionalización
Jefe de la Oficina
Nelly Rodríguez
de Planeamiento y
Cuzcano
Presupuesto
VISTO
FECHA
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-02/01
ÍNDICE
SUBTITULO II
UNIDAD DE PLANEAMIENTO, ESTADÍSTICA Y RACIONALIZACIÓN..... 3
CAPITULO I
ORGANIZACIÓN............................................................................ 3
1.
Competencia.................................................................................................... 3
2.
Ubicación y Dependencia................................................................................. 3
3.
Funciones Generales........................................................................................ 3
4.
Estructura orgánica.......................................................................................... 5
5.
Distribución de personal .................................................................................. 4
CAPITULO II
FUNCIONES DE LOS PUESTOS ....................................................... 7
1.
Jefe de la Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización .................... 7
2.
Profesional de Planeamiento .......................................................................... 11
3.
Coordinador de Racionalización ..................................................................... 15
4.
Profesional de Racionalización ....................................................................... 18
5.
Profesional de Cálculo Actuarial y Estadística ................................................ 21
6.
Profesional de Racionalización Junior ............................................................. 24
7.
Asistente de Gestión ...................................................................................... 27
8.
Asistente de Planeamiento............................................................................. 31
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización
Página 2
Manual de Organización y Funciones
SUBTITULO II
MOF-OPP-02/01
UNIDAD DE PLANEAMIENTO, ESTADÍSTICA Y
RACIONALIZACIÓN
CAPITULO I ORGANIZACIÓN
1.
Competencia
La Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización es la unidad orgánica
encargada de administrar los procesos de planeamiento, estadística y estudios
actuariales de conformidad con la normativa vigente y las necesidades de la
Institución; así como del diseño organizacional, de la administración del sistema
normativo institucional y de la racionalización de los procesos de la Institución.
2.
Ubicación y Dependencia
La Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización constituye una unidad
orgánica de asesoría de la ONP y depende de la Oficina de Planeamiento y
Presupuesto.
3.
Funciones Generales
a.
Proponer las normas y procedimientos
desenvolvimiento de sus funciones.
b.
Elaborar, consolidar, efectuar el seguimiento y evaluación de los Planes
Estratégicos de acuerdo a los lineamientos de la Alta Dirección, en
coordinación con las unidades orgánicas de la Institución.
c.
Elaborar, consolidar, efectuar el seguimiento y evaluación de los Planes
Operativos Anuales, que coadyuven al cumplimiento de los objetivos
estratégicos institucionales, en coordinación con las unidades orgánicas de
la Institución.
d.
Consolidar la cartera de proyectos o iniciativas estratégicas institucionales y
proponer su aprobación, priorización e incorporación a los planes que
correspondan.
e.
Elaborar la Memoria Institucional y los Informes de Rendición de Cuentas.
f.
Proponer las metodologías y técnicas de cuantificación en el aspecto
estadístico.
g.
Conducir y coordinar las acciones inherentes a la generación y
procesamiento de información estadística interna y externa de interés
institucional.
h.
Realizar los estudios actuariales que requiera la administración de los
sistemas previsionales a cargo de la Institución.
necesarios
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización
para el
correcto
Página 3
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-02/01
i.
Efectuar el análisis correspondiente y emitir opinión respecto del impacto
económico, en términos de reserva actuarial, como resultado de la emisión
de normativa relacionada al Sistema Nacional de Pensiones.
j.
Efectuar el monitoreo y evaluación de los diferentes proyectos y/o
programas financiados mediante recursos de cooperación internacional
suscritos por la Institución.
k.
Participar en la formulación y evaluación de otros planes especializados
coordinados por otras unidades orgánicas, de acuerdo a su competencia.
l.
Analizar la estructura orgánica de la Institución y formular modificaciones a
su organización.
m.
Elaborar el Reglamento de Organización y Funciones y el Manual de
Organización y Funciones.
n.
Elaborar el Cuadro para Asignación de Personal de la Institución y el Cuadro
de Clasificación de Cargos y proponer su aprobación, en coordinación con la
Unidad de Recursos Humanos o la que haga sus veces.
o.
Evaluar y proponer la aprobación de los proyectos de normas y
procedimientos formulados por las unidades orgánicas de la Institución,
orientados a mejorar el desarrollo de sus actividades.
p.
Administrar el sistema normativo institucional, estableciendo las pautas
para su estandarización.
q.
Formular y coordinar con las unidades orgánicas la mejora de los procesos y
documentos normativos institucionales, a fin de propender a la eficacia en el
cumplimiento de metas y a la eficiencia en la utilización de recursos.
r.
Formular y proponer estudios técnicos sobre análisis y valuación de puestos
que requieran las unidades orgánicas de la Institución así como apoyar a la
Unidad de Recursos Humanos en la definición de las escalas remunerativas.
s.
Ejecutar las demás funciones inherentes a su ámbito, que le sean
encomendadas por la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.
4.
Distribución de personal
La distribución del personal por cargos y puestos en la Unidad de Planeamiento,
Estadística y Racionalización, se presenta a continuación:
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtitulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización
Página 4
Jefe de la Unidad de Planeamiento, Estadística y
1
Racionalización
1
Profesional de Planeamiento
1
1
Coordinador de Racionalización
1
1
Profesional de Racionalización
1
1
Profesional de Racionalización Junior
1
Profesional de Calculo Actuarial y Estadística
1
1
1
Asistente de Gestión
1
1
Asistente de Planeamiento
1
1
2
8
Total
5.
TOTAL
Asistente 2
Profesional 1
Puestos
Profesional 2
MOF-OPP-02/01
Jefe de Unidad
Manual de Organización y Funciones
1
4
1
Estructura orgánica
La estructura orgánica de la Unidad de Planeamiento,
Racionalización se presenta en el siguiente gráfico:
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtitulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización
Estadística
y
Página 5
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-02/01
Estructura orgánica de la Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización
Página 6
Manual de Organización y Funciones
CAPITULO II
1.
MOF-OPP-02/01
FUNCIONES DE LOS PUESTOS
Jefe de la Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización
1.1 Clasificador del Cargo
Servidor Público - Directivo Superior / Jefe de Unidad.
1.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a:
Supervisa a:
Jefe de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Personal de la Unidad de Planeamiento, Estadística y
Racionalización
1.3 Función básica
Conducir las actividades inherentes a los procesos de planeamiento,
estadística, racionalización, cooperación técnica internacional y estudios
actuariales, de acuerdo a las normas, políticas y lineamientos institucionales
y del Estado, para alcanzar las metas en los procesos a cargo de la unidad y
contribuir al logro de los objetivos institucionales.
1.4 Funciones genéricas
a.
Formular los lineamientos de política, planes, proyectos, presupuesto, y
convenios de interés institucional vinculados a la unidad orgánica de su
competencia.
b.
Planificar, dirigir, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades a cargo
de la unidad orgánica y del personal a su cargo.
c.
Controlar la ejecución de los planes institucionales
presupuesto, referidos a la unidad orgánica que dirige.
d.
Establecer e impartir las directivas necesarias y específicas, así como
gestionar la dotación de los recursos para el cumplimiento de sus funciones.
e.
Emitir informes técnicos de competencia de la unidad orgánica.
f.
Proponer resoluciones en el ámbito de su competencia.
g.
Asesorar al órgano del que depende en los asuntos de competencia de la
unidad orgánica.
h.
Aplicar y hacer cumplir las disposiciones legales relativas al ámbito de su
competencia, así como otros instrumentos normativos que conlleven a un
efectivo desarrollo del desempeño de las actividades de la unidad orgánica
que dirige.
i.
Gestionar los riesgos en la unidad orgánica a su cargo en coordinación con
la Unidad de Gestión de la Calidad y Riesgos.
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización
así
como
del
Página 7
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-02/01
j.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
k.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello
oportunamente.
1.5 Funciones específicas
a.
Conducir la elaboración, consolidación, seguimiento a la ejecución y
evaluación de los Planes Estratégicos de acuerdo a los lineamientos de la
Alta Dirección, en coordinación con las unidades orgánicas de la Institución.
b.
Conducir la elaboración, consolidación, seguimiento de la ejecución y
evaluación de los Planes Operativos Institucionales, que coadyuven al
cumplimiento de los objetivos estratégicos Institucionales, en coordinación
con las unidades orgánicas de la Institución.
c.
Participar en la formulación y evaluación de otros planes especializados
coordinados por otras unidades orgánicas, de acuerdo a su competencia.
d.
Proponer la cartera de proyectos o iniciativas estratégicas Institucionales
para su aprobación, priorización e incorporación a los planes que
correspondan.
e.
Coordinar y supervisar la formulación de la Memoria Anual de la Institución y
los Informes de Rendición de Cuentas.
f.
Conducir y coordinar las acciones inherentes a la generación y
procesamiento de información estadística interna y externa de interés
Institucional.
g.
Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades inherentes a la
ejecución de cálculos actuariales de los sistemas previsionales a cargo de la
Institución.
h.
Emitir opinión técnica respecto del impacto económico en las reservas
actuariales de los fondos administrados por la Institución, como resultado de
la emisión de normatividad relacionada a los fondos en mención.
i.
Proponer y participar en las gestiones de Cooperación Técnica Internacional.
j.
Efectuar el monitoreo y evaluación de los diferentes proyectos y/o
programas financiados mediante recursos de cooperación internacional
suscritos por la Institución.
k.
Analizar la estructura orgánica de la Institución y formular modificaciones a
su estructura.
l.
Conducir la elaboración del Reglamento de Organización y Funciones.
m.
Conducir la elaboración del Clasificador de Cargos, del Cuadro para
Asignación de Personal de la Institución y del Manual de Organización y
Funciones, en coordinación con la Unidad de Recursos Humanos o la que
haga sus veces.
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización
Página 8
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-02/01
n.
Conducir la formulación de estudios técnicos sobre análisis y valuación de
puestos que soliciten las unidades orgánicas de la Institución así como
apoyar a la Unidad de Recursos Humanos en la definición de las escalas
remunerativas.
o.
Evaluar y proponer la aprobación de los proyectos de normas y
procedimientos formulados por las unidades orgánicas de la Institución,
orientados a mejorar el desarrollo de sus actividades.
p.
Administrar el sistema normativo Institucional, estableciendo las pautas
para su estandarización.
q.
Proponer y coordinar con las unidades orgánicas la mejora de los procesos,
a fin de propender a la eficacia en el cumplimiento de metas y a la eficiencia
en la utilización de recursos.
r.
Supervisar la formulación y/o actualización del Texto Único de
Procedimientos Administrativos - TUPA de la ONP, en coordinación con las
unidades operativas.
1.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
i.
Título profesional o Bachiller universitario del área económica,
administrativa o de Ingeniería.
ii. De preferencia con estudios de maestría, estudios de doctorado, o
estudios culminados de posgrado (duración mayor a 06 meses ó 90 horas
académicas no acumulables) en el área económico-financiera,
administrativa y/o de gestión pública.
b.
Experiencia
i.
Experiencia laboral no menor de dos (02) años en puestos vinculados a
planeamiento, mejora de procesos y/o gestión de proyectos, de
preferencia en el sector público.
ii. De preferencia con experiencia en cargos directivos o en conducción de
personal.
c.
Conocimientos
i. Conocimientos de herramientas de ofimática.
ii. Conocimientos sobre la normativa y operatividad de los sistemas
administrativos gubernamentales.
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización
Página 9
Manual de Organización y Funciones
d.
MOF-OPP-02/01
Otros
De preferencia con cursos de capacitación referidos a gestión de proyectos
y/o de gestión de procesos.
e.
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Haber sido declarado en quiebra.
iii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iv. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
f.
Competencias específicas
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
Competencias
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Confidencialidad
Coordinación
Empowerment
Habilidad analítica
Iniciativa
Liderazgo
Planificación y programación
Toma de decisiones
Medio
Experto
X
X
X
X
X
X
X
X
1.7 Trabajadores en el puesto
Un (01) trabajador.
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización
Página 10
Manual de Organización y Funciones
2.
MOF-OPP-02/01
Profesional de Planeamiento
2.1 Clasificador del Cargo
Servidor Público - Ejecutivo / Profesional 2.
2.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Jefe de la Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización
Supervisa a: No ejerce supervisión
2.3 Función básica
Proponer los lineamientos y coordinar la formulación, reprogramación,
ejecución y evaluación del Plan Estratégico y Plan Operativo Institucional,
para apoyar a la Alta Dirección, Direcciones y Oficinas, a fin de coadyuvar al
cumplimiento de los objetivos estratégicos y operativos.
2.4 Funciones genéricas
a.
Emitir opinión y suscribir informes técnicos, inherentes al campo de su
especialidad y competencia.
b.
Liderar o participar en equipos y/o comisiones de trabajo.
c.
Coordinar y ejecutar actividades
actividades especializadas.
d.
Elaborar y proponer normas y procedimientos en asuntos de la especialidad.
e.
Elaborar, revisar y/o dar conformidad a las
documentos en el ámbito de su competencia.
f.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
g.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello
oportunamente.
técnicas,
proyectos,
informes
resoluciones
y/o
y demás
2.5 Funciones específicas
a.
Efectuar el seguimiento permanente al entorno institucional, relacionado
con el planeamiento estratégico y proponer las acciones pertinentes que
correspondan ejecutar a la ONP.
b.
Formular y proponer las pautas metodológicas necesarias para la
formulación, ejecución y evaluación del Plan Estratégico y Plan Operativo
Institucional, en concordancia con la normativa legal vigente a nivel del
Estado.
c.
Elaborar, hacerle seguimiento a la ejecución y evaluar, los Planes
Estratégicos de acuerdo a los lineamientos de la Alta Dirección, en
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización
Página 11
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-02/01
coordinación con las unidades orgánicas de la Institución.
d.
Elaborar, consolidar, hacerle seguimiento a la ejecución y evaluar, los Planes
Operativos Institucionales, que coadyuven al cumplimiento de los objetivos
estratégicos institucionales, en coordinación con las unidades orgánicas de
la Institución.
e.
Elaborar y proponer la aprobación de los informes de evaluación
correspondiente, para su remisión a las entidades externas que así lo
requieran.
f.
Participar en la formulación y evaluación de otros planes especializados
coordinados por otras unidades orgánicas, de acuerdo a su competencia.
g.
Revisar las normas que se emitan con relación al planeamiento estratégico
institucional y sectorial, brindando los alcances y asesoría que precisen las
áreas de la Institución.
h.
Consolidar la cartera de proyectos o iniciativas estratégicas Institucionales
para su aprobación, priorización e incorporación a los planes que
correspondan, en coordinación con las oficinas o direcciones.
i.
Formular la Memoria Anual de la ONP y el Informe de Rendición de Cuentas.
j.
Asistir a las oficinas o direcciones en los asuntos relacionados al proceso de
Planeamiento Institucional.
k.
Elaborar proyectos de suscripción de convenios de cooperación técnica
internacional.
l.
Estudiar la capacidad de las entidades públicas y/o privadas a nivel nacional
e internacional que administren sistemas previsionales, para contar con
información de los regímenes que puedan ser replicados en la Institución.
m.
Coordinar, programar y ejecutar reuniones con diversas entidades públicas y
privadas para suscribir convenios.
n.
Identificar fuentes de financiamiento y organismos nacionales e
internacionales que brinden apoyo técnico y económico a proyectos, que
conlleven a la optimización del Sistema Nacional de Pensiones.
o.
Administrar los diferentes proyectos y/o programas financiados mediante
recursos de cooperación técnica internacional suscritos por la Institución,
evaluando sus resultados.
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización
Página 12
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-02/01
2.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
i.
Título profesional o Bachiller universitario del área económica,
administrativa o de Ingeniería Industrial.
ii. De preferencia con estudios de maestría o estudios culminados de
posgrado (duración mayor a 06 meses ó 90 horas académicas no
acumulables) en administración, planeamiento estratégico, gestión de
procesos y/o gestión pública.
b.
Experiencia
Experiencia laboral no menor de dieciocho (18) meses en actividades de
planeamiento, mejora de procesos y/o gestión de proyectos, de preferencia
en el sector público.
c.
Conocimientos
i. Conocimientos de herramientas de ofimática.
ii. De preferencia con conocimientos sobre la normativa y operatividad de
los sistemas de planeamiento, presupuesto y de control en el Estado.
iii. De preferencia con conocimientos de inglés.
d.
Otros
i.
De preferencia con cursos de capacitación referidos a gestión pública,
planeamiento estratégico, planeamiento gubernamental y/o inversión
pública.
ii. De preferencia con cursos de capacitación referidos a gestión de
proyectos, gestión de procesos, gestión de la calidad, gestión de
indicadores, gestión del conocimiento, costos, gestión de recursos
humanos y/o evaluación por competencias.
e.
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
f.
Competencias
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización
Página 13
Manual de Organización y Funciones
Competencias
MOF-OPP-02/01
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Administración del tiempo
Análisis económico y planificación financiera
Atención a los detalles
Calidad del trabajo
Comunicación escrita
Habilidad analítica
Iniciativa
Orientación hacia resultados
Medio
Experto
X
X
X
X
X
X
X
X
2.7 Trabajadores en el puesto
Un (01) trabajador.
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización
Página 14
Manual de Organización y Funciones
3.
MOF-OPP-02/01
Coordinador de Racionalización
3.1 Clasificador del Cargo
Servidor Público - Ejecutivo / Profesional 2.
3.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Jefe de la Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización
Supervisa a: Profesional de Racionalización
Profesional de Racionalización Junior
3.3 Función básica
Supervisar y ejecutar las actividades vinculadas al proceso de formulación y
modificación de documentos de gestión institucional, la administración de
los documentos normativos, la evaluación y propuesta de mejora de los
procesos de la Institución, conforme a la normativa institucional y del Estado,
a fin de contribuir con una eficiente asignación de recursos en la Institución.
3.4 Funciones genéricas
a.
Emitir opinión y suscribir informes técnicos, inherentes al campo de su
especialidad y competencia.
b.
Liderar o participar en equipos y/o comisiones de trabajo.
c.
Coordinar y ejecutar actividades
actividades especializadas.
d.
Elaborar y proponer normas y procedimientos en asuntos de la especialidad.
e.
Elaborar, revisar y/o dar conformidad a las
documentos en el ámbito de su competencia.
f.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
g.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que le
sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente.
técnicas,
proyectos,
informes
resoluciones
y/o
y demás
3.5 Funciones específicas
a.
Proponer al Jefe de la Unidad el plan anual de trabajo de los procesos del
ámbito de su competencia.
b.
Asignar y distribuir en los profesionales de Racionalización los
requerimientos de generación o actualización de documentos de gestión
institucional, de documentos normativos internos, revisión y optimización de
procesos, valuación de puestos y medición de cargas de trabajo.
c.
Ejercer labores de supervisión y coordinación al equipo de Racionalización.
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización
Página 15
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-02/01
d.
Codificar y llevar el registro de los documentos normativos y de gestión que
se emitan en la Institución.
e.
Validar y mantener actualizada el repositorio de información acerca de los
documentos normativos internos aprobados, y que se encuentra a
disposición del personal definido en la Institución.
f.
Establecer la metodología (formatos) que deberá ser utilizada por las unidades
orgánicas, respecto de los procesos que por función han sido asignadas.
g.
Elaborar en coordinación con los profesionales de Racionalización el
Reglamento de Organización y Funciones, el Clasificador de Cargos de la
Institución, el Cuadro para Asignación de Personal y el Manual de
Organización y Funciones, estos tres últimos en coordinación con la Unidad
de Recursos Humanos o la que haga sus veces, en lo relativo a los perfiles
de puestos.
h.
Formular y coordinar con las unidades orgánicas la mejora de los procesos y
documentos normativos internos de la Institución.
i.
Revisar y proponer la aprobación de los proyectos de documentos
normativos internos, formulados por las unidades orgánicas de la Institución,
orientados a mejorar el desarrollo de sus actividades.
j.
Analizar en coordinación con los profesionales de Racionalización la
estructura orgánica de la Institución y formular modificaciones a su
organización.
k.
Formular y proponer en coordinación con los profesionales de
Racionalización, los estudios técnicos sobre análisis y valuación de puestos
que requieran las unidades orgánicas de la Institución.
l.
Elaborar y/o modificar el Texto Único de Procedimientos Administrativos
(TUPA) de la ONP, en coordinación con las unidades orgánicas y los
profesionales de Racionalización.
3.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
i.
Título profesional o Bachiller universitario del área económica,
administrativa o Legal o de Ingeniería Industrial.
ii. De preferencia con estudios de maestría o estudios culminados de
posgrado (duración mayor a 06 meses ó 90 horas académicas no
acumulables) en administración, gestión pública, gestión de procesos y/o
gestión de calidad.
b.
Experiencia
Experiencia laboral no menor de dieciocho (18) meses en actividades
referidas a la mejora de procesos y/o racionalización de preferencia en el
sector público.
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización
Página 16
Manual de Organización y Funciones
c.
MOF-OPP-02/01
Conocimientos
i. Conocimientos de herramientas de ofimática.
ii. De preferencia con conocimientos sobre la normativa y operatividad de
los sistemas de racionalización, personal y de control del Estado.
iii. De preferencia con conocimientos de Visio.
iv. De preferencia con conocimientos de inglés.
d.
Otros
i.
De preferencia con capacitación referida a evaluación por competencia,
gestión de indicadores y/o control interno.
ii. De preferencia con capacitación referida a gestión de proyectos: PMI, y/o
Proyectos de Inversión Pública.
e.
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
f.
Competencias
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
Competencias
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Administración del tiempo
Análisis económico y planificación financiera
Atención a los detalles
Calidad del trabajo
Comunicación escrita
Habilidad analítica
Iniciativa
Orientación hacia resultados
Medio
Experto
X
X
X
X
X
X
X
X
3.7 Trabajadores en el puesto
Un (01) trabajador.
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización
Página 17
Manual de Organización y Funciones
4.
MOF-OPP-02/01
Profesional de Racionalización
4.1 Clasificador del Cargo
Servidor Público - Ejecutivo / Profesional 2.
4.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Coordinador de Racionalización
Supervisa a: No ejerce supervisión
4.3 Función básica
Ejecutar las actividades vinculadas al proceso de formulación y modificación
de documentos de gestión institucionales, la administración de los
documentos normativos, la evaluación y propuesta de mejora de los
procesos de la Institución, conforme a la normativa institucional y del Estado
vigente, a fin de contribuir con una eficiente asignación de recursos en la
Institución.
4.4 Funciones genéricas
a.
Emitir opinión y suscribir informes técnicos, inherentes al campo de su
especialidad y competencia.
b.
Liderar o participar en equipos y/o comisiones de trabajo.
c.
Coordinar y ejecutar actividades
actividades especializadas.
d.
Elaborar y proponer normas y procedimientos en asuntos de la especialidad.
e.
Elaborar, revisar y/o dar conformidad a las
documentos en el ámbito de su competencia.
f.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
g.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello
oportunamente.
técnicas,
proyectos,
informes
resoluciones
y/o
y demás
4.5 Funciones específicas
a.
Apoyar en la elaboración del Reglamento de Organización y Funciones, el
Clasificador de Cargos de la Institución, el Cuadro para Asignación de
Personal y el Manual de Organización y Funciones, estos tres últimos en
coordinación con la Unidad de Recursos Humanos o la que haga sus veces,
en lo relativo a los perfiles de puestos.
b.
Formular y coordinar con las unidades orgánicas la mejora de los procesos y
documentos normativos Institucionales.
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización
Página 18
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-02/01
c.
Evaluar y proponer la aprobación de los proyectos de documentos
normativos internos formulados por las unidades orgánicas de la Institución,
orientados a mejorar el desarrollo de sus actividades.
d.
Analizar la estructura orgánica de la Institución y formular modificaciones a
su organización, en coordinación con los profesionales de Racionalización.
e.
Formular y proponer estudios técnicos sobre análisis y valuación de puestos
que requieran las unidades orgánicas de la Institución.
f.
Elaborar y/o modificar el Texto Único de Procedimientos Administrativos
(TUPA) de la ONP, en coordinación con las unidades orgánicas y los
profesionales de Racionalización.
g.
Asistir a las diferentes unidades orgánicas en los asuntos relacionados al
proceso de Racionalización.
4.6 Perfil mínimo del puesto
a. Formación
i.
Título profesional o Bachiller universitario del área económica,
administrativa o de Ingeniería Industrial.
ii. De preferencia con estudios de maestría o estudios culminados de
posgrado (duración mayor a 06 meses ó 90 horas académicas no
acumulables) en administración, gestión pública, gestión de procesos y/o
gestión de calidad.
b. Experiencia
Experiencia laboral no menor de dieciocho (18) meses en actividades
referidas a la mejora de procesos y/o racionalización de preferencia en el
sector público.
c.
Conocimientos
i. Conocimientos de herramientas de ofimática.
ii. De preferencia con conocimientos sobre la normativa y operatividad de
los sistemas de racionalización, personal y de control del Estado.
iii. De preferencia con conocimientos de Visio.
iv. De preferencia con conocimientos de inglés.
g.
Otros
i.
De preferencia con capacitación referida a evaluación por competencias,
gestión de indicadores y/o control interno.
ii. De preferencia con capacitación referida a gestión del conocimiento y/o
Proyectos de Inversión Pública.
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización
Página 19
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-02/01
d. Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública
e. Competencias
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
Competencias
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Administración del tiempo
Análisis económico y planificación financiera
Atención a los detalles
Calidad del trabajo
Comunicación escrita
Habilidad analítica
Iniciativa
Orientación hacia resultados
Medio
Experto
X
X
X
X
X
X
X
X
4.7 Trabajadores en el puesto
Un (01) trabajador.
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización
Página 20
Manual de Organización y Funciones
5.
MOF-OPP-02/01
Profesional de Cálculo Actuarial y Estadística
5.1 Clasificador del Cargo
Servidor Público - Ejecutivo / Profesional 2.
5.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Jefe de la Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización
Supervisa a: No ejerce supervisión
5.3 Función básica
Elaborar estudios económicos, sustentados en cálculos actuariales, para
determinar las reservas requeridas con la finalidad de atender las
obligaciones pensionarias de la ONP y proyectar los flujos de egresos
generados por el pago de pensión, así como programar, coordinar y ejecutar
las actividades inherentes al procesamiento, producción, integración y
presentación de la información estadística de la Institución, a fin de contar
con información estandarizada y centralizada a nivel institucional.
5.4 Funciones genéricas
a.
Emitir opinión y suscribir informes técnicos, inherentes al campo de su
especialidad y competencia.
b.
Liderar o participar en equipos y/o comisiones de trabajo.
c.
Coordinar y ejecutar actividades
actividades especializadas.
d.
Elaborar y proponer normas y procedimientos en asuntos de la especialidad.
e.
Elaborar, revisar y/o dar conformidad a las
documentos en el ámbito de su competencia.
f.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
g.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente.
técnicas,
proyectos,
informes
resoluciones
y/o
y demás
5.5 Funciones específicas
a.
Desarrollar y presentar los estudios económicos y cálculos actuariales que
requiera la Institución, así como el análisis de impactos solicitados por la
Alta Dirección o entidades externas.
b.
Registrar y administrar la información de sustento de los estudios
económicos y cálculos actuariales a su cargo.
c.
Coordinar la constitución de las bases de datos que contengan la
información requerida para el cálculo de las reservas actuariales.
d.
Desarrollar los cálculos actuariales.
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización
Página 21
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-02/01
e.
Analizar y proponer las mejoras a los sistemas informáticos utilizados.
f.
Proyectar los flujos de egresos de los fondos administrados por el FCR.
g.
Efectuar el análisis y estimación
administrativas de corresponder.
h.
Participar en el equipo de trabajo multidisciplinario, que se conforme para la
determinación de las reservas, a fin de atender las contingencias judiciales.
i.
Mantener actualizado el sistema de estadística en la ONP.
j.
Proponer las pautas metodológicas y técnicas de muestreo estadístico a
requerimiento los órganos o unidades orgánicas.
k.
Emitir opinión y formular recomendaciones sobre asuntos técnicos de
estadística.
l.
Consolidar la información estadística generada por las unidades orgánicas
de la ONP.
m.
Procesar la información estadística que se le encomiende.
n.
Coordinar con el Instituto Nacional de Estadística e Informática - INEI, en lo
referido a la dación de nuevas normas o parámetros técnicos establecidos
por dicha institución.
o.
Participar en los procesos a cargo de la Unidad que se le encomienden.
p.
Asistir a las oficinas o direcciones en los asuntos relacionados al proceso de
Estadística.
de
contingencias
judiciales
y
5.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
i.
Título Profesional o Bachiller universitario de las carreras de Matemáticas,
Estadística o Economía, con especialización en cálculo actuarial.
ii. De preferencia con estudios de maestría o estudios culminados de
posgrado en ciencias actuariales (duración mayor a 06 meses ó 90 horas
académicas no acumulables).
b.
Experiencia
i.
Experiencia laboral no menor de dieciocho (18) meses en actividades
referidas a la elaboración de cálculos actuariales para regímenes
previsionales y/o seguros.
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización
Página 22
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-02/01
ii. De preferencia con experiencia elaborando reportes estadísticos a nivel
institucional.
c.
Conocimientos
i. Conocimientos de herramientas de ofimática.
ii. De preferencia con conocimientos sobre la normativa y operatividad del
sistema de estadística e informática del Estado.
iii. De preferencia con conocimientos de gestión de la calidad, gestión de
procesos, gestión de indicadores, gestión de proyectos, gestión de
recursos humanos, evaluación por competencias, ciencias actuariales,
estadística y/o costos.
iv. De preferencia con conocimientos de programación en Visual Basic, Java,
manejo de bases de datos y de aplicativos de Estadística (SPSS y/o STATA).
v. De preferencia con conocimientos de inglés.
d.
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
e.
Competencias
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
Competencias
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Administración del tiempo
Atención a los detalles
Calidad del trabajo
Comunicación escrita
Habilidad analítica
Iniciativa
Orientación hacia resultados
Medio
Experto
X
X
X
X
X
X
X
5.7 Trabajadores en el puesto
Un (01) trabajador.
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización
Página 23
Manual de Organización y Funciones
6.
MOF-OPP-02/01
Profesional de Racionalización Junior
6.1 Clasificador del Cargo
Servidor Público - Especialista / Profesional 1.
6.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Coordinador de Racionalización
Supervisa a: No ejerce supervisión
6.3 Función básica
Ejecutar las actividades vinculadas al proceso de formulación y modificación
de documentos de gestión institucionales, la administración de los
documentos normativos, la evaluación y propuesta de mejora de los
procesos de la Institución, conforme a la normativa institucional y del Estado
vigente, a fin de contribuir con una eficiente asignación de recursos en la
Institución.
6.4 Funciones genéricas
a.
Ejecutar actividades especializadas inherentes al área funcional.
b.
Elaborar informes técnicos inherentes al campo de su especialidad y
competencia.
c.
Participar en la elaboración de normas y procedimientos del ámbito de
competencia del área funcional.
d.
Participar en equipos de trabajo.
e.
Elaborar, revisar y/o dar conformidad a las
documentos en el ámbito de su competencia.
f.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
g.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello
oportunamente.
resoluciones
y demás
6.5 Funciones específicas
a.
Apoyar en la elaboración del Reglamento de Organización y Funciones, el
Clasificador de Cargos de la Institución, el Cuadro para Asignación de
Personal y el Manual de Organización y Funciones, estos tres últimos en
coordinación con la Unidad de Recursos Humanos o la que haga sus veces,
en lo relativo a los perfiles de puestos.
b.
Formular y coordinar con las unidades orgánicas la mejora de los procesos y
documentos normativos Institucionales.
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización
Página 24
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-02/01
c.
Evaluar y proponer la aprobación de los proyectos de documentos
normativos internos formulados por las unidades orgánicas de la Institución,
orientados a mejorar el desarrollo de sus actividades.
d.
Analizar la estructura orgánica de la Institución y formular modificaciones a
su organización, en coordinación con los profesionales de Racionalización.
e.
Formular y proponer estudios técnicos sobre análisis y valuación de puestos
que requieran las unidades orgánicas de la Institución.
f.
Elaborar y/o modificar el Texto Único de Procedimientos Administrativos
(TUPA) de la ONP, en coordinación con las unidades orgánicas y los
profesionales de Racionalización.
g.
Asistir a las diferentes unidades orgánicas en los asuntos relacionados al
proceso de Racionalización.
6.6 Perfil mínimo del puesto
a. Formación
i.
Título profesional o Bachiller universitario del área económica,
administrativa o de Ingeniería Industrial.
ii. De preferencia con estudios culminados de posgrado (duración mayor a
06 meses ó 90 horas académicas no acumulables) en administración,
gestión pública, gestión de procesos y/o gestión de calidad.
b. Experiencia
Experiencia laboral no menor de un (01) año en actividades referidas a la
mejora de procesos y/o racionalización de preferencia en el sector público.
c.
Conocimientos
i. Conocimientos de herramientas de ofimática.
ii. De preferencia con conocimientos de gestión de indicadores, proyectos
de inversión pública.
iii. De preferencia con conocimientos sobre la normativa y operatividad de
los sistemas de racionalización, personal y de control del Estado.
iv. De preferencia con conocimientos de Visio.
v. De preferencia con conocimientos de inglés.
d. Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización
Página 25
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-02/01
e. Competencias
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
Competencias
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Administración del tiempo
Atención a los detalles
Calidad del trabajo
Comunicación escrita
Comunicación oral persuasiva
Habilidad analítica
Iniciativa
Orientación hacia resultados
Medio
Experto
X
X
X
X
X
X
X
X
6.7 Trabajadores en el puesto
Un (01) trabajador.
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización
Página 26
Manual de Organización y Funciones
7.
MOF-OPP-02/01
Asistente de Gestión
7.1 Clasificador del Cargo
Servidor Público – Especialista / Asistente 2
7.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Jefe de la Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización
Supervisa a: No ejerce supervisión
7.3 Función básica
Brindar apoyo a la gestión de los procesos administrados por la Unidad de
Planeamiento, Estadística y Racionalización, para contribuir a alcanzar las
metas establecidas por la Unidad.
7.4 Funciones genéricas
a.
Ejecutar actividades operativas y de análisis de los procesos del ámbito de
competencia del área funcional.
b.
Elaborar informes técnicos inherentes al campo de su competencia.
c.
Participar en la elaboración de normas y procedimientos del ámbito de
competencia del área funcional.
d.
Participar en equipos de trabajo.
e.
Elaborar, revisar y/o dar conformidad a las
documentos en el ámbito de su competencia.
f.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
g.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello
oportunamente.
resoluciones
y demás
7.5 Funciones específicas
a.
Llevar un registro respecto de los indicadores de gestión, definidos por el
Jefe de la Unidad.
b.
Elaborar y proponer para aprobación en coordinación con el profesional
técnico correspondiente, análisis de prefactibilidad, análisis costo
beneficio/efectividad de proyectos o iniciativas de mejora impulsados por la
Unidad.
c.
Participar con el profesional técnico responsable en la elaboración de los
términos de referencia de los servicios requeridos por la Unidad.
d.
Revisar y dar conformidad a los documentos normativos propuestos por la
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización
Página 27
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-02/01
Unidad así como de los proyectos de resoluciones que los aprueban.
e.
Intervenir en las actividades necesarias para identificar y valorar los riesgos
existentes del área de trabajo; así como participar, proponer medidas y
elaborar la documentación necesaria para la gestión de dichos riesgos.
f.
Revisar y/o consolidar las respuestas a los requerimientos de información
y/o respuestas a comunicaciones, cursadas por el OCI de la Institución o por
quienes realicen el control externo.
g.
Llevar el control de medidas correctivas inherentes a las recomendaciones
del OCI de la Institución o por quienes realicen el control externo.
h.
Identificar posibles limitaciones a la gestión de la unidad y proponer las
acciones correctivas pertinentes.
i.
Revisar y dar conformidad al levantamiento, análisis y rediseño de
esquemas organizativos, funcionales y de procesos que se requieran
optimizar en la Unidad.
j.
Analizar y consolidar, en base a cargas de trabajo, los requerimientos de
recursos humanos bajo la modalidad de Contratos de Servicios
Administrativos y practicantes de la Unidad, así como preparar la
información requerida por la Unidad de Recursos Humanos para gestionar la
contratación.
k.
Constituir y actualizar el repositorio lógico y físico de normas legales
vinculadas a los procesos administrados por la Unidad, así como mantener
informados al personal de la Unidad respecto de la publicación diaria de las
mismas.
l.
Formular memorandos, cartas, oficios, informes, proyectos de resoluciones y
otros documentos, que le sean encargados por el Jefe de la Unidad.
m.
Hacer seguimiento e informar al Jefe de la Unidad, respecto del estado de
los requerimientos de información tanto internos como externos, que han
sido derivados al profesional técnico correspondiente.
n.
Elaborar y consolidar los requerimientos de capacitación del personal de la
Unidad.
o.
Gestionar y controlar el apoyo logístico requerido por la Unidad.
p.
Mantener actualizado los archivos de la Unidad.
q.
Llevar acabo las tareas relativas al rol de coordinador logístico.
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización
Página 28
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-02/01
7.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
i.
Bachiller universitario o egresado universitario del área económica,
administrativa o de Ingeniería Industrial.
ii. De preferencia con estudios culminados de posgrado (duración mayor a
06 meses ó 90 horas académicas no acumulables) en administración,
estadística, gestión de procesos y/o gestión de calidad.
b.
Experiencia
Experiencia no menor de uno (01) año, de preferencia en análisis, mejora o
rediseño de procesos operativos y/o gestión administrativa.
c.
Conocimientos
i. Conocimientos de herramientas de ofimática.
ii. De preferencia con conocimientos sobre gestión de indicadores, costos
y/o gestión de proyectos.
iii. De preferencia con conocimientos sobre la normativa y operatividad de
los sistemas de planeamiento, presupuesto, inversión pública,
racionalización, personal, contrataciones y de control del Estado.
iv. De preferencia con conocimientos de economato.
v. De preferencia con conocimientos de Visio.
vi. De preferencia con conocimientos de inglés.
d.
Otros
De preferencia con curso de especialización en gestión de procesos, gestión
de la calidad, planeamiento estratégico, gestión pública, gestión de
proyectos y/o gestión de presupuesto.
e.
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
f.
Competencias
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización
Página 29
Manual de Organización y Funciones
Competencias
MOF-OPP-02/01
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Atención a los detalles
Calidad del trabajo
Colaboración
Confidencialidad
Eficiencia operativa / Productividad
Habilidad analítica
Medio
Experto
X
X
X
X
X
X
7.7 Trabajadores en el puesto
Un (01) trabajador.
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización
Página 30
Manual de Organización y Funciones
8.
MOF-OPP-02/01
Asistente de Planeamiento
8.1 Clasificador del Cargo
Servidor Público – Especialista / Asistente 2.
8.2 Relaciones jerárquicas
Reporta a: Jefe de la Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización
Supervisa a: No ejerce supervisión
8.3 Función básica
Brindar apoyo en la ejecución de las actividades vinculadas al proceso de
formulación, reprogramación ejecución y evaluación del Plan Estratégico y
Plan Operativo Institucional, para apoyar a la Alta Dirección, Direcciones y
Oficinas, a fin de coadyuvar al cumplimiento de los objetivos estratégicos y
operativos.
8.4 Funciones genéricas
a.
Ejecutar actividades operativas y de análisis de los procesos del ámbito de
competencia del área funcional.
b.
Elaborar informes técnicos inherentes al campo de su competencia.
c.
Participar en la elaboración de normas y procedimientos del ámbito de
competencia del área funcional.
d.
Participar en equipos de trabajo.
e.
Elaborar, revisar y/o dar conformidad a las
documentos en el ámbito de su competencia.
f.
Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.
g.
Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que
le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello
oportunamente.
resoluciones
y demás
8.5 Funciones específicas
a.
Apoyar en la elaboración de Informes de evaluación de los Planes de corto y
mediano plazo, que coadyuven al cumplimiento de los objetivos estratégicos
institucionales, en coordinación con las unidades orgánicas de la
Institución.en coordinación con las unidades orgánicas de la Institución.
b.
Participar en la formulación de los planes de corto y mediano plazo así como
en los planes especializados coordinados por otras unidades orgánicas, de
acuerdo a su competencia.
c.
Llevar un registro físico y lógico de las normas que se emitan con relación al
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización
Página 31
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-02/01
planeamiento estratégico institucional y sectorial, brindando los alcances y
asesoría que precisen las áreas de la Institución.
d.
Apoyar con la consolidación de la cartera de iniciativas de proyectos
estratégicos Institucionales para su aprobación, priorización e incorporación
a los planes que correspondan, en coordinación con las oficinas o
direcciones.
e.
Apoyar en la elaboración de la Memoria Anual de la ONP y el Informe de
Rendición de Cuentas.
f.
Asistir a las oficinas o direcciones en los asuntos relacionados al proceso de
Planeamiento Institucional.
g.
Apoyar en la elaboración proyectos de suscripción de convenios de
cooperación técnica internacional.
8.6 Perfil mínimo del puesto
a.
Formación
i.
Bachiller universitario o egresado universitario del área económica,
administrativa o de Ingeniería Industrial.
ii. De preferencia con estudios culminados de posgrado (duración mayor a
06 meses ó 90 horas académicas no acumulables) en administración y/o
gestión pública.
b.
Experiencia
Experiencia no menor de un (01) año en actividades de planeamiento,
mejora de procesos y/o gestión de proyectos, de preferencia en el sector
público.
c.
Conocimientos
i. Conocimientos de herramientas de ofimática.
ii. De preferencia con conocimientos de planeamiento estratégico,
presupuesto, gestión de procesos y/o gestión de calidad.
iii. De preferencia con conocimientos sobre gestión de indicadores, costos,
gestión de proyectos y/o proyectos de inversión pública.
iv. De preferencia con conocimientos sobre la normativa y operatividad de
los sistemas de planeamiento y presupuesto del Estado.
v. De preferencia con conocimientos de inglés.
g.
Otros
i.
De preferencia con cursos de capacitación referidos a gestión pública,
planeamiento estratégico, planeamiento gubernamental y/o inversión
pública.
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización
Página 32
Manual de Organización y Funciones
MOF-OPP-02/01
ii. De preferencia con cursos de capacitación referidos a gestión de
proyectos, gestión de procesos y/o gestión de la calidad.
d.
Impedimentos
i.
Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución
firme.
ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.
iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.
e.
Competencias
Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto
complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En
el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:
Competencias
Grado de posesión
de la competencia
Inicial
Atención a los detalles
Calidad del trabajo
Colaboración
Confidencialidad
Eficiencia operativa / Productividad
Habilidad analítica
Medio
Experto
X
X
X
X
X
X
8.7 Trabajadores en el puesto
Un (01) trabajador.
(1)
Título II, Subtítulo I, Numeral 2.
Título VII:
Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Subtítulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización
Página 33