Encuentro de Negocios

Encuentro de Negocios
Centro Empresarial León
ENCUENTRO DE NEGOCIOS COPARMEX LEÓN
¿QUÉ ES EL ENCUENTRO DE NEGOCIOS?
Evento que realiza Coparmex León una vez al mes donde empresas se reúnen para
presentar sus servicios y/o productos de forma personal y directa con cada una de las
empresas que nos acompañan.
OBJETIVO: Que las empresas participantes aumenten su cartera de clientes, se hagan
publicidad y logren cierre de negocios, teniendo un contacto directo, con cada empresa
participante en el evento.
MECÁNICA DEL EVENTO
Comenzamos el registro a las 8:20 a.m. para iniciar PUNTUALMENTE 8:30 a.m.
Mientras desayunan, nuestro anfitrión realiza una presentación de sus productos y/o
servicios.
Al finalizar, iniciamos la mesa de negocios donde cada participante se coloca frente a
frente con otra empresa, donde tiene la oportunidad de presentar sus productos y/o
servicios, de forma individual.
Esta dinámica concluye hasta que todas las empresas se presentan, con cada una de
las demás participantes.
CARACTERÍSTICA PRINCIPAL DE EVENTO
Su empresa tiene EXCLUSIVIDAD DE GIRO y sólo COPARMEX realiza este evento.
IMPORTANTE A RECORDAR
Para poder participar es necesaria CONFIRMACIÓN PREVIA.
Iniciada la dinámica de la mesa de negocios NO SE PERMITIRÁ LA ENTRADA A LA
MISMA A NINGUNA EMPRESA.
Debido a la mecánica del evento se recomiendan dos participantes por empresa para
poder hacer relevos.
Es importante que lleven material de apoyo como trípticos, discos y tarjetas de
presentación, o cualquier tipo de publicidad que puedan intercambiar.
Ninguna empresa podrá abandonar la dinámica antes de que finalice pues rompe con las
reglas del evento. Si un participante tiene que retirarse deberá tener un relevo.
METODOLOGÍA GENERAL DINÁMICA GRUPAL
Cada participante será distinguido por un color y número específicos, que serán
entregados en el inicio del Encuentro de Negocios.
Una vez finalizada la conferencia por parte del expositor, se comenzará con la dinámica
“Mesas de Negocios”.Se manejarán grupos en tres rondas con igual número de
participantes en los lados de la mesa de negocios de manera que cada integrante de
grupo tendrá de frente otro participante como pareja y/o su grupo en la tercer etapa de la
dinámica.
ESQUEMA DINÁMICA GRUPAL
1er. Paso
Dispondrán de 4 minutos cada participante para promover sus servicios y/o productos,
dando lugar a 8 minutos por pareja, una vez finalizado ese tiempo, solamente los
integrantes de un equipo (rojo tentativo) se recorrerán un lugar a la derecha. Duración
de 96 a 120 min. Aprox.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
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2do.
Paso
Se separa la mesa y se unen todos los participantes de un grupo, dando lugar a dos
mesas de negocios, repitiendo la misma metodología de los minutos para exponer sus
servicios y/o productos. Duración de 36 a 48 min. Aprox.
1 2 3 4 5 6
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7 8 9 10 11 12
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3er Paso.
Se vuelven a separar las mesas y se dividen los participantes de cada una de las mesas
en cuatro grupos, dando lugar a cuatro mesas de negocios, en esta ultima etapa la
metodología cambia teniendo cada participante 4 min para exponer sus productos o
servicios a todos los integrantes de su mesa y así cada uno a la vez de tal manera que
se les exponga a todas las empresas en total. Duración de 24 min. Aprox.
1 2 3
4 5 6
7 8 9
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10 11 12
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LOGÍSTICA DEL EVENTO
Este Encuentro de Negocios dará inicio en punto de las 8:30 Hrs., con la participación de
un numero aproximado entre 25 y 30 empresas de la ciudad, de todos los giros.
El personal de COPARMEX León estará a cargo de toda la logística del evento, montará
papelería y hará prueba de equipo técnico y sonido UN DIA ANTES, en el lugar donde se
lleve a cabo el evento, por lo que le solicitaremos de la manera mas atenta, que si se va
a proyectar algún video o presentación multimedia nos faciliten el material DOS DÍAS
ANTES, del evento para hacer las pruebas respectivas.
El día del evento le solicitamos de la manera mas atenta, su presencia a partir de las
7:45 hrs.
Los asistentes están siendo citados desde las 8:20 hrs. para dar inicio en punto de las
8:30 hrs.
PROGRAMA
La primera intervención será a cargo del Centro Patronal de León, con un mensaje de
bienvenida a cargo de nuestros dirigentes, y un recordatorio de los servicios que se les
ofrecen a los socios de COPARMEX León.
Se realizará una Dinámica Grupal de Integración, (que podrá estar a su cargo, o bien
realizada por COPARMEX León, con previo aviso), con una duración aproximada de
entre 10 y 15 minutos, programada de 8:45 a 9:00; el objetivo principal de la dinámica es
“romper el hielo”.
El desayuno será servido en las mesas según el tiempo marcado dentro del programa,
que inicia a la 9:00 hrs. en punto. Se sugiere que la entrada (fruta, el jugo y/o el café)
sean servidas desde el principio.
Su intervención como expositor de sus servicios o bien del conferencista, será
programada de las 9:00 a las 10:00 Hrs., con un espacio para que puedan darles la
bienvenida a las empresas participantes en el encuentro, es decir que contará con un
tiempo aproximado de 60 minutos de exposición y un espacio de 10 minutos para la
sesión de preguntas y respuestas; aunque sugerimos que la conferencia sea llevada a
cabo de manera interactiva.
Los requerimientos técnicos que han sido contemplados para la realización de este
evento son:
Equipo de Audio.*
2 Micrófonos.*
1 Pantalla.*
Cámara Fotográfica. *
Extensiones eléctricas para conectar equipo de audio, computadora y cañón.*
* (Facilitados por el Centro Patronal de León).
Para la Conferencia el montaje de las mesas será tipo escuela.
LA LABOR DEL EQUIPO COPARMEX
La tarea de nuestro equipo consiste en:
Elaboración de una lista de invitados, en base las necesidades del patrocinador (previa
elaboración del perfil de los participantes deseados).
Elaboración e impresión de Invitaciones.
Envío de Invitaciones, vía fax, vía telefónica, correo electrónico y de manera personal a
través de nuestros ejecutivos de promoción.
Llamadas de Invitación y confirmación de asistencia al evento, Spot de radio sobre el
encuentro con aparición de anfitrión en remate.
Conducción del evento y dinámica Grupal (en caso de que el anfitrión así lo requiera).
Aplicación y evaluación de encuestas durante el evento.
Retroalimentación.
BENEFICIOS AL SER PATROCINADOR DEL ENCUENTRO DE NEGOCIOS
Ofrecer los servicios o productos de tu negocio a 25 o más personas representantes de
otras empresas en una sola mañana.
Como patrocinadores cuentan con un espacio exclusivo al ofrecer sus servicios, es decir,
la atención de los asistentes es centrada solamente en su empresa.
Intercambio de información de manera personalizada y directa.
Posibilidades de ampliar cartera de Clientes y Proveedores a costos preferenciales.
Posibilidades de crear Alianzas Estratégicas con otras empresas.
Los invitados pueden conocer sus instalaciones, lo que le da un plus a su servicio, etc.
COSTOS
El costo para poder ser anfitrión del Encuentro de Negocios consiste solamente en cubrir
los gastos del evento, los cuales varían según las características y especificaciones del
lugar que se elija como sede del evento.
Lugar **
Equipo audiovisual **
Desayuno **
Organización, Logística, Publicidad, Telemarketing, Materiales, Papelería del evento y
Spot de Radio (Cortesía de COPARMEX )
** Incluidos en la confirmación del evento y contratación del servicio.
El Centro Patronal de León, le presentará una lista con diversas opciones que pueden
ser de su agrado, como sedes a precios preferenciales, por los diversos convenios que
se tiene con las distintas sedes.
Estos son los detalles para la mejor realización de este encuentro.
Agradeciendo tus finas atenciones, te hago llegar un afectuoso saludo.
ATENTAMENTE
Miguel Ángel Sánchez Careaga
Coordinador Vinculación Empresarial y Red De Negocios
[email protected]
[email protected]
Tels. (477) 713 10 03 (477) 713 11 16