normativa para la conformación y funcionamiento de los

NORMATIVA PARA LA
CONFORMACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LOS COMITÉS Y
SUBCOMITÉ TÉCNICOS DE NORMALIZACIÓN
DIRECCIÓN DE CONFORMIDAD CON NORMAS
1
CONTENIDO
pp.
1.
Introducción…………………………………………………………………..…….….
3
2.
Objeto………………………………………………………………………..…………
3
3.
Alcance…………………………………………………………………………..…….
3
4.
Documentos de referencia…………………………………………………..……….
3
5.
Definición de términos………………………………………………………..……….
4
6.
Responsabilidades…………………………………………………………..………..
7
7.
De la Conformación del Comité Técnico de Normalización…...………....……...
7
8.
7
7.1
De las Competencias...............................................................................
7.2
Creación y Conformación de los Comités Técnicos de Normalización....
8
7.3
Asignación de Nomenclatura y Campo de Actividad de los
Comités Técnicos de Normalización........................................................
9
7.4
Organización de los Comités Técnicos de Normalización.......................
10
7.5
Rol de cada entidad – participante en el proceso de normalización........
11
7.6
Derechos de los participantes en los Comités Técnicos de
Normalización...........................................................................................
16
7.7
Perfil de los miembros..............................................................................
16
De la Conformación del Subcomité Técnico de Normalización...........................
17
Composición............................................................................................
17
8.1.1 Funciones Presidente y Vicepresidente de SubComité Técnico..............
17
8.1.2 Funciones del Secretario del SubComité Técnico...................................
18
8.1.3 Obligaciones de los miembros.................................................................
19
8.1
DIRECCIÓN DE CONFORMIDAD CON NORMAS
2
1. Introducción
Una Norma Técnica (NT) es un documento establecido por consenso y aprobado por un
organismo reconocido, que provee, para el uso común y repetitivo, reglas, directrices o
características para productos y actividades o sus resultados, dirigido a alcanzar el nivel
óptimo de orden en un contexto dado.
En este sentido, las NT pueden ser desarrolladas por empresas o asociaciones de
empresas, por el organismo coordinador de normalización nacional, por organismos
regionales
de
normalización
y
finalmente
por
organismos
internacionales
de
normalización.
El proceso de elaboración de una NT está sometido a una serie de etapas o fases que
permiten asegurar que el documento final es fruto del consenso, y que cualquier
interesado(s), aunque no pertenezca al Comité Técnico (CT) o Subcomité (SC) que la
elabora, puede emitir sus opiniones o comentarios.
2. Objeto
Establecer la normativa para la conformación de los Comités Técnicos de Normalización,
su forma de integración y las pautas para su funcionamiento.
3. Alcance
El presente documento aplica en la conformación y funcionamiento de los Comités
Técnicos, que llevarán a cabo el desarrollo de los programas de estudio y elaboración de
normas técnicas, que propendan a ser referencia nacional, bajo la responsabilidad del
Fondo de Desarrollo para la Normalización, Calidad, Certificación y Metrología (en
adelante FODENORCA), como el organismo nacional de normalización reconocido en el
país.
4. Documentos de referencia
•
Decreto 1195 sobre Normalización Técnica y Control de Calidad, publicado en
Gaceta Oficial de la República de Venezuela Nº 30014, de fecha 23 de Enero de
DIRECCIÓN DE CONFORMIDAD CON NORMAS
3
1973.
•
Reglamento de las Normas Venezolanas COVENIN. Resolución 1177, publicada en
Gaceta Oficial de la República de Venezuela Nº 30326, de fecha 9 de Febrero de
1974.
•
Ley del Sistema Venezolano para la Calidad, publicada en Gaceta Oficial de la
República Bolivariana de Venezuela Nº 37.555, de fecha 23 de Octubre de 2002.
•
ISO/IEC 17000:2004 (ES) Evaluación de la conformidad – Vocabulario y principios
generales.
•
Nor-P-01 Procedimiento para el proceso de Normalización
•
ISO 9000:2000 Sistemas de gestión de la calidad. Fundamentos y vocabulario.
•
Norma Venezolana COVENIN 2438:1996 (ISO/IEC Guía 2:1996) Normalización y
actividades relacionadas. Vocabulario general. 2da. Revisión.
•
Reglamento de Comités Técnicos de Normalización 2008-12-23 Comisión de
Normalización y de Fiscalización de Barreras Comerciales No Arancelarias –
INDECOP. 3a Edición.
5. Definición de términos
5.1.
Adopción: También llamado incorporación. Publicación de un documento normativo
nacional, basado en una norma internacional o respaldo de la norma internacional
dándole el mismo nivel que el documento normativo nacional e identificando las
desviaciones de dicha norma internacional.
5.2.
Comité Técnico de Normalización (CNT): entes sectoriales, encargados de
desarrollar los programas de la elaboración y adopción de normas técnicas de su
competencia.
5.3.
Consejo Directivo del FODENORCA: junta conformada por los miembros de
FODENORCA.
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5.4.
Consenso: acuerdo general caracterizado por la ausencia de oposición sostenida a
las decisiones emitidas por alguna parte importante de los interesados y por un
proceso que supone tener en cuenta la opinión de todas las partes interesadas y
reconciliar cualquier argumento conflictivo.
5.5.
COVENIN: Comisión Venezolana de Normas Industriales.
5.6.
Cuerpo (de un Documento Normativo): conjunto de disposiciones que comprenden
la esencia del documento normativo.
5.7.
Derogar: abolir, anular una norma establecida.
5.8.
Discusión: proceso llevado a cabo para la revisión, elaboración, adopción,
aprobación y/o emisión de un documento normativo.
5.9.
Documento Normativo:
documento que proporciona reglas,
directrices o
características para actividades o sus resultados.
5.10. FODENORCA: Acrónimo
que identifican al Fondo de Desarrollo para la
Normalización, Calidad, Certificación y Metrología.
5.11. Grupos de Trabajo de Comités Técnicos de Normalización: Grupos creados por los
Comités Técnicos o Sub Comités Técnicos, conformados por sus miembros, que
bajo la supervisión del Comité Técnico o Sub Comité Técnico, elaboran una parte
de su programa de trabajo, que puede incluir la elaboración de una parte de un
proyecto de Norma Técnica COVENIN. Cuando los Grupos de Trabajo realicen sus
actividades representando a una región del país, se denominarán Grupos de
Trabajo Regionales.
5.12. Miembro de Comité Técnico: parte interesada en el proceso de normalización, que
participa en la discusión de los documentos normativos y opera según la reglas del
organismo de normalización.
5.13. Norma: documento establecido por consenso y aprobado por un organismo
reconocido, que provee, para el uso común y repetitivo reglas, directrices o
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características para actividades o sus resultados, dirigido a alcanzar el nivel óptimo
de orden en un contexto dado.
5.14. Norma Internacional: norma que ha sido elaborada por un organismo internacional
de normalización y que se pone a disposición del público.
5.15. Norma Nacional: norma que ha sido elaborada por un organismo nacional de
normalización y que se pone a disposición del público.
5.16. Normalización: actividad que establece, con respecto a problemas actuales o
potenciales, disposiciones de uso común y continuado, dirigidas a la obtención del
nivel óptimo de orden en un contexto dado.
5.17. Nueva Edición: nueva impresión de un documento normativo que incluye cambios
a la edición previa.
5.18. Organismos de Evaluación de la Conformidad: organismo que realiza servicios de
evaluación de la conformidad (Laboratorios, Organismos de Certificación y
Organismos de Inspección).
5.19. Organismo de Normalización: organismo con actividades de normalización
reconocido a niveles nacionales, regionales e internacionales, que tiene como
función principal, en virtud de sus estatutos, la preparación, aprobación o adopción
de normas que son puestas a la disposición del público.
5.20. Proyecto de Norma: norma propuesta, que está disponible para comentarios,
votación o aprobación.
5.21. Revisar: actividad de verificar un documento normativo para determinar si éste
será reafirmado, cambiado o anulado.
5.22. Revisión: introducción de todos los cambios necesarios del contenido y
presentación de un documento normativo.
5.23. Secretaría de Subcomité Técnico de Normalización: Organismo, institución,
gremio, asociación de carácter representativo de alguno(s) de los sectores
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involucrados (producción, consumo, técnico) que es nombrado por los miembros,
sobre la base de un perfil definido por éstos, para asumir la responsabilidad de
ejecutar las actividades de conducción del STN de su competencia.
5.24. SENCAMER: Acrónimo del Servicio Autónomo Nacional de Normalización,
Calidad, Metrología y Reglamentos Técnicos.
5.25. Subcomités Técnicos de Normalización (STN): Grupos creados por la Comisión a
sugerencia o no de los Comités Técnicos de Normalización, conformados por
representantes de los sectores involucrados en una actividad definida, que bajo la
supervisión del Comité Técnico, elaboran una o varias partes concretas de su
programa de trabajo, lo que incluye la elaboración de proyectos de Normas
Técnicas COVENIN.
6. Responsabilidades
6.1. El Fondo de Desarrollo para la Normalización, Calidad, Certificación y
Normalización es responsable de velar por el cumplimiento con lo establecido en
este documento.
6.2. Los miembros de los CTN son responsables de cumplir con lo especificado en este
documento.
7. De la Conformación del Comité Técnico de Normalización
7.1. De las Competencias
7.1.1. Corresponde al Consejo Directivo de FODENORCA aprobar la conformación de
los CTN, SC y los proyectos de norma, comprobando que se hayan cumplido
todos los requisitos fijados para su estudio y/o elaboración.
7.1.2. Corresponde a los CTN la revisión de las Normas Venezolanas COVENIN y
demás documentos normativos, así como atender a las solicitudes y necesidades
de normas demandadas por la población,
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para la formulación del plan de
Normalización
y elaboración de Proyectos de Normas,
de acuerdo a las
disposiciones establecidas en este documento y en más normativas que rijan la
materia.
7.2. Creación y Conformación de los Comités Técnicos de Normalización
7.2.1. Los CTN y SC son creados, reestructurados y disueltos por el Consejo Directivo.
7.2.2. Cualquier persona natural o jurídica, con interés en un área de la Normalización,
puede solicitar ante la presidencia del FODENORCA la constitución de un CTN o
SC. La presidencia del FODENORCA, una vez recibida y estudiada la solicitud la
remite a la Dirección de Normalización, quien procede a tramitar la creación del
nuevo CTN, considerando si la solicitud es sobre un tema que no puede ser
desarrollado por alguno de los CTN ya existentes.
7.2.3. En la conformación de los CTN debe predominar, en su conjunto, la
representación de los distintos intereses y usuarios de las normas. Los mismos
estarán constituidos por los representantes de:
a) Organismos Gubernamentales (organismos públicos).
b) Fabricantes de los productos o de los prestatarios de los servicios del sector
de que se trate, de los que elaboren partes o componentes de los productos
de ese sector.
c) Grupo Técnico: Universidades públicas y privadas, Colegios Profesionales,
Centros de Investigación, Organismos de Evaluación de la Conformidad,
especialistas en la materia.
d) Consumidor final y otros usuarios.
7.2.4. La Dirección de Normalización del FODENORCA realiza las invitaciones a los
potenciales miembros del Comité de Normalización a ser conformado.
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7.2.5. Pueden ser miembros de los CTN las personas naturales o jurídicas, con
especialización en la materia a normalizar, ya sea a título personal o como
representantes de las entidades involucradas en el área de trabajo del Comité
Técnico.
7.2.6. Los interesados en participar en los Comités Técnicos deben remitir a la Dirección
de Normalización del FODENORCA, su postulación y resumen curricular con sus
respectivos soportes, dichas personas deben cumplir con el perfil establecido en
el punto 7.7 de este documento.
7.2.7. La actividad de normalización a ser llevada a cabo por los Comités Técnicos de
Normalización, se realizan según lo establecido en el Manual de Procedimientos
del FODENORCA.
7.3.
Asignación de Nomenclatura y Campo de Actividad de los Comités Técnicos
de Normalización
7.3.1. Los Comités Técnicos de Normalización se designan mediante las siglas "CTN",
que significan "Comité Técnico de Normalización", numerándolos en orden
correlativo seguido del nombre del comité, en función de la actividad de
normalización a ser desarrollada por el mismo. Así sucesivamente, cuando se
requiera conformar un nuevo Comité Técnico de Normalización a los ya
establecidos, se le asignará el número correlativo correspondiente.
7.3.2. La competencia de los CTN se determinará de acuerdo a su campo de
especialización, y se verificará que no haya solapamiento con algún comité
existente en el documento Nor - N - 002 Registro de Códigos y Alcance de los
CNT establecidos. De no contemplar en el documento Nor–N-03; el Comité o SC
a conformar, FODENORCA a través de la Dirección de Normalización, tramitará
la inclusión del nuevo comité o SC con su respectiva competencia.
7.3.3. Cuando un CTN deja de funcionar, su número no será atribuido a otro Comité
Técnico, salvo si se conforma uno afín al campo de actividad.
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7.4.
Organización de los Comités Técnicos de Normalización
7.4.1. Las entidades miembros de los CNT deben inscribir un miembro titular y un
miembro suplente. Este último solo puede votar en caso de ausencia del primero.
Esto no se aplica para los representantes a título personal, en virtud de que no
poseen un suplente.
7.4.2. Cualquier renuncia o cambio de los delegados que representan a las entidades
miembros del Comité, debe ser comunicada a la Dirección de Normalización del
FODENORCA, previa validación de las autoridades del Comité.
7.4.3. La Dirección de Normalización puede intermediar en el comité, si así lo requiere
cualquier miembro, para decidir la separación de aquellos miembros que
injustificadamente no asistan a las reuniones o dificulten las labores del Comité
Técnico.
7.4.4. Un CTN está compuesto por:
•
Presidente (a)
•
Vicepresidente (a)
•
Secretario(a)
•
Miembros
Un representante de FODENORCA y/o SENCAMER, participará en las reuniones
de los Comités Técnicos en calidad de Coordinador.
7.4.5. El Consejo Directivo, aprueba la conformación del CTN y SC de Normalización,
así como designa al Coordinador de cada Comité Técnico, mientras que el
Presidente y Vicepresidente son designados por los mismos miembros del Comité
Técnico, por un mínimo del 50 % + 1 de los votos de los miembros. Estos estarán
en sus funciones durante un (2) años pudiendo ser reelegidos nuevamente.
7.4.6. A solicitud de un CTN, la Dirección de Normalización del FODENORCA puede
tramitar, ante el Consejo Directivo, la aprobación de la conformación de SC para
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desarrollar tareas específicas dentro del ámbito del CTN. La conformación de
grupos de trabajo es potestad del CTN.
7.4.7. Los SC Técnicos y Grupo de Trabajo estarán en funcionamiento mientras dure el
estudio del tema o temas para los que fueron conformados, luego del cual
entrarán en receso, pudiendo reactivarse si el caso lo amerita.
7.5.
Rol de cada entidad – participante en el proceso de normalización.
7.5.1. Son funciones del Consejo Directivo del FODENORCA:
a) Establecer las políticas y objetivos necesarios para el desarrollo de la
actividad normalizadora, en concordancia con las directrices gubernamentales
e institucionales.
b) Definir y aprobar, conjuntamente con la Dirección de Normalización, los
parámetros para la creación, suspensión, conformación, funciones y operación
de los Comités Técnicos de Normalización.
c) Aprobar la conformación de los CTN y SC, su denominación, nomenclatura y
alcance.
7.5.2. Son funciones de la Dirección de Normalización:
a) Organizar la actividad normalizadora a través de comités técnicos, grupos de
trabajo y demás medios necesarios para la ejecución del proceso de
normalización.
b) Promover la participación activa de todas las partes interesadas en el proceso
de normalización.
c) Coordinar la elaboración del Plan de Normalización, para la aprobación tanto
del Consejo Directivo como de SENCAMER.
d) Recibir y registrar las solicitudes de elaboración, revisión o adopción de
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normas y remitirlas al CTN respectivo, si tuviese conformado o tramitar la
conformación del Comité o SC en cuestión.
e) Definir
y
presentar
para
la
aprobación
del
Consejo
Directivo
del
FODENORCA, los parámetros para la creación, suspensión, conformación,
funciones y operación de los CTN.
f) Revisar y proponer las modificaciones necesarias de los documentos
presentados a su consideración.
g) Supervisar el proceso de normalización de los CTN y/o SC a lo fines de que
se cumplan todos los requisitos fijados para el estudio, elaboración, adopción
o adaptación de los proyectos de normas.
h) Tramitar la aprobación, ante el Consejo Directivo, la aprobación de los Planes
de Trabajo de normalización presentados por los Coordinadores de los CTN.
i) Tramitar ante SENCAMER, la aprobación de los proyectos de Normas.
j) Difundir y promover la aplicación de las Normas Venezolanas COVENIN y
demás documentos normativos relacionados.
k) Promover el estudio de los documentos técnicos provenientes de Organismos
Internacionales y Regionales de Normalización, y realizar propuestas sobre
dichos documentos, donde el organismo nacional de normalización esté
suscrito como miembro participante.
l) Proponer a representantes para que asistan a las reuniones regionales e
internacionales sobre Normalización.
m) Mantener la confidencialidad respecto a los acuerdos tomados en las
reuniones del Comité.
7.5.3. Son funciones del Presidente del Comité:
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a) Representar al Comité Técnico.
b) Dirigir las reuniones y servir de moderador, conjuntamente con el Coordinador,
en las discusiones y controversias técnicas que se suscitasen.
c) Proponer y/o conformar grupos de trabajo para estudios específicos.
d) Hacer el seguimiento del plan de normalización y dar las alertas tempranas de
cualquier desviación de dicho plan.
e) Remitir al Coordinador del Comité Técnico los resultados obtenidos de las
reuniones del comité.
7.5.4. Son funciones del Vicepresidente del Comité
a) Suplir en sus funciones al Presidente del Comité.
b) Cualquier otra función que le sea asignada por el Presidente del Comité.
7.5.5. Son funciones del Secretario del Comité Técnico de Normalización:
a) Distribuir los documentos normativos en estudio, entre los miembros del CTN.
b) Elaborar el Plan de Trabajo del CTN y/o plan de normalización, de acuerdo a
necesidades y prioridades detectadas.
c) Convocar, instalar y coordinar las reuniones del CTN.
d) Dirimir los conflictos de carácter técnico que se presenten a su consideración
en el estudio, desarrollo y aprobación de las Normas.
e) Brindar asesoría técnica a la Dirección de Normalización, o alguna
dependencia afín, en relación con las normas en estudio dentro de su comité.
f)
Coordinar la revisión de las propuestas de avance de proyecto de norma
provenientes de los SC conformados, remitir la información al FODENORCA.
DIRECCIÓN DE CONFORMIDAD CON NORMAS
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g) Suministrar información a la Dirección de Normalización FODENORCA,
relacionada con el funcionamiento del CTN y/o SC como cambios en los
miembros,
nuevas
designaciones,
plan
de
trabajo
de
la
actividad
normalizadora, otros.
h) Dar respuesta oportuna a la Dirección de Normalización de FODENORCA, en
los temas específicos dentro de su alcance, enviados a su consulta sobre
asuntos de interés nacional e internacional.
i)
Enviar las convocatorias de reuniones y recordatorios de acuerdos y
compromisos a cada miembro del comité.
j)
En caso de que el Comité Técnico pertenezca a algún sector o actividad
específica regulada por un órgano público, y dicho órgano solicite su
coordinación ante FODENORCA, se incluye el siguiente literal: Fungir como
la autoridad del Comité, en coordinación con FODENORCA y SENCAMER.
7.5.6. Son funciones de los Miembros de los Comités Técnicos de Normalización:
a) Asistir a las reuniones convocadas por el Coordinador del Comité Técnico
respectivo.
b) Participar activa y efectivamente con voz y voto en los temas y trabajos
desarrollados por el Comité Técnico.
c) Programar, elaborar, aprobar y evaluar el avance de su plan de normalización
y mantenerlo permanentemente actualizado, de acuerdo con las normas
internas correspondientes y las directrices internacionales.
d) Estudiar, revisar y aprobar a su nivel, los documentos normativos propuestos
a su consideración por la Dirección de Normalización del FODENORCA y
recomendar su oficialización como Norma Venezolana COVENIN con carácter
voluntario o reglamentario.
DIRECCIÓN DE CONFORMIDAD CON NORMAS
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e) Proponer la elaboración, revisión y derogación de Normas Venezolanas
COVENIN.
f)
Estudiar y proponer las modificaciones de las Normas Venezolanas
COVENIN, de acuerdo a solicitudes recibidas o por recomendación de la
Dirección de Normalización del FODENORCA, o cuando una entidad o
persona lo plantee con base técnica, la necesidad de revisión de la misma.
g) Estudiar los documentos técnicos y realizar propuestas sobre dichos
documentos provenientes de Organismos Internacionales y Regionales de
Normalización, donde el organismo nacional de normalización esté suscrito
como miembro participante.
h) Propiciar, cuando sea conveniente, la conformación de Sub-Comités y Grupos
de Trabajo.
i)
Designar o remover al Presidente y Vicepresidente del Comité Técnico, de
acuerdo al consenso general.
j)
Proponer a representantes para que asistan a las reuniones internacionales o
regionales sobre Normalización.
k) Fomentar la aplicación y difusión de las Normas Venezolanas COVENIN.
l)
Proponer la adopción de aquellas medidas que se juzguen necesarias para el
mejor desarrollo de sus actividades.
m) Desempeñar las funciones especiales que le sea solicitada dentro del seno
del Comité.
n) Cualquier otra función que en materia de Normalización le sea asignada por la
Dirección de Normalización del FODENORCA.
o) Mantener la confidencialidad respecto a los acuerdos tomados en las
reuniones del Comité.
DIRECCIÓN DE CONFORMIDAD CON NORMAS
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7.6.
Derechos de los participantes en los Comités Técnicos de Normalización
Son derechos de los participantes en los Comités Técnicos de Normalización:
a) Participar activamente con voz y voto en los temas que se discutan en los
Comité de Normalización.
b) Recibir toda la información, relacionada con la actividad de normalización en
discusión, de manera oportuna.
c) Recibir un ejemplar, en original, de la Norma Venezolana COVENIN
aprobada y en la cual participaron en su elaboración.
7.7.
Perfil de los miembros
Las personas designadas para pertenecer o participar en los Comités Técnicos
de Normalización deben cumplir con el siguiente perfil:
a) Ser profesional en el área de competencia del comité o poseer conocimiento
y experiencia en los temas a ser desarrollados por el comité de
normalización.
b) Tener un conocimiento general de las leyes, reglamentos y documentos del
sistema de normalización venezolano y existencia de los sistemas de
normalización regionales e internacionales.
c) Tener capacidad y disposición para el trabajo en equipo.
d) Poseer un nivel intermedio de conocimiento del idioma inglés.
8. De la Conformación del Subcomité Técnico de Normalización
El campo de actividad de un SC corresponderá a una o varias partes específicas del campo
de actividad del CTN. La designación de un SC se realizará mediante la referencia
DIRECCIÓN DE CONFORMIDAD CON NORMAS
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“CTN..../SC...” y se numerarán, en forma correlativa a su creación. En caso de disolución de
un SC, el número de éste no será atribuido a ningún otro, con excepción de que esta
disolución se produzca como consecuencia de la reorganización del CTN.
8.1.
Composición
Un Subcomité Técnico está compuesto por:
•
Presidente;
•
Vicepresidente (si se estima conveniente, a juicio del propio CTN);
•
Secretario;
•
Miembros.
Los miembros del CTN tendrán derecho a pertenecer a cualquiera de sus SC. Los SC
podrán conformar Grupos de Trabajo los que tendrán un coordinador, el cual será designado
por el CTN/SC respectivo.
8.1.1.
Funciones Presidente y Vicepresidente de SubComité Técnico
Son obligaciones del Presidente y Vicepresidente de los SC:
a) Representar al SC.
b) Presidir y conducir las sesiones. La ausencia injustificada a tres reuniones
consecutivas, podrá ser motivo del cese en sus funciones.
c) Convocar a las reuniones extraordinarias del SC.
d) Conceder el derecho al uso de la palabra, permitiendo que todos los puntos de
vista sean expresados.
e) Fomentar la elaboración y cumplimiento del Plan de Trabajo anual
f)
En coordinación con la Secretaría y Secretario del Comité remitir a la Secretaría
Técnica de la Comisión el Plan de Trabajo anual.
DIRECCIÓN DE CONFORMIDAD CON NORMAS
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g) Mantener una estricta neutralidad en el ejercicio de sus funciones, no emitiendo
opinión en los procesos de votación.
8.1.2.
a)
Funciones del Secretario del SubComité Técnico
Preparar y convocar las sesiones ordinarias, y, de acuerdo al programa
establecido, elaborar la agenda.
b)
Preparar
la
documentación,
antecedentes
y
demás
información
para
consideración del Comité Técnico de Normalización (CTN).
c)
Comunicar a la Comisión (SENCAMER), cualquier renuncia de miembros del
SC.
d)
Informar periódicamente a la Comisión respecto a los avances del SC.
e)
Fomentar la elaboración y cumplimiento del Plan de Trabajo anual del SC.
f)
Elaborar la carpeta del Proyecto de Norma Técnica.
g)
Coordinar los trabajos de los SC.
h)
Recopilar, tramitar y resguardar toda la documentación para la sustanciación de
los expedientes inherentes a los Proyectos de Normas.
i)
Incluir en los proyectos de norma las modificaciones, adaptaciones o
comentarios acordados por los miembros del SC.
j)
Garantizar el envío oportuno de los documentos a los miembros del SC.
k)
Preparar de manera conjunta con los miembros el informe anual sobre las
actividades del SC.
l)
Remitir las actas de las reuniones a la Coordinación.
DIRECCIÓN DE CONFORMIDAD CON NORMAS
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8.1.3.
a)
Obligaciones de los miembros
Asistir en forma continua a las reuniones convocadas. La ausencia
injustificada a tres reuniones consecutivas, podrá ser motivo de su retiro.
b)
Participar activa y efectivamente en el trabajo del CTN/SC.
c)
Desempeñar las funciones especiales que les solicité el CTN.
d)
Mantener la confidencialidad respecto a los acuerdos tomados en las reuniones,
y no utilizar la información obtenida para fines personales
e)
Asumir los costos que demande el funcionamiento del CTN.
f)
Participar en los foros de normalización internacional y regional, en directa
coordinación con la Comisión
g)
Estar actualizado en las guías, documentos y procedimientos de Normalización
vigentes.
8.1.4.
Derechos de los miembros
a)
Participar, con voz y voto, en los temas que se discutan en el SC.
b)
Recibir información actualizada y en forma oportuna.
c)
Recibir la versión aprobada de la Norma Técnica Covenin, en la cual
trabajaron.
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