Instrucciones para justificar obras

Información aclaratoria acerca de los documentos a presentar en la Justificación
de los proyectos de obras ejecutados en el marco del Programa de Refuerzo
Económico Municipal
Toda la documentación deberá presentarse por duplicado, a continuación se detallan
los documentos a presentar, así como los requisitos que deben cumplir los mismos.
•
Certificado, expedido por el perceptor de la subvención, de la efectiva realización de
la actividad o medio subvencionado y del cumplimiento de la finalidad para la cual
se otorgó la subvención, conforme al proyecto presentado. (Del secretariointerventor) (INCLUIDO EN MODELO)
•
Certificado de que el importe recibido de la subvención se ha dedicado íntegramente
al proyecto/actividad. (Del secretario-interventor) (INCLUIDO EN MODELO)
•
Certificado en el que se haga constar que el importe de la subvención por si o en
concurrencia (en caso de concurrir varias subvenciones, especificar en el certificado
las mismas) con otras subvenciones o ayudas no supere el importe de la actividad o
hecho subvencionado. (Del secretario-interventor) (INCLUIDO EN MODELO)
•
Certificado del coste total de la actividad con el desglose de las fuentes de
financiación, detallando en su caso otros ingresos o subvenciones que hayan
financiado la actividad subvencionada con indicación del importe y su procedencia.
FUENTE DE FINANCIACIÓN
TOTAL ACTIVIDAD
€
SUBVENCIÓN DIPUTACION
€
OTRAS
€
FINANCIACIÓN PROPIA
€
(INCLUIDO EN MODELO)
•
En su caso, carta de pago de reintegro en el supuesto de remanentes no aplicados,
así como de los intereses derivados de los mismos.
•
Certificado del Secretario/Secretario-Interventor acreditativo del cumplimiento de
los porcentajes mínimos de mano de obra y de nuevas contrataciones establecidos,
en el que deberá recogerse el número total de nuevas contrataciones efectuadas, el
número de jornadas de trabajo totales en cada inversión y el correspondiente a las
nuevas contrataciones, el importe al que asciende la mano de obra total aplicado a la
inversión y el correspondiente a nuevas contrataciones, así como de la efectividad
del abono de los salarios y seguros sociales correspondientes. (INCLUIDO EN
MODELO)
•
Aprobación del Plan de Seguridad y Salud.
•
Acta de comprobación de replanteo.
•
Certificaciones de obra debidamente aprobadas por órgano competente. En las
certificaciones deberá detallarse las distintas fuentes de financiación de la obra y
Oficina de atención a los Alcaldes-Gobierno Abierto y Nuevas Tecnologías
C/ Pacífico, 54. 29004-Málaga. Tlfno. 952069020. e-mail: [email protected]
deberá y aportarse decreto de aprobación o certificado de que están aprobadas. No
es necesario en este caso aportar facturas ni estampillado en las certificaciones.
•
Cuando las obras se realicen por administración con la colaboración de empresas
debe presentarse certificado del secretario en el que consten la empresa, el importe y
el objeto de los trabajos realizados por la empresa.
•
Cuando el importe del gasto que se subcontrate supere la cantidad de //18.000//€
(IVA excluido) en caso de servicios o suministros habrá que aportar certificado
acreditativo de que la adjudicación de la actuación se ha realizado conforme a la
normativa de contratación en vigor, en el que figure el nombre de la empresa
adjudicataria y el importe de adjudicación.
•
Acta de reconocimiento y comprobación de obra ejecutada.
•
Certificado de que los justificantes son veraces y del lugar donde se encuentran
custodiados los originales a efectos de cualquier comprobación por parte de los
servicios de la Excma. Diputación Provincial de Málaga. (INCLUIDO EN MODELO)
•
Certificado de asiento en contabilidad del ingreso recibido, indicando el concepto al
que se ha aplicado y el número de operación contable (INCLUIDO EN MODELO).
•
Teniendo en cuenta que las obras se van a ejecutar por administración se considerará
gasto realizado el efectivamente justificado mediante las oportunas certificaciones
de obra, sin que haya de acreditarse su pago, excepto en el supuesto en que
intervengan empresas colaboradoras, en cuyo caso, habrá de acreditarse que el pago
se ha producido con anterioridad a la finalización del periodo de justificación, y
aportar certificado del Secretario/Interventor en el que consten la empresa, el
importe y el objeto de los trabajos realizados por la empresa.
•
Además, los documentos incorporados al expediente deben guardar el siguiente
orden cronológico:
Redacción del proyecto técnico
Informe sobre relación medios personales y materiales de que dispone el
Ayuntamiento donde se acredite el cumplimiento de lo dispuesto en el artículo
24 TRLCSP, si la obra es por administración.
Aprobación proyecto
Aprobación plan seguridad y salud
Acta de comprobación de replanteo
Certificaciones. Se emiten a mes finalizado como máximo 10 días después del
mes de ejecución, si un mes no se ha ejecutado obra se certifica a cero pero debe
figurar la certificación. La certificación final puede hacerse cuando se termine
independientemente de que estemos dentro del plazo de 10 días o no. Llevarán
en la carátula la firma del técnico y del alcalde/sa, pero en la relación valorada
solo aparecerá la firma del técnico.
Acta recepción (puede ser hasta 1 mes posterior a la fecha de la última
certificación)
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C/ Pacífico, 54. 29004-Málaga. Tlfno. 952069020. e-mail: [email protected]
A todos los puntos donde se indica “INCLUIDO EN MODELO” se daría
cumplimiento utilizando el modelo de certificado único que existe a su disposición
en esta web.
Para cualquier aclaración al respecto puede ponerse en contacto con la Oficina de
Atención a los Alcaldes/as.
Oficina de atención a los Alcaldes-Gobierno Abierto y Nuevas Tecnologías
C/ Pacífico, 54. 29004-Málaga. Tlfno. 952069020. e-mail: [email protected]