reglamento fondo de solidaridad

REGLAMENTO DEL FONDO DE SOLIDARIDAD
TABLA DE CONTENIDO
Tema
Página
CAPITULO I
GENERALIDADES
2
CAPITULO II
FUENTES DE FINANCIACIÓN
3
CAPITULO III
APLICACIÓN DEL FONDO Y PORCENTAJE PARA CADA UNO DE LOS AUXILIOS
4
CAPITULO IV
BENEFICIARIOS
7
CUADRO DE APROBACIONES
8
CUADRO DE ACTUALIZACIONES
8
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REGLAMENTO DEL FONDO DE SOLIDARIDAD
CAPITULO I
GENERALIDADES
Artículo 1º.- DEFINICIÒN
El fondo de solidaridad, es un fondo pasivo social de carácter agotable, cuyos
dineros provienen de excedentes del ejercicio. Se destina a atender los eventos de
solidaridad previstos en el respectivo reglamento. Permite ofrecer atención
oportuna a los asociados y sus familiares, en casos de calamidad o de hechos
imprevistos que los afecten.
Artículo 2º.- FUNDAMENTO LEGAL
2.1
Artículo 54 de la ley 79 de 1988: dispone que de los excedentes que
resulten del ejercicio, se debe destinar como mínimo un 10% para un Fondo de
Solidaridad.
2.2
Circular básica contable y financiera 004 de 2008, Capítulo VII numeral
2.1.2
Artículo 3º. OBJETIVO
Entregar auxilios económicos cuando el asociado vea afectada su capacidad para
laborar, por enfermedad, invalidez parcial, o permanente, en casos de muerte del
asociado o de su familia y eventualmente, en casos de grave calamidad
doméstica.
Artículo 4° CONTRATACIÓN PARA LOS SEGUROS DEL FONDO
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El seguro de vida obligatorio, de ahorros y aportes y seguro de deuda son
contratados con una compañía aseguradora, con la participación de la comisión
de seguros nombrada por el consejo de administración.
Artículo 5º. RESPONSABILIDAD EN LA VIGILANCIA DE LOS RECURSOS:
El consejo de administración, la gerencia, la junta de vigilancia y el revisor fiscal en
cumplimiento de la ley 79 de 1988, deberán velar por el buen uso de los recursos
del fondo de solidaridad. Para el efecto, deberán dejar constancia documentaria
de su gestión, la cual reposará en los archivos de la cooperativa y permanecerá a
disposición de la Superintendencia, quien supervisará los desembolsos realizados
con cargo al fondo, así como el manejo y utilización de los recursos.
CAPITULO II
FUENTES DE FINANCIACIÓN
Artículo 6° RECURSOS
6.1
El 10% de los excedentes al cierre del ejercicio económico, según lo
dispone la ley 79 del 88.
6.2
El porcentaje que determine la asamblea de los excedentes de libre
destinación.
6.3
Las cuotas que en el futuro pueda determinar la asamblea.
Parágrafo: Cuando las condiciones económicas del fondo lo permitan, el consejo
de administración podrá aumentar el monto de los seguros y auxilios. Igualmente
podrá congelarlos, rebajarlos o cancelarlos cuando las circunstancias así lo exijan.
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CAPITULO III
APLICACIÓN DEL FONDO Y PORCENTAJE PARA CADA UNO DE LOS
AUXILIOS
Artículo 7° PAGOS:
Los pagos que pueden ser sufragados con cargo
porcentaje asignado a cada uno de los auxilios son:
al Fondo de Solidaridad y
7.1
Seguro de vida grupo obligatorio, será el 36% del total del Fondo.
Subsidiará un seguro colectivo de vida grupo a cada uno de los asociados que
llenen el formato y cumplan con los requisitos de asegurabilidad exigidos por la
compañía aseguradora. El monto, edad de permanencia y valor de la prima,
dependerán de las condiciones negociadas por la Cooperativa, para cada
vigencia.
Parágrafo: El seguro de vida obligatorio, puede ser utilizado para cancelar las
deudas del asociado.
7.2
Seguro sobre deuda, será el 20% del total del Fondo. La Cooperativa
tendrá un seguro colectivo de vida deudores, por el cual al momento de la muerte
del asociado, las deudas contraídas con la cooperativa por diferentes préstamos,
hasta el valor asegurado negociado, quedarán canceladas.
Parágrafo: Incluye como amparo adicional el de incapacidad total y permanente,
hasta la edad negociada con la compañía aseguradora.
7.3
Seguro sobre aportes y ahorros. Será el 20% del total del Fondo.
En caso de fallecimiento del asociado, la Cooperativa hará entrega del monto total
de los ahorros y los seguros contratados para el producto de ahorro disponible y
ahorro contractual, a los herederos del asociado. Cuando la suma no exceda el
límite que se determine de conformidad con el reajuste anual ordenado en el
artículo 29 del Decreto 2349 de 1965, y no hubiera albacea nombrado o
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administrador de los bienes de sucesión, se hará entrega directamente al cónyuge
sobreviviente, al compañero o compañera permanente, a los herederos o a uno u
otros conjuntamente, sin necesidad de juicio de sucesión,
Si existe conflicto entre los herederos que se presenten a reclamar, COMEDAL se
abstendrá de hacer el respectivo pago y pondrá tales sumas a órdenes de la
entidad ante la cual se adelante el correspondiente juicio de sucesión.
No se incluyen en los seguros de ahorros los CDATS. El tope máximo individual
para este seguro, estará definido en la negociación con la compañía aseguradora.
Parágrafo 1: Si al ocurrir la muerte del asociado, éste tuviere alguna deuda
contraída con la Cooperativa, el seguro de ahorros y aportes, será utilizado para
cancelar dicha obligación.
7.4
Auxilio por salud. Será el 10% del total del Fondo. Este subsidiará un
auxilio de salud a los asociado que pagan pólizas de salud o contratos con otras
entidades, dentro y fuera de la Cooperativa. También se otorgará dicho auxilio al
asociado que no teniendo plan de medicina prepagada pague el POS como
independiente. Para tener derecho a este auxilio el tiempo de afiliación será como
mínimo de tres (3) meses y debe tener ahorros o créditos en la cooperativa
Parágrafo: La instancia responsable será la gerencia.
7.5
Auxilio funerario, será el 10% del total del Fondo. La Cooperativa otorgará
un auxilio funerario, al fallecimiento del asociado, del cónyuge, de los padres del
asociado o de un hijo hasta los 23 años de edad.
Para tener derecho a este auxilio, el asociado
siguientes requisitos:
a)
b)
c)
d)
debe cumplir con los
Antigüedad mínima de 6 meses en la Cooperativa.
Tener algún producto financiero con la Cooperativa.
Estar al día en sus pagos.
Reclamar el auxilio dentro de los 3 meses siguientes a la fecha de
fallecimiento del familiar.
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e) Aportar la documentación que legalmente compruebe el parentesco del
asociado con la persona fallecida. (Certificado de defunción, registro civil
de nacimiento, registro de matrimonio etc.)
Parágrafo1: Se otorgará al fallecimiento de hijos mayores de 23 años, con
incapacidad laboral demostrada medicamente, que dependa económicamente del
asociado, previa evaluación por la auditora médica y autorizada por el consejo de
administración.
Parágrafo 2: El reconocimiento de este auxilio se limitará a un evento por año y
por grupo familiar vinculado a la Cooperativa, En este caso se entregara el auxilio
al asociado que esté autorizado mediante un poder firmado por los demás
asociados del grupo familiar.
Parágrafo 3: La instancia responsable es la gerencia
7.6 Auxilio por enfermedad incapacitante en mayores de 70 años, será el 2%
del Fondo de solidaridad. (Ver reglamento respectivo)
Parágrafo: La instancia responsable es la gerencia, previo visto bueno de la
auditoría médica.
7.7
Desarrollo sostenible y medio ambiente, será el 1% del presupuesto del
Fondo de Solidaridad.(ver políticas aprobadas por consejo de administración)
Parágrafo: La instancia responsable, la gerencia.
7.8
Donaciones esporádicas frente a calamidades de sus trabajadores o
situaciones de catástrofe en el entorno de la organización, será el 1% del
presupuesto del Fondo.
Parágrafo: La instancia responsable, la gerencia.
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CAPITULO IV
BENEFICIARIOS
Artículo 8° DESIGNACIÓN:
8.1
Para el pago de los seguros de vida grupo y el seguro de vida sobre
aportes y ahorros, serán beneficiarios de los mismos, los herederos del asociado,
de acuerdo a la legislación civil colombiana.
8.2
El Consejo de administración está facultado para estudiar, analizar y
resolver los casos que no estén previstos en este reglamento.
Artículo 9° RESPONSABILIDADES:
Una vez pagado un auxilio, Comedal no asumirá ninguna responsabilidad, siempre
y cuando se hayan cumplido las normas establecidas en el reglamento.
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