Expte. 3003-109/13 Pedido Público de Ofertas nº 25/13 CONDICIONES DEL LLAMADO Artículo 1º: Llámase a Pedido Público de Ofertas nº 25/13 para efectuar la locación de un inmueble en la ciudad de Merlo, Departamento Judicial Morón, con destino al funcionamiento de dependencias judiciales, mencionado en el detalle y Especificaciones Técnicas Generales del Programa de Necesidades confeccionado por la Dirección de Arquitectura de este Poder. RESPONSABILIDAD INTERESADOS Artículo 2º: Es responsabilidad exclusiva de los interesados en presentar oferta, tomar debido conocimiento de todas las condiciones establecidas en el presente Pliego de Bases y Condiciones. CONOCIMIENTO Y ACEPTACION Artículo 3º: La formulación de la oferta implica el conocimiento y aceptación de este Pliego de Bases y Condiciones y su sometimiento a todas sus disposiciones y las de la Ley de Contabilidad, dada por el Decreto-Ley Nº 7764/71 y sus modificatorios y por el Reglamento de Contrataciones, aprobado por el Decreto Nº 3300/72. RETIRO PLIEGO Artículo 4º: Los Interesados podrán obtener el Pliego de Bases y Condiciones en el sitio Web del Poder Judicial -Administración de Justiciawww.scba.gov.ar/informacion/contrataciones.asp También podrán obtener un ejemplar de los mismos en el Área Contratación de Inmuebles de la Secretaría de Administración de la Suprema Corte de Justicia, calle 13 esquina 48, Piso 9°, La Plata, o en la Delegación Administrativa de los Tribunales Morón, Calle Colón n° 151 esquina Brown, PB, Sector H, en el horario de 08:00 a 14:00 horas. CONSULTAS Y ACLARACIONES Artículo 5º: Los interesados podrán formular consultas aclaratorias por escrito ante la oficina de Contratación de Inmuebles de la Secretaría de Administración, en el horario de 8:00 a 14:00 horas, hasta cinco (5) días hábiles administrativos anteriores a la fecha de apertura, las que serán respondidas hasta tres (3) días hábiles administrativos anteriores a esa fecha. Las respuestas se comunicarán al domicilio que a tal efecto se consigne en la citada presentación. OFERENTES – CONDICIONES REQUERIDAS Artículo 6º: Podrán formular oferta quienes se encuentren inscriptos en la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) o acrediten su condición de NO inscripto y reúnan los siguientes requisitos: 6.1 Los titulares del dominio del inmueble ofrecido, o quienes acrediten estar autorizados para ofrecerlo en locación. 6.2 En el caso de oferentes bajo alguna de las figuras sociales reguladas por la Ley Nº 19550, éstas deberán tener un plazo de duración que sea superior al vencimiento de las obligaciones contractuales emergentes de la locación a formalizarse. 6.3 En el caso de Sociedades Extranjeras, las mismas deberán estar inscriptas en la Inspección General de Justicia de la Nación u organismo provincial análogo, lo cual deberá ser fehacientemente acreditado. En el caso de resultar seleccionada, deberán inscribirse en la Dirección Provincial de Personas Jurídicas de la Provincia de Buenos Aires. APERTURA Artículo 7º: Las propuestas se abrirán el día y hora indicados en el artículo 8° de estas Condiciones, en la Delegación Administrativa de los Tribunales de Morón, Calle Colón n° 151 esquina Brown, PB, Sector H, en presencia de las autoridades correspondientes e interesados que concurran, labrándose acta que será firmada por los representantes del Fisco y demás asistentes que lo deseen. Si el día fijado para ese acto fuere feriado o declarado asueto administrativo, éste tendrá lugar el primer día hábil siguiente, a la misma hora. OFERTAS - SU PRESENTACION Artículo 8º: Las propuestas deberán confeccionarse y presentarse conforme los términos establecidos por los Artículos 16 y siguientes del Reglamento de Contrataciones, en un único sobre o paquete y éstos rotularse en la forma que se indica seguidamente: Poder Judicial -Administración de Justicia- Delegación Administrativa de los Tribunales de Morón, Calle Colón n° 151 esquina Brown, PB, Sector H, Provincia de Buenos Aires. Expediente N° 3003-109/13 Pedido Público de Ofertas N° 25/13 Fecha de Apertura: 19/03/13 Hora Apertura: 10:00 hs. Toda la documentación que la integre deberá estar foliada en todas sus hojas y firmada por los titulares de dominio o quienes acrediten estar autorizados para ello. Toda raspadura o enmienda debe ser debidamente salvada por los oferentes. OFERTAS – DOCUMENTACIÓN A INTEGRAR Artículo 9º: El oferente deberá acompañar: 1) a) Personas Físicas Titulares de Dominio: - Declaración Jurada - Anexo A. Constancia de inscripción ante la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) b) Personas Jurídicas Titulares de Dominio: - Declaración Jurada - Anexo B. - Documentación social y/o poderes vigentes de donde surja uso de la firma social. Expte. 3003-109/13 Pedido Público de Ofertas nº 25/13 c) Apoderados: d) Declaración Jurada - Anexo C. Copia del instrumento que acredite la representación invocada. Representantes Judiciales: - Declaración Jurada - Anexo D. - Testimonio Judicial de donde surja la representación invocada. 2) Datos del Inmueble - Declaración Jurada - Anexo E. Copia de título de propiedad. Copia de Reglamento de Copropiedad y Administración. (Régimen de Propiedad Horizontal Ley. 13.512), en caso de corresponder. - Plano municipal aprobado. - El inmueble deberá estar ubicado en zona que según la normativa Municipal sobre uso del suelo, permita el funcionamiento de Dependencias Judiciales, para lo cual el propietario deberá acompañar la debida constancia. ♦ Toda la documentación deberá ser presentada en original o copia debidamente autenticada. DOMICILIOS - JURISDICCION Artículo 10º: Los oferentes deben fijar su domicilio real y legal, siendo requisito indispensable que este último lo sea en la Provincia de Buenos Aires - Artículos 24 y 25 del Decreto-Ley Nº 7647/70 y Artículo 18 del Reglamento de Contrataciones. Las partes se someten a la jurisdicción de los Tribunales Ordinarios del Departamento Judicial La Plata, renunciando expresamente a cualquier otro fuero o jurisdicción que pudiera corresponderles por cualquier concepto. OFERTA ECONOMICA - PRESENTACION Artículo 11º: La oferta económica determinará el valor locativo mensual del bien propuesto, debiendo consignarse la misma en el artículo 7º del modelo de contrato de locación adjunto y ser firmada al pie por la totalidad de los oferentes, aclarando nombre y tipo y número de documento. MONEDA DE COTIZACIÓN Artículo 12º: La cotización se efectuará en pesos. La misma deberá especificar el precio mensual de la propuesta de locación, por 24 meses, en números y letras. Este precio será neto-neto (Artículo 19 - Reglamento de Contrataciones). De existir discrepancias entre números y letras, prevalecerá el monto expresado en letras. CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES FISCALES Artículo 13°: Los interesados en formular oferta deberán haber cumplido con las exigencias del artículo 37° de la Ley n° 11.904 o aquel que pudiera sustituirlo. Asimismo deberá dar cumplimiento con lo establecido en la Resolución n° 2820/2010 de la AFIP, inscribiéndose en el Registro de Operaciones Inmobiliarias, siempre que la operación supere la suma de pesos ocho mil ( $ 8.000). IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA) Artículo 14º: A los efectos del Impuesto al Valor Agregado (IVA), el Poder Judicial actúa como Consumidor Final. MANTENIMIENTO DE OFERTA - PRORROGAS Artículo 15º: Los oferentes deben mantener sus ofertas, por el término de sesenta (60) días corridos, contados a partir de la fecha del acto de apertura. Producido el vencimiento del mismo, éste quedará automáticamente prorrogado por el término de quince (15) días, en los términos del Artículo 54 del Reglamento de Contrataciones, marco en el que también podrá solicitarse un nuevo término de mantenimiento, dejando constancia en las actuaciones. GARANTIAS DE OFERTA Artículo 16º: Las ofertas deberán ser afianzadas por el proponente con un importe no menor al 5% de la misma, tomando como base el monto total por el plazo que dure la locación. La garantía será extendida en un pagaré a la vista, suscripto por quienes tengan el uso social o poder suficiente en su caso. Los pagarés deberán contener la cláusula “Sin protesto” y considerar como lugar de pago el del domicilio de la repartición licitante, debiendo el librador fijar el mismo domicilio que el legal constituido en la oferta. La presentación de pagarés parcialmente en blanco facultará al funcionario que preside el acto, a completarlos de acuerdo a las pautas expuestas. (conf. Artículo 24 Reglamento de Contrataciones). GASTOS NO CONTEMPLADOS EN EL PRECIO COTIZADO Artículo 17º: El Poder Judicial no reconocerá cargos por ningún concepto, más allá de los precios cotizados. No se reconocerá pago alguno en concepto de comisión u honorarios a terceros. Los impuestos, tasas y contribuciones correspondientes al bien locado serán a cargo del locador. ADJUDICACIÓN - RECHAZO Artículo 18º: La adjudicación se efectuará conforme las facultades emergentes del Artículo 52 del Reglamento de Contrataciones y en consecuencia, la autoridad facultada para contratar podrá rechazar todas las propuestas, sin que el oferente tenga derecho a exigir indemnización alguna. La adjudicación se hará previo informe producido por la Dirección de Arquitectura, Obras y Servicios de este Poder y bajo la condición de que los títulos sean perfectos. PERFECCIONAMIENTO CONTRATO Artículo 19º: El contrato quedará perfeccionado, a partir del día en que efectivamente se proceda a la entrega de la tenencia del inmueble, conforme Acta de Recepción que será suscripta por el locador y el locatario. Expte. 3003-109/13 Pedido Público de Ofertas nº 25/13 Formarán parte del mismo: _ La ley de Contabilidad y el Reglamento de Contrataciones; _ El Pliego de Bases y Condiciones; _ La oferta aceptada; _ El acto administrativo de adjudicación emanado por la autoridad competente. TRANSPARENCIA Artículo 20º: El presente llamado se encuentra alcanzado por las disposiciones del Artículo 14 del Reglamento de Contrataciones, por el cual se podrá revocar la contratación, cuando se comprobare la omisión de los requisitos de publicidad previa en los casos y por los plazos estipulados en el Reglamento, o la inclusión de cláusulas particulares o especificaciones técnicas, dirigidas a favorecer situaciones particulares. Asimismo, será causal de rechazo de la oferta o de revocación del contrato por razones de ilegitimidad, la comprobación de la participación y/o influencia de funcionarios o empleados públicos tendientes a favorecer, cualquiera fuere la causa, a un oferente en procedimientos contractuales. En tales casos no procederá reconocimiento de indemnización y/o reembolso de gastos de ninguna naturaleza a favor del oferente o contratista. PLAZOS Artículo 21º: Todos los plazos se computarán por días corridos y serán perentorios e improrrogables, salvo que en forma expresa se disponga lo contrario (Artículo 107 del Reglamento de Contrataciones). SITUACIONES NO PREVISTAS – NORMAS SUBSIDIARIAS – NORMATIVA APLICABLE Artículo 22º: Las situaciones no previstas en el presente Pliego de Bases y Condiciones, se resolverán sobre la base de lo establecido por la normativa aplicable al presente llamado, que se halla preceptuada por: • • • • La Ley de Contabilidad (Decreto-Ley Nº 7764/71 y sus modificatorias), Reglamento de Contrataciones (Decreto Nº 3300/72), La Ley nº 23.091 Locaciones Urbanas La Ley Nº 23.928 y sus modificatorias y la Ley Nº 25.561. CONSULTA NORMATIVA Artículo 23º: El Poder Judicial tiene a disposición de los interesados para su consulta, en los horarios habituales de labor, la normativa aplicable. SECRETARIA DE ADMINISTRACION CONTRATACION DE INMUEBLES La Plata, de febrero de 2013