This advice and the content of these introductory letters

This advice and the content of these introductory letters and guides are based on the
feedback from existing JobClock System users. They are not intended as legal advice
or employment advice. State and local rules vary, and it is your responsibility to make
sure the practices and recommendations you implement are valid and legal according
to your local laws, rules and regulations.
The letter begins on the next page!
Fecha: 2/1/2010
Para: XYZ Employees
De:
Jim Smith
El día Lunes 15 de Febrero de 2010, comenzaremos a implementar el sistema del JobClock para
registrar las horas de trabajo del empleado. Esto ayudará a mejorar tanto el proceso de pago,
calcular horas extras trabajadas, evaluar correctamente futuros estimados; así como también
costos de trabajo.
A cada empleado se le entregará un FastTrakker, color rojo, que deberá usar en los lugares de
trabajo que utilizen un JobClock (candado electrónico) durante el día cada vez qu sea necesario.
Se le asignará un FastTrakker a cada empleado para uso personal solamente. El sistema es fácil
de usar, y trabaja de la siguiente manera:
1. Para encender el FastTrakker, presione la ruedita en la parte superior del aparato. Su
nombre aparecerá, seguido por el nombre de la compañía
2. Mueva despacio la rueda para ver la lista de actividades/tareas, las que aparecerán en
orden alfabético
3. Cuando vea la actividad que necesite, toque el JobClock con el FastTrakker. Eso es
todo!! El JobClock lo registrará con el nombre del usuario, lugar de trabajo, actividad
a realizar y la fecha y hora
Por favor, señale su salida a la hora de almuerzo, que es la primera opción en el listado de
actividades en el FastTrakker, y regístrese de nuevo cuando re-inicie sus labores.
Cada vez que usted use cualquiera de las llaves en el JobClock, éste emitirá un sonido (beep) y
una luz verde se encenderá.
A continuación se detalla el uso del FastTrakker en un día normal de trabajo:
En la mañana:
Hora de almuerzo:
Regresa de almorzar:
Final de jornada:
Seleccione la actividad y luego toque el JobClock
Seleccione SALIDA y luego toque el JobClock
Seleccione la actividad y luego toque el JobClock
Seleccione SALIDA y luego toque el JobClock.
Sequencia a seguir cuando se trabaja en diferentes actividades durante el día de labores:
En la mañana: Seleccione ENMARCAR y luego toque el JobClock
Mas tarde en la mañana empieza una nueva actividad: Seleccione TECHOS/TEJADO y luego toque el
JobClock
Hora de almuerzo: Seleccione SALIDA y luego toque el JobClock
Regresa de almorzar y continuar trabajando en el tejado: Seleccione TECHOS/TEJADO y luego toque el
JobClock
Final de jornada: Seleccione SALIDA y luego toque el JobClock.
Sequencia a seguir cuando se transporta/maneja a diferentes obras/proyectos de trabajo:
En la mañana:
Se dirige a otra obra de trabajo:
Al arrivar a su destino:
Hora de almuerzo:
Regresa de almorzar:
Final de jornada:
Seleccione la actividad y luego toque el JobClock
Seleccione MANEJAR y toque el JobClock antes de salir
del proyecto donde se encuentra
Seleccione la actividad y luego toque el JobClock
Seleccione SALIDA y luego toque el JobClock
Seleccione la actividad y luego toque el JobClock
Seleccione SALIDA y luego toque el JobClock
Entre las fechas de hoy día y el Lunes 15 de Febrero, usted continuará usando su tarjeta para
marcar las horas trabajadas, tal y como lo ha hecho hasta el momento, PERO TAMBIEN
comenzará a utilizar el sistema JobClock, como segunda alternativa en esta etapa de transición.
Despuès del día 15 de Febrero, la compañía usará únicamente el sistema de JobClock para
monitorear sus horas de labores e iniciar y preparar sus respectivos pagos. Negligencia en el uso
de este programa, atrasará su cheque de pago, por el tiempo que sea necesario hacer los ajustes
manualmente. “SE ME OLVIDO” no será aceptado como excusa para dejar de marcar su horas
de entrada y salida.
Por favor, mantenga con usted el FastTrakker a todo hora durante la jornada de trabajo, y es de
uso personal UNICAMENTE; por ningún motivo use el FastTrakker de otra persona, de lo
contrario se tomarán medidas disciplinarias contra los empleados involucrados en el caso.
Cada empleado es resposable de su propio FastTrakker, en caso de que se pierda, se les cobrará
$129.95 para reemplazarlo.
Se espera que el trabajador ponga de su parte para que el sistema funcione adecuadamente.
Recuerde que usar el FastTrakker para comenzar y terminar su día de labores, es mucho mas
fácil que tratar de recordar las horas trabajadas y luego escribirlas en una tarjeta. Si tiene alguna
pregunta por favor comuníquese directamente con Jim.
Instrucciones de como usar el FastTrakker Pro, color amarillo, para colectar
la información de los JobClocks
Además de poder usar el FastTrakker Pro (amarillo) para marcar sus horas de trabajo (1),
tambien le permite colectar las horas de los demás trabajadores de cualquier JobClock por medio
de lente Infra Rojo que posee (2).
Marque ENTRAR/SALIR con el
botón de metal en el JobClock (1)
>>>>>
Coleccione las horas del JobClock
usando el lente Infra Rojo (2)
>>>>>
Pasos de seguir para bajar la data de los JobClocks:
1.
2.
3.
4.
5.
Presione la rueda para encender el FastTrakker Pro
Busque y seleccione: COLLECT (este paso talvez no sea necesario)
Busque y seleccione: COLLECT RECORDS
Presione: CLICK TO COLLECT (la palabra: “Searching” aparecerá)
Apunte el FastTrakker Pro a unas 6-9 pulgadas de distancia del JobClock.
Normalmente, este proceso le tomará unos 15 segundos. Cuando vea la palabra:
“Success”, usted habrá completado el proceso.