Licitación accesorios y repuestos de equipos de laboratorio

INSTRUCTIVO PARA LICITACIÓN DE ACCESORIOS
Y REPUESTOS DE EQUIPOS DE LABORATORIO
2016/04/19
INFORMACIÓN PREVIA A TENER EN CUENTA
Esta licitación comprende exclusivamente accesorios y repuestos de equipos de laboratorio, como por
ejemplo: columnas o pre-columnas para cromatógrafos, jeringas de equipos, septos, membranas
intercambiables, filtros de aceite o de agua, lámparas de equipos, celdas o porta muestras, cualquier
otro componente de un equipo que se deteriora o destruye al hacer uso del mismo.
Esta licitación NO incluye equipos (estos artículos son objeto de una licitación diferente) ni material de
laboratorio (como por ejemplo, material de vidrio de uso común jeringas comunes, filtros de papel, etc.).
Se solicitará a los proveedores, de ser posible, que coticen tanto en plaza como CIF.
Se admiten dos fuentes de financiación:
Fondos proventos, ingresos varios, convenios, donaciones: La forma de pago es SIIF 15 días
(actualmente se paga entre 48 y 72 horas de ingresada la factura por Contaduría).
Fondos por proyectos (CSIC, CSE, EI): La forma de pago es crédito SIIF 30 días.
Sólo se aceptarán solicitudes que se envíen a través del formulario online (ver “Procedimiento para la
solicitud de artículos”) y se entreguen con la firma del responsable de la cuenta en sección Suministros.
PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE ARTÍCULOS
1) Acceder al formulario online disponible en la siguiente dirección: http://www.fq.edu.uy/es/node/632
2) Completar el formulario (los campos marcados con * son obligatorios).
Nombre del solicitante (persona que solicita los accesorios y/o repuestos, no tiene porque ser
necesariamente el responsable de la cuenta).
ATENCIÓN: el solicitante es el responsable de completar y enviar el formulario online, imprimir la copia
que le llegará a su casilla de correo electrónico y hacerla firmar por el responsable de la cuenta.
Teléfono de solicitante
Teléfono de la persona que solicita los accesorios y/o repuestos.
Correo electrónico de solicitante
Dirección de correo electrónico de la persona que solicita los accesorios y/o repuestos.
Laboratorio
Nombre del laboratorio en donde se encuentra el equipo en el que se va instalar el accesorio o
repuesto..
Ejemplos: Laboratorio de síntesis orgánica, laboratorio de cristalografía.
Código de cuenta C2
El
código
se
obtiene
del
programa
C2
disponible
en
la
siguiente
dirección:
http://scontaduria.fq.edu.uy/arsafe/ . El código tiene 8 caracteres que incluye letras, números y un guion
con el siguiente formato: __ __ __ __ - __ __ __
Ejemplo de un código de cuenta de fondos propios: V423-S02
Ejemplo de un código de cuenta de fondos por proyectos: S905-102
Cantidad artículo
Indicar cantidad del mismo tipo de accesorio o repuesto que se solicita (mínimo 1, máximo 100). El
formulario está diseñado para solicitar hasta 10 tipos diferentes de accesorios y repuestos.
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Descripción de artículo
IMPORTANTE: La solicitud debe ser clara e incluir el tipo de accesorio o repuesto y la mayor cantidad
posible de especificaciones funcionales. Una solicitud que no sea clara, además de generar retrasos,
aumenta la probabilidad de errores de interpretación por parte de los funcionarios de facultad y de los
proveedores y, por tanto, que los accesorios y repuestos ofertados y eventualmente entregados no se
ajusten a las expectativas del solicitante.
Cuestiones a considerar:
NO se pueden incluir marcas ni modelos de accesorios y repuestos, pero sí se debe incluir la marca
y modelo del equipo donde se va a instalar el accesorio o repuesto (ver ejemplos más adelante).
En lo posible evitar el uso de siglas, símbolos o caracteres de difícil interpretación por parte de los
proveedores.
Ejemplos:
Columna HPLC C18.
Columna HPLC C18. Dimensiones: 100 x 4mm, tamaño de partícula 3 micrómetros, marca TAL,
número de catálogo TAL.
Columna HPLC C18. Dimensiones: 100 x 4mm, tamaño de partícula 3 micrómetros.
Lámpara de cátodo hueco.
Lámpara de cátodo hueco compatible con equipo marca TAL, modelo TAL, número de parte TAL.
Membranas 27506-80 marca TAL Replacement Membrane Kit containing 3 membrane cartridges, orings, inner filling solution and reference filling solution.
Membranas de repuesto para electrodos de fluoruro, kit comercial que contenga membranas,
solución de relleno y o-rings compatibles con electrodo marca TAL, modelo TAL, según código TAL
o similar.
Al apretar el botón “ENVIAR” automáticamente se enviará una copia de la solicitud a la dirección de
correo electrónico ingresada en el formulario (“Correo electrónico de solicitante”).
IMPORTANTE: EL TRÁMITE DE SOLICITUD AÚN NO HA FINALIZADO.
El envío del formulario online NO implica la aceptación de la solicitud.
3) Una vez recibido el correo electrónico, se debe imprimir, hacer firmar por el responsable de la cuenta
(en el campo asignado a tal fin) y entregar en la sección Suministros.
Fondos
Responsable
Proventos, ingresos varios, convenios, donaciones
Director de Departamento/Área/Unidad Académica
Por proyecto
Responsable del proyecto
Únicamente se procesarán solicitudes que hayan sido entregadas
en sección Suministros con la firma del responsable de la cuenta.
FECHAS A TENER EN CUENTA
20/04: Fecha a partir de la cual estará disponible el formulario online para completar las solicitudes.
06/05: Fecha límite para entregar las solicitudes impresas firmadas por el responsable del gasto en la
sección Suministros.
06/07: Fecha estimada para el comienzo de las adjudicaciones (NO antes de esta fecha).
NOTA: Las fechas de entrega de los accesorios y repuestos depende de varios factores, como por ejemplo
si el accesorio o repuesto está disponible en plaza o se requiere una importación.
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CONSULTAS, RECLAMOS, SUGERENCIAS
Consultas administrativas
Departamento de Compras
Teléfono: 2924 18 70
Correo electrónico: [email protected]
Horario: Lunes a viernes de 8.00 a 13.00 horas
Reclamos y sugerencias
http://www.fq.edu.uy/es/node/159
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