"B" COLONIA EL PEDREGAL REU

CONVENIO
DE
PROGRAMAS
COFINANCIAMIENTO
PARA
LA
EJECUCIÓN
DE
PROYECTOS
O
DEL APORTE A LOS CONSEJOS DEPARTAMENTALES DE DESARROLLO
CONVENIO No.
047-2008
MEJORAMIENTO CALLE FINAL DE 6ªª CALLE “B”” COLONIA EL
OBRA No. 047
PEDREGAL
DEPARTAMENTO: RETALHULEU
SNIP:
43263
REGIÓN: IV
DTP NUEVA
MUNICIPIO:
RETALHULEU.
COMUNIDAD:
COLONIA EL PEDREGAL.
En la Ciudad de Retalhuleu el día uno de septiembre de dos mil
ocho
NOSOTROS: OLGA MARITZA REYES CHINCHILLA, de cuarenta y tres
años, guatemalteca, soltera, Abogada y Notaria, de este domicilio
con cédula de vecindad número de orden K guión once y registro
cuarenta
y
un
mil
setecientos
setenta
y
uno,
(K-11
41,771)
extendida por el Alcalde Municipal de Retalhuleu departamento de
Retalhuleu,
actúo
en
mi
calidad
de
PRESIDENTA
DEL
CONSEJO
DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO DEL DEPARTAMENTO DE RETALHULEU,
al
cual represento para la suscripción del presente convenio y que en
adelante se denominará “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”,
lo cual acredito con: a) Nombramiento contenido en el Acuerdo
Gubernativo número treinta y dos de fecha siete de Febrero de dos
mil ocho.
b) Acta de Toma de Posesión del cargo número cero diez
guión dos mil ocho (010-2008) de
fecha ocho (08) de febrero de
dos mil ocho (2008) del libro de Gobernación autorizado por la
Contraloría General de Cuentas con registro número cero ochenta
1
guión dos mil cuatro (080-2004);
cuarenta y un
años,
JOSE LUIS GALINDO DE LEON, de
guatemalteco, casado, comerciante, de este
domicilio con cédula de vecindad
número de orden K guión once y
registro cuarenta y seis mil cuatrocientos sesenta y nueve (K-11
46,469)
extendida
por
el
Alcalde
Municipal
de
Retalhuleu
departamento de Retalhuleu, actúo en mi calidad de "ALCALDE DE LA
DE
MUNICIPALIDAD
RETALHULEU”,
a
la
cual
represento
para
la
suscripción del presente convenio y que en adelante se denominará“
LA MUNICIPALIDAD”, lo cual acredito, con: a) Acuerdo de Junta
Electoral Departamental número cero cinco guión dos mil siete (052007) de fecha tres de octubre de dos mil siete (03/10/2007), y
certificación del Acta de Toma de Posesión número nueve guión dos
mil
ocho
(9-2008)
de
fecha
quince
de
enero
de
LA
UNIDAD
RESPONSABLE
DE
LA
EJECUCIÓN,
mil
ocho
LA MUNICIPALIDAD
(15/01/2008), de la Municipalidad de Retalhuleu,
COMO
dos
para
celebrar
el
presente CONVENIO DE COFINANCIAMIENTO NÚMERO cero cuarenta y siete
guión dos mil ocho (047-2008) PARA LA REALIZACIÓN DEL PROYECTO, la
que
se
cofinanciará
parcialmente
con
recursos
provenientes
del
Aporte a los Consejos Departamentales de Desarrollo, en adelante
denominado
cláusulas
“ACDD”,
de
conformidad
siguientes:
comparecientes
con
PRIMERA:
manifestamos
que
el
contenido
FUNDAMENTO
el
presente
de
las
LEGAL:
Los
Convenio
se
fundamenta en el Artículo veintiuno (21) del Decreto 92-2005, del
Congreso de la República. ---------------------------------------SEGUNDA:
OBJETO
DEL
CONVENIO:
Los
otorgantes
convenimos
en
cofinanciar y ejecutar el proyecto denominado MEJORAMIENTO CAllE
FINAL
DE
E6A.
CALLE
”B”
COLONIA
EL
PEDREGAL
ubicada
en
la
comunidad de COLONIA EL PEDREGAL del Municipio de RETALHULEU, del
Departamento de RETALHULEU que consiste en: Mejoramiento de calle
2
que
consiste
trabajos
en
longitud
preliminares
conformación
de
142.00m.
de
ancho
limpieza
subrasante,
y
nivelación
3.50m.
trazo,
con
área
497.00m2,
preparación
corte
y
y
relleno
de
material selecto compactado 149.10m2, espesor, 0.10m; construcción
de bordillo 248.54ml,selección 0.10m.x0.30m, acabado alisado gris
cara superior; construcción de pavimento de concreto de 0.15m, de
espesos,
área
468.60m2,
acabado
cernido
transversal;
contención 60.00ml; área 27.00mts3, limpieza
de
rótulo
Consejo
según
de
1.20
M.
Departamental
el
tipo
Desarrollo
de
Novena
*
de
2.40
M.
con
las
Desarrollo,
proyecto,
Cláusula
léase
punto
y
de
general y colocación
especificaciones
pruebas
de
responsabilidades
ocho
muro
(8)
y
del
laboratorio
Consejo
de
responsabilidades
Unidad Ejecutora cláusula Décima punto cuarto (4), indicando que
las mismas fueron aprobadas mediante Dictamen de la Unidad Técnica
Departamental número cero cuarenta y cuatro guión dos mil ocho
(044-2008), de fecha veintiocho de agosto de dos mil ocho, y que
tanto las especificaciones técnicas como el Contrato, Estudio de
Impacto
Ambiental,
especificaciones
especificaciones
cronograma
de
Estudio
Técnico,
generales,
especiales,
inversión,
planos,
precios
especificaciones
cronograma
fianzas
y
de
todos
ofertados,
técnicas,
ejecución
aquellos
de
obra,
documentos
relacionados con el proyecto forman parte del presente convenio--TERCERA: MONTO DEL CONVENIO:
El
monto
del
presente
convenio
DOSCIENTOS DIEZ MIL QUETTZALES CON 00/100 (Q.210,000.00).- CUARTA:
MODALIDAD DE EJECUCIÓN: El proyecto se ejecutará por
“LA UNIDAD
RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN” exclusivamente por CONTRATO, conforme
lo establece la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
prohibiéndose
evadir
su
la
práctica
cumplimento,
así
de
como
fraccionamientos
todo
tipo
de
que
pretendan
modalidad
por
3
administración u otras, sea cual fuere su denominación. QUINTA:
DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO: El proyecto (u obra) referida
se ejecutará en un plazo de ochenta (80) días hábiles contados a
partir de la entrega del
anticipo de los recursos provenientes de
“EL ACDD”, a “LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCION”, el cual
responde
a
la
programación
para
la
ejecución
del
presente
convenio, SEXTA: DEL COFINANCIAMIENTO DEL PROYECTO: El costo del
proyecto
será
DEPARTAMENTAL
cubierto
DE
parcialmente
DESARROLLO”,
con
un
por:
monto
a)
de
“EL
CONSEJO
DOSCIENTOS
MIL
QUETZALES CON 00/100 (Q.200,000.00) que representa el 95.24%; b)
“LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”, con un monto de DIEZ MIL
QUETZALES CON 00/100 (Q.10,000.00) representa el 4.76% los que
suman el valor total de DOSCIENTOS DIEZ MIL QUETZALES CON 00/100
(Q.210,000.00).-SEPTIMA: DE LA FORMA DE ENTREGA DE LOS APORTES DEL
CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO: Una vez celebrado el presente
convenio,
“EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”, gestionará
los recursos financieros correspondientes a su aporte, ante El
Ministerio de Finanzas Públicas, los que entregará a “LA UNIDAD
RESPONSABLE
DE
LA
EJECUCIÓN”,
de
la
siguiente
forma:
a)
El
anticipo, posterior a la celebración del presente convenio y el
estudio técnico que sustente la realización del proyecto, dicho
anticipo no podrá exceder del veinte por ciento (20%) y deberá
deducirse
en
forma
proporcional,
desembolsos (pagos) o menos.
en
los
primeros
seis
(6)
Para que “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL
DE DESARROLLO” entregue el anticipo a “LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA
EJECUCIÓN”
es
necesario
requisitos
establecidos
que
en
se
el
hayan
anexo
cumplido
uno
(1)
con
del
todos
los
presente
convenio; b) Los siguientes desembolsos se efectuarán conforme al
avance
físico
del
proyecto,
con
base
en
los
dictámenes
que
4
proporcione
la
Unidad
Técnica
de
“EL
CONSEJO
DEPARTAMENTAL
DE
DESARROLLO” y los informes de la Unidad de Supervisión de “EL
CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” y/o la Unidad de Supervisión
de “LA SECRETARÍA DE COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA”; y
se cumpla con los requisitos que establece el anexo 2 del presente
convenio. c) Un último desembolso que se hará efectivo si se ha
cumplido
con
los
siguientes
requisitos:
favorable de la supervisión conjunta de
LA
EJECUCIÓN”,
y
las
unidades
de
1)
Que
exista
Informe
“LA UNIDAD RESPONSABLE DE
supervisión
de
“EL
CONSEJO
DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” y de “LA SECRETARÍA DE COORDINACIÓN
EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA”, con el apoyo del respectivo “CONSEJO
REGIONAL DE DESARROLLO URBANO Y RURAL”
en donde conste que el
proyecto tiene el cien por ciento (100%) de avance físico y con la
calidad establecida en las especificaciones generales, técnicas,
cronograma de
ejecución contenidos en el presente convenio; 2) Se
haya suscrito el Acta de Recepción del proyecto, suscrita por la
Comisión Receptora, así mismo se cumpla con los requisitos que
establece el anexo 3 del presente convenio.
OCTAVA: DEL MANEJO DE
“EL APORTE A LOS CONSEJOS DEPARTAMENTALES” Y APERTURA DE CUENTAS
ESPECIFICAS: “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” trasladará
los
desembolsos
EJECUCION”,
de
inversión,
mediante
a
cheques
“LA
UNIDAD
no
RESPONSABLE
negociables,
DE
única
LA
y
exclusivamente a nombre de MEJORAMIENTO CALLE FINAL DE 6ª. CALLE
“B” COLONIA EL PEDREGAL debiendo la misma efectuar el depósito
monetario respectivo en la cuenta bancaria específica aperturada
para el efecto, a nombre de MEJORAMIENTO CALLE FINAL DE 6ª. CALLE
“B” COLONIA EL PEDREGAL en los Bancos del Sistema, autorizados por
la Tesorería Nacional y el Banco de Guatemala.
la
cuenta
bancaria
se
deben
registrar
tres
Para el manejo de
firmas:
La
de
la
5
Presidenta de “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”, la del
representante Legal
la del
de la “UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”
representante
de “EL CONSEJO COMUNITARIO DE DESARROLLO”;
para el retiro de fondos de la cuenta es necesaria la firma del
Presidente de
“EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”, con la
del representante de la “UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN” ó con
la del representante de
NOVENA:
“EL CONSEJO COMUNITARIO DE DESARROLLO”.--
RESPONSABILIDADES
DE
“EL
CONSEJO
DEPARTAMENTAL
DE
DESARROLLO”: Son responsabilidades de “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE
DESARROLLO”, además de cumplir y velar por las leyes y reglamentos
respectivos: 1) Velar porque LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN
cumpla
con
todos
Contrataciones
del
los
requisitos
Estado,
su
exigidos
Reglamento
por
y
la
demás
Ley
de
requisitos
establecidos en este Convenio. 2) Entregar el monto comprometido
en las modalidades y condiciones convenidas, verificando, previo a
otorgar el primer desembolso posterior al anticipo, que los demás
entes cofinanciadores hayan realizado sus respectivas aportaciones
en
forma
proporcional;
3)
Supervisar
la
ejecución
física,
administrativa y financiera del proyecto, en coordinación con la
UNIDAD DE SUPERVISIÓN DE LA SECRETARÍA DE COORDINACIÓN EJECUTIVA
DE LA PRESIDENCIA, así como con la Unidad Técnica Departamental
respectiva, para el efecto se deberá mantener en el lugar del
proyecto
una bitácora en donde hará constar el avance físico y
financiero
y
otros
aspectos
relevantes
en
la
ejecución
de
la
misma; 4) Asegurar que el proyecto se realice en tiempo, conforme
al cronograma de ejecución aprobado, los costos previstos y que
los desembolsos proporcionados por “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE
DESARROLLO”,
provenientes
(cuando
constituya
se
del
en
“ACDD”,
por
cofinanciador),
“LA
por
MUNICIPALIDAD”
la
“UNIDAD
6
RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”, y por el “EL CONSEJO COMUNITARIO DE
DESARROLLO”, así como por cualquier otro ente participante, se
utilicen exclusivamente en la ejecución del proyecto 5) Rendir
informes,
sin
necesidad
de
requerimiento,
a
la
Unidad
de
Evaluación, Análisis y Seguimiento de Proyectos de la “SECRETARÍA
DE
COORDINACIÓN
EJECUTIVA
DE
LA
PRESIDENCIA”
y
al
“CONSEJO
REGIONAL” dentro de los primeros cinco (5) días de cada mes, en
los
formularios
físico
y
establecidos
financiero
irregularidades
que
del
para
proyecto,
observe,
para
el
efecto,
sobre
reportando
que
se
las
el
avance
anomalías
tomen
las
o
medidas
pertinentes; 6) Suspender o cancelar y exigir el reintegro del
monto
del
anticipo
y
los
desembolsos
otorgados
a
la
“UNIDAD
RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”: a) Si dentro del plazo de dos (2)
días, contados a partir de la entrega del anticipo, no presenta a
“EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”, constancias del depósito
en la cuenta aperturada a nombre del proyecto; b) Si no se inicia
el proyecto dentro del plazo de quince (15) días contados a partir
de
la
aprobación
del
contrato
y
ya
se
hubiese
entregado
el
anticipo; c) Cuando se identifiquen anomalías o irregularidades de
orden administrativo, técnico o financiero, en especial cuando se
incumplan
los
generales
o
contratos,
técnicas,
sin
diseños,
planos
perjuicio
de
la
o
especificaciones
deducción
de
las
responsabilidades legales correspondientes; 7) Nombrar la Comisión
Receptora y Liquidadora del proyecto de acuerdo con lo señalado en
los Artículo 55 y 57 de la Ley de Contrataciones del Estado y
Artículo 30 del Reglamento de la citada Ley; dicha Comisión tendrá
como
finalidad
determinar
que
el
proyecto
ha
sido
concluido
conforme los estándares de calidad y funcionamiento del proyecto ,
y que ésta se haya efectuado de acuerdo con las especificaciones
7
pactadas; 8) Los saldos de efectivo que permanecieren en las cajas
de las dependencias del Estado al 31 de diciembre de cada año y no
correspondieran a obligaciones pendientes de pago de esa fecha
deben ser reintegrados a la Tesorería Nacional;
9) Velar porque
la Unidad Ejecutora realice las pruebas de laboratorio que le sean
requeridas de acuerdo al tipo de proyecto a ejecutar los cuales
podrían ser:-----------------------------------------------------ABASTECIMIENTO
DE
AGUA
(construcción
y
ampliación):
Análisis
Físico, Químico y Bacteriológico: Es el más importante y determina
la viabilidad de realizar el proyecto o de agregar sistemas de
purificación
y
AFORO:
la
mide
potabilización.
cobertura
de
Medición
la
del
necesidad
Caudal
de
del
agua.
Agua
Prueba
de
Presión en circuitos, significa medir la resistencia, seguridad y
capacidad de la tubería. PAVIMENTO:
Diseño de Base, se basa en un
estudio de suelos y determina las capas que cubrirán la base del
pavimento. Prueba de Cilindro –en la fase de construcción: se toma
una muestra de la compactación de la base y se determina que ésta
se encuentra en los porcentajes definidos en el diseño (+ - 90%
dependiendo
Extracción
el
de
tipo
de
núcleo
tráfico
–prueba,
que
se
circule
realiza
por
en
el
área).
pavimentos
ya
construidos y sirve para determinar la resistencia del concreto y
la
compactación
de
la
base.
PUENTES:
Estudio
Hidrológico,
se
utiliza para medir el caudal de agua de la cuenca donde se hará el
puente.
Estudio
de
Suelos,
para
las
bases
del
puente
y
los
aproches. Estudio de Resistencia de Concreto y Hierro: determina
que tipos de materiales se deben utilizar. EDIFICACIONES: Estudio
de
suelos,
para
determinar
la
profundidad
de
las
bases
y
compactación de las mismas. Pruebas de resistencia en materiales:
para
determinar
la
capacidad
de
resistencia
del
block,
por
8
ejemplo.---------------------------------------------------------RESPONSABILIDADES DE LA MUNICIPALIDAD (CUANDO PARTICIPE
DÉCIMA:
COMO
ENTE
COFINANCIADOR):
La
obligaciones las siguientes:
Municipalidad
tiene
como
1) Aportar en forma proporcional el
monto acordado en el presente Convenio, remitiendo a “EL CONSEJO
DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”, en un plazo que no exceda de dos
días, contados a partir de la firma del convenio, copia de la
boleta del depósito monetario respectivo a nombre de la cuenta
específica del proyecto, así como de los subsiguientes depósitos
hasta completar lo establecido en el Convenio. 2) Certificar la
propiedad del terreno a utilizar en el proyecto; 3) Garantizar la
operación,
proyecto;
mantenimiento,
4)
Realizar
las
conservación
pruebas
de
y
uso
adecuado
laboratorio
que
le
del
sean
requeridas de acuerdo al tipo de proyecto a ejecutar los cuales
podrían ser:-----------------------------------------------------ABASTECIMIENTO
DE
AGUA
(construcción
y
ampliación):
Análisis
Físico, Químico y Bacteriológico: Es el más importante y determina
la viabilidad de realizar el proyecto o de agregar sistemas de
purificación
y
AFORO:
la
mide
potabilización.
cobertura
de
Medición
la
del
necesidad
Caudal
de
agua.
del
Agua
Prueba
de
Presión en circuitos, significa medir la resistencia, seguridad y
capacidad de la tubería. PAVIMENTO:
Diseño de Base, se basa en un
estudio de suelos y determina las capas que cubrirán la base del
pavimento. Prueba de Cilindro –en la fase de construcción: se toma
una muestra de la compactación de la base y se determina que ésta
se encuentra en los porcentajes definidos en el diseño (+ - 90%
dependiendo
Extracción
el
de
tipo
núcleo
de
tráfico
–prueba,
que
se
circule
realiza
en
por
el
área).
pavimentos
ya
construidos y sirve para determinar la resistencia del concreto y
9
la
compactación
de
la
base.
PUENTES:
Estudio
Hidrológico,
se
utiliza para medir el caudal de agua de la cuenca donde se hará el
puente.
Estudio
de
Suelos,
para
las
bases
del
puente
y
los
aproches. Estudio de Resistencia de Concreto y Hierro: determina
que tipos de materiales se deben utilizar. EDIFICACIONES: Estudio
de
suelos,
para
determinar
la
profundidad
de
las
bases
y
compactación de las mismas. Pruebas de resistencia en materiales:
para
determinar
la
capacidad
de
resistencia
del
block,
por
ejemplo.---------------------------------------------------------DÉCIMA PRIMERA: RESPONSABILIDADES DE LA “UNIDAD RESPONSABLE DE LA
EJECUCIÓN”: Son responsabilidades de “LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA
EJECUCIÓN”
además
respectivos:
del
cumplimiento
de
las
leyes
y
reglamentos
1) Cumplir con todos los requisitos exigidos por la
Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, tanto para el
proceso de Cotización o Licitación según sea el caso. 2) Exigir al
contratista
que
se
le
adjudique
la
ejecución
del
proyecto
el
otorgamiento de las siguientes fianzas: 2.1) FIANZA DE ANTICIPO la
que deberá cubrir el 100% del valor total del anticipo, como lo
indica el Artículo 66 de la Ley de Contrataciones del Estado y el
Artículo 40 del Reglamento; 2.2) FIANZA DE CUMPLIMIENTO la que
deberá
de
contrato,
fijarse
como
Contrataciones
entre
lo
del
un
10%
indica
Estado
el
y
al
20%
del
Artículo
65
el
Artículo
38
valor
de
la
del
total
del
Ley
de
Reglamento
respectivo; 2.3) FIANZA DE CONSERVACIÓN DE OBRA, la que deberá ser
extendida por un valor del 15% del valor original del contrato,
misma que deberá tener una vigencia de 18 meses contados a partir
de la fecha de recepción de la obra, como lo establece el Artículo
67 de la Ley de Contrataciones del Estado y, 2.4)
SALDOS
DEUDORES
por
un
valor
del
5%
del
valor
FIANZA DE
original
del
10
contrato,
como
lo
prescribe
el
Artículo
68
de
la
Ley
de
Contrataciones del Estado; todas las Fianzas deberán ser emitidas
por Instituciones legalmente autorizadas para operar en Guatemala,
a
favor
de
la
“UNIDAD
RESPONSABLE
DE
LA
EJECUCIÓN”.
En
el
contrato que se celebre deberá quedar claramente establecido que
la sanción por retraso en la entrega de la obra, será aplicando
una multa equivalente al cero punto cinco por millar (0.50/00) del
valor total del contrato por cada día de atraso tal como lo indica
el
Artículo
85
de
la
Ley
de
Contrataciones
del
Estado.
2)
Levantar el Acta de inicio del proyecto, en la que se hará constar
la suscripción del presente instrumento, las Actas de los hechos
más relevantes que acontezcan en el desarrollo del proyecto, y el
acta de recepción del proyecto, estas deberán ser faccionadas en
el libro debidamente autorizado para tal efecto, enviando copia
certificada a los que suscriben el presente instrumento; 3) Velar
porque
el
contados
proyecto
a
partir
se
de
inicie
la
en
fecha
el
de
plazo
de
recepción
diez
del
(10)
días,
anticipo;
4)
Aportar el monto acordado en el presente convenio; 5) Aperturar
dentro
de
los
dos
(2)
días
siguientes
a
la
suscripción
del
presente Convenio de Cofinanciamiento, en los Bancos del Sistema,
una cuenta de depósitos monetarios a nombre del
proyecto, con
mancomunidad de firma, en la que se plasme la totalidad de su
aporte, en forma proporcional conforme a lo establecido en la
cláusula séptima del presente convenio, y presentar copia de la
boleta
en
la
que
conste
dicho
depósito,
a
“EL
CONSEJO
DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” dentro de los dos (2) días siguientes
a
la
apertura
constancia
de
de
la
misma,
mancomunidad
a
de
la
que
firmas,
deberá
emitida
acompañarse
por
el
la
Banco
respectivo; 6) Realizar los depósitos correspondientes al anticipo
11
y los siguientes desembolsos provenientes del “ACDD”, en la cuenta
aperturada
conforme
al
numeral
cinco
(5)
de
esta
cláusula,
inmediatamente al otorgamiento de los mismos, remitiendo a “EL
CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” copia de los comprobantes de
dichas
operaciones
bancarias,
dentro
de
los
dos
(2)
días
siguientes de realizadas las mismas; 7) Utilizar los recursos de
la cuenta referida exclusivamente en el proyecto a que se refiere
este convenio; 8) Llevar los registros contables y técnicos sobre
el proyecto; documentos y comprobantes que deberá conservar por lo
menos durante los diez años posteriores a la finalización del
proyecto,
para
efectos
de
su
fiscalización
según
Acuerdo
Gubernativo 795-2003 de la Presidencia de la República Artículo
23;; 9) Elaborar y colocar un rótulo en el lugar físico en que se
realice el proyecto, de conformidad con el modelo que figura en el
anexo
del
presente
DEPARTAMENTAL
DE
convenio;
DESARROLLO”
10)
Presentar
informes
de
a
“EL
avance
CONSEJO
físico
y
financiero del proyecto, en los formularios oficiales pertinentes,
dentro de los primeros tres (3) días de cada mes; 11) Permitir en
cualquier momento el control, seguimiento y evaluación, física,
administrativa
y
financiera
que
para
Consejos respectivos y la SECRETARIA
el
efecto
practiquen
los
DE COORDINACION EJECUTIVA DE
LA PRESIDENCIA. 12) Presentar sin previo aviso toda documentación
que le sea requerida por el Consejo Departamental de Desarrollo.
DÉCIMA SEGUNDA: RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Las partes convienen
en que las diferencias se resolverán de forma conciliatoria, no
obstante si no fuere posible llegar a un acuerdo, las mismas se
resolverán por la vía judicial correspondiente.------------------DÉCIMA TERCERA: CASO DE INCUMPLIMIENTO: La “UNIDAD RESPONSABLE DE
LA
EJECUCIÓN”
del
proyecto,
se
compromete
a
reintegrar
a
“EL
12
CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”, el monto total resultante de
lo
recibido
que
se
establecerá
mediante
la
evaluación
física,
administrativa y financiera; realizada en el momento de detectar
dicho
incumplimiento
por
causas
imputables
a
“LA
UNIDAD
RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”, o bien
por incumplir cualquiera de
las
presente
obligaciones
aplicables
al
establecidas
mismo,
responsabilidades
sin
legales
en
el
perjuicio
que
el
caso
de
convenio
la
y
leyes
deducción
amerite.
Además,
de
deben
hacerse efectivas las fianzas respectivas.-----------------------DECIMA CUARTA:
podrá
ser
convenio
AMPLIACIÓN DEL CONVENIO:
ampliado,
de
en
ampliación
cuanto
al
El presente convenio
plazo
(addendum),
pactado,
siempre
y
cuando
cualquiera de las siguientes causales: 1) Por caso
fuerza
mayor
debidamente
justificado
y
mediante
un
ocurra
fortuito o
comprobado,
hechos
naturales, antropogénicos o disposiciones legales, que afecten el
desarrollo de la ejecución del proyecto; 2) Por la ejecución de
nuevos trabajos, en el proyecto.
En ningún caso se concederá
prórroga del plazo convenido, si el retraso en el proyecto se debe
a
circunstancias
que
reflejen
imprudencia,
negligencia
o
incapacidad imputables a la “UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”
y/o al contratista.
misma
manera,
especificaciones
El presente convenio se podrá ampliar, de la
por
cambios
y
adiciones
en
las
generales y Técnicas que durante la ejecución
del proyecto, resulten necesarios y que se encuentren técnicamente
justificados y aprobados por la Unidad Técnica Departamental y por
los entes correspondientes.
En dicho caso es responsabilidad de
la “UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”, cubrir los gastos que
representen dichas adiciones o modificaciones.- DECIMA QUINTA: DE
LA DISOLUCIÓN DEL PRESENTE CONVENIO:
El presente convenio podrá
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disolverse o terminarse sin necesidad de declaración judicial, si
cualquiera de las partes incumple las obligaciones a que están
sujetas
según
RESPONSABLE
el
presente
DE
LA
instrumento,
EJECUCIÓN”
debiendo
reintegrar
a
la
“UNIDAD
“EL
CONSEJO
DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” dentro del plazo de diez (10) días
contados a partir de la fecha de formalizarse la disolución del
presente convenio, el monto correspondiente al saldo que resulte
de la evaluación física, financiera que realice
DEPARTAMENTAL
DE
DESARROLLO
En
los
EL
términos,
CONSEJO
condiciones
y
formalidades relacionadas, los otorgantes después de haber leído
íntegramente
todas
y
cada
una
de
las
cláusulas
del
presente
convenio, y enterados de su contenido, alcances, objeto, validez y
demás efectos legales, lo ratificamos, aceptamos y firmamos.------
Licda. Olga Maritza Reyes Chinchilla
Presidenta CODEDE,
Retalhuleu.
ACTA
DE
LEGALIZACIÓN
(Auténtica
Sr. José Luis Galindo De León
Alcalde Mpal. Retalhuleu
Retalhuleu.
de
firmas
por
notario)
En
la
Ciudad de Retalhuleu, el día uno de septiembre de dos mil ocho
en
mi calidad de Notario (a) DOY FE: a) Que las firmas que anteceden
son
auténticas
por
haber
sido
puestas
el
día
de
hoy
en
mi
presencia por los señores: OLGA MARITZA REYES CHINCHILLA y JOSE
LUIS
GALINDO
DE
LEON,
quienes
se
identifican
con
cédulas
de
vecindad número de Orden K guión once y registros cuarenta y un
mil setecientos setenta y uno (K-11 41,771) y cuarenta y seis mil
cuatrocientos sesenta y nueve
(K-11 46,469) extendida por el
Alcalde Municipal de Retalhuleu departamento de Retalhuleu, y que
calzan
el
convenio
de
cofinanciamiento
número
cero
cuarenta
y
14
siete dos mil ocho (047-2008), para la ejecución
MEJORAMIENTO CALLE FINAL DE 6ª.
cofinanciada
con
recursos
del proyecto
CALLE “B” COLONIA EL PEDREGAL
provenientes
del
“APORTE
DEL
CONSEJO
DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” (ACDD), de fecha treinta de abril de
dos
mil
ocho,
b)
De
haber
tenido
a
la
vista
las
cédulas
relacionadas; c) De haber leído íntegramente el presente Convenio
a
los
comparecientes
quienes
lo
aceptan,
ratifican
y
firman
conjuntamente con (el) (la) Notario Autorizante.------------------
Licda. Olga Maritza Reyes Chinchilla
Presidenta CODEDE,
Retalhuleu.
Sr. José Luis Galindo De León
Alcalde Mpal. Retalhuleu
Retalhuleu
ANTE MÍ:
Firma y Sello de Notario. Timbre Fiscal de Q. 5.00
Timbre Notarial de Q. 10.00
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