TEMA 6: EL PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD (PGC)

El P.G.C.
Contabilidad Fra. y de Gestión
TEMA 6:
EL PLAN GENERAL
DE
CONTABILIDAD
(PGC)
CURSO 2003 / 2004
1
El P.G.C.
Contabilidad Fra. y de Gestión
1. INTRODUCCIÓN.
El primer PGC de España se aprobó en 1973, así, España se incorporó a
las nuevas tendencias modernas sobre normalización contable. La
entrada de nuestro país en la CEE en 1986 hizo que se cambiaran una
serie de normas, por lo que apareció el Plan de 1990.
La normalización contable conduce a que las cuentas anuales sean
comparables entre distintas empresas y distintos países.
El instrumento básico de nuestra normalización contable es nuestro PGC,
que nació partiendo del anterior de 1973 al que se le añadieron los
desarrollos hechos por el Instituto de Contabilidad y Auditoria de
Cuentas (ICAC), y en base a las directivas de la Comunidad Europea,
sobre todo la cuarta y la séptima (España entró en la CEE en 1986).
El PGC se inserta dentro de la contabilidad Europea, es un texto
notablemente contable, está abierto a modificaciones y es flexible.
No es conveniente que haya distintas normas para contabilizar el mismo
hecho y menos en el mercado global en que estamos inmersos.
La homogeneidad necesaria se consigue con la normalización contable
general. En España, la encargada de llevar a cabo dicha normalización es
la organización oficial “ICAC”.
La información contable se prepara para que sea analizada por los
usuarios, no para ser archivada o porque lo reclama Hacienda.
El proceso contable conduce a la obtención de una serie de documentos
de síntesis: Balance de situación, Cuenta de Pérdidas y Ganancias y
Memoria.
Los posibles destinatarios serán: la Administración fiscal, los socios,
clientes, proveedores, acreedores financieros, empleados, directivos de
la empresa, etc.
2. CARACTERÍSTICAS DEL PGC.
9 Se inserta dentro de la contabilidad europea (se ajusta a la
cuarta directiva).
9 Es un texto notablemente contable (aunque tenga relación con
otras normas fiscales, mercantiles, etc).
9 Es abierto. Sus cambios pueden ser provocados por cambios en
la legislación comunitaria, progreso contable y financiero o por
CURSO 2003 / 2004
2
El P.G.C.
Contabilidad Fra. y de Gestión
cambios en la demanda de información de los terceros a los que
va la información contable.
9 Es flexible. No es rígido ni de aplicación literal, tiene
alternativas para adaptarse a cada tipo de empresa.
El PGC está adaptado a la cuarta directiva, a la ley de S.A. y a la ley de
Auditoria.
3. ESTRUCTURA DEL PGC.
A).PRINCIPIOS CONTABLES.
La aplicación de los principios contables conseguirá que nuestra
contabilidad refleje la imagen fiel del patrimonio, de la situación
financiera y de los resultados de la empresa.
Los principios de aplicación obligatoria son:
•
Principio de prudencia (tiene preferencia sobre los demás)
Sólo se contabilizarán los beneficios realizados a la fecha
de cierre del ejercicio, por el contrario, las pérdidas y los
riesgos previsibles se contabilizarán tan pronto como sean
conocidos.
•
Principio de empresa en funcionamiento.
Se considerará que la gestión de la empresa tiene duración
ilimitada. La aplicación de los principios contables no irá
encaminada a determinar el valor del patrimonio a efectos
de su enajenación.
•
Principio del registro.
Los hechos económicos se contabilizarán cuando nazcan los
derechos y obligaciones que originen.
CURSO 2003 / 2004
3
El P.G.C.
Contabilidad Fra. y de Gestión
•
Principio del precio de adquisición.
Todos los bienes y derechos se contabilizarán por su precio
de adquisición o coste de producción (se respeta siempre
salvo leyes de actualización).
•
Principio del devengo.
Se imputarán los gastos e ingresos de un ejercicio con
independencia del momento en que se produzca la corriente
monetaria o financiera de los mismos. Por tanto, el devengo
es diferente del cobro o pago de los mismos.
•
Principio de correlación de ingresos y gastos.
El resultado del ejercicio estará constituido por la
diferencia entre los ingresos y los gastos necesarios del
mismo, así como los beneficios y quebrantos no
relacionados con la actividad principal de la empresa.
•
Principio de no compensación.
En ningún caso se compensarán las cuentas de activo y de
pasivo del Balance ni las de gastos e ingresos de la cuenta
de Pérdidas y Ganancias. Se trata de evitar que las
compensaciones desnaturalicen el patrimonio, los ingresos
y los gastos.
•
Principio de uniformidad.
Una vez adoptado el criterio hay que mantenerlo mientras
no se alteren los supuestos que provocaron la elección de
dicho criterio. Si se alteran se harán constar en la
memoria, indicando la incidencia cuantitativa y cualitativa.
•
Principio de importancia relativa.
Se podrá no aplicar alguno de los principios si la
importancia se esa de variación que tal hecho produzca sea
escasamente significativa y no altere la imagen fiel.
CURSO 2003 / 2004
4
El P.G.C.
Contabilidad Fra. y de Gestión
Hay que tener en cuenta que la aplicación de todos principios contables
deberá conducir a que las cuentas anuales expresen la imagen fiel del
patrimonio, la situación financiera y los resultados de la empresa.
o Cuando aplicación de estos principios no sea suficiente para
conseguir la imagen fiel se darán las explicaciones pertinentes en la
memoria y esa información se dará por cumplida.
o Si la aplicación de un principio va en contra de la imagen fiel no se
aplicará y por tanto, también esa información se dará por cumplida.
B).CUADRO DE CUENTAS.
En él se muestran los 7 grupos de cuentas que tiene el PGC sin definir, es
decir, a modo de esquema.
Los grupos de cuentas son:
Cuentas de
Balance
•
•
•
•
Cuentas de
Pérdidas y
Ganancias
•
•
•
GRUPO 1. FINANCIACIÓN BÁSICA.
GRUPO 2. INMOVILIZADO.
GRUPO 3. EXISTENCIAS.
GRUPO 4. ACREED. Y DEUDORES POR OPERACIONES
DE TRÁFICO.
GRUPO 5. CUENTAS FINANCIERAS.
GRUPO 6. COMPRAS Y GASTOS.
GRUPO 7. VENTAS E INGRESOS.
Los grupos aparecen por tanto como los grandes conjuntos de cuentas
con unos rasgos semejantes, los 5 primeros inciden en el Balance y el
resto en la cuenta de Pérdidas y Ganancias. Dentro de los grupos se
encuentran los subgrupos, que vienen diferenciados por dos cifras. Éstos
se dividen a su vez en cuentas principales de tres cifras y esta en
subdivisionarias de cuatro. Así mismo, las subcuentas suelen tener entre
5 y 12 dígitos, dependiendo de las necesidades de la empresa (nosotros
llegaremos a utilizar hasta 7 dígitos). Se conectan entre si siguiendo la
estructura del diagrama en árbol.
CURSO 2003 / 2004
5
El P.G.C.
Contabilidad Fra. y de Gestión
ESTRUCTURA ARBÓREA DEL PGC
GRUPO
1,2,3,4,5,6,7
SUBGRUPO
10
SUBGRUPO
43
CUENTA
430 Clientes
OTROS
CUENTA
431 Cliente ECC
SUBCUENTA
4300001
Eva Santaolaria
4300002
Juan Solís
C).DEFINICIONES Y RELACIONES CONTABLES.
El PGC se encarga de definir o al menos de dar una idea de para qué
sirven cada una de las cuentas, de los motivos de cargo y abono, de su
contenido, así como de las relaciones contables en que intervienen
normalmente dichas cuentas.
Ejemplos de relaciones contables:
o Balance de Situación.
¾ Activo.
ƒ Maquinaria (223)
ƒ Clientes (430)
¾ Pasivo.
ƒ Capital (100)
ƒ Proveedores (400)
CURSO 2003 / 2004
o Pérdidas y Ganancias
¾ Explotación.
ƒ Compras (600)
ƒ Ventas (700)
¾ Resultado Fro.
ƒ Gastos fros. (66_)
ƒ Ingresos fros.(76_)
¾ Resultado extr.
ƒ Gastos fros.(67_)
ƒ Ingresos fros. (77_)
6
El P.G.C.
Contabilidad Fra. y de Gestión
Vemos ahora cual es el contenido de los distintos grupos de cuentas:
•
GRUPO 1. FINANCIACIÓN BÁSICA.
Abarca la financiación ajena a L/P (+ de 1 año) y la financiación
propia (C.S., Reservas, cuenta de Pérdidas y Ganancias…).
Tiene 2 componentes distintos:
a) Los recursos obtenidos para financiar el Activo permanente
y parte del circulante.
b) Los ingresos a distribuir en varios ejercicios.
•
GRUPO 2. INMOVILIZADO.
Consta de los elementos patrimoniales que comprenden:
a) Inversiones permanentes de la empresa.
b) Gastos de establecimiento.
•
GRUPO 3. EXISTENCIAS.
Consta de bienes objeto de venta sin transformación, transformados
o en curso (mercaderías, materias primas, otros aprovisionamientos…)
•
GRUPO 4. ACREED. Y DEUDORES POR OPERACIONES DE
TRÁFICO.
Son cuentas personales y efectos comerciales activos y pasivos que
tienen su origen en el tráfico de las empresas. Será la actividad
normal de la empresa.
•
GRUPO 5. CUENTAS FINANCIERAS.
Incluye:
a) acreedores y deudores ajenos al tráfico de la empresa.
b) Medios líquidos.
c) Otros: efectos a C/P no comerciales, Tesorería y Titular de
la explotación…
•
GRUPO 6. COMPRAS Y GASTOS.
En general, todas las cuentas de este grupo se abonarán a la cuenta
129 “Pérdidas y Ganancias”.
a) Aprovisionamiento de bienes.
b) Restos de gastos del ejercicio.
CURSO 2003 / 2004
7
El P.G.C.
•
Contabilidad Fra. y de Gestión
GRUPO 7. VENTAS E INGRESOS.
En general, todas las cuentas de este grupo se abonarán a la cuenta
129 “Pérdidas y Ganancias”.
a) Enajenación de los bienes y servicios (objeto del tráfico de
la empresa).
b) Resto de ingresos.
D).CUENTAS ANUALES.
Son la culminación de la contabilidad porque resumen todo lo que ha
ocurrido en el ejercicio y porque son el elemento transmisor de
información contable para sus usuarios.
La información contable en las cuentas anuales se caracteriza por ser:
9 Comprensible (fácil de entender)
9 Relevante (significativa)
9 Fiable (sin errores)
9 Comparable ( consistente y uniforme)
9 Oportuna (debe aparecer en el momento que sea útil)
Están comprendidas por:
o Balance.
o Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
o Memoria
CURSO 2003 / 2004
8
El P.G.C.
•
Contabilidad Fra. y de Gestión
BALANCE DE SITUACIÓN (Grupos 1,2,3,4 y 5).
Es la cuenta anual que muestra el patrimonio de la empresa y recoge
los derechos y obligaciones de la empresa en un momento
determinado.
CURSO 2003 / 2004
9
El P.G.C.
Contabilidad Fra. y de Gestión
Las características de este modelo abreviado son:
9 Tiene forma de cuenta: Activo a la izquierda y Pasivo a la
derecha.
9 Activo: está formado por las siguientes masas patrimoniales:
o Inmovilizado: permanece en la empresa de forma
duradera (> 1 año). Puede ser:
ƒ
ƒ
ƒ
Material (tangible)
Inmaterial.
Financiero.
o Activo circulante: permanece un periodo corto de
tiempo en la empresa (< 1 año).
9 Pasivo: está formado por las siguientes masas patrimoniales:
o Fondos propios: Recoge el capital.
o Acreedores a l/p (> 1 año): Recoge los préstamos.
o Acreedores a c/p (< 1 año): Recoge los proveedores
y los préstamos.
INMOVILIZADO
FONDOS PROPIOS
ACREEDORES A L/P
ACTIVO CIRCULANTE
ACREEDORES A C/P
9 Hay una columna para el año actual (N) y otra para el año anterior
(N-1).
CURSO 2003 / 2004
10
El P.G.C.
Contabilidad Fra. y de Gestión
•
CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS (Grupos 6 y 7).
Recoge la renta de la empresa para la comparación de los ingresos y los
gastos.
Gastos
Cuenta de Pérdidas y Ganancias
Compras (600)
EXPLOTACIÓN
Ingresos
Ventas (700)
---------------------------------------------------------------------------------------Gastos fros. (66_)
FINANCIERO
Ingresos fros. (76_)
---------------------------------------------------------------------------------------Gastos extr. (67_)
EXTRAORDINARIO
Ingresos extr. (77_)
----------------------------------------------------------------------------------------
CURSO 2003 / 2004
11
El P.G.C.
CURSO 2003 / 2004
Contabilidad Fra. y de Gestión
12
El P.G.C.
Contabilidad Fra. y de Gestión
• MEMORIA.
Ha aparecido por 2 circunstancias:
o Para evitar la excesiva proliferación de notas al balance.
o Para usar las tecnologías de la información a la hora de
compararla y sacar conclusiones.
La memoria es necesaria debido a la complejidad actual de muchas de
las operaciones empresariales que deben ser explicadas.
En el PGC no hay un modelo formal de memoria, pero si incluye:
- La actividad de la empresa.
- Las bases para la presentación de las cuentas anuales.
- Normas de valoración aplicadas por la empresa
- Gastos.
- Otra información.
E).NORMAS DE VALORACIÓN.
Son un desarrollo de los principios contables y están inspiradas sobre
todo en el principio de prudencia.
Destacan las informaciones a cerca de:
o
o
o
o
o
Inmovilizado.
Valoración de créditos y deudas.
Distinción entre C/P y L/P.
Moneda extranjera.
Arrendamiento financiero (leasing)
CURSO 2003 / 2004
o IVA.
o Subvenciones de capital.
o Impuesto de sociedades.
…
…
13
El P.G.C.
Contabilidad Fra. y de Gestión
BIBLIOGRAFÍA:
Contenido del CD del profesor Aurelio
Moreno.
Apuntes de clase de contabilidad
financiera y de gestión.
Curso de contabilidad a través del INEM
realizado en la academia
“ÁBACO” ( Montijo -Badajoz-).
**Realizado por Natalia Ramírez Porras (1º Turismo)**
CURSO 2003 / 2004
14