M MA AN NU UA AL LD DE EU USSU UA AR RIIO O SSIIN NN NA A Control de Cambios Versión Fecha Revisó/Modificó Comentarios Índice ACCESO AL SISTEMA ......................................................................................................................................................... 3 CAMBIO DE CONTRASEÑA ............................................................................................................................................... 4 INGRESO DE DATOS BÁSICOS ......................................................................................................................................... 5 INGRESO DE DATOS ............................................................................................................................................................... 6 STATUS DEL TRAMITE DEL SOLICITANTE ................................................................................................................. 7 ABRIR EXPEDIENTE ........................................................................................................................................................... 7 IMPRESIÓN DE LIBRO DE GOBIERNO .......................................................................................................................... 8 CAMBIO DE STATUS ........................................................................................................................................................... 9 ENVIÓ DE EXPEDIENTES A INM.................................................................................................................................... 10 RECHAZO Y FALTA DE ELEMENTOS INM ................................................................................................................. 12 ASIGNACIÓN DE ACENTOS A LOS NOMBRES Y APELLIDOS DEL SOLICITANTE: ........................................ 14 2 REQUERIMIENTO DE DOCUMENTACIÓN: ................................................................................................................ 14 REQUERIMIENTO DE PAGO: .......................................................................................................................................... 15 REGISTRO DE PAGO: ........................................................................................................................................................ 15 IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS: .................................................................................................................................... 16 DIGITALIZACIÓN DE EXPEDIENTES ........................................................................................................................... 18 CONFIGURACIÓN DE ETIQUETAS. ............................................................................................................................... 19 CONFIGURACIÓN DE DATOS DE OFICINA: ............................................................................................................... 20 CONFIGURACIÓN DE TEXTOS DE OFICIOS: ............................................................................................................. 21 ADMINISTRACIÓN DE INSUMOS: ................................................................................................................................. 21 DIGITALIZACIÓN BIOMETRICOS................................................................................................................................. 22 USUARIOS............................................................................................................................................................................. 26 SIGNATARIOS ..................................................................................................................................................................... 28 AUTORIZAR PRODUCCIÓN DEL DÍA ........................................................................................................................... 29 Acceso al sistema Al sistema de SINNA se puede ingresar por medio de la liga https://siac.sre.gob.mx/sinna . En esa ventan, aparecerán 3 campos que se deberán seleccionar, el primero es la Oficina, en donde se seleccionará la oficina a la que se pertenece, el siguiente campo es el de Usuario, en donde cada persona tendrá un usuario para entrar, el cual será intransferible y confidencial y el último campo es el 3 de la contraseña, que al igual que el usuario es intransferible y confidencial. Una vez llenados los 3 campos, se deberá dar clic en el botón de Ingresar. Cambio de Contraseña La primera vez que se ingresa al sistema, en la página de inicio, hay que realizar el cambio de contraseña, es recomendable que se haga el cambio de manera periódica para evitar que personas ajenas al sistema puedan acceder Una vez que oprimió la opción de color azul de cambio de contraseña se despliega una pantalla en cual se puede hacer el cambio de la contraseña. 4 Ingreso de Datos Básicos En esta sección se comenzara por ingresar los datos básicos para comenzar el trámite del solicitante. 5 Los cuales son: Nombre, Apellidos, País de Nacimiento, Fecha de Nacimiento y el Sexo. Una vez concluido lo anterior se oprime la opción que dice Verificar Homonimia. Ingreso de Datos A continuación aparecerá la siguiente pantalla, en el cual registraremos los datos completos del solicitante. Especificaremos la forma de pago que utilizara, se verifican los datos, se registraran datos del domicilio, del la familia (Conyugue y Padres). Una vez capturados los datos se procede a presionar el botón de aceptar y aparecerá la siguiente pantalla. (Figura 1) 6 (Figura 1) Status del Tramite del Solicitante En esta ventana se verifica el status del tramite del solicitante, solamente se puede acceder mediante al usuario y contraseña que el sistema arroga cuando se termina el registro de datos Abrir Expediente 7 Cuando se requiera consulta la información del solicitante o se requiera corregir algunos datos, se puede ingresar a la parte de “Abrir Expediente”. Impresión de Libro de Gobierno En esta sección es posible sacar un reporte en un documento en Microsoft Word, de las Cartas o documentos expedidos en el día o de cualquier otra fecha. 8 Cambio de status Permite el cambio de estatus de un expediente. 9 Envió de Expedientes a INM Esta sección consiste en enviar al Instituto Nacional de Migración para su opinión, los expedientes de los solicitantes de cartas de naturalización y/u otros documentos del sistema SINNA. Haga clic en . Haga clic en Haga clic en Haga clic en . . . Haga clic en Haga clic en NOTA: El registro no será enviado al INM si esta opción no es seleccionada. 10 Haga clic en . Descarga de archivos Haga clic en . 11 Rechazo y falta de Elementos INM Permite genera oficios de rechazo y falta de elementos de INM 12 13 Asignación de Acentos a los Nombres y Apellidos del Solicitante: En la siguiente pantalla en Envió de Expedientes a INM, existe la opción de corregir los acentos del apellidos y nombres del solicitante. Para realizar lo anterior, es necesario presionar una vez el nombre de la persona y dar un clic sobre la letra que lleve acento y no tenga o viceversa. Requerimiento de Documentación: Cuando el solicitante ha sido ha sido capturado exitosamente es necesario dar un clic en el icono de requerimiento de documentación y seleccionar a los solicitante de los cuales ya requieran de su documentación para seguir con el tramite. 14 Requerimiento de Pago: Para que se muestre la siguiente pantalla es necesario dar un clic sobre el icono de requerimiento de pago. En esta lista se encuentran todos los expedientes que han llegado del INM. Las instrucciones son: seleccionar los expedientes que deseen procesarse, luego seleccionar las acciones que deseen realizar con estos expedientes, y por ultimo oprimir la opción de “procesar”. Registro de Pago: Para que se muestre la siguiente pantalla es necesario dar un clic sobre el icono de requerimiento de pago. En esta lista se muestran todos los expedientes a cuyos interesados se les ha enviado el requerimiento de pago. Las instrucciones para esta lista son: Seleccionar los expedientes que deseen procesarse, 15 luego seleccionar las acciones que deseen realizar, luego seleccionar las acciones que se deseen realizar con estos expedientes, y por ultimo oprimir “procesar”. Impresión de Documentos: En esta lista se encuentran todos los expedientes que esperan ser impresos. Las instrucciones son: Seleccionar los expedientes que deseen procesarse, luego seleccionar las acciones que se desean realizar con estos expedientes, y por ultimo oprimir “procesar”. 16 A continuación se generara una carpeta en Zip, en donde se generan todas las cartas de las personas capturadas en el sistema, en la sección de impresión de documentos. Se muestra la siguiente figura: (Figura 1) En la pantalla se muestra el contenido de la carpeta en zip, que se genera al momento de procesar las impresiones. 17 Digitalización de Expedientes Cuando la persona ha sido capturada en el sistema, es necesario capturar su expediente para futuras consultas, para realizar la digitalización, solamente basta con seleccionar el registro que desean digitalizar y realizar algunas de las diferentes acciones que ofrece el sistema y en seguida dar un clic en procesar. Una vez que se digitalizaron los expedientes podremos consultarlos y ordenarlos. Ejemplo. Si quieren que la hoja cuatro quede en el lugar de la hoja uno u otro orden. Enseguida se dará un clic en terminar. 18 Configuración de etiquetas. El icono seleccionado, consiste en la configuración de las etiquetas, para la clasificación del archivo de la oficina expedidora de los expedientes de solicitantes, Tal y como se muestran en la figura (Figura 6, 7 y 8): (Figura 6) En esta pantalla se modifican los parámetros de las etiquetas: (Figura 7) 19 (Figura 8) Configuración de Datos de Oficina: En esta pantalla de puede modificar los datos de la oficina, es muy importante que cuando se ingrese al sistema por primera vez, se registren y/o verifiquen. En esta sección se registra el nombre de la oficina expedidora, su clave, los consecutivos de expedientes, los consecutivos para la impresión de documentos, etc. Una vez realizado lo anterior se oprimirá la opción de Guardar Valores. 20 Configuración de Textos de Oficios: Esta sección es muy sencilla, solamente es para agregar o modificar, el asunto el destinatario, el lugar y fecha; de alguno de los tres diferentes oficios que el sistema otorga, los cuales son (Oficio de envió al INM: en este se registra un nuevo destinatario y/o asunto, Oficio de Requerimiento de Pago: se puede modificar el asunto y Comunes: Se modifica el lugar y fecha, Cargo del firmante del oficio y así como su nombre). Administración de Insumos: Esta sección es necesaria para dar de alta los números de folio (de las cartas de naturalización y/u otros documentos). Para Activar el lote de insumos, es necesario seleccionar el recuadro blanco y/o para agregar solamente oprimir el botón de agregar. 21 Digitalización Biometricos Permite digitalizar la información de biométricos los cuales aparecerán en el documento expedido. 1. 2. Haga clic en Haga clic en . . 22 3. Haga clic en . Seleccionar Data Source 4. Haga clic en 5. Haga clic en . . 23 Captura de biométricos 6. Haga clic en . 24 25 7. Haga clic en Usuarios Permite Controlar el acceso al sistema así como otorgar permisos por usuario. 26 27 Signatarios Permite configurar las personas que firmaran los documentos. 28 Autorizar producción del Día Permite iniciar y dar por terminadas las operaciones del día 29