Requerimiento de Pago

Anuncio
M
MA
AN
NU
UA
AL
LD
DE
EU
USSU
UA
AR
RIIO
O SSIIN
NN
NA
A
Control de Cambios
Versión
Fecha
Revisó/Modificó
Comentarios
Índice
ACCESO AL SISTEMA ......................................................................................................................................................... 3
CAMBIO DE CONTRASEÑA ............................................................................................................................................... 4
INGRESO DE DATOS BÁSICOS ......................................................................................................................................... 5
INGRESO DE DATOS ............................................................................................................................................................... 6
STATUS DEL TRAMITE DEL SOLICITANTE ................................................................................................................. 7
ABRIR EXPEDIENTE ........................................................................................................................................................... 7
IMPRESIÓN DE LIBRO DE GOBIERNO .......................................................................................................................... 8
CAMBIO DE STATUS ........................................................................................................................................................... 9
ENVIÓ DE EXPEDIENTES A INM.................................................................................................................................... 10
RECHAZO Y FALTA DE ELEMENTOS INM ................................................................................................................. 12
ASIGNACIÓN DE ACENTOS A LOS NOMBRES Y APELLIDOS DEL SOLICITANTE: ........................................ 14
2
REQUERIMIENTO DE DOCUMENTACIÓN: ................................................................................................................ 14
REQUERIMIENTO DE PAGO: .......................................................................................................................................... 15
REGISTRO DE PAGO: ........................................................................................................................................................ 15
IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS: .................................................................................................................................... 16
DIGITALIZACIÓN DE EXPEDIENTES ........................................................................................................................... 18
CONFIGURACIÓN DE ETIQUETAS. ............................................................................................................................... 19
CONFIGURACIÓN DE DATOS DE OFICINA: ............................................................................................................... 20
CONFIGURACIÓN DE TEXTOS DE OFICIOS: ............................................................................................................. 21
ADMINISTRACIÓN DE INSUMOS: ................................................................................................................................. 21
DIGITALIZACIÓN BIOMETRICOS................................................................................................................................. 22
USUARIOS............................................................................................................................................................................. 26
SIGNATARIOS ..................................................................................................................................................................... 28
AUTORIZAR PRODUCCIÓN DEL DÍA ........................................................................................................................... 29
Acceso al sistema
Al sistema de SINNA se puede ingresar por medio de la liga https://siac.sre.gob.mx/sinna . En esa
ventan, aparecerán 3 campos que se deberán seleccionar, el primero es la Oficina, en donde se
seleccionará la oficina a la que se pertenece, el siguiente campo es el de Usuario, en donde cada
persona tendrá un usuario para entrar, el cual será intransferible y confidencial y el último campo es el
3
de la contraseña, que al igual que el usuario es intransferible y confidencial. Una vez llenados los 3
campos, se deberá dar clic en el botón de Ingresar.
Cambio de Contraseña
La primera vez que se ingresa al sistema, en la página de inicio, hay que realizar el cambio de
contraseña, es recomendable que se haga el cambio de manera periódica para evitar que personas
ajenas al sistema puedan acceder
Una vez que oprimió la opción de color azul de cambio de contraseña se despliega una pantalla en
cual se puede hacer el cambio de la contraseña.
4
Ingreso de Datos Básicos
En esta sección se comenzara por ingresar los datos básicos para comenzar el trámite del solicitante.
5
Los cuales son: Nombre, Apellidos, País de Nacimiento, Fecha de Nacimiento y el Sexo.
Una vez concluido lo anterior se oprime la opción que dice Verificar Homonimia.
Ingreso de Datos
A continuación aparecerá la siguiente pantalla, en el cual registraremos los datos completos del
solicitante.
Especificaremos la forma de pago que utilizara, se verifican los datos, se registraran datos del
domicilio, del la familia (Conyugue y Padres).
Una vez capturados los datos se procede a presionar el botón de aceptar y aparecerá la siguiente
pantalla. (Figura 1)
6
(Figura 1)
Status del Tramite del Solicitante
En esta ventana se verifica el status del tramite del solicitante, solamente se puede acceder mediante
al usuario y contraseña que el sistema arroga cuando se termina el registro de datos
Abrir Expediente
7
Cuando se requiera consulta la información del solicitante o se requiera corregir algunos datos, se
puede ingresar a la parte de “Abrir Expediente”.
Impresión de Libro de Gobierno
En esta sección es posible sacar un reporte en un documento en Microsoft Word, de las Cartas o
documentos expedidos en el día o de cualquier otra fecha.
8
Cambio de status
Permite el cambio de estatus de un expediente.
9
Envió de Expedientes a INM
Esta sección consiste en enviar al Instituto Nacional de Migración para su opinión, los expedientes de
los solicitantes de cartas de naturalización y/u otros documentos del sistema SINNA.
Haga clic en
.
Haga clic en
Haga clic en
Haga clic en
.
.
.
Haga clic en
Haga clic en
NOTA: El registro no será enviado al INM si esta opción no es
seleccionada.
10
Haga clic en
.
Descarga de archivos
Haga clic en
.
11
Rechazo y falta de Elementos INM
Permite genera oficios de rechazo y falta de elementos de INM
12
13
Asignación de Acentos a los Nombres y Apellidos del Solicitante:
En la siguiente pantalla en Envió de Expedientes a INM, existe la opción de corregir los acentos del
apellidos y nombres del solicitante. Para realizar lo anterior, es necesario presionar una vez el nombre
de la persona y dar un clic sobre la letra que lleve acento y no tenga o viceversa.
Requerimiento de Documentación:
Cuando el solicitante ha sido ha sido capturado exitosamente es necesario dar un clic en el icono de
requerimiento de documentación y seleccionar a los solicitante de los cuales ya requieran de su
documentación para seguir con el tramite.
14
Requerimiento de Pago:
Para que se muestre la siguiente pantalla es necesario dar un clic sobre el icono de requerimiento de
pago.
En esta lista se encuentran todos los expedientes que han llegado del INM. Las instrucciones son:
seleccionar los expedientes que deseen procesarse, luego seleccionar las acciones que deseen
realizar con estos expedientes, y por ultimo oprimir la opción de “procesar”.
Registro de Pago:
Para que se muestre la siguiente pantalla es necesario dar un clic sobre el icono de requerimiento de
pago.
En esta lista se muestran todos los expedientes a cuyos interesados se les ha enviado el requerimiento
de pago. Las instrucciones para esta lista son: Seleccionar los expedientes que deseen procesarse,
15
luego seleccionar las acciones que deseen realizar, luego seleccionar las acciones que se deseen
realizar con estos expedientes, y por ultimo oprimir “procesar”.
Impresión de Documentos:
En esta lista se encuentran todos los expedientes que esperan ser impresos. Las instrucciones son:
Seleccionar los expedientes que deseen procesarse, luego seleccionar las acciones que se desean
realizar con estos expedientes, y por ultimo oprimir “procesar”.
16
A continuación se generara una carpeta en Zip, en donde se generan todas las cartas de las
personas capturadas en el sistema, en la sección de impresión de documentos.
Se muestra la siguiente figura:
(Figura 1)
En la pantalla se muestra el contenido de la carpeta en zip, que se genera al momento de procesar
las impresiones.
17
Digitalización de Expedientes
Cuando la persona ha sido capturada en el sistema, es necesario capturar su expediente para futuras
consultas, para realizar la digitalización, solamente basta con seleccionar el registro que desean
digitalizar y realizar algunas de las diferentes acciones que ofrece el sistema y en seguida dar un clic
en procesar.
Una vez que se digitalizaron los expedientes podremos consultarlos y ordenarlos. Ejemplo. Si quieren
que la hoja cuatro quede en el lugar de la hoja uno u otro orden. Enseguida se dará un clic en
terminar.
18
Configuración de etiquetas.
El icono seleccionado, consiste en la configuración de las etiquetas, para la clasificación del archivo
de la oficina expedidora de los expedientes de solicitantes,
Tal y como se muestran en la figura (Figura 6, 7 y 8):
(Figura 6)
En esta pantalla se modifican los parámetros de las etiquetas:
(Figura 7)
19
(Figura 8)
Configuración de Datos de Oficina:
En esta pantalla de puede modificar los datos de la oficina, es muy importante que cuando se
ingrese al sistema por primera vez, se registren y/o verifiquen. En esta sección se registra el nombre de
la oficina expedidora, su clave, los consecutivos de expedientes, los consecutivos para la impresión
de documentos, etc. Una vez realizado lo anterior se oprimirá la opción de Guardar Valores.
20
Configuración de Textos de Oficios:
Esta sección es muy sencilla, solamente es para agregar o modificar, el asunto el destinatario, el lugar
y fecha; de alguno de los tres diferentes oficios que el sistema otorga, los cuales son (Oficio de envió
al INM: en este se registra un nuevo destinatario y/o asunto, Oficio de Requerimiento de Pago: se
puede modificar el asunto y Comunes: Se modifica el lugar y fecha, Cargo del firmante del oficio y así
como su nombre).
Administración de Insumos:
Esta sección es necesaria para dar de alta los números de folio (de las cartas de naturalización y/u otros
documentos). Para Activar el lote de insumos, es necesario seleccionar el recuadro blanco y/o para
agregar solamente oprimir el botón de agregar.
21
Digitalización Biometricos
Permite digitalizar la información de biométricos los cuales aparecerán en el documento expedido.
1.
2.
Haga clic en
Haga clic en
.
.
22
3.
Haga clic en
.
Seleccionar Data Source
4.
Haga clic en
5.
Haga clic en
.
.
23
Captura de biométricos
6.
Haga clic en
.
24
25
7.
Haga clic en
Usuarios
Permite Controlar el acceso al sistema así como otorgar permisos por usuario.
26
27
Signatarios
Permite configurar las personas que firmaran los documentos.
28
Autorizar producción del Día
Permite iniciar y dar por terminadas las operaciones del día
29
Descargar