¿Cómo Planear una Reunión con su Legislador/a?

¿Cómo Planear una Reunión con su Legislador/a?
La manera más eficaz de pedir a su legislador apoyo a las políticas de protección del clima es teniendo
de una reunión cara a cara con él o ella. Los siguientes pasos proporcionan ideas para tener en cuenta al
momento de planear una reunión y que ésta sea lo más productiva posible.
1. Tener claro el objetivo de la reunión. Desea reunirse simplemente para informar a su legislador/a
sobre su interés en el tema del cambio climático como un ciudadano o residente que es , o hay una
medida específica que le gustaría que apoyen?
2. Investigue. Si contacta con un representante o senador de los E.E.U.U. revise con anterioridad las
Actas del Congreso para tener una idea de los proyectos que ya existen acerca de la protección del
clima y la posición de este legislador/a al momento de apoyar o rechazar las medidas de
protección del clima. Esto le dará una idea más precisa acerca de lo que usted quiere discutir.
3. Contacte con la oficina. Si es posible, busque la información de la persona que se encarga de
programar las reuniones de su legislador/a. Si esa información no está disponible, póngase en
contacto con la de oficina general, y pida ser transferido con un representante de su legislador/a.
Exprese su interés en tener una reunión con su legislador/a, y explique los detalles de la reunión así
como la fecha, la hora, y quienes van a asistir. Ofrezca enviar por correo o fax una copia de la
petición para la reunión u otra información pertinente. Para encontrar la información de contacto
de sus legisladores haga clic aquí.
4. Confirmar la reunión. Una semana antes de la fecha en que está prevista la reunión, comuníquese
con la oficina de su legislador/a y confirme la fecha y la hora de la reunión.
5. Prepárese para la reunión. Además de su investigación acerca de los proyectos que actualmente
cursan en el congreso acerca de las protección del clima o de la posición de su legislador acerca de
estos proyectos, prepárese para contar una anécdota o historia personal para compartir ... algo que
vaya de acuerdo a lo que le está pidiendo a su legislador/a. Si otras personas van a ir a la reunión
con usted, prepárelos a ellos también para que todos tengan algo impactante que decir.
6. Dejar algo. Resuma en una página su posición y lo que le está pidiendo a su legislador/a. Esto
ayudará a crear un mayor impacto y le recordará a su legislador/a los puntos más importantes de la
reunión, así como cualquier acción que a usted le gustaría que su legislador /a siguiera teniendo
presente en su legislación.
7. La reunión. Sea claro, educado y abierto diálogo respetuoso. Agradezca al legislador/a y a las
personas que trabajan con él/ella por su tiempo. Si a la reunión asiste un grupo, traten de no hablar
entre ustedes, sino que centren toda su atención en la persona que se tomó el tiempo para reunirse
con usted/es. Hacer las preguntas correspondientes y si le pre guntan algo que no sabe o no está
seguro decir que les responderá después y asegúrese de hacerlo. Cumpla con su objetivo previsto, y
pida su legislador/a su apoyo. No se olvide de dejar con la secretaria de su legislador/a su "dejar
algo" y pedir que le sea entregado a su legislador/a.
8. Después de la reunión. Envié una nota de agradecimiento a su legislador/a por su tiempo, y vuelva
a recalcar los puntos principales de la reunión. Haga un atento seguimiento a las respuestas y a
cualquier pregunta o preocupación que su legislador/a tuvo durante la reunión. Clic aquí y ¡déjenos
saber cómo le fue en su reunión!