Preferred Partner

SOFTWARE PARA ALMACENES DE MATERIAL DE CONSTRUCCION Y SANEAMIENTO
Preferred Partner
AF INFORMATICA APLICADA, S.A.
Eduardo Boscá, 13 · 46023 (Valencia)
Tel. 963 379 580 · Fax. 963 378 118
[email protected] · www.afinformatica.com
NUESTRAS REFERENCIAS
QUIENES SOMOS
af informática aplicada, s.a. fue fundada en el año 1986
con el objetivo principal de ofrecer a sus clientes el desarrollo
e implantación de software de gestión empresarial, dirigido
al sector de Almacén de Material de Construcción.
Con más de 25 años manteniendo una línea de crecimiento
estable y más de 30 profesionales con una dilatada experiencia,
conocimiento y pericia al servicio del cliente. El principal activo
de la compañía, es su factor humano.
Nuestra experiencia en el sector la hemos ido adquiriendo gracias a las más de 550 empresas
de las cuales 200 son almacenes del sector de Almacén de Material de Construcción y cerca
de 2.000 usuarios que ya trabajan con nuestro sistema AFIXMAT, pertenecientes a las Cooperativas
o Cadenas de Compra principales del pais (BigMat, BDB, Gamma, Ibricks, ...) con una integración
completa con dichos grupos en la gestión de transmisión de pedidos, actualización de precios,
ofertas de catalogo promociones,
Af informática se ha caracterizado siempre por ofrecer soluciones informáticas estables,
robustas y perdurables, manteniendo su funcionalidad y garantizando su evolución en el tiempo,
integrando nuestros desarrollos practicamente en la totalidad de las Comunidades Autonomas
de España, así como, con total compatibilidad con los productos de Microsoft via ODBC.
Nuestros clientes disponen de un servicio de consultoria y solución de incidencias incluido en
el contrato de mantenimiento, asi como, servicio de formación e implantación para usuarios del
sistema y un servicio de soporte on-line, telefónico o presencial con un equipo de desarrollo de
más de 12 técnicos que le ayudarán a mejorar la gestión de su negocio.
Con la garantía que ofrecen los servidores y equipos Hewlett Packard del cual somos Preferred
Partner desde hace más de 10 años, pudiendo dar asistencia y soporte en conjunto con HP en
la totalidad del territorio nacional.
PA R T N E R S Y C ERTI FI CACI ONES
Preferred Partner
NUESTRO PRODUCTO AFIXMAT
AFIXMAT es el software de gestión
para Distribución y Suministros para la
construcción de AF INFORMATICA
APLICADA, S.A.
Se encuentra desarrollado bajo una de
las más potentes bases de datos del
mercado, INFORMIX de IBM.
AFIXMAT nos ofrece seguridad, ya que
trabaja bajo los SISTEMAS OPERATIVOS,
UNIX O LINUX.
Está totalmente integrado con los
productos y sistemas del mercado:
conexión a hojas de cálculo: EXCEL,
importación de las tarifas de los
proveedores desde EXCEL directamente.
Conexión con centrales de compra para
poder actualizar al momento las tarifas de
los proveedores al mismo tiempo.
Auditoria de usuarios para el seguimiento
de posibles cambios en documentos de venta
o modificaciones en cualquier parte del
programa.
Multialmacén,
Multiempresa.
Multiejercicio
y
Generación automática del sistema de
etiquetas del código de barras EAN 13 para
la exposición y el almacén, para la utilización
de terminales portátiles de lectura de código
de barras, para la preparación de presupuestos,
pedidos de venta, compra e inventarios.
AF se encuentra en continua evolución
y actualización con AFIXMAT. Una de
nuestras principales labores es la atención
personalizada a nuestros clientes, lo que nos
permite poder valorar y realizar nuevos
desarrollos en la aplicación de forma continua.
VENTAS
La aplicación integra todos los
procesos relacionados con las ventas,
desde la confección de ofertas y su
posterior seguimiento. Generación de
pedidos de venta con sus
correspondientes controles (pendientes
de servir, reservas, precios, …) el registro
de los albaranes, la generación de
facturas automáticas y manuales
terminara exportando la información a
GESTION DE RIESGO DE
CLIENTES: control del riesgo desde la
generación de pedidos hasta el cobro
del efecto e impagados.
GESTION DE OBRAS: mantenimiento
de las obras de cada cliente, precios
especiales por obra, personas de
contacto, formas de pago, …
CONSULTA DE HISTORICOS: consulta de
ventas por obras, artículos, clientes. Control de
ventas de palets y de devoluciones de
GESTION DE PEDIDOS: reserva automática
de stocks desde el pedido de venta, generación
automática de pedidos de compra desde el pedido
del cliente por rotura de stocks, trazabilidad
completa VENTAS/COMPRAS.
GESTION DE TONOS Y CALIBRES
CONECTIVIDAD DE DATOS: importación
automática de tarifas de proveedor desde bases
de datos externas (COOPERATIVAS, GRUPOS
DE COMPRA), ya sean nuevas tarifas o
modificaciones de las ya existentes (cambio de
precios o condiciones de artículos ya dados de
alta en el sistema). Permite la importación de
tarifas futuras (tarifas con fecha de entrada en
vigor posterior a su carga en el sistema).
COMPRAS
La aplicación integra todos los procesos relacionados con las compras:
- Existencias bajo mínimos, reposiciones, …
- Generación de pedidos de compra con sus correspondientes controles (pendientes
de
recibir, precios).
- Registro de albarán de las compras recibidas.
- Validación de las facturas recibidas exportando la información a la gestión financiera
y
contable de la empresa.
TRAZABILIDAD DE VENTAS/COMPRAS: Generación automática de pedidos de compra
desde líneas de pedidos de clientes sin stock, recepción de albaranes de compra por proveedor
y adjudicación automática desde los albaranes de compra a los pedidos de cliente origen del
pedido de compra. Anulación de restos de pedidos de compra.
CONTROL DE PORTES: posibilidad de relacionar un albarán de transportista con los
distintos albaranes de compra de ese porte. A través del factor de conversión artículo/agencia
de transporte, se repercute el precio del porte, a cada uno de los artículos de los albaranes.
CONTROL DE RAPPEL POR PROVEEDORES.
Plantilla Excel
Importación de
tarifas Proveedores
GESTION DOCUMENTAL
MODULO GESTION DOCUMENTAL Y
ENVIO AUTOMATICO DE DOCUMENTOS
Este módulo permite relacionar y visualizar documentos asociados a un
d e t e r m i n a d o r e g i s t r o : u n c l i e n t e , u n a r t í c u l o , u n p r o v e e d o r, . . .
P e r m i t e d i s p o n e r d e u n a r c h i v o d e d o c u m e n t o s ( C A RTA S E PA ,
IMPAGADO, TARIFA DE PRECIOS, CATALOGO DE PRODUCTO, ...)
tanto por cliente, por proveedor, ... y poder acceder desde la aplicación
sin necesidad de salir al explorador de Windows.
Permite la posibilidad de configurar de una forma automática el envío
de documentos por cliente, proveedor, ... (mandar una copia del
documento al mail o mails configurados y asociados en la ficha de ese
cliente o proveedor.
CATALOGO EMAC
ALMACEN
GESTION FINANCIERA
GESTION DE TESORERIA Y CONTROL DE CAMBIOS
ESTADISTICAS
DISPOSITIVO DE CAPTURA DE DATOS
MODULOS OPCIONALES
MODULO DIGITALIZACION
ALBARANES-FACTURAS
MODULO ESTADISTICAS Y GERENCIAL
Nos proporciona una visión global de la situación de la empresa.
Planificación cobros y pagos, pedidos pendientes de servir, albaranes
pendientes de facturar, ...
Generación de informes interactivos fáciles de manejar.
MODULOS OPCIONALES
MODULO E-COMMERCE Y
CATALOGO ON-LINE
Modulo totalmente integrado con la aplicación AFIXMAT.
Accesible desde cualquier dispositivo (Tablet, Iphone, Ipad, ...)
Catálogo actualizado a su red comercial (Tarifas, imágenes, ...)
Acceso a Datos Técnicos configurables por (Producto, Colores, Medidas, Accesorios, ...)
Accesos personalizables para Clientes y/o Agentes Comerciales.
MODULOS OPCIONALES
MODULO ALQUILER DE MAQUINARIA
Modulo destinado a cubrir las necesidades del alquiler de herramientas y maquinaria de una empresa
del sector.
Se compone de 3 puntos importantes:
- TABLA DE MAQUINAS
- RESERVAS
- CONTRATOS
MODULO CONECTIVIDAD-IPAD
Conecte con su aplicación desde cualquier parte del mundo con acceso a internet.
- Acceso Rápido y ágil: posibilidad de
conectarse de forma rápida y ágil.
- Autenticación de usuarios: Administre y
valide a sus usuarios de forma personalizada.
- Actualización de red comercial: Dotar a la
red comercial de una herramienta para la
gestion de pedidos, ventas, compras, ...
- Consulta de disponibilidad: Consulte la
disponibilidad de sus productos a tiempo real.
- Adaptado para la exposición: Utilización en
exposiciones de baño y cerámica (consulta de
articulos, consulta de cada uno de los paneles).