REGLAMENTO CLASES EXTRA-PROGRAMÁTICAS CULTURALES

POL.DSV-04
Revisión: 16/03/2012
Efectiva: 30/09/2011
Página:1 a .
REGLAMENTO CLASES EXTRA-PROGRAMÁTICAS
CULTURALES (CEC)
INDICE
1.
Objetivo
2
2.
Descripción de la actividad
2.1
Planificación
2.1.1
Condiciones previas para su realización
2
2.1.2
Libro de Clases y documentación
3
2.2
Desarrollo de la actividad
2.2.1
Responsabilidades del Profesor
4
2.2.2
Responsabilidades del Coordinador
5
2.3
Finalización de la actividad
6
3
DOCUMENTOS
7
1.
OBJETIVO:
Este Reglamento tiene como objetivo establecer los
procedimientos y normas, para la realización efectiva de las
actividades
extra-programáticas
culturales
en
nuestro
establecimiento educacional.
El objetivo de las actividades clases de Extra-programáticas
Culturales (CEC) es desarrollar en nuestros Alumnos sus
potencialidades en términos de habilidades y destrezas que les
permitan adquirir una formación integral, tal como lo señala
nuestra misión como institución educacional.
En ningún caso son Talleres donde se busca formar expertos en las
disciplinas que se imparten. Por esta razón, son de carácter
voluntario.
2.
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD:
2.1
Planificación:
2.1.1 Condiciones iniciales para su realización:
Cada Profesor podrá ofrecer un curso a la Dirección de Apoyo
Académico (DAA), para lo cual deberá informar lo siguiente:






2
Nombre, objetivos y descripción del curso
Currículum del que dictará el curso
Valor total del curso semestral
Número mínimo y máximo de Alumnos
Materiales e insumos necesarios por Alumno para la
realización de la clase. El costo de estos materiales e insumos
debe ser incluido en el valor del curso
Entregar en Gerencia del establecimiento, una vez que el
curso haya sido aprobado y se dicte: certificado de
idoneidad y papel de antecedentes al día.
Reglamento Extra-programáticas Culturales.
Con la información, la DAA procederá a lo siguiente:






Aceptar o no la propuesta del Profesor, previa consulta a
Direcciones de Ciclo.
Comunicar a los Padres, vía página web del Colegio, los
cursos que se ofrecerán en el semestre, naturaleza de ellas y
su costo semestral;
DAA velará que la inscripción online de los cursos Extraprogramáticos, vía página web del Colegio, se realice
conforme a los plazos estipulados;
Cumplido el plazo a determinar para que se inscriban en las
CEC, la DAA informará, vía página web del Colegio, las que
no se podrán realizar en razón de que no se alcanzó el
mínimo de Alumnos;
La DAA supervisará la ejecución del CEC conforme al plan
que posteriormente se explicará en los puntos 2.1.2 y 2.2;
Corresponderá a la DAA canalizar las comunicaciones e
inquietudes que la organización y ejecución de las CEC
requieran.
Le corresponderá a Gerencia lo siguiente:





3
Proceder al cobro por cuenta del Profesor de las horas CEC
impartidas;
Será responsabilidad del Profesor emitir la correspondiente
boleta de honorarios a cada Padre o Apoderado. Las
boletas deberán ser entregadas en Gerencia para su envío a
quién corresponda para su cobro.
El cobro deberá ser semestral, por todo el período de la CEC.
Solamente se procederá a la devolución del dinero pagado
en caso de fuerza mayor debidamente justificada.
La DAA podrá en todo momento poner término a una CEC
en caso de reiteradas ausencias del Profesor y/o
cumplimiento deficiente de lo ofrecido.
Las CEC podrán ser ofrecidas por Profesores con contrato
con el DSV como por otros que sean previamente calificados
como idóneos, aunque no cuenten con contrato de trabajo
con el Colegio.
Reglamento Extra-programáticas Culturales.
2.1.2 Libro de Clases y documentación:
En una reunión, antes del inicio de la CEC entre el Coordinador y
el Profesor, se le hará entrega a éste último del Reglamento
correspondiente.
 Libro de Clases: Es entregado al Profesor para la realización
de estas actividades. Es responsabilidad de la DAA elaborar
los formatos y mantener la documentación necesaria para el
desarrollo de las clases:
1. Programa y cronograma de la actividad.
2. Carpeta de registro con: Lista de asistencia,
observaciones de los Alumnos y planificación.
3. Informe final de la actividad
4. Encuesta de satisfacción
El Profesor debe llenar el cronograma de trabajo con el
Coordinador y entregarlo a Secretaría Académica, para así
tener información concreta tanto del total de horas a realizar
como de su disponibilidad de tiempo.

2.2
Verificación de equipos e infraestructura: Es responsabilidad
del Coordinador, gestionar la oportuna disposición de
equipos, infraestructura y otros requerimientos para la
realización de las CEC.
Desarrollo de la actividad:
2.2.1 Responsabilidades del Profesor:



4
Debe obligatoriamente Aplicar en clases una supervisión
activa, contínua y preventiva con los Alumnos.
Debe comenzar sus clases con puntualidad y debe respetar
los tiempos asignados para el desarrollo de la actividad no
terminando antes o después del horario previamente fijado.
Ante cualquier cambio de horario debe comunicarse con el
Coordinador y los Apoderados de sus Alumnos vía mail y
telefónica.
Reglamento Extra-programáticas Culturales.












5
Ante cualquier accidente que pueda ocurrirle a un Alumno,
deberá dar aviso de inmediato a la Enfermera y al Director
de Ciclo al que pertenece el Alumno.
Ocuparse que el Alumno accidentado sea adecuadamente
conducido a los primeros auxilios si se tratara de una lesión
menor y al centro asistencial en caso de que esta sea mayor.
Mantener el Libro de Clases en forma ordenada según lo
establecido en el mismo.
Informar al Coordinador sobre inconvenientes ocurridos
durante la actividad.
Ejecutar la actividad de acuerdo a lo planificado.
Al finalizar el semestre, el Profesor debe entregar el Libro de
Clases asignado a la Coordinadora.
Elaborar un informe final de la actividad, el cual deberá
contener como mínimo: resultado de la actividad con
respecto al cumplimiento del objetivo, fortalezas y
debilidades detectadas durante el desarrollo de la actividad.
Debe realizar todas las clases planificadas en el programa. Si
por alguna razón de fuerza mayor no puede realizar una
clase, como primera opción, debe presentar con la debida
antelación al Coordinador, el Profesor calificado que lo
sustituirá. Al respecto debe realizar todas las coordinaciones
previas y avisos a los Directores de los niveles involucrados
como de su acceso en portería si es un docente externo.
En caso de una ausencia imprevista debe avisar
inmediatamente al Coordinador y contactarse con los
apoderados (tiene lista de teléfonos y mail), a los cuales
deberá comunicar su ausencia y cuando se recuperará la
hora de clases no realizada.
En caso de cualquier problema que requiera la modificación
del programa establecido, el Profesor lo deberá comunicar
en forma inmediata al Coordinador, el cual deberá
determinar las acciones a seguir.
El Profesor no debe hacer participar a los Alumnos en eventos
externos al Colegio, a no ser que exista un convenio entre la
institución que organiza el evento y nuestra institución.
Cualquier circular informativa que envía el Profesor a los
Apoderados debe ir con la autorización de la DAA y con los
criterios de formalidad que tiene nuestro establecimiento.
Reglamento Extra-programáticas Culturales.
2.2.2 Responsabilidades del Coordinador:





2.3
Supervisar el correcto desarrollo de las CEC, con
evaluaciones que permitan una retroalimentación orientada
a corregir las anormalidades.
Informar a Dirección de Ciclo correspondiente, en el caso de
ausencia accidental del Profesor.
Deberá evaluar al Profesor para determinar si cumple con las
condiciones previamente pactadas. La evaluación debe
realizarse de acuerdo a lo especificado. En caso de detectar
problemas, debe proceder y determinar las acciones a seguir
e informar a la DAA.
Al término del semestre deberá evaluar las respuestas de
satisfacción de los Apoderados con respecto a cada CEC y
al aprendizaje logrado, para lo cual deberá solicitar a los
Apoderados respondan, al término: “La Encuesta de
Satisfacción” de la actividad extra-programática. En caso de
que la evaluación de los Apoderados sea deficiente, el
Coordinador deberá tomar contacto con ese Apoderado
para conocer las razones de la evaluación y tomar las
acciones correspondientes.
Todo remplazo de Profesores titulares debe ser evaluado,
autorizado por la DAA. El remplazo debe ser comunicado al
Director de nivel al que corresponden estos Alumnos.
Finalización de la actividad:
Es responsabilidad del Profesor efectuar la evaluación final de
cada Alumno, hacer llegar al Coordinador toda la información
relativa a la Extra-programática realizada.
Es responsabilidad de Secretaria de la DAA revisar toda la
documentación relativa a las CEC, para luego archivar la
documentación correspondiente, esto es:





6
Programa y cronograma de la actividad
Formulario para utilización de equipos
Libro de Clases
Informe final de la actividad realizada por el Profesor
Encuesta de satisfacción (Apoderados de Alumnos)
Reglamento Extra-programáticas Culturales.
3.
DOCUMENTOS:
3.1
Programa de la actividad. Responsables: Coordinador y Profesor
3.2
Libro de Clases. Responsable: Profesor
3.3
Informe final de la actividad. Responsable: Profesor
3.4
Evaluación por Alumno. Responsable: Profesor
3.5
Encuesta de satisfacción. Responsable: Coordinador
7
Reglamento Extra-programáticas Culturales.
3.1
PROGRAMA DE LA ACTIVIDAD
Nombre de la Actividad:
Objetivo General:
OBJETIVO
ESPECÍFICO
CONTENIDOS
N° de
Horas
Modulo 1:
Módulo 2:
Módulo 3:
Módulo 4:
Módulo 5:
Evaluación:
Nombre del Profesor (a):
Revisado por:
8
Reglamento Extra-programáticas Culturales.
Total de
horas:
3.1
PROGRAMA DE LA ACTIVIDAD
Nombre de la Actividad:
Objetivo General:
OBJETIVO
ESPECÍFICO
CONTENIDOS
N° de
Horas
Modulo 1:
Módulo 2:
Módulo 3:
Módulo 4:
Módulo 5:
Evaluación:
Nombre del Profesor (a):
Revisado por:
9
Reglamento Extra-programáticas Culturales.
Total de
horas:
3.2
LISTA DE ASISTENCIA
Alumno
Curso de Extraprogramática/
nivel educativo
Abril
(*)Fechas de recuperación
10
Reglamento Extra-programáticas Culturales.
Mayo
Junio
*
3.2
LISTA DE ASISTENCIA
Alumno
11
Curso de Extraprogramática/
nivel educativo
Abril
Reglamento Extra-programáticas Culturales.
Mayo
Junio
*
3.2
LISTA DE ASISTENCIA
Alumno
12
Curso de
Extraprogramática
/ nivel
educativo
Agosto
Reglamento Extra-programáticas Culturales.
Septiembre
Octubre
Noviembre
*
3.2
LISTA DE ASISTENCIA
Alumno
13
Curso de
Extraprogramática
/ nivel
educativo
Agosto
Septiembre
Reglamento Extra-programáticas Culturales.
Octubre
Noviembre
*
3.3
INFORME FINAL DE LA ACTIVIDAD
Nombre de la Actividad:
Nombre del Profesor (a):
Fecha de inicio:
Fecha de término:
Evaluación general de la Extra-programática
 Fortaleza de lo realizado:
 Debilidades de lo realizado:
 Fortalezas del programa:
 Debilidades del programa:
14
Reglamento Extra-programáticas Culturales.
3.4
EVALUACIÓN POR ALUMNO:
Criterios de Calificación:
 Muy bueno: Su desempeño en la actividad es destacable
 Bueno: Su desempeño es lo que se espera
 Satisfactorio: Su desempeño podría ser mucho mejor
 Insatisfactorio: Su desempeño no está acorde a las
expectativas del curso
Lista de
Alumnos
1.
Desempeño: Explicación
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
15
Reglamento Extra-programáticas Culturales.
Calificación
3.5
ENCUESTA DE SATISFACCIÓN (Se aplicará a los Alumnos según
corresponda)
ENCUESTA DE SATISFACCION DE EXTRAPROGRAMÁTICAS
Nombre de la Actividad:
Nombre del Profesor:
Nombre del Alumno:
Fecha:
Curso:
Instrucciones: Marque con una X donde corresponda.
Niveles de
desempeño/
Criterios
Insatisfactorio Satisfactorio
(1)
(2)
1. Dominio de la
disciplina
2. Puntualidad
3. Claridad para
impartir clases
4. Disposición
para atender
consultas y
ayuda
5. Metodología
utilizada
6. Trato hacia el
Alumno
Espacio para
observaciones:
16
Reglamento Extra-programáticas Culturales.
Bueno
(3)
Muy
Bueno
(4)