ejercicios

MODULO 3: EJERCICIO PRÁCTICO
CONTENIDOS
El tercer paso consiste en examinar el marco estratégico en el que se ubica su
organización o programa (unidad, departamento). Lo más probable es que su
organización tenga una exposición de la visión y una exposición de la misión. Si
es así, este paso le dará la oportunidad de examinar dichas declaraciones y de
ver si necesitan revisarse. Si no las tiene, este paso le dará la oportunidad de
preparar declaraciones de la visión y la misión. En este módulo aplicaremos los
conceptos de:
♦ Misión
♦ Visión
♦ Objetivos Estratégicos
♦ Estrategias y Plan de acción
Para ello se ha construido la siguiente guía de ejercicios que le permitirá
abordar los contenidos mencionados. Al igual que los módulos anteriores, este
ejercicio tiene el carácter de obligatorio y debe ser enviado a más tardar el día
viernes 25 de julio a: [email protected]
Esta guía se divide en tres pasos consecutivos: a) Definición de Misión y Visión;
b) Definición de Objetivos Estratégicos y Estrategias; y c) Definición de las
grandes líneas del Plan de Acción. Cada paso constituye un requisito del
siguiente, por lo que le invitamos a desarrollarlos todos.
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE del MODULO:
♦
♦
♦
Al término del módulo los alumnos deberán comprender y aplicar conceptos
generales de planificación estratégica: visión, misión, objetivos estratégicos,
estrategia, y su correspondiente desagregación en un plan de acción
Definir la visión y misión del departamento, programa o unidad de la que
usted forma parte y establecer cómo se alinea ésta, a la misión y visión
institucional. Si no existe una misión y visión en la organización en que
usted trabaja, entonces su trabajo será definirla y establecer cómo se alinea
a él o los objetivos de política pública de su ámbito de trabajo.
Definir los objetivos estratégicos y estrategias del departamento, programa o
unidad de la que usted forma parte y establecer cómo se alinea ésta, a la
1
misión y visión institucional.
Si no existe una misión y visión en la
organización en que usted trabaja, entonces su trabajo será esbozar al
menos 3 objetivos estratégicos y definir las estrategias.
♦
Establecer los grandes lineamientos de un plan de acción, en cualquier de los
dos escenarios de trabajo.
Durante todo este proceso, usted ha identificado los momentos en que su
organización se ha desempeñado óptimamente y ha imaginado un futuro ideal
en el que usted se estaría desempeñando de esta forma todo el tiempo. Ha
imaginado propuestas para el futuro que describen el aspecto que tendría su
organización si estuviese trabajando bien. En general, ha estado conociendo a
su organización mejor que antes y ha estado apreciando lo que es. Sobre la
base de los antecedentes trabajados, el esquema de trabajo que seguiremos en
este módulo es el siguiente:
Análisis Situacional
Análisis AFOD
Análisis de
Desafíos
Valores
Goal’s-based planning
Visión
P
P
A
N
PLLLA
AN
N
Misión
Objetivos Estratégicos
D
D
E
DE
E
A
A
C
C
O
N
AC
CC
CIIIO
ON
N
Formulación de estrategias para
cada objetivo
2
♦ Primer Paso: Definición de Misión y Visión
Valores
Visión
Misión
En este paso, se le invita a definir la visión y misión
del departamento, programa o unidad de la que
usted forma parte y establecer cómo se alinea ésta,
a la misión y visión institucional. Si no existe una
misión y visión en la organización en que usted
trabaja, entonces su trabajo será definirla y
establecer como se alinea a el/los objetivos de
política pública con el ámbito de trabajo de la
organización.
Basado en el desarrollo de los conceptos del Manual, capítulo IV, revise la
misión de la organización en que usted trabaja y responda:
PARA LOS QUE TRABAJAN EN INSTITUCIONES QUE TIENEN MISION
DEFINIDA:
♦ ¿Analice si la misión institucional que su organización ha definido es
compatible con las respuestas que usted elaboró a las últimas preguntas del
Módulo 2?
‐ los cambios necesarios de llevar a cabo en nuestra organización
‐ las opciones para mejorar el desempeño organizacional
‐ las diferencias que creemos necesarias de hacer
‐ los elementos o factores críticos a los cuales debe responder la
organización
♦ Defina la misión del departamento, programa o unidad de la que usted forma
parte.
♦ Establezca cómo se alinea su misión a la misión institucional.
PARA LOS QUE TRABAJAN EN INSTITUCIONES QUE “NO” TIENEN
MISION DEFINIDA:
♦ Definir la visión y misión de la organización en que usted trabaja.
♦ Establecer cómo se alinea la misión y visión definidas a el/los objetivos de
política pública relacionados con el ámbito de trabajo de la organización.
3
♦ Segundo Paso: Definición de Objetivos Estratégicos y Estrategias
Continuando con el desarrollo de los contenidos expuestos en el Manual,
capítulo IV, se le invita en este a paso a definir los objetivos estratégicos y
estrategias del departamento, programa o
unidad de la que usted forma parte y para
aquellos que no cuentan con misión en su
V
organización, a esbozar los 3 objetivos
Val
estratégicos
y
definir
las
estrategias
M
correspondientes.
Objetivos
Estratégicos
Estrategias
En este módulo no se requiere un desarrollo
detallado de las estrategias, solamente una
descripción general, las que serán retomadas en
el Plan de Acción.
PARA LOS QUE TRABAJAN EN INSTITUCIONES QUE TIENEN MISION
DEFINIDA:
♦ Defina los objetivos estratégicos programa o unidad de la que usted forma
parte cuidando que éstos sean coherentes con la misión y visión definidas.
♦ Defina la o las estrategias para lograr cada objetivo estratégico definido.
PARA LOS QUE TRABAJAN EN INSTITUCIONES QUE “NO” TIENEN
MISION DEFINIDA:
♦
♦
Si no existe una misión y visión en la organización en que usted trabaja,
entonces su trabajo será esbozar los 3 objetivos estratégicos principales para
llevar a cabo la misión y visión definidas
Defina la o las estrategias para lograr cada objetivo estratégico definido en
términos generales, dado que la evaluación de las mismas y su traducción en
un plan de acción se realizará una vez que tengamos establecidos los
indicadores y las metas que nos permiten monitorear y evaluar los
resultados esperados.
4
♦ Tercer Paso: Definición del Plan de Acción (Para ser desarrollado en
el siguiente módulo)
V
Val
Plan
M
Objetivos Estratégicos
Estrategias
Plan
de
de
acción
acció
En este paso, Ud. responderá a la
última de las preguntas básicas de
planificación estratégica: “¿Cómo
puedo
alcanzar
los
resultados
esperados?”. En pocas palabras,
usted describirá ahora las acciones
concretas — prácticas y alcanzables
—
que
su
organización
o
departamento o unidad, emprenderá
para hacer una realidad la propuesta
elaborada en los pasos anteriores.
Focalizará su atención también en
¿cómo llegará allí su organización?
En su forma final, su plan de acción estará redactado en un formato que
indique las actividades que se emprenderán, el calendario para realizarlas y
la persona o personas responsables de ellas, los recursos financieros
necesarios, así como la asistencia técnica requerida para cada acción. El
reto aquí consiste en seleccionar las acciones que apoyan claramente a la
realización de cada objetivo estratégico.
“Un Plan de Acción contiene en la mayor parte de los casos una detallada
descripción de las estrategias y pasos necesarios para la implementación del
Plan Estratégico.”
Los planes de acción tienen que detallar los métodos o estrategias que
utilizaremos para alcanzar los objetivos, metas que nos permitirán materializar
la misión de la institución, sus programas y subprogramas.
Las tareas y responsabilidades que están definidas en un Plan de Acción deben
ser:
¾
¾
¾
¾
Específicas
Medibles
Desafiantes, pero atendibles
Orientada a los resultados pero con plazos delimitados
Los planes de acción deben ser prácticos y alcanzables y constituir el mejor
camino que lleve al futuro óptimo de la organización.
5
Tal como se menciona en el manual, esta fase de establecimiento del plan de
acción requiere que Ud. formule claramente sus cursos de acción o estrategias.
Este proceso requiere dedicación y requiere contar ya con una estimación
aproximada de cuanto costará a la institución alcanzar los resultados esperados.
Desde esta perspectiva, los costos, beneficios, y las consecuencias de los cursos
alternativos de acción deben ser evaluados.
Por esta razón en el siguiente módulo y a partir de los siguientes capítulos del
manual se le solicitará desarrollar los planes de acción, para determinar la
asignación de recursos necesarios de cada unos de los objetivos que ha definido
en esta etapa.
BIBLIOGRAFÍA:
- Manual del Curso, Capitulo IV
- PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA: Un Enfoque de Indagación. Serie de
Manuales de Capacitación de CEDPA, The Centre for Development and
Population Activities
-Shack, Nelson. 2006. “Avanzando hacia la Cuantificación del Gasto Público en
Materia de Reparaciones.” Págs. 30-40.
6