PROCEDIMIENTO DE LLENADO DE LA PLANILLA - Hapag

PROCEDIMIENTO DE LLENADO DE LA PLANILLA DE PRELIQUIDACION
DE DEMORAS
1. Datos del Cliente a facturar, comprende lo siguiente:
-Rif, Teléfono, dirección fiscal, e mail, debe ser llenado obligatoriamente
2. Datos Agente aduanal:
-teléfono, e mail,
3. Datos envío de factura:
- dirección completa a enviar la factura (colocar si la dirección corresponde al
agente aduanal o al cliente),
- Persona contacto
4. Información referente al embarque:
-Serial del cliente: en caso de no obtenerlo debe solicitarlo a atención al cliente
en Hapag LLoyd o en las diferentes taquillas de liberación
-Fecha de despacho: Colocar la fecha a retirar el embarque del almacén
-Ref. Buque: nombre del Vapor donde llego la carga
-Fecha de arribo: colocar la fecha que llego el buque la cual debe ser la
que aparece reflejada en el acta de recepción.
-B/L: Nro de Bl master completo
-Destino: Colocar el puerto donde arriba la carga
-Gtos administrativo: colocar la palabra "SI" ya que para cada BL debe cancelar
el gasto administrativo, en caso de haber cancelado este ítem anteriormente
para este Bl solo debe colocar "NO"( esto solamente cuando ya lo haya
cancelado con anterioridad y este realizando una preliquidación adicional para
el mismo embarque, esto con la opción de evitar que su empresa cancele el
gasto 2 veces)
5. Información referente a los equipos que contiene el BL:
-Equipo numero: colocar el nro de contenedor completo (siglas y números. Ej.
HLXU 5286988)
-Tipo: se debe colocar primero el tamaño y luego el tipo (Ej.. 20GP), tomando en
cuenta la siguiente leyenda para colocar las siglas respectivas:
Standard: General Purpose= GP
Standard: Dry Container= DC
Standard: High Cube= HC
Reefer=RF ó RT
Flat Rack= FT ó FR
Open Top= OT ó UT ó OP
-Días libres: debe colocar los días que correspondan según el tipo de
contenedor o de lo contrario con la cantidad de dias libres que traiga el contrato
que ampara el BL, esto lo debe chequear con su cliente o embarcador.
Leyenda explicativa de los días libres standard:
Standard: General Purpose= GP 10 días calendarios
Standard: Dry Container= DC 10 días calendarios
Standard: High Cube= HC
10 días calendarios
Reefer=RF ó RT
4 días hábiles (en este caso debe colocar
manualmente la fecha cuando culmina su día libre en la casilla siguiente titulada
fin días libres)
Flat Rack= FT ó FR
Open Top= OT ó UT ó OP
8 días calendarios
8 días calendarios
Nota: Las facturas correspondiente a la cancelación de la preliquidación serán
emitidas al consignatario del Bl master por lo que si requiere que sea realizada a
un cliente diferente debe consignar carta de renuncia al momento de enviarla,
junto con la copia del RIF.