Acta de reunión - Gobierno de Canarias

Guía Rápida de Consulta Funcional
Planificación de Tareas en el Servidor
Objetivo
El propósito de este documento es facilitar una guía breve sobre los pasos a seguir para realizar
la planificación de tareas en el servidor. En concreto se centrará en el proceso de ejecución de
transferencias desde el servidor de aplicaciones (la cinta de transferencias).
Pasos a Seguir
1. Planificación de Tarea: Es la primera parte del proceso, ejecutar la tarea teniendo en cuenta
los parámetros de ejecución.
1.1 Selección del proceso como Planificado: El proceso comienza, en nuestro ejemplo, en la
última parte de la ejecución de procesos de pago donde se escoge la opción de tipo de
ejecución. Para otros procesos como por ejemplo, la ejecución de informes, la pantalla
de planificación del proceso se ha parametrizado para que salte por defecto al ejecutarlo.
Figura 1
En este caso se debe escoger “Ejecución en el servidor”, que ya viene por defecto.
En el caso de procesos que no estén por defecto para planificarse en el servidor y se
escoja esa opción para ser ejecutado, se seleccionará el tipo de salida. Preferiblemente
la salida a PDF y en caso de no existir esta salida se escoge TXT.
1.2 Definición de la planificación de la tarea: Se realiza en cuatro pasos:
1.2.1
Definición: En esta pestaña cabe la posibilidad de modificar ciertos datos:

Descripción del la tarea: para identificarla una vez que se haya ejecutado.

Prioridad: situará a la tarea en una posición en la cola de ejecución.

Servidor (cola de ejecución): que debe dejarse el que esta por defecto
1.2.2
Reglas de tiempo: Lo importante en esta pestaña es marcar el modo de
ejecución como Inmediato, y seleccionar si la tarea expira o no, es decir, la
posibilidad de que la tarea expire sino se ha ejecutado e un plazo de tiempo para
que no consuma recursos del servidor innecesariamente o por el contrario, hacer
que no expire sino se ha ejecutado, para lo cual deberá marcharse el campo ‘No
Expira’ (Ver figura 2).
1.2.3
Contexto de sesión: En esta pantalla se comprueba la moneda, el lenguaje, el rol
con el que se está ejecutando la tarea y la sociedad para la que se está
planificando el proceso.
1.2.4
Estadísticas: Esta opción permite obtener información del proceso en datos
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estadísticos, que proporcionan información detallada sobre el proceso, datos que
no son necesarios por lo que permanecerán desmarcados.
Figura 2
Por defecto, la primera pestaña que se muestra en el proceso de planificación es la de
Reglas de tiempo, si se desea cambiar la definición, basta con pinchar en la pestaña.
Para completar el proceso de planificación es necesario pasar por todas las pestañas,
para lo cual se utilizará el botón ‘Siguiente’.
Realizada la planificación de la tarea, aparecerá una pantalla con el identificador
numérico de la tarea, que será la referencia para controlar la ejecución desde el
planificador (Figura 3).
Figura 3
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2. Gestión de la Tarea: Una vez planificada la tarea se puede visualizar el estado y los
resultados desde el planificador de tareas, en las siguiente rutas:
Nómina  Gestión de Pagos  Gestionar Ejecuciones
Nómina  Análisis  Informes de Nómina / Comprobaciones  Gestionar Ejecuciones
Nómina  Análisis  Gestionar Ejecuciones
Herramientas de Usuario Avanzado  Planificador de Tareas  Gestionar Ejecuciones
Desde esta pantalla pueden realizarse las siguientes acciones:
2.1 Seguimiento del Estado:
2.1.1 Tareas Pendientes de ejecución: Pulsando el botón indicado en la Figura 4, se
observan las tareas que están esperando a ejecutarse, pudiendo cancelarse la
ejecución desde el botón rojo “Cancelar Tarea”.
Figura 4
2.1.2 Tareas ejecutadas: El estado cambiará a medida que se vayan ejecutando las
tareas planificadas, refrescando la pantalla habrá un momento en que ya no se
encuentre en esta pestaña sino en tareas ejecutadas, que pueden revisarse
pulsando el botón que se indica en la figura 5. Dentro de las tareas ejecutadas, se
observará la tarea y su estado.
Figura 5
2.1.3 Detalles de la ejecución: Una vez ejecutada la tarea, posicionándonos sobre ella y
haciendo doble clic con el ratón, se mostrará una pantalla con los detalles de la
ejecución de la planificación (Figura 6).
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Figura 6
A continuación situándose sobre el ID Tarea y haciendo de nuevo doble clic con el
ratón sobre la tarea, nos llevará hasta los detalles de la tarea en donde se
encuentra el informe. Pinchando sobre este se mostrará el informe que se ha
solicitado, pudiendo imprimirlo, guardarlo, etc.
Figura 7
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