Manual de Procedimiento Rendición de cuentas CPCCS

MANUAL DEL PROCESO DE SECRETARÍA
TÉCNICA DE PARTICIPACIÓN
CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL
SUBPROCESO
RENDICIÓN DE CUENTAS
CÓDIGO:
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PROCEDIMIENTO PARA RENDICIÓN DE CUENTAS DEL CPCCS
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REVISADO POR:
Coordinación General de
Ángel Ramírez - Director
Ángel Ramírez - Director
Planificación Institucional
Nacional de Rendición de
Nacional de Rendición de
Cuentas
Cuentas
FECHA: Julio 2012
FECHA: Julio 2012
FECHA: Julio 2012
VIGENCIA A PARTIR DE: Agosto 2012
1. CONTROL DEL DOCUMENTO
Versión
Motivo Cambio ó Anulación
Fecha de Actualización
2. OBJETIVO
El objetivo de este procedimiento es informar a la ciudadanía, a las Instituciones Públicas y
Privadas sobre la Gestión del CPCCS de conformidad con sus atribuciones constitucionales
mediante la organización de foros ciudadanos, audiencias públicas, asambleas ciudadanas,
cabildos populares, entre otros. Para la evaluación de la gestión institucional por parte de la
sociedad.
3. ALCANCE
Este procedimiento aplica a todos los beneficiarios directos del CPCCS: Organizaciones Sociales,
Instituciones de la Función de Transparencia, ciudadanos en general, diversidad de grupos
sociales como grupos interculturales de género, con capacidades especiales, a través de sus
foros regionales.
La rendición de cuentas la presenta: Presidencia del CPCCS, Consejeros (as) y Procesos
Agregadores de Valor. (Ley Orgánica de Participación Ciudadana).
4. DEFINICIONES
4.1. Proceso Gobernante.- Políticas, acciones y directrices emanadas por los (las) siete
Consejeros (as) del CPCCS, en relación a sus atribuciones como son:
-Designación de autoridades.
-Promoción de la participación, Control Social y Rendición de Cuentas.
-Lucha contra la corrupción.
4.2. Espacios de Evaluación de Rendición de Cuentas.- Espacio público participativo donde
se establece un dialogo entre las autoridades del CPCCS y la ciudadanía, para mejorar la
gestión institucional. Entre los cuales tenemos: Foro ciudadano, Asamblea Ciudadana,
Audiencia Pública y Cabildo Popular.
4.3. Suplemento de Rendición de cuentas.- Documento síntesis de información de las
acciones realizadas por el CPCCS dentro de un periodo anual.
5. BASE LEGAL
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Constitución de la República del Ecuador.
Ley Orgánica de Participación Ciudadana.
Ley Orgánica del CPCCS.
Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública (LOTAIP).
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RENDICIÓN DE CUENTAS
PROCEDIMIENTO PARA RENDICIÓN DE CUENTAS DEL CPCCS
6. DIRECTRICES
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Se conformará una Comisión Técnica para la recopilación de la información integrada
por: la Coordinación Técnica, la Coordinación General Administrativa Financiera, la
Coordinación General de Planificación Institucional, la Dirección Nacional de Rendición de
Cuentas, los (las) Asesores (as) de Presidencia y los (las) Consejeros (as) del CPCCS.
•
Los (las) Coordinadores (as), los (las) Secretarías y los (las) Directores (as) deberán
facilitar toda la información de la gestión para la organización del documento de
rendición de cuentas del CPCCS.
•
Identificación clara de las Instituciones y organizaciones que participen en los foros
ciudadanos de rendición de cuentas del CPCCS.
•
Apoyo real y concreto de los (las) Delegados (as) y Servidores (as) del CPCCS que están
en las Provincias donde se realicen los foros ciudadanos.
•
Cobertura de los medios tanto locales y nacionales.
7. RESPONSABLES DE EJECUTAR EL PROCESO
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Servidores (as) de la Dirección Nacional de Rendición de Cuentas.
Asesores (as) de los Consejeros (as) del CPCCS.
8. RESPONSABLES DEL RESULTADO DEL PROCESO
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Coordinadores (as).
Secretario (a) Técnico (a) de Participación Ciudadana y Control Social.
Director (a) Nacional Rendición de Cuentas.
Delegados (as) Provinciales.
Otros (as) Directores (as).
9. PROCEDIMIENTO
9.1.
La Dirección Nacional de Redición de Cuentas en coordinación con sus Servidores (as)
elaboran el Plan de Rendición de Cuentas del CPCCS (Cronograma estableciendo la
recopilación, análisis, sistematización y resumen de la información relevante) y envían a
la Presidencia del CPCCS el borrador del informe para su análisis y aprobación.
9.2.
La Presidencia del CPCCS aprueba el borrador del Informe elaborado por la Dirección
Nacional de Rendición de Cuentas del CPCCS.
9.3.
El (la) Coordinador (a) Técnico (a), el (la) Coordinador (a) General Administrativo (a)
Financiero (a), el (la) Secretario (a) de Participación Ciudadana y Control Social, el (la)
Secretario (a) de Transparencia y Lucha contra la Corrupción, la Dirección Nacional de
Rendición de Cuentas, la Coordinación General de Comunicación y demás
Coordinaciones y Direcciones organizan la información de la Rendición de cuentas del
CPCCS y elaboran el Informe de Rendición de cuentas que contiene:
- PRIMER EJE: Proceso Gobernante.
- SEGUNDO EJE: Participación ciudadana, Control Social y Rendición de Cuentas.
- TERCER EJE: Políticas de Transparencia y Lucha Contra la Corrupción.
- CUARTO EJE: Designación de Autoridades.
- QUINTO EJE: Fortalecimiento Institucional.
- Sugerencias Ciudadanas.
- Rendición de Cuentas de los (las) Consejeros (as).
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PROCEDIMIENTO PARA RENDICIÓN DE CUENTAS DEL CPCCS
9.4.
Los (las) Consejeros (as) del CPCCS en coordinación con la Dirección Nacional de
Rendición de Cuentas y sus Servidores (as) realizan Foros ciudadanos a nivel Provincial
para presentar el Informe de Rendición de Cuentas del CPCCS y recopilan las diferentes
sugerencias ciudadanas.
9.5.
La Dirección Nacional de Rendición de Cuentas en coordinación con sus Servidores (as)
sistematizan los aportes del foro para la inclusión en el documento final a ser publicado
por el CPCCS.
9.6.
La Dirección Nacional de Rendición de Cuentas y sus Servidores (as) envían el Informe
Final para diagramación por parte de la Coordinación General de Comunicación, la cual
lo remite a la Presidencia del CPCCS para su aprobación y publica el Suplemento de
Rendición de Cuentas del CPCCS en los principales diarios del país.
9.7.
La Coordinación General de Comunicación envía el documento final a la Coordinación
General Administrativa Financiera para que proceda a la contratación de la impresión del
documento final.
9.8.
La Coordinación General Administrativa Financiera entrega la edición impresa del
informe a la Coordinación General de Comunicación la cual difunde el documento a
través de los medios adecuados (Página web del CPCCS) y entrega el documento físico a
Instituciones Públicas, Privadas y Ciudadanía en coordinación con Dirección Nacional de
Rendición de Cuentas y Delegaciones Provinciales.
9.9.
La Presidencia del CPCCS conjuntamente con los (las) Consejeros (as) del CPCCS,
presentan el Informe final (documento físico) ante la Asamblea, para su conocimiento.
9.10.
La Presidencia del CPCCS conjuntamente con los (las) Consejeros (as) del CPCCS
presentan el Informe final (documento físico) ante la función de Transparencia.
9.11.
La Dirección Nacional de Rendición de Cuentas presenta el Informe final (documento
físico) a los (las) Coordinadores (as) y Directores (as) del CPCCS, para incorporar las
sugerencias ciudadanas al POA anual y al POA del próximo año.
10. REGISTROS DOCUMENTALES PARA EL PROCESO
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Informe Final de Rendición de Cuentas al CPCCS.
Invitación Pública a la Presentación del Informe de Rendición de Cuentas.
Lista de Participantes de Rendición de Cuentas.
Informes Técnicos de Rendición de Cuentas.
Suplemento de Rendición de Cuentas.
Publicación en los Medios y en la Página Web del CPCCS.
11. CONTROL DE REGISTROS
Nombre
Código
Ubicación Física
Criterio de Almacenamiento
Tiempo de Conservación en Área
Tiempo en archivo Inactivo
Método de Destrucción
Responsable