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REPUBLICA DE COLOMBIA
SUPERINTENDENCIA DE VALORES
320
PARA
Dr. Juan Pablo Jaimes García
Secretario General
DE
Jefe división de Sistemas y Estadística
ASUNTO
820
01
A continuación me permito presentarle los resultados de la evaluación de la contratación
directa para la adquisición de un escáner, adelantada en el mes de junio de 2002.
1. Metodología
La evaluación de las propuestas se dividió en las siguientes etapas:
1.1 Lectura y estudio de las propuestas.
1.2 Generación de la matriz “Características de las propuestas”. Contiene los datos
resumidos y validados, extractados en su orden de los anexos de preguntas y
respuestas, las certificaciones, los catálogos, Internet y la información adicional
suministrada por el proveedor. Los requisitos solicitados y no satisfechos por las
propuestas se destacan en negrilla, itálica y son subrayados y ellos generaron el
rechazo de la propuesta.
2. Proponentes
Por escrito se invitó a 5 compañías a que presentaran una propuesta, ellas son:
Data Control Ltda..
Indatec Ltda..
Integración en Informática y Tecnología Ltda..
Royal Computer Ltda..
Sysprodatos Ltda..
La invitación también fue publicada en la página de Internet de la superintendencia, al
igual que los términos de referencia.
De las entidades invitadas no presentaron propuesta, ni manifestaron la razón para no
hacerlo, las siguientes compañías:
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Data Control Ltda..
Indatec Ltda..
Integración en Informática y Tecnología Ltda..
Sysprodatos Ltda.. informó con la comunicación radicada bajo el número 20026-114 el
12/06/2002 “que no nos es factible cotizar y participar como proponentes. Nuestras
ofertas las basamos en máquinas HEWLETT PACKARD y esta casa no produce escáner
de la gama requerida por ustedes en la presente convocatoria. Estamos dispuestos a
participar como oferentes en sus futuros procesos de compra.”
Se recibieron propuestas de:
PROPONENTE
CASTOR DATA LTDA.
Oferta
BASICA
ROYAL COMPUTERS LTDA
BASICA
Equipo ofrecido
Panasonic KV-S6045W
Duplex SCSI
Fujitsu M4097D
En total se recibieron 2 ofertas de 2 compañías.
3. Consideraciones al proceso de evaluación.
A continuación se analiza el requerimiento no satisfecho por la propuesta de Castor Data
Ltda., el cual originó el rechazo de la propuesta del proceso de selección, tal como se
estableció en los términos de referencia.
Manejo de diferentes calidades y tamaños de papel.
En los términos de referencia se estableció:
“Manejo de diferentes calidades y tamaños de papel, desde 2.1” x 2.9” hasta 11.7” x 17”,
al menos”
A la pregunta 11 “Calidad y tamaños de papel manejados por el escáner”, del Anexo 1,
Anexo de preguntas y respuestas, Castor Data Ltda.. respondió:
“Desde 2.8” x 6,7” Hasta 11,7” x 17” en ADF y Máximo 11,7” x 17” en cama plana.”
Como se ve, el tamaño mínimo manejado por el escáner es superior al mínimo requerido.
Esta información se confirmó con el catálogo del equipo publicado en la página de
Internet de Panasonic, ya que el proponente no anexó los catálogos, tal como se solicitó
en los términos de referencia.
Durante el plazo que se otorgó para que los interesados en el proceso de contratación
hicieran observaciones o solicitaran aclaraciones a los términos de referencia, Castor
Data Ltda. no solicitó modificar el requisito señalado.
Conclusión
Adquisición escáner
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La propuesta no cumple con uno de los requerimientos obligatorios. Por lo tanto, ella
debe ser descartada del proceso de evaluación.
4. GRUPO EVALUADOR
El grupo evaluador estuvo conformado por:
Claudia Esperanza Cifuentes Velásquez, profesional división de Sistemas y Estadística
Miguel Ángel Villalobos Hernández, jefe de la división de Sistemas y Estadística
Colaboró en la evaluación:
Clara Inés Fernández Jaramillo
Abogada, coordinadora del grupo de contratos
de la Secretaría General, encargada de
revisar el cumplimiento de los aspectos
legales de las propuestas presentadas.
5. RECOMENDACIÓN
De las dos propuestas presentadas la única que se ajusta a todos los requerimientos
establecidos en los términos de referencia es la de Royal Computers Ltda.. Por lo tanto,
solicitamos se adquiera el escáner ofrecido por esta compañía.
6. ANEXOS
Se adjuntan los siguientes documentos:
6.1 Matriz de características de las propuestas
6.2 Propuestas de las firmas participantes
7. FIRMAS
Claudia Esperanza Cifuentes Velásquez
Atentamente,
Miguel Ángel Villalobos Hernández
Jefe división de Sistemas y Estadística
Adquisición escáner
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