dos - El Rato Tonto

DOCUMENTACIÓN 1
TEMA 1.HISTORIA DE LA
DOCUMENTACIÓN
Paul Otlet nace en 1868 y murió en 1944. Con 20 años se va a París a estudiar
sociología, política, economía, derecho e historia.
En 1890 se doctora en Derecho, en 1891 empieza a trabajar en la “Sociedad
de Estudios Sociales y Políticos”. Descubre la falta de organización de las
revistas, concretamente de Derecho.
Organiza un sumario periódico de revistas de Derecho.
En este trabajo conoce a Henri LaFontaine, fundamental en la Historia de la
Documentación.
En 1892 escribe el artículo “Un poco de bibliografía”
En 1894 ambos conocen la “Clasificación decimal de Dewey”
Proponen en este año una federación internacional. “Instituto Internacional de
Bibliografía”(IIB,1895). Hoy se llama “Federación Internacional de Información y
Documentación”(FID)
En ese año crean el “Repertorio Bibliográfico Universal”. Pretenden reunir todo
lo que se publica en el mundo. Adaptan la “clasificación de Dewey” surgiendo la
“Clasificación Decimal Universal”(CDU), es la traducción al francés de Dewey
con cambios. Con esta CDU hacen el “Repertorio Bibliográfico Universal”.
En 1934 Otlet escribe el “Tratado de Documentación”. Una especie de manual
para futuros documentalistas. Equipara categorías, tanta importancia tiene un
libro como un simple documento. Merecen los mismos cuidados, siendo un
documento cualquier información plasmada en cualquier soporte.
Propone aquí los objetivos de la documentación:
a)Analizar la información y promover la investigación
b)Elaborar nuevos documentos
c)Facilitar y promover la exposición del conocimiento
d)Almacenar
APORTACIONES DE OTLET/LAFONTAINE
1.Institucionalizan las actividades de la información científica: Hasta entonces
nadie se había preocupado de estudiar el tema.
2.El Instituto Nacional de Bibliografía ayuda a resolver el problema de las
fuentes gracias al repertorio bibliográfico universal.
3.Se otorga a la categoría de documento un alcance universal y se crea la
figura del documentalista como enlace entre el productor de la información y el
usuario.
4.Creación de la “Clasificación Decimal Universal”.
DOCUMENTACIÓN 2
Surgió una polémica entre Biblioteconomía y Documentación después de
Otlet.
Fragmentación del concepto integrador otletiano.
Surgen 3 maneras de acercarse al conflicto:
a)Perspectiva biblioteconómicaLa documentación subordina a la
biblioteconomía
b)Perspectiva
documentalLa
biblioteconomía
subordina
a
la
documentación
c)Perspectiva informativaIntroduce el concepto de información:
- Recuperación de información(Information Revival): Localizar una
información dispersa
- Information Sciences: Ciencias de la información. Ver como fluye el
proceso de la información. Incluye: elaboración, diseminación,
recopilación, organización, almacenaje, recuperación, interpretación y
uso de la información.
- Information Management(Gestión de la información y documentación
en las organizaciones). Centra la actividad de la documentación en
sistemas de información.
Conjunto de personas, máquinas y procedimientos que transforman la
información de entrada en información de salida susceptible de ser
utilizada para obtener nueva información
Según J.López Yepes, la documentación es una rama de saber integradora de
todos los saberes y oficios relacionados con el documento; general e
instrumental al servicio de todos los saberes y actividades sociales;
informativo por cuanto tiene como objeto de estudio un proceso de carácter
informativo especializado cuando se hace operativo al servicio de una
determinada parte del saber o actividad social, científica cuando sirve de
apoyatura para la obtención de un nuevo conocimiento científico.
EL DOCUMENTO
Existen 3 maneras de estudiar el documento:
1.Estudio Filológico
2.Estudio antropológico y culturalEl momento en que aparece el primer
documento es un momento importante para la humanidad ya que la ciencia
pasa de ser tradición oral a tradición escrita.
3.Estudio informativoEs complementario del anterior. Un documento es
cualquier tipo de información plasmado en cualquier aporte.
Existen 3 clases de signos:
1.IcónicosEl referente se identifica plenamente con el signo(ej,fotografía)
2.SimbólicosNo hay relación entre el signo y el referente(ej, escritura)
3.IndiciosExiste una relación causal entre el signo y el referente(ej,humo)
Sólo consideramos importante para el documento a los icónicos y simbólicos.
DOCUMENTACIÓN 3
Hay que intentar que el soporte sea duradero.
Documento: Es todo mensaje icónico o simbólico incorporado a un soporte
permanente y empleado con una finalidad informativa
TIPOLOGÍA DE LOS DOCUMENTOS
Tipología de Yepes
- Según la forma de representación del mensaje en el soporte:
gráfico, iconográfico, fónico, audiovisual, elástico, electrónico...
- Según el nivel de difusión: publicado, inédito o reservado
- Según el grado de originalidad: fuentes y bibliografía
- Según el grado de modificación: primarios, secundarios o terciarios
o Primario: plasmar información en un soporte
o Segundario: Referencia documental al soporte anterior en otro
soporte. Referencia documental es una unidad documental con
las que se plasman las características esenciales del documento
primario
o Terciario: Se acumulan los secundarios, se hace un terciario.
- Según la situación de las ciencias: médico, jurídico
- Según el grado de permanencia: científico o no científico
DOCUMENTACIÓN 4
TEMA 2.FUENTES DE INFORMACIÓN
Según la Real Academia: Documento, obra o materiales que sirven de
información o de inspiración a un autor.
Valor de las fuentes, si son dignas de crédito o no
Según la autenticidad que se basa en la proximidad en el tiempo, entre fuente y
el hecho que se describe
Según el lugar en que se maneja la fuente
El tiempo en que se maneja la fuente: Entorno históricosocial
La interpretación que las personas hacen de la fuente.
CLASES DE FUENTES DE INFORMACIÓN
1.FUENTES PERSONALES
Las personas que están a nuestro alrededor.
Su principal ventaja es la inmediatez y actualidad
Son fuentes de ida y vuelta: intercambio de información.
Hay que tener “contentas” a las fuentes personales.
Origen de las fuentes personales:
Una serie de espontáneos se reunen para compartir investigaciones,
experimentos, traducciones... Esto se ve perfeccionado dando lugar a la
academia. Aparecen las primeras publicaciones de determinados temas.
La 1ª sociedad fue la “Roya Society” de Londres. En España la 1ª fue en 1700:
“Regia sociedad de medicina y otras ciencias”(Sevilla)
En 1714 se crea la RAE(Real Academia Española), en 1738 la de Historia, en
1744 la de Bellas Artes de San Fernando.
Es importante el intercambio de información de los miembros entre sí y con el
exterior.
Colegios invisibles:
Relación intensa entre 2 o más personas que no se conocen directamente,
pero que tienen intereses comunes y se intercambian información.
No hay un lugar fijo donde reunirse, se utiliza el correo, el email...
Redes de citas:
Posibilidad de conectar con un científico a través de las citas con diversas
publicaciones. Revisar bibliografías y artículos de prensa para localizar
Cómo identificar a las fuentes personales y conectar con ellas:
a)Relación personal o a través de colegas
b)Pertenencia a sociedades científicas o profesionales
c)Asistencia a congresos
d)Contacto por teléfono, carta o email
e)Envío de un mensaje a los grupos de noticias
f)Suscripción a una lista de distribución
g)Consulta a directorios de personas(ej,pag.amarillas)
El documento primario es una obra original en la que cualquier persona
aporta algo.
El documento secundario es una referencia de un documento que no aporta
nada nuevo. Ej,lista de libros en biblioteca.
DOCUMENTACIÓN 5
1.1.FUENTES PERSONALES PRIMARIAS
- Obras generalesDatos personales
- AutobiografíasEs una fuente original y subjetiva
- BiografíasSuelen ser más objetivas ya que está escrito por otra
persona
- Publicaciones de correspondenciaSe es más sincero que en las
autobiografías
- Diarios íntimosEs más sincero
- MemoriasUna autobiografía sigue en una evolución cronológica pero
las memorias se pueden saltar periodos concretos.
1.2.FUENTES PERSONALES SECUNDARIAS
-
-
-
Obras generalesRepertorios de la obra, bibliografías de los
documentos utilizados.
Enciclopedias y diccionarios enciclopédicosSon fragmentos que te
llevan a libros especializados del tema
Almanaques y anuarios bibliográficosRecogen perfiles de las
personalidades del año
BioblibiografíasEs decir, filmografía. Significa de biografías de
personaje de las obras de los actores; obras de un determinado
personaje
Diccionarios biográficosRecoger por orden alfabético biografías de
personajes agrupados por profesiones o generales. También se llama
“quien es quien” y pueden ser de 4 tipos:
o De carácter general
o Por areas geográficas
o Por actividades profesionales
o Por pertenencia a instituciones
Índices biográficos y de documentos primarios
Retratos y catálogos
Catálogos y diccionarios genealógicos y heráldicos
2.FUENTES BIBLIOGRÁFICAS
Es la información obtenida de los documentos. Se conocen como obras de
consulta u obras de referencia
2.1.FUENTES BIBLIOGRÁFICAS PRIMARIAS
Diccionarios:
- De lengua
- Enciclopéidocs
- Terminológicos o ideológicos
- Especiales
- Temáticos
- Cronológicos
- Biográficos
DOCUMENTACIÓN 6
Anuarios: Obras de referencia de publicación anual con información
actualizada acerca de un país, institución...
- Por cobertura geográfica
- Por materias
- Por editoras
Enciclopedias: Se caracterizan por su amplitud de conocimientos,
capacidad de síntesis y concurrencia de especialistas. El valor depende del
director y los autores.
- Según la amplitud del plan: generales o especializadas
- Según la ordenación de la materia: alfabéticas o por materias
- Según la amplitud geográfica: internacionales o nacionales
- Según el ámbito temporal: históricas o contemporáneas
Directorio: Repertorio o lista de personas o instituciones de las que se
facilita a los medios para entrar en contacto,ej,Guía de la comunicación
- Según ámbito geográfico
- Según ámbito temático
- Por institución
Guías: Obras de referencia que sirven de introducción y descripción básica
en disciplinas, actividades y entidades.
Atlas: Mapas o conjuntos de mapas con descripciones, tablas, estadísticas,
gráficos... Pueden ser geográficos o no geográficos.
Cronologías y almanaques: Repertorios de fechas o momentos temporales
destacados(efemérides)relativo a una o varias disciplinas
Colecciones de documentos y base de datos a texto completo: Suelen
ser de fotos o artículos.ej,una búsqueda que nos da directamente lo que
buscamos
2.2.FUENTES BIBLIOGRÁFICAS SECUNDARIAS
Bibliografías:
a)Según la lengua en que están redactados los datos que contiene
b)Según la temática: generales o especializadas
c)Según la cobertura geográfica: internacionales, nacionales, regionales o
locales
d)Según el grado de amplitud de la colección: exhaustiva o selectiva
e)Según el periodo cronológico que comprende: retrospectivas o periódicas
f)Según el grado de presentación de las referencias: libros en general,
manuscritos, publicaciones oficiales, artículos de revista, traducciones,etc
Catálogos de archivos, bibliotecas y centros de documentación:
Repertorios y catálogos de publicaciones periódicas: Recogen las referencias o
conjunto de datos que permiten la identificaión y, en su caso, la identificación
de los mismos
Repertorios de artículos de publicaciones periódicas
Índices de artículos de diarios y revistas de información general
Catálogos de literatura gris
Catálogos de publicaciones de organizaciones oficiales e
internacionales, editoriales, comerciales y no comerciales y librerias.
Repertorio de fuentes bibliográficas o de obras de referencia.
Catálogos de base de datos documentales
Catálogos de servicios de la red de internet
Directorios de entidades, distribuidoras y productoras
DOCUMENTACIÓN 7
3.FUENTES INSTITUCIONALES
3.1.ARCHIVOS
Conjunto orgánico de documentos reunidos por personas jurídicas, públicas o
privadas en el ejercicio de sus actividades al servicio de su utilización para la
investigación, cultura, información y gestión administrativa.
Tipos de archivos:
a)Administrativos: Es el archivo mientras se está recopilando
b)Histórico: Cuando pasan una serie de años, los archivos pasan a archivo
histórico
c)Archivos parroquiales: Información de su gobierno(vistas, consejo pastoral
y
exposiciones),
tiene
información
sobre
su
administración
general(testamentos, fundaciones, registro, tiene información sobre la
administración de bienes materiales.
d)Archivos de ayuntamiento: Tiene información sobre sus órganos de gobierno,
sanidad, obras y urbanismo, hacienda, servicios...
3.2.BIBLIOTECAS
Institución cultural donde se conserva y difunde todo tipo de materiales
bibliográficos al servicio de la investigación, cultura e información.
Pueden ser públicas o privadas(los archivos)
- Dentro de las públicas las hay estatales, de las comunidades
autónomas, municipales, instituciones docentes, departamentos
historiales, fundaciones, organismo y empresas, instituciones de
investigación...
- Las privadas pueden ser eclesiásticas, de instituciones docentes, de
instituciones de investigación, de fundaciones, asociaciones, sindicatos,
partidos políticos, empresas, personas...
DOCUMENTACIÓN 8
TEMA 3.LA CADENA DOCUMENTALISTA
La misión de un servicio de documentación es recoger,analizar y posibilitar el
acceso y recuperación de toda aquella información y documentación que
resulte necesaria para dar soporte a la tarea cotidiana de la empresa.
No es un almacen y toda la información debe someterse a la cadena
documental.
FASE DE ENTRADA
1.SELECCIÓN
Operación por la cual se eligen, de entre todos los documentos existentes, los
que interesan al servicio.
Es una planificación previa para evitar errores.
Debe gestionar:
A)PRODUCCIÓN PROPIA
En prensa no hace falta hacer una selección ya que se puede guardar todo en
soportes como el cdrom; pero en radio y tv si que hay que seleccionar porque
no se puede guardar todo.
La propuesta es crear un archivo intermedio que dure al menos un año y
guardarlo todo:
- Se puede guardar información que no tendría interés en el definitivo
- Perspectiva temporal que nos permite una selección más precisa
- Rentabilidad:”refritos” ej,para hacer resúmenes anuales.
Para este archivo intermedio se sigue un criterio de selección:
a)Elección selectiva: con la ayuda de departamentos se selecciona
eligiendo. Hay que destacar la originalidad y valor testimonial o
informativo. Se hace con material emitido y no emitido.
b)Muestreo: se elige uno o varios días donde se guardan las 24h, uno
de diario y otro de fin de semana.
- Además, en los géneros no informativos hay que coger: cortes
significativos(entrevistas importantes, todos los reportajes y todos los
dramáticos)ampliando a primer y último programa y los especiales.
- Aquello que interese a partir de su tipología; es decir, hay una serie de
contenidos que necesita una tecnología especial como el DVD
- Coger información actualizada al máximo y retrospectiva
- Deben ser noticias en profundidad, sobre las superficiales, las objetivas
sobre las subjetivcas
- Asegurar la fiabilidad de las fuentes almacenadas
- Evitar repeticiones
- Revisar periódicamente la colección
B)ORGANOS U OBRAS DE REFERENCIA
Diccionarios,
enciclopedias,
gubernamentales
atlas...Publicaciones
C)INFORMACIÓN PERIODÍSTICA DIVERSA
de
organismos
DOCUMENTACIÓN 9
2.ADQUISICIÓN
Además de la compra están los préstsamos y donaciones
3.REGISTRO
Herramienta de control que permite saber el número total de documentos del
fondo del servicio. A cada documento se le da un número. Es sólo control, no
aporta nada del contenido del documento.
FASE DE TRATAMIENTO Y ANÁLISIS
1.ANÁLISIS DOCUMENTAL
Mediante el conjunto de operaciones que compone el análisis documental,
representamos el contenido de las unidades documentales de forma distinta al
original en un nuevo producto: la referencia documental.
Fases de operaciones del análisis documental:
- Conocer bien las características y tipologías fundamentales del fondo
- Elegir las normas para la descripción y los lenguajes más oportunos
- Definir el nivel de exhaustividad del análisis
1.1.ANÁLISIS DESCRIPTIVO: Formal o exterior
Analiza la unidad documental desde el punto físico y formal plasmando
en la referencia documental todos aquellos elementos que nos permiten
describir la unidad documental de forma inequívoca.
Hay unas normas internacionales para la descripción bibliográfica:
ISBD(International Standart Biblioteca Description)
1.2.ANÁLISIS DE CONTENIDO: Interior o temático
o IndizaciónOperación consistente en determinar los temas de
los que trata un documento y que son susceptibles de interesar a
los usuarios del sistema, documental y representar dichos
conceptos según el lenguaje documental(ej,foto paradisiaca)
o ClasificaciónOperación que describe el contenido de un
documento determinado, su tema principal y, a veces, uno o dos
temas secundarios que se traducen a términos más apropiados
que figuren en el lenguaje documental que se utiliza. Intenta
resumir en un solo término todo el documento: un código,el
CDU(ej,7-425: fotografía de España)
o ResumenRepresentación abreviada y concisa de la unidad
documental sin elementos críticos o interpretativos.
2.PROCESAMIENTO TÉCNICO
o Ordenación
o Almacenamiento
o Conservación