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3. UNIDAD 9
4. INTRODUCCIÓN AL SISTEMA DE NÓMINA
a. ¿Que es una nómina?
Entre otras cosas es el control sobre las percepciones (ingresos) y deducciones (egresos) que el
trabajador de una empresa recibe por la labor realizada dentro de la misma.
b. ¿Por qué Utilizar un sistema de nómina?
Un sistema de nómina es de mucha utilidad ya que los cálculos para obtener tanto percepciones
como deducciones son comeplejos y en la mayoría de las veces repetitivos, por lo que llevar el control aunque sea de pocos trabajadores se vuelve una labor ardua, por lo que si el número de trabajadores es mayor,
casi es imposible poder llevar un registro manual de los mismos.
Un sistema de nómina vuelve esa tarea algo más rápido y facil de llevar, anexando procesos que
permiten llevar una adecuada adminsitración sobre los sueldos otrogados por la empresa.
De esta manera obtenemos rapidez, oprtunidad y confiabilidad en los procesos del control de nómina.
Entre las grandes ventajas que propociona un sistema de nómina, es el apoyo en el cálculo de los
impuestos y aportaciones al IMSS, asi como los demás procesos fiscales que una empresa debe de cumplir
por Ley.
Para ello NOI trabaja con una serie de tablas que le permite a la empresa estar vigente en lo establecido en la legislación fiscal, con la simple actualización de las mismas.
c. Objetivo de un sistema de nómina
Podemos mecionar algunos de los objetivos más importantes que se podrán manejar en NOI, el
cual es un programa de cómputo que facilita y agiliza las operaciones de los cálculos de la nómina, calcula
los impuestos de los trabajadores y de la empresa, genera reportes y recibos, realiza enlaces con bancos,
calcula automáticamente las aportaciones al SAR y el reporte de utilidades, entre muchas otras operaciones.
Los siguientes son algunos de los beneficios que obtendrás con el manejo electrónico de tu nómina:
 Permite el manejo de la información de FONACOT.
 Aumenta la capacidad de almacenar información referente a los Trabajadores.
 Realiza operaciones de Finiquitos.
 Busca los trabajadores por nombre.
 Te facilita el Control de la información de tu nómina y de tus trabajadores (este programa es
óptimo para empresas mexicanas pequeñas y medianas).
 Cuentas con siete catálogos principales: Trabajadores, Percepciones y Deducciones, Departamentos, Puestos, Tablas del sistema, Calendarios y Tipos de Faltas; en ellos se distribuye y administra la información principal de los movimientos de la nómina de la empresa.
 Te facilita la captura de información, procesamiento de la misma y la obtención de una gama muy amplia de reportes: Nómina, Desglose de moneda, Movimientos por trabajador,
Movimientos por Percepción / Deducción, Movimientos por departamento, Destajos, Depósitos de pago de nómina, Aportaciones al SAR, Acumulados por Percepción / Deducción, Horas Extra, Faltas, Vacaciones, Reportes del IMSS, Factor de Riesgo, Avisos al IMSS (Alta.
Baja y Modificación), Recibos de nómina, Impuesto mensual, Impuesto anual, Lista de Raya, Pensiones y otros.
 Puedes elaborar Consultas personalizadas para ordenar información de diversos catálogos
en el orden que requieras, para imprimir esta información o copiarla a otra aplicación de
Windows de tu preferencia.
 Puedes localizar rápidamente un registro en particular o seleccionar información de un mismo tipo, gracias a los procesos de Búsqueda y Filtrado.
 Puedes incluir la foto del trabajador en el catálogo de trabajadores para conocer a la persona y además imprimir Credenciales para tus empleados.
 Puedes modificar tus reportes en el Editor de formatos y emitirlos, con la función de Reportes del usuario.
 La Exportación de tus datos, se puede actualizar automáticamente cada vez que ingreses a
programas como ASCII Delimitado, Lotus 123®, Paradox®, Excel®, HTM, y Dbase® gracias
al Intercambio dinámico de datos.
 Puedes establecer un Enlace electrónico con los bancos más importantes del país, de manera que éstos emitan el pago correspondiente a la nómina de tus trabajadores.
d. Bases para el trabajo en NOI
Una de las principales bases de NOI es como ya se mencionó el mantener vigente las tablas del sistema, por lo que deben de actualizar las tablas del impuesto, subsidios, credito al salario y revisar que las
bases para el cálculo las aportaciones del IMSS, están correctas.
e. Trabajo en NOI
Así como hicimos con SAE, NOI necesita del llenado de una serie de catálogos para iniciar su trabajo, estos son catálogo de:
1. Trabajadores
2. Departamentos
3. Puestos
Algunos otros catálogos que necesita NOI, ya contienen información (Ver. Proceso de Instalación),
en ese caso sólo se necesitaría, de ser necesario actualizarlos, estos catálogos son:
1. Percepciones y Deducciones
2. Tablas del Sistema
3. Calendarios
4. Tipo de Faltas
Una vez que se que los catálogos estan completos y actualizados, debemos de iniciar con los movimientos de la nómina, esto es la captura individual o general de todas las percepciones y deducciones que
la empresa hace a sus trabajadores, como son: vacaciones, faltas, horas extras etc.
Algunas de las percepciones y deducciones que se encuentran en el catálogo están consideradas
en él, como generales y continuas, por lo que se aplicarán automáticamente, algunas otras, se tiene que
capturar por trabajador, además se pueden anexar otras percepciones y deducciones que sean manejadas
por la empresa.
Asi mismo, se puede ir generando las nóminas de los períodos de pago siguientes automáticamente
con la opción de Creación del siguiente período.
También vamos a ver una serie de reportes que el sistema permite imprimir y modifcar, como los recibos de nómina.