Información para Expositores Estimado Expositor Esperamos poder

Información para Expositores
Estimado Expositor
Esperamos poder darle la bienvenida al 15 Congreso Mundial de la Federación Mundial de
Terapeutas Ocupacionales que se realizará en Santiago de Chile entre el 4 y el 7 de mayo del 2010.
En su calidad de expositor en el Congreso solicitamos lea cuidadosamente la siguiente información:
1.
Inscripción
 Todos los expositores DEBEN inscribirse y efectuar el pago antes del 10 de marzo del 2010
para seguir siendo considerados dentro del programa. Aquellos expositores que no se hayan
inscrito antes del 10 de marzo del 2010 serán retirados del programa.
2.
Detalles de las Presentaciones
 Nótese que sólo figurarán los expositores dentro del programa. Para obtener un listado
completo de co-autores, pinche en el resumen correspondiente disponible en formato pdf en
el sitio Web www.wfot.org/wfot2010/program/full_program.php

Se aceptarán cambios a los resumenes hasta el 27 de marzo del 2010. Después de esta
fecha no se aceptarán cambios a resúmenes, autores o expositores. Todo el material impreso
que se entregará en el Congreso – programa y resúmenes – estarán actualizados hasta el 27
de marzo del 2010.

Duración de la Presentación <mail merge one sentence only>
Como expositor de presentación oral, la duración de su presentación será de 20 minutos
incluyendo tiempo para preguntas. Asegúrese de de respetar el tiempo que se le ha asignado.
Como expositor de presentación oral breve, la duración de su presentación será de 10
minutos incluyendo tiempo para preguntas. Asegúrese de de respetar el tiempo que se le ha
asignado.
Como presentador de un taller durante el congreso, la duración de su presentación será de
100 minutos incluyendo tiempo para preguntas. Asegúrese de de respetar el tiempo que se le
ha asignado.

3.
Traducción – Las presentaciones orales, orales breves y talleres durante el congreso tendrán
interpretación simultánea. Asegúrese de realizar su presentación a una velocidad moderada
para ayudar a los intérpretes a cumplir con su tarea en forma eficaz y precisa.
Formato de Presentación:
 En cada sala donde se desarrollarán las sesiones, las sillas estarán dispuestas en forma de
teatro (o mesas para los talleres durante el congreso); contarán con podio, micrófono y
equipos de proyección de datos, incluyendo computador (PC), con audio y pantalla.
 Las presentaciones deberán estar en formato Microsoft PowerPoint. Sírvase proporcionar
presentaciones para PC ya que no se dispondrá de computadores MAC.
 Cualquier video deberá estar en formato AVI o WMV reproducible en PowerPoint. Si utiliza
archivos de MAC debe convertir sus archivos (por ejemplo, Quicktime, etc) a archivos AVI o
WMV. No se proporcionarán reproductores de DVD. Si requiere ayuda para la conversión de
archivos, envíe su solicitud a [email protected]
 NO habrá Internet en las salas donde se desarrollan las sesiones.
 Si usted requiere algo adicional al equipo audio visual estándar que se proporciona, envíe su
solicitud por correo electrónico a [email protected] antes del viernes 9 de abril
del 2010. No es seguro que se pueda satisfacer su solicitud, pero no se considerará si se
recibe después de esta fecha.
 Las pautas para el diseño de transparencias en PowerPoint se encuentran en <website link>
4.
Envío de su Presentación:
 Envíe su presentación por correo electrónico antes del viernes 9 de abril del 2010 a
[email protected] indicando ‘WFOT 2010 Presentation’ en el asunto del mensaje,
así como su nombre y título del resumen dentro del cuerpo del mensaje. Esto permite que su
presentación sea revisada para verificar aspectos técnicos antes que usted llegue físicamente
al Congreso. Se le enviará un recibo de confirmación al momento de procesar su
presentación.
 Debido a que las presentaciones serán reproducidas desde un computador y proyectadas
desde un proyector, aquellas presentaciones que contengan fotografías pesadas deberán
comprimirlas a 96dpi para pantalla/Web. De esta forma, se reduce el tamaño del archivo sin
afectar la calidad de la imagen. Esta aplicación se encuentra en PowerPoint, en la barra de
herramientas de la imagen.
 Si el archivo pesa más de 10mb, envíe un correo electrónico a [email protected] y
solicite una invitación FTP. Se le enviará un link para cargar archivos que pesen entre 10mb y
100mb.
5.
Una vez en el Congreso:
 Asegúrese de traer una copia para PC de su presentación en USB o CD.
 A su llegada al Congreso, obtenga su credencial y otros materiales en el mesón de registro.
Sugerimos que llegue con bastante anticipación para inscribirse antes del inicio del programa.
 Todos los expositores deberán presentarse en la Sala de Preparación de Expositores por lo
menos 2 horas antes de su presentación. El propósito es asegurarse que las presentaciones
están correctas y que se ha cumplido con todos los requerimientos. Existirá la infraestructura
para en ese momento los expositores puedan enmendar o volver a enviar sus
presentaciones.
6.
Materiales del Congreso
 Si desea proporcionar algún material a los delegados al Congreso, deberá traer dicho material
consigo ya que habrán pocas posibilidades de fotocopiar en el Congreso.

Sin embargo, recomendamos que proporcione materiales en formato electrónico (pdf) a los
organizadores del Congreso en [email protected] antes del 9 de abril del 2010 para poder
descargarlos del sitio Web.
Esperamos poder darle la bienvenida al 15 Congreso Mundial de la Federación Mundial de
Terapeutas Ocupacionales que se realizará en Santiago de Chile entre el 4 y el 7 de mayo del 2010 y
estamos atentos a su valiosa contribución a un programa diverso y de alta calidad.
Cordialmente
Comité del Programa Académico de WFOT
Secretaría del Congreso:
Think Business Events
Fono: +61 2 8251 0045
Fax: +61 2 8251 0097
Correo Electrónico: [email protected]
www.wfot.org/wfot2010