habitos para manejar el tiempo más eficazmente

HABITOS PARA MANEJAR EL TIEMPO MÁS EFICAZMENTE
Todos queremos aprovechar nuestro tiempo al máximo. Aunque, muchas veces
nos parece que no hay sufuciente horas en el día para lograr todas las cosas
que queremos alcanzar. En otras ocasiones sentimos derrota e impotencia al
ver cuan poco logramos en el día, aún cuando nuestras intenciones son de
lograr milagros con el tiempo.
Somos criaturas de hábitos; hábitos que dictan que hacemos con nuestro
tiempo, cuan productivos somos, ó cuanto tiempo perdemos en actividades no
productivas. Para manejar el tiempo más eficazmente hay que ver que hábitos
le restan a sus esfuerzos en ser productivo, y con cuales hay que reemplazarlos
para aumentar su productividad. Este método de reemplazar hábitos negativos
por positivos debe ser el primer paso hacia un nivel más alto de eficiencia y
realización.
Tenga en mente que los hábitos se producen a través del tiempo. Lo cual
significa que le tomará casi el mismo tiempo en reemplazar sus hábitos
negativos por los positivos. Es necesario que sea paciente consigo mismo
mientras que va desarrollando sus habilidades en administrar el tiempo de una
manera más eficaz. Por supuesto, debe de visualizarse emprendiendo un
camino de crecimiento donde aprenderá más y más, mientras va poniendo en
práctica estos nuevos hábitos.
Los hábitos negativos más comunes que acostumbran a plagarnos y limitar
nuestra habilidad en usar el tiempo más eficazmente son: la dilación, el manejo
de crisis, las indecisiones, la falta de prioridad, y la incomodidad emocional.
Dilación es más que un hábito, es una enfermedad, porque mata la acción,
motivación y propósito. Dilación es la tendencia en aplazar las acciones para el
futuro. La tarea se llevará a cabo eventualmente, aunque, mientras tanto, la
dilación puede producir preocupación y ansiedad, los cuales disminuyen su
energía, motivación y enfoque. Una forma de sobrellevar la dilación es con
afirmaciones positivas. En vez de decir algo como, “Lo haré mañana,” trate algo
como, “Soy una persona de acción, y tomaré acción para lograr esto ahora.”
Este tipo de afirmaciones positivas le aumentará su confianza en si y su
motivación; no sólo para lograr la tarea actual, sino también la siguiente.
Dilación es la hermana mayor del manejo de crisis. Nuestra inhabilidad en
manejar una crisis puede sentirse aplastante; por ende, concentramos tanto de
nuestro tiempo y energía en la crisis que desatendemos las rutinas cotidianas.
Esto va aumentando más la actitud de dejar las cosas para el futuro, lo cual
produce un círculo vicioso de crisis.
Las crisis van a ocurrir, y debe de tratar con ellas mientras continúa trabajando
con las actividades cotidianas. Cuando una crisis ocurre, respire profundo,
analice la situación, identifique quien ó que le puede servir como recurso para
resolver ó controlar la situación, establezca un plan de acción y ejecute.
Indecisiones ocurren cuando existe la falta de enfoque. Titubeamos en lo que
haremos próximamente por estar pensando en los problemas de la casa: los
hijos, el auto descompuesto, ó cualquier otra cosa que nos limita la
concentración. Una forma de mantener el enfoque es desalojando aquello que
limita el proceso adecuado en pensar concentradamente. “¿Qué hago
entonces?” se puede preguntar. Escríbalo. Tome unos minutos para escribir
aquello que le está robando la concentración, que acción debe tomar para
resolver el asunto, y cuando lo va ha lograr. Así desarrollará un plan de acción
para lidiar con el asunto a su debido tiempo. Visualícese llevando el plan en
acción y resolviendo el problema. Este ejercicio producirá tranquilidad,
permitiendo que pueda enfocarse al trabajar.
Mantenerse enfocado y estableciendo prioridades pueden parecer lo mismo,
pero no lo son. Estableciendo prioridades es decidir que es más importante y
requiere más de su tiempo. Es aquí donde la lista de trabajo ofrece su
provecho. Haga una lista de las tareas que busca cumplir durante el día.
Numere la lista según el orden de importancia, y comience a trabajar en el orden
establecido. No pase a trabajar a la tarea número (2) hasta no cumplir con la
número (1), continúe sucesivamente hasta que la lista se agote. Aquellas tareas
sin cumplir pasan a formar parte de la lista del día siguiente.
Incomodidad emocional puede ser atribuida al estrés, aburrimiento,
culpabilidad, coraje ó frustración. Cualquiera de éstas puede devastar la
motivación y el esfuerzo de la persona. Hay tantas cosas negativas a nuestro
alrededor que pueden crear incomodidad emocional. Estas fuerzas pueden ser
cualquier cosa, comenzando con las noticias del día, hasta el clima, las
preocupaciones ó el cansancio. Para superar esta condición debe detoxificar la
mente de la energía negativa, y crear una actitud positiva. Hay varias
actividades que se pueden practicar al comenzar el día que son efectivas para
prevenir la incomodidad emocional. Algunas de estas incluyen orar, meditar,
ejercicios fisicos, leer ó escuchar libros de motivación, leer poesía ó cualquier
actividad que sirva para relajarse y lograr un estado de mente más positivo.
Conlleva hacer algo por 21 días consecutivos para que se convierta en un
hábito. Identifique cuales de estos hábitos negativos practica y reemplácelos
con los positivos aquí sugeridos. Pronto experimentará un nivel más alto de
realización y motivación al lograr manejar el tiempo con más efectividad.
Oscar Ocasio