procedimiento para el diseño e implantación de programas formativos

Procedimiento para el diseño e
implantación de programas formativos
PR_02
PROCEDIMIENTO PARA EL DISEÑO E
IMPLANTACIÓN DE
PROGRAMAS FORMATIVOS
1. OBJETO
2. ALCANCE
3. REFERENCIAS/NORMATIVA
4. DEFINICIONES
5. DESARROLLO
6. REVISIÓN, SEGUIMIENTO Y MEJORA
7. EVIDENCIAS Y ARCHIVO
8. RESPONSABILIDADES
9. GRUPOS DE INTERÉS
10. DIAGRAMA DE FLUJO
Edición
00
RESUMEN DE REVISIÓN
Fecha
01/12/2010
Motivo de la modificación
Edición Inicial
Elaboración:
Revisión:
Aprobación:
Fecha:
Fecha:
Fecha:
1
Procedimiento para el diseño e
implantación de programas formativos
PR_02
1. OBJETO
El objeto del presente procedimiento es establecer la sistemática a aplicar en la
elaboración e implantación de programas formativos en Centro de Escuela Técnica
Superior de Ingeniería Informática, de la Universidad de La Laguna (ULL).
2. ALCANCE
Este procedimiento será de aplicación en la elaboración e implantación de nuevos
programas formativos, tanto de grado como de postgrado, teniendo en cuenta el
Real Decreto 1393/2007, de 29 de Octubre, por el que se establece la ordenación
de las enseñanzas universitarias.
3. REFERENCIAS / NORMATIVA
Las fuentes a tener en cuenta en la gestión y revisión de los programas formativos
son, entre otras:
Protocolo de la Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y la Acreditación
(ANECA), para el diseño, verificación y acreditación de las ofertas formativas
reconocidas por el MEC
Real Decreto 1892/2008, de 14 de noviembre, por el que se regulan las
condiciones para el acceso a las enseñanzas universitarias oficiales de grado y
los procedimientos de admisión a las universidades públicas españolas
Real Decreto 1393/2007, de 29 de Octubre, por el que se establece la
ordenación de las enseñanzas universitarias
Orden ECI/3855/2007 (BOE num.312, pág. 53739; 29 de Diciembre de 2007).
Criterios y Directrices para la implantación de títulos
Resolución de 8 de junio de 2009, de la Secretaría General de Universidades
(BOE de 4 de Agosto de 2009), por la que se da publicidad al Acuerdo del
Consejo de Universidades, por el que se establecen recomendaciones para la
propuesta por las universidades de memorias de solicitud de títulos oficiales en
los ámbitos de la Ingeniería Informática, Ingeniería Técnica Informática e
Ingeniería
Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades (LOU)
Ley Orgánica 4/2007 de 12 de abril por la que se modifica la Ley Orgánica
6/2001 de Universidades.
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Procedimiento para el diseño e
implantación de programas formativos
PR_02
Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter
Personal (LOPD)
Estatutos de la Universidad de La Laguna (Decreto 89/2004 de 6 de julio).
Reglamentos de Claustro, Consejo de Gobierno y Consejo Social de la
Universidad de La Laguna.
Reglamento de Régimen Interior del Centro.
Plan Estratégico de la Universidad
Manual del SGIC y Manual de Procedimientos del SGIC
4. DEFINICIONES
Directriz: Conjunto de instrucciones que ayudan a entender un aspecto de un
modelo o sistema.
Garantía de calidad: Todas aquellas actividades encaminadas a asegurar la
calidad interna/externa. En este caso, contempla acciones dirigidas a asegurar
la calidad de las enseñanzas desarrolladas por el Centro, así como a generar y
mantener la confianza de los estudiantes, profesores y la sociedad.
Programa formativo: Conjunto de enseñanzas organizadas que conducen a la
obtención de un título o grado junto a todos los elementos normativos, técnicos,
humanos y materiales que lo envuelvan y lo llevan a alcanzar los objetivos
establecidos por el organismo responsable del mismo.
5. DESARROLLO
El Equipo Directivo del Centro propone, para su aprobación, el órgano, unidades y/o
grupos de interés involucrados en los procesos de diseño e implantación de la oferta
formativa del Centro, en este caso, designa a la Comisión Técnica de Diseño de Titulo
(CTDT) y la Comisión de Elaboración de Planes de Estudio (CEPE) que corresponda
(grado, máster y títulos propios), como el principal agente del diseño del programa
formativo.
En el diagrama de flujo se establece el procedimiento por el que se diseñan,
desarrollan,
evalúan
y
acreditan
los
programas
formativos.
Así
como
el
establecimiento de los criterios para la suspensión del Título. Esto supone una
garantía de la calidad de los mismos, en tanto que incluyen: los mecanismos
reguladores de estos procesos; los grupos de interés involucrados; sistemas de
recogida y análisis de información; mecanismos de mejora, etc.
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Procedimiento para el diseño e
implantación de programas formativos
PR_02
En la secuencia que se recoge en el diagrama de flujo, debe hacerse especial
hincapié en los procesos de evaluación y mejora del programa formativo, ya que de
ellos depende que el Centro pueda seguir impartiendo las titulaciones oficiales de
grado y posgrado. Estos procesos son:
Verificación del programa formativo. La Agencia Nacional de Evaluación de la
Calidad y Acreditación (ANECA) verificará la adecuación del diseño de los
programas formativos a partir de las directrices dispuestas en el Real Decreto
1389/2007, por el que se establece la ordenación de las enseñanzas
universitarias. El plan de estudios debe verificarse una vez diseñado para su
posterior implantación como título oficial.
Revisión y mejora del programa formativo. La Comisión de Calidad del Centro
(CCC) evalúa periódicamente el programa formativo teniendo en cuenta el
marco de referencia nacional e internacional. Esta evaluación es un requisito
indispensable para la posterior acreditación y sus sucesivas renovaciones. El
programa formativo se revisará una vez haya concluido la primera promoción y
con posterioridad de forma bianual. Si la CCC considera necesaria una
reforma o adecuación de la oferta formativa iniciará un proceso a través de la
CTDT y CEPE que corresponda (grado, máster y títulos propios). Todo cambio
de la oferta formativa debe pasar el proceso de verificación.
Acreditación del programa formativo. Para garantizar la calidad de los
programas formativos, la ANECA ha establecido la revisión periódica de los
mismos, a través del proceso de Acreditación de los títulos. Esta Acreditación
implicará la aprobación o suspensión oficial para seguir impartiendo el título en
el centro. Un plan de estudios se Acreditará cada 6 años.
6. REVISIÓN, SEGUIMIENTO Y MEJORA
La revisión y mejora sistemática de los programas formativos se desarrolla una vez
haya concluido la primera promoción y con posterioridad de forma bianual, tal y como
se indica en el procedimiento para la garantía de la calidad de los programas
formativos (PR_03). Aunque no se establecen indicadores específicos para este
procedimiento, anualmente el Coordinador de Calidad recogerá información relativa a
los diferentes procedimientos del SGIC y la presentará a la CCC para que analice la
validez de lo planificado y lo desarrollado en los programas formativos y proponga las
mejoras que considere adecuadas.
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Procedimiento para el diseño e
implantación de programas formativos
PR_02
No obstante, la medición de resultados se hará de acuerdo con el procedimiento
medición y análisis de resultados (PR_16) y se realizará con la periodicidad señalada.
7. EVIDENCIAS Y ARCHIVO
Soporte
de archivo
Responsable
custodia
Tiempo de
conservación
Papel o
informático
Equipo Dirección
12 años
Papel o
informático
Equipo Dirección
12 años
Papel o
informático
Equipo Dirección
12 años
Papel o
informático
Equipo Dirección
12 años
Papel o
informático
Equipo Dirección
12 años
Papel o
informático
Equipo Dirección
12 años
Papel o
informático
Equipo Dirección
12 años
Papel o
informático
Equipo Dirección
12 años
Papel o
informático
Equipo Dirección
12 años
Papel o
informático
Equipo Dirección
12 años
Papel o
informático
Equipo Dirección
12 años
Memoria final de revisión y mejora del
programa formativo (AP_02.12)
Papel o
informático
Equipo Dirección
12 años
Certificado de Acreditación del programa
formativo (AP_02.13)
Papel o
informático
Equipo Dirección
12 años
Relación de canales de comunicación
para la difusión de la acreditación o no
del programa formativo (AP_02.14)
Papel o
informático
Equipo Dirección
12 años
Identificación del registro
Documento que recoja el Plan de trabajo
de la Comisión de Elaboración del Plan
de Estudios (AP_02.01)
Documento que contenga la oferta
formativa (AP_02.02)
Acta de aprobación de la oferta formativa
(AP_02.03)
Documento con la
justificación/sugerencias al respecto de la
no aprobación de la oferta formativa
(AP_02.04)
Documento que recoja el diseño del
programa formativo (AP_02.05)
Documento en el que se recojan los
criterios de suspensión de la Titulación
(AP_02.06)
Acta de aprobación del diseño del
programa formativo y criterios de
suspensión del título (AP_02.07)
Documento con la
justificación/sugerencias al respecto de la
no aprobación del diseño del programa
formativo y de criterios de suspensión del
título (AP_02.08)
Certificado de Verificación
(AP_02.09)
Documento oficial en el que se recoja la
oferta formativa y perfiles de los
estudiantes (AP_02.10)
Relación de canales de comunicación
para la difusión de la oferta formativa y
perfiles de estudiantes (AP_02.11)
8. RESPONSABILIDADES
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Procedimiento para el diseño e
implantación de programas formativos
PR_02
−
Comisión Técnica de Diseño de Títulos (CTDT) y la Comisión de
Elaboración de Planes de Estudio (CEPE): Son las encargadas de redefinir
y reestructurar los aspectos del programa formativo (grado, máster,
maestría y títulos propios) que no son adecuados después de la revisión de
la Comisión de Calidad del Centro.
−
Comisión de Calidad de Centro (CCC): Seguimiento y evaluación del
programa formativo, en caso necesario acudir a la CEPE para iniciar una
reforma y adecuación de la oferta formativa.
−
Coordinador de Calidad: Recoger información y presentarla a la CCC para que
analice la validez de lo planificado y lo desarrollado en los programas
formativos. Proponer las mejoras que considere adecuadas.
−
Unidad de Evaluación y Mejora de la Calidad (UEMC): Asesoramiento en el
seguimiento y revisión del plan de mejoras del programa formativo.
9. GRUPOS DE INTERÉS
Grupos de interés
Equipo de Gobierno
Equipo Directivo
Profesorado
Estudiantes
Personal de Administración
y Servicios
Otros grupos de interés
(Egresados,
empleadores…)
Sociedad
Administración pública
Mecanismos de participación
Por medio del Consejo de Gobierno
En las diferentes comisiones del Centro: Comisión de Calidad
de Centro, Comisión de Diseño de Títulos
A través del representante de los Decanos/Directores en
Consejo de Gobierno
Por medio de sus representantes en las comisiones del
Centro entre las que se encuentran: la COA; la CCC, y la
CTDT Participa en el Consejo de Gobierno. Participan
aportando información en reuniones y encuestas. A nivel
personal presentan reclamaciones y sugerencias.
En la COA y en la CCC a través de sus representantes. Su
opinión se recoge por medio de las encuestas de satisfacción
y presentando reclamaciones y sugerencias
Están representados en las diferentes comisiones del Centro:
COA y CCC. Participan a través de sus representantes en
Consejo de Gobierno. Su satisfacción se recoge por medio de
encuestas. A nivel personal intervienen presentando
reclamaciones y sugerencias.
A través de los representantes del Consejo Social, en el
Consejo de Gobierno.
Los egresados y empleadores participan a través de las
encuestas de satisfacción
Los empleadores intervienen a través de los Colegios
Profesionales, asociaciones de empresarios como miembros
de la CTDT
Los empleadores podrán participar en la CCC
Por medio del Consejo Social
El Gobierno Autónomo, a través de la Agencia Canaria de
Evaluación y Acreditación Universitaria (ACECAU)
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Procedimiento para el diseño e
implantación de programas formativos
PR_02
El Gobierno Central a través del marco normativo y de la
ANECA
Rendición de cuentas
La información generada en este procedimiento se difundirá por los canales de comunicación
que el Equipo Directivo considere oportunos: Web institucional, tablón de anuncios, correo
electrónico, etc. La viabilidad de las actuaciones en relación a las incidencias, reclamaciones
y/o sugerencias se ajustará a la Ley de Procedimiento Administrativo
10. DIAGRAMA DE FLUJO:
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Procedimiento para el diseño e
implantación de programas formativos
PR_02
PR_02. Procedimiento para el diseño e implantación de programas formativos
Inicio
Convocatoria del órgano, unidades, grupos de
interés o personas involucradas en la definición de
la oferta formativa
Equipo Directivo / Junta de Centro
Documento que
recoja el plan de
trabajo
Elaboración del plan de trabajo
Comisión de Titulación (grado o
postgrado)
Directrices generales del MEC
Entorno nacional / internacional
Contexto socioeconómico-cultural
Definición de la oferta formativa
Criterios y directrices para la
implantación de títulos
Documento que
contenga la oferta
formativa
Comisión de Títulación
Memoria final de revisión y
mejora del programa formativo
Aprobación de la oferta formativa
Junta de Centro /Equipo de
Gobierno
No
¿Se aprueba?
Si
Acta de
aprobación de la
oferta formativa
Diseño de los programas formativos
y establecimiento de criterios para la
suspensión del Título
Documento con el
diseño del
programa formativo
Comisión de Títulación
Aprobación del diseño: objetivos,
contenidos, relevancia y planificación
Justificación/
sugerencias
Criterios para la
suspensión del Título
Equipo Directivo / Junta de Centro /
Consejo de Gobierno
No
¿Se aprueba?
Si
Proceso de
Verificación
Verificación del programa formativo
Acta de aprobación
del diseño del
programa formativo y
criterios suspensión
título
ANECA
Proceso de
suspensión del
programa formativo
No
¿Se verifica?
Si
1
8
Certificado de
Verificación
Justificación/
sugerencias
Procedimiento para el diseño e
implantación de programas formativos
PR_02
PR_02. Procedimiento para el diseño e implantación de programas formativos
1
Procedimiento para
la captación de
estudiantes
Difusión de la oferta formativa
- Documento oficial con la
oferta formativa y perfiles de
estudiantes
- Prueba de la difusión
Servicio responsable del centro y
universidad
Procedimientos
para la orientación
de las enseñanzas
a los estudiantes
Procedimiento para la
garantía de calidad de los
programas formativos
Implantación del programa formativo
Proceso de revisión y mejora del
programa formativo
Informes de revisiones y
mejora del programa
formativo (PR_03)
CCC
Proceso de
Acreditación
Acreditación del programa formativo
ANECA
Proceso de
suspensión del
programa formativo
No
¿Se acredita?
Si
Certificación del programa formativo
Certificado de
Acreditación del
programa formativo
ANECA
Procedimiento para
la información
pública
Rendición de cuentas a las partes
implicadas
Equipo Directivo
Fin
9
Prueba de la
difusión