observaciones presentadas a los analisis y evaluaciones

Ministerio de Cultura
República de Colombia
OBSERVACIONES PRESENTADAS A LOS ANALISIS Y EVALUACIONES
PRELIMINARES, TABLAS DE EVALUACION DE CADA PROYECTO QUE
CUMPLE LOS LINEAMIENTOS Y PROYECTOS SELECCIONADOS
PRELIMINARMENTE POR HABER CUMPLIDO TODOS LOS LINEAMIENTOS
ESTABLECIDOS EN EL DOCUMENTO BASES GENERALES DE LA
CONVOCATORIA ESTIMULOS A LA INFRAESTRUCTURA CULTURAL 2008
MINISTERIO DE CULTURA PUBLICADOS EL MARTES 10 DE JUNIO DE
2008.
DE ACUERDO AL COMUNICADO PUBLICADO EN LA PAGINA WEB DEL
MINISTERIO EL JUEVES 5 DE JUNIO QUE DICE:
Con ocasión de la masiva participación en la Convocatoria Estímulos a la
Infraestructura Cultural 2008, el Ministerio de Cultura publicará los análisis y
evaluación respectivos el día martes 10 de junio de 2008. A partir de esa fecha
se concede, de acuerdo con las bases de la convocatoria tres (3) días , es decir
10, 11 y 12 de junio de 2008 para observaciones a dichos análisis y
evaluaciones. La publicación de análisis y evaluación definitiva se dará el lunes
16 de junio. Las observaciones a los análisis y evaluaciones preliminares se
recibirán a través de comunicación escrita dirigida a la Secretaria General del
Ministerio, Carrera 8 N° 8 – 09; a través del teléfono Fax N° 2868567 o a través
de
servicio
al
cliente
del
Ministerio
de
Cultura:
[email protected]
Los convenios celebrados con los municipios cuyos proyectos resulten elegidos
en la presente convocatoria serán suscritos a más tardar el martes 1de julio de
2008.
A CONTINUACIÓN SE TRANSCRIBEN LAS COMUNICACIONES RECIBIDAS
CON SU RESPECTIVA RESPUESTA POR PARTE DEL MINISTERIO DE
CULTURA:
1.- El Secretario del Municipio de Guatapé, envía vía fax escrito donde
manifiesta que en el adendo tres se publico la lista de proyectos que se
presentaron a la convocatoria y los documentos que deben subsanar,
exponiendo que en dicho listado el municipio de Guatape aparece con un ok en
la casilla de documentos a subsanar y que:
“…En el adendo N° 6 (sic) análisis y evaluaciones preliminares aparece como
faltante en condiciones generales N° 5 documentos técnicos numeral 5.8 ante
lo cual se requiere mayor información acerca de cuál o cuáles requisitos
técnicos son los faltantes.”
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Correo electrónico: [email protected]. Internet: http://www.mincultura.gov.co
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Respuesta: Revisado el Proyecto presentado por el Municipio de Guatape se
encontró que no presento los documentos técnicos descritos en los numerales 4
y 6 del anexo 2 al cual remite el numeral 7 del Documento Bases Generales de
la Convocatoria que dice “Las entidades u organizaciones que decidieren hacer
uso del ”Prototipo Básico Evolutivo – Punto Fijo Cultural” propuesto por el
Grupo de Infraestructura deberán presentar la documentación básica de
carácter social y jurídico de la Lista de Chequeo, quedando exoneradas de
presentar los documentos de carácter técnico; además deberá cumplir los
estipulado en el Anexo N° 2 de este documento” (se resalta). Dicho anexo 2
establece:” Anexo N° 2-B REQUERIMIENTOS MINIMOS PARA EL ANALISIS
DE VIABILIDAD TECNICA - PROYECTOS CON APLICACIÓN DE LOS
DISEÑOS DEL “Prototipo Básico Evolutivo – Punto Fijo Cultural”…. 4. Los
proyectos deben certificar la factibilidad técnica del lote, en la cual se aseguren
las condiciones óptimas para proveer servicios de infraestructura urbana. Esto
implica certificar que el lote NO se encuentra ubicado dentro de zonas de
riesgo, además de la descripción de las condiciones actuales de redes de
servicios públicos y acometidas…. 6. En caso de utilizar elementos
estructurales en concreto se seguirán las indicaciones y metodologías del
“MANUAL PARA MANEJO DE CONCRETO SUMINISTRADO POR EL GRUPO
DE INFRAESTRUCTURA CULTURAL”.
Al no haber cumplido con dicha documentación técnica el proyecto no paso a la
siguiente etapa de evaluación, por lo anterior se mantiene el análisis preliminar
efectuado al proyecto presentado.
2.- El señor Alcalde del Municipio de Linares presenta vía fax un escrito donde
después de hacer varias consideraciones sobre el proyecto “Construcción
cubierta y placa polideportivo institución educativa Luis Carlos Galán –
Corregimiento de Tabiles – Municipio de Linares dice que:
“…no consideramos justa la calificación de ceros resultante en los cuadros de
evaluación, toda vez que se cae de su peso la relación existente entre el
proyecto y las necesidades del sector en los diferentes aspectos, más aún
cuando los documentos mencionados dan cuenta del compromiso institucional,
social, económico y técnico tanto del municipio como del Departamento.”
Respuesta: Los criterios de evaluación y su aplicación reflejan la información
presentada en el proyecto, por los aspectos calificados con cero corresponden
a aquellos en los cuales el proyecto no presento ninguna información y/o
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soporte documental. Por lo tanto se mantienen el análisis y evaluación
preliminarmente efectuado.
3.- El señor Jose Fernando Cordoba Mena, de la Dirección Técnica de Cultura
de la Alcaldía de Buenaventura presenta vía correo electrónico recibido por el
grupo de atención al ciudadano del Ministerio, escrito firmado por Ligia del
Carmen Cordoba Martínez como Directora de la mencionada dependencia en el
que plantea:
“…las siguientes referencias de las observaciones publicadas en la página de
internet: 1. En las observaciones notamos que en el cuadro documentos
jurídicos esta una negativa, por tanto aclaramos que toda la documentación
Jurídica fue enviada en el momento de la radicación con fecha 28 de abril hora
4:30 y otra enviada basados en el documento publicado Cuadro de Documentos
subsanables al fax numero 2868567 y vía correo certificado servientrega a la
dirección calle 14 número 7-19 piso 13 con 2 documentos técnicos para el
fortalecimiento del proyecto. 2. Aclaramos que la información técnica planos y
demás fue entregada en medio físico y digital el día de la radicación…”
Respuesta: Revisados los documentos jurídicos presentados con el Proyecto
del Municipio de Buenaventura se observa que no presentaron Licencia de
Construcción, documento jurídico claramente establecido en el punto 7 de las
Bases generales de la Convocatoria, razón por la cual el proyecto no paso a la
etapa de evaluación. Por lo anterior, no se acoge la observación presentada y
se mantiene el análisis preliminar efectuado.
4.- El señor Cesar Muñoz Cortina, Director del Instituto Municipal de Cultura,
Deporte y Recreación del Municipio de Bosconia presentó vía fax escrito en el
que manifiesta que:
“en nuestro proyecto, de AMPILIACIÓN (sic) DEL CENTRO CULTURAL CASA
GRANDE NOS ACOGIMOS AL PROTOTIPO BASICO EVOLUTIVO
ESTIPULADO EN LA CARTA DE SOLICITUD DE RECURSOS POR LO
TANTO ESTAMOS EXONERADOS DE PRESENTAR LOS DOCUMENTOS DE
CARÁCTER TECNICOS DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS DADOS POR
USTEDES EN EL NUMERAL 7 DE LAS BASES DE LA CONVOCATORIA.
Esperamos que nuestra solicitud sea tenida en cuenta y se revise nuevamente
nuestro proyecto para de ésta manera poder acceder a los recursos por parte
del ministerio”.
Respuesta: Revisado el Proyecto presentado por el Municipio de Bosconia se
encontró que no presento los documentos técnicos descritos en el numeral 4
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del anexo 2 al cual remite el numeral 7 del Documento Bases Generales de la
Convocatoria que dice “Las entidades u organizaciones que decidieren hacer
uso del ”Prototipo Básico Evolutivo – Punto Fijo Cultural” propuesto por el
Grupo de Infraestructura deberán presentar la documentación básica de
carácter social y jurídico de la Lista de Chequeo, quedando exoneradas de
presentar los documentos de carácter técnico; además deberá cumplir los
estipulado en el Anexo N° 2 de este documento” ( se resalta). Dicho anexo 2
establece:” Anexo N° 2-B REQUERIMIENTOS MINIMOS PARA EL ANALISIS
DE VIABILIDAD TECNICA - PROYECTOS CON APLICACIÓN DE LOS
DISEÑOS DEL “Prototipo Básico Evolutivo – Punto Fijo Cultural”…. 4. Los
proyectos deben certificar la factibilidad técnica del lote, en la cual se aseguren
las condiciones óptimas para proveer servicios de infraestructura urbana. Esto
implica certificar que el lote NO se encuentra ubicado dentro de zonas de
riesgo, además de la descripción de las condiciones actuales de redes de
servicios públicos y acometidas.”
Al no haber cumplido con dicha documentación técnica el proyecto no paso a la
siguiente etapa de evaluación. Por lo anterior no se acoge la observación y se
mantiene el análisis preliminarmente efectuado. l
5.- El Alcalde del Municipio de Salento presenta escrito dirigido a la Secretaria
General del Ministerio de Cultura en el que manifiesta que:
“Además de no requerirse desde el punto de vista legal por tratarse de
mejoramiento y condicionamiento (sic) de la infraestructura existente, dicha
certificación fue allegada al Ministerio de Cultura dentro de los términos
establecidos por el Ministerio de Cultura para subsanar la posible falencia.”
Respuesta: Revisado el proyecto presentado por el municipio de Salento se
observa que efectivamente por no tratarse de una obra nueva no requiere pago
de impuesto de delineación urbana, siendo este el documento jurídico del
numeral 7 de las Bases Generales, por lo tanto dicho proyecto cumple con la
totalidad de documentos jurídicos requeridos.
Por lo anterior el Ministerio procedió a analizar los documentos técnicos de
acuerdo al numeral 7 de las Bases Generales, encontrando que el proyecto
presentado adicionalmente no cumplió con la presentación de los siguientes
documentos así: Estudios geotécnicos, Estudio de Suelos, Estudios
Estructurales, memoria de cálculo estructural, planos estructurales,
especificaciones y normas técnicas, cantidades de obra, Estudios
hidrosanitarios, memorias de cálculo, planos hidrosanitarios generales, planos
de detalle, especificaciones y normas técnicas, Estudios eléctricos, memorias
de cálculo, planos eléctricos, planos de luminarias, planos de detalle,
especificaciones y normas técnicas, Estudios Complementarios, Análisis de
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precios unitarios, programación de obra. Así las cosas por ser estos
documentos técnicos no subsanables (ver numeral 7 de las Bases Generales y
Adendo 1), no se acoge la observación manteniéndose el analsis
preliminarmente efectuado en cuanto a dichos requisitos.
6.- El alcalde del municipio de San Bernardo, Cundinamarca presenta vía fax,
escrito en el que expresa que:
“… como consta en el radicado del proyecto con fecha 28 de abril de 2008 hora
4:51 pm, en el numeral 9, se anexo la documentación legal, la cual incluía
Licencia Urbana, certificación de Servicios públicos domiciliarios, Avalúo
inmobiliario. Fotocopia de la escritura y certificado de tradición y libertad. Por lo
cual no consideramos valedera dicha observación para la no aplicabilidad del
proyecto…”
Respuesta: Revisado el proyecto se observa que el mismo presenta un
certificado de tradición y libertad con más de dos años de expedición, así
mismo omitió presentar certificación de disponibilidad de servicios públicos
domiciliarios de energía eléctrica y aseo expedido por las empresas
prestadora de dichos servicios, como se estableció en las bases generales
de la convocatoria y como se indico en su momento en el cuadro de
documentos subsanables que permitió allegar los documentos faltantes sin que
el Municipio de San Bernardo utilizara dicha oportunidad.
Por lo anterior se mantiene el análisis preliminarmente efectuado. (Ver numeral
7 de las Bases Generales).
7.- El señor alcalde del Municipio de Filandia Quindío presenta vía fax. Escrito
en el que dice que:
“de acuerdo a lo establecido en el formato de evaluación de proyectos de
infraestructura cultural, muy atentamente me permito remitir la documentación
que relaciono a continuación….”
Respuesta: Revisado el proyecto presentado por el Municipio de Filandia, se
observa que el esquema de financiación planteado no cumple las condiciones
establecidas en las Bases Generales de la Convocatoria toda vez que plantea
una financiación por parte del Ministerio superior al 70% del valor total del
proyecto. Adicionalmente se recuerda que la oportunidad para presentar
documentos subsanables feneció el 19 de mayo de 2008 como quedo
establecido en el adendo 3. Por lo anterior se mantiene el analisis
preliminarmente efectuado. (ver numeral 4.4 de las Bases Generales)
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8.- El Alcalde Municipal de El Paso, Cesar presenta vía fax, escrito en el que
expresa que:
“Al hacer la revisión del proyecto presentado ratificamos que nuestro proyecto
SI presenta la documentación solicitada en su integridad. Por lo anterior me
permito RATIFICARLE que nuestro proyecto CONSTRUCCIÓN PUNTO FIJO
CULTURAL LOMA DE CALENTURA, MUNICIPIO DE EL PASO – CESAR
OPTO POR HACER USO DEL PROTOTIPO BASICO EVOLUTIVO
ESTIPULADO EN LA CARTA DE SOLICITUD DE RECURSO POR LO TANTO
ESTAMOS EXONERADO DE LOS DOCUMENTOS TECNICOS DE ACUERDO
AL NUMERAL 7 DE LA BASE DE LA CONVOCATORIA” (sic).
Respuesta: Revisado el Proyecto presentado por el Municipio de El Paso, se
encontró que no presento los documentos técnicos descritos en los numerales 4
y 6 del anexo 2 al cual remite el numeral 7 del Documento Bases Generales de
la Convocatoria que dice “Las entidades u organizaciones que decidieren hacer
uso del ”Prototipo Básico Evolutivo – Punto Fijo Cultural” propuesto por el
Grupo de Infraestructura deberán presentar la documentación básica de
carácter social y jurídico de la Lista de Chequeo, quedando exoneradas de
presentar los documentos de carácter técnico; además deberá cumplir los
estipulado en el Anexo N° 2 de este documento” (se resalta). Dicho anexo 2
establece: “Anexo N° 2-B REQUERIMIENTOS MINIMOS PARA EL ANALISIS
DE VIABILIDAD TECNICA - PROYECTOS CON APLICACIÓN DE LOS
DISEÑOS DEL “Prototipo Básico Evolutivo – Punto Fijo Cultural”…. 4. Los
proyectos deben certificar la factibilidad técnica del lote, en la cual se aseguren
las condiciones óptimas para proveer servicios de infraestructura urbana. Esto
implica certificar que el lote NO se encuentra ubicado dentro de zonas de
riesgo, además de la descripción de las condiciones actuales de redes de
servicios públicos y acometidas…. 6. En caso de utilizar elementos
estructurales en concreto se seguirán las indicaciones y metodologías del
“MANUAL PARA MANEJO DE CONCRETO SUMINISTRADO POR EL GRUPO
DE INFRAESTRUCTURA CULTURAL”.
Por lo anterior se mantiene el análisis preliminarmente efectuado.
9.- La Secretaria de Cultura y Turismo del municipio de Dagua, Valle del Cauca,
presenta vía fax, escrito en el que solicita:
“informarme en que etapa se encuentra el Proyecto de remodelación de la
CASA DE LA CULTURA DE DAGUA”.
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Respuesta: De acuerdo a la información publicada el 14 de mayo de 2008 en la
pagina web del Ministerio, http://www.mincultura.gov.co, el proyecto en mención
fue presentado por fuera del término establecido, sin haber acreditado la
entrega o el envío al Ministerio dentro del término establecido, es decir a más
tardar el día 28 de abril de 2008 a las 5:00 P.M. Por lo anterior el proyecto
presentado no fue tenido en cuenta para efecto de análisis y evaluación.
10.- El Director del Instituto Municipal de Cultura y Turismo del Municipio de
Puerto tejada, Cauca presenta vía fax, un escrito en el que dice:
“En atención a la referencia me permito enviarles la certificación de que el
proyecto “Mejoramiento de la Infraestructura del Instituto Municipal de Cultura y
Turismo de Puerto Tejada” se encuentra inscrito en el Plan de Desarrollo
Municipal 2008 – 2011, y el PBOT 2006 – 2015.”
Respuesta: Se informa que la oportunidad para presentar documentos
subsanables feneció el 19 de mayo de 2008 como quedo establecido en el
adendo 3 de las Bases Generales de la Convocatoria.
El Ministerio de Cultura informa que por tratarse de documentos subsanables
(ver numeral 7 de las Bases Generales y adendo 1), si bien estos no fueron
allegados antes del día 19 de mayo de 2008, son tenidos en cuenta para
efectos de análisis.
Así las cosas, el documento certificación de que el proyecto “Mejoramiento de la
Infraestructura del Instituto Municipal de Cultura y Turismo de Puerto Tejada” se
encuentra inscrito en el Plan de Desarrollo Municipal 2008 – 2011, y el PBOT
2006 – 2015 es tenido en cuenta. El proyecto presentado cumple con los
documentos jurídicos establecidos en las Bases Generales de la Convocatoria.
Por lo anterior el Ministerio procedió a analizar los documentos técnicos de
acuerdo al numeral 7 de las Bases Generales, encontrando que el proyecto
presentado adicionalmente cumplió con la presentación de los documentos
técnicos.
11.- La Directora de la Casa de la Cultura del Municipio de Circasia, Quindío,
presenta vía fax, escrito en el que solicita:
“Respetuosamente me permito solicitarles revisar nuevamente el proyecto
Adecuación y mantenimiento Casa de la Cultura “Antonio valencia Mejía” ,
presentado por el Municipio de Circasia Quindío; ya que al consultar la pagina
del Ministerio, en el link de Infraestructura, documento Análisis y Evaluaciones
preliminares, se observa que aparece que el municipio de Circasia no presentó
el proyecto de acuerdo a los términos. Por tal motivo, les solicito
comedidamente reconsiderar esta observación, ya que el proyecto se envió el
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días 28 de abril de 2008 antes de las 5:00 p.m. (anexo constancia de
correo)….”
Respuesta: Se informa que la oportunidad para presentar documentos
subsanables feneció el 19 de mayo de 2008 como quedo establecido en el
adendo 3 de las Bases Generales de la Convocatoria.
El Ministerio de Cultura informa respecto de la acreditación de envió al
Ministerio antes de la fecha limite establecida (ver numeral 7 de las Bases
Generales y adendo 1), que si bien estos no fueron allegados antes del día 19
de mayo de 2008, son tenidos en cuenta para efectos de análisis.
Así las cosas, la prueba de correo que acredita el envío al Ministerio ante de la
fecha limite establecida es tenido en cuenta. El proyecto presentado cumple con
la entrega en los términos establecidos en las Bases Generales de la
Convocatoria.
Por lo anterior el Ministerio procedió a analizar los documentos jurídicos de
acuerdo al numeral 7 de las Bases Generales, encontrando que el proyecto
presentado adicionalmente no cumplió con la presentación de la Licencia de
Construcción. Así las cosas por no cumplir los documentos jurídicos exigidos
(ver numeral 7 de las Bases Generales) se mantiene el análisis preliminarmente
efectuado en cuanto a dichos requisitos.
12.- El alcalde municipal (e) de El Carmen N. de S. presenta escrito vía fax en
el que manifiesta haber enviado vía fax, acreditación de envío dentro del
término establecido. Manifiesta que:
“En conversación telefónica sostenida el día 01 de mayo, con el Arquitecto
Sergio Palacios se le informa al Ing. Milton Pérez, Secretario de Planeación
Municipal, que el proyecto se había recibido por fuera de la fecha establecida
por la convocatoria, enseguida el Ing. Milton Pérez se comunica vía telefónica al
018000519393 con DEPRISA – AVIANCA para solicitar la fecha y hora de
recibido del proyecto en el Ministerio de Cultura, según tiquete de envió N°
159085891, los cuales confirman que el Proyecto fue recibido por los
funcionarios del Ministerio a las 10:00 a.m.; seguidamente el Ing. Milton Pérez
se comunica de nuevo con Miguel Escobar, Walter Nokia y Marlene Lozano, al
numero telefónico 2868567, funcionarios del Ministerio, a quienes se les informo
la hora y fecha de recibido y además se les envió vía fax el tiquete de envío de
dicho proyecto, teniendo en cuenta que el recibido del Proyecto reposa en
Deprisa – Avianca Bogota. “
Respuesta: Revisados los documentos recibidos vía fax para subsanar
documentos faltantes se observa que el municipio de El Carmen envió vía fax
tres veces la Licencia de Construcción, más no observa prueba de correo que
acredite el envió dentro del término, además en el escrito presentado el 12 de
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junio no anexa documentos que soporten o acrediten lo aludido. Por lo anterior,
el Ministerio no cuenta con soporte físico que confirme la entrega en tiempo del
proyecto. Así las cosas se mantiene el análisis preliminarmente efectuado.
13.- El Alcalde del Municipio de Alban, Nariño presenta escrito en el que
manifiesta que:
“Por parte del equipo técnico encargado de la realización del proyecto se ha
enviado dos correos electrónico el día miércoles 11 de junio de 2008, para que
se nos notifique de forma puntual, que aspectos del proyecto
“CONSTRUCCIÓN CASA DE LA CULTURA ALBANITA” no cumplieron con los
requisitos de la convocatoria proyecto presentado a sus oficinas. Ya que
tenemos certeza de que el proyecto cumple con todos los requerimentos
legales y técnicos solicitados por su convocatoria. Por lo anterior se solicita si
para la reselección de los estímulos a la infraestructura cultural 2008, para
nuestro Municipio se tiene la posibilidad de asignación de recursos.”
Respuesta: Revisado el proyecto presentado por el municipio de Alban se
observa que no cumple con los documentos técnicos exigidos en el numeral 7
de las Bases Generales, a saber: Estudios geotécnicos y estructurales
incompletos por cuanto faltan recomendaciones del estudio de suelos y el
diseño de la cimentación no corresponde con la generalidad de los resultados
de laboratorio, así mismo el análisis de la estructura es insuficiente (estabilidad
y criterios de diseño). Por lo anterior se mantiene el análisis preliminarmente
efectuado.
14.- El Secretario de Planeación del Municipio de Giraldo presenta vía fax un
escrito donde después de hacer varias consideraciones sobre el proyecto
presentado por dicho municipio solicita:
“analizar la calificación en los numerales 4, 5, 6, 7, 8, 37 y 38 de la evaluación
preliminar…”
Respuesta: Los criterios de evaluación y su aplicación reflejan la información
presentada en el proyecto, por lo tanto los aspectos calificados con cero
corresponden a aquellos en los cuales el proyecto no presento ninguna
información y/o soporte documental. Por lo anterior se mantienen el análisis y
evaluación preliminarmente efectuados.
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15.- El señor alcalde del Municipio de Medio Atrato, Choco presenta vía fax.
Escrito en el que dice que:
“observo con profundo dolor y extrañeza, que el municipio que represento
después de pasar exitosamente desde un comienzo la revisión jurídica, ahora
con ocasión de la revisión técnica, se nos elimine con el argumento de que no
presentamos el documento de cofinanciación…”
Respuesta: Revisado el proyecto presentado por el Municipio de Medio Atrato,
se observa que el esquema de financiación planteado no cumple los criterios de
legibilidad establecidos en el numeral 4.4 de las Bases Generales de la
Convocatoria toda vez que plantea una financiación por parte del Ministerio
superior al valor límite establecido. Por lo anterior se mantiene el análisis
preliminarmente efectuado.
16.- La Secretaria de Planificación y Desarrollo Territorial del Municipio de
Belmira presenta vía fax un escrito donde después de hacer varias
consideraciones sobre el proyecto presentado por dicho municipio solicita:
“la revisión de los parámetros de calificación en general todos los numerales,
pues consideramos que están muy bajos”
Respuesta: Los criterios de evaluación y su aplicación reflejan la información
presentada en el proyecto, por lo tanto los aspectos calificados corresponden a
la información y/o soporte documental presentado en el proyecto. Por lo anterior
se mantienen el análisis y evaluación preliminarmente efectuados.
17.- La Secretaria de Planeación del Municipio de Balboa, presenta vía fax,
certificación relacionada con el proyecto presentado por dicho municipio.
Respuesta: Revisado el proyecto presentado por el municipio de Salento se
observa que efectivamente por no tratarse de una obra nueva no requiere pago
de impuesto de delineación urbana, siendo este el documento jurídico del
numeral 7 de las Bases Generales, por lo tanto dicho proyecto cumple con la
totalidad de documentos jurídicos requeridos.
Por lo anterior el Ministerio procedió a analizar los documentos técnicos de
acuerdo al numeral 7 de las Bases Generales, encontrando que el proyecto
presentado adicionalmente no cumplió con la presentación de los siguientes
documentos así: Estudios geotécnicos, Estudio de Suelos, Estudios
Estructurales, memoria de cálculo estructural, planos estructurales,
especificaciones y normas técnicas, cantidades de obra, Estudios
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hidrosanitarios, memorias de cálculo, planos hidrosanitarios generales, planos
de detalle, especificaciones y normas técnicas, Estudios eléctricos, memorias
de cálculo, planos eléctricos, planos de luminarias, planos de detalle,
especificaciones y normas técnicas, Estudios Complementarios, Análisis de
precios unitarios, programación de obra. Así las cosas por ser estos
documentos técnicos no subsanables (ver numeral 7 de las Bases Generales y
Adendo 1), no se acoge la observación manteniéndose el análisis
preliminarmente efectuado en cuanto a dichos requisitos.
.
18.- El alcalde del municipio de Puerto Santander, N. de S. presenta vía fax,
escrito en el que expresa que:
“…
La alcaldía de Puerto Santander aclara que los documentos fueron enviados y
reposan en el paquete que fue recibido por ustedes el 28 de abril…”
Respuesta: Revisado el proyecto se observa que el mismo no presenta
Licencia de Construcción, así mismo omitió presentar certificación de
disponibilidad de servicios públicos domiciliarios de energía eléctrica y aseo
expedido por las empresas prestadora de dichos servicios, como se
estableció en el numeral 7 de las bases generales de la convocatoria y como se
indico en su momento en el cuadro de documentos subsanables que permitió
allegar los documentos faltantes sin que el Municipio de Puerto Santander
utilizara dicha oportunidad. Vale agregar que en el proyecto presentado se
anexo una constancia del Secretario de Planeación que dice que “procederá a
expedir Licencia de Construcción” sin constituir dicho documento, así mismo
sobre la disponibilidad de servicios públicos, allegó constancia similar sin
manifestar al certificar dicha disponibilidad de servicios públicos de acueducto,
alcantarillado y aseo, es decir los documentos aportados en este sentido no
cuentan con los elementos establecidos en las Bases Generales de la
Convocatoria. Por lo anterior se mantiene el análisis preliminarmente efectuado
19.- El Alcalde del Municipio de Nemocón presenta escrito vía correo
electrónico enviado al Grupo de atención al cliente en el que solicita:
“la justificación técnica del por que nuestro proyecto de adecuación de nuestro
teatro municipal no fue técnicamente viable y si la información faltante como la
escritura o documento que certifique que el predio es de propiedad del
municipio, así como una licencia de construcción son causales de exclusión,
quisiera tener la posibilidad de hacer una explicación técnica para sustentar la
información entregada ya que a mi juicio los requerimientos o exigencias del
proyecto son mínimas ya que se trata de una adecuación simplemente y no de
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un
proyecto
nuevo.”
(sic)
Respuesta: Revisado el proyecto presentado por el municipio de Nemocón se
observa que no cumple con la totalidad de los documentos técnicos
establecidos en el numeral 7 de las Bases Generales a saber: Estudios
geotécnicos, Estudio de Suelos, Estudios Estructurales, memoria de cálculo
estructural, planos estructurales, Estudios hidrosanitarios especificaciones y
normas técnicas, planos de detalle, especificaciones y normas técnicas,
Estudios eléctricos, memorias de cálculo, planos eléctricos, planos de detalle,
especificaciones y normas técnicas, Estudios Complementarios, Análisis de
precios unitarios, programación de obra, Plan de Calidad. Por lo anterior y por
tratarse de documentos no subsanables (ver numeral 7 de la convocatoria y
adendo 1) se mantiene el análisis preliminarmente efectuado.
20.- El señor Jail de Jesús Mosquera Moreno presenta vía correo electrónico
enviado al grupo de atención al ciudadano, documentos relacionados con el
proyecto presentado por el municipio de Pizarro así: a) Análisis de Precios
Unitarios, b) Cronograma, c) Presupuesto y d) Cantidades de Obra.
Respuesta: Se observa que los documentos allegados son documentos no
subsanables (Ver numeral 7 de las Bases Generales y Adendo 1). Por lo
anterior se mantiene el análisis preliminarmente efectuado..
21.- El Secretario de Planeación del Municipio de La Celia presenta vía correo
electrónico enviado al grupo de atención al ciudadano escrito en el que
manifiesta que:
“Muchas gracias por tenernos en cuenta ya que con este proyectos podremos
satisfacer el gran deficiencia de espacios para el óptimo desarrollo de
actividades culturales y expresiones artísticas, por lo tanto, es de vital
importancia desarrollar el proyecto de REMODELACIÓN Y ADECUACIÓN DEL
TEATRO MUNICIPAL, con el fin de dar solución a la problemática expuesta y
avanzar en la apropiación de hábitos culturales en la población celianés, la cual,
por sus condiciones económicas tiene serias restricciones para acceder a
eventos culturales de impacto y calidad. Por favor indicarnos el paso siguiente
para observaciones a dicho análisis y evaluaciones”.
Respuesta: De acuerdo a las Bases Generales de la Convocatoria, sus
adendas y comunicados, los proyectos seleccionados suscribirán el convenio
respectivo a más tardar el día primero (1) de julio de 2008. A través de la
página web del Ministerio www.mincultura.gov.co se seguirá informando sobre
el desarrollo de la Convocatoria.
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22.- El señor Jail de Jesús Mosquera Moreno presenta vía correo electrónico
enviado al grupo de atención al ciudadano, documentos relacionados con el
proyecto presentado por el municipio de Acandí. a) Análisis de Precios
Unitarios, b) Cronograma, c) Presupuesto y d) Cantidades de Obra.
Respuesta: Se observa que los documentos allegados son documentos no
subsanables (Ver numeral 7 de las Bases Generales y Adendo 1). Por lo
anterior se mantiene el análisis preliminarmente efectuado.
ATENDIENDO A LAS OBSERVACIONES Y SOLICITUDES PRESENTADAS
SE EFECTUÓ REVISIÓN DE LOS PROYECTOS SELECCIONADOS
PRELIMINARMENTE POR HABER CUMPLIDO TODOS LOS LINEAMIENTOS
ESTABLECIDOS EN EL DOCUMENTO BASES GENERALES DE LA
CONVOCATORIA ESTIMULOS A LA INFRAESTRUCTURA CULTURAL 2008
MINISTERIO DE CULTURA ENCONTRANDO QUE EL PROYECTO
“CONSTRUCCIÓN DE CUBIERTA METALICA PARA LA CANCHA
MULTIFUNCIONAL EN EL CORREGIMIENTO DE ALBANIA” EN EL
MUNICIPIO DE LA VEGA, (CAUCA) Y EL PROYECTO “CONSTRUCCION
CASA DE LA CULTURA DE NUQUI, (CHOCO) NO CUMPLEN LAS
CONDICIONES DE COFINANCIACIÓN ESTABLECIDAS EN LAS BASES
GENERALES PUES LA FINANCIACIÓN PLANTEADA POR LOS
PROYECTOS PARA EL MINISTERIO DE CULTURA SUPERA EL 70%, ASI
MISMO SE INCLUYEN EL PROYECTO "CONSTRUCCION CUBIERTA Y
PLACA POLIDEPORTIVO INSTITUCION EDUCATIVA LUIS CARLOS GALAN
CORREGIMIENTO DE TABILES" DEL MUNICIPIO DE LINARES, (NARIÑO),
EL PROYECTO “ADECUACION CASA DE LA CULTURA NORBERTO ARIAS
BARRIENTOS” DEL MUNICIPIO DE BELMIRA, (ANTIOQUIA) Y EL
PROYECTO “MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DEL
INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA Y TURISMO DE PUERTO TEJADA”
DEL MUNICIPIO DE PUERTO TEJADA, (CAUCA) POR HABER CUMPLIDO
TODOS LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL DOCUMENTO BASES
GENERALES
DE
LA
CONVOCATORIA
ESTIMULOS
A
LA
INFRAESTRUCTURA CULTURAL 2008 MINISTERIO DE CULTURA Y
HABER OBTENIDO ALTAS CALIFICACIONES .
EN ESE ORDEN DE IDEAS DE ACUERDO A LAS CALIFICACIONES
OBTENIDAS LOS ANALISIS Y EVALUACIONES DEFINITIVAS QUEDAN
ASI:
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N° MUNICIPIO DEPARTAMENTO 1 BELMIRA ANTIOQUIA 2 GIRALDO ANTIOQUIA 3 NECOCLI ANTIOQUIA CALIFICACION ADECUACION CASA DE LA CULTURANORBERTO ARIAS BARRIENTOS DEL MUNICIPIO DE BELMIRA ANTIOQUIA "CONSTRUCCION CASA DE LA JUVENTUD EN LA ZONA URBANA DE L MUNICIPIO DE GIRALDO ‐ ANTIOQUIA" “CONSTRUCCION DE LA PRIMERA ETAPA DE LA CASA DE NUESTRAS CULTURAS EN EL MUNICIPIO DE NECOCLI ‐ ANTIOQUIA” 1,04 1,44 3,02 ADECUACION DEL SALON CULTURAL DEL MUNICIPIO DE BARRANCO DE LOBA 2,38 5 MARIA LA BAJA BOLIVAR "REHABILITACION Y CONSTRUCCION DE LA CASA DE LA CULTURA DEL MUNICIPION DE MARIA LA BAJA DEPARTAMENTO DE BOLIVAR" 1,88 6 CHINAVITA BOYACA ADECUACIÓN CASA DE LA CULTURA DEL MUNICIPIO DE CHINAVITA ‐ BOYACA 1,9 BOYACA CONSTRUCCION AUDITORIO PALACIO DE LA CULTURA DEL MUNICIPIO DE SAN PABLO DE BORBUR BOYACA 1,2 CAUCA CONSTRUCCION TEATRO MUNICIPAL DEL MUNICIPIO DE CALOTO 1,78 PUERTO 9 TEJADA CAUCA MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA Y TURISMO DE PUERTO TEJADA 1,72 10 VILLA RICA CAUCA CONSTRUCCION CASA DE LA CULTURA PRIMERA ETAPA 1,82 11 LA GLORIA CESAR REMODELACION Y ADECUACION DE LA CASA DE LA CULTURA DEL MUNICIPIO DE LA GLORIA 1,18 12 BUENAVISTA CORDOBA "CONSTRUCCION CASA DE LA CULTURA EN EL MUNICIPIO DE BUENAVISTA ‐ 1,5 4 7 BARRANCO DE LOBA PROYECTO SAN PABLO DE BORBUR 8 CALOTO BOLIVAR Dirección: Carrera 8 N° 8-09. Conmutador: 3424100. Línea gratuita (018000) 913079.
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CORDOBA" 13 EL PITAL HUILA 14 GARZON HUILA 15 GIGANTE HUILA 16 OPORAPA HUILA 17 SUAZA HUILA 18 ARIGUANÍ MAGDALENA 19 CONCORDIA MAGDALENA 20 PIJIÑO DEL CARMEN MAGDALENA 21 ANDES NARIÑO 22 ARBOLEDA NARIÑO 23 GUACHUCAL NARIÑO 24 IMUES (1) NARIÑO 25 LINARES NARIÑO CONSTRUCCION CASA DE LA CULTURA BARBARA DEL CAMPO Y SALAZAR DEL MUNICIPIO DE EL PITAL HUILA REMODELACION INFRAESTRUCTURA DEL INSTITUTO DE CULTURA CIUDAD DE GARZON REMODELACION CASA DE LA CULTURA RICARDO BORRERO ALVAREZ DEL MUNICIPIO DE GIGANTE REMODELACION CENTRO CULTURAL Y BIBLIOTECA DEL MUNICIPIO DE OPORAPA CONSTRUCCION CASA MUSEO DEL SOMBRERO SUACEÑO DEL MUNICIPIO DE SUAZA ‐ HUILA AMPLIACION DE AUDITORIO Y CONSTRUCCION DE ZONA EXPOSICIÓN PARA PIEZAS ARQUEOLOGICAS EN EL CENTRO CULTURAL ALICIA PALMERA DE MAESTRE EN EL DIFICIL, MUNICIPIO DE ARIGUANI DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA CONSTRUCCION DEL PUNTO FIJO CULTURAL EN LA CABECERA MUNICIPAL DE CONCORDIA CONSTRUCCION DE PROTOTIPO 1: MODULO BASICO EVOLUTIVO ‐ PUNTO FIJO CULTURAL Y MEJORAMIENTO CASA DE LA CULTURA DEL MUNICIPIO DE PIJIÑO DEL CARMEN" CONSTRUCCION DE CUBIERTA POLIDEPORTIVO SAN FRANCISCO "CONSTRUCCION CASA DE LA CULTURA DE ARBOLEDA" ADECUACION Y TERMINACION CASA DE LA CULTURA ‐ MUNICIPIO DE GUACHUCAL "CONSTRUCCION PRIMERA ETAPA CENTRO CULTURAL CARLOS QUISCUALTUD IMUES" "CONSTRUCCION CUBIERTA Y PLACA POLIDEPORTIVO INSTITUCION EDUCATIVA LUIS CARLOS GALAN CORREGIMIENTO DE TABILES" Dirección: Carrera 8 N° 8-09. Conmutador: 3424100. Línea gratuita (018000) 913079.
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1,64 1,5 2,02 2,02 1,74 1,34 1,26 1,44 1,94 1,7 1,64 1,26 1,04 Ministerio de Cultura
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26 COLON PUTUMAYO 27 LA CELIA RISARALDA 28 MOGOTES SANTANDER 29 SAN VICENTE DE CHUCURI SANTANDER 30 SANTIAGO DE TOLU SUCRE 31 SINCÉ SUCRE 32 PALOCABILDO TOLIMA 33 PURIFICACION TOLIMA 34 YOTOCO VALLE DEL CAUCA “ADECUACION DE INFRAESTRUCTURA DEL MERCADO MUNICIPAL PARA EL CENTRO CULTURAL” "REMODELACION Y ADECVUACION DEL TEATRO MUNICIPAL DE LA CELIA RISARALDA ADECUACION DE LAS INSTALACIONES DE LA CASA DE LA CULTURA DEL MUNICIPIO DE MOGOTES SANTANDER ADECUACION Y REHABILITACION DEL CENTRO CULTURAL DE SAN VICENTE DE CHUCURI “CONSTRUCCION DE LA SEDE DE LA CASA DE LA CULTURA EN EL MUNICIPIO DE SANTIAGO DE TOLU” "CONSTRUCCION DE LA CASA DE LA CULTURA EN EL MUNICIPIO DE SINCÉ, DEPARTAMENTO DE SUCRE" CONSTRUCCION CASA DE LA CULTURA MUNICIPIO DE PALOCABILDO, DEPARTAMENTO DEL TOLIMA MANTENIMIENTO Y ADECUACION CASA DE LA CULTURA ADOLFO EL POTE LARA DEL MUNICIPIO DE PURIFICACION DEPARTAMENTO DEL TOLIMA "REPARACIONES LOCATIVAS CASA DE LA CULTURA HERMINIO SALGUERO MUNICIPIO DE YOTOCO, VALLE DEL CAUCA" Dirección: Carrera 8 N° 8-09. Conmutador: 3424100. Línea gratuita (018000) 913079.
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1,88 1,46 1,12 2,32 2,8 2,38 1,36 1,2 1,98 Ministerio de Cultura
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