La figura del responsable de protección de datos en las entidades

TEMAS A TRATAR
La figura del responsable de protección de datos en las entidades
locales
locales.
Inconvenientes.
Ventajas.
Los contratos con terceros.
Inconvenientes.
Ventajas.
La videovigilancia.
g
El doble uso.
LA FIGURA DEL
RESPONSABLE DE
PROTECCIÓN DE DATOS
COORDINADOR
RESPONSABLE DE PROTECCIÓN DE DATOS
Inconvenientes.
• Duplicidad
D li id d en la
l declaración
d l
ió de
d ficheros.
fi h
• Definición del responsable del tratamiento.
tratamiento
• El Procedimiento de declaración de ficheros.
ficheros
• Solicitud de consultas.
• Divulgar
g normativas.
RESPONSABLE DE PROTECCIÓN DE DATOS
• Duplicidad.
– Asesorar a los departamentos de la organización
sobre el uso y tratamiento de ficheros con datos de
carácter personal, distinguir usuario y responsable.
– Evitar la duplicidad de declaraciones mediante la
revisión previa de los impresos de notificación,
control de finalidades y usos.
– Establecer controles eficientes sobre los procesos de
su competencia.
RESPONSABLE DE PROTECCIÓN DE DATOS
• Responsable.
– Dependiendo de las competencias y funciones del
d
departamento,
t
t definir
d fi i all responsable
bl d
dell ttratamiento.
t i t
– Debe recopilar información y notificar cualquier
variación en los cambios estructurales de la
organización, que afecten a ficheros con datos de
carácter
ca
ác e pe
personal.
so a
– Asesorar al responsables de ficheros o tratamientos
sobre su función y responsabilidad
p
RESPONSABLE DE PROTECCIÓN DE DATOS
• Procedimiento de declaración de ficheros.
– Asesorar a los diferentes departamentos sobre el uso
d l programa CUMPLE
del
CUMPLE, ventajas
t j .
– Marcar los pasos a seguir en la declaración de
ficheros evitando la publicación previa
ficheros,
previa.
– Estar en contacto con la secretaría u órgano que
elabora la disposición para evitar saltos en el
procedimiento de declaración de ficheros.
– Acortar los tiempos de tramitación.
RESPONSABLE DE PROTECCIÓN DE DATOS
• Consultas.
– Resolver consultas ya planteadas a la APDCM.
– Plantear consultas o solicitar informe a la APDCM,
sobre cuestiones propuestas por diferentes
departamentos de la entidad
entidad.
RESPONSABLE DE PROTECCIÓN DE DATOS
• Divulgar normativa.
– Poner en conocimiento de los empleados que
tratan datos de carácter personal, las diferentes
recomendaciones e instrucciones o normas
existentes en relación con la protección de datos.
RESPONSABLE DE PROTECCIÓN DE DATOS
Padrón
Ejecutiva
Historia Social
Personal
Accesos
Cesiones
Derechos
Concejalías
Responsable
P.D.
Coordinador
CONTRATOS
CON
TERCEROS
Art 12 de la L.O.P.D.
•La realización de tratamiento por cuenta de terceros
deberá estar regulada en un contrato que deberá
constar por escrito u otra forma que permita acreditar su
celebración y contenido,, estableciendose expresamente
p
que el encargado del tratamiento únicamente tratará los
datos conforme a las instrucciones del responsible.
•Los contratos donde se traten datos de carácter
personal se deben comunicar a la APDCM antes de su
perfeccionamiento.
•No se considerará comunicación de datos.
CONTRATOS CON TERCEROS.
TERCEROS
Inconvenientes.
• Falta de control de la información “prestada” al
tercero.
• La responsabilidad de los tratamientos o ficheros.
• Devolución de la información.
• Formación del personal que trata los datos.
CONTRATOS CON TERCEROS
• Falta de control de la información prestada al tercero.
•Debe solicitar un informe sobre el uso de los datos
que tratan los terceros.
• Conocimiento de las incidencias producidas como
consecuencia del tratamiento de la información.
CONTRATOS CON TERCEROS
•La responsabilidad de los tratamientos o ficheros.
•El encargado de tratamiento no es el responsable del
fichero.
•Siempre debe ser el órgano administrativo que tiene
las competencias, el que debe declarar los ficheros de
su responsabilidad, aún contratando con terceros.
CONTRATOS CON TERCEROS
•Devolución de la información.
•Es una de las causas mas comunes de litigio entre
responsable de fichero y encargado de tratamiento.
•Una vez cumplida la prestación contractual, los datos
d carácter
de
á t personall d
deberán
b á ser d
destruidos
t id o
devueltos al responsible del tratamiento, al igual que
cualquier otro soporte o documento
documento.
CONTRATOS CON TERCEROS
•Formación del personal que trata los datos.
•El responsable del fichero tiene que exigir al
encargado de tratamiento, que el personal a su
servicio, que trate datos de carácter personal, debe
conocer las normas elementales sobre seguridad
g
y tratamiento de la información, así como los derechos
ARCO de los ciudadanos.
La videovigilancia.
El doble uso.
uso
La videovigilancia,
g
el doble uso.
• Cámaras de videovigilancia y su utilización por
los cuerpos y fuerzas de seguridad.
• Camaras de videovigilancia para el control del
tráfico.
tráfico
• Camaras de videovigilancia para la protección o
custodia de edificios públicos, instalaciones,
dependencias y equipamientos ……
La videovigilancia, el doble uso.
•Cámaras
Cámaras de videovigilancia y su utilización por los
cuerpos y fuerzas de seguridad.
•Están reguladas por la L.O.4/1997, de 4 de agosto
•R.D. 596/1999,, Reglamento
g
de desarrollo de la L.O.
4/1997.
La videovigilancia.
El doble uso.
uso
•Camaras de videovigilancia para el control del tráfico.
•Utilizan sistemas de captación de imágen, cuya finalidad
es ell control,
t l di
disciplina
i li d
dell ttráfico
áfi y lla seguridad
id d vial.
i l
•OTROS
OTROS USOS.
USOS
Dependen de dos factores :
Lugar de instalación de las cámaras
Tipo de cámara instalada.
La videovigilancia.
El doble uso.
uso
•Camaras de videovigilancia para la seguridad de
Edificios públicos.
•Utilizan sistemas de captación de imágen cuya finalidad
es la seguridad del entorno, instalaciones, dependencias,
equipamientos y control de entrada salida.
•OTROS
OTROS USOS.
USOS
Dependen de :
El lugar de instalación de las cámaras
La videovigilancia.
El doble uso.
uso
La videovigilancia.
El doble uso.
uso
MEMORIA JUSTIFICATIVA. (indispensable).
Idoneidad.
Idoneidad
Proporcionalidad.
Necesidad.
CUMPLIR CON EL PRINCIPIO DE
INFORMACIÓN
Muchas gracias por su atención