Derecho Habiente - Buenos Aires Ciudad

Derecho Habiente
Objetivo
“ Facilitar mediante un sistema ágil y dinámico el cobro de los
haberes y otras sumas pendientes de percepción por parte de
los agentes fallecidos pertenecientes a esta Administración
Central”
http://10.10.1.50/areas/recursos_humanos/derechohabie
ntes/?menu_id=364
El trámite de Derecho Habiente se encuentra regulado por el Decreto Nº 6865/79,
que establece las pautas a cumplir para el cobro de los haberes pendientes de
percepción por parte de los derecho habientes de los agentes fallecidos.
• Decreto Nº 9168/85 (B.M.Nº 17711): Establece que por cada 5 días hábiles
corresponden 7 días corridos
• Ley Nº 471 (BOCBA Nº 1026)
• Art. 4º Decreto Nº 827/01 (BOCBA Nº 1225)
• Decreto N°196/11 y Resolución N°11 /MMGC/MJGGC/SECLYT/12 : A partir
del 01/08/2012 la trata Derecho Habiente (GENE0118A) debe tramitarse
exclusivamente por Expediente Electrónico.
•Resolución Conjunta N°1/ SSGPM-SSGRH/13: establece el proceso de
liquidación de la trata.• Ley Nacional Nº 26618: Modifica diversos artículos del Código Civil y
establece primordialmente que el matrimonio tendrá los mismos requisitos y
efectos, con independencia de que los contrayentes sean del mismo o de
diferente sexo.
Existen tres formularios indispensables para llevar
adelante el trámite de derecho habiente.
Fianza
0
Solicitud de Derecho Habiente.
Situación de Revista.
Preguntas frecuentes
Pregunta 1
¿Cómo y dónde iniciar el trámite de
derecho habiente?
Respuesta 1
1.- En la oficina de personal de la repartición donde prestaba
servicios el agente fallecido con la documentación (en
original y copia) según estado civil del ex agente. (ver
documentación)
Pregunta 2
¿Qué formularios se requieren?
Respuesta 2
· Solicitud de Derecho Habiente
· Acta de Fianza
· Situación de Revista
Pregunta 3
¿Cómo se deben presentar las actuaciones?
Respuesta 3
Todas las actuaciones, previo pase a la Dirección
General de Administración, deben tramitarse por
Expediente Electrónico
Decreto 196/11, Resolución
N°11/MMGC/MJGGC/SECLYT/12 y Resolución
N°1/SSGPM-SSGRH/13
Pregunta 4
¿Quiénes son derecho habientes?
Respuesta 4
• Los descendientes (hijos)
• Los ascendientes (padres)
• El / La cónyuge
• Si no existen descendientes, ascendientes o cónyuge son derecho
habientes los familiares colaterales y consanguíneos hasta el 4ºgrado
VINCULO
Hermanos
Tío/Sobrino
GRADO DE CONSANGUINIDAD
2º
3º
Primos hermanos
4º
Importante: los descendientes excluyen a los ascendientes
.-
Pregunta 5
Si existen varios Derechos Habientes y alguno no se presenta
por las siguientes causales:
• por ser menor de edad y no tener un tutor designado judicialmente que
lo represente
• por ser incapaz y no tener un curador designado judicialmente
• porque se desconoce su paradero
• porque no desea presentarse
• otras causales
Respuesta 5
El derecho habiente que si se presenta en autos como solicitante tiene 2 opciones :
a) Esperar hasta que se cumplan los requisitos que lo habilitarían a solicitar el pago
y pueda continuar el trámite. Se recuerda que la prescripción opera conforme el
art. 4027inc 3º del Código Civil, el cual establece 5 años.b) Continuar el trámite presentando un escrito firmado por el cual solicita el pago del
proporcional al cual esta legitimado y la retención del remanente hasta tanto se presenten
los restantes DHs o pueda cumplimentar los requisitos exigidos.
En este caso se deben exponer claramente las causales de tal requerimiento y la firma
debe hallarse certificada por el responsable administrativo del área de personal.-
Pregunta 6
Modelo de escrito para petición de pago parcial
Respuesta 6
Buenos Aires, XX de XXXXX de 20XX
Sr. Jefe de Personal …………………………….……………………………..
En carácter de derecho habiente del extinto
agente……………………………- F.M.Nº…………….., solicito que se
gestione el pago a mi favor del porcentual al cual me asiste derecho y el
cedido por parte de los otros beneficiarios, manteniendo en guarda el
remanente correspondiente a ………………….…………., hasta tanto se
puedan satisfacer los requisitos exigidos en autos ó el propio interesado se
presente a reclamar su porción.firma, aclaración y DNI
Pregunta 7
Certificación de firma por parte del Jefe de Personal
Respuesta 7
“La firma que antecede fue puesta ante mi vista y corresponde
al/ la Sr./Sra.. ......................................, quien acreditó su
identidad mediante la presentación del D.N.I./C.I./L.E/L.C.
Nº.........................................”
Firma y sello de autoridad administrativa del área
Pregunta 8
Uniones Civiles
Respuesta 8
Sobre las pretensiones de cobro fundadas en una UNIÓN
CIVIL, se informa que bien existen dictámenes de la
Procuración General que se expiden en positivo, las mismas
deberán ser giradas para la intervención de dicho organismo
jurídico, a fin que el mismo en función del art 10º del Decreto
Nº 6865/79 defina el temperamento a seguir para cada caso en
particular.-
Pregunta 9
Sobre guarda, tutela, curatela:
Respuesta 9
• Guarda: no se acepta a los efectos de este trámite, solo puede
prosperar una liquidación si media un ordenamiento judicial
firmado por el Juez o Secretario interviniente en la causa, que
ordene al GCBA el pago de la liquidación final a través un
depósito a una cuenta y sucursal que debe constar en el Oficio
Judicial.• Tutela y curatela : para ser válida debe hallarse acreditada en
autos mediante la agregación de la sentencia judicial que así lo
determine.
• Tutela y Curaleta en Trámite : También se deberá presentar
un oficio con los mismos lineamientos que los expresados para la
guarda.-
Pregunta 10
Si existe juicio sucesorio
Respuesta 10
Consignarlo en: Formulario solicitud Derecho habiente
Es imprescindible:
Acompañar oficio librado por el juez interviniente en los autos de la sucesión
por el cual se ordene al GCBA depositar los haberes adeudados al agente
fallecido.
Especificar el número de cuenta bancaria donde tiene que hacerse efectivo el
depósito.
Que la oficina de personal detalle los haberes pendientes de la percepción por
parte del fallecido.
No es necesario:
Agregar ninguna otra documentación (fotocopias de partidas de
nacimiento/defunción, etc.)
Cumplimentar el campo 4 del formulario "Solicitud de Derecho Habiente"
Cumplimentar el acta de fianza
Pregunta 11
Hijos mayores de edad
Respuesta 11
Todos los hijos sean menores ó mayores de edad revistan el
carácter de DHs tienen los mismos derechos. Conforme Ley
Nacional N° 26579 se adquiere la mayoría de edad a los 18 años.
Pregunta 12
¿Quién se puede constituir en solicitante?
Respuesta 12
Cualquier persona, siempre y cuando tenga la conformidad,
autorización o poder de los propios derecho habientes.
Pregunta 13
¿Qué significa DAR CONFORMIDAD a favor del solicitante?
Respuesta 13
Significa VALIDAR que la persona que se constituye como
derecho habiente (es decir, el solicitante) recibirá el pago de
los haberes adeudados al/la fallecido/a.
Pregunta 14
¿Quiénes deben otorgar la conformidad?
Respuesta 14
Los otros derecho habientes que posean el mismo derecho sobre
los bienes del causante. (No son solicitantes) -Ej: se presenta
como solicitante la cónyuge; deben firmar prestando su
conformidad los hijos mayores de edad.
Pregunta 15
¿Qué ocurre si los derecho habientes no pueden concurrir a
la repartición a firmar la conformidad?
Respuesta 15
Pueden otorgarla:
En su lugar de residencia certificada la firma:
por autoridad policial ó
por autoridad bancaria ó
en escribanía pública ó
en Juzgado de Paz ó
en Embajada (en caso de residir en el exterior)
Pregunta 16
¿Qué ocurre si los derecho habientes no pueden concurrir a la
repartición a firmar la conformidad por encontrarse privados
de libertad?
Respuesta 16
Su firma deberá estar certificada por la autoridad competente del
penal.
Pregunta 17
¿Qué hacer si la conformidad no es firmada en el formulario de
estilo?
Respuesta 17
Se debe consignar la siguiente leyenda:
“La firma que antecede fue puesta ante mi vista y corresponde al/la
Sr./Sra........................................, quien acreditó su identidad
mediante la presentación del D.N.I./C.I./L.E/L.C.
Nº.........................................
”Firma y sello de autoridad administrativa del área
Pregunta 18
Sobre certificaciones - Cuadro explicativo
Respuesta 18
Certificación
Si se certifica una
firma de los
beneficiarios
Incorrecto
Correcto
Al pie de las firmas
¿Qué original estamos certificando? Dado que
muchas veces indican "ES
se trata de una firma debemos colocar la
COPIA FIEL DEL
siguiente leyenda
ORIGINAL"
Todos los Escritos
presentados por los Sin certificación de firma
interesados
Es un requisito imprescindible que contenga
la certificación de firma.
El interesado NUNCA debe certificar las copias
"Es copia fiel del
que presenta, esto le compete al Responsable
original" firmado por el
Si se certifica
Administrativo del Área
interesado .......................
documentación en ................... ...................
Lo correcto es "Es copia fiel del original" con
copia
Se inserta solo "Es
firma y sello del responsable administrativo del
área
copia"
Leyenda: "La firma que antecede fue puesta ante mi vista y corresponde al Sr./Sra............, quien acreditó su identidad mediante la
presentación del DNI/CI/LE/LC Nº ........................."
FIRMA Y SELLO DEL JEFE DE PERSONAL
Derecho habiente según estado civil del agente fallecido
C
AGENTE
SIN HIJOS
S V
D
CON AMBOS PADRES
VIVOS
SON DERECHO
El/la cónyuge y los padres
HABIENTES
Los
padres
El/la cónyuge
PUEDEN SER Cualquiera de los padres Cualquie
ra de los
SOLICITANTES
padres
Si alguno de los padres
es incapaz, su curador
El/la cónyuge y el otro
padre (si el solicitante es
El otro
uno de los padres)
progeniPUEDEN DAR Ambos padres (si el/la tor que
solicitante
es
el/la
LA
no se
cónyuge)
presentó
CONFORMIDA
Si alguno de los padres como
D
es incapaz, deberá firmar solicitansu curador designado
te
judicialmente
C
S
V
D
CON UN PADRE VIVO
El/la cónyuge y el
padre vivo.
C
S
V
D
CON AMBOS PADRES
FALLECIDOS
El padre
sobreviviente
Los hermanos y si
éstos
no existieran los
El/la cónyuge
El/la
consanguíneos,
cónyuge
siguiendo
el orden de
El padre vivo
El padre
prelación hasta el 4º
sobreviviente
Si el padre que vive
grado.es incapaz, su
curador
El/la cónyuge (si el
Todos los derecho
solicitante es el
habientes en el mismo
padre que vive)
grado, excluido el
que se constituya
El padre que vive o
como solicitante. Si
su curador
----------------------------hay derecho habientes
designado
menores o incapaces
judicialmente si es
deberán firmar sus
incapaz (si el/la
tutores o curadores
solicitante es el/la
designados
cónyuge)
judicialmente
C: Casado/a S: Soltero/a V: Viudo/a D: Divorciado/a
Derecho habiente según estado civil del agente fallecido
AGENTE CON HIJOS
CASADO
Son derecho habientes
El/la cónyuge y los hijos
SOLTERO
VIUDO
DIVORCIADO
Todos los hijos
El/la cónyuge
Hijos mayores de edad
Pueden ser solicitantes
Representante legal de los hijos menores de edad (padre o madre que aún
vive) o tutor designado judicialmente
¿Quién da la
conformidad?
El/la cónyuge si el
solicitante es un hijo
mayor de edad más
todos los demás hijos
mayores.-
Todos los hijos mayores de edad
Todos los hijos mayores
de edad si el solicitante
es el/la cónyuge.
Representante legal de los hijos menores de edad (padre o madre que aún
vive) o tutor designado judicialmente o, si existen hijos incapaces mayores de
edad, su curador designado judicialmente
Documentación a presentar según estado civil del agente fallecido
AGENTE CON HIJOS
CASADO
SOLTERO
VIUDO
DIVORCIAD
O
1
Form. Solicitud Derecho habiente
X
X
X
X
1
2
Form. Situación de Revista
X
X
X
X
2
3
Formulario Acta de Fianza
X
X
X
X
3
4
Certificado defunción agente
X
X
X
X
4
5
Certificado de nacimiento hijos agente
X
X
X
X
5
X
X
X
X
6
X
X
X
X
7
X
X
8
6
7
Si se presenta un tutor o curador, copia de la
sentencia judicial que lo designa como tal.
Si alguno de los hijos falleció, agregar su
certificado de defunción
8
Acta matrimonio agente
9
Certificado de defunción cónyuge agente
10
Acta de divorcio o de matrimonio con notación
marginal de Divorcio Vincular
X
X
9
X
10
Documentación a presentar según estado civil
AGENTE SIN HIJOS
C
S
V
D
C
S
V
D
C
S
V
D
CON AMBOS
PADRES
FALLECIDOS
CON AMBOS PADRES
VIVOS
CON UN PADRE VIVO
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
1
2
3
4
5
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X X
6
7
Form. Solicitud Derecho habiente
Form. Situación de Revista
Formulario Acta de Fianza
Certificado defunción agente
Certificado nacimiento agente
Si se presenta un curador, copia de la sentencia judicial que lo
designa como tal.
Si alguno de los hijos falleció, agregar su certificado de defunción y
de nacimiento
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X X
7
8
Acta matrimonio agente
X
X
X
X
X
X
X
X X
8
9
Certificado de defunción cónyuge agente
X
9
1
2
3
4
5
6
10
Acta de divorcio o de matrimonio con notación marginal de
Divorcio
Vincular
11
Certificado de defunción del padre fallecido
12
Certificado defunción padres
13
Certificado nacimiento hermanos
14
15
16
Si algún hermano falleció, agregar copia de su certificado de
defunción
Si es colateral (tío, primo, etc.) deberá acreditar su derecho y
vínculo con los respectivos certificados de nacimiento y defunción
Si algún derecho habiente es menor o incapaz, agregar copia de la
sentencia judicial(tutela o curatela)
X
X
X
X
X
X
X
X 10
X
11
X
X
X X 12
X
X X 13
X
X X 14
X
X X 15
X
X X 16
Cobro de gratificación – Incentivo por derecho habiente
Decreto Nº 584 /05
Cobro de gratificación – Incentivo por derecho habiente
Decreto Nº 232 / 08
Incentivo Decreto 139/12
•
Mediante el Decreto N° 139/12 se creó un Régimen de Retiro Voluntario para
aquellos trabajadores de la planta permanente del Gobierno de la Ciudad de
Buenos Aires que reunieran las condiciones allí establecidas.
•
Por RESOLUCIÓN Nº 118/MMGC/13 - Artículo 3° se establece que el
beneficio que perciban los derechohabientes contemplados en el artículo 53
de la Ley Nacional N° 24.241, en los términos del artículo 20 de la Resolución
N° 101/MMGC/12 será en las mismas condiciones y proporción en que lo
hacía el causante.
Aspectos a considerar sobre licencia ordinaria
Para evitar inconvenientes, tener en cuenta que:
1) Los períodos de licencia anual deben identificarse con el año al que corresponden y
en días corridos. Ej. Licencia Ordinaria año 2004 = 38 días corridos.
2) La licencia ordinaria del año en curso debe ser proporcional a la fecha de fallecimiento
del/la agente.
3) Si el agente se encontraba al momento de su fallecimiento con Licencia Medica Largo
Tratamiento, debe constar esta información en el actuado, con especificación de los periodos
usufructuados al 100%, 75% y sin goce de haberes.-
Derechohabiente- Código de trata: GENE0118A.
Caratulación del Expediente. Documentación a integrar al presentarse el derechohabiente.
Documento Papel
Documento GEDO
Consideraciones
Formulario solicitud de
derechohabiente
Se escanea el formulario papel y se
importa en GEDO haciendo uso del
documento “Presentación Ciudadana”.
Firma el documento GEDO el
Responsable administrativo del área. El
papel quedará en guarda dentro de la
repartición por el término de 5 años.
Formulario con la
situación de revista del
agente fallecido
Completar formulario e importar como
Informe gráfico.
Firma el Responsable administrativo del
área.
Acta de defunción y
documentación que
acredite vínculo familiar
con la persona fallecida
ó su representación
legal
Se escanea y se importa haciendo uso
del documento GEDO
“Documentación Personal”.
La documentación en papel será
presentada en original por los derecho
habientes; verificada, escaneada e
importada por el área de personal y
devuelta a los interesados.
Firma el documento GEDO el
Responsable administrativo del área
Acta de fianza
Se escanea y se importa cono
documento “Acta de firma ológrafa”.
Firma el documento GEDO el
Responsable administrativo del área. El
papel quedará en guarda dentro de la
repartición por el término de 5 años.
Importante: toda importación por DOCUMENTOS DE TRABAJO, implicará la devolución del trámite.-
Para consultas y mayor información:
GERENCIA OPERATIVA DE CONTROL Y APOYO A LIQUIDACIONES
• Dirección: Carlos Pellegrini 211, 5° piso
• Teléfono: 4323-8000 INT. 4299
• Horario de Atención: Lunes, Martes y Miércoles de 10.00 a 13hs.-
[email protected] o [email protected]
Responsable del área: Maria León:
[email protected]
Puede encontrar el material de esta reunión informativa en los siguientes enlaces:
http://10.10.1.50/areas/recursos_humanos/derechohabientes/?menu_id=364
O
http://mibuenosairesweb.gob.ar/node/644