Obligaciones Superintendencia de Companias

Marzo 2014
Tax Alert
Ecuador
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A. En un vistazo.Mediante Registro Oficial N° 209 publicado
el día viernes 21 de marzo de 2014, se
promulgó
la
Resolución
N°
SC.SG.DRS.G.14.005
emitida
por
la
Superintendencia de Compañías.
El punto más
corresponde a:
importante
a
destacar
► La información y documentos que están
obligados a remitir anualmente a la
Superintendencia
de
Compañías
(SuperCías) las sociedades sujetas a su
control y vigilancia.
B.
Generalidades.-

INFORMACIÓN A PRESENTAR
FRENTE A LA SUPERCÍAS


► Deben presentar en el primer
cuatrimestre de cada año los
estados financieros (EF) y sus
anexos mediante el portal web de
la institución.

 Compañías
obligadas
información
anteriores
Cronograma
NIIF:
► El incumplimiento de lo expuesto
será incorporado en el Informe de
Obligaciones Pendientes.


► Es
responsabilidad
del
representante legal presentar:


o Los valores contenidos en los EF
o Nombre, identificación o RUC
del contador
o Número
de
registro
del
contador
o Número de personal ocupado
o Número de Registro Nacional de
Auditores Externos




► Las
sociedades
nacionales
enviaran la siguiente información:

EF de la siguiente forma:
 Un juego completo de los EF

Estado
de
Financiera
Situación
que se encuentran
a
presentar
su
financiera de años
conforme
al
de aplicación de las
Estado
de
Situación
Financiera
Estado
del
Resultado
Integral
Estado de Flujos de Efectivo
Estado de Cambios en el
Patrimonio
Notas explicativas a los
Estados Financieros
Conciliaciones de las NEC
NIIF1
 Compañías que se encuentran
obligadas
a
presentar
su
información financiera de años
anteriores aplicando las NEC:
► La compañía deberá encontrarse al
día en la presentación de los
estados
financieros
de
los
ejercicios económicos anteriores a
fin de enviar el estado financiero
del último ejercicio económico.
o
Estado
del
Resultado
Integral
Estado de Flujos de Efectivo
Estado de Cambios en el
Patrimonio
Notas explicativas a los EF
Balance General y Estado de
Resultados
Informe
o
memoria
presentado
por
el
representante legal a la
junta general de accionistas
o socios que conoció y
adoptó resoluciones sobre
los estados financieros
Informe de comisario, del
consejo de vigilancia u otro
órgano
de
fiscalización
interna, presentados a la
Se exceptúan de la presentación de la conciliación,
aquellas empresas en las que la resolución de
disolución o liquidación se encuentra inscrita en el
Registro mercantil
1





junta general de accionistas
o de socios que conoció y
adoptó la resolución sobre
los estados financieros.2
Informe de auditoría externa
(de ser aplicable).
Nómina de administradores
y/o representantes legales.
Nómina de accionistas o
socios.
Registro
Único
de
Contribuyentes – RUC.
Acta de Junta que aprobó
los EF.
► Las sucursales u otras empresas
extranjeras organizadas como
personas
jurídicas
y
las
asociaciones o consorcios que
formen
entre
sí,
empresas
extranjeras, enviarán a ésta en el
primer cuatrimestre de cada año,
la siguiente información:
o EF de la misma forma y de
acuerdo al mismo detalle que
las sociedades nacionales.
o Cronograma de aplicación de
NIIF.
o Compañías sujetas a NEC:
 Balance General
 Estado de Resultados
o Informe de auditoría externa, de
ser aplicable.
ESTADOS FINANCIEROS
CONSOLIDADOS
Las compañías de responsabilidad limitada
presentarán este informe, únicamente en los casos
en que el estatuto de la compañía estableciere la
presentación del informe del comisario, del consejo
de vigilancia u otro órgano de fiscalización interna.
2
► Están obligadas a presentar los
estados financieros consolidados
las sociedades sujetas al control y
vigilancia de la Superintendencia
de Compañías, que ejercen control
de conformidad con lo establecido
en la NIC 27 y en la sección 9 de la
NIIF para PYMES.
► Los
estados
financieros
consolidados que se presentarán
vía electrónica a esta institución,
son los siguientes:
o Estado de Situación Financiera
Consolidado
o Estado del Resultado Integral
Consolidado
o Estado de Flujos de Efectivo
Consolidado
o Estado de Cambios en
Patrimonio Consolidado
el
o Notas explicativas a los Estados
Financieros
► Las empresas que preparen
estados financieros consolidados
deberán remitir a la SuperCías los
estados financieros consolidados
auditados.
► Además, deberán enviar por
separado, los estados financieros
auditados de la controladora y los
estados financieros de cada una de
las subsidiarias.
ESTADOS FINANCIEROS
INDIVIDUALES
► Los
estados
financieros
individuales, las conciliaciones de
las NEC a las NIIF, y los estados
financieros consolidados, serán
enviados electrónicamente en los
formularios
previstos
en
el
sistema, de acuerdo a las NEC y a
las NIIF, a través del portal web de
la SuperCías.
► La nómina de accionistas o socios,
y la nómina de administradores,
representantes o apoderados,
serán generadas automáticamente
por el sistema.
PERSONAL OCUPADO
► Las compañías constituidas en el
Ecuador, sujetas a la vigilancia y
control de la Superintendencia de
Compañías, enviarán de manera
obligatoria a ésta, la información
sobre el número de personal
ocupado en sus compañías,
clasificándolo como:
o
o
o
o
para con la Superintendencia de
Compañías al momento de solicitar
la prórroga.
SANCIONES
► Los representantes legales de las
compañías que no remitieren la
información establecida en los
artículos 20 y 23 de la Ley de
Compañías y en los artículos 3, 4 y
5 de este Reglamento, serán
sancionados de conformidad con
las disposiciones de los artículos
25 y 457 de la Ley de Compañías3,
hasta el cumplimiento de esta
obligación.
Directivos
Administrativos
De Producción
Otros
PRÓRROGA
► La SuperCías podrá otorgar, por
una sola vez, y hasta por 30 días,
una prórroga a pedido del
representante
legal
que
se
encontrare en la imposibilidad de
presentar los estados financieros y
anexos dentro del plazo señalado
por la Ley.
► La solicitud deberá ser enviada a
través del portal web de la
SuperCías antes del vencimiento
del referido plazo legal, con la
indicación de la causa del
incumplimiento.
3
► La compañía deberá estar al día en
el cumplimiento de las obligaciones
Art. 457: Las multas previstas en esta Ley podrán
imponerse hasta por un monto de doce salarios mínimos
vitales generales, de acuerdo con la gravedad de la
infracción, a criterio del Superintendente o del funcionario
delegado para el efecto.
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VIGENCIA
► La presente resolución entró en
vigencia a partir de su emisión (05
de marzo de 2014), sin perjuicio de
su publicación en el Registro Oficial.
Ernst & Young Ecuador
Javier Salazar
Tax Managing Partner
Quito: Tel: 593-2-2555-553
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Carlos Cazar
Tax Partner
Guayaquil: Tel: 593-4-2634-500
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Iván García
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