CORTE SUPREMA DE JUSTICIA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA INAMOVILIDAD DE LOS MAGISTRADOS Julio / 2008 Asunción – Paraguay CONTENIDO Nº DE HOJA A) ANTECEDENTES 3 B) OBJETIVOS 5 C) POLITICAS 6 D) PROCEDIMIENTOS 9 E) FORMULARIOS 29 2 A) ANTECEDENTES La inamovilidad de los jueces en cualquier Sistema Judicial, es imprescindible a fin de preservar el estado de derecho; esta inamovilidad se encuentra estrechamente ligada a la independencia que deben practicar los operadores de justicia, a fin de otorgar seguridad jurídica a quienes acuden a este poder del estado, para la solución de controversias. La inamovilidad esta definida como el derecho que tienen los magistrados en no ser separados de sus cargos, si no es por causa de mala conducta, ineptitud, falta de ética y moral, en el desempeño de sus funciones. La inamovilidad judicial es una realidad que se extiende por todo el mundo, desde hace muchos años. Así podemos hacer referencia de los siguientes antecedentes, según publicaciones de la Biblioteca Nacional de la República Dominicana, sobre el tema: En España: El artículo 117 de la Constitución española establece la inamovilidad de los jueces y señala que los mismos “no podrán ser separados, suspendidos, trasladados ni jubilados sino por algunas de las causas y con garantías previstas en la ley” En Francia: La Constitución francesa en su artículo 64 dispone que los magistrados de carrera son inamovibles y por esa razón la enciclopedia Dalloz se refiere a este concepto de la siguiente manera: “La inamovilidad de los jueces constituye uno de los principios fundamentales del derecho y una garantía dada a la vez a los magistrados para asegurar la imparcialidad de las decisiones de la justicia”. En Italia: La Constitución italiana señala en su artículo 107 que los magistrados serán inamovibles. No podrán ser sustituidos, ni suspendidos de servicios ni destinados a otros cargos o funciones sino en virtud de resolución del Consejo Superior de la Magistratura adoptada por los motivos y con las garantías establecidas en el ordenamiento de la judicatura y con el consentimiento de los propios interesados”. En Argentina: El artículo 96 de la constitución argentina prevé que “los jueces de la Corte Suprema y de los tribunales inferiores de la Nación conservarán sus empleos mientras dure su buena conducta” En Brasil: La constitución brasilera establece en su Artículo 95 la inamovilidad de los magistrados. En Chile: El Artículo 77 de la constitución Chilena dispone que “los jueces permanecerán en sus cargos durante su buen comportamiento” 3 En los Estados Unidos: En los Estados Unidos los jueces federales son más que inamovibles, son vitalicios, incluyendo a los de la Suprema Corte de Justicia. Ahora bien el término inamovible trae siempre confusiones por que existen grupos que están de acuerdo a que los magistrados sean inamovibles y también en la misma medida existen grupos en que no están de acuerdo. Y estos últimos son los que aseguran que un magistrado inamovible es un magistrado vitalicio y siempre suena fuerte que un funcionario público ostente sus funciones de manera vitalicia. Pero los conceptos de vitalicio e inamovible son definitivamente diferentes uno del otro. Un buen ejemplo de la función vitalicia es del Santo Padre. En cuanto a la inamovilidad en derecho es concebida a fin de que el usuario del servicio de la administración de la justicia pueda tener acceso a un juez que no se encuentra encadenado a las presiones de grupos políticos o económicos con la capacidad de hacerlo despedir en caso que no fallar como se lo indique. Un juez inamovible no es vitalicio porque su función concluirá cuando le llegue la edad del retiro, pero también porque puede ser destituido por haber cometido faltas disciplinarias, por no haber desempeñado sus funciones con eficiencia, por haber faltado a la ética y a la moral etc. También existe la idea de que la inamovilidad protege a los jueces ineficientes y que solo los corruptos pueden ser destituidos. De allí la importancia de que la Carrera Judicial aplique anualmente una evaluación del desempeño de los jueces. Si estas evaluaciones no alcanzan los resultados esperados reincidentemente, se deben tomar acciones de suspensión y destitución. Nuestra constitución en su artículo 252 establece la inamovilidad de los magistrados. “Los magistrados son inamovible en cuanto al cargo a la sede y al grado, durante el término para el cual fueron nombrados. No pueden ser trasladados ni ascendidos sin su consentimiento previo y expreso. Son designados por periodos de cinco años a contar de su nombramiento. Los magistrados que hubiesen sido confirmados por dos periodo siguientes al de su elección adquieren la inamovilidad en el cargo hasta el límite de edad establecido para los miembros de la Corte Suprema de Justicia”. Por tanto el presente documento pretende establecer un procedimiento que tenga que complementar y ayudar a respaldar y ratificar de cierta forma la inamovilidad surgida del hecho de los términos de la Ley, con un ejercicio de evaluación del desempeño y de acumulación de méritos de lo magistrados, logrando definir que un magistrado es inamovible no solo por el mero hecho de haber logrado ser confirmado en dos periodos sino también por contar con otros requisitos de valor que lo avalan. 4 B) OBJETIVOS Contar con un instrumento mediante el cual se pueda cumplir el proceso del tratamiento de la inamovilidad de los magistrados a través de la evaluación del desempeño y el mérito de los mismos. Evaluar la trayectoria laboral de los magistrados con factores que podrían ser medidos y verificados. Contar con un dictamen técnico que complemente, respalde y ratifique la condición de la inamovilidad de los magistrados a más de las razones legales 5 C) POLITICAS Estas políticas corresponden a todas las normas que regirán los procedimientos, que conforman el proceso del tratamiento de inamovilidad, que atiende, a más de la Ley, a los conceptos del buen desempeño y la acumulación de méritos por parte de los magistrados. Todo magistrado que tiene derecho a la inamovilidad en el cargo por haber cumplido los dos periodos de cinco años en el cargo conforme lo establece la constitución, serán sometidos a un proceso de evaluación de desempeño y mérito, a fin de complementar, respaldar y ratificar la condición de inamovible. La Dirección de Control de Personal de la CSJ, será la responsable de comunicar dos meses antes sobre la fecha de cumplimiento de los dos periodos de desempeño en el cargo por el Magistrado afectado al Consejo de la Superintendencia, por una nota en la que se detallan todos los datos de: Nombre y Apellido; fecha de Ingreso, Fechas de confirmación en el cargo, Cargo, Juzgado, Turno, Jurisdicción y otros. El Consejo de la Superintendencia será el responsable de informar con la debida antelación al Consejo de la Magistratura del hecho, por providencia en la nota de comunicación recibida. El Consejo de la Magistratura será el responsable de iniciar los trámites de los trabajos de evaluación y calificación de desempeño y mérito del magistrado afectado como complemento de la disposición del artículo Nº 252 de la Constitución Nacional El Consejo de la Magistratura designará los funcionarios que conformarán la Comisión de Trabajo de Evaluación y los miembros que integrarán el Comité de Evaluación La Comisión de Trabajo del Consejo de la Magistratura será la encargada de reunir todos los datos, antecedentes y documentos a fin de preparar un dossier, que sirva para los trabajos evaluación del desempeño y mérito del magistrado afectado. Para reunir los antecedentes correspondiente al indicador de desempeño y al factor de evaluación del desempeño, la Comisión de Trabajo del CM deberá contar con todos los dictámenes de calificación de las Evaluaciones de Desempeño, implementados por la CSJ y a la cual fue sometido el magistrado afectado, durante los diez años en el cargo. Para reunir los antecedentes correspondiente al indicador de desempeño y al factor de evaluación de la disciplina, la Comisión de Trabajo del CM deberá contar con un Informe del Consejo de la Superintendencia en la que se comunica sobre la inexistencia de antecedentes o denuncias de indisciplina del Magistrado afectado. En caso de que el Informe detalle uno o más casos de indisciplina, la Comisión de Trabajo ya elaborará inmediatamente una Nota en la que se informa sobre el tema a los miembros del Consejo de la Magistratura y se detendrán los trabajos de evaluación, puesto que este factor juntamente con el de ética conforman los requisitos habilitantes de la evaluación. Asimismo se informará al Comité Evaluador, sobre la suspensión. 6 Para reunir los antecedentes correspondiente al indicador de desempeño y al factor de ética, la Comisión de Trabajo del CM deberá contar con un Informe de la Oficina de Ética Judicial de la CSJ en la que se comunica sobre la inexistencia de antecedentes o denuncias de falta de ética del Magistrado afectado. En caso de que el Informe detalle uno o más casos de antecedentes o denuncias de falta de ética, la Comisión de Trabajo ya elaborará inmediatamente una Nota en la que se informa sobre el tema a los miembros del Consejo de la Magistratura y se detendrán los trabajos de evaluación, puesto que este factor juntamente con el de disciplina conforman los requisitos habilitantes de la evaluación. Asimismo se informará al Comité Evaluador, sobre la suspensión. Para reunir los antecedentes correspondientes al indicador de mérito y a los factores de Publicaciones, Ejercicio de la Docencia y Actualizaciones, la Comisión de Trabajo del CM deberá comunicar al magistrado involucrado sobre la necesidad de contar con todos los documentos que avalen estos factores en caso que corresponda. Los antecedentes correspondientes a las publicaciones deberá ser : Un ejemplar del libro publicado y que corresponda a temas del ámbito judicial, con una nota en la que se detallan todos los datos de la publicación como ser : Título, fecha de emisión, editorial y probables usuarios La documentación del ejercicio de la docencia deberá ser un Certificado Original, con logo de la universidad, sello y firma de la máxima autoridad de la universidad. El ejercicio de docencia considerada será la de nivel universitario La documentación correspondiente a las actualizaciones del magistrado afectado deberá ser el original y copia autenticada de Títulos o Certificados de Cursos de Doctorados, Master de 700horas y más y/o Postgrado con 350 horas en adelante. La copia autenticada será verificada con el documento original y se aplicará sello y firma como evidencia de verificación, para devolver el original. La copia autentica por escribanía y verificada con sello y firma de un miembro de la Comisión de Trabajo se constituirá en documento válido para el dossier de evaluación En caso que el magistrado afectado no cuente con uno o ninguno de los requisitos exigidos para la evaluación del factor de actualizaciones, deberá presentar una nota informando sobre el caso como acuse de recibo de la nota de solicitud de los antecedentes. Esta nota será el antecedente del factor de evaluación. La Comisión de Trabajo del Consejo de la Magistratura contará con el dossier de antecedentes, preparado para las jornadas de evaluación. Las puntuaciones de las evaluaciones deberán constar en los formularios de evaluación, aprobados y vigentes La Comisión procederá al trabajo de evaluación marcando los formularios con el puntaje correspondiente a los antecedentes con que se cuentan. Luego llenará el Formulario de Calificación. La Comisión de Trabajo del CM, presentará a consideración del Comité de Evaluación: El Formulario de Calificación con los anexos de: Dossier y formularios de evaluación debidamente marcados. 7 El Comité de Evaluación deberá verificar todos los datos de los formularios y los antecedentes del dossier. El Comité deberá emitir un dictamen final de calificación atendiendo a lo siguiente. Será considerados con derecho a la inamovilidad, los magistrados que lleguen a sumar como mínimo 70% de puntaje. Finalmente el Dictamen firmado por todos los miembros del Comité de Evaluación será presentado a los miembros del Consejo de la Magistratura. Todos los antecedentes serán remitidos a la Dirección de Control de Personal de la CSJ, a fin de ser archivado en el Legajo del magistrado afectado. 8 D) PROCEDIMIENTOS LISTADO DE PROCEDIMIENTOS Periodo de Inamovilidad - Comunicación Preparación de Documentos – Evaluación del Desempeño Preparación de Documentos – Evaluación Disciplina Preparación de Documentos – Evaluación Ética Preparación de Documentos - Evaluación de Méritos Evaluación y Calificación 9 PROCESO : INAMOVILIDAD PROCEDIMIENTO : PERIODO DE INAMOVILIDAD TEMA : COMUNICACIÓN AREAS INTERVINIENTES: Consejo de la Superintendencia Consejo de la Magistratura Dirección de Control de Personal Área de Legajos Comisión de Trabajo de Evaluación Comité de Evaluación DOCUMENTOS INTERVINIENTES: Constitución Nacional Código de Organización Judicial Código de Ética Judicial Ley 1626/00, de la Función Pública Legajo del Magistrado afectado Nota de informe sobre cumplimiento de fecha de inamovilidad Resolución de Conformación de Comisión de Trabajo y Comité de Evaluación NORMAS: La Dirección de Control de Personal de la CSJ, será la responsable de comunicar dos meses antes sobre la fecha de cumplimiento de los dos periodos de desempeño en el cargo por el Magistrado afectado al Consejo de la Superintendencia, por una nota en la que se detallan todos los datos de: Nombre y Apellido; fecha de Ingreso, Fechas de confirmación en el cargo, Cargo, Juzgado, Turno, Jurisdicción y otros. El Consejo de la Superintendencia será el responsable de informar con la debida antelación al Consejo de la Magistratura del hecho, por providencia en la nota de comunicación recibida. El Consejo de la Magistratura será el responsable de iniciar los trámites de los trabajos de evaluación y calificación de desempeño y mérito del magistrado afectado como complemento de la disposición del artículo Nº 252 de la Constitución Nacional El Consejo de la Magistratura designará los funcionarios que conformarán la Comisión de Trabajo de Evaluación y los miembros que integrarán el Comité de Evaluación 10 PROCEDIMIENTOS Pasos 1 Áreas Intervinientes Dirección de Control de Personal -Tiene en sistema, el registro de la fecha de finalización del segundo periodo de la elección y nombramiento del magistrado 2 Dirección de Control de Personal - Dos meses antes de la fecha de cumplimiento de la inamovilidad, prepara nota de comunicación con todos los datos 3 Dirección de Control de Personal - Obtiene firma del Director de Control de Personal y remite a la Consejo de la Superintendencia. - Archiva copia para su control 4 Consejo de la Superintendencia - Recibe Nota y toma conocimiento - Providencia y remite al Consejo de la Magistratura, con recibo de entrega 5 Consejo de la Magistratura - Recibe Nota y toma conocimiento - Conforma Comisión de Trabajo y Comité de Evaluación, por Resolución -Entrega copia de Resolución a la Comisión de Trabajo y al Comité de Evaluación Comisión de Trabajo y Comité de Evaluación - Recibe copia de resolución y toma conocimiento - La Comisión de Trabajo inicia el procedimiento de Evaluación 6 Procedimientos 11 FLUXOGRAMA PROCESO : INAMOVILIDAD - PROCEDIMIENTO: PERIODO DE INAMOVILIDAD TEMA : COMUNICACIÓN Dirección de Control de Personal Área de Legajo Dirección de Control de Personal Área de Legajo -Tiene en sistema, el registro de la fecha de finalización del segundo periodo de la elección y nombramiento del magistrado Inicio Consejo de la Superintendencia Consejo de la Magistratura Comisión de Trabajo Comité de Evaluación Archivo Nota Resolución 1 Nota 1 - Dos meses antes de la fecha de cumplimiento de la inamovilidad, prepara nota de comunicación con todos los datos - Recibe Nota y toma conocimiento - Providencia y remite al Consejo de la Magistratura, con recibo de entrega - Recibe Nota y toma conocimiento 2 Nota 1 - Conforma Comisión de Trabajo y Comité de Evaluación, por Resolución -Entrega copia de Resolución a la Comisión de Trabajo y al Comité de Evaluación Obtiene firma del Director de Control de Personal y remite a la Consejo de la Superintendencia. Archiva copia para su control - Recibe copia de resolución y toma conocimiento - La Comisión de Trabajo inicia el procedimiento de Evaluación Resolución Archivo Nota 2 12 PROCESO : INAMOVILIDAD PROCEDIMIENTO : PREPARACIÓN DE DOCUMENTOS TEMA : INDICADOR DESEMPEÑO – EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO AREAS INTERVINIENTES: Consejo de la Magistratura Dirección de Control de Personal Área de Legajos Comisión de Trabajo de Evaluación Comité de Evaluación DOCUMENTOS INTERVINIENTES: Constitución Nacional Código de Organización Judicial Código de Ética Judicial Ley 1626/00, de la Función Pública Legajo del Magistrado afectado Nota de solicitud de resultados de Evaluación del Desempeño Resolución de Conformación de Comisión de Trabajo y Comité de Evaluación NORMAS: La Comisión de Trabajo del Consejo de la Magistratura será la encargada de reunir todos los datos, antecedentes y documentos a fin de preparar un dossier, que sirva para los trabajos evaluación del desempeño y mérito del magistrado afectado. Para reunir los antecedentes correspondiente al indicador de desempeño y al factor de evaluación del desempeño, la Comisión de Trabajo del CM deberá contar con todos los dictámenes de calificación de las Evaluaciones de Desempeño, implementados por la CSJ y a la cual fue sometido el magistrado afectado, durante los diez años en el cargo. PROCEDIMIENTOS 13 Pasos 1 2 3 4 Áreas Intervinientes Consejo de la Magistratura Comisión de Trabajo -Necesidad de Evaluar el factor Desempeño Consejo de la Magistratura Comisión de Trabajo - Prepara nota de solicitud sobre Resultados de calificación de Evaluación de Desempeño Consejo de la Magistratura Comisión de Trabajo Remite a la Dirección de Control de Personal Área de Legajos Dirección de Control de Personal Área de Legajos - Recibe Nota y toma conocimiento - Providencia y remite al Área de Legajos 5 6 Procedimientos Consejo de la Magistratura Comisión de Trabajo Archiva copia para su control - Recibe Nota y toma conocimiento - Prepara todos los Dictámenes de Calificación de las Evaluaciones del Desempeño, que obra en el Legajo del Magistrado afectado - Remite todo con Nota firmada por el Director de Control de Personal a la Comisión de Trabajo del CM - Recibe Nota con el anexo de los antecedentes -Registra Datos y archiva antecedentes como parte del Dossier de Documentos a preparar. 14 FLUXOGRAMA PROCESO : INAMOVILIDAD - PROCEDIMIENTO: PREPARACIÓN DE DOCUMENTOS TEMA : INDICADOR DESEMPEÑO - EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Consejo de la Magistratura Comisión deTrabajo Consejo de la Magistratura Comisión deTrabajo Dirección de Control de Personal Área de Legajo Consejo de la Magistratura Comisión deTrabajo Archivo Inicio -Necesidad de Evaluar el factor Desempeño Antecedentes Nota 1 Nota Nota 1 - Prepara nota de solicitud sobre Resultados de calificación de Evaluación de Desempeño - Recibe Nota y toma conocimiento - Providencia y remite al Área de Legajos 2 Nota 1 Remite a la Dirección de Control de Personal - Área de Legajos Archiva copia para su control - Recibe Nota y toma conocimiento - Prepara todos los Dictámenes de Calificación de las Evaluaciones del Desempeño, que obra en el Legajo del Magistrado afectado - Remite todo con Nota firmada por el Director de Control de Personal a la Comisión de Trabajo del CM - Recibe Nota con el anexo de los antecedentes -Registra Datos y archiva antecedentes como parte del Dossier de Documentos a preparar. Antecedentes Archivo Nota Nota 2 15 PROCESO : INAMOVILIDAD PROCEDIMIENTO : PREPARACIÓN DE DOCUMENTOS TEMA : INDICADOR DESEMPEÑO – EVALUACIÓN DE LA DISCIPLINA AREAS INTERVINIENTES: Consejo de la Superintendencia Consejo de la Magistratura Comisión de Trabajo de Evaluación Comité de Evaluación DOCUMENTOS INTERVINIENTES: Constitución Nacional Código de Organización Judicial Código de Ética Judicial Ley 1626/00, de la Función Pública Legajo del Magistrado afectado Nota de solicitud de antecedentes de disciplina Resolución de Conformación de Comisión de Trabajo y Comité de Evaluación NORMAS: La Comisión de Trabajo del Consejo de la Magistratura será la encargada de reunir todos los datos, antecedentes y documentos a fin de preparar un dossier, que sirva para los trabajos evaluación del desempeño y mérito del magistrado afectado. Para reunir los antecedentes correspondiente al indicador de desempeño y al factor de evaluación de la disciplina, la Comisión de Trabajo del CM deberá contar con un Informe del Consejo de la Superintendencia en la que se comunica sobre la inexistencia de antecedentes o denuncias de indisciplina del Magistrado afectado. En caso de que el Informe detalle uno o más casos de indisciplina, la Comisión de Trabajo ya elaborará inmediatamente una Nota en la que se informa sobre el tema a los miembros del Consejo de la Magistratura y se detendrán los trabajos de evaluación, puesto que este factor juntamente con el de ética conforman los requisitos habilitantes de la evaluación. Asimismo se informará al Comité Evaluador, sobre la suspensión. 16 PROCEDIMIENTOS Pasos 1 Áreas Intervinientes Consejo de la Magistratura Comisión de Trabajo Procedimientos -Necesidad de Evaluar el factor Disciplina Consejo de la Magistratura Comisión de Trabajo - Prepara nota de solicitud sobre Antecedentes de disciplina Consejo de la Magistratura Comisión de Trabajo - Remite al Consejo de la Superintendencia 4 Consejo de la Superintendencia - Recibe Nota y toma conocimiento - Verifica registros sobre datos de denuncia de indisciplina conforme a lo previsto en el Código de organización Judicial 5 Consejo de la Superintendencia - Prepara Informe sobre los registros y datos con que cuenta sobre el tema de indisciplina - Remite a la Comisión de Trabajo del CM Consejo de la Magistratura Comisión de Trabajo - Recibe Informe y verifica (*) 2 3 6 - Archiva copia para su control -Registra Datos y archiva Informe como parte del Dossier de Documentos a preparar. (*) En caso que exista algún antecedente de indisciplina, se informa y no se prosigue con la evaluación 17 FLUXOGRAMA PROCESO : INAMOVILIDAD - PROCEDIMIENTO: PREPARACIÓN DE DOCUMENTOS TEMA : INDICADOR DESEMPEÑO - EVALUACIÓN DISCIPLINA Consejo de la Magistratura Comisión deTrabajo Consejo de la Magistratura Comisión deTrabajo Consejo de la Superintendencia Inicio -Necesidad de Evaluar el factor Disciplina Consejo de la Superintendencia Consejo de la Magistratura Comisión deTrabajo Archivo Nota - Prepara nota de solicitud sobre Antecedentes de disciplina Informe 1 - Recibe Informe y verifica (*) - Recibe Nota y toma conocimiento - Verifica registros sobre datos de denuncia de indisciplina conforme a lo previsto en el Código de organización Judicial 2 Nota Informe 1 - Prepara Informe sobre los registros y datos con que cuenta sobre el tema de indisciplina - Remite a la Comisión de Trabajo del CM -Registra Datos y archiva Informe como parte del Dossier de Documentos a preparar. Remite al Consejo de la Superintendencia Archiva copia para su control Archivo Nota 2 (*) En caso que exista algún antecedente de indisciplina, se informa y no se prosigue con la evaluación 18 PROCESO : INAMOVILIDAD PROCEDIMIENTO : PREPARACIÓN DE DOCUMENTOS TEMA : INDICADOR DESEMPEÑO – EVALUACIÓN DE ÉTICA AREAS INTERVINIENTES: Consejo de la Magistratura Oficina de Ética Judicial Comisión de Trabajo de Evaluación Comité de Evaluación DOCUMENTOS INTERVINIENTES: Constitución Nacional Código de Organización Judicial Código de Ética Judicial Ley 1626/00, de la Función Pública Legajo del Magistrado afectado Nota de solicitud de antecedentes de disciplina Resolución de Conformación de Comisión de Trabajo y Comité de Evaluación NORMAS: La Comisión de Trabajo del Consejo de la Magistratura será la encargada de reunir todos los datos, antecedentes y documentos a fin de preparar un dossier, que sirva para los trabajos evaluación del desempeño y mérito del magistrado afectado. Para reunir los antecedentes correspondiente al indicador de desempeño y al factor de ética, la Comisión de Trabajo del CM deberá contar con un Informe de la Oficina de Ética Judicial de la CSJ en la que se comunica sobre la inexistencia de antecedentes o denuncias de falta de ética del Magistrado afectado. En caso de que el Informe detalle uno o más casos de antecedentes o denuncias de falta de ética, la Comisión de Trabajo ya elaborará inmediatamente una Nota en la que se informa sobre el tema a los miembros del Consejo de la Magistratura y se detendrán los trabajos de evaluación, puesto que este factor juntamente con el de disciplina conforman los requisitos habilitantes de la evaluación. Asimismo se informará al Comité Evaluador, sobre la suspensión. 19 PROCEDIMIENTOS Pasos 1 2 3 4 5 6 Áreas Intervinientes Consejo de la Magistratura Comisión de Trabajo Procedimientos -Necesidad de Evaluar el factor Ética Consejo de la Magistratura Comisión de Trabajo - Prepara nota de solicitud sobre Antecedentes de Ética Consejo de la Magistratura Comisión de Trabajo - Remite a la Oficina de Ética Judicial - Archiva copia para su control Oficina de Ética - Recibe Nota y toma conocimiento Judicial de la CSJ - Verifica registros sobre datos de denuncia de falta de Ética conforme a lo previsto en el Código de Ética Judicial Oficina de Ética - Prepara Informe sobre los registros y datos con Judicial de la CSJ que cuenta sobre el tema de ética - Remite a la Comisión de Trabajo del CM Consejo de la Magistratura Comisión de Trabajo - Recibe Informe y verifica (*) -Registra Datos y archiva Informe como parte del Dossier de Documentos a preparar. (*) En caso que exista algún antecedente de falta de ética, se informa y no se prosigue con la evaluación 20 FLUXOGRAMA PROCESO : INAMOVILIDAD - PROCEDIMIENTO: PREPARACIÓN DE DOCUMENTOS TEMA : INDICADOR DESEMPEÑO - EVALUACIÓN DE ETICA Consejo de la Magistratura Comisión deTrabajo Consejo de la Magistratura Comisión deTrabajo Oficina de Ética Judicial de la CSJ Inicio -Necesidad de Evaluar el factor Ética Oficina de Ética Judicial de la CSJ Archivo Nota - Prepara nota de solicicitud sobre Antecedentes de ética Informe Informe 1 - Recibe Informe y verifica (*) - Recibe Nota y toma conocimiento - Verifica registros sobre datos de denuncia de falta de ética conforme a lo previsto en el Código de Ética Judicial 2 Nota Consejo de la Magistratura Comisión deTrabajo 1 - Prepara Informe sobre los registros y datos con que cuenta sobre el tema de ética - Remite a la Comisión de Trabajo del CM -Registra Datos y archiva Informe como parte del Dossier de Documentos a preparar. Remite a la Oficina de Ética Judicial de la CSJ Archiva copia para su control Archivo Nota 2 (*) En caso que exista algún antecedente de falta de ética, se informa y no se prosigue con la evaluación PROCESO : INAMOVILIDAD 21 PROCEDIMIENTO : PREPARACIÓN DE DOCUMENTOS TEMA : INDICADOR MERITO – EVALUACIÓN DE PUBLICACIONES, DOCENCIA Y ACTUALIZACIONES AREAS INTERVINIENTES: Consejo de la Magistratura Comisión de Trabajo de Evaluación Comité de Evaluación DOCUMENTOS INTERVINIENTES: Constitución Nacional Código de Organización Judicial Código de Ética Judicial Ley 1626/00, de la Función Pública Legajo del Magistrado afectado Nota de solicitud de antecedentes al magistrado involucrado Resolución de Conformación de Comisión de Trabajo y Comité de Evaluación NORMAS: La Comisión de Trabajo del Consejo de la Magistratura será la encargada de reunir todos los datos, antecedentes y documentos a fin de preparar un dossier, que sirva para los trabajos evaluación del desempeño y mérito del magistrado afectado. Para reunir los antecedentes correspondientes al indicador de mérito y a los factores de Publicaciones, Ejercicio de la Docencia y Actualizaciones, la Comisión de Trabajo del CM deberá comunicar al magistrado involucrado sobre la necesidad de contar con todos los documentos que avalen estos factores en caso que corresponda. Los antecedentes correspondientes a las publicaciones deberá ser : Un ejemplar del libro publicado y que corresponda a temas del ámbito judicial, con una nota en la que se detallan todos los datos de la publicación como ser : Título, fecha de emisión, editorial y probables usuarios La documentación del ejercicio de la docencia deberá ser un Certificado Original, con logo de la universidad, sello y firma de la máxima autoridad de la universidad. El ejercicio de docencia considerada será la de nivel universitario La documentación correspondiente a las actualizaciones del magistrado afectado deberá ser el original y copia autenticada de Títulos o Certificados de Cursos de Doctorados, Master de 700horas y más y/o Postgrado con 350 horas en adelante. La copia autenticada será verificada con el documento original y se aplicará sello y firma como evidencia de verificación, para devolver el original. La copia autentica por escribanía y 22 verificada con sello y firma de un miembro de la Comisión de Trabajo se constituirá en documento válido para el dossier de evaluación En caso que el magistrado afectado no cuente con uno o ninguno de los requisitos exigidos para la evaluación del factor de actualizaciones, deberá presentar una nota informando sobre el caso como acuse de recibo de la nota de solicitud de los antecedentes. Esta nota será el antecedente del factor de evaluación. PROCEDIMIENTOS 23 Pasos 1 2 3 4 5 Áreas Intervinientes Consejo de la Magistratura Comisión de Trabajo Procedimientos -Necesidad de Evaluar el indicador de Mérito Consejo de la Magistratura Comisión de Trabajo - Prepara nota de solicitud sobre Antecedentes de Publicaciones, Ejercicio de la Docencia y Actualización Consejo de la Magistratura Comisión de Trabajo -Remite al Magistrado afectado Magistrado afectado - Recibe Nota y toma conocimiento - Prepara todos los antecedentes con que cuenta en los tres temas, conforme a las exigencias de la presentación - Remite a la Comisión de Trabajo del CM, con recibo de entrega Consejo de la Magistratura Comisión de Trabajo - Recibe Antecedentes y verifica - Archiva copia para su control -Registra Datos y archiva los antecedentes como parte del Dossier de Documentos a preparar. 24 FLUXOGRAMA PROCESO : INAMOVILIDAD - PROCEDIMIENTO: PREPARACIÓN DE DOCUMENTOS TEMA : INDICADOR MERITO - EVALUACIÓN DE PUBLICACIONES, DOCENCIA Y ACTUALIZACIONES Consejo de la Magistratura Comisión deTrabajo Consejo de la Magistratura Comisión deTrabajo Magistrado Afectado Consejo de la Magistratura Comisión deTrabajo Archivo Inicio Informe Nota -Necesidad de Evaluar el indicador de Mérito 1 - Prepara nota de solicitud sobre Antecedentes de Publicaciones, Ejercicio de la Docencia y Actualización - Recibe Antecedentes y verifica - Recibe Nota y toma conocimiento Magistrado Afectado - Prepara todos los antecedentes con que cuenta en los tres temas, conforme a las exigencias de la presentación - Remite a la Comisión de Trabajo del CM, con recibo de entrega 2 Nota 1 -Registra Datos y archiva los antecedentes como parte del Dossier de Documentos a preparar. -Remite al Magistrado afectado -Archiva copia para su control Antecedentes Archivo Nota 2 25 PROCESO : INAMOVILIDAD PROCEDIMIENTO : EVALUACIÓN AREAS INTERVINIENTES: Consejo de la Magistratura Comisión de Trabajo de Evaluación Comité de Evaluación DOCUMENTOS INTERVINIENTES: Constitución Nacional Código de Organización Judicial Código de Ética Judicial Ley 1626/00, de la Función Pública Legajo del Magistrado afectado Nota de solicitud de antecedentes al magistrado involucrado Resolución de Conformación de Comisión de Trabajo y Comité de Evaluación Dossier de antecedentes Formularios de evaluación NORMAS: La Comisión de Trabajo del Consejo de la Magistratura contará con el dossier de antecedentes, preparado para las jornadas de evaluación. Las puntuaciones de las evaluaciones deberán constar en los formularios de evaluación, aprobados y vigentes La Comisión procederá al trabajo de evaluación marcando los formularios con el puntaje correspondiente a los antecedentes con que se cuentan. Luego llenará el Formulario de Calificación. La Comisión de Trabajo del CM, presentará a consideración del Comité de Evaluación: El Formulario de Calificación con los anexos de: Dossier y formularios de evaluación debidamente marcados. El Comité de Evaluación deberá verificar todos los datos de los formularios y los antecedentes del dossier. El Comité deberá emitir un dictamen final de calificación atendiendo a lo siguiente. Será considerados con derecho a la inamovilidad, los magistrados que lleguen a sumar como mínimo 70% de puntaje. Finalmente el Dictamen firmado por todos los miembros del Comité de Evaluación será presentado a los miembros del Consejo de la Magistratura. Todos los antecedentes serán remitidos a la Dirección de Control de Personal de la CSJ, a fin de ser archivado en el Legajo del magistrado afectado. 26 PROCEDIMIENTOS Pasos 1 Áreas Intervinientes Consejo de la Magistratura Comisión de Trabajo Procedimientos - Reúne todos los documentos y antecedentes en un dossier de evaluación Consejo de la Magistratura Comisión de Trabajo - Se reúnen todos los miembros de la Comisión de Trabajo y verifican el dossier de antecedentes Consejo de la Magistratura Comisión de Trabajo -Llenan todos los datos de los Formularios de Evaluación - Preparan Nota de Calificación -Firma un representante de la Comisión de Trabajo y elevan todo a consideración del Comité de Evaluación 4 Comité de Evaluación -Verifica la Nota de Calificación y todos los antecedentes de los datos de los formularios y los antecedentes del dossier. - Elabora Dictamen - Firman todos los miembros del Comité de Evaluación 5 Comité de Evaluación - Presentan a consideración de los miembros del Consejo de la magistratura como complemento de los términos de la Constitución, respecto a la inamovilidad 2 3 27 FLUXOGRAMA PROCESO : INAMOVILIDAD - PROCEDIMIENTO: EVALUACIÓN Consejo de la Magistratura Comisión deTrabajo Consejo de la Magistratura Comisión deTrabajo Consejo de la Magistratura Comisión deTrabajo Comité de Evaluación Dossier Dossier Inicio Formularios - Reúne todos los documentos y antecedentes en un dossier de evaluación Dossier - Se reúnen todos los miembros de la Comisión de Trabajo y verifican el dossier de antecedentes Dossier Nota Calificación -Llenan todos los datos de los Formularios de Evaluación - Preparan Nota de Calificación - Firma un representante de la Comisión de Trabajo y elevan todo a consideración del Comité de Evaluación Formularios Nota Calificación -Verifica la Nota de Calificación y todos los antecedentes de los datos de los formularios y los antecedentes del dossier. - Elabora Dictamen - Firman todos los miembros del Comité de Evaluación Dictamen - Presentan a consideración de los miembros del Consejo de la magistratura como complemento de los términos de la Constitución, respecto a la inamovilidad 28 E) FORMULARIOS PARA EVALUACION 29 FORMULARIO DE EVALUACION DATOS DEL MAGISTRADO Nombre y Apellido: ……………………………………………………………………………….. Número de Legajo: ………………………………………………….. Cargo Actual: ……………………………………………………………… Juzgado:………………………………………Turno:…………….…….. Fecha de Ingreso: ___/___/____ Antigüedad en el cargo: ………………. DATOS GENERALES Período de Evaluación: De ____/____/____ A ___/___/___ Objeto de la Evaluación:………………………………………………………………………….. Fecha de la Evaluación: ___/___/___ Firma por la Comisión de Trabajo: ………………………………. Aclaración de Firma: ………………………………………………. Toda información recogida en este formulario es estrictamente confidencial. 30 Hoja 2/8 INDICADORES EVALUACIÓN FACTOR: DESEMPEÑO SUB-FACTOR: -Evaluación del Desempeño Atiende los antecedentes de las Evaluaciones de Desempeño al que fue sometido el magistrado durante los diez años que ocupó el cargo Datos Calificación o promedio de Calificación de Bueno, Muy Bueno o Excelente 1 Si la calificación es de Bueno 2 Si La calificación es de Muy Bueno 3 Si la calificación es de Excelente MEDICIÓN: - Si se tienen más de dos evaluaciones, se suman todos los puntos y se divide por la cantidad de evaluaciones consideradas. Este puntaje promediado se compara con la escala utilizada en la última evaluación del desempeño aplicada y se obtiene la calificación de Bueno, Muy Bueno o Excelente 10 20 30 31 Hoja 2/8 INDICADORES EVALUACIÓN FACTOR: DESEMPEÑO SUB-FACTOR: Disciplina Atiende los antecedentes de registro, denuncia o reclamo que tenga el magistrado afectado, violando artículos del Código de Organización Judicial y Acordadas de Sistema Disciplinario y de Control Interno del Poder Judicial Datos Puntaje único Nota en que se certifica que el magistrado afectado no cuenta con ningún antecedente de indisciplina en toda su trayectoria laboral en la institución MEDICIÓN: - Se solicitarán los datos al Consejo de la Superintendencia sobre los antecedentes de disciplina del magistrado - Se mide por las alternativas de si o no con único puntaje, sin grados 20 32 Hoja 2/8 INDICADORES EVALUACIÓN FACTOR: DESEMPEÑO SUB-FACTOR: Disciplina Atiende los antecedentes de registro, denuncia o reclamo que tenga el magistrado afectado, violando artículos del Código de Ética Judicial Datos Puntaje único Nota en que se certifica que el magistrado afectado no cuenta con ningún antecedente de falta de ética en toda su trayectoria laboral en la institución MEDICIÓN: - Se solicitarán los datos a la Oficina de Ética Judicial sobre los antecedentes de falta de ética del magistrado - Se mide por las alternativas de si o no con único puntaje, sin grados 20 33 Hoja 2/8 INDICADORES EVALUACIÓN FACTOR: DESEMPEÑO SUB-FACTOR: - Publicaciones Considera como mérito profesional el haber contribuido al ámbito judicial con la publicación de libros sobre materia legal. SUB-FACTOR: - Ejercicio de la docencia Considera como mérito profesional el haber contribuido al ámbito judicial con el ejercicio de la docencia en la formación de nuevos profesionales de la carrera de derecho SUB-FACTOR: - Actualización Datos Los puntos se obtendrá de la suma de los tres subfactores 1 Si se cuenta con solo uno de los subfactores de evaluación 2 Si se cuenta con dos de los subfactores de evaluación 3 Si se cuenta con los tres subfactores de evaluación -Tener (1) o más Libros publicados sobre materia legal Suma 10 puntos - Ejercer la docencia en (1) o mas universidades y/o materias en grado de universidad, y sobre asignaturas que tienen que ver con la carrera de derecho, suma 10 puntos - Haber realizado (1) o mas cursos de doctorado, master y/o postgrado, suma 10 puntos Considera como mérito profesional el haberse ocupado en participar de eventos de formación y/o actualización en temas del ámbito judicial , en cursos de doctorado, master de 700 horas y mas y postgrados de 300 horas y mas MEDICIÓN: - Se solicitará al magistrado afectado la presentación de los antecedentes correspondientes 10 20 30 34 FORMULARIO – RESUMEN DE LA EVALUACION Y CALIFICACIÓN Nombre y Apellido del Magistrado: Legajo Nº : INDICADORES Puntos Requeridos FACTOR : Desempeño - Desempeño - Disciplina - Ética 30 20 20 FACTOR : Mérito - Producción Bibliográfica - Ejercicio de la Docencia - Actualización 10 10 10 TOTAL DE PUNTOS 100 Puntos Obtenidos Procesado por los miembros de la Comisión de Trabajo Firma: ……………………………………………. Aclaración de Firma: ……………………………………….. Fecha : __/___/___ Aprobado por los miembros del Comité de Evaluación Firma de los miembros Fecha : __/___/___ 35 RESOLUCIÓN DEL COMITÉ EVALUADOR Magistrado Puntos requeridos Puntos Obtenidos Corresponde (*) No corresponde DICTAMEN:....................................................................................................................... ........................................................................................................................................... POR COMITÉ DE EVALUACION: FECHA ----/----/---- (*) 70 puntos o más 36 37