Oxford University Press Aumenta sus Operaciones en

Historia de Éxito
Oxford University Press Aumenta sus
Operaciones en Argentina Apoyada en
Soluciones TOTVS
Cliente
Oxford University Press Argentina S.A.
Industria
Editorial
País
Argentina
Producto
TOTVS ERP
Beneficios
Desafío.
A mediados de 2012, Oxford University Press cambió su actividad de negocios
al pasar de ser una Oficina de Representación a operar como una compañía
que produce y vende sus contenidos localmente. Este cambio estratégico
generó la necesidad de trabajar con un sistema integrado de planeación de
recursos empresariales (ERP) para ayudarle a enfrentar los nuevos desafíos
competitivos, mejorar el rendimiento del negocio y obtener mayores índices
de productividad y rentabilidad.
En el pasado, Oxford University Press en Argentina actuaba como oficina de
representación utilizando Microsoft® Access® como herramienta contable; es
por ello que para enfrentar el nuevo cambio organizacional, requería de una
solución tecnológica capaz integrar las diferentes áreas para obtener mayor
precisión en la toma de decisiones.
Selección de TOTVS.
Luego de realizar evaluaciones a varios sistemas ERP existentes en el mercado
argentino, y gracias a la experiencia de Oxford University Press en Brasil –que
lleva varios años de experiencia utilizando el ERP de TOTVS- la organización
seleccionó a TOTVS como su proveedor de soluciones de Planeación de
Recursos Empresariales.
Para tal efecto, a partir de Octubre de 2012 se trasladaron los saldos iniciales,
el master de proveedores y plan de cuentas desde Access® hacia el software
ERP TOTVS, lo que se constituyó como la primera fase de implementación.
Al cabo de dos meses, Oxford University Press Argentina comenzó a trabajar
en los módulos de Compras, Producción, Facturación, Contabilidad de
Gestión, Financiero, Stock/Costos y Libros Fiscales. La implementación se
realizó en su totalidad dentro del Departamento de Finanzas, aunque la
información de gestión obtenida a través del software ERP TOTVS es utilizada
también por el departamento comercial y la gerencia.
www.totvs.com
Completa integración de Procesos
de Negocios: Compras, Producción,
Facturación, Contabilidad de
Gestión, Financiero, Stock, Costos y
Libros Fiscales.
Total disponibilidad de la
información, con la cual se obtiene
un monitoreo adecuado de los
objetivos estratégicos, los recursos
asignados y los riesgos asociados a
la operación
Una solución que crece conforme
aumenta el tamaño y operación
local de la compañía
Tecnología soportada en base de
datos relacional estándar del
mercado
Historia de Éxito
Solución
Acerca de Oxford
Fue así como Oxford University Press Argentina implementó el software ERP
de TOTVS, una solución que garantiza la integración de los procesos de
negocios de la editorial sincronizando los diversos departamentos
(habilitando la automatización, almacenamiento y total disponibilidad de la
información) con el cual se obtiene un monitoreo adecuado de los objetivos
estratégicos, los recursos asignados y los riesgos asociados a la operación.
Oxford University Press Argentina
Además de automatizar y centralizar toda la información de la compañía al
unificar los procesos de negocios, el software ERP de TOTVS eliminó las
interfaces manuales y evitó la duplicidad de actividades. Tales características
le permitieron a la organización integrar la información de todas sus áreas, lo
cual le generó mejores índices de desempeño y control de la información.
investigación, la academia y la
Beneficios
de edición muy variado con
Pese a que lo más complejo fue personalizar los módulos de la solución para
satisfacer las necesidades que el nuevo negocio había generado, respetando
la dinámica de trabajo que del Departamento de Finanzas, la solución ERP de
TOTVS permitió realizar una reingeniería de procesos para adaptar el sistema
a las necesidades del negocio.
es un departamento de la
Universidad de Oxford cuyo
objetivo es la excelencia en
investigación en todo el mundo.
Para cumplir con su misión, Oxford
University Press tiene un programa
publicaciones en 40 idiomas en una
variedad de formatos impresos y
digitales que cubren un amplísimo
espectro académico y educativo
Anteriormente Oxford University Press Argentina era una oficina de
representación que no realizaba ventas en forma directa ni producía libros
localmente por lo cual utilizaba una base de datos como software contable.
Sin embargo, el crecimiento de la empresa obligó a utilizar un ERP acorde a
las nuevas necesidades y con posibilidades de expansión. Así las cosas, la
actividad actual no hubiese sido posible sin un ERP de las características de
TOTVS.
cuyos contenidos están disponibles
Gracias a que el software ERP de TOTVS no requiere de mantenimientos
específicos debido a que su estructura reposa en un motor de base de datos
relacional, es muy sencillo consultar las tablas y realizar actualizaciones sobre
la marcha, lo cual la convierte en una herramienta ágil y efectiva para la toma
de decisiones en Oxford University Press Argentina.
instituciones.
desde el nivel preescolar hasta el
nivel universitario / terciario;
estudiantes, lectores en general,
investigadores, individuos e
“Luego de probar la herramienta de TOTVS durante un ejercicio fiscal
completo, puedo afirmar que este ERP ha agregado valor a nuestra
operatoria diaria, así como también a la consecución de los objetivos de la
Compañía”, finalizó el ejecutivo. “La actividad se ha complejizado
rápidamente y TOTVS ha sabido responder a nuestras necesidades y
exigencias en los tiempos indicados, permitiendo un importante crecimiento
cualitativo en el negocio local.”
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0800 333 2276
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