FUNCIONES DE LOS PUESTOS DE TRABAJO
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FUNCIONES DE LOS PUESTOS DE TRABAJO GERENTE. Sin que ello signifique un catálogo exhaustivo y, a expensas de las modificaciones que puedan establecerse en virtud de las competencias que en materia de organización y distribución del trabajo tienen atribuidas los órganos de gobierno de la Universidad de Alicante, a continuación se especifican las principales funciones y responsabilidades inherentes al puesto: - Ejercer la dirección del personal de administración y servicios por delegación del Rector. - Dirigir la elaboración de los Planes Estratégicos Sectoriales de Gestión y supervisar la elaboración de los correspondientes a los distintos servicios y unidades en los que se integra el personal de Administración y Servicios de la Universidad. - Establecer los objetivos de calidad de los distintos servicios y unidades en los que se integra el Personal de Administración y Servicios de la Universidad. - Organizar y coordinar los servicios administrativos, económicos, técnicos y de asistencia a la comunidad universitaria, velando por su correcto funcionamiento. - Elaborar los criterios para determinar las necesidades de plantilla de PAS. - Elaborar el proyecto de presupuestos, la programación plurianual y las cuentas anuales para su informe y aprobación por los órganos competentes. - Ejercer el control de la gestión de los ingresos y gastos de la Universidad, supervisando el cumplimiento de las previsiones presupuestarias. - Informar a los órganos competentes de la Universidad del estado de ejecución de los presupuestos. - Elaborar y actualizar el inventario de los bienes y derechos que integran el patrimonio de la Universidad. - Ejecutar, por delegación del Rector, los acuerdos del Consejo de Gobierno en el ámbito de sus competencias. - Ejercer la representación correspondiente en los distintos órganos colegiados de los que forme parte en virtud de disposiciones legales y en aquellos otros a los que pertenezca por decisión del Rector. - Ejercer el resto de competencias que le sean atribuidas por el Rector o por las normas legales de aplicación. JEFE/A DE ÁREA. Sin que ello signifique un catálogo exhaustivo y, a expensas de las modificaciones que puedan establecerse en virtud de las competencias que en materia de organización y distribución del trabajo tienen atribuidas los órganos de gobierno de la Universidad de Alicante, a continuación se especifican las principales funciones y responsabilidades inherentes al puesto: - Asumir la responsabilidad máxima de los resultados de la gestión realizada en su área de competencia, y definir los objetivos y criterios de actuación, en el marco de los objetivos generales de la Universidad y los sectoriales de la Gerencia. - Diseñar y revisar los procedimientos correspondientes al ámbito de su competencia. - Impulsar nuevas iniciativas para la implantación de nuevos procesos y procedimientos. - Evaluar los resultados de la gestión en el área de su competencia. - Velar por la puesta en práctica de las medias de seguridad y salud laboral. - Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normas relacionadas con las materias de su competencia, así como responsabilizarse de su aplicación en su ámbito competencial. - Contribuir al desarrollo profesional de sus colaboradores. - Realizar estudios, informes, memorias, estadísticas y otros trabajos que se le puedan encomendar. - Efectuar el seguimiento y control del presupuesto asignado a su Unidad, en su caso. - Coordinar a los diferentes Servicios dependientes del área. - Colaborar con la Gerencia, junto al resto de Servicios y Unidades, en la elaboración, ejecución y seguimiento de sus Planes estratégicos y de mejora de la calidad. - Colaborar con la Gerencia en la consecución de los objetivos de calidad que ésta marque. - Asesorar a la Gerencia en materias relativas a su área de competencia. - Representar a la Gerencia en todas aquellas comisiones que ésta determine expresamente. - Cualquier otra función que el Gerente le delegue. - Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias por razones del servicio, particularmente aquellas que se deriven de los conocimientos o experiencias exigidos en las pruebas de asignación al puesto, o los adquiridos en cursos de perfeccionamiento en los que haya participado en razón del puesto de trabajo. DIRECTOR/A DE SERVICIO. Sin que ello signifique un catálogo exhaustivo y, a expensas de las modificaciones que puedan establecerse en virtud de las competencias que en materia de organización y distribución del trabajo tienen atribuidas los órganos de gobierno de la Universidad de Alicante, a continuación se especifican las principales funciones y responsabilidades inherentes al puesto: - - - Elaborar, bajo la dirección de la Gerencia, programas, proyectos y planes para el ámbito específico de su Servicio y coordinar su implantación, en su caso. Definir los objetivos y criterios de actuación del Servicio en el marco de los objetivos generales de la Universidad y los sectoriales de la Gerencia. Organizar, dirigir, supervisar y coordinar el trabajo del personal de su Servicio. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normas relacionadas con las materias que afectan al personal del Servicio o a los usuarios del mismo. Realizar las funciones de gestión de personal que le sean delegadas. Contribuir al desarrollo profesional de sus colaboradores. Colaborar con la Gerencia y el resto de los Servicios y Unidades en la detección de necesidades de formación, proponiendo las acciones formativas que estime necesarias para el personal a su cargo. Dirigir el diseño y la revisión de los métodos y procedimientos del Servicio. Promover la racionalización, simplificación y en su caso, mecanización de los procesos de trabajo. Evaluar los resultados de la gestión del Servicio. Realizar estudios, informes, memorias, estadísticas, etc. sobre temas de su competencia, así como aquellos otros que le sean encomendados al Servicio. Proponer iniciativas a los órganos de los que depende así como prestarles asesoramiento técnico en materias de su competencia. Recopilar, interpretar, actualizar y comunicar al personal adscrito a su Servicio, las disposiciones legales y normas relacionadas con las materias de su competencia, así como responsabilizarse de su aplicación en su Servicio. Efectuar el seguimiento y control del presupuesto asignado al Servicio, en su caso. Asumir la responsabilidad máxima en las relaciones internas y externas del Servicio. Atender directamente a los administrados en aquellos problemas de especial dificultad que no puedan ser resueltos por el resto del personal del Servicio. Coordinarse y colaborar con otros Servicios cuando sea necesario para la consecución de objetivos comunes. Colaborar con la Gerencia junto al resto de Servicios y Unidades en la elaboración, ejecución y seguimiento de sus Planes estratégicos y de mejora de la calidad. Colaborar con el resto del personal del Servicio en la consecución de los objetivos de calidad marcados por la Gerencia. Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias por razones del servicio, particularmente aquellas que se deriven de los conocimientos o experiencias exigidos en las pruebas de asignación al puesto, o los adquiridos en cursos de perfeccionamiento en los que haya participado en razón del puesto de trabajo. DIRECTOR/A ADJUNTO/A DE SERVICIO. Sin que ello signifique un catálogo exhaustivo, y a expensas de las modificaciones que puedan establecerse en virtud de las atribuciones que en materia de organización y distribución del trabajo tienen atribuidos los órganos competentes de la Universidad de Alicante, a continuación se especifican las principales funciones y responsabilidades inherentes al puesto: - Colaborar con el Director en la gestión técnica y administrativa del Servicio. - Actuar con autoridad delegada del Director en todo aquello que le encomiende y sustituirlo cuando sea necesario. - Realizar las funciones de gestión y dirección de personal que le sean delegadas. - Coordinar las actuaciones y tareas de las distintas unidades del Servicio con vistas a un funcionamiento homogéneo y armónico del mismo. - Estudiar y proponer medidas que promuevan la racionalización, simplificación, mejora y en su caso, mecanización de los procesos de trabajo y supervisar su aplicación. - Realizar estudios, informes, memorias, estadísticas, etc. sobre temas de su competencia, así como aquellos otros que le sean encomendados por la Dirección del Servicio. - Colaborar con la Dirección del Servicio en la elaboración, ejecución y seguimiento de sus Planes estratégicos y de mejora de la calidad. - Colaborar con la Dirección y con el resto del personal del Servicio en la consecución de los objetivos de calidad del mismo. - Colaborar con la Dirección en la planificación y realización de actividades de formación y reciclaje. - Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias por razones del servicio, particularmente aquellas que se deriven de los conocimientos o experiencias exigidos en las pruebas de asignación al puesto, o los adquiridos en cursos de perfeccionamiento en los que haya participado en razón del puesto de trabajo. JEFE/A DE DIVISIÓN INFORMÁTICA. Sin que ello signifique un catálogo exhaustivo, y a expensas de las modificaciones que puedan establecerse en virtud de las atribuciones que en materia de organización y distribución del trabajo tienen atribuidos los órganos competentes de la Universidad de Alicante, a continuación se especifican las principales funciones y responsabilidades inherentes al puesto: - - - Dirigir y coordinar los grupos de trabajo que se ocupan del desarrollo y mantenimiento de aplicaciones corporativas y de los sistemas operativos y software básico de los servidores centrales de la Universidad. Diseñar, en conexión con la Dirección de Informática, la política de desarrollo o adquisición de equipamientos. Estimar los costes en cuanto los recursos técnicos y humanos para llevar a cabo los proyectos con la finalidad de facilitar la priorización de los mismos. Asignar los recursos técnicos y humanos para llevar a cabo los proyectos. Realizar informes técnicos y de asesoramiento. Prestar especial atención a las normas relativas a la protección de datos de carácter personal y otra legislación específica en el ámbito de las TIC. Vigilar la tecnología y definir las orientaciones técnicas en cuanto a metodologías, control de calidad, utilización de herramientas de desarrollo, así como de herramientas que faciliten la comunicación entre los distintos grupos de trabajo dentro del propio servicio. Orientar y supervisar las tareas de análisis y programación. Garantizar la máxima Integridad de los datos e Interconexión de las distintas aplicaciones. Establecer los procedimientos para el mantenimiento y rentabilidad de los sistemas y de las aplicaciones. Dirigir y coordinar a los administradores de la base de datos. Controlar la documentación de las aplicaciones. Definición de las políticas y procedimientos de seguridad. Velar por la adecuación de los planes de continuidad del negocio. Verificar los incidentes de seguridad y proponer medidas correctoras. Colaborar en la realización y control de los presupuestos e inversiones necesarios. Colaborar con la Dirección del Servicio en la elaboración, ejecución y seguimiento de sus planes estratégicos y de mejora de la calidad. Colaborar con la Dirección y con el resto del personal del Servicio en la elaboración de los planes de formación con especial atención a los correspondientes a su área. Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias por razones del servicio, particularmente aquellas que se deriven de los conocimientos o experiencias exigidos en las pruebas de asignación al puesto, o los adquiridos en cursos de perfeccionamiento en los que haya participado en razón del puesto de trabajo. SUBDIRECTOR/A DE SERVICIO. Sin que ello signifique un catálogo exhaustivo, y a expensas de las modificaciones que puedan establecerse en virtud de las atribuciones que en materia de organización y distribución del trabajo tienen atribuidos los órganos competentes de la Universidad de Alicante, a continuación se especifican las principales funciones y responsabilidades inherentes al puesto: - Programar, coordinar y supervisar el trabajo desarrollado en la Subdirección. - Responsabilizarse de los resultados de la gestión realizada en la Subdirección. - Estudiar y proponer medidas que promuevan la racionalización, simplificación, mejora y en su caso, mecanización de los procesos de trabajo y supervisar su aplicación. - Supervisar y coordinar los distintos procesos internos desarrollados en la Subdirección. - Participar en las tareas de informatización en el ámbito de sus competencias. - Ejercer la dirección y control de cumplimiento del personal adscrito a la Subdirección, que garantice una correcta gestión de los asuntos encomendados. - Realizar las funciones de gestión de personal que, en su caso, le sean delegadas. - Coordinar las actuaciones de la Subdirección con el resto de unidades del Servicio de acuerdo con las directrices que a este respecto marque la Dirección del Servicio. - Recopilar actualizar y comunicar al personal adscrito a la Subdirección la normativa en materia de su competencia y responsabilizarse de su aplicación. - Colaborar con la Dirección del Servicio en la elaboración, ejecución y seguimiento de sus Planes estratégicos y de mejora de la calidad. - Colaborar con la Dirección y con el resto del personal del Servicio en la consecución de los objetivos de calidad del mismo. - Colaborar con la Dirección en la planificación y realización de actividades de formación y reciclaje del personal a su cargo. - Atender directamente a los administrados en aquellos problemas de especial dificultad que no puedan ser resueltos por el personal a su cargo. - Realizar informes técnicos y de asesoramiento. - Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias por razones del servicio, particularmente aquellas que se deriven de los conocimientos o experiencias exigidos en las pruebas de asignación al puesto, o los adquiridos en cursos de perfeccionamiento en los que haya participado en razón del puesto de trabajo. DIRECTOR/A TÉCNICO/A. Sin que ello signifique un catálogo exhaustivo, y a expensas de las modificaciones que puedan establecerse en virtud de las atribuciones que en materia de organización y distribución del trabajo tienen atribuidos los órganos competentes de la Universidad de Alicante, a continuación se especifican las principales funciones y responsabilidades inherentes al puesto: - Responsabilizarse de los resultados de la gestión realizada en su Unidad. - Organizar, dirigir, supervisar y coordinar el trabajo del personal de su Unidad. - Participar en las tareas de informatización en el ámbito de sus competencias. - Ejercer la dirección y control de cumplimiento del personal adscrito a la Dirección Técnica, que garantice una correcta gestión de los asuntos encomendados. - Evaluar los resultados de la gestión de su Unidad. - Realizar las funciones de gestión de personal que, en su caso, le sean delegadas. - Colaborar con la Gerencia y el resto de los Servicios y Unidades en la detección de necesidades de formación, proponiendo las acciones formativas que estime necesarias para el personal a su cargo. - Efectuar el seguimiento y control del presupuesto asignado a su Unidad, en su caso. - Recopilar actualizar y comunicar al personal adscrito a la Dirección Técnica la normativa en materia de su competencia y responsabilizarse de su aplicación. - Realizar estudios, informes, memorias, estadísticas, etc. sobre temas de su competencia. - Dirigir el diseño y la revisión de los métodos y procedimientos de su Unidad. - Colaborar con la gerencia en la consecución de los objetivos de calidad que ésta marque a su Unidad. - Colaborar con la Gerencia en la elaboración, ejecución y seguimiento de sus Planes estratégicos y de mejora de la calidad. - Contribuir al desarrollo profesional de sus colaboradores. - Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normas relacionadas con las materias que afectan al personal de su Unidad o a sus usuarios: seguridad y salud laboral, protección de datos de carácter personal, jornada, horario, vacaciones, permisos y licencias, etc. - Atender directamente a los administrados en aquellos problemas de especial dificultad que no puedan ser resueltos por el resto del personal del Servicio. - Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias por razones del servicio, particularmente aquellas que se deriven de los conocimientos o experiencias exigidos en las pruebas de asignación al puesto, o los adquiridos en cursos de perfeccionamiento en los que haya participado en razón del puesto de trabajo. ADMINISTRADOR/A DE CENTRO. Sin que ello signifique un catálogo exhaustivo y, a expensas de las modificaciones que puedan establecerse en virtud de las competencias que en materia de organización y distribución del trabajo tienen atribuidas los órganos de gobierno de la Universidad de Alicante, a continuación se especifican las principales funciones y responsabilidades inherentes al puesto: - Planificar, dirigir, coordinar y supervisar el trabajo desarrollado por el Personal de Administración y Servicios del Centro. - Ejercer la dirección y control de cumplimiento del personal adscrito a la Administración del Centro, que garantice una correcta gestión de los asuntos encomendados. - Evaluar los resultados de la gestión de su Centro y coordinar el soporte administrativo a los procesos de evaluación y acreditación del centro o de sus titulaciones. - Colaborar con la Gerencia en la detección de necesidades de formación, proponiendo las acciones formativas que estime necesarias para el personal a su cargo. - Fomentar y participar en las tareas de informatización de las tareas administrativas del Centro. - Responsabilizarse de la gestión académica del Centro y del resto de las gestiones administrativas que se asignen al mismo. - Responsabilizarse de la gestión de los presupuestos asignados al Centro. - Gestionar el buen uso y funcionamiento de las distintas dependencias del Centro, así como del mobiliario y equipamientos. - Elaborar memorias de necesidades relativas a obras, servicios o suministros del Centro. - Coordinar y supervisar el buen funcionamiento de los servicios de limpieza, mantenimiento y seguridad del Centro con la colaboración del Coordinador de Servicios, así como del resto de servicios auxiliares: reprografía, cafetería, etc. - Elaborar estudios, informes, memorias y estadísticas sobre las áreas de trabajo del Centro. - Ejercer, en su caso, las funciones que los manuales de autoprotección atribuyen a los jefes de emergencia. - Colaborar con la gerencia en la consecución de los objetivos de calidad que ésta marque a la Administración del Centro. - Colaborar con la Gerencia en la elaboración, ejecución y seguimiento de sus Planes estratégicos y de mejora de la calidad. - Asesorar a los Órganos de Dirección del Centro en las materias de su competencia. - Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias por razones del servicio, particularmente aquellas que se deriven de los conocimientos o experiencias exigidos en las pruebas de asignación al puesto, o los adquiridos en cursos de perfeccionamiento en los que haya participado en razón del puesto de trabajo. ADMINISTRADOR/A ADJUNTO/A. Sin que ello signifique un catálogo exhaustivo y, a expensas de las modificaciones que puedan establecerse en virtud de las competencias que en materia de organización y distribución del trabajo tienen atribuidas los órganos de gobierno de la Universidad de Alicante, a continuación se especifican las principales funciones y responsabilidades inherentes al puesto: - Planificar, dirigir, coordinar y supervisar el trabajo desarrollado por los responsables de cada grupo de gestión. - Recopilar, interpretar, actualizar y comunicar al personal las disposiciones legales y normas relacionadas con las materias de su área de gestión, supervisando el archivo de toda la normativa que afecte al Centro. - Proponer iniciativas al Administrador sobre las mejoras en los servicios administrativos, así como de las necesidades coyunturales de personal y de los excesos que se produzcan en periodos de baja actividad, con objeto de optimizar los recursos humanos del Centro. - Colaborar con el Administrador del Centro, sustituyéndolo en su ausencia y actuando con su autoridad delegada en todo aquello que éste le encomiende. - Asesorar a los órganos de dirección del Centro en materias de su competencia. - Atender al Profesorado del Centro en todas aquellas cuestiones relacionadas con la gestión administrativa del Centro. - Recepcionar y tramitar los asuntos relacionados con el alumnado de su Centro. - Colaborar en la gestión relacionada con la ejecución del presupuesto y con el pago de facturas, así como elaborar los informes económicos que se le puedan encomendar. - Apoyar a los gestores encargados de las acciones derivadas de la concreción de los POD. - Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias por razones del servicio, particularmente aquellas que se deriven de los conocimientos o experiencias exigidos en las pruebas de asignación al puesto, o los adquiridos en cursos de perfeccionamiento en los que haya participado en razón del puesto de trabajo. TÉCNICO/A SUPERIOR. Sin que ello signifique un catálogo exhaustivo y, a expensas de las modificaciones que puedan establecerse en virtud de las competencias que en materia de organización y distribución del trabajo tienen atribuidas los órganos de gobierno de la Universidad de Alicante, a continuación se especifican las principales funciones y responsabilidades inherentes al puesto: - Realizar los trabajos propios de su categoría en el área a que pertenezca su puesto de trabajo, utilizando el material y los equipos necesarios. - En su caso, planificar y supervisar el apoyo requerido a las tareas de investigación y en la preparación, montaje y realización de las prácticas docentes de laboratorio. - Organizar, dirigir, supervisar y coordinar el trabajo del personal a su cargo. - Documentarse acerca de metodología analítica, técnicas y equipamiento relacionado con su puesto de trabajo. - Observar la normativa vigente con especial atención a las normas relativas a seguridad y salud laboral y responsabilizarse del cumplimiento de las mismas por el personal a su cargo. - Responsabilizarse del buen funcionamiento de las instalaciones, vigilando su seguridad y comunicando, en su caso, las anomalías que detecte. - Responsabilizarse del mantenimiento de los equipos y demás sistemas auxiliares a su cargo, intentando solucionar pequeñas reparaciones y decidiendo cuando es necesaria la actuación del servicio técnico correspondiente. - Responsabilizarse del control, custodia y conservación de todo el material a su cargo, garantizando asimismo su limpieza, puesta a punto y buen uso. - Programar y proponer, en su caso, las compras de materiales y equipos necesarios para su el desarrollo de su trabajo y el del personal a su cargo. - Responsabilizarse, en su caso, de la correcta gestión de residuos de su Unidad. - Colaborar en la consecución de los objetivos de calidad que a su unidad le sean marcados por la Gerencia. - Colaborar en la elaboración, ejecución y seguimiento de los Planes de mejora que afecten a su Unidad. - Elaborar informes técnicos y, en su caso, memorias de actividad. - Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias por razones del servicio, particularmente aquellas que se deriven de los conocimientos o experiencias exigidos en las pruebas de asignación al puesto, o los adquiridos en cursos de perfeccionamiento en los que haya participado en razón del puesto de trabajo. TÉCNICO/A. Sin que ello signifique un catálogo exhaustivo y, a expensas de las modificaciones que puedan establecerse en virtud de las competencias que en materia de organización y distribución del trabajo tienen atribuidas los órganos de gobierno de la Universidad de Alicante, a continuación se especifican las principales funciones y responsabilidades inherentes al puesto: - Realizar los trabajos propios de su categoría en el área a que pertenezca su puesto de trabajo, utilizando el material y los equipos necesarios. - En su caso, prestar el apoyo requerido a las tareas de investigación y en la preparación, montaje y realización de las prácticas docentes de laboratorio. - Conocer y aplicar las técnicas propias de su área de competencia. - Observar la normativa vigente con especial atención a las normas relativas a seguridad y salud laboral. - Organizar y controlar los equipos y medios materiales que le sean asignados y elaborar, en su caso, propuestas de adquisición. - Responsabilizarse del mantenimiento de los equipos y demás sistemas auxiliares a su cargo, intentando solucionar pequeñas reparaciones y decidiendo cuando es necesaria la actuación del servicio técnico correspondiente. - Responsabilizarse del control, custodia y conservación de todo el material a su cargo, garantizando asimismo su limpieza, puesta a punto y buen uso. - Responsabilizarse del buen funcionamiento de las instalaciones, vigilando su seguridad y comunicando, en su caso, las anomalías que detecte. - Controlar las existencias de material y elaborar, en su caso, las correspondientes propuestas de adquisición. - Colaborar en la gestión de residuos. - Colaborar en la elaboración, ejecución y seguimiento de los Planes de mejora que afecten a su Unidad. - Colaborar con sus jefes y el resto de compañeros en la consecución de los objetivos de calidad de su unidad. - Elaborar los informes técnicos que le sean requeridos. - Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias por razones del servicio, particularmente aquellas que se deriven de los conocimientos o experiencias exigidos en las pruebas de asignación al puesto, o los adquiridos en cursos de perfeccionamiento en los que haya participado en razón del puesto de trabajo. ANALISTA DE SISTEMAS Y APLICACIONES. Sin que ello signifique un catálogo exhaustivo y, a expensas de las modificaciones que puedan establecerse en virtud de las competencias que en materia de organización y distribución del trabajo tienen atribuidas los órganos de gobierno de la Universidad de Alicante, a continuación se especifican las principales funciones y responsabilidades inherentes al puesto: - Planificar, coordinar y supervisar las tareas en su ámbito de competencia y realizar el seguimiento de los proyectos de acuerdo a los planes establecidos. - Organizar y hacer el seguimiento de las actividades del personal en lo relativo a los proyectos a su cargo. - Elaborar procedimientos, normas e instrucciones en materias relacionadas con su ámbito de competencia y establecer sistemas para supervisar su cumplimiento y para su actualización y mejora. - Organizar y mantener debidamente actualizada la documentación de los sistemas a su cargo. - Obtener el mejor rendimiento posible de los sistemas y aplicaciones informáticas, estableciendo indicadores y procedimientos de monitorización. - Dirigir o participar en el diseño y construcción o en la evaluación de los sistemas y aplicaciones del servicio que se le encarguen y garantizar el su mantenimiento. - Establecer criterios para la correcta administración y gestión de sistemas y aplicaciones informáticas y el diagnóstico de problemas, y los correspondientes procedimientos preventivos y correctivos. - Conocer con la mayor profundidad las técnicas implicadas en los proyectos a su cargo. - Mantenerse en continuo reciclaje y formación con las innovaciones técnicas y nuevos productos relacionados con su puesto de trabajo. - Elaborar informes técnicos. - Colaborar en la realización y control de los presupuestos e inversiones necesarios. - Observar la normativa vigente con especial atención a las normas relativas a la protección de datos de carácter personal y a la legislación específica en el ámbito de las TIC. - Colaborar con la Dirección del Servicio en la elaboración, ejecución y seguimiento de sus Planes estratégicos y de mejora de la calidad. - Colaborar con la Dirección y con el resto del personal del Servicio en la consecución de los objetivos de calidad del mismo. - Colaborar con la Dirección y con el resto del personal del Servicio en la elaboración de las propuestas de actividades formativas, con especial atención a las que afecten a su área. - Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias por razones del servicio, particularmente aquellas que se deriven de los conocimientos o experiencias exigidos en las pruebas de asignación al puesto, o los adquiridos en cursos de perfeccionamiento en los que haya participado en razón del puesto de trabajo. PROGRAMADOR/A. Sin que ello signifique un catálogo exhaustivo y, a expensas de las modificaciones que puedan establecerse en virtud de las competencias que en materia de organización y distribución del trabajo tienen atribuidas los órganos de gobierno de la Universidad de Alicante, a continuación se especifican las principales funciones y responsabilidades inherentes al puesto: - Coordinar y supervisar la actividad en su ámbito de competencia. - Colaborar en la planificación y calendario de actuaciones en su área de actividad. - Panificar actividades, distribuir tareas y supervisar la realización de las mismas entre el personal a su cargo, en su caso. - Construir y mantener sistemas o programas. - Conocer las posibilidades de los distintos lenguajes y sistemas de su ámbito de trabajo. - Administrar aplicaciones y sistemas informáticos. - Monitorizar sistemas de acuerdo con los procedimientos establecidos, tomar las medidas correctoras y preventivas pertinentes. - Instalar sistemas informáticos de terceros. - Elaborar la documentación asociada a las distintas fases del ciclo de vida de los sistemas y aplicaciones de su ámbito de trabajo, y los informes técnicos que le sean requeridos. - Colaborar en la elaboración de procedimientos, normas e instrucciones en materias relacionadas con su ámbito de competencia. - Aplicar las normas, métodos, criterios y procedimientos establecidos por la dirección y proponer mejoras a los mismos. - Construir y mantener bancos de pruebas y verificar los sistemas con dichos bancos de pruebas. - Observar la normativa vigente con especial atención a las normas relativas a la protección de datos de carácter personal y a la legislación específica en el ámbito de las TIC. - Colaborar con la Dirección del Servicio en la elaboración, ejecución y seguimiento de sus Planes estratégicos y de mejora de la calidad. - Colaborar con la Dirección y con el resto del personal del Servicio en la consecución de los objetivos de calidad del mismo. - Colaborar con la Dirección y con el resto del personal del Servicio en la elaboración de las propuestas de actividades formativas, con especial atención a las que afecten a su área. - Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias por razones del servicio, particularmente aquellas que se deriven de los conocimientos o experiencias exigidos en las pruebas de asignación al puesto, o los adquiridos en cursos de perfeccionamiento en los que haya participado en razón del puesto de trabajo. TÉCNICO/A DE APOYO DE BIBLIOTECA. Sin que ello signifique un catálogo exhaustivo, y a expensas de las modificaciones que puedan establecerse en virtud de las atribuciones que en materia de organización y distribución del trabajo tienen atribuidos los órganos competentes de la Universidad de Alicante, a continuación se especifican las principales funciones y responsabilidades inherentes al puesto: - Colaborar en la elaboración y mantenimiento de la información bibliográfica especializada utilizando los recursos electrónicos existentes. - Participar en la selección y adquisición de fondos bibliográficos y documentales y en el desarrollo y evaluación de las colecciones y servicios. - Elaboración y mantenimiento de los instrumentos de difusión y acceso a las colecciones, así como de los recursos de información: guías de uso, catálogos diversos, bases de datos, colecciones virtuales… - Facilitar información y asesoramiento a los usuarios sobre servicios de referencia, búsquedas bibliográficas y asesoramiento en la consulta de bases de datos, y para acceder a recursos externos, en formato electrónico. - Realizar las tareas técnicas de catalogación, clasificación y organización de los fondos de la biblioteca, y del servicio de préstamo interbibliotecario y obtención del documento. - Colaborar en la programación y realización de actividades de extensión bibliotecaria y formación de usuarios. - Realizar estudios, informes, memorias, estadísticas, etc. - Gestión de las colecciones de publicaciones periódicas: suscripciones, control de duplicados, intercambios, etc. - Gestión de recursos electrónicos propios y externos: suscripción, validación, acceso, etc. - Realización y mantenimiento de bases de datos bibliográficos. - Participación en grupos de coordinación de las tareas técnicas desarrolladas en las unidades bibliográficas de la Universidad. - Participar en las tareas de informatización en el ámbito de su competencia. - Colaborar en la elaboración, ejecución y seguimiento de los Planes de mejora que afecten a su Unidad. - Colaborar con sus jefes y el resto de compañeros en la consecución de los objetivos de calidad de su Unidad. - Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias por razones del servicio, particularmente aquellas que se deriven de los conocimientos o experiencias exigidos en las pruebas de asignación al puesto, o los adquiridos en cursos de perfeccionamiento en los que haya participado en razón del puesto de trabajo. GESTOR/A DE APOYO EN BIBLIOTECA (Puesto a extinguir). Sin que ello signifique un catálogo exhaustivo, y a expensas de las modificaciones que puedan establecerse en virtud de las atribuciones que en materia de organización y distribución del trabajo tienen atribuidos los órganos competentes de la Universidad de Alicante, a continuación se especifican las principales funciones y responsabilidades inherentes al puesto: - Colaborar en la elaboración y mantenimiento de la información bibliográfica especializada utilizando los recursos electrónicos existentes. - Participar en la selección y adquisición de fondos bibliográficos y documentales y en el desarrollo y evaluación de las colecciones y servicios. - Elaboración y mantenimiento de los instrumentos de difusión y acceso a las colecciones, así como de los recursos de información: guías de uso, catálogos diversos, bases de datos, colecciones virtuales… - Facilitar información y asesoramiento a los usuarios sobre servicios de referencia, búsquedas bibliográficas y asesoramiento en la consulta de bases de datos, y para acceder a recursos externos, en formato electrónico. - Realizar las tareas técnicas de catalogación, clasificación y organización de los fondos de la biblioteca, y del servicio de préstamo interbibliotecario y obtención del documento. - Colaborar en la programación y realización de actividades de extensión bibliotecaria y formación de usuarios. - Realizar estudios, informes, memorias, estadísticas, etc. - Gestión de las colecciones de publicaciones periódicas: suscripciones, control de duplicados, intercambios, etc. - Gestión de recursos electrónicos propios y externos: suscripción, validación, acceso, etc. - Realización y mantenimiento de bases de datos bibliográficos. - Participación en grupos de coordinación de las tareas técnicas desarrolladas en las unidades bibliográficas de la Universidad. - Participar en las tareas de informatización en el ámbito de su competencia. - Colaborar en la elaboración, ejecución y seguimiento de los Planes de mejora que afecten a su Unidad. - Colaborar con sus jefes y el resto de compañeros en la consecución de los objetivos de calidad de su Unidad. - Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias por razones del servicio, particularmente aquellas que se deriven de los conocimientos o experiencias exigidos en las pruebas de asignación al puesto, o los adquiridos en cursos de perfeccionamiento en los que haya participado en razón del puesto de trabajo. JEFE/A DE IMPRENTA. Sin que ello signifique un catálogo exhaustivo, y a expensas de las modificaciones que puedan establecerse en virtud de las atribuciones que en materia de organización y distribución del trabajo tienen atribuidos los órganos competentes de la Universidad de Alicante, a continuación se especifican las principales funciones y responsabilidades inherentes al puesto: - Coordinar y supervisar las actividades realizadas en su Unidad por el personal integrante de la misma. - Controlar y subsanar cuantas incidencias se generen en la prestación del servicio. - Asumir las relaciones internas y externas de la imprenta. - Recibir todos los encargos, y distribuir las tareas entre las distintas secciones de la imprenta. - Valorar los trabajos realizados y remitir las valoraciones al servicio de Gestión Económica para la tramitación de los cargos correspondientes. - Utilizar los equipos ofimáticos de que disponga, cuando sean necesarios para el desarrollo de sus funciones. - Mantener relaciones con los proveedores para el suministro del material necesario para el desarrollo de los trabajos. - Responsabilizarse del buen uso y mantenimiento de la maquinaria y equipamiento de que se dispone en la imprenta, y tramitar, en su caso, los partes de averías. - Proponer la adquisición de nuevos equipos para mejorar el servicio. - Aplicar las disposiciones legales y normas relacionadas con las materias de su competencia, así como responsabilizarse de su aplicación en la imprenta. - Ejercer la jefatura del personal adscrito a la imprenta, velando por el cumplimiento por parte de aquéllos de la normativa vigente con especial atención a las normas de seguridad y salud laboral. - Colaborar en la elaboración, ejecución y seguimiento de los Planes de mejora que afecten a su Unidad. - Colaborar con la gerencia en la consecución de los objetivos de calidad de su unidad. - Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias por razones del servicio, particularmente aquellas que se deriven de los conocimientos o experiencias exigidos en las pruebas de asignación al puesto, o los adquiridos en cursos de perfeccionamiento en los que haya participado en razón del puesto de trabajo. TÉCNICO/A DE APOYO ADMINISTRATIVO. Sin que ello signifique un catálogo exhaustivo, y a expensas de las modificaciones que puedan establecerse en virtud de las atribuciones que en materia de organización y distribución del trabajo tienen atribuidos los órganos competentes de la Universidad de Alicante, a continuación se especifican las principales funciones y responsabilidades inherentes al puesto: - Cooperar para el cumplimiento de los objetivos del Servicio. - Sistematizar y actualizar informáticos. - Preparar la documentación técnica necesaria de los asuntos competencia del Servicio. - Realizar informes, estudios, memorias y estadísticas, y preparar la documentación propia de la unidad de destino. - Conocer y aplicar la normativa interna del Servicio. - Colaborar con su superior para la identificación de puntos críticos en la gestión. - Tramitación, ejecución e información de los procesos de gestión propios del Servicio, que se le encomienden. - Colaborar en la informatización y actualización de procedimientos. - En su caso, coordinar la gestión del personal asignado a su cargo. - Colaborar en la elaboración, ejecución y seguimiento de los Planes de mejora que afecten a su Unidad. - Colaborar con sus jefes y el resto de compañeros en la consecución de los objetivos de calidad de su Unidad. - Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias por razones del servicio, particularmente aquellas que se deriven de los conocimientos o experiencias exigidos en las pruebas de asignación al puesto, o los adquiridos en cursos de perfeccionamiento en los que haya participado en razón del puesto de trabajo información, ficheros y archivos por medios manuales o GESTOR/A JEFE (Destino en RECTORADO). Sin que ello signifique un catálogo exhaustivo, y a expensas de las modificaciones que puedan establecerse en virtud de las atribuciones que en materia de organización y distribución del trabajo tienen atribuidos los órganos competentes de la Universidad de Alicante, a continuación se especifican las principales funciones y responsabilidades inherentes al puesto: Coordinar el trabajo de las Secretarías de los miembros del Equipo de Gobierno, distribuyéndolo y supervisándolo, responsabilizándose del mismo en cantidad, calidad y plazo, y tomando en cada caso las medidas oportunas, con la supervisión, coordinación y control del personal adscrito. Definir, realizar y supervisar con autonomía los trabajos administrativos que requiera el Rectorado. Colaborar en la realización y aporte de los datos en informes, propuestas, expedientes, y otros trabajos. Informar y atender al público, siempre que la actividad desarrollada lo exija, sobre cualquier asunto de su competencia. Proponer y poner en práctica nuevos procedimientos de ejecución de tareas administrativas. Mantener un conocimiento actualizado de la normativa vigente en su ámbito de competencia y responsabilizarse de su correcta aplicación. Redactar notas interiores, diligencias y oficios de trámite con sujeción a las órdenes que reciba, y normas internas. Establecer las pautas a seguir en el control de seguimiento de expedientes, registro y archivo de actuaciones. Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias por razones del servicio, particularmente aquellas que se deriven de los conocimientos o experiencias exigidos en las pruebas de asignación al puesto, o los adquiridos en cursos de perfeccionamiento en los que haya participado en razón del puesto de trabajo. GESTOR/A JEFE/A. Sin que ello signifique un catálogo exhaustivo, y a expensas de las modificaciones que puedan establecerse en virtud de las atribuciones que en materia de organización y distribución del trabajo tienen atribuidos los órganos competentes de la Universidad de Alicante, a continuación se especifican las principales funciones y responsabilidades inherentes al puesto: - Organizar, planificar y supervisar el trabajo del área de actividad de la que es responsable. - Confeccionar documentos en los temas de su competencia: informes, cartas, resoluciones, memorias, guías, etc. - Colaborar en la realización de informes, propuestas, expedientes, etc., aportando, en su caso, los datos que se precisen. - Despachar la correspondencia de su unidad. - Participar en las tareas de informatización administrativa de su unidad. - Proponer y poner en práctica con la conformidad de sus superiores nuevos procedimientos de ejecución de tareas administrativas. - Informar a los administrados de forma presencial, telefónica o telemática, sobre los temas competencia de la unidad o sobre el estado de tramitación del procedimiento en el que sean parte interesada. - Difundir la información sobre los asuntos de su competencia: elaboración de folletos, impresos, etc. - Colaborar en la elaboración, ejecución y seguimiento de los Planes de mejora que afecten a su Unidad. - Colaborar con el resto del PAS de su unidad en la consecución de los objetivos de calidad marcados por la Gerencia. - Conocer las disposiciones legales y normas relacionadas con las materias de su competencia, así como responsabilizarse de su aplicación por el personal a su cargo. - Trabajar coordinadamente con las restantes unidades administrativas en los distintos asuntos concernientes a su unidad y en materia de su competencia. - Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias por razones del servicio, particularmente aquellas que se deriven de los conocimientos o experiencias exigidos en las pruebas de asignación al puesto, o los adquiridos en cursos de perfeccionamiento en los que haya participado en razón del puesto de trabajo JEFE/A DEL GABINETE DE IMAGEN Y COMUNICACIÓN GRÁFICA. Sin que ello signifique un catálogo exhaustivo, y a expensas de las modificaciones que puedan establecerse en virtud de las atribuciones que en materia de organización y distribución del trabajo tienen atribuidos los órganos competentes de la Universidad de Alicante, a continuación se especifican las principales funciones y responsabilidades inherentes al puesto: - Dirigir, coordinar y supervisar las actividades del Gabinete. - Realizar el diseño gráfico y composición de carteles, folletos, cubiertas de libros, programas, anuncios, rótulos, y de cualquier otro tipo de soporte que sirva para difundir la actividad de la Comunidad Universitaria y promover la mejor imagen de la misma. - Realizar fotografías, cuando formen parte de los trabajos de diseño, para su oportuno tratamiento posterior en los citados trabajos. - Realizar la maquetación de revistas u otras publicaciones. - Realizar el seguimiento y supervisión de pruebas de la imprenta o de cualquier otro medio reproducción de los diseños realizados. - Crear y mantener actualizado el archivo del Gabinete. - Utilizar los equipos informáticos de que disponga, cuando sean necesarios para el desarrollo de sus funciones. - Suministrar datos relativos a la actividad del Gabinete, que le sean requeridos por los órganos de gestión, para la elaboración de estadísticas, etc. - Participar activamente en las cuestiones que inciden en la mejora y en la calidad de los servicios. - Colaborar en la elaboración, ejecución y seguimiento de los Planes de mejora que afecten a su Unidad. - Colaborar en la consecución de los objetivos de calidad que a su unidad le sean marcados por la Gerencia. - Velar por el cumplimiento de la normativa vigente y de las medidas que signifiquen protección de la salud laboral. - Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias por razones del servicio, particularmente aquellas que se deriven de los conocimientos o experiencias exigidos en las pruebas de asignación al puesto, o los adquiridos en cursos de perfeccionamiento en los que haya participado en razón del puesto de trabajo. JEFE/A DE EXPLOTACIÓN DE DATOS. Sin que ello signifique un catálogo exhaustivo, y a expensas de las modificaciones que puedan establecerse en virtud de las atribuciones que en materia de organización y distribución del trabajo tienen atribuidos los órganos competentes de la Universidad de Alicante, a continuación se especifican las principales funciones y responsabilidades inherentes al puesto: - Planificar el trabajo del personal de operación. - Colaborar en el Plan de explotación, salvaguardia y protección contra contingencias en coordinación con los responsables de las aplicaciones y sistemas informáticos. - Colaborar en la realización y control de los presupuestos e inversiones necesarios. - Supervisar las actividades realizadas en su Unidad organizativa por el personal integrante de la misma, indicando la forma de realizarlas para conseguir el rendimiento adecuado. - Controlar y subsanar cuantas incidencias se generen en el desarrollo de las actividades propias de la Unidad. - Coordinar sus actuaciones con las restantes Unidades organizativas del Servicio procurando una actuación armónica en el mismo. - Realizar informes técnicos y de asesoramiento en materias propias de su Unidad. - Colaborar en la elaboración de normas e instrucciones en materias relacionadas con su ámbito de competencia. - Recopilar, interpretar, actualizar y comunicar al personal dependiente de su Unidad, las disposiciones legales y normas relacionadas con las materias de su competencia, así como responsabilizarse de su aplicación en su Unidad. - Observar la normativa vigente con especial atención a las normas relativas a la protección de datos de carácter personal y a la legislación específica en el ámbito de las TIC. - Colaborar con la Dirección del Servicio en la elaboración, ejecución y seguimiento de sus Planes estratégicos y de mejora de la calidad. - Colaborar con la Dirección y con el resto del personal del Servicio en la consecución de los objetivos de calidad del mismo. - Colaborar con la Dirección y con el resto del personal del Servicio en la elaboración de las propuestas de actividades formativas, con especial atención a las que afecten a su área. - Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias por razones del servicio, particularmente aquellas que se deriven de los conocimientos o experiencias exigidos en las pruebas de asignación al puesto, o los adquiridos en cursos de perfeccionamiento en los que haya participado en razón del puesto de trabajo. GESTOR/A JEFE/A DE DEPARATAMENTO/INSTITUTO UNIVERSITARIO. Sin que ello signifique un catálogo exhaustivo y, a expensas de las modificaciones que puedan establecerse en virtud de las competencias que en materia de organización y distribución del trabajo tienen atribuidas los órganos de gobierno de la Universidad de Alicante, a continuación se especifican las principales funciones y responsabilidades inherentes al puesto: - Organizar, planificar y supervisar el trabajo a realizar en la Secretaría administrativa del Departamento/Instituto. - Confeccionar documentos en los temas de su competencia: informes, cartas, resoluciones, memorias, guías, etc. - Organizar y mantener el registro y archivo de documentos del Departamento/Instituto. - Organizar y mantener el Inventario del Departamento/Instituto. - Prestar apoyo a los órganos colegiados del Departamento/Instituto. - Atender e informar a estudiantes, PAS, profesorado y público en general. - Prestar apoyo administrativo al profesorado. - Realizar los trámites de gestión académica, tanto de grado como de posgrado, que competan al Departamento/Instituto, y organizar, en su caso, cualquier curso organizado en la unidad de destino. - Tramitar la documentación relativa a la investigación del Departamento/Instituto. - Tramitar los gastos con cargo a las claves económicas del Departamento/Instituto y efectuar el seguimiento y control de las mismas. - Gestionar de las compras del Departamento/Instituto. - Participar en las tareas de informatización administrativa del Departamento/Instituto. - Colaborar con el resto del PAS del Departamento/Instituto en la consecución de los objetivos de calidad marcados por la Gerencia. - Conocer las disposiciones legales y normas relacionadas con las materias de su competencia, así como responsabilizarse de su aplicación en el Departamento/Instituto. - Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias por razones del servicio, particularmente aquellas que se deriven de los conocimientos o experiencias exigidos en las pruebas de asignación al puesto, o los adquiridos en cursos de perfeccionamiento en los que haya participado en razón del puesto de trabajo. TECNICO/A INFORMÁTICO I. Sin que ello signifique un catálogo exhaustivo y, a expensas de las modificaciones que puedan establecerse en virtud de las competencias que en materia de organización y distribución del trabajo tienen atribuidas los órganos de gobierno de la Universidad de Alicante, a continuación se especifican las principales funciones y responsabilidades inherentes al puesto: - Coordinación de las tareas de instalación, configuración, mantenimiento y soporte de los equipos, tanto software como hardware, de los ordenadores personales, servidores y dispositivos móviles. - Coordinación de la gestión de las licencias corporativas de software. - Coordinación de los procedimientos de baja en inventario de equipos informáticos. - Coordinación de la parte técnica del Centro de Atención a Usuarios. - Realizar pruebas de evaluación de equipos y elementos hardware, y emitir informes sobre dichas pruebas. - Resolución de incidentes complejos relacionados mantenimiento y soporte de los equipos informáticos. - Realizar la lectura y tratamiento electrónico de documentos. - Manejo de las herramientas de extracción de datos y elaboración de informes de los sistemas de información corporativa. - Realizar copias de seguridad según el Plan de explotación, salvaguardia y protección contra contingencias existente. - Observar la normativa vigente con especial atención a las normas relativas a seguridad y salud laboral y protección de datos de carácter personal. - Colaborar en la ejecución de los planes de mejora que afecten a su Unidad. - Colaborar con sus jefes y el resto de compañeros en la consecución de los objetivos de calidad de su Unidad. - Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias por razones del servicio, particularmente aquellas que se deriven de los conocimientos o experiencias exigidos en las pruebas de asignación al puesto, o los adquiridos en cursos de perfeccionamiento en los que haya participado en razón del puesto de trabajo. con la instalación, configuración, TECNICO/A INFORMÁTICO II. Sin que ello signifique un catálogo exhaustivo y, a expensas de las modificaciones que puedan establecerse en virtud de las competencias que en materia de organización y distribución del trabajo tienen atribuidas los órganos de gobierno de la Universidad de Alicante, a continuación se especifican las principales funciones y responsabilidades inherentes al puesto: - Instalar programas y aplicaciones, así como las actualizaciones que procedan, dentro del ámbito de su competencia técnica. - Detectar y evaluar averías en los equipos informáticos y dispositivos móviles, para proceder a su reparación o traslado a los servicios técnicos que corresponda en función de su complejidad. - Instalar o sustituir componentes en ordenadores personales y periféricos que no representen una excesiva complejidad. - Mantener el equipamiento de las aulas de informática y de las salas de ordenadores acceso libre en perfectas condiciones de uso. - Utilizar las herramientas de construcción de sitios web bajo la supervisión de los responsables de área. - Atender a los usuarios para la solución de problemas relacionados con los sistemas instalados y asesorarles en la utilización de los mismos. - Realizar copias de seguridad según el Plan de explotación, salvaguardia y protección contra contingencias existente. - Mantener las infraestructuras de telecomunicaciones y el equipamiento multimedia, siguiendo las indicaciones de los responsables de dichas áreas. - Colaborar en las tareas de multimedia en red bajo la supervisión de los responsables del área. - Observar la normativa vigente con especial atención a las normas relativas a seguridad y salud laboral y protección de datos de carácter personal. - Colaborar en la ejecución de los planes de mejora que afecten a su Unidad. - Colaborar con sus jefes y el resto de compañeros en la consecución de los objetivos de calidad de su Unidad. - Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias por razones del servicio, particularmente aquellas que se deriven de los conocimientos o experiencias exigidos en las pruebas de asignación al puesto, o los adquiridos en cursos de perfeccionamiento en los que haya participado en razón del puesto de trabajo. ESPECIALISTA TÉCNICO/A. Sin que ello signifique un catálogo exhaustivo y, a expensas de las modificaciones que puedan establecerse en virtud de las competencias que en materia de organización y distribución del trabajo tienen atribuidas los órganos de gobierno de la Universidad de Alicante, a continuación se especifican las principales funciones y responsabilidades inherentes al puesto: - Realizar los trabajos propios de su categoría en el área a que pertenezca su puesto de trabajo, (laboratorios, bibliotecas, oficios, etc.) utilizando el material y equipos necesarios. - En su caso, prestar el apoyo requerido a las tareas de investigación y en la preparación, montaje y realización de las prácticas docentes de laboratorio. - Manejar los equipos utilizando las técnicas necesarias para la realización de los trabajos que se le encomienden propios de su especialidad. - Organizar y controlar los medios materiales y de uso que le sean asignados y elaborar, en su caso, propuestas de adquisición. - Observar la normativa vigente con especial atención a las normas relativas a seguridad y salud laboral. - Realizar el mantenimiento que no revista especial dificultad técnica de los elementos utilizados durante el desarrollo de sus actividades. - Responsabilizarse del buen funcionamiento de las instalaciones, vigilando su seguridad y comunicando, en su caso, las anomalías que detecte. - Controlar las existencias de material y elaborar, en su caso, las correspondientes propuestas de adquisición. - Colaborar en la gestión de residuos. - Colaborar con sus jefes y el resto de compañeros en la consecución de los objetivos de calidad de su Unidad. - Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias por razones del servicio, particularmente aquellas que se deriven de los conocimientos o experiencias exigidos en las pruebas de asignación al puesto, o los adquiridos en cursos de perfeccionamiento en los que haya participado en razón del puesto de trabajo. COORDINADOR/A DE CONDUCTORES/AS. Sin que ello signifique un catálogo exhaustivo y, a expensas de las modificaciones que puedan establecerse en virtud de las competencias que en materia de organización y distribución del trabajo tienen atribuidas los órganos de gobierno de la Universidad de Alicante, a continuación se especifican las principales funciones y responsabilidades inherentes al puesto: - Programar, organizar y coordinar las tareas del personal a su cargo. - Controlar y supervisar el mantenimiento y custodia de los vehículos de la Universidad. - Realizar las gestiones necesarias para la contratación de vehículos de alquiler cuando se precise. - Realizar el transporte de personas, y de todo tipo de materiales, equipos, etc., recogiendo, distribuyendo y entregando los mismos. - Realizar los encargos de carácter oficial que se le encomienden que impliquen transporte, distribución y entrega de documentación, correspondencia o paquetería. - Supervisar la observancia por parte del personal a su cargo de la normativa vigente con especial atención a las normas relativas a seguridad y salud laboral. - Colaborar en la consecución de los objetivos de calidad que a su unidad le sean marcados por la Gerencia. - Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias por razones del servicio, particularmente aquellas que se deriven de los conocimientos o experiencias exigidos en las pruebas de asignación al puesto, o los adquiridos en cursos de perfeccionamiento en los que haya participado en razón del puesto de trabajo COORDINADOR/A DE SERVICIOS. Sin que ello signifique un catálogo exhaustivo y, a expensas de las modificaciones que puedan establecerse en virtud de las competencias que en materia de organización y distribución del trabajo tienen atribuidas los órganos de gobierno de la Universidad de Alicante, a continuación se especifican las principales funciones y responsabilidades inherentes al puesto: - Programar, organizar y coordinar las tareas del personal a su cargo. - Garantizar la apertura y cierre de las dependencias a su cargo. - Custodia y control de las llaves de todas las dependencias a su cargo. - Garantizar el control de acceso a los locales y dependencias a su cargo. - Supervisar las instalaciones, materiales y equipamiento, de las dependencias a su cargo, procurando su buen funcionamiento y responsabilizándose de cursar los partes de mantenimiento que, en su caso, procedan. - Organizar la información general de la Conserjería. - Recepcionar, custodiar y garantizar la distribución de la correspondencia, mensajería, paquetería y fax. - Garantizar el encendido y apagado de luces e instalaciones (climatización, alarmas, etc.). - Facilitar información general personal o telefónicamente. - Colaborar en la consecución de los objetivos de calidad que a su unidad le sean marcados por la Gerencia. - Garantizar la ejecución de las acciones que le asigna establecido para la gestión de objetos perdidos. - Colaborar en las situaciones de evacuación del edificio y en la aplicación los planes de emergencia, desempeñando las funciones que éstos le asignen. - Supervisar la observancia por parte del personal a su cargo de la normativa vigente con especial atención a las normas relativas a seguridad y salud laboral. - Garantizar el control de uso de los equipos audiovisuales del Centro. - Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias por razones del servicio, particularmente aquellas que se deriven de los conocimientos o experiencias exigidos en las pruebas de asignación al puesto, o los adquiridos en cursos de perfeccionamiento en los que haya participado en razón del puesto de trabajo. a las conserjerías el procedimiento SECRETARIO/A DE CARGO. Sin que ello signifique un catálogo exhaustivo y, a expensas de las modificaciones que puedan establecerse en virtud de las competencias que en materia de organización y distribución del trabajo tienen atribuidas los órganos de gobierno de la Universidad de Alicante, a continuación se especifican las principales funciones y responsabilidades inherentes al puesto: - Organizar y controlar las agendas de actividades del órgano correspondiente. - Atender el teléfono, efectuar llamadas, filtrarlas y anotarlas, en su caso. - Citar, identificar y atender a las visitas. - Organización de viajes. - Tramitar los expedientes de gasto de las partidas presupuestarias gestionadas directamente desde el órgano correspondiente. - Realizar materialmente cualquier documento escrito, (cartas, escritos, citaciones, oficios, etc...), correspondiente a cualquier actividad que se desarrolle en el órgano correspondiente así como cumplimentar impresos estandarizados, utilizando para ello los medios puestos a su disposición. - Redactar escritos de trámite con la supervisión del jefe correspondiente. - Registrar, tramitar, clasificar y archivar la correspondencia y documentación. - Crear y actualizar ficheros de datos. - Realizar y actualizar ficheros de datos. - Participar en tareas de informatización de su unidad. - Informar a los administrados de forma presencial, telefónica o telemática. - Colaborar en la consecución de los objetivos de calidad que le sean marcados por la Gerencia. - Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias por razones del servicio, particularmente aquellas que se deriven de los conocimientos o experiencias exigidos en las pruebas de asignación al puesto, o los adquiridos en cursos de perfeccionamiento en los que haya participado en razón del puesto de trabajo. CONDUCTOR/A. Sin que ello signifique un catálogo exhaustivo y, a expensas de las modificaciones que puedan establecerse en virtud de las competencias que en materia de organización y distribución del trabajo tienen atribuidas los órganos de gobierno de la Universidad de Alicante, a continuación se especifican las principales funciones y responsabilidades inherentes al puesto: - Conducir los vehículos que le sean asignados. - Responsabilizarse del mantenimiento y custodia de los vehículos. Realizar el mantenimiento básico y llevarlos al taller para efectuar revisiones y reparaciones más complejas. - Realizar el transporte de personas, y de todo tipo de materiales, equipos, etc, recogiendo, distribuyendo y entregando los mismos. - Realizar los encargos de carácter oficial que se le encomienden que impliquen transporte, distribución y entrega de documentación, correspondencia o paquetería. - Colaborar con sus jefes y el resto de compañeros en la consecución de los objetivos de calidad de su Unidad. - Observar la normativa vigente con especial atención a las normas relativas a seguridad y salud laboral. - Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias por razones del servicio, particularmente aquellas que se deriven de los conocimientos o experiencias exigidos en las pruebas de asignación al puesto, o los adquiridos en cursos de perfeccionamiento en los que haya participado en razón del puesto de trabajo. GESTOR/A. Sin que ello signifique un catálogo exhaustivo y, a expensas de las modificaciones que puedan establecerse en virtud de las competencias que en materia de organización y distribución del trabajo tienen atribuidas los órganos de gobierno de la Universidad de Alicante, a continuación se especifican las principales funciones y responsabilidades inherentes al puesto: - Participar en los trámites administrativos competencia de la Unidad, impulsando los procedimientos mediante tareas concretas y previamente definidas por su superior. - Realizar materialmente cualquier documento escrito, (cartas, escritos, citaciones, oficios, etc...), correspondiente a cualquier actividad que se desarrolle en su unidad así como cumplimentar impresos estandarizados, utilizando para ello los medios puestos a su disposición. - Redactar escritos de trámite con la supervisión del jefe correspondiente. - Registrar, tramitar, clasificar y archivar la correspondencia y documentación. - Crear y actualizar ficheros de datos. - Realizar tareas de grabación y consulta en los sistemas informáticos de la Unidad. - Participar en tareas de informatización de su Unidad. - Realizar trabajos de cálculo utilizando los medios necesarios, incluidos programas de ordenador. - Trabajar coordinadamente con las restantes unidades administrativas en los distintos asuntos concernientes a su unidad y en materia de su competencia. - Informar a los administrados de forma presencial, telefónica o telemática, sobre los temas competencia de la Unidad o sobre el estado de tramitación del procedimiento en el que sean parte interesada. - Colaborar con sus jefes y el resto de compañeros en la consecución de los objetivos de calidad de su unidad. - Observar la normativa vigente en todas y cada una de las materias en las que intervenga. - Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias por razones del servicio, particularmente aquellas que se deriven de los conocimientos o experiencias exigidos en las pruebas de asignación al puesto, o los adquiridos en cursos de perfeccionamiento en los que haya participado en razón del puesto de trabajo. OFICIAL. Sin que ello signifique un catálogo exhaustivo y, a expensas de las modificaciones que puedan establecerse en virtud de las competencias que en materia de organización y distribución del trabajo tienen atribuidas los órganos de gobierno de la Universidad de Alicante, a continuación se especifican las principales funciones y responsabilidades inherentes al puesto: - Realizar los trabajos propios de su categoría en el área a que pertenezca su puesto de trabajo, (laboratorios, imprenta, carpintería, etc.) utilizando el material y equipos necesarios. - Prestar el apoyo requerido, en su caso, a las prácticas docentes y a las tareas de investigación. - Mantener los equipos y realizar reparaciones básicas que no revistan especial dificultad técnica. - Transportar material y equipos utilizando los medios adecuados. - Colaborar en la gestión de residuos. - Observar la normativa vigente con especial atención a las normas relativas a seguridad y salud laboral. - Limpiar, ordenar y almacenar el material. - Detectar anomalías en instalaciones, dando parte de las mismas, en su caso. - Colaborar con sus jefes y el resto de compañeros en la consecución de los objetivos de calidad de su unidad. - Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias por razones del servicio, particularmente aquellas que se deriven de los conocimientos o experiencias exigidos en las pruebas de asignación al puesto, o los adquiridos en cursos de perfeccionamiento en los que haya participado en razón del puesto de trabajo. AUXILIAR DE SERVICIOS BIBLIOGRÁFICOS. Sin que ello signifique un catálogo exhaustivo, y a expensas de las modificaciones que puedan establecerse en virtud de las atribuciones que en materia de organización y distribución del trabajo tienen atribuidos los órganos competentes de la Universidad de Alicante, a continuación se especifican las principales funciones y responsabilidades inherentes al puesto: - Abrir y cerrar el edificio y las dependencias donde presta servicio, y custodiar las llaves. - Controlar el orden de acceso de personas a las dependencias y direccionarlas en su caso. - Traslado, ordenación y colocación de material de trabajo, así como su conservación y custodia, dentro de su dependencia o fuera de ella. - Realizar tareas sencillas de consulta de archivos, recuento, sellado, clasificación y ordenación de material, así como de introducción de información en las bases de datos o recursos informáticos de apoyo a los procesos y servicios bibliográficos. - Realizar labores de ordenación, conservación, préstamo y archivo de fondos bibliográficos o documentales. - Atender las demandas generales de información relativas a su centro de destino, personal o telefónicamente. - Realizar fotocopias u otras reproducciones, y colaborar en el proceso de encuadernación, siempre que esto no constituya una tarea principal. - Recoger, distribuir y entregar libros, documentos, objetos o correspondencia que, a tales efectos, le sean encomendados, incluso manejando vehículos para el desplazamiento. - Controlar, revisar y reponer los tablones de anuncios de las dependencias. - Colaborar con sus jefes y el resto de compañeros en la consecución de los objetivos de calidad de su unidad. - Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias por razones del servicio, particularmente aquellas que se deriven de los conocimientos o experiencias exigidos en las pruebas de asignación al puesto, o los adquiridos en cursos de perfeccionamiento en los que haya participado en razón del puesto de trabajo. AUXILIAR DE SERVICIOS. Sin que ello signifique un catálogo exhaustivo y, a expensas de las modificaciones que puedan establecerse en virtud de las competencias que en materia de organización y distribución del trabajo tienen atribuidas los órganos de gobierno de la Universidad de Alicante, a continuación se especifican las principales funciones y responsabilidades inherentes al puesto: - Facilitar información de todos los asuntos de carácter general de la Universidad y específicos de la Unidad a la que pertenece o de las dependencias del edificio en que presta servicio, utilizando si fuera necesario los medios que ofrecen las tecnologías de la información y la comunicación. - Ejecutar encargos y recados de carácter oficial. - Recoger, entregar, clasificar y franquear la correspondencia. - Atención al FAX. - Abrir y cerrar puertas y ventanas. - Vigilancia y cuidado de las dependencias y locales, controlando el acceso de personas. - Puesta en marcha y atención a la climatización de edificios, siempre y cuando estén suficientemente automatizados. - Revisión general de las instalaciones del Centro y aviso y cumplimiento de los partes de mantenimiento en caso de avería. - Realización de trabajos de reprografía, o reproducción por otros medios, siempre y cuando no suponga una tarea exclusiva o principal. - Traslado de material y equipos utilizando los medios adecuados. - Actualización de tablones de anuncios. - Colaborar en las situaciones de evacuación del edificio y en la aplicación los planes de emergencia. - Control de uso de equipos audiovisuales en su caso. - Realizar, en relación con los equipos audiovisuales, tareas elementales: como encendido y apagado, limpieza y aviso de averías al servicio técnico. - Recibir y custodiar los objetos perdidos hasta que sean retirados por el personal del servicio de seguridad. - Colaborar con sus jefes y el resto de compañeros en la consecución de los objetivos de calidad de su unidad. - Realizar aquellas otras tareas afines al puesto y que le sean encomendadas, o resulten necesarias por razones del servicio, particularmente aquellas que se deriven de los conocimientos o experiencias exigidos en las pruebas de asignación al puesto, o los adquiridos en cursos de perfeccionamiento en los que haya participado en razón del puesto de trabajo.
