Manual de Usuario del Profesor

Manual de Usuario
del
Profesor
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El acceso a la herramienta se hace desde la zona de profesores:
http://www.menesianosaguilar.net/zona-profesores.php
Para acceder a la agenda introduciremos nuestro usuario y contraseña.
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Al acceder a la agenda podremos ver una pantalla similar a la siguiente:
En esta pantalla se distinguen 5 zonas: (de izquierda a derecha y de arriba abajo)
1.- Mi Calendario de activid.
2.- Próximas actividades: Hoy / Próximamente
3.- Filtros de búsqueda (Etapa, curso, clase, Asignatura)
4.- Acciones (Consultar, C.Alumnos).
5.- Comunicaciones / Actividades enviadas y recibidas (Fecha, De, Tipo, Asunto; en la parte de
Abajo)
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En el calendario, podemos ver de una forma visual las actividades recibidas.
De esa forma podremos navegar entre los
distintos meses y ver los días que tienen
actividades programadas.
Los días que tienen un cuadro gris son
días con actividades. Al pasar el ratón por
encima del día nos sale un cuadro que
nos muestra el título y el texto de la
actividad.
En esta opción se muestran las actividades que “me han enviado” y las que “he creado yo”.
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Se mostrarán hasta un máximo de tres, las próximas actividades programadas. Estas actividades serán
las próximas de acuerdo con el calendario seleccionado. Es decir, si hemos decidido ver el calendario de
un alumno, aquí se nos mostrarán las próximas actividades del alumno.
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Los filtros de búsqueda sirven para filtrar los distintos calendarios. De esa forma se puede filtrar para sólo
ver las comunicaciones enviadas a una clase concreta.
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&RQVXOWDU Æ Tras definir un filtro, pinchamos en este botón para ejecutar la consulta, este botón ejecuta
los filtros del punto 3.
&$OXPQRV Æ Accedemos al apartado desde el cual se pueden enviar comunicaciones y actividades a
los alumnos
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Pinchando en la pantalla principal, en la opción de “C. Alumnos”, se nos abrirá una pantalla similar a la
que podemos ver a continuación.
En la parte superior podemos definir los alumnos destinatarios del mensaje.
Si queremos añadir un destinatario concreto, pincharemos en el botón “Add Alumno”, con lo que nos
saldrá una lista con los alumnos. Al pinchar en uno se añadirá a la lista de destinatarios
Otra forma de añadir destinatarios es definir con las listas desplegables y casillas de verificación, el grupo
que necesitamos.
Existe la posibilidad de eliminar destinatarios, para ello basta con seleccionarlo de la lista, y pinchar el
botón de “Borrar”
A la hora de dar de alta el envío es necesario indicar si se trata de una comunicación o una actividad.
Para ello chequearemos las casillas de verificación correspondiente. Adicionalmente tenemos que indicar
el tipo. Si es comunicación, indicaremos el tipo de comunicación, y si es actividad, el tipo de actividad.
Posteriormente tenemos que rellenar el asunto del mensaje, y si es una actividad la fecha en la que se
realizará la actividad. La fecha hay que meterla en formato año mes día. Por ejemplo 2008-11-03. Si es
una comunicación no hay que poner ninguna fecha
Tenemos la posibilidad de adjuntar archivos, para ello, pincharemos en examinar y seleccionaremos el
archivo.
Aparte de enviar la comunicación / actividad a través de la herramienta podemos indicar que se envíe por
email al alumno o por email a la familia. A tal efecto seleccionaremos las casillas de verificación
correspondientes.
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En esta zona podremos ver las comunicaciones o actividades recibidas y enviadas.
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Æ Nos muestra las actividades y comunicaciones en las que soy el destinatario
&RPXQLF5HFLE Æ Nos muestra las comunicaciones en las que soy el destinatario
0LV$FWLYLGDGHV Æ Nos muestra las actividades en las que soy el destinatario
(QYLDGDV
Æ Aquí podemos ver las comunicaciones / actividades enviadas por nosotros
7RGDV
Æ Vemos todo. Enviado y recibido, actividades y comunicaciones
Los mensajes no leídos estarán puestos en negrita, que se pondrá en letra normal al leerlos.
Una comunicación / Actividad enviada por nosotros puede ser borrada. Eso implica que será borrada de
nuestra agenda y de la de todos nuestros destinatarios. Igualmente se puede modificar una comunicación
/ actividad, con lo que afectará el mensaje que se muestra en nuestra bandeja de enviados así como a los
recibidos de nuestros destinatarios.
En los tres calendarios los mensajes que se muestran estarán filtrados por las opciones de búsqueda que
hayamos definido.
Al pinchar en una comunicación
recibida por un alumno tenemos la
posibilidad de pinchar el botón de
responder.
Al hacerlo se nos cargará la
pantalla de alta de una
comunicación / actividad, pero
con el remitente ya cargado.