MODULO : Presentaciones eficaces

PLAN AVANZA FORMACIÓN 2009
15 de febrero de 2010
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Temarios cursos 3ª Convocatoria
ACCIONES FORMATIVAS PROPUESTAS
CURSOS ON-LINE PARA EL DESARROLLO DE HABILIDADES
HORAS
DIRECTIVAS DE LOS PROFESIONALES AUTÓNOMOS Y
Nº ALUMNOS
TRABAJADORES EN ACTIVO DE PYMES ESPAÑOLAS
1
Presentaciones Eficaces
20
80
2
Gestión del Tiempo
25
80
3
Dirección innovadora
35
80
4
Liderazgo con Inteligencia Emocional
45
80
5
Trabajo en Equipo
30
80
6
Dirección por Objetivos
35
80
7
Gestión de Proyectos
50
80
1
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Temarios cursos 3ª Convocatoria
PRESENTACIONES EFICACES
Descripción:
El contexto cada vez más competitivo que enfrentan las organizaciones en esta era global de
mercados digitales, marca una serie de retos a la gerencia de las PYMES en términos de
diseñar y formular las estrategias adecuadas para tener el éxito deseado y generar el valor que
permita la continuidad y el crecimiento de los negocios.
El desarrollo de las estrategias señaladas depende sustancialmente del rol que desempeñen
las personas en las empresas y de su compromiso efectivo, por ello el alineamiento requerido
tiene como una de sus estrategias básicas la comunicación interna y la forma como se
exponen las ideas en las organizaciones.
El curso
de
Presentaciones eficaces proporciona al participante el marco conceptual e
instrumental del proceso la presentación efectiva así como de las ideas para potenciar la
comunicación interna y externa.
Objetivos del curso:
1. Ubicar el contexto de la comunicación interna y externa, así como la importancia de la
comunicación pública.
2. Impulsar el entrenamiento en el desarrollo de presentaciones eficaces y exposición
efectiva de nuestras ideas.
Contenido del curso:
MODULO : Presentaciones eficaces
Unidad 1: Fundamentos de la Comunicación Pública
Unidad 2: La puesta en acción: Presentaciones eficaces.
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Gestión del Tiempo
Descripción:
Bienvenidos al curso de Gestión del Tiempo. El tiempo es la herramienta o el recurso más
escaso de los directivos, los líderes y los colaboradores de hoy en día. Hay personas que
son capaces de completar muchas tareas en un periodo de tiempo y otras, siempre les
falta tiempo. ¿Dónde está la diferencia?, muy probablemente, la principal diferencia es
cómo gestionan el tiempo unas y otras.
El punto de partida para la gestión eficaz del tiempo es tener los objetivos bien
identificados y asignar un tiempo todos los días a tareas orientadas al logro de estas
metas. La gestión eficaz del tiempo nos proporcionará a todos un rendimiento superior
tanto profesional como personal.
Objetivos del curso:
Fundamentalmente los objetivos de este curso se centran en:
1. Analizar la implicación personal en el uso del tiempo en el trabajo
2. Descubrir los mecanismos que interfieren en nuestra productividad
3. Aprender a establecer un sistema personal de organización del tiempo que incremente
nuestra eficacia y satisfacción
4. Proporcionar herramientas para el manejo personal del directivo, jefe o colaborador de
este tiempo para incrementar su capacidad de autonomía y llegar a la autogestión.
5. Comprender el modelo de los cuatro cuadrantes y diferenciar las tareas urgentes y las
importantes
6. Desarrollar un método para la gestión eficaz del tiempo, el proceso desde que nos
llega la información y darle un tratamiento hasta el momento de dar por terminada la
ejecución de la tarea
7. Identificar un plan de acción individual para mejorar su capacidad para gestionar el
tiempo y lograr los objetivos establecidos
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Temarios cursos 3ª Convocatoria
Contenido del curso:
Módulo 1: El tiempo como un recurso limitado.
Módulo 2: Los Enemigos de la Gestión del Tiempo
2.1. Introducción
2.2. Visitas.
2.3. Visitas Internas
2.4. El teléfono
2.5. Técnica para decir "no"
2.6. Reuniones
2.7. El Ordenador
2.8. Ladrones de tiempo, internos
2.9. El estrés
Módulo 3: Gestión de prioridades
3.2. Ventajas de establecer prioridades
3.3. Las prioridades y el criterio de clasificación.
3.4. Formas de establecer prioridades
3.5. ¿Qué es lo importante?
3.6. Listas para “no hacer”
Módulo 4: Las reuniones y el tiempo
4.1. Convocación de reuniones
4.2. Pasos a seguir en una reunión
Módulo 5: La Delegación como técnica de gestión de tiempo
5.1. Beneficios de la delegación de funciones
5.2. Tipos de delegación
5.3. Como se debe delegar
5.4. Directrices para la delegación
Módulo 6: La planificación y programación del tiempo
6.1. Introducción
6.2. Desarrolle un plan
6.3. Programación
Módulo 7: Herramientas para la gestión eficaz del tiempo
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DIRECCIÓN INNOVADORA EN LA PYME
Descripción:
El contexto cada vez más competitivo al que se enfrentan las PYMES en esta era global de
mercados digitales, marca una serie de retos a la gerencia en términos de diseñar y formular
las estrategias adecuadas para tener el éxito deseado y generar el valor que permita la
continuidad y el crecimiento de los negocios.
El desarrollo de las estrategias señaladas depende sustancialmente del rol que desempeñen
sus fundadores en las PYMES pues comienzan haciendo todo dentro la empresa. Son ellos los
que saben hacer “el trabajo” y quienes conocen del negocio. A medida que van creciendo, van
necesitando de mayor personal, de gente que haga las tareas que ya no se alcanzan a realizar,
con lo cual se comienza a alejar de la línea operativa para empezar a realizar más gestión, Se
requiere por ello la implicación y compromiso efectivo de las personas, que sea totalmente
intencional como parte de un proceso voluntario y creativo de las personas.
El presente curso proporciona al participante una visión amplia sobre la necesidad del
desarrollo de la persona basado en la plena utilización de sus capacidades y el impulso de su
creatividad.
Objetivos del curso:
1. Proporcionar la base del desarrollo de las capacidades y habilidades directivas, así
como una metodología efectiva para aplicarlas en la gestión de las personas en la
organización y en su vida profesional y personal.
2. Ubicar a las personas y las empresas en la perspectiva del cambio planeado como
estrategia de desarrollo.
3. Desarrollar la perspectiva metodológica de la Dirección intencional y el manejo del
cambio.
4. Impulsar el proceso creativo en las personas, los grupos y las organizaciones.
Contenido del curso:
MÓDULO 1: Dirección innovadora
Unidad 1: Condiciones previas para la Dirección Intencional
Unidad 2: Objetivos de la Dirección Intencional
Unidad 3: La creatividad
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Liderazgo con Inteligencia Emocional
Descripción:
En este curso se estudia cómo asumir responsabilidades y sacar partido de la conexión
emocional con los demás. Para ello, se deben gestionar las expresiones emocionales en la
relación interpersonal. Según se ha comprobado, la eficacia comunicativa con inteligencia
emocional optimiza resultados y fomenta la adhesión a los acuerdos.
De este modo el factor humano resulta clave dentro de este marco de hipercompetitividad y
cambios, por lo que su estudio y profundización van a ser la constante en el desarrollo de este
curso.
Objetivos del curso:
La finalidad del presente curso es la de:
1. Aprender a distribuir las tareas conforme al conocimiento real de las personas que
forman un equipo.
2. Estimular a las personas para que se configuren en equipos.
3. Potenciar la acción y la decisión de los trabajadores en equipo.
4. Conseguir un equipo capaz de autodirigirse.
5. Contenido del curso:
MÓDULO 1: Líder con inteligencia emocional y de éxito
Unidad 1: El responsable de línea como recurso activo.
Unidad 2: El jefe como responsable del éxito de su equipo.
Unidad 3: ¿De qué depende el éxito profesional?
MÓDULO 2: Competencias personales y sociales y desarrollo de la inteligencia emocional
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TRABAJO EN EQUIPO
Descripción:
En este curso se estudian los elementos de identificación y desarrollo de un equipo, así como
las condiciones necesarias para la eficacia de éste. Se trata, además, de suscitar la
participación para fomentar el compromiso individual al servicio del equipo.
Dada la relevancia del trabajo en equipo actualmente, se abordan temas tan importantes como
la necesidad de involucrar al grupo en la toma de decisiones, así como la de construir y
mantener la cohesión en torno al proyecto común.
Objetivos del curso:
1. Contribuir a que los mandos y directivos desarrollen todo su potencial en el contexto
actual de hipercompetitividad. La inteligencia emocional se ha demostrado como un
factor determinante de éxito profesional en el mundo de la empresa, más que la
formación básica y el coeficiente intelectual. Estos últimos, aunque necesarios, no son
suficientes para asegurar unos excelentes resultados en la dirección de equipos y
personas.
2. El alumno deberá comprender e identificar el funcionamiento de la inteligencia
emocional, así como incorporarla y potenciarla en el desarrollo de sus tareas.
Contenido del curso:
Unidad 1: Introducción.
Unidad 2: Recetas para un equipo de alto rendimiento.
Unidad 3: Rasgos de personalidad y equipo de trabajo.
Unidad 4: Ajustes grupales.
Unidad 5: El jefe del equipo de alto rendimiento.
Unidad 6: Aspectos para la implicación en el equipo.
Unidad 7: Resolución de problemas en equipo.
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Dirección por Objetivos
Descripción:
El presente curso nos va a proporcionar la mejor herramienta que pueda garantizar no sólo la
supervivencia de la empresa, sino el éxito de la misma en el actual entorno competitivo en el
que nos movemos. Pasar a la dirección por objetivos supone uno de los mayores cambios y
más radicales que puede efectuar una empresa. La dirección por objetivos es la herramienta
fundamental del desarrollo y crecimiento de las personas que la componen.
Objetivos del curso:
1. Hacer que el directivo conozca una de las herramientas más eficaces que existen para el
desarrollo de las personas y de las empresas.
2. Encontrar una vía de salida ante el entorno cambiante y la inestabilidad de los mercados.
3. Formar una empresa en base a lo más importante que existe: los compromisos entre
recursos humanos y organización.
Contenido del curso:
MÓDULO 1: Directivo y Dirección por objetivos
Unidad 1: Misión del directivo.
Unidad 2: Introducción a la dirección por objetivos.
Unidad 3: Implantación de un sistema de D.P.O.
MÓDULO 2: Puesta en marcha DPO
Unidad 1: Definición de áreas clave de resultados.
Unidad 2: Establecimiento de objetivos.
Unidad 3: Negociación de objetivos.
Unidad 4: Planificación.
Unidad 5: Control de resultados
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Gestión de Proyectos
Descripción:
El curso será de utilidad para todas aquellas personas que en su quehacer diario estén
involucrados en proyectos, ya sean estos de clientes o de desarrollo interno de la empresa.
Personas que estén concernidas por actividades no repetitivas, como miembros de equipos o
responsables de proyecto.
El seguimiento del curso, sus contenidos y herramientas, no precisan de conocimientos
especializados aunque sí es conveniente que los participantes tengan información sobre las
actividades de la empresa.
Personas sin experiencia previa deberían tener una cualificación académica de diplomado o
superior.
Objetivos del curso:
Al finalizar el curso, los participantes habrán:

Identificado aquello que hay que gestionar como un proyecto.

Comprendido el dinamismo del enfoque organizativo necesario.

Entrenado la adaptación y el uso de las herramientas específicas de gestión (plantillas):

El Proceso de Gestión del Proyecto.

Datos Inicio del Proyecto.

La formalización de los proyectos y del Equipo de Proyecto.

El Planning y el Presupuesto.

La Gestión de los Riesgos del Proyecto.

Seguimiento del proyecto: Autoevaluación y Cuadro de Mando.
Contenido del curso:
1. Los Proyectos y la Organización Formal

Organización y entorno: modelos de organización.

Procesos y Proyectos.
2. Liderazgo y Gestión de Proyectos.

Gestión y liderazgo: competencias del jefe de proyecto.

El ciclo PDCA y la gestión de proyectos.

El “Mapa de Procesos” y el proceso de Gestión de Proyectos.
3. La Formalización del Proyecto.

Objetivos.

Datos de inicio del proyecto.

La ficha para la Formalización del proyecto.
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4. El Equipo de Proyecto.

Encaje del equipo de proyecto en la estructura organizativa.

El jefe de proyecto: gestor de personas, de recursos y del cliente.

La comunicación interpersonal y el conflicto.

La reunión de coordinación y seguimiento del proyecto.
5. La Planificación del Proyecto.

El planning: herramienta de gestión proactiva.

El proceso de “Elaboración, uso y revisión del planning”.

Planificación para la resolución de incidencias.
6. La Gestión Económica del Proyecto.

Gestión económica y ciclo de vida del proyecto.

El proceso de “Elaboración, uso y revisión del presupuesto”.

El conflicto entre Calidad y Servicio con Coste.
7. Gestión de Riesgos del Proyecto.

Tipos y niveles de control.

La Matriz de Riesgos.

El proceso de Gestión de Riesgos.
8. Seguimiento del Proyecto.

Hitos, fases y auditoria del proyecto.

Gestión del cliente. El “Proceso del Cliente”. Modificaciones.

Seguimiento mensual de objetivos. Revisión del proyecto.

Autoevaluación del funcionamiento del Proyecto y Cierre del mismo
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