CONTABILIDAD GERENCIAL

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Sesión No. 7
Nombre: Análisis de Depreciación y Amortización
Al terminar esta sesión, el participante será capaz de:
Identificar la diferencia entre depreciación y amortización, así como su impacto
en la contabilidad gerencial.
Contextualización
¿Qué es la depreciación y la amortización?
En este mundo todo lo que se usa se desgasta y no es excepción con los
activos fijos y diferidos que las compañías presentan en sus estados financieros.
Los activos fijos se deprecian y los diferidos se amortizan de acuerdo a su
uso o tiempo.
Con forme se utilizan los activos fijo o
diferidos para generar ingresos se debe de
reconocer contablemente un desgaste de
los mismos, esto para cumplir con el
principio de que no existen ingresos sin
costo ni costo sin ingresos.
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Introducción al Tema
En esta sesión veremos lo
que es la depreciación de
los
activos
fijos
amortización
de
y
la
los
activos diferidos. Tanto la
depreciación
como
la
amortización
es
el
reconocimiento
del
desgaste que tienen los
activos
para
generar
ingresos y debido a este desgaste se debe de generar un costo o un gasto que
disminuya los resultados de la empresa.
También veremos que métodos existen para calcular la depreciación y
amortización, pero sólo veremos los más comunes que se utilizan en las
empresas.
Por último veremos qué papel juega la depreciación y amortización en la
toma de decisiones de las empresas, ya que son un costo y un gasto que
reducen los beneficios que generan las empresas, por lo cual se debe de tomar
en cuenta al momento que la dirección toma una decisión de inversión de un
activo.
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Explicación
Depreciación
La
depreciación
es
el
reconocimiento contable del
desgaste de los activos fijos
por
su
uso
para
generar
ingresos. Como recordarás no
puede existir ingresos sin
gasto ni gasto sin ingresos,
es por eso que cuando se
adquiere un Activo fijo, ya sea
edificio, maquinaria, vehículo,
etcétera, se registra como un activo fijo en el balance general y no como un
gasto en el estado de resultados. Como se va utilizando el activo para generar
ingresos se va desgastando, es cuando se reconoce el gasto y se puede
relacionar con los ingresos de ese mes.
Para poder calcular la depreciación se requieren de tres elementos:
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• Este monto es el costo total que se desembolsó
para adquirir el activo (menos el IVA) por lo cual se
Monto original
de la inversión
debe de sumar el costo del activo, fletes,
instalaciones, materiales; en pocas palabras todos
los desembolsos efectuados para que el activo fijo
pueda funcionar correctamente.
Vida útil
• Es el tiempo en el que el activo estará en
operación.
• Es el posible valor de venta del activo al momento
Valor residual
que termina su vida útil, normalmente es un valor
muy bajo
Para el cálculo de la depreciación se debe de restar el monto original de la
inversión menos el valor residual, el resultado de esto es el monto a depreciar
durante la vida útil del activo
Existen varios métodos de depreciación, en esta sesión veremos los dos más
utilizados.
Método de actividades
Método de línea recta.
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a) Método de actividades:
•
Método de unidades producidas. Bajo este método la vida útil de
un activo no es de meses o años sino de unidades producidas,
supongamos que determinamos que un activo puede producir
300,000 unidades y el monto original de la inversión fue de
$10,000,000, por lo tanto cada vez que el activo produzca una
unidad se hará un cargo por depreciación de (10,000,000 /
300,000 ) $33.33 pesos
•
Método de horas trabajadas.
Al igual que el anterior, este
método no se basa en meses o años, sino en las horas que puede
trabajar un activo, por ejemplo si a un activo se le determina que
puede trabajar 5,000 horas como máximo y su monto original de la
inversión fue de $50,000, cada hora que trabaje el activo generará
un cargo por depreciación de $10 pesos (50,000 / 5,000).
b) Método de línea recta. Para determinar la depreciación bajo este método,
sólo debemos de dividir el monto original de la inversión entre los meses
de su vida útil y el resultado será el cargo mensual por depreciación, sin
importar si cuantas unidades produzca o cuantas horas trabaje el activo.
Es importante mencionar que todos los activos fijos que tengan registrada la
empresa se deben de depreciar a excepción de los terrenos y activos en
desuso.
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Amortización
Así como el activo fijo se
deprecia
el
activo
intangible de amortiza, este
se debe a que los activos
intangibles no cuentan con
un desgaste físico.
No
todos
los
activos
intangibles tienen una vida
útil definida como los activos fijos, por lo cual la administración de la empresa
debe de estimar la vida útil de éstos y calcular la amortización con base en esa
vida útil. Para el caso de que los activos intangibles si tengan una vida
determinada, como por ejemplo una licencia de software, la amortización se
debe de calcular de acuerdo a la vigencia de la licencia.
Se pueden utilizar los mismos métodos que se llevan a cabo para calcular la
depreciación, principalmente se utiliza el cálculo por hora utilizada y línea recta.
El papel que juegan las depreciaciones y amortizaciones en la toma de
decisiones.
Antes de empezar este tema es necesario aclarar que tanto la depreciación y la
amortización son gastos virtuales, lo que significa que si es un gasto es el
estado de resultados pero no es un desembolso en el flujo de caja.
Lo que hace la depreciación y la amortización es preparar a la empresa
para cuando el activo tenga que ser remplazado, ya que al registrarse como
un costo disminuye la utilidad a repartir entre los accionistas y va creando un
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fondo de recursos para poder comprar el activo en el futuro, ya que se reparten
menos utilidades a los accionistas.
A la hora de tomar la decisión de comprar un activo la dirección debe de
asegurar que la depreciación o amortización de este activo será menor a los
ingresos que generará o los ahorros que brindará, por eso es importante hacer
un análisis detallado de inversión para estar seguros que el tiempo de
recuperación de la inversión es el menor posible.
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Conclusión
En esta sesión aprendimos que la
depreciación y amortización de los
activos
el
reconocimiento
del
desgaste por el uso de los activos
fijos y diferidos, con el fin de generar
ingresos.
Es
importante
que
se
registre en el mes para poder hacer
el enfrentamiento correcto de los
ingresos con los costos y gastos
en el período contable.
Todos los administradores deben de
observar de cerca los cálculos de depreciación ya que se puede cometer un
error fácilmente, en caso de que el cálculo sea menor no se estará formando el
fondo para el remplazo del equipo, por lo cual cuando llegue el momento de
hacer una inversión para remplazar el equipo no se tendrá los recursos, por el
otro lado, si el cálculo es mayor se estará enfrentando mayor gasto a los
ingresos y esto dará como resultado una menor utilidad, por lo cual los
dividendos para los accionistas serán menores.
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Para aprender más
Lee y analizar las siguientes lecturas para complementar tu estudio de esta
semana.
•
IMCP, (2010). Norma de Información Financiera C-6. Consultado el 10 de
Mayo de 2013: http://www.ccpm.org.mx/avisos/Anexo_2_folio54.pdf
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Actividad de Aprendizaje
Una vez que hayas revisado en su totalidad la sesión, realiza la siguiente
actividad:
•
Investiga
3 métodos de depreciación, estos deben ser distintos a los
revisados a lo largo de esta sesión.
•
Con base en tu investigación, explica de qué forma se aplica cada uno y
da un ejemplo de aplicación numérica de cada método.
En el desarrollo de esta actividad toma en cuenta:
•
Una extensión máxima de tres cuartillas
•
Explica y ejemplifica 3 métodos de depreciación
•
Redacta con buena ortografía y redacción
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Bibliografía
•
Instituto
Mexicano
de
Contadores
Públicos.
Información Financiera (NIF) 2013. México: IMCP.
(2013).
Normas
de
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